Sammanträdesprotokoll sid 1 (26) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Marcel van Luijn

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll sid 1 (26) Plats och tid Stadshuset KS-rummet, klockan 09:00-15:45 ande Ilko Corkovic, ordförande (S) Sofie Loirendal (FÖL) Marcel van Luijn (M) Övriga närvarande Marie-Louise Johansson, sekreterare Lars-Gunnar Fagerberg, ekonomichef och t f kommunchef Linda Hedlund, samhällsbyggnadschef Lennart Bohlin, ordförande samhällsbyggnadsnämnden Sune Axelsson, 1:e vice ordf samhällsbyggnadsnämnden Helena Svensson, utbildningschef 259 Lennart Andersson, ordförande utbildningsnämnden 259 Björn Andreen, 2:e vice ordförande utbildningsnämnden 259 Anna Hasselbom-Trofast, socialchef 260 Jan-Olof Forslund, ordförande socialnämnden 260 Zissios Reizopoulos, 1:e vice ordförande socialnämnden 260 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Sofie Loirendal Kommunledningskontoret Marie-Louise Johansson Ilko Corkovic Sofie Loirendal PROTOKOLLET ANSLÅS UNDER TIDEN SIGN MLJ Förvaras på kommunledningskontorets

2 Sammanträdesprotokoll sid 2 (26) Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) 238 Dnr 2015/ KS... 3 Uppföljnings- och avstämningsmöte med samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2018/ KS... 4 Förbättrade förutsättningar för kulturbåtar i Byxelkroks hamn Dnr 2018/4-423 KS... 4 Eventuellt förvärv av markområden för framtida bostadsändamål Dnr 2018/ KS... 5 Remiss ansökan i miljömål gällande uttag av grund- och ytvatten med mera på Lindbyfältet Dnr 2018/ KS... 6 Begäran om genomförande av miljöbedömning och miljökonsekvensbeskrivning av avfallsplanen; Reviderad renhållningsordning för Borgholms kommun Dnr 2018/ KS... 8 Ansökan om medfinansiering byggnation av ridhus, Åkerbo Hästklubb Dnr 2018/ KS... 9 Information om pågående projekt inom fastighetsavdelningen Dnr 2018/ KS Översyn offentliga toaletter Dnr 2018/ KS Prioritering och nyttjande av investeringsbudget 2018: Ekbacka pool Dnr 2017/ KS Återrapportering; ändrad lokalanvändning Åkerbohemmet Dnr 2017/ KS Återrapportering; uppdrag gällande lokaler, projektet Skapande verkstad Dnr 2018/ KS Förfrågan om lokal, Montessoriförskolan Solstrålen Dnr 2018/ KS Remiss uppdaterad Regional Digital Agenda Dnr 2018/ KS Remiss Handlingsprogram regional bredbandsstrategi för Kalmar län Dnr 2018/ KS Revidering av kommunens digitaliseringsstrategi och bredbandstrategi Dnr 2018/ KS Remiss promemorian Tillstånd till offentlig tillställning (Ds 2018:20) Dnr 2018/ KS Motion (Per Lublin ÖP) återför färdtjänsten till kommunen... 17

3 Sammanträdesprotokoll sid 3 (26) 255 Dnr 2018/ KS Motion (Per Lublin nöp) förhandlingar med KLT gällande ändrade linjesträckningar och nya hållplatser Dnr 2017/ KS Medborgarförslag (Stefan Fosseus) marknadsför Borgholms kommun som ett paradis för pensionärer Dnr 2018/ KS Förfrågan om samarbete inom EU-frågor Dnr 2017/ KS Informationsmöte med anledning av förstudie färjelinje Byxelkrok-Oskarshamn Dnr 2015/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöten utbildningsnämnden Dnr 2015/ KS Uppföljnings och avstämningsmöten ; socialnämnden Dnr 2015/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöte med samhällsbyggnadsnämnden Till dagens sammanträde är samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott och samhällsbyggnadschefen inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndernas verksamhet. Under mötet informeras och diskuteras: - inkomna synpunkter på trafikverkets åtgärder väg 136 Mellby. Kommunchefen får i uppdrag att bjuda in trafikverket för ett möte på plats i Mellby för att se vad man kan göra med enkla åtgärder i avvaktan på en trafikplan. - lugnaste sommaren den här mandatperioden; - fungerat bra både inom livsmedels- och alkoholhandläggning. - färre klagomål på ljudnivåer - färre anmälningar matförgiftningar. - däremot många synpunkter gällande offentliga toaletter. - inkomna synpunkter gällande camping på norra Öland. - synpunkter från närboende fastighetsägare på kommunens planerade SKL-hus i Rälla har inkommit. Kommunstyrelsens och samhällsbyggnadsnämndens ordförande tillsammans med plan- och byggchefen träffar fastighetsägaren för diskussion om lämplig lösning - SKL-huset i Löttorp återgår till ursprungliga förslaget. Kommunstyrelsens, samhällsbyggnadsnämndens och bolagets ordförande samt VA-chefen för dialog i ärendet.

4 Sammanträdesprotokoll sid 4 (26) - detaljplaner, ny granskning på gång gällande detaljplan Solberga 3:1, Tings Ene 1:14 med flera. - handläggning av bygglov och strandskyddsdispenser. - personalförändringar. - ekonomi, något minus för dagsläget. - vikten att svara på enkäter då resultatet av dessa visar kommunens ranking i de olika frågorna. - projektet utbyggnad Byxelkroks hamn. Nästa möte är planerat till 13 november klockan 09:00-11:00, kan komma att flyttas då krisövning är inplanerad den dagen. 239 Dnr 2018/ KS Förbättrade förutsättningar för kulturbåtar i Byxelkroks hamn Segelsällskapet Ölandssnipa framför i skrivelse önskemål om förbättrade förutsättningar för kulturbåtar i Byxelkroks hamn och att en kulturbåtsbrygga inrättas i samband med utbyggnaden av Byxelkroks hamn. Av skrivelsen framgår också att sällskapet vill ha förbättrad tillgång till utrustningsbryggan som finns i hamnen. Denna fråga hanteras av Borgholm Energi. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i samband med avstämningsmötet med samhällsbyggnadsnämnden överlämna skrivelsen till projektet utbyggnad av Byxelkroks hamn för eventuellt beaktande i samband med projektets genomförande. 240 Dnr 2018/4-423 KS Eventuellt förvärv av markområden för framtida bostadsändamål Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till mark- och exploatering undersöka lämplig mark och förhandla med fastighetsägare för eventuella förvärv av mark för framtida bostadsplanering.

5 Sammanträdesprotokoll sid 5 (26) 241 Dnr 2018/ KS Remiss ansökan i miljömål gällande uttag av grund- och ytvatten med mera på Lindbyfältet Mark- och miljödomstolen ger möjlighet att senast lämna in synpunkter på Borgholm Energi AB:s ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till uttag av grund och ytvatten, anläggande av infiltrationsanläggningar och grundvattenbrunnar samt laglighetsförklaring av dämme med mera allt för anläggande av en allmän vattentäkt på Lindbyfältet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat förslag till yttrande vari konstateras att verksamheten syftar till att säkerställa den framtida tillgången i Borgholms kommun genom att komplettera den befintliga vattentäkten. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande. Det finns ett tydligt behov av en generellt förbättrad vattentillgång samt reservvattentäkt i kommunen. Borgholms kommun ser positivt på långsiktiga lösningar för att säkra dricksvattentillgången i kommunen och det krävs flera olika lösningar för att öka resiliensen för en tryggad dricksvattenförsörjning. De fuktiga (troligen tidvis uttorkade) områden (våtmarker/vätar) som finns inom influensområdet bör ingå i kontrollprogrammet, men även utpekade nyckelbiotoper och andra naturvärden som finns inom influensområdet. Kontrollprogram för de vattenlevande djur- och växtsamhällena är viktigt med hänsyn till miljökvalitetsnormen för vattenförekomsten och resultaten bör göras tillgängliga för både kommunen och beredningssekretariatet för Vattenmyndigheten Södra Östersjön. Påverkan uppströms av dämmet i Lindbykanalen är kartlagt och markägarna har i samrådsyttrandet angett högsta dämningsnivå i annan skala. Detta bör jämföras och harmoniseras med ansökt dämningshöjd och kommuniceras för att få balans mellan rationell markanvändning och önskad vattenuttagskapacitet. Inom influensområdet för det ansökta grundvattenuttaget finns ett stort antal enskilda brunnar. Dessa brunnars nivåer ska enligt ansökan inte påverkas av ansökt uttag då de ligger långt högre upp i den övre akviferen. Bolaget ska enligt förslag upprätta ett kontrollprogram för att bekräfta bedömd påverkan samt bedöma om enskilda brunnar påverkas negativt av de ansökta verksamheterna. Trots bedömning ovan ska enskilda brunnsägare som berörs eller kan komma att beröras av vattenuttagsverksamheten informeras om vilka rättigheter de har i händelse av eventuell negativ påverkan på deras enskilda

6 Sammanträdesprotokoll sid 6 (26) dricksvattentäkter. De ska få tydlig information om hur de kan påverkas och var de vänder sig med frågor. VA-utbyggnadsplanen medger utrymme för anslutning av de eventuella fastigheterna med uppkommet kommunalt dricks-vattenbehov. Den huvudsakliga delen av påverkansområdet ligger redan inom planerat utbyggnadsområde för kommunalt VA. En vattendom för ytvattenuttag i Strömmen kommer sannolikt innebära att ett arbete med vattenskyddsområde påbörjas. Det är av största vikt att den processen genomförs i dialog och transparens med berörda markägare och verksamheter. Arbetet bör påbörjas så snart som möjligt. Kommunen betonar vikten av dialog och hänsynstagande till lantbrukets behov och möjlighet att bedriva verksamhet i området. 242 Dnr 2014/ KS Begäran om genomförande av miljöbedömning och miljökonsekvensbeskrivning av avfallsplanen; Reviderad renhållningsordning för Borgholms kommun Borgholm Energi AB föreslår kommunstyrelsen besluta att den avfallsplan som är under framtagande för Borgholms kommun innebär betydande miljöpåverkan, att en strategisk miljöbedömning av avfallsplanen ska genomföras och en miljökonsekvensbeskrivning tas fram av Borgholm Energi AB. Av beslutet framgår att arbetet med framtagande av ny avfallsplan för Borgholms kommun pågår. Det framgår även att för kommuners avfallsplaner ska i de allra flesta fall en miljöbedömning genomföras. Syftet med miljöbedömningen är att integrera miljöaspekter i planen, men det är också ett sätt att stämma av att man inte glömmer något väsentligt ur miljösynpunkt i avfallsplanen. Sedan 1 januari 2018 har reglerna för hur miljöbedömningen ska genomföras ändrats. En av förändringarna är att kommunen enligt 6 kap 7 Miljöbalken i ett särskilt beslut ska avgöra om genomförandet av avfallsplanen kan antas medföra betydande miljöpåverkan och därmed att en miljökonsekvensbeskrivning ska tas fram. I beslutet ska de omständigheter som talar för eller emot en betydande miljöpåverkan redovisas och beslutet ska göras tillgängligt för allmänheten, till exempel genom att protokoll från mötet läggs ut på kommunens hemsida. Omständigheter som talar för att betydande miljöpåverkan föreligger I enlighet med 6 kap 5 Miljöbalken har Borgholms kommun genomfört en

7 Sammanträdesprotokoll sid 7 (26) undersökning av om avfallsplanen kommer att innebära betydande miljöpåverkan. Den betydande miljöpåverkan kan vara både positiv och negativ. Enligt 6 kap 6 Miljöbalken och 5 punkt 1c miljöbedömningsförordningen ska en avfallsplan antas innebära betydande miljöpåverkan, om planen i betydande utsträckning har betydelse för att främja en hållbar utveckling. Syftet med avfallsplanen är att skapa en bra och hållbar avfallshantering för kommunen och flera av planens mål och åtgärder tar fasta på behovet av att förbättra resurshushållningen, öka återanvändningen av olika produkter, öka den biologiska behandlingen av matavfall, öka återvinningen av olika material och minska nedskräpningen. Därmed gör kommunen bedömningen att avfallsplanen kommer att ha stor betydelse för hållbar utveckling inom avfallshanteringen för kommunen och därmed föreligger betydande positiv miljöpåverkan. Omständigheter som talar emot att betydande miljöpåverkan föreligger Avfallsplanen för Borgholms kommun berörs inte av 6 kap 4 Miljöbalken och 2 Miljöbedömningsförordningen, där det anges att om avfallsplanen anger förutsättningarna för att bedriva verksamheter som anges i 6 eller bilagan till Miljöbedömningsförordningen så ska en miljökonsekvensbeskrivning tas fram. Genomförande av avfallsplanen kommer att påverka kvalitet och mängd hos det avfall som skickas till mottagande anläggningar i andra kommuner, men inte i sådan utsträckning att det påverkar förutsättningarna för att bedriva dessa anläggningar. Vidare framgår att arbetet med avfallsplanen kommer att fortsätta under sommaren och hösten 2018 med bland annat framtagande av en miljökonsekvensbeskrivning (MKB) och utställning/ samråd av förslag till avfallsplan inklusive MKB. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att hos Borgholm Energi beställa revidering av Renhållningsordning för Borgholms kommun (anm. där avfallsplanen ingår). att revideringen ska göras i en arbetsgrupp tillsammans med representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen och kommunledningskontoret samt andra berörda och finansieras inom renhållningskollektivets ramar. Kommunfullmäktige beslutade att aktualitetsförklara Avfallsplan för Borgholms kommun antagen att gälla till och med Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar genomförandet av avfallsplanen kan antas medföra betydande miljöpåverkan och att en miljökonsekvensbeskrivning därmed ska tas fram. en strategisk miljöbedömning av avfallsplanen ska genomföras och en miljökonsekvensbeskrivning tas fram av Borgholm Energi AB.

8 Sammanträdesprotokoll sid 8 (26) kostnaden för framtagande av miljöbedömning och miljökonsekvensbeskrivning finansieras inom renhållningskollektivets ramar i enlighet med tidigare beslut 268/ Dnr 2018/ KS Ansökan om medfinansiering byggnation av ridhus, Åkerbo Hästklubb Åkerbo Hästklubb ansöker i skrivelse om kommunal medfinansiering till deras utvecklingsprojekt Ridsport Norra Ölandprojekt vilket bland annat innebär byggnation av ett ridhus. Föreningen har för avsikt att även söka bidrag hos Allmänna Arvsfonden, Sparbanksstiftelsen med flera av vilka krävs kommunal medfinansiering. Av ansökan framgår att kommunens medfinansiering skulle kunna innefatta följande Åtgärder Belopp Redan åtgärdat markbearbetning :-- ingår i allaktivitetsparken bygglov, ritningar :-- mark :-- Förvärv KSAU 138/16 anslutning el :-- anslutning vatten :-- byggprojekt tillgång till lokaler :-- Inga kontanta medel Kommunens medfinansiering skulle därmed uppgå till resterande 229 tkr. Kommunfullmäktige beslutade i samband med slutrapport från tillfälliga fullmäktigeberedningen för landsbygdsutveckling på norra Öland bland annat att ge kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med ridklubben lösa markfrågan för ridhus i Löttorp. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att förvärva ca 1,9 ha av fastigheten Borgholm Löttorp 4:16 till ett pris av ca 15 kronor/kvm totalt kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen bevilja 229 tkr som kommunens medfinansiering i projektet under förutsättning att övriga medfinansiärer beviljar bidrag. Eventuellt bidrag ska reserveras i budget 2019.

9 Sammanträdesprotokoll sid 9 (26) Deltagande Marcel van Luijn (M) deltar inte i beslutet. 244 Dnr 2018/ KS Information om pågående projekt inom fastighetsavdelningen Ekonomi- och fastighetschef Lars-Gunnar Fagerberg informerar om: Pågående fastighetsprojekt: - Böda Servicebyggnad och takläggning Ekbacka är slutfört. - planering av arbetet med Kulturskolans markytor. - Ekbacka plan 2. - Rälla skola och sporthall målning nästan klart. - målningsarbeten Grindstugan, Ekbacka och A-huset. - SKL-hus i Rälla, bygglov innan start förhandsbesked inlämnat. - Ventilation Borgholms sporthall, skjuts upp till nästa sommar. - Laddstationer Ekbacka installeras inom två veckor. - Avvaktar analys Skogsbrynet. - Ansökan om idrag för energieffektivisering görs där det är möjligt. - Allaktivitetsparken i Löttorp markarbete påbörjas inom kort. - Borgholm och Löttorps torg - bidrag Grönare städer. - Sjöstugan är uthyrd till ny arrendator Pågående driftprojekt, rutiner och struktur: - Ventilation: OVK och luftflödesmätningar. Bra resultat utom Soldalen. - Kylmaskiner; Kartläggning, utfasning miljöfarliga medier. - Hissar: Nytt serviceavtal minskade kostnader. - Styr och regler: Ny teknik, Åkerbo, Förskolan Björkviken, Runsten, - Blixtnedslag orsakat skador på kretskort med mera på Ekbacka och Slottsskolan försäkringsärende. - Brandlarm Borgholms bibliotek. Test av övriga system - Badanläggningar - Åkerbobadet, löpande underhåll, ny bastu - Positiv feedback från verksamheterna - Jouren är dyr men resulterar i minskade externa kostnader. - Offentliga WC dyra lösningar, trög hantering, missnöje med mera. Kommunstyrelsens arbetsutskott lägger informationen till handlingarna.

10 Sammanträdesprotokoll sid 10 (26) 245 Dnr 2018/ KS Översyn offentliga toaletter Med anledning av inkomna synpunkter bland annat på beslut 154/18 att stänga och ändra skötselansvar för vissa av de offentliga toaletterna lyfts vid dagens sammanträde frågan om översyn av samtliga offentliga toaletter i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till fastighetsavdelningen göra en översyn av samtliga offentliga toaletter i kommunen, samt behov av toaletter både centralt i innerstaden och kommunens hamnar och övriga turisttäta områden utreda olika mera kostnadseffektiva lösningar vad gäller skötsel av toaletterna, självrengöring, betalningssystem osv. återkomma med förslag på långsiktig lösning vad gäller offentliga toaletter gärna med finansiering genom avgiftssystem. 246 Dnr 2018/ KS Prioritering och nyttjande av investeringsbudget 2018: Ekbacka pool I tjänsteskrivelse föreslår ekonomiavdelningen att medel anvisas från investeringsbudget fastigheter upprustning akut underhåll till projektet Ekbacka pool. I det löpande arbetet kring att rusta upp Borgholms kommuns fastigheter föreslår fastighetsavdelningen renovering av poolen på Ekbacka. Idag hyrs poolen av landstinget och i avtalet skall hyresvärden utföra och bekosta erforderligt underhåll. Poolen idag är i väldigt dåligt skick då både kakelplattor lossnat, sandfiltren läcker, pumpar och rördelar är slitna. Poolen behöver omgående repareras för att garantera en säker fortsatt drift av anläggningens både tekniska delar samt de kosmetiska skälen. För vidare information angående den tekniska statusen på poolen har en besiktning genomförts av extern konsult. Kommunfullmäktige har i beslut delegerat till kommunstyrelsen att prioritera inom de godkända investeringsprojekten.

11 Sammanträdesprotokoll sid 11 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen anvisa 450 tkr från investeringsbudgeten 2018 fastigheter upprustning akut underhåll till projektet Ekbacka pool. 247 Dnr 2017/ KS Återrapportering; ändrad lokalanvändning Åkerbohemmet Vid pensionärsrådet sammanträde lyftes fråga om ändrad lokalanvändningen på Åkerbohemmet. Förslaget är att hemsjukvård/hemtjänst flyttas till Trädgårdsgatan och att lokalerna på Åkerbohemmet används till samlingslokal och öppen förskola. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog till fastighetsavdelningen att undersöka möjligheten att ändra lokalanvändningen enligt förslag. I tjänsteskrivelse föreslår fastighetsavdelningen att inte genomföra föreslagen ändrad användning av lokalerna samt att ärendet avslutas. Bedömning Ekonomi- och fastighetsavdelningen bedömer att ändringen inte är möjlig att genomföra då verksamhetschef för äldreomsorg påtalar att Trädgårdsgatans lokaler behöver i perioder användas som korttidsboende. Vidare att lokalerna inte är anpassade för antalet personer som ingår i hemstjänstgrupperna och hemsjukvården. De befintliga lokalerna för hemtjänstgrupperna och hemsjukvården har dock inte tillräcklig kapacitet gällande ventilation och akustik vilket bör planeras in som en arbetsmiljöåtgärd. Vidare bedömer fastighetsavdelningen att nya lokalbehov för till exempel Träffpunkt, Öppen förskola osv bör kunna samordnas med den planering som kommer att ske framåt för Åkerboskolan och biblioteket. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar avsluta uppdraget och ärendet från vidare handläggning.

12 Sammanträdesprotokoll sid 12 (26) 248 Dnr 2017/ KS Återrapportering; uppdrag gällande lokaler, projektet Skapande verkstad Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade bland annat att uppdra till fastighetsavdelning att undersöka om det finns några lämpliga lokaler för projektet. I tjänsteskrivelse meddelar fastighetsavdelningen att det inte finns några lämpliga lokaler och att uppdraget avslutas. Fastighetsavdelningen har i uppdrag att följa Borgholms kommuns fastighetsstrategi för kommunens fastighetsinnehav. I den står att Borgholms kommun ska; optimera lokalanvändandet i syfte att inte använda större yta än gällande behov. Därför pågår nu utredning om att minska externt inhyrda lokaler och effektivisera användandet av kommunala fastigheter för kommunens verksamheter. I den planeringen ser fastighetsavdelningen inga tomställda lokaler som skulle passa det föreslagna projektet. Det ställs höga myndighetskrav gällande verkstadslokaler där arbete med bilar utförs. Det handlar om brandventilation och arbete med lättantändliga vätskor. Det krävs också behörighet för att få använda maskiner, svets och annan utrustning. Bedömningen är att kommunen idag inte har den typen av lokaler och det skulle bli kostsamt att köpa alt. hyra lokaler och anpassas för att dessa uppfyller myndighetskraven. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar meddela Fryshuset att det inte finns några lämpliga lokaler för projektet Skapande verkstad inom Borgholms kommuns fastighetsbestånd. uppdraget avslutas vad gäller kommunala lokaler till projektet. 249 Dnr 2018/ KS Förfrågan om lokal, Montessoriförskolan Solstrålen Föräldrakooperativet Montessoriförskolan Solstrålen har i skrivelse inkommen frågat om kommunen har en lokal alternativt kännedom om en lokal som kan ersätta förskolans nuvarande lokaler.

13 Sammanträdesprotokoll sid 13 (26) Vid dagens sammanträde redovisas att kommunen i dagsläget omöjligt kan erbjuda förskolan någon kommunal lokal som är godkänd och anpassad för verksamhets- och myndighetskrav som ställs på sådana lokaler. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till fastighetsavdelningen besvara skrivelsen och förklara att kommunen i dagsläget inte har någon lämplig kommunal lokal samt att föräldrakooperativets behov av lokaler ska tas med vid en kommande planeringen för framtida förskoleplatser i Borgholm. 250 Dnr 2018/ KS Remiss uppdaterad Regional Digital Agenda Regionförbundet i Kalmar län och Landstingen i Kalmar län ger kommunen möjlighet att senast lämna synpunkter på förslag till en uppdaetrad version av regional digital agenda. Kalmar län antog i december 2014 en regional digital agenda IT i människans tjänst. Denna arbetades fram på regeringens uppdrag och i bred samverkan mellan länets aktörer. Agendan är ett strategiskt långsiktigt dokument som presenterar hur Kalmar län på bästa sätt ska dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Utöver att teckna målbilder pekar den på behovet av ett stort antal prioriterade insatser under perioden Denna remiss gäller synpunkter på en uppdaterad version som omfattar återstående tid, det vill säga Arbetet med att uppdatera agendan har, precis som tidigare, skett inom de fem temaområdena där varje temagrupp tagit ansvar för att arbeta fram mål och insatser inom respektive område. Utöver dessa har ett sjätte gemensamt område lagts till för att främja genomförandet av prioriterade insatser i agendan. Den 1 januari 2019 går landstinget och regionförbundet samman och bildar Region Kalmar län. Därför använder dokumentet begreppen regionförbund/regional utveckling respektive landsting/region. Dessa samt andra benämningar relaterade till den nya organisationen kommer att revideras tillsammans med övriga inkomna synpunkter efter remisstidens utgång. Den regionala digitala agendan kommer efter remisstiden även att omarbetas grafiskt för att omfattas av Region Kalmar läns nya grafisk profil. I tjänsteskrivelse föreslår IT-chef Niklas Palmqvist att lämna remissvar enligt förslag samt att IT-rådet får i uppgift att revidera kommunens digitaliseringsstrategi. I rådet bör en representant från biblioteket vara med.

14 Sammanträdesprotokoll sid 14 (26) Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar följande synpunkter gällande revideringen: Generellt Den reviderade versionen är tydligare, nu framgår det klart vem som ska göra vad. De ekonomiska resurserna är inte alltid lösta med det går inte få med allt när vi inte vet vilken nivå respektive organisation väljer. Tabellerna i sammanfattningen blir för tunga. De fyller ingen funktion när sedan varje kapitel inleds med en del av tabellerna. Kompetens Bra insatser men vi tycker att det kanske saknas en insats för att inspirera/motivera personal till digital utveckling. En utbildning blir ännu bättre om motivationen är på topp. Näringsliv Bra insatser som vi i Borgholm behöver vara med på. E-hälsa Bakgrund - bra stycke. Här nämns bland annat "befintliga processer måste effektiviseras och utmaningar mötas på nya sätt". Bra, digitala tjänster kan gör det möjligt att ersätta hela eller delar av processer. Ibland kanske det till och med krävs. Bra med nationella standarder. Inera har flera tjänster som vi kan börja använda direkt. Även inom detta område tycker vi att det är viktigt med inspiration och motivation. Digitala satsningar fungerar alltid bättre om vi har motiverad personal. Infrastruktur Hur långt och på vilket sätt utbyggnaden kommit i respektive kommun är olika och då kan det bli svårt att ta fram en regional investeringsmodell. När vi gemensamt upphandlade ADSL-utbyggnaden var förutsättningarna mer lika även om investeringarna var olika i kommunerna. ADSLutbyggnaden som i grunden var en etablering av ett stamnät av fiber mellan telefonstationerna. e-utveckling Ett kapitel med mycket som redan pågår och kan utvecklas yterliggare. Det är viktigt att respektive kommun förstår att de måste formalisera den interna organisationen. Bra insatser.

15 Sammanträdesprotokoll sid 15 (26) GDPR kan ses som ett hinder men även som motivering att hålla processer digitala. Ett av kraven är lagringsminimering. Idag har vi mycket information dubbelt på både på papper och i verksamhetssystem. I många fall är det lättare att plocka bort lagringen på papper än i verksamhetssystemet. Gemensamt Bra med insatser för att få fart och kontrollera att vi arbetar enligt agendan. 251 Dnr 2018/ KS Remiss Handlingsprogram regional bredbandsstrategi för Kalmar län Regionförbundet i Kalmar län och Landstiget i Kalmar län ger kommunen möjlighet att senast lämna synpunkter på förslaget till en uppdaterad version av regional bredbandsstrategi för Kalmar län. Regionförbundet i Kalmar län antog 2012 en regional bredbandsstrategi. Efter utvecklad policy från EU, Connectivity for a Competitive Digital Single Market - Towards a European Gigabit Society (COM 2016/587) och en ny nationell bredbandsstrategi, Sverige helt uppkopplat 2025 (N2016/08008/D) samt med beaktande av marknadssituationen har en ny regional bredbandsstrategi för Kalmar län till 2025 arbetats fram. Den nya regionala bredbandsstrategin är ett handlingsprogram under den regionala utvecklingsstrategin. Den regionala bredbandsstrategin har ett strategiskt regionalt perspektiv vilket presenterar hur Kalmar län bör hantera bredbandsinfrastruktur och digital kommunikation för att möjliggöra digitalisering och omställning i ett datadrivet hållbart samhälle. Utöver strategiska perspektiv omfattas även ett antal prioriterade insatser under perioden Den 1 januari 2019 går landstinget och regionförbundet samman och bildar Region Kalmar län. Därför använder dokumentet begreppen regionförbund/regional utveckling respektive landsting/region. Dessa samt andra benämningar relaterade till den nya organisationen kommer att revideras tillsammans med övriga synpunkter som inkommer under remisstiden. Den regionala bredbandsstrategin kommer efter remisstiden även att omarbetas grafiskt för att omfattas av Region Kalmar läns nya grafisk profil. Handlingsplanens aktiviteter ingår även som en del av remissen för uppdaterad regional digital agenda för Kalmar län För tillkommande aktiviteter för perioden kommer dessa att hanteras och beslutas löpande. I tjänsteskrivelse föreslår IT-chef Niklas Palmqvist att lämna remissvar enligt förslag samt att även revidera kommunens egen bredbandsstrategi och handlingsplan.

16 Sammanträdesprotokoll sid 16 (26) Av IT-chefens bedömning framgår att strategin inte tar upp Borgholms kommuns största utmaningar när det gäller bredbandsutbyggnad. Kommunen behöver hjälp med att öka intresset och hjälpa till med markavtal så att både markägare och kabelägare blir nöjda. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande synpunkter: Det är svårt att ta fram en gemensam strategi i länet när kommunerna ligger olika långt i fiberutbyggnaden. Utbyggnaden sker också på olika sätt vilket gör att behoven framöver ser olika ut. Förslaget är bra men Borgholm saknar det som vi behöver fokusera på. I Borgholms kommun behöver vi få hjälp med: - Hur får vi fastighetsägare att vilja ansluta sig? - Ta fram markavtal som fungerar för både markägare och kabelägare. Vidare bör uppdrag ges inom regionförbundet - att med befintlig budget ta fram den faktiska kostnaden för resterande ut byggnad. Kräver trolig upphandling av projekteringstjänst. - att använda de faktiska kostnaderna för att utreda möjligheterna till egen utbyggnad alternativt köpa utbyggnad av leverantör. 252 Dnr 2018/ KS Revidering av kommunens digitaliseringsstrategi och bredbandstrategi Med anledning av att Regionförbundet i Kalmar län och Landstinget i Kalmar län initierat en revidering av Regional Digital Agenda och Handlingsprogram regional bredbandsstrategi för Kalmar län föreslår IT-chefen att kommunen reviderar sina dokument analogt med dessa. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till IT-chefen ansvara för att IT-rådet reviderar kommunens digitaliseringsstrategi så den blir analog med reviderad regional digital agenda. Rådet bör utökas med en representant från biblioteket. ansvara för att kommunens bredbandsstrategi och handlingsplan revideras analogt med den nu reviderade regionala bredbandsstrategin.

17 Sammanträdesprotokoll sid 17 (26) 253 Dnr 2018/ KS Remiss promemorian Tillstånd till offentlig tillställning (Ds 2018:20) Regeringskansliet Justitiedepartementet ger kommunen kommunen möjlighet att senast lämna synpunkter över rubricerad promemoria. I tjänsteskrivelse föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att kommunen instämmer i förslaget. Kommunstyrelsens arbetsutskott avger följande yttrande: Idag är kravet på tillstånd för offentliga danstillställningar absolut i den mening att tillstånd enligt Ordningslagen krävs oavsett tillställningens art eller omfattning. Offentlig danstillställning är ett brett begrepp som omfattar tillställningar av mycket skiftande slag, vissa tillställningar innebär stora risker för ordning och säkerhet medan andra inte utgör någon risk alls. För de sistnämnda är dagens tillståndskrav omotiverat och bör därför enligt utrednings förslag tas bort. Utredningen redogör också för en bedömning att övriga regleringar, utöver Ordningslagen, inte är tillräckliga för att säkerställa de ordnings- och säkerhetsaspekter som ordningslagen ska garantera. Tillståndskravet och prövningen enligt Ordningslagen behöver därför finnas kvar i de fall man bedömer att det är motiverat ur en ordnings- och en säkerhetssynpunkt. Av förslaget framgår inte exakt vilka typer av tillställningar man avser ska omfattas av tillståndskravet utan detta ska avgöras genom en riskbedömning. Som utgångspunkt bör gälla att tillståndskravet ska gälla för de tillställningar som utgör en ökad risk för olägenheter i jämförelse med den risk som generellt finns när människor samlas på en begränsad yta. Lämpliga faktorer som bör ingå i en riskbedömning är deltagarantal, tillställningens syfte, typ av publik, berusningsgrad, samt tid och plats. 254 Dnr 2018/ KS Motion (Per Lublin ÖP) återför färdtjänsten till kommunen Per Lublin (ÖP) föreslår i motion att kommunfullmäktige beslutar att hela handläggningen inklusive beslut i ärenden om färdtjänst för kommunmedborgare i Borgholms kommun snarast möjligt skall återföras till kommunen.

18 Sammanträdesprotokoll sid 18 (26) Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse föreslår kommunchef Jens Odevall att motionen avslås bland annat med hänvisning till de ekonomiska konsekvenser som kan drabba kommunen om detta skulle genomföras. Ärendebeskrivning Per Lublin föreslår i motionen att kommunfullmäktige ska återföra hela handläggningen inklusive beslut i ärenden om färdtjänst för kommunmedborgare i Borgholms kommun, från Kalmar länstrafik till kommunen. Lublin anser att Kalmar länstrafik prövning av ansökningar om färdtjänst är för fyrkantiga och att deras beslut i sådana ärenden är oskäligt restriktiva. sunderlag Kommunfullmäktige beslutade bland annat om att ställa sig bakom principöverenskommelsen Organisation och samverkansformer för kollektivtrafiken i Kalmar län, där övertagande är färdtjänst ingår, mellan Landstinget i Kalmar län och länets kommuner. Kommunfullmäktige ställde sig i och med beslutet dels bakom att - Landstinget i Kalmar län såsom kollektivtrafikmyndighet för länet fr o m övertar ansvaret för allmän kollektivtrafik, färdtjänst och riks färdtjänst samt att genomföra skatteväxling mellan kommunerna och landstinget med 41 öre för landstingets övertagande av kostnader uppräk nad till 2011 års nivå fr o m Kalmar länstrafik handlägger och beslutar om färdtjänst enligt lagen om färdtjänst (1997:736). kan överklagas och prövas av allmän förvalt ningsdomstol. Av KLTs utredning inför skatteväxlingen framgår: KLT har från vissa kommuner, erhållit uppdrag för ett övertagande av den särskilda kollektivtrafiken (myndighetsutövning och/eller beställningsverksamhet). Målet med överflyttningen är att den särskilda kollektivtrafiken ska ses/behandlas som en transportfråga och ska så långt det är möjligt integreras med den allmänna kollektivtrafiken. KLT har vid övertagandet tagit fram ett regelverk för den särskilda kollektivtrafiken, byggt på klargjorda domar och/eller prejudikat. Regelverket är godkänt av varje avtalsbunden kommun (beslut av fullmäktige). Syftet med regelverket är att ge handläggarna och personalen vid beställningscentralen en norm för vad som ska gälla d.v.s. ett hjälpmedel för att vid t.ex. myndighetsutövningen öka rättsäkerheten. Fastlagt regelverk är underordnat aktuell lagstiftning med dess domar och prejudikat, uppdatering sker kontinuerligt. Av tjänsteskrivelse i samband med behandling av en av Lublins tidigare motion gällande färdtjänst framgår. Enligt Lag om färdtjänst (1997:736) 7 ska tillstånd för färdtjänst beviljas dem som på grund av funktionshinder som inte endast är tillfällig, har väsentliga svårigheter att förflytta sig på egen hand eller att resa med allmänna

19 Sammanträdesprotokoll sid 19 (26) kommunikationer. Färdtjänst är att jämföra med allmän kollektivtrafik för en icke funktionshindrad person. Kalmar länstrafik handhar sedan allt som gäller färdtjänst för personer som är mantalsskrivna i Borgholms kommun. Målet med den särskilda kollektivtrafiken är att skapa likvärdiga förutsättningar för alla funktionshindrade i alla åldrar för att kunna bli delaktiga i samhället. Av tjänsteskrivelse i samband med beredning av Lublins motion gällande färdtjänst framgår: Ansvaret för färdtjänst har genom skatteväxling 2012 lämnats över till landstinget. Tar Borgholms kommun nu ett beslut som förändrar förutsättningarna för färdtjänst kommer landstinget troligen att fakturera Borgholms kommun denna kostnad Bedömning Då tillstånd till färdtjänst ska meddelas för dem som på grund av funktionshinder, som inte endast är tillfälligt, har väsentliga svårigheter att förflytta sig på egen hand eller att resa med allmänna kommunikationsmedel finns det en logik med att besluten fattas av den myndighet som ansvarar för allmänna kommunikationsmedel. Kalmar länstrafik har kunskap inom området och lämplig kompetens för att handlägga ärenden om färdtjänst. Kalmar länstrafik handlägger och beslutar om färdtjänst enligt lagen om färdtjänst (1997:736). Enligt samma lag 16 kan tillståndsgivarens beslut enligt 6-10 och 12 överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Prövningstillstånd krävs vid överklagande till Kammarrätten. Lag (2010:1068). kan därmed överklagas och prövas av allmän förvaltningsdomstol. Det finns vidare ingenting som antyder att Borgholms kommun skulle handlägga och besluta i ärenden om färdtjänst på ett annat sätt än vad Kalmar länstrafik skulle göra vid ett eventuellt återförande. Detta skulle i så fall behöva kompletterande beslut om att fler ska beviljas färdtjänst. Ett sådant beslut skulle medföra kostnader. Konsekvensanalys Förändrade förutsättningar utifrån att fler skulle få färdtjänst skulle leda till ökade kostnader även om Borgholms kommun skulle handlägga ärenden om färdtjänst. Ett återtagande av handläggning inklusive beslut i ärenden om färdtjänst skulle strida mot den principöverenskommelse, Organisation och samverkansformer för kollektivtrafiken i Kalmar län, som kommunfullmäktige beslutat att ställa sig bakom genom en skatteväxling mellan kommunerna och landstinget. Denna överenskommelse skulle vid ett överförande brytas och behöva förhandlas om. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige

20 Sammanträdesprotokoll sid 20 (26) avslå motionen dels med hänvisning till de ekonomiska konsekvenser som kan drabba kommunen samt dels att ett sådant beslut inte skulle betyda att handläggningen inklusive beslut i ärenden om färdtjänst skulle genomföras på ett annat sätt än hur det genomförs av Kalmar länstrafik 255 Dnr 2018/ KS Motion (Per Lublin nöp) förhandlingar med KLT gällande ändrade linjesträckningar och nya hållplatser Per Lublin (nöp) föreslår i motion att kommunfullmäktige beslutar - uppdra åt kommunledningen och kommunalrådet att inleda förhandlingar med KLT i syfte att åstadkomma ändamålsenligare linjesträckningar och nya hållplatser enligt ovan med bussarna genom Borgholm. Kommunfullmäktige lämnade motionen till kommunstyrelsen för beredning. I tjänsteskrivelse föreslår kommunchef Jens Odevall att motionen avslås då den låser fast kommunen i ett antal detaljerade åtgärder. Ärendebeskrivning Per Lublin föreslår i motion att kommunfullmäktige ska uppdra åt kommunledningen och kommunalrådet att inleda förhandlingar med KLT i syfte att åstadkomma ändamålsenligare linjesträckningar och nya hållplatser enligt motionens beskrivning med bussarna genom Borgholm. Lublin anser i motionen att vi borde kunna förenkla för de som kommer med buss och t ex ska till apoteket eller vill besöka biblioteket så att de inte ska behöva gå så långt samt att det borde finnas en busshållsplats vid vårdcentralen. Lublin tar upp att bussarna på linje 101 och 106 som kommer till Borgholm via Norra infarten skall stanna till för av- och påstigande vid vårdcentralen innan de kommer fram till Borgholms resecentrum. Sedan ska bussarna fortsätta via Slottsgatan eller Hantverkaregatan och stanna för av- och påstigande så nära apoteket som möjligt och sedan vika Badhusgatan eller Södra långgatan österut och stanna för av- och påstigande så nära biblioteket som möjligt och slutligen fortsätta söder via Hållstubacken som vanligt. Ytterliggare en ny hållplats skulle enligt Lublin behövas vid hörnan vid parken före Netto. I andra riktningen får bussarna gå motsvarande väg fast åt andra hållet samt med motsvarande hållplatser. sunderlag Planarkitekterna i Borgholms kommun föreslår en liknande lösning gällande hållplats vid vårdcentralen/folktandvården, i fördjupningen av översiktsplanen för Borgholm Köpingsvik som antogs av Kommunfullmäktige Översiktsplanen beskriver följande.

21 Sammanträdesprotokoll sid 21 (26) Idag är det 400 meter från närmsta busshållplats till hälsocentralen. Rekommenderat maximalt avstånd är 100 meter (TRAST 2007). Genom att flytta närmsta hållplats och justera färdvägen kan detta avstånd uppfyllas. Enligt rekommendationerna i TRAST (en handbok för trafikfrågor i stadsmiljö framtagen av Trafikverket, SKL och Boverket) är maximalt 100 meter mellan servicelinjenätets hållplats och vård, samt maximalt 400 meter mellan busshållplats och övrig service, 200 meter till tunga målpunkter. Planarkitekternas utgångspunkt för fortsatt dialog med Kalmar Länstrafik är att undersöka möjligheten för hållplatser mellan Folktandvården och hälsocentralen. Då ligger hållplatsen för linjetrafiken ca 100 meter från hälsocentralens entré och samma avstånd till folktandvårdens entré. Kalmar länstrafik anser också att en hållplats belägen vid Borgholms hälsocentral markant skulle öka möjligheten för invånare i Borgholms kommun att åka kollektivt till vårdinrättningen. Kalmar Länstrafik tillstyrker därmed att Borgholm Kommun anlägger en hållplats, i vardera riktning, på väg 136,4, Norra infarten. När det gäller delen av motionen som behandlar linjesträckningen är detta något som trafikplaneringen vid Kalmar Länstrafik följer upp med jämna intervall. Kalmar länstrafik kan inte tillstyrka en sådan statisk formulering som framförs i motionen då trafiken planeras för att generera positiva effekter för majoriteten av resenärerna. Tillgång till apotek är en typ av vård och bör ha samma närhet som till en hälsocentral. Från den befintliga busshållplatsen Societetsparken är det 100 meter till apoteket och från busshållplatsen Viktoriaskolan är det 200 meter till bibliotek. Gällande apotek och bibliotek uppfylls därför rekommenderade avstånd redan i dag. Borgholms kommun är väghållare för väg 136,4, Norra infarten. Det innebär att Borgholms Kommun ansvarar för planering, tillstånd, projektering och anläggande. Hållplatsen utformas i samråd med Kalmar Länstrafik samt de trafikföretag som avses trafikera denna hållplats. Kalmar Länstrafik bidrar med hållplatsstolpar, busstoppar, materiel för information till kund och vid behov även väderskydd.

22 Sammanträdesprotokoll sid 22 (26) Då det i dag saknas en ändamålsenlig kollektivtrafiklösning i anslutning till Borgholms hälsocentral bör Borgholms kommun inleda en dialog med Kalmar Länstrafik kring en sådan lösning. En sådan dialog bör också kunna väga in hur eventuella lösningar skulle påverka övriga resenärer. Denna lösning finns redan med i den av kommunfullmäktige antagna fördjupade översiktsplanen för Borgholm Köpingsvik. Konsekvensanalys Motionen tar upp ett antal upplevda problem med dagens linjetrafik och föreslår en detaljerad lösning på dessa problem. En konsekvens med att bevilja motionen kan vara att Borgholms kommun kan få ökade kostnader och samtidigt få försämrade effekter för majoriteten av resenärerna eller gå miste om alternativa lösningar än vad motionen föreslår. Genom att förlägga en hållplats närmare Borgholms hälsocentral skulle det dock öka möjligheten för invånare i Borgholms kommun att åka kollektivt till vårdinrättningen. Detta är en process som först bör inledas med en dialog mellan Borgholms kommuns planarkitekter och Kalmar länstrafik för att undvika eventuella hinder som annars kan uppkomma. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige avslå motionen med hänvisning till att den låser fast Borgholms kommun i ett antal detaljerade åtgärder. Vad gäller kollektivanslutning till Borgholms hälsocentral finns denna lösning redan med i den av kommunfullmäktige antagna fördjupade översiktsplanen för Borgholm Köpingsvik. 256 Dnr 2017/ KS Medborgarförslag (Stefan Fosseus) marknadsför Borgholms kommun som ett paradis för pensionärer Stefan Fosseus, Björkvägen 14, Löttorp, föreslår i medborgarförslag att - kommunen antar visionen Borgholms kommun ett paradis för pensionärer. För att nå visionen förstärker kommunen sina ansträngningar att förmå deltidsboende som ofta vistas här att också skriva sig i kommunen samt att locka fler pensionärer att bosätta sig i Borgholms kommun. Detta kan åstadkommas genom förmåner för pensionärer bosatta i kommunen, till exempel - avgiftsfri kollektivtrafik inom länet och - satsning på trygghetsboende med tillgång till måltider på äldreboendena. Dessutom behövs riktad marknadsföring till pensionärer i Mälardalen och storstadsområden.

23 Sammanträdesprotokoll sid 23 (26) Kommunfullmäktige lämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för ställningstagande och beslut. Förslagsställaren ska bjudas in till det sammanträde där förslaget slutligt behandlas. I tjänsteskrivelse föreslår kommunchef Jens Odevall att förslaget ska beaktas i arbetet med marknadsföring och kommunens generella utveckling. Bedömning Förslaget innehåller många kloka antaganden och tankar om hur kommunen kunna attrahera fler invånare. Att Borgholm är ett paradis för pensionärer delas av många av många som valt att bosätta sig här och vi har redan idag den högsta medelåldern i landet men fler borde ges möjlighet att leva här. Kommunen har de senaste åren uppmanat dem som har sin huvudsakliga dygnsvila i kommunen att skriva sig här. Detta arbete kommer att fortgå och förfinas. Riktad marknadsföring om att bosätta sig i kommunen till olika målgrupper är generellt en god idé som bör ingå i den översyn av kommunens marknadsföringsarbete som kommunledningen har i uppdrag att göra. Särskilt inför att nya bostadsområden färdigställs och fler kan ges möjlighet att bo i vår kommun. Kollektivtrafiken subventioneras redan idag pensionärer, då ett 30-dagars kort för resor i hela länet kostar 100 kronor. Detta måste anses som överkomligt. Att ytterligare subventionera kollektivtrafiken för våra pensionärer borde inte anses nödvändigt utan nuvarande prissättning kan säkerligen locka till sig fler resande vid riktad marknadsföring av den. Vad gäller trygghetsboenden så ingår det i det utvecklingsarbete som fullmäktiges beredning för Sveriges bästa äldreomsorg hanterar. Medborgarförslaget innebär slutligen att kommunen ska ta en ny vision vilken kan tyckas lite snäv. Dock kan meningen med fördel användas i olika marknadsföringsaktiviteter som riktas mot målgruppen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen uppdra åt kommunledningen att beakta förslaget i arbetet med marknadsföringsföring och kommunens generella utveckling medborgarförslaget därmed anses besvarat.

24 Sammanträdesprotokoll sid 24 (26) 257 Dnr 2018/ KS Förfrågan om samarbete inom EU-frågor Till kommunen har inkommit förfrågan från Cupra Marittima som ligger på Italiens västkust, om att utveckla samarbetet inom kultur-miljö-vatten-frågor. Samarbetet ligger inom EU-samverkan och är i dagsläget ingen vänortsförfrågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiva till ett samarbete med Cupra Marittima. Kostnad för eventuellt utbyte får hanteras när och om de uppstår. 258 Dnr 2017/ KS Informationsmöte med anledning av förstudie färjelinje Byxelkrok- Oskarshamn Oskarshamn kommun inbjuder till möte gällande projektet fossilfrifärja Oskarshamn-Byxelkrok/Öland. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att ordförande Ilko Corkovic (S) och näringslivsutvecklare Kristian Sjövall deltar vid mötet. 259 Dnr 2015/ KS Uppföljnings- och avstämningsmöten utbildningsnämnden Till dagens sammanträde är utbildningsnämndens arbetsutskott och utbildningschefen inbjudna med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndens verksamhet. Under mötet informeras om och diskuteras - att ungdomssamordnaren och folkhälsosamhordnaren sagt upp sig och att rekrytering av tjänsten 50/50 ska ske i egen regi. - ekonomisk uppföljning. - personal, lite svårt att rekrytera förskollärare. - det centrala avtalet för lärarna är ännu inte är klart. - antalet interkommunala ersättningar minskar med sex elever i dagsläget. - information att eleverna på Sandhorvan får gå på Löttorps förskola till

25 Sammanträdesprotokoll sid 25 (26) dess resultatet om luftproblemen i lokalen är hälsovådliga eller inte. Därefter får eleverna komma tillbaka till lokalen alternativt till annan lokal i Böda. Möte kommer att hållas med föräldrarna under veckan. - varför utbildningsnämnden inte har någon representant i varken styrgrupp eller arbetsgrupp för Åkerboskolans ombyggnation. Vidare påtalas vikten av bra dialog mellan kommunstyrelsen och utbildningsnämnden då politisk representant från nämnden saknas i gruppen. Kommunchefen ska dels se till att utbildningschefen ingår i arbetsgruppen samt dels att de fackliga representanterna utser representanter från Åkerboskolan. - inrättande av extratjänster har fått godkännande av Kommunal. - bra om skolorna bjuder in ungdomspolitiker för information till eleverna. - meritvärdena, relativt högt precis under förra årets värden. - ökat antal ansökningar om särskilda skäl för skolskjutsar. KLT är oftast öppna för föräldrarnas önskemål. - de flesta busschaufförerna är från Öland. - allaktivitetsparkerna i Löttorp och Borgholm. - näringsliv/skola. Utbildningschefen och yrkesvägledaren är inbjudna till nästa möte med näringslivsrådet. - viktigt att påminna att det finns bussförbindelse när man feriearbetar så möjligheten finns att även söka feriearbete där. - SKL-huset i Löttorp. Nästa möte är bestämt till klockan 13:00-15:00, kan komma att flyttas då krisövning är inplanerad den dagen. 260 Dnr 2015/ KS Uppföljnings och avstämningsmöten ; socialnämnden Till dagens sammanträde är socialnämndens arbetsutskott och socialchefen inbjudna till avstämningsmöte med anledning av kommunstyrelsens uppföljningsansvar av nämndens verksamhet. Under mötet informeras om och diskuteras - behovet av lägenheter med anledning av socialnämndens hemmaplans lösningar. - kö till särskilda boende, korttiden. - ökande hemtjänsttimmar under juli. - under juni månad sjönk övertid och fyllnadstid. Sjukfrånvaro samma som vikarier under sommaren. - socialförvaltningens personal är mycket nöjda med den nya fastighetsavdelningens personal. - ekonomi. I dagsläget cirka 13 mkr underskott. Det mesta underskottet kommer från LSS och placeringar, försörjningsstädet är ungefär som förra året. - beroendeterapeut anställd.