Årsmöte JHBF, 19 maj 2018

Transkript

1 Årsmöte JHBF, 19 maj 2018 Föredragningslista * = underlag finns 1 Mötets öppnande; upprop ev. fastställande av Förslag: fastställs vid behov röstlängd 2 Godkännande av föredragningslista Övriga ärenden? 3 Val av mötesordförande 4 Val av mötessekreterare 5 Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera årsmötets protokoll 6 Årsmötets behöriga utlysande Via nyhetsbrev * Verksamhetsberättelse för * Ekonomisk redovisning för ; resultatoch balansräkning 9 * Revisionsberättelse Separat från revisorerna 10 Ansvarsfrihet för styrelsen samt godkännande av balansräkning 11 * Slutgiltigt fastställande av stadgar för JHBF Godkända en första gång av klubbarna under verksamhetsåret, finns på JHBF:s hemsida i BIT 12 Styrelseersättningar Nuvarande: 8000:- att fördelas + 50:-/möte 13 Årsavgift till distriktsförbundet (JHBF) Nuvarande: 50:-/medlem 14 * Budget samt översiktlig verksamhetsplan för nästa verksamhetsår 15 Gösta Wallins minnesfond Knappt 3000 kr har kommit in i bidrag och kontoställningen den 24/ var ca En utbetalning på kr har gjorts under året. 16 Jämtrallyt 8 tävlingar innevarande år (1 inställd), 15:- per spelare i extra avgift genererar prispengarna 17 Fastställande av arrangörer för DM-tävlingar Innevarande år: Seniorer/Veteraner Juniorer ---- Mixed Damer Par/Open Lag Individuellt Mixed-lag 18 Ev. motioner Inga motioner har kommit in ÖSD Dagbridge JHBF Frösön JHBF Storsjöbygden JHBF + Sveg JHBF 19 Ärenden som styrelsen vill ta upp brickläggningstjänst (info) bridge i ÖP (beslut) ta bort DM-kval (beslut) stadgar (beslut) 1

2 20 Övriga ärenden (Se punkt 2) 21 * Val av ordförande i JHBF för 1 år Separat förslag från Valberedningen 22 Fastställande av antalet övriga ordinarie ledamöter och suppleanter Stadgarna stipulerar: ordförande samt 5-7 ordinarie ledamöter och 2 icke personliga suppleanter 23 * Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter Separat förslag från Valberedningen 24 * Val av revisorer och revisorssuppleanter Separat förslag från Valberedningen 25 Val av valberedning: två ledamöter 26 * Prisutdelning för DM-tävlingar Pristagare enligt verksamhetsberättelsen 27 Årsmötet avslutas 2

3 Verksamhetsberättelse Styrelse och övriga funktionärer Styrelsen har haft följande sammansättning under verksamhetsåret: Clas-Göran Persson Olle Axne Mia Breding Bo Jonsson Kenneth Fredriksson Thomas Hörnfeldt Magnus Mattsson Ingrid Roth Göran Kullberg Michael Rosén Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Suppleant Suppleant Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden, inklusive det konstituerande mötet den 12 juni Övriga funktionärer har varit: Åsa Axne Leif Trapp Carina Hallkvist Yvonne Elg Jöns Johansson Kennet Nilsson Revisorer Revisorssuppleanter Valberedning 4 nyhetsbrev har getts ut + löpande rapportering på nya hemsidan (BIT). Tävlingsverksamhet Som vanligt anordnade JHBF sommarrally i Östersund. DM-tävlingar har hållits enligt följande (fjolårets antal inom parentes): Tävling Finaldatum Arrangör Antal, final Antal, kval DM Mixed (J) 25/ JHBF 15 par (15) 18 (21) DM Seniorer/Veteraner 13/ ÖSD Dagbridge 8 par (9) --- DM Damer 8/2 Frösön 28 par (20) --- DM Open/Par (J) 17/2 JHBF 11 par (14) 20 (39) DM Lag 3-4/3 Storsjöbygden 10 lag (10) 19 (20) DM Mixed lag (J) 17/3 JHBF 8 lag (12) --- DM Individuellt (J) 14/4 JHBF + Sveg 48 spelare (40) --- (J) = ingår i Jämtrallyt 3

4 1:or och 2:or i DM-tävlingarna blev: DM Mixed 1 Christina Westberg Lennart Karlsson, Sveg DM Seniorer/- Veteraner 2 Pernilla Näs Morgan Svensson, Storsjöbygden 1 Jöns Johansson Leif Ruthström, Sydjämten/Storsjöbygden 2 Olle Axne - Leif Trapp, Storsjöbygden DM Damer *) 1 Theresia Didriksson Annica Hallgren, Hede-Vemdalen 2 Christina Westberg Yvonne Elg, Sveg/Storsjöbygden DM Par/Open 1 Thomas Karlsson Alexander Sandin, Storsjöbygden 2 Jöns Johansson Leif Trapp, Sydjämten/Storsjöbygden DM Lag 1 Stridsvagn (Thomas Karlsson, Alexander Sandin, Gunnar Elmroth, Morgan Svensson, Bo Sundell) 2 Treeab (Olle Axne, Jöns Johansson, Carina Hallkvist, Sven- Erik Hallkvist, Leif Ruthström) DM Mixed lag 1 Lag MAKK (Kenneth Fredriksson, Monica Näs, Kennet Nilsson, Anette Nilsson) 2 Lag JAMM (Mikael Johansson, Anette Winge, Jan-Erik Jonsson, Mia Breding) DM Individuellt 1 Olle Axne, Storsjöbygden 2 Laila Pettersson, Bräcke *) Carina Hallkvist Carina Sjöblom, Sydjämten/Sundsvallsbridgen, vann tävlingen och kvalificerade sig för SM-final men eftersom Carina S. tillhör ett annat distrikt blev de inte distriktsmästare. Dessutom har följande silvertävlingar hållits (fjolårets antal inom parentes): Tävling Datum Arrangör Antal Attacus/Frösösilver (J) 11/ Frösön 18 par (14) Trettondagsträffen (J) 6/ Storsjöbygden 13 par (24) Bridgevecka Bydalen, huvudtävl. (J) 20/1 Storsjöbygden 18 par (23) Ingrid Roths vandringspris (J) 19/5 JHBF xx (25) (J) = ingår i Jämtrallyt Lyckad bridgehelg maj Spel fredag och lördag med sociala inslag och årsmöte. Upprepas detta år. Lag Stridsvagn vann Chairman s Cup på Bridgefestivalen Lag Prego (Sydjämten m.fl.) vann kvalet. Storsjöbygdens lag Narre blev 2:a i Svenska cupen, slagna av Uppsalas Tre och en halv män. Uppsalalaget slog även ut Fanbyn i semin så det var två J/H-lag bland de fyra främsta. Bridgeveckan i Bydalen i januari blev mycket uppskattad och ser nu ut att bli tradition. Lag Stridsvagn tog hem segern i SM-lagsemin i Östersund den 7 8 april. Laget blev 3:a i SM-finalen i Örebro den maj, efter en rafflande slutstrid. Allsvenskan. Storsjöbygden Morgan åkte ur Elitserien, Svegs lag Nordan vann division 3 Mellersta Norrland, Storsjöbygdens Johan åkte ur division 3 och byter plats med Bräckes Eld och lågor som vann Division 4 Jämtland. Härjedalsmästerskapen avgjordes den 3 februari med Anette och Alf-Ove Busk som segrare. 4

5 Distriktsmästarna har redovisats ovan. Ett minskat deltagarantal i DM och andra silvertävlingar kan konstateras, men några tävlingar sticker ut positivt: Attacus/Frösösilvret, DM Damer och DM Individuellt. Jämtornas månadstävlingar har också lockat många deltagare, som vanligt. Den nya DM-tävlingen för mixedlag instiftades i enlighet med beslut på förra årsmötet. 8 lag deltog. Alexander Sandin vann Junior-EM (U21) i Samorin, Slovakien, juli Dessutom blev han 4:a i Junior-VM i Lyon i augusti Han ingick även i de Östersundslag som spelade i Chairman s cup, Svenska cupen, Elitserien samt SM-semifinal och SM-final i lag, se ovan. Jämtrallyt kommer att slutredovisas efter Ingrid Roths tävling på årsmötesdagen den 19 maj Före den tävlingen har 97 spelare deltagit i en eller flera rallytävlingar. Pernilla Näs ser ut att vinna rallyt eftersom hon leder betryggande före sista deltävlingen. Övrig verksamhet Bridgeuppvisning gjordes på Jamtli i aug 2018 i bästa 1970-talsstil. Två kurser i hjärt- och lungräddning, med 20 deltagare, hölls i Östersund i oktober Arbete med nya stadgar för JHBF har genomförts. Beslut på årets årsmöte. Nio klubbar i distriktet har under året bidragit med 500:- var för Johan Bjurströms bridgerapportering i ÖP. JHBF har stått för den resterande delen. Frågan om ny brickläggningsmaskin har drivits vidare under året och resulterat i ett beslut om att ny maskin ska inköpas och att JHBF ska stå för kostnaderna. Inköpet kommer dock att genomföras under maj månad, dvs. nästa verksamhetsår. En workshop i BIT det nya IT-systemet för bridge i Sverige för länets klubbar hölls den 5 maj. 10 personer deltog och samtliga klubbar i distriktet har nu påbörjat sitt arbete med ny hemsida i BIT. 5

6 Verksamhetsidéer för Detta är några idéer från den avgående styrelsen. En regelrätt verksamhetsplan tas fram av den nya styrelsen efter årsmötet. Sommarbridge hålls som vanligt på måndagar under perioden 4 juni 27 augusti Jämtrally arrangeras på samma sätt som tidigare år, med avslut vid årsmötet i samband med Ingrid Roths tävling i maj Minst 6 st. silvertävlingar. Rekryteringen av nya spelare går trögt. Tävlingsarrangemang med litet extra guldkant är dock en framgångsfaktor, vilket t.ex. Jämtornas arrangemang (inkl. DM Damer), DM Mixed Lag och avslutningshelgen (med Ingrid Roths tävling) är exempel på. En intensivare marknadsföring av tävlingarna ger också resultat. Ett bättre samarbete Jämtland-Härjedalen torde också ge effekt, där individuella DM de två senaste åren kan tjäna som det goda exemplet. Dessutom bör försök med distriktsgemensamma simultantävlingar Jämtland/- Härjedalen göras, bl.a. för att öka deltagandet i silvertävlingar. Nya bridgelagar gavs ut under förra verksamhetsåret. Därför krävs kompletterande utbildning av tävlingsledare (steg 2 och högre), som ska vara genomförd före årsskiftet 2018/19. Arbetet med övergången från Spader till BIT måste fortsätta och i vissa delar intensifieras. På årsmötet bör även följande frågor tas upp: Brickläggningstjänst (info). Anskaffning av en ny brickläggningsmaskin har beslutats under 2017/18. Inköp under maj månad, uppskattad kostnad: :-. (JHBF:S banktillgångar + fordringar = :-) Bridge i ÖP (beslut). Styrelsen förordar att JHBF stödjer Johan Bjurströms rapportering på samma sätt som förra året för att bridgen även fortsättningsvis ska synas i lokalpressen. Ca. 50% från JHBF och 50% från klubbarna (500:- per klubb och år). Ta bort DM-kval (beslut). Styrelsen föreslår att kvalen till DM Open och DM Mixed upphör. Antal kvalande minskar och kvalen verkar inte bidra till fler par i finalen. Att behöva kvala kan t.o.m. vara en begränsande faktor, men det ger fler SM-finalplatser. Stadgar (beslut). Definitivt fastställande av de interimistiska stadgar som beslutats under 2017/18. 6

7 Resultatsammanställning för samt budget för Budget Utfall Budget Intäkter Medlemsavgifter Barometerservice Jämtrallyt Sommarbridge Övrig tävlingsverksamhet Mästarpoäng, sanktioner Årsmöte Kursverksamhet Övriga intäkter Räntor Summa intäkter Kostnader Tävlingsverksamhet Jämtrallyt Sommarbridge Mästarpoäng Plaketter, medaljer Lokalhyror Brickläggning Utbildning Styrelsemöten Resekostnader Administrativa kostnader Diverse kostnader Årsmöte Brickläggningsmaskin Avskrivningar, inventarier Delsumma, kostnader Bankavgifter Summa kostnader Årets resultat Revisionsberättelse Av JHBF:s revisorer upprättad revisionsberättelse lämnas på årsmötet. 7