Verksamhetsberättelse 2015 för Jazzklubb Nordost (JANO)

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 för Jazzklubb Nordost (JANO) Inledning Vårterminen blev mycket framgångsrik med rekord i antalet besökare. På ett bra sätt blev det kulmen på ett 20 år långt samarbete med Täby Park Hotell. Höstterminen inleddes med ett för oss drastiskt besked att vi inte kan fortsätta som tidigare på Täby Park Hotell. Vi har dock med mycket arbete och framgång tillsammans med Kultur Vallentuna hittat en ny hemvist på Vallentuna Teater som vi är mycket nöjda med. Ekonomin är under kontroll även om vi har tappat en del medlemmar. Vi fortsätter dock med etableringen i Vallentuna och hoppas att vi över tiden kan stärka oss ytterligare på en ny hemmascen. Styrelsen 2015 Ordförande Kjell Lövbom Vice ordförande Birgitta Fogelvik Kassör Margit Annerstedt Sekreterare Lennart Andersson Mats Blomberg Ljud, Hemsida, PiJano Hayati Kafe Bokningar Hans Lehto Bokföring, Birgit Litzell Kassa Marie-Louise Margolis Kassa Övriga funktionärer Revisorer: Erik Waesterberg och, Tommy Larsson Valberedning: Ingrid Bäckman-Zachrisson (sammankallande), Benkt-Arne Philipsson, Ulf Wihlner Tidningen PiJano: Kristina Blomberg layout

2 Ekonomi Janos ekonomiska ställning är god vilket framgår av bifogade resultat- och balansräkning. Utöver medlems-, abonnemangs- och entréavgifter erhåller Jano ekonomiskt bidrag från Täby kommun, Vallentuna Kommun Svensk Jazz och Jazz i Stockholms län. Trälhavets Rederi AB stödjer också JANO med betydelsefulla bidrag. Vid 2015 års utgång var antalet medlemmar 282. Styrelsen hade 6 protokollförda sammanträden under året. Aktiviteter Konserter under 2015 Antal besökare Saxarus Kari Sjöstrand Robert Wells Trio Jan Lundgren med Hannah 250 Svensson Joel Svensson med Krister 140 Andersson Jam med husbandet M A Numminen Ulf Were Top Three Hayati med Carefree Big Band Mississippi Seven Monica Dominique Ann Kristin Hedmark Bernt Rosengren med Christina 160 Gustafsson Sören Rydgren Rolf Wikström Bluesband Jennie Löbel Chapter Two Nils Landgren o 273 Johan Norberg Jam med husbandet KOMP med Kiralina Salandy Stockholm Swing All Stars The Evergreens med Anita 155 Strandell Bagge/ Ekdahl Storband 214 Totalt antal besökare 3847

3 Det genomsnittliga antalet besökare på konserterna i har varit 175. Det är antalsmässigt lägre än för Med tanke på scenbytet så är vi ändå nöjda. Övrigt under 2015 JANO:s hemsida Mats Blomberg har hållit vår hemsida ständigt uppdaterad och aktuell. Antalet foton med hög kvalité efter konserterna har utökats. Vi har fått ta emot mycket beröm för hemsidan. Under sommaren gjorde vi reklam för andra konserter då vi själva hade semester. Tidningen PiJano Tidningen PiJano gavs ut i 2 nummer per säsong, totalt 4 nummer under år Kristina och Mats Blomberg ansvarar för layout av text och bilder samt kontakten med tryckeriet Grafiska Punkten i Växjö. Från 2015 skickas tidningen att direkt från tryckeriet till Posten. På så sätt kommer tidningen medlemmarna tillhanda på kortare tid. Kjell, Hasse och Hayati skriver utförliga presentationer av artisterna. Affischering Lennart Andersson har ansvarat för att ta fram underlag för affischer. Från och med hösten 2015 skrivs affischerna ut på Föreningsservice hos Kultur Vallentuna till en lägre kostnad än vad vi hade tidigare. Arkivering av Tidningen PiJano Birgitta Fogelvik har fortsatt att scanna gamla exemplar av tidningen PiJano. Vid slutet av 2015 hade vi publicerat de 17 första åren på hemsidan. Arbetet kommer att fortsätta under 2016 så att alla 35 årgångarna blir digitaliserade. Kassan I kassan har Marie-Louise Margolis, Birgitta Fogelvik, Birgit Litzell och Kjell Lövbom jobbat. Betalning med Kort Antalet betalare med kort ökar för varje konsertkväll. Betalning via Nortic Till höstsäsongen slöt Jazzklubb Nordost avtal med Nortic. Det innebär att besökare kan betala entréavgifter via Internet eller via Biblioteket i Vallentuna. Detta har medfört en effektivisering i kassan som gjort att köerna blivit kortare. Täby Park Hotell Onsdagen den 23 September informerades vi om att Täby Park Hotel var sålt och migrationsverket skulle öppna ankomstboende för asylsökande. De första asylsökande flyttade in på fredagen den 25 September. Vi hade vår sista konsert på Täby Park den 27 September.

4 Samtal i positiv anda fördes med representanter för Täby Kommun, Täby Park Hotel och Vallentuna Kommun för att hitta ny lämplig scen. Vallentuna Teater På vårt styrelsemöte den 24 September beslöt vi att från den 4 Oktober ha våra konserter under hösten i Vallentuna Teater. Beslutet grundades på lokalens storlek och utrustning, närheten till kommunikationer och bra parkeringsplatser samt att vi önskade en snabb lösning. Vi har haft flera möten med Kultur Vallentuna och är mycket nöjda med samarbetet. Flytt från Täby till Vallentuna Scenbyte precis när säsongen just startat var givetvis en stor utmaning. Vi beslöt att alla medlemmar skulle informeras med informationsbrev via mail och post. På konserten den 27 september informerade Kjell publiken i pausen om den förestående flytten som fick möjlighet att ställa frågor. Till vår stora glädje fick vi stort stöd av vår publik. En medlem skänkte också Kr till föreningen. Hayati Kafe informerade alla artister. Mats Blomberg, Stefan Fogelvik, Hasse Lehto och Kjell Lövbom ägnade en dag åt att flytta all vår utrustning till förråd på teatern med hyrd släpkärra. Vallentuna Gästgiveri Kjell Lövbom, Birgitta Fogelvik och Hasse Lehto träffade Vallentuna Gästgiveri för att diskutera att ha servering i Teaterns kafé. Representanter för Kultur Vallentuna och Kjell hade ett möte med Gästgiveriet angående alkoholtillstånd för servering av vin i pausen. Samarbetet med Gästgiveriet kan förbättras och vi kommer att arbeta med det under början av Ljudsamarbete med Studio Blue Mats Blomberg har fortsatt samarbetet med Studio Blue som har en tvåårig utbildning för studiotekniker. Detta samarbete har hittills varit mycket lyckosamt och Mats har ansvarat för vägledning och utbildning i ljudteknik till eleverna Daniel Christensen och Andreas Sjöö under våren.. Samarbetet fortsatte under höstsäsongen med de nya eleverna Leo Mengarelli och Patrik Edenhall. Konsertstatistik Under året har Hasse Lehto tagit fram och förbättrat vår konsertstatistik så att vi kan följa det ekonomiska utfallet på våra konserter. Intäkter för bidrag, abonnemang och medlemsavgifter fördelas på de olika konserterna. Detta har möjliggjort att vi har en bättre uppföljning. Programråd Vårt programråd har bestått av Hayati Kafe, Kjell Lövbom, Hasse Lehto, Margit Annerstedt och Birgitta Fogelvik. De har haft två möten hos Hayati Kafe.

5 Kontakter med omvärlden Vallentuna: Samarbetet med Vallentuna kommun har fortsatt. Det har blivit en tradition att börja varje säsong med en konsert i Vallentuna. Det lade också grunden för den positiva och snabba lösningen på lokal för hösten. Hans Lehto, Birgitta Fogelvik, Kjell Lövbom och Mats Blomberg har haft möten med Vallentuna Kultur. Jazzriksdagen: Det här året representerades Jano av Kjell Lövbom samt Hans Lehto för förbundet på Jazzriksdagen som hölls i Sandviken. Täby: Margit Annerstedt, Birgitta Fogelvik och Kjell Lövbom har deltagit i möten med Täby Föreningsråd. Kjell Lövbom, Margit Annerstedt och Birgitta Fogelvik deltog i Täby Kulturfestival den 5 april. Stockholms Jazzfestival Vi deltog med två av våra konserter i årets jazzfestival. Styrelsen Jazzklubb Nordost (JANO) Täby Kjell Lövbom Birgitta Fogelvik Lennart Andersson Margit Annerstedt Mats Blomberg Hayati Kafe Hans Lehto Birgit Litzell Marie-Louise Margolis