Medborgarförslag - Kommunen köper in mjölkprodukter från Wermlands mjölk

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/26.01 Sida 1 (1) 127 Dnr KS 2016/ Medborgarförslag - Kommunen köper in mjölkprodukter från Wermlands mjölk Emelie Fredriksson har lämnat in ett medborgarförslag med önskemål om att Årjängs kommun vid inköp av mjölkprodukter väljer närproducerade produkter från Wermlands mjölk. Kommunen arbetar med att ta fram en ny livsmedelspolicy och kostpolicy. Kommunen kan inte enligt lagen om offentlig upphandling ha som krav i en upphandling på ett specifikt varumärke. Däremot kan kommunen i kostpolicyn ha riktlinjer som t.ex. att öka andelen närproducerade produkter, t.ex. mjölk. Beslutsunderlag Upphandlingsstrategens och kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Medborgarförslag Yrkande Kjell-Arne Ottosson (KD) yrkar på att meningen: Däremot kan kommunen i kostpolicyn ha riktlinjer som t.ex. att öka andelen närproducerade produkter läggs till punkt 1 i förvaltningens förslag till beslut. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunen kan inte enligt lag lagen om offentlig upphandling ha som krav i upphandlingen på ett specifikt varumärke. Däremot kan kommunen i kostpolicyn ha riktlinjer som t.ex. att öka andelen närproducerade produkter. 2. Medborgarförslaget anses besvarat.

2 Administrativ avdelning Agnetha Persson, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2016/ Sida 1 (2) Kommunfullmäktige Medborgarförslag - Årjängs kommun köper in lokalt producerad mjölk Sammanfattning Emelie Fredriksson har lämnat in ett medborgarförslag med önskemål om att Årjängs kommun vid inköp av mjölkprodukter väljer närproducerade produkter från Wermlands mjölk. Kommunen arbetar med att ta fram en ny livsmedelspolicy och kostpolicy. Kommunen kan inte enligt lagen om offentlig upphandling ha som krav i en upphandling på ett specifikt varumärke. Däremot kan kommunen i kostpolicyn ha riktlinjer som t.ex. att öka andelen närproducerade produkter, t.ex. mjölk. Beslutsunderlag Upphandlingsstrategens och kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Medborgarförslag Beskrivning av ärendets gång Kommunen arbetar med att ta fram en ny livsmedelspolicy och kostpolicy. Kommunen kan inte enligt lagen om offentlig upphandling ha som krav i en upphandling på ett specifikt varumärke. Däremot kan kommunen i kostpolicyn ha riktlinjer som t.ex. att öka andelen närproducerade produkter, t.ex. mjölk. Ett bra exempel på detta är att barn och äldre som får mat från kommunens verksamheter, från och med v. 27 kommer köttet från Värmland och Dalsland. Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunen kan inte enligt lag lagen om offentlig upphandling ha som krav i upphandlingen på ett specifikt varumärke. 2. Medborgarförslaget anses besvarat. Postadress Årjängs kommun Besöksadress Telefon vx E-post kommun@arjang.se Organisationsnr Fax Webbplats Bankgiro

3 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2016/ Sida 2 (2) Agnetha Persson Upphandlingsstrateg Birgitta Evensson Kommunchef Beslutet skickas till Förslagsställare

4 Kommunfullmäktige PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2016/35.01 Sida 1 (1) 185 Dnr KS 2016/ Medborgarförslag - Årjängs kommun köper in lokalt producerad mjölk Emelie Fredriksson har lämnat in ett medborgarförslag om att lokalt producerad mjölk ska ingå vid kommunens livsmedelsupphandling, för att stötta Sveriges mjölkbönder. Beslutsunderlag Medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut Förslaget skickas till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till KS beredning

5

6 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/14.01 Sida 1 (1) 138 Dnr KS 2016/ Medborgarförslag - Vid nästa upphandling av personbilar ska automatväxlade bilar ingå Valter Nilsson har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen vid nästa upphandling av fordon ska ha ett antal bilar som också är automatväxlade. Förslagsställaren menar att det är ganska vanligt idag att man tar körkort för automatväxlad bil. I kommunens jobbannonser krävs oftast B-körkort, och antal sökande borde kunna bli fler om även de med körkort för automatväxlad bil kan söka kommunens tjänster. Kommunen håller i dagsläget på med en ny upphandling kring fordon. Intentionerna för upphandlingen är att hålla nere kostnaderna. Målsättningen av kostnadseffektiviseringen är dels att minska de faktiska kostnaderna, att bilarna ska nyttjas på rätt sätt samt att öka antal fossilfria transportmedel. En automatväxlad bil genererar ca 10 % i ökade kostnader vid införskaffande jämfört med bilar med manuell växellåda. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott Upphandlingsstrategen och kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunen kan inte garantera att automatväxlade bilar kommer ingå i fordonsparken. 2. Medborgarförslaget anses besvarat.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/26.01 Sida 1 (1) 128 Dnr KS 2016/ Medborgarförslag - Vid nästa upphandling av personbilar ska automatväxlade bilar ingå Valter Nilsson har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen vid nästa upphandling av fordon ska ha ett antal bilar som också är automatväxlade. Förslagsställaren menar att det är ganska vanligt idag att man tar körkort för automatväxlad bil. I kommunens jobbannonser krävs oftast B-körkort, och antal sökande borde kunna bli fler om även de med körkort för automatväxlad bil kan söka kommunens tjänster. Kommunen håller i dagsläget på med en ny upphandling kring fordon. Intentionerna för upphandlingen är att hålla nere kostnaderna. Målsättningen av kostnadseffektiviseringen är dels att minska de faktiska kostnaderna, att bilarna ska nyttjas på rätt sätt samt att öka antal fossilfria transportmedel. En automatväxlad bil genererar ca 10 % i ökade kostnader vid införskaffande jämfört med bilar med manuell växellåda. Beslutsunderlag Upphandlingsstrategen och kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Medborgarförslag Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunen kan inte garantera att automatväxlade bilar kommer ingå i fordonsparken. 2. Medborgarförslaget anses besvarat.

8 Administrativ avdelning Agnetha Persson, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2016/ Sida 1 (2) Kommunfullmäktige Medborgarförslag - Automatväxlade personbilar ska ingå vid kommunens upphandling av fordon Sammanfattning Valter Nilsson har lämnat in ett medborgarförslag där han föreslår att kommunen vid nästa upphandling av fordon ska ha ett antal bilar som också är automatväxlade. Förslagsställaren menar att det är ganska vanligt idag att man tar körkort för automatväxlad bil. I kommunens jobbannonser krävs oftast B-körkort, och antal sökande borde kunna bli fler om även de med körkort för automatväxlad bil kan söka kommunens tjänster. Kommunen håller i dagsläget på med en ny upphandling kring fordon. Intentionerna för upphandlingen är att hålla nere kostnaderna. Målsättningen av kostnadseffektiviseringen är dels att minska de faktiska kostnaderna, att bilarna ska nyttjas på rätt sätt samt att öka antal fossilfria transportmedel. En automatväxlad bil genererar ca 10 % i ökade kostnader vid införskaffande jämfört med bilar med manuell växellåda. Beslutsunderlag Upphandlingsstrategen och kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Medborgarförslag Beskrivning av ärendets gång Kommunen håller i dagsläget på med en ny upphandling kring fordon. Intentionerna för upphandlingen är att hålla nere kostnaderna. Målsättningen av kostnadseffektiviseringen är dels att minska de faktiska kostnaderna, att bilarna ska nyttjas på rätt sätt samt att öka antal fossilfria transportmedel. En automatväxlad bil genererar ca 10 % i ökade kostnader vid införskaffande jämfört med bilar med manuell växellåda. Det är verksamhetens behov som styr och även beslutar om vilka typer av fordon man önskar i fordonsparken. Efter en rundringning hos ett antal körskolor i länet framkommer att ca 10-15% tar körkort för endast automatväxlad bil. Verksamheten bedömer att behovet av automatväxlad bil inte är så stort. Postadress Årjängs kommun Box Årjäng Besöksadress Storgatan 66 Telefon vx Fax E-post kommun@arjang.se Webbplats Organisationsnr Bankgiro

9 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2016/ Sida 2 (2) Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunen kommer inte garantera att automatväxlade bilar kommer ingå i fordonsparken. 2. Medborgarförslaget anses besvarat. Agnetha Persson Upphandlingsstrateg Birgitta Evensson Kommunchef Beslutet skickas till Förslagsställare

10 Kommunfullmäktige PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2016/35.01 Sida 1 (1) 184 Dnr KS 2016/ Medborgarförslag - automatväxlade personbilar ska ingå vid kommunens upphandling Valter Nilsson har lämnat in ett medborgarförslag om att vid kommunens nästa upphandling av fordon, ska även automatväxlade personbilar ingå. Beslutsunderlag Medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut Förslaget skickas till kommunstyrelsen för beredning. Beslutet skickas till KS beredning

11

12 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/14.01 Sida 1 (1) 140 Dnr KS 2018/ Svar på revisorernas granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR Kommunrevisionen har genomfört en granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR. Syftet med granskningen har varit att, på en övergripande nivå, bedöma om arbetet med implementeringen fortlöper och genomförs på ett tillfredsställande sätt. Kommunrevisionens slutsats av granskningen är att arbetet med implementeringen av dataskyddsförordningen sker på ett tillfredsställande sätt. Mot bakgrund av granskningen rekommenderar dock revisorerna att kommunstyrelsen: - Säkerställer att projektgruppen, tillsammans med IT-avdelningen och kommunens informationssäkerhetssamordnare genomför en översyn av kommunens systemstöd så att de harmoniserar med bestämmelserna i dataskyddsförordningen, - Säkerställer att kommunen upprättar biträdesavtal med de leverantörer där det saknas samt reviderar de redan befintliga biträdesavtalen i enlighet med dataskyddsförordningen - Säkerställer att samtliga verksamheter upprättar en dokumenthanteringsplan Beslutsunderlag Kommunsekreteraren och kommunchefens tjänsteskrivelse Revisorernas granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, ink Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen tar del av revisorernas granskningsrapport avseende kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR. 2. Kommunchefen får i uppdrag att tillse att kommunrevisorernas rekommendationer blir genomförda i verksamheterna. Uppdraget återredovisas på kommunstyrelsens möte i februari Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av informationen. Beslutet skickas till Kommunjurist/utredare, kommunrevisionen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/26.01 Sida 1 (1) 130 Dnr KS 2018/ Svar på revisorernas granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR Kommunrevisionen har genomfört en granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR. Syftet med granskningen har varit att, på en övergripande nivå, bedöma om arbetet med implementeringen fortlöper och genomförs på ett tillfredsställande sätt. Kommunrevisionens slutsats av granskningen är att arbetet med implementeringen av dataskyddsförordningen sker på ett tillfredsställande sätt. Mot bakgrund av granskningen rekommenderar dock revisorerna att kommunstyrelsen: - Säkerställer att projektgruppen, tillsammans med IT-avdelningen och kommunens informationssäkerhetssamordnare genomför en översyn av kommunens systemstöd så att de harmoniserar med bestämmelserna i dataskyddsförordningen, - Säkerställer att kommunen upprättar biträdesavtal med de leverantörer där det saknas samt reviderar de redan befintliga biträdesavtalen i enlighet med dataskyddsförordningen - Säkerställer att samtliga verksamheter upprättar en dokumenthanteringsplan Beslutsunderlag Kommunsekreteraren och kommunchefens tjänsteskrivelse Revisorernas granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, ink Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen tar del av revisorernas granskningsrapport avseende kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR. 2. Kommunchefen får i uppdrag att tillse att kommunrevisorernas rekommendationer blir genomförda i verksamheterna. Uppdraget återredovisas på kommunstyrelsens möte i februari 2019.

14 Administrativ avdelning Sandra Norsell, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2018/ Sida 1 (3) Kommunstyrelsen Revisorernas granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR Sammanfattning Kommunrevisionen har genomfört en granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR. Syftet med granskningen har varit att, på en övergripande nivå, bedöma om arbetet med implementeringen fortlöper och genomförs på ett tillfredsställande sätt. Kommunrevisionens slutsats av granskningen är att arbetet med implementeringen av dataskyddsförordningen sker på ett tillfredsställande sätt. Mot bakgrund av granskningen rekommenderar dock revisorerna att kommunstyrelsen: - Säkerställer att projektgruppen, tillsammans med IT-avdelningen och kommunens informationssäkerhetssamordnare genomför en översyn av kommunens systemstöd så att de harmoniserar med bestämmelserna i dataskyddsförordningen, - Säkerställer att kommunen upprättar biträdesavtal med de leverantörer där det saknas samt reviderar de redan befintliga biträdesavtalen i enlighet med dataskyddsförordningen - Säkerställer att samtliga verksamheter upprättar en dokumenthanteringsplan Beslutsunderlag Revisorernas granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, ink Beskrivning av ärendets gång Kommunrevisionen har genomfört en granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR. Syftet med granskningen har varit att, på en övergripande nivå, bedöma om arbetet med implementeringen fortlöper och genomförs på ett tillfredsställande sätt. Med anledning av implementerandet av dataskyddsförordningen har kommunchefens ledningsgrupp inrättat en projektgrupp som arbetat med att kartlägga personuppgiftbehandlingar i verksamheterna och identifiera och implementera åtgärder med anledningen av den nya lagstiftningen. Under arbetet med inventeringarna har det framkommit att arbetet med Postadress Årjängs kommun Box Årjäng Besöksadress Storgatan 66 Telefon vx Fax E-post kommun@arjang.se Webbplats Organisationsnr Bankgiro

15 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2018/ Sida 2 (3) behandlingar av personuppgifter varit eftersatt och kommunen har inte levt upp till kraven i den tidigare personuppgiftslagen (1998:204). Detta är nu på väg att åtgärdas när projektgruppen arbetar vidare med frågorna i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Utbildningsinsatser har också genomförts för både tjänstemän och förtroendevalda i hela organisationen för att skapa en större medvetenhet för frågorna. Under arbetet med inventeringen av personuppgiftsbehandlingar i organisationen har det framkommit att flera verksamheter saknar, av nämnden/styrelsen antagna dokumenthanteringsplaner. Det behövs också genomföras ett informationssäkerhetsarbete för att tillse att samtliga systemstöd uppfyller kraven i förordningen. Kommunrevisionens slutsats av granskningen är att arbetet med implementeringen av dataskyddsförordningen sker på ett tillfredsställande sätt. Mot bakgrund av granskningen rekommenderar dock revisorerna att kommunstyrelsen: - Säkerställer att projektgruppen, tillsammans med IT-avdelningen och kommunens informationssäkerhetssamordnare genomför en översyn av kommunens systemstöd så att de harmoniserar med bestämmelserna i dataskyddsförordningen, - Säkerställer att kommunen upprättar biträdesavtal med de leverantörer där det saknas samt reviderar de redan befintliga biträdesavtalen i enlighet med dataskyddsförordningen - Säkerställer att samtliga verksamheter upprättar en dokumenthanteringsplan Kostnader Inga kostnader är förenade med förslaget till beslut. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen delar kommunrevisorernas slutsatser av den genomförda granskningen. Förvaltningens förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen tar del av revisorernas granskningsrapport avseende kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR. 2. Kommunchefen får i uppdrag att tillse att kommunrevisorernas rekommendationer blir genomförda i verksamheterna. Uppdraget återredovisas på kommunstyrelsens möte i februari Sandra Norsell Kommunsekreterare Birgitta Evensson Kommunchef

16 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2018/ Sida 3 (3) Beslutet skickas till Kommunsekreterare, kommunchef, kommunjurist/utredare, IT-chef, informationssäkerhetssamordnare

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/14.01 Sida 1 (1) 141 Dnr KS 2018/ Anslutning av svartfiber för Årjängs kommun Årjängs kommun har ett antal fastigheter och verksamheter som är beroende av en bra bredbandslösning med hög kapacitet och egen intern kontroll. Kommunen har valt att ansluta dessa till Årjängs Nät svartfibertjänst. Årjängs Nät svartfiber är en fiberlösning som innebär en exklusiv nyttjanderätt av en fiberförbindelse (ett svartfiber par) mellan två punkter i Årjängs Näts nät. Årjängs kommun äger kanalisation och fiber till vissa fastigheter, vilka föreslås säljas till Årjängs Nät AB i syfte att hålla samman infrastruktur gällande fiber. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunchefens tjänsteskrivelse Ramavtal med tillhörande bilagor Avtal om köp av befintlig kanalisation Sammanträdesprotokoll ÅNÄT: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Avtal om hyra av förbindelser mellan Årjängs Nät AB och Årjängs kommun daterat , godkänns. 2. Avtal om försäljning av befintlig kanalisation från Årjängs kommun till Årjängs Nät AB, godkänns. 3. Avtalen undertecknas av samhällsbyggnadschef och kommunchef. Jäv Kent Norman (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/26.01 Sida 1 (1) 131 Dnr KS 2018/ Anslutning av svartfiber för Årjängs kommun Årjängs kommun har ett antal fastigheter och verksamheter som är beroende av en bra bredbandslösning med hög kapacitet och egen intern kontroll. Kommunen har valt att ansluta dessa till Årjängs Nät svartfibertjänst. Årjängs Nät svartfiber är en fiberlösning som innebär en exklusiv nyttjanderätt av en fiberförbindelse (ett svartfiber par) mellan två punkter i Årjängs Näts nät. Årjängs kommun äger kanalisation och fiber till vissa fastigheter, vilka föreslås säljas till Årjängs Nät AB i syfte att hålla samman infrastruktur gällande fiber. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Ramavtal med tillhörande bilagor Avtal om köp av befintlig kanalisation Sammanträdesprotokoll ÅNÄT: Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Avtal om hyra av förbindelser mellan Årjängs Nät AB och Årjängs kommun daterat , godkänns. 2. Avtal om försäljning av befintlig kanalisation från Årjängs kommun till Årjängs Nät AB, godkänns. 3. Att avtalen undertecknas av samhällsbyggnadschef och kommunchef. Jäv Kent Norman (C) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

31

32

33

34 AVTAL OM HYRA AV FÖRBINDELSER mellan Årjängs Nät AB och Årjängs kommun Sidan 1 av 15

35 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Parter Bakgrund Definitioner Avtalets omfattning Leverantörens åtaganden Kundens åtaganden Underleverantörer Beställning av Förbindelse Avgifter och betalningsvillkor Leverans och Leveranstider Leveransförsening Bortkoppling/flyttning av Förbindelse Ansluten utrustning Nyttjande- och äganderätt Servicenivåer och felavhjälpning Stängning av förbindelsen Sekretess Ansvarsbegränsning Force majeure Tolkningsordning Överlåtelse av Avtalet eller enskild Förbindelse Meddelanden Ändringar och tillägg Avtalstid Förtida upphörande Tvist och tillämplig lag Sidan 2

36 BILAGEFÖRTECKNING Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Bilaga 9 Initiala Förbindelser Teknisk Specifikation Rutiner för beställning och orderbekräftelse Rutiner för Acceptanstest Beräkning av förseningsvite Rutiner för bortkoppling/flyttning av Förbindelse Servicenivåer Föreskrifter för Felanmälan Kontaktpersoner Sidan 3

37 1 Parter 1.1 Årjängs Nät AB (Leverantören), org.nr , Nertomtvägen 5, Årjäng 1.2 Årjängs kommun (Kunden), org.nr , Box 906, Årjäng. Leverantören och Kunden är nedan var för sig benämnda "Part" samt gemensamt "Parterna". 2 Bakgrund 2.1 Leverantören har som verksamhet att äga, bygga ut och driva ett operatörsoberoende fibernät i Årjängs kommun. 2.2 Kunden har för avsikt att ansluta kommunens fastigheter och verksamheter med fiber anpassad till respektive verksamhets behov. Anslutning till fiberförbindelse med exklusiv nyttjanderätt (s.k. svartfiber) är en möjlig kommunikationsväg. 2.3 Detta Avtal syftar till att fastställa under vilka villkor Förbindelser tillhandahålls Kunden. 2.4 Där Leverantören behöver nyttja någon annan nätägares fibernät för att nå Kundens fiberanslutning kan detta avtal behöva kompletteras med specifika villkor och priser. Dessa läggs som bilaga. 3 Definitioner 3.1 Följande begrepp skall ha nedan angiven betydelse vid tillämpning av detta Avtal och dess bilagor: Acceptanstest Anslutningsavgift Arbetsdag Test som skall utföras för att säkerställa att Förbindelse fungerar enligt avtalad Teknisk Specifikation. Den engångsavgift som utgår i samband med att Effektiv Leveransdag inträder. Med arbetsdag avses veckodagar med undantag för Sidan 4

38 lördagar, söndagar och allmänna helgdagar i Sverige. Avtal Avtalet utgörs av detta Avtal och dess bilagor. Avtalad Leveransdag Den dag då Förbindelse skall uppfylla avtalad Teknisk Specifikation och Kunden skall kunna nyttja förbindelsen. Effektiv Leveransdag Den dag som leverans av Förbindelse har godkänts av Kunden eller Kontrollperiod har upphört utan att Kunden gjort befogad anmärkning mot leveransen eller leveransen uppfyller avtalad Teknisk Specifikation efter det att Kunden har gjort befogad anmärkning mot leveransen. Engångsavgift Fel Felanmälan Felavhjälpning Förbindelse Samlingsbegrepp för alla avgifter som inte är periodiska utan faktureras vid ett tillfälle i samband med leveransen av Förbindelsen. Fel föreligger om en Förbindelse drabbas av oplanerade avbrott eller om en Förbindelses funktionalitet, tekniska egenskaper, gränssnitt, tillgänglighet eller kvalitet inte överensstämmer med avtalad Teknisk Specifikation. Den anmälan om Fel som Kunden gör till Leverantörens felanmälningsställe. Med Felavhjälpning avses att ett Fel skall vara åtgärdat så att en Förbindelse åter uppfyller avtalad Teknisk Specifikation. Framföringsväg mellan två Överlämningspunkter i Leverantörens nät (ett svartfiberpar) som parterna har träffat överenskommelse om. Avtalad Leveransdag Den dag då Förbindelsen enligt respektive Initial Förbindelse ska uppfylla Tekniska specifikationen och vara klar att tas i drift av Köparen. Initial Förbindelse De Förbindelser som finns listade i Bilaga 1. En Initial Förbindelse är också en Förbindelse. Sidan 5

39 Koncernbolag Kontrollperiod Löpande Avgift Kundens Lokaler Områdesnod Servicenivåer Med Koncernbolag avses moder- eller dotterbolag enligt 1 kap 11 Aktiebolagslagen (2005:551) En period om minst två (2) vardagar före Avtalad Leveransdag avsedd för Kundens Acceptanstest av Förbindelse. Avgift som utgår periodvis, exempelvis hyra. Med Kundens Lokaler avses av Kunden anvisade lokaler tillhörande Kunden eller Kundens slutkund och som omfattas av en Överlämningspunkt Lokal i Leverantörens nät där Förbindelser aggregeras och korskopplas. Med Servicenivåer avses i orderbekräftelse garanterad Tillgänglighet till Förbindelse samt inom vilken tid Leverantören skall ha utfört Felavhjälpning Teknisk Specifikation Teknisk Specifikation, enligt Bilaga 2, av de typer av Förbindelser som Leverantören ska tillhandahålla under detta Avtal. Tillgänglighet Överlämningspunkt Med Tillgänglighet avses den tid som Förbindelse är avbrottsfri mätt på kalenderårsbasis Den punkt där överlämning sker av Förbindelse till Kunden. 4 Avtalets omfattning 4.1 Kunden ger i enlighet med detta Avtal Leverantören i uppdrag att ansluta Förbindelser i Årjäng. Det finns vid avtalstecknande Förbindelser som Leverantören ska leverera vilken är redovisad i Bilaga 1 (Initiala Förbindelser). 4.2 Parterna har rätt att avtala om ytterligare Förbindelser utöver de Initiala Förbindelserna. Se bilaga Parterna ska samverka på lämpligt sätt för att underlätta leveransen och driften av förbindelsen. Sidan 6

40 4.4 Leverans av förbindelsen sker till en överlämningspunkt. Placering av överlämningspunkt bestäms av Leverantören efter samråd med Kunden. 4.5 Förbindelsen har den framföringsväg i nätet som Leverantören avgör. 5 Leverantörens åtaganden 5.1 Leverantören åtar sig att inom på de villkor som framgår av detta Avtal tillhandahålla Förbindelser till Kunden som uppfyller Teknisk Specifikation enligt Bilaga Leverantören installerar beställd förbindelse mellan överenskomna överlämningspunkter, på avtalad leveransdag. Om inte annat avtalats utför Leverantören installationen under helgfria vardagar 08:00-16:00. På Kundens begäran kan Leverantören åta sig att utföra installationen på annan tid mot debitering av särskild avgift. 5.3 Leverantören skall tillse att de tillstånd och medgivanden från myndighet eller annan som fordras för fullgörande av Leverantörens åtagande enligt detta Avtal föreligger och upprätthålls under avtalstiden för respektive Förbindelse. 5.4 Leverantören ansvarar för att anställda inom dennes verksamhet samt underleverantörer som utför uppdrag åt beställaren iakttar den sekretess som gäller enligt gällande bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. 5.5 Leverantören åtar sig, att i mån av plats, erbjuda Kunden möjlighet att hyra utrymme i Leverantörens områdesnoder för placering av Kundens utrustning. 6 Kundens åtaganden 6.1 Kunden skall utföra förberedelser för installation av Förbindelse i Kundens lokaler i enlighet med anvisning som lämnas enligt punkt Kunden ska ge Leverantören tillträde till lokal eller utrymme som disponeras av Kunden och som behövs för installation, underhåll eller felsökning, samt acceptera bibehållande av kablar med deras placering jämte tillhörande anordningar i sådana lokaler eller utrymmen. Om Kunden så begär ska tillträde ske tillsammans med Kunden. Sidan 7

41 6.3 Om tillträde för installation, underhåll eller felsökning eller om bibehållande av kablar eller annan utrustning i anslutning till Förbindelsen behövs till lokal som ej disponeras av Kunden, ska Kunden efter bästa förmåga medverka till att Leverantören erhåller nödvändiga tillstånd eller medgivanden. 6.4 Lokal eller utrymme som disponeras av Kunden, inklusive kraftförsörjning, skall tillhandahållas utan kostnad för Leverantören. 6.5 Kunden skall om Leverantören så begär medverka till att Leverantören erhåller tillstånd och medgivanden enligt punkt Kunden svarar i förekommande fall för entreprenad och installation av egen utrustning på Kundens sida om respektive Överlämningspunkt. 7 Underleverantörer 7.1 Leverantören äger rätt att anlita underleverantörer för fullgörandet av sina åtaganden enligt detta Avtal. Leverantören förblir ansvarig gentemot Kunden för samtliga underleverantörer och deras prestationer på samma sätt som om Leverantören själv hade utfört dessa. 8 Beställning av Förbindelse 8.1 De Initiala Förbindelserna är beställda genom undertecknande av Avtalet. 8.2 För ytterligare Förbindelser ställer Kunden en förfrågan till Leverantören om offert på hyra av Förbindelse och Leverantören skickar en offert på efterfrågad Förbindelse så snart som möjligt. Offerten skall ha en giltighetstid på nittio (90) dagar, om inte parterna enas om annan giltighetstid för varje enskilt fall. 8.3 Beställning och orderbekräftelse av Förbindelser andra än Initiala Förbindelser skall ske i enlighet med den rutin som beskrivs i Bilaga 3. Avtal om ny Förbindelse föreligger när Leverantören avsänt orderbekräftelse såvida denna inte avviker från Kundens beställning. 8.4 Avtalad Leveransdag ska vara den dag som angivits i beställning och som har bekräftats i Leverantörens orderbekräftelse. På Avtalad Leveransdag skall Förbindelsen vara uppkopplad och tillgänglig mellan i orderbekräftelsen angivna Sidan 8

42 Överlämningspunkter samt uppfylla avtalad Teknisk Specifikation. Kunden skall beredas möjlighet att under en Kontrollperiod utföra Acceptanstest enligt Bilaga Effektiv Leveransdag infaller den dag som: a) leverans av Förbindelse har godkänts av Kunden enligt rutinerna för acceptanstest i Bilaga 4, eller b) Kontrollperioden har upphört utan att Kunden gjort befogad anmärkning mot leveransen, eller c) leveransen uppfyller avtalad Teknisk Specifikation efter det att Kunden har gjort befogad anmärkning mot leveransen, eller d) Kunden har tagit Förbindelsen i aktiv drift utan att dessförinnan godkänt leveransen. 9 Avgifter och betalningsvillkor 9.1 Avgift för hyra av Förbindelse utgår med en Löpande Avgift med ett fast hyresbelopp per månad under hyrestiden med början från Effektiv Leveransdag och erläggs kvartalsvis i förskott. Den första debiteringen av Löpande Avgift, som utfaller för perioden från Effektiv Leveransdag till påföljande kalenderkvartalsskifte, äger Leverantören rätt att fakturera efter Effektiv Leveransdag. 9.2 För de Initiala Förbindelsen i Bilaga 1 utgår följande avgifter, exkl moms: Anslutningsavgift (Engångsavgift) Inpatchningsavgift (Engångsavgift) Löpande månadsavgift landsbygd Löpande månadsavgift tätort kr kr kr kr För Förbindelser utöver de Initiala Förbindelserna utgår Anslutningsavgift (Engångsavgift) enligt överenskommen offert i varje enskilt fall. Inpatchning- och Löpande månadsavgifter är enligt ovan under förutsättning att avtalad servicenivå ej förändras. Vid eventuell förlängning av Avtalet har Parterna rätt att föreslå en omförhandling av Avtal och priser. 9.3 Månadsavgiften enligt punkt 9.2 ovan och redovisad i bilaga 1, ska årligen justeras med hänsyn tagen till förändringar i arbetskostnadsindex (AKI) publicerat av Statistiska Centralbyrån ( Ersättningarna skall årligen justeras med hänsyn till förändringar i arbetskostnadsindex (AKI) med oktober 2017 som Sidan 9

43 basmånad. Skulle indextalet för oktober någon påföljande oktobermånad ha ändrats, ska månadsavgiften justeras med det procenttal varmed indextalet för oktober månad ändrats i förhållande till närmast föregående år. Första justering skall göras 1 oktober Betalningsvillkor skall vara trettio (30) dagar efter fakturas utställandedatum. Vid dröjsmål med betalning utgår dröjsmålsränta och påminnelseavgift enligt lag. 9.5 Invändning mot en faktura ska göras skriftligen och senast trettio (30) dagar efter fakturadatum. Även om invändning gjorts, ska Kunden minst betala de delar av det fakturerade beloppet som är utan invändning senast på förfallodagen. 9.6 Leverantören har rätt att ändra en avgift om ändringen är direkt beroende av ändrade skatter eller av myndighet föreskriven avgift. Underrättelse om ändrad avgift ska delges Kunden på lämpligt sätt senast en (1) månad i förväg. 9.7 Om Kunden inte har använt levererad Förbindelse på grund av försening eller annan omständighet som beror på Kunden, ska detta inte befria honom från skyldighet att betala avtalade avgifter. 9.8 Har avtalad fakturering helt uteblivit för viss period, och detta beror på omständigheter som ligger inom Leverantörens kontroll, har Leverantören inte rätt att kräva betalning för fordringar som är äldre än tolv (12) månader. 10 Leverans och Leveranstider 10.1 Leverantören levererar Förbindelse enligt överenskommen beställning För det fall det finns tjäle i marken ska hänsyn tas till detta när förslag upprättas om Avtalad Leveransdag. Finns det tjäle och parterna överenskommer om Avtalad Leveransdag ska förslaget om Avtalad Leveransdag innehålla de eventuella extra kostnader som tillkommer. 11 Leveransförsening 11.1 Leveransförsening föreligger när Effektiv Leveransdag inträffar efter Avtalad Leveransdag. Sidan 10

44 11.2 Finner part att leveransförsening kommer att inträffa eller att leveransförsening framstår som sannolik skall detta utan dröjsmål skriftligen, via , meddelas den andra parten. Därvid skall anges orsaken till leveransförseningen samt den tidpunkt då leverans eller mottagande av leverans beräknas kunna ske Om leveransförseningen beror på Leverantören äger Kunden rätt till vite beräknat på sätt som framgår av Bilaga 5. Vite skall i första hand avräknas vid Leverantörens fakturering av Anslutningsavgifter och månadsavgifter för Förbindelser på anmodan av Kunden. Vite skall inte utgå för sådan tid som Leverantören tillhandahåller en alternativ lösning för Kundens behov av beställd Förbindelse under förutsättning att denna lösning tillförsäkrar Kunden en likvärdig funktionalitet och kvalitet. För de fall att svåra markförhållanden uppträder och dessa inte kunnat förutses ska inte Leverantören kunna påföras vite för eventuella förseningar i samband med detta. 12 Bortkoppling/flyttning av Förbindelse 12.1 Leverantören åtar sig att utföra bortkoppling av Förbindelse i enlighet med rutin för bortkoppling, beskriven i bilaga 6. Vid bortkoppling av Förbindelse innan utgången av enskild Förbindelses avtalstid skall Kunden (bortsett från fall där Kunden säger upp Avtalet enligt punkt 25) erlägga ersättning till Leverantören med ett belopp motsvarande återstående månadsavgifter för den avtalstid som hade gällt om inte Förbindelsen sagts upp i förtid Om Kunden begär flyttning av Förbindelse, äger Leverantören rätt att ta ut en anslutningsavgift för Förbindelsens nya adress. Som förtydligande noteras att Kunden ej behöver fortsätta att betala för den tidigare förbindelsen vid flytt. Leverantören äger rätt att i förekommande fall justera månadsavgiften beroende på tjänst och förutsättningarna på den nya adressen. 13 Ansluten utrustning 13.1 Part skall på begäran ge den andra parten möjlighet att undersöka utrustning som är ansluten till Förbindelse om det finns befogad anledning därtill på grund av störningar i Förbindelse eller i tele- eller datatrafiken i övrigt. Sådan undersökning skall genomföras skyndsamt av parterna. Part är skyldig att utan dröjsmål felsöka utrustning som stör annans förbindelse eller tele- eller datatrafik i övrigt och att omgående avhjälpa störningsorsaken. Om störning beror på parts utrustning skall denna utrustning utan dröjsmål kopplas ur. Sidan 11

45 14 Nyttjande- och äganderätt 14.1 Genom undertecknande av Förslag om Avtalad Leveransdag enligt punkt 10.1 ovan upplåter Leverantören en exklusiv rätt för Kunden att nyttja den Initiala Förbindelsen i Bilaga 1 som omfattas i Förslag om Avtalad Leveransdag Genom orderbekräftelse enligt punkt 8.3 ovan upplåter Leverantören en exklusiv rätt för Kunden att nyttja den eller de Förbindelser i Leverantörens nät som omfattas av orderbekräftelsen All utrustning avseende Förbindelse som tillhandahålls av Leverantören utgör Leverantörens egendom, om inte annat har avtalats skriftligen mellan parterna Om utrustning som tillhör Leverantören och förvaras i Kundens Lokaler skulle förstöras till följd av Kundens eller Kundens slutkunds vårdslöshet skall Kunden utge ersättning vid med skadetillfället marknadsmässigt återanskaffningsvärde för den förlorade eller skadade utrustningen jämte ersättning för nedmontering och nyinstallation enligt Leverantörens vid var tid gällande prislista. 15 Servicenivåer och felavhjälpning 15.1 Leverantören förbinder sig att tillhandahålla sådana Servicenivåer som angivits i orderbekräftelse för respektive Förbindelse. Leverantörens åtaganden för respektive Servicenivå framgår av Bilaga Felanmälan skall ske till av Leverantören angivet Felanmälningsställe i enlighet med föreskrifterna i Bilaga Kunden skall tillse att Leverantören, i den mån det är nödvändigt, ges tillträde till Kundens Lokaler för felsökning och felavhjälpning Avstämningsmöten avseende felhantering samt funktionalitet och kvalitet i Förbindelse skall genomföras vid behov, på begäran av endera parten. Parternas kontaktpersoner framgår av Bilaga Leverantören har rätt att begränsa tillgängligheten av Leveransen i den omfattning som är nödvändig på grund av tekniska, underhållsmässiga eller driftsmässiga skäl. Leverantören ska i sådant fall söka minimera avbrottstiden och vidta de åtgärder som Sidan 12

46 krävs för att Kunden ska vållas minsta möjliga olägenhet. Leverantören informera Kunden om planerade avbrott. 16 Stängning av förbindelsen 16.1 Leverantören får efter skriftlig avisering till Kunden stänga Förbindelsen om: a) Kunden trots påminnelse inte betalat förfallen avgift eller annan ersättning inom 10 dagar från påminnelse varvid stängning får ske tidigast 30 dagar efter påminnelsens avsändande, b) Leverantören inte inom den skyndsamhet som omständigheterna kräver givits möjlighet att i enlighet med punkt 13.1 undersöka Kundens utrustning som har anslutning till Förbindelsen, c) Kunden trots begäran därom inte omgående har kopplat ur Kundens utrustning som stör annan förbindelse eller övrig telekommunikation enligt punkt 13.1, d) Kunden gör ingrepp i eller gör anslutningar till Förbindelsen utan Leverantörens medgivande. e) Leverantören har skyldighet att stänga förbindelsen enligt lag eller myndighets föreskrift eller beslut. Rätt att stänga Förbindelsen föreligger inte om Kundens försummelse enligt punkterna b-d liksom verkningar därav är av ringa betydelse. Förbindelsen skall göras tillgänglig för Kunden när det förhållande som påkallat stängningen upphört Kunden är skyldig att betala avgifter även under den tid Förbindelsen är stängd och, i förekommande fall, ersättning för Leverantörens direkta merkostnader för att åter göra Förbindelsen tillgänglig för Kunden. 17 Sekretess 17.1 Parterna förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information, vilken part erhåller från den andre parten. Sidan 13

47 17.2 Med Konfidentiell Information avses i Avtalet varje upplysning teknisk, kommersiell eller av annan art oavsett om upplysningen dokumenterats eller inte, med undantag för: a) upplysning, som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från parts sida mot detta Avtal b) upplysning, som part kan visa att part redan kände till innan han mottog den från den andra parten c) upplysning, som part mottagit eller kommer att mottaga från tredje man utan att vara bunden av sekretess i förhållande till denne I fall som avses under c) ovan har dock mottagande part ej rätt att avslöja för utomstående att samma upplysning även mottagits från den andra parten enligt detta Avtal Kunden är införstådd med att Leverantören är ett kommunalägt bolag och som sådant underkastat regler om offentlighet, etc. Sekretessåtagandet enligt denna bilaga skall mot denna bakgrund inte äga tillämplighet på sådana fall där Leverantören enligt lag är skyldig att lämna ut information. I sådant fall skall Kunden kontaktas innan information lämnas. 18 Ansvarsbegränsning 18.1 Part ansvarar för skador, som orsakats genom försummelse av part eller av parts anställda. Parts skadeståndsansvar för sådana skador omfattar, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger, endast ersättning för direkta skador och är då begränsat, per skadetillfälle, till tio (10) gånger det vid tiden för skadans uppkomst gällande prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110). Oavsett det ovanstående ansvarar part inte för motpartens förlust av data- eller telemeddelande, såvida inte uppsåt eller grov vårdslöshet föreligger. 19 Force majeure 19.1 Om part förhindras att fullgöra sina åtaganden enligt detta Avtal på grund av omständighet utanför parts kontroll såsom exempelvis olyckshändelse, eldsvåda, åsknedslag, explosion, krig, mobilisering, upplopp, översvämning, hårt väder, arbetskonflikt (oavsett om den omfattar parts personal eller ej), rekvisition, beslag, nytillkommen eller ändrad lagstiftning eller myndighetsbestämmelser samt fel eller försening i tjänster från underleverantör på grund av omständighet som här angivits skall detta Sidan 14

48 utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestation och befrielse från vite och andra påföljder Om sådan omständighet som anges i punkt 19.1 ovan varat mer än sextio (60) dagar i följd för viss Förbindelse så äger Kunden rätt att säga upp hyresavtalet för sådan enskild Förbindelse med omedelbar verkan. 20 Tolkningsordning 20.1 Vid motstridigheter mellan detta Avtal och dess bilagor skall Avtalet äga tolkningsföreträde om inte sammanhanget uppenbarligen föranleder en annan tolkningsordning. 21 Överlåtelse av Avtalet eller enskild Förbindelse 21.1 Part får utan andra partens godkännande överlåta Avtalet eller enskild Förbindelse till annat Koncernbolag inom koncern i vilken part ingår vid Avtalets träffande eller senare kan komma att ingå. Om den nya parten inte fullgör sina förpliktelser svarar den ursprungliga parten för förpliktelsernas fullgörande Avtalet får i övrigt inte överlåtas utan den andra partens skriftliga samtycke. Sådant samtycke skall ej oskäligen förvägras. 22 Meddelanden 22.1 Meddelanden som rör detta Avtal skall översändas genom bud, rekommenderat brev eller e-post till parternas i ingressen angivna eller senare ändrade adresser Ett meddelande skall anses ha kommit adressaten tillhanda a) om avlämnat med bud: vid överlämnandet till mottagaren b) om avsänt med rekommenderat brev: tre (3) dagar efter avlämnande för postbefordran c) om avsänt med e-post; vid avsändandet om mottagande behörigen bekräftats Adressändring skall meddelas part på sätt som föreskrivs i denna bestämmelse. Sidan 15

49 23 Ändringar och tillägg 23.1 Ändringar och tillägg till detta Avtal skall för att vara bindande upprättas skriftligen och undertecknas av behörig företrädare för part. 24 Avtalstid 24.1 Avtalet träder i kraft när det har undertecknats av båda parter. Avtalet gäller till Därefter ska avtalet sluta gälla eller omförhandlas. En översyn och eventuell revidering av avtalet ska ges möjlighet i november var tredje år med början år 2021 om någon av parterna så önskar Om del av avtalstid för enskild Förbindelse återstår vid Avtalets upphörande, skall Avtalets villkor fortsätta att gälla vad avser sådan enskild Förbindelse till dess att avtalstiden för sådan Förbindelse har löpt ut. Avtalstid för Förbindelser löper under perioden från beställning av respektive Förbindelse enligt bilaga 1 om inget annat avtalats separat i respektive avtal. Om enskild Initial Förbindelse eller Förbindelse inte sägs upp av Kunden senast nittio (90) dagar eller av Leverantören senast sex (6) månader före utgången av avtalstiden för Initiala Förbindelsen eller Förbindelsen ifråga förlängs avtalstiden för Förbindelsen tillsvidare med nittio (90) dagars uppsägningstid för Kunden och sex (6) månaders uppsägningstid för Leverantören om inte parterna överenskommit om ny fast förlängningsperiod Uppsägning skall ske skriftligen. 25 Förtida upphörande 25.1 Vardera parten äger rätt att säga upp detta Avtal till omedelbart upphörande a) om den andra parten i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och ej vidtager full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt påpekande; eller b) om den andra parten försätts i konkurs, upptar ackordsförhandling, träder i likvidation, underlåter att behörigen infria accepterad växel eller annan icke tvistig förbindelse eller eljest kan antas ha kommit på obestånd; eller c) om författningsändring eller myndighetsbeslut avsevärt ändrar förutsättningarna för eller omöjliggör parts verksamhet Sidan 16

50 25.2 Kunden har rätt att säga upp avtal för enskild Förbindelse om denna inte uppfyller den Tekniska Specifikationen i Bilaga 2 och Leverantören inte åtgärdat Felet inom trettio (30) dagar efter det att Kunden påtalat Felet Om Part säger upp Avtalet i förtid på grund av väsentligt avtalsbrott ska den andra Parten ersätta den uppsägande Partens skada. Ersättningsskyldigheten är begränsad till direkt skada och skall under inga omständigheter överstiga ett belopp om motsvarande femton (15) gånger det vid uppsägningen gällande prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110). Som direkt skada eller förlust skall anses, men inte vara begränsat till, utgifter och kostnader som den skadelidande parten har haft för att kunna fullgöra och förbereda Avtalet men som har blivit onyttiga på grund av avtalsbrottet eller uppsägningen. 26 Tvist och tillämplig lag 26.1 Tvist angående tillämpningen eller tolkningen av Avtalet och därmed sammanhängande rättsfrågor ska i första hand lösas genom förhandlingar mellan Parterna Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras av Värmlands tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Detta Avtal har upprättats i två (2) exemplar varav parterna tagit var sitt. Årjäng Årjäng Årjängs kommun Årjängs Nät AB Birgitta Evensson, kommunchef Annelie Pettersson, VD Peter Månsson, samhällsbyggnad Björn Karlsson, Ordförande Sidan 17

51 Kommunstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Diarienummer KS 2018/14.01 Sida 1 (1) 142 Dnr KS 2018/ Regionbildningsprocess: Samverkansavtal mellan kommunerna och Regionen Landstingsfullmäktige beslutade att ansöka hos regeringen om att få överta det regionala utvecklingsansvaret, enligt Lag om regionalutvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630), från En väl fungerande samverkan mellan kommunerna och den blivande regionen är en förutsättning för ett framgångsrikt strategiskt regionalt utvecklingsarbete. Ett samverkansavtal mellan parterna skapar en grund för denna samverkan. Syftet med avtalet är att beskriva ansvarsfördelningen mellan parterna samt formerna för samverkan. Samverkansavtalet ska godkännas av alla Värmlands kommuner. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Förslag till samverkansavtal Missiv till kommunerna Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Samverkansavtalet mellan länets kommuner och Regionen, godkänns.

52 Kommunchefens stab Birgitta Evensson, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2018/ Sida 1 (2) Kommunstyrelsen Regionbildningsprocessen: samverkansavtal mellan kommunerna i Värmland Sammanfattning Landstingsfullmäktige beslutade att ansöka hos regeringen om att få överta det regionala utvecklingsansvaret, enligt Lag om regionalutvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630), från En väl fungerande samverkan mellan kommunerna och den blivande regionen är en förutsättning för ett framgångsrikt strategiskt regionalt utvecklingsarbete. Ett samverkansavtal mellan parterna skapar en grund för denna samverkan. Syftet med avtalet är att beskriva ansvarsfördelningen mellan parterna samt formerna för samverkan. Samverkansavtalet ska godkännas av alla Värmlands kommuner. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Förslag till samverkansavtal Missiv till kommunerna Beskrivning av ärendets gång Förslaget till samverkansavtal har arbetats fram gemensamt. Avtalsförslaget har varit på remiss till samtliga kommuner och remisstiden gick ut 13 april. Med hänsyn taget till inkomna remissvar beslutade landstingsstyrelsen den 24 april, föreslå landstingsfullmäktige att godkänna förslaget till samverkansavtal. Styrelsen beslutade även att skicka ut förslaget till kommunerna i Värmland för godkännande. Förvaltningens förslag till beslut Samverkansavtalet mellan länets kommuner och Regionen, godkänns. Birgitta Evensson Postadress Årjängs kommun Besöksadress Telefon vx E-post kommun@arjang.se Organisationsnr Fax Webbplats Bankgiro

53 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer KS 2018/ Sida 2 (2) Beslutet skickas till Klicka här för att ange text.

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78 Årjängs kommun Administrativa avdelningen Meddelandelista Dnr KS 2018/35 Redovisning av inkomna ärenden Ärende Dnr Medborgarförslag upprustning av rastplats vid lv 172 söder om Årjäng KS 2018/264 Förslag till budget och anslagsäskande 2019 Stiftelsen Glaskogens Naturreservat KS 2018/279 Kommunrevisorernas granskning av kommunens anpassning till dataskyddsförordningen, GDPR KS 2018/296 Årsredovisning, Verksamhetsplan och bidrag till Samordningsförbundet BÅDESÅ för 2019 KS 2018/316 Äskande av medel för ökad kostnad till ekonomiskt bistånd, Stöd och omsorgsnämnden KS 2018/326 Riktlinje för exploateringsavtal och markanvisning KS 2018/331 Framställan om anslag till Dalslands Kanal 2019 samt Årsredovisning, räkenskapsåret 2017 KS 2018/354