Barn- och utbildningsnämnden protokoll

Transkript

1 Barn- och protokoll

2 2(32) Plats och tid Paragrafer Beslutande Domsalen, Rådhuset, onsdagen den 26 juni 2019 kl Ajournering kl , , , Ledamöter Joel Nordkvist (M), ordförande Mona Modin Tjulin (S), vice ordförande Serhat Uzun (L), 2:e vice ordförande Sven Nilsson (C), 45, Stefan KO Strömmer (C) Effi Kourlos (C) Linnea Wigg Victor (M) Catharina Berg (S) Linda Andersson (MP) Jason O Halloran (S), under föredragning av 45, samt under föredragning och beslut av Tjänstgörande ersättare Ida Roos (S) tjänstgörande ersättare för Lotta Blomberg (V) Anders Bromé (C), tjänstgörande ersättare för Sven Nilsson (C), Susanne Persson, tjänstgörande ersättare för Jason O Halloran (S) under beslut av 45, Ej beslutande Ej tjänstgörande ersättare Anders Bromé (C), 45, Ariane Briant Kjellson (L) Andrea Hedenborg (KD) Susanne Persson (S), ej tjänstgörande under föredragning av 45, samt under föredragning och beslut av Övriga närvarande Tjänstepersoner Britta Gyllebring, tf förvaltningschef Ulrika Persson, nämndsekreterare under föredragning av: Karin Flodin, stabschef punkt 1 Maria Fjällgren, ekonomichef Patric Bergström. lokalsamordnare punkt 1 Marcus Norlund, HR-konsult 57 punkt 3 Mattias Vestfält, sakkunnig SKA 57 punkt 4-5 Christina Kristiansson, verksamhetschef 57 punkt 4-6 Allmänhet Utses att justera Mona Modin Tjulin med Ida Roos som ersättare

3 3(32) Justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Ulrika Persson Justerare Joel Nordkvist Mona Modin Tjulin Protokollet är justerat. Justeringen av Barn- och s protokoll har tillkännagivits genom anslag på /anslagstavla. Anslagstid t o m Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen

4 4(32) Ärendelista 45 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Böle byskola Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Prolympia Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Östersunds Waldorfskola Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Friggaskolan Dnr Uppdrag att revidera barn- och elevhälsoplanen Dnr Delegationsbestämmelser för Barn- och Dnr Utökning av skollokaler Frösön, revidering av beslut Dnr Tandsbyns förskola - uppdrag översyn av mindre förändring av lokalutnyttjande Dnr Månadsrapport antal angivna anmälningar om kränkande behandling och orosanmälningar till socialtjänsten Dnr Anmälan av delegationsbeslut Dnr Initiativärende - Åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare Dnr Information/Överläggning... 31

5 5(32) 45 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj 2019 Driftsredovisning per maj 2019 UTFALL Barn-och redovisar ett resultat per sista april på -6,5 mnkr vilket är en resultatförbättring jämfört mot föregående årsutfall på -14,7 mnkr för motsvarande period. 1,7 mnkr har belastat resultatet avseende en tidigare felaktig utbetalning till Barn- och som nu är återförd till Teknisk förvaltning. 2,2 mnkr har belastat resultatet för perioden avseende ersättning till fristående skolor för 2018 års underskott. Förvaltningschefen har tagit fram en övergripande åtgärdsplan för verksamheten samt fattat beslut om återhållsamhet under resten av året enligt den så kallade farmors-principen då Barn- och hade ett stort underskott på 33 mnkr för verksamhetsåret Åtgärder planeras vidtas så enligt åtgärdsplan och förväntas få effekt hösten HELÅRSPROGNOS Årsprognosen för Barn- och är beräknad utifrån prognosticerat utfall för verksamhet grundskola och förskola i relation till periodens underskott och fastslagen åtgärdsplan. Efter bedömning utifrån ovanstående ligger förvaltningens sammantagna helårsprognos på - 9 mnkr. Helårsprognosen är beroende av att full effekt uppnås avseende de besparingsåtgärder som beslutats och att dessa träder ikraft från och med augusti Utfallet av dessa åtgärder behöver bevakas mycket noggrant. Barn- och s beslut 1. Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj 2019 godkänns. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för de prognostiserade -9 miljoner kronor i underskott för år 2019, utöver de åtgärder som redan har redovisats:

6 6(32) Förvaltningens förslag till beslut Ekonomisk månadsuppföljning med årsprognos, maj 2019 godkänns. Förslag till beslut på mötet Joel Nordkvist (M), biträdd av Mona Modin Tjulin (S): Förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan för de prognostiserade -9 miljoner kronor i underskott för år 2019, utöver de åtgärder som redan har redovisats:

7 7(32) Linda Andersson (MP): Förvaltningen ska fullgöra det, av kommunfullmäktige, beslutade mål om minst 45 % ekologisk mat för Stefan Strömmer (C): Avslag på Anderssons yrkande med motivering att det skulle behövas en information från förvaltningen om vilka konsekvenser ett sådant beslut skulle innebära. Beslutsgång 1. Ordförande prövar om rapporten kan godkännas och finner att nämnden beslutar bifalla förslaget. 2. Ordförande prövar Nordkvists tilläggsyrkande och finner att det bifalls. 3. Ordförande prövar Anderssons tilläggsyrkande och finner att det avslås. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för avslag på Anderssons tilläggsyrkande. Nej-röst för bifall till Anderssons tilläggsyrkande. Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S). Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar avslå Anderssons tilläggsyrkande. Protokollsanteckningar Protokollsanteckning 1 Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C), Linnéa Wigg Victor (M), Anders Bromé (C), Andrea Hedenborg (KD) och Ariane Briant Kjelsson (L) lämnar följande protokollsanteckning:

8 8(32) Vi understryker härmed att KF's mål om andel levererad Eko-mat skall liksom alla andra KF- eller nämndmål uppnås. Samtidigt är det ett faktum att nämnder inte alltid når alla sina mål varje år, t ex ett år då torka drivit upp matpriserna. Att tvinga förvaltningen uppnå just detta mål utan att ta reda på konsekvenserna är oansvarigt och anledningen till det beslutade avslaget. Vi ber därför förvaltningen återkomma med lösningar och tillhörande konsekvenser för att uppnå KF's Eko-mål nuvarande och framförallt kommande år och att man ser över fler lösningar från måltidsservice än att byta mjölk till vatten, men även lösningar som innebär en ökad (ca 0.038% av rambudget) matbudget på bekostnad av något annat. Protokollsanteckning 2 Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Susanne Persson (S), Ida Roos (S) och Jason O Halloran (S) lämnar följande protokollsanteckning: Alla nämnder och styrelser måste följa kommunfullmäktiges beslut. Det finns ett mål om ekologisk mat 45% under Vilka fler kommunfullmäktigemål anser de styrande partierna att Barn- och inte behöver följa? Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Ekonomisk månadsuppföljning Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen

9 9(32) 46 Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Böle byskola Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till Böle Byskola. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till Böle Byskola. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning. Beslutet skickas till Rektor Eva-Märet Nordenberg, Böle Byskola

10 10(32) 47 Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Prolympia Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till skolan Prolympia. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till skolan Prolympia. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning.

11 11(32) Beslutet skickas till Rektor Mika Reunanen, Prolympia

12 12(32) 48 Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Östersunds Waldorfskola Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till skolan Östersunds Waldorfskola. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till skolan Östersunds Waldorfskola. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning.

13 13(32) Beslutet skickas till Rektor Lisa Edin, Östersunds Waldorfskola

14 14(32) 49 Dnr Ersättning till fristående verksamheter för underskott Friggaskolan Barn- och redovisade ett underskott för 2018 på -33 mnkr varav verksamhet grundskola inklusive elevhälsan redovisade det största underskottet med -34 mnkr. Verksamhet förskola redovisade ett underskott på -3 mnkr för Fristående verksamheter har rätt att få ersättning när kommunens verksamhet redovisar ett underskott i räkenskaperna. Därav har en ersättningsskyldighet uppstått för 2018 års redovisade underskott. Barn- och s beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till skolan Friggaskolan. Förvaltningens förslag till beslut Ersättning för 2018 års underskott utbetalas med kr till skolan Friggaskolan. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Beräkning av ersättning till fristående verksamheter för 2018 års underskott Jäv Sven Nilsson (C) deltar inte i ärendets handläggning.

15 15(32) Beslutet skickas till Rektor Tommy Lundkvist, Friggaskolan

16 16(32) 50 Dnr Uppdrag att revidera barn- och elevhälsoplanen Barn- och utbildningsförvaltningen har en övergripande plan för barn- och elevhälsoarbetet i Östersunds kommun. Barn- och elevhälsoplanens syfte är att den ska vara till stöd för förskolechefer, rektorer och personal i det dagliga barn- och elevhälsoarbetet, samt att uppmuntra till vidareutveckling av förskolors och skolors barn- och elevhälsoarbete. Nuvarande barn- och elevhälsoplan fastställdes och behöver ses över och vid behov revideras. Detta kommer att göras under läsåret när enheten Barnoch elevhälsan tillsammans med rektorer och övrig skolpersonal genomför ett gemensamt arbete kring att utveckla samsyn kring elevhälsouppdraget och hur det hälsofrämjande och förebyggande arbetet kan utvecklas. Barn- och s beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att under läsåret se över och revidera den kommunövergripande Barn- och elevhälsoplanen. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att under läsåret se över och revidera den kommunövergripande Barn- och elevhälsoplanen. Förslag till beslut på mötet Mona Modin Tjulin (S): En politisk styrgrupp tillsätts för att tillsammans med tjänstepersonerna arbeta fram planen, förslagsvis med 3+2 förtroendevalda. Joel Nordkvist (M): Bifall till förvaltningens förslag till beslut. Avslag på Modin Tjulins förslag.

17 17(32) Beslutsgång Ordförande prövar Nordkvists yrkande om att bifalla förvaltningens förslag och finner att det bifalls. Ordförande prövar Modin Tjulins yrkande och finner att det avslås. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn och elevhälsoplan, fastställd Beslutet skickas till Verksamhetschef Barn- och elevhälsan Skolchefer

18 18(32) 51 Dnr Delegationsbestämmelser för Barn- och Barn- och har rätt att delegera, det vill säga överlåta, viss beslutanderätt till en nämndsledamot, ersättare eller tjänsteman i kommunen. Vilka ärenden, eller grupper av ärenden, som nämnden har beslutat att delegera framgår av Barn- och s delegationsbestämmelser. Den främsta anledningen till att Barn- och s delegationsbestämmelser behöver revideras är att förskolechefer från den 1 juli 2019 ska benämnas rektorer. Barn- och s beslut Barn- och antar de uppdaterade delegationsbestämmelserna att gälla från och med Förvaltningens förslag till beslut Barn- och antar de uppdaterade delegationsbestämmelserna att gälla från och med Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och s delegationsbestämmelser, revidering 2019 Beslutet skickas till Förvaltningsledning Rektorer och förskolechefer Barn- och s presidium

19 19(32) Bengt-Ola Mattsson, kommunikatör

20 20(32) 52 Dnr Utökning av skollokaler Frösön, revidering av beslut Barn- och beslutade , 16, att godkänna ökade hyreskostnader och att begära utökad budgetram för åtgärder på Arnljotskolans lokaler för att rymma alla elever på Frösön. Med anledning av att ytterligare anpassningar måste göras kommer internhyran att öka. Detta innebär en ökad hyreskostnad som nämnden behöver begära utökad budgetram för. Barn- och s beslut 1. Denna beslutsparagraf ersätter de beslut barn- och fattade i 16, Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med kr (inkl.drift) år 1 (2019) med en hyrestid på 8 år. 3. Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med kr (inkl.drift) år 2 (2020) med en hyrestid på 8 år. 4. Hyreshöjningen ska belasta ansvar 9051 och verksamheterna 4251 och Nämnden begär utökad budgetram för 2019 med kr för hyresökningen. 6. Nämnden begär utökad budgetram för 2020 med kr för hyresökningen. Förvaltningens förslag till beslut 1. Denna beslutsparagraf ersätter de beslut barn- och fattade i 16, Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med kr (inkl.drift) år 1 (2019) med en hyrestid på 8 år. 3. Nämnden godkänner en ökad hyreskostnad med kr (inkl.drift) år 2 (2020) med en hyrestid på 8 år.

21 21(32) 4. Hyreshöjningen ska belasta ansvar 9051 och verksamheterna 4251 och Nämnden begär utökad budgetram för 2019 med kr för hyresökningen. 6. Nämnden begär utökad budgetram för 2020 med kr för hyresökningen. Protokollsanteckning Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Susanne Persson (S), Ida Roos (S) och Jason O Halloran (S) lämnar följande protokollsanteckning: När nämnden beslutade på sammanträdet den 27 februari 2019 om utökning av skollokaler på Frösön så torde de styrande partierna ha varit i full förhandling med Internationella Engelska Skolan. Nämnden har nu beslutat om att hyra dyra externa lokaler under 8 år, samtidigt som de styrande partierna med berått mod har kastat om hela spelplanen för en långsiktig skolplanering, vilket en etablering av Internationella Engelska Skolan innebär. Just nu vet vi inte om det över huvudtaget behövs fler skollokaler på Frösön under de kommande 8 åren. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Beslutsunderlag Förhyrning Frösö strand Protokollsutdrag Barn- och , 16 Beslutet skickas till Kommunledningsförvaltningen Teknisk förvaltning, Örjan Jervidal Teknisk förvaltning, Anders Burman Miljö- och samhällsnämnden

22 22(32) 53 Dnr Tandsbyns förskola - uppdrag översyn av mindre förändring av lokalutnyttjande Ordförande Joel Nordkvist har anmält ett ärende om Tandsbyns förskola: Förskolans lokaler i Tandsbyn behöver genomgå mindre renoveringar för att barnen skall få en sammanhållen inomhusvistelse när de skall transportera sig mellan förskolelokalerna och matsalen. Kostnaden för att öppna upp passagen mellan dagens förskolelokaler och matsalen i syfte att göra passagen funktionell för genomgång inomhus behöver utredas tillsammans med kostnaden för ny internhyra vid en sådan åtgärd. Förslaget är att 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Teknisk förvaltning genomföra en studie av förskolans lokaler i syfte att öppna upp passagen mellan dagens förskolelokaler och matsalen. Studien ska även visa kostnader för åtgärder samt ny internhyra. 2. Ordföranden får i uppdrag att i samråd med 1:a vice ordförande samt ordföranden för Tekniska nämnden skyndsamt ta beslut kring de åtgärder som studien påvisar behöver göras. 3. Eventuella åtgärder som tas beslut om i punkt 2, ska genomföras per omgående för att säkerställa en fungerande verksamhet kommande vinter. Barn- och s beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Teknisk förvaltning genomföra en studie av förskolans lokaler i syfte att öppna upp passagen mellan dagens förskolelokaler och matsalen. Studien ska även visa kostnader för åtgärder samt ny internhyra. 2. Ordföranden får i uppdrag att i samråd med 1:a vice ordförande samt ordföranden för Tekniska nämnden skyndsamt ta beslut kring de åtgärder som studien påvisar behöver göras. 3. Eventuella åtgärder som tas beslut om i punkt 2, ska genomföras per omgående för att säkerställa en fungerande verksamhet kommande vinter.

23 23(32) 4. Eventuella åtgärder som tas i beslutspunkter 2 och 3 skall rymmas inom rådande investeringsbudget och följa gällande delegationsordning. Förslag till beslut på mötet Joel Nordkvist (M): Bifall till förslaget med de tre punkterna samt följande tilläggsyrkande: Eventuella åtgärder som tas i beslutspunkter 2 och 3 skall rymmas inom rådande investeringsbudget och följa gällande delegationsordning. Linda Andersson (MP): Avslag på punkterna 2 och 3. Tilläggsyrkande: Förvaltningen får skyndsamt återkomma med förslag till beslut till nämnden förutsatt att hyreskostnaderna inte kan inrymmas i den ordinarie hyresramen för förvaltningen. Om så är fallet kan förvaltningen ta beslut enligt gällande delegation. Beslutsgång 1 Ordförande prövar Nordkvists yrkande om bifall till punkt 1 och finner att det bifalls. Beslutsgång 2 Ordförande prövar Nordkvists yrkande om bifall till punkt 2 och finner att det bifalls. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för bifall till punkt 2. Nej-röst för avslag på punkt 2. Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S).

24 24(32) Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar bifalla Nordkvists yrkande om bifall till punkt 2. Beslutsgång 3 Ordförande prövar Nordkvists yrkande om bifall till punkt 3 och finner att det bifalls. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för bifall till punkt 3. Nej-röst för avslag på punkt 3. Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S). Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar bifalla Nordkvists yrkande om bifall till punkt 3. Beslutsgång 4 Ordförande prövar Nordkvists tilläggsyrkande och finner att det bifalls. Beslutsgång 5 Ordförande prövar Anderssons tilläggsyrkande och finner att det avslås. Omröstning begärs och genomförs. Omröstningsordning Nämnden godkänner följande omröstningsordning: Ja-röst för avslag på Anderssons tilläggsyrkande. Nej-röst för bifall till Anderssons tilläggsyrkande.

25 25(32) Omröstningsresultat Ja-röst: Joel Nordkvist (M), Serhat Uzun (L), Sven Nilsson (C), Effie Kourlos (C), Stefan Strömmer (C) och Linnéa Wigg Victor (M). Nej-röst: Mona Modin Tjulin (S), Catharina Berg (S), Linda Andersson (MP), Susanne Persson (S) och Ida Roos (S). Med sex ja-röster mot fem nej-röster finner ordförande att barn- och beslutar avslå Anderssons tilläggsyrkande. Underlag för beslut Tandsbyns förskola - uppdrag översyn av mindre förändring av lokalutnyttjande Beslutet skickas till Patric Bergström, lokalsamordnare Örjan Jervidal, förvaltningschef Teknisk förvaltning Tekniska nämnden

26 26(32) 54 Dnr Månadsrapport antal angivna anmälningar om kränkande behandling och orosanmälningar till socialtjänsten Antal anmälda delegationsbeslut angående utredning av kränkande behandling på sammanträden: Januari: Februari Mars Maj Juni: 5 68 September: 28 Oktober: 75 November: 127 December: 86 Antal anmälda delegationsbeslut angående utredning av kränkande behandling under perioden är 68. Orosanmälningar till socialtjänsten om barn som far illa Antal orosanmälningar om barn som far illa som inkommit till socialtjänsten under maj är 215. Antal från nämndens verksamhetsområde är 61. Fördelningen mellan olika anmälare är följande: Förskola, enskild verksamhet: 1 Förskola, offentlig verksamhet: 6 Skola, enskild verksamhet: 6 Skola, offentlig verksamhet: 48 Barn- och s beslut Rapporten förklaras delgiven.

27 27(32) Förvaltningens förslag till beslut Rapporten förklaras delgiven.

28 28(32) 55 Dnr Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationslistor Beviljande av skolskjutsdispenser, delegat K.6, dnr Anställningar, delegat L, Korttidsanställningar, delegat L, Utredning av kränkande behandling, delegat D.1, Delegationslista på övriga delegationsbeslut Barn- och s beslut Barn- och har tagit del av delegationsbesluten. Förvaltningens förslag till beslut Barn- och har tagit del av delegationsbesluten.

29 29(32) 56 Dnr Initiativärende - Åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare Effie Kourlos (C) anmäler ett initiativärende om åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare: Nämnden har tidigare delgetts information om att arbetsbelastningen och stressnivån bland kommunens lärare är på höga nivåer. Detta är frågor som både intresserar och berör nämnden mycket. Mot denna bakgrund föreslår jag därför att 1. Barn- och beslutar att ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa åtgärdsplanen över de åtgärder förvaltningen avser vidta för att komma till rätta med den höga arbetsbelastning och stressnivå som råder bland kommunens lärare, inklusive en tidsplan för när dessa åtgärder kommer att vidtas. 2. Åtgärds- och tidsplanen ska redovisas för Barn- och vid nämndsammanträdet den 25 september Barn- och s beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att redovisa åtgärdsplanen över de åtgärder förvaltningen avser vidta för att komma till rätta med den höga arbetsbelastning och stressnivå som råder bland kommunens lärare, inklusive en tidsplan för när dessa åtgärder kommer att vidtas. 2. Åtgärds- och tidsplanen ska redovisas för Barn- och vid nämndsammanträdet den 25 september 2019 Underlag för beslut Initiativärende - Åtgärdsplan för arbetsbelastning och stressnivå bland lärare

30 30(32) Beslutet skickas till Förvaltningschef

31 31(32) 57 Dnr Information/Överläggning 1. Stadieindelning och lokaler, modullösningar nuläge Patric Bergström, lokalsamordnare, informerar om alternativ på åtgärder för olika skolor för att inför HT-20 klara skollagens krav på stadieindelning. 2. Förvaltningschefens rapport Britta Gyllebring, tf förvaltningschef, ger information om aktuellt i förvaltningen. 3. Kompetensförsörjning, behov och planering Marcus Norlund, HR-konsult, informerar om de rekryteringsutmaningar som finns inom välfärden de kommande tio åren i landet. Information ges också om tjänsteplanering i kommunen inför höstterminen 2019 inom förskola och grundskola i form av vakanser, annonsering samt antal sökande i snitt per tjänst. Arbetet framåt består bland annat av AIL-utbildning (arbetsintegrerat lärande), förste förskollärare, projekt Använd kompetensen rätt, barnskötarutbildning och strategisk kompetensförsörjning. 4. Resultatuppföljning läsåret 18/19 Mattias Vestfält, sakkunnig systematiskt kvalitetsarbete (SKA), informerar om preliminära resultat läsåret 18/19 för åk 9, trender i behörighet till gymnasiet, meritvärde, resultat fördelat på kön, resultat för olika skolor, resultat för ämnesprov med mera. Analys av resultaten ges vid ett senare tillfälle. 5. Utdelning av Lärarpris, bakgrund, syfte och planering Mattias Vestfält informerar om Barn- och s beslut, , om att inrätta ett lärarpris. Informationen innehåller kriterier, kategorier, prissumma och anledning till att priset inte delats ut våren 2019 som det var tänkt. Tidplanen presenteras med utgångspunkt att priset ska delas ut i december Information om rutin för ökad skolnärvaro Christina Kristiansson, verksamhetschef grundskolan, informerar om den rutin som finns för ökad skolnärvaro och hur man jobbar utifrån den. En revidering är under arbete bland annat med anledning av ändringar i skollagen.

32 32(32) 7. Barn- och s verksamhetsplan 2020 Britta Gyllebring informerar om/går igenom ramarna för den verksamhetsplan som kommunfullmäktige har gett nämnden i uppdrag om för 2020 och de rubriker nämnden ska besluta innehållet för. Beslut om verksamhetsplanen ska fattas av nämnden i september.