MÖTESPROTOKOLL. Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 / 23 Sammanträdesdatum Plats och tid Wennerbergsrummet kl. 08:30-10:50 Ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Sofia Hellberg (S) (vice ordförande) Cristina Kvist (V) Britt-Marie Gustafsson (C) Tomas Lidberg (S) (ordförande) Henrik Gallus (L) (2:e vice ordförande) Elisabeth Jansson (Utbildningschef) Anette Martinsson (Nämndsekreterare) Magnus Thilén (Gymnasiechef) Ove Brodin (Vuxenutbildningschef) Susanna Ward Jonsson (Kvalitetskoordinator) Henrik Gallus Justeringens plats och tid Utbildning, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Anette Martinsson Ordförande.... Tomas Lidberg Justerande.... Henrik Gallus

2 2 / 23 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Utbildning protokollet Underskrift... Anette Martinsson

3 3 / 23 ÄRENDELISTA 10 Information om anmälningar om kränkning Information från Utbildning 12 Programorganisation 2018/19 De la Gardiegymnasiet 13 Yttrande över motion (L) Hur vi skapar en bättre värld för oss alla 14 Medborgarförslag, KF 12, flytta IM programmet till DLG 15 Remiss Motion (SD) angående integration av nyanlända 16 Programråd Remiss Kultur- och fritidspolitiskt program Lidköpings kommun 18 Remiss Handlingsplan för psykisk hälsa, Skaraborgs kommunalförbund 19 Dokumenthanteringsplan med arkivbeskrivning för utbildningsnämnden 20 Kurser och konferenser Information om Skolinspektionens granskning av Bygg- och anläggningsprogrammet 22 Redovisning av Inflytande och Ansvar (IOA) 23 Patientsäkerhetsberättelse skolpsykolog Patientsäkerhetsberättelse medicinsk del Ledningssystem elevhälsans psykologiska insatser

4 4 / Information om anmälningar om kränkning 2018 (UTN 2018/9) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Anmälan om kränkning. Nämndsekreterare Anette Martinsson informerar om handläggning av anmälan till huvudman (enhet 3) av kränkande behandling, diskriminering, sexuella trakasserier eller repressalier enligt skollagen (SFS 2010:800) 6 kap 10, dnr UTN 2018/9-2. Nämndsekreterare Anette Martinsson informerar om handläggning av anmälan till huvudman (Campus) av kränkande behandling, diskriminering, sexuella trakasserier eller repressalier enligt skollagen (SFS 2010:800) 6 kap 10, dnr UTN 2018/9-1.

5 5 / Information från Utbildning (UTN 2018/3) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Utbildningschef Elisabeth Jansson informerar om Utbildning Skaraborg, skol- och utbildningskonferens 1 mars 2018, med tema Digitalisering. Bokslutsberedning 9 februari Krisberedskapsråd Västra Skaraborg, samverkan för frågor om krisberedskap och totalförsvarsplanering. Vuxenutbildningschef Ove Brodin informerar om Lokalavstämning utifrån ökat antal YH-utbildningar. Planering inför utbildning med inriktning yrkeschaufför. Vuxråd 27 februari Gymnasiechef Magnus Thilén informerar om Omfördelning av ansvar i ledningsgruppen, t f rektor för enhet 2.

6 6 / Programorganisation 2018/19 De la Gardiegymnasiet (UTN 2017/243) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna ärende till utbildningsnämnden. Gymnasiechef Magnus Thilén informerar om sökandefrekvensen till de olika programmen på De la Gardiegymnasiet inför läsåret 2018/2019.

7 7 / Yttrande över motion (L) Hur vi skapar en bättre värld för oss alla (UTN 2017/277) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet till nämnden för beslut. Liberalerna har i motion Hur skapar vi en bättre värld för oss alla, yrkat på att: - Lidköpings kommun uppdrar åt grundskolan och gymnasiet att senast 2019 initiera ett samarbete med Raoul Wallbergs Academy med syfte att på ett strukturerat sätt arbeta med värdegrundsuppdraget enligt det program de har tagit fram (Kub-projektet, Train-thetrainerutbildning samt deltagande på Raoul Wallbergsdag den 27 augusti 2019 Sveriges Nationella dag för medmänsklighet och civilkurage) - Bereda lärare möjlighet att delta i Train-the-trainerutbildning där process och verktyg lärs ut nödvändiga för genomförande av programmet. Kommunfullmäktige beslutade 25 september 2017, 146, att godkänna motionen och remitterade den till utbildningsnämnden. Utbildning lämnar följande redovisning: Skolans värdegrund innebär att alla skall behandlas lika, att alla typer av kränkningar skall åtgärdas samt forma medborgare med demokratiska värderingar. Utifrån skollagen och gymnasieförordningen hanterar respektive rektor värdegrundsarbete utifrån sitt uppdrag. De la Gardiegymnasiets verksamhet utgörs av sju skolenheter. Varje enhets likabehandlingsarbete grundar sig på skolans styrdokument och en analys av verksamhetens brister och behov. Skolan ska förmedla och förankra värderingar hos eleverna utifrån ett demokratiskt synsätt. Eleverna på De la Gardiegymnasiet ges möjlighet påverka sin egen skolsituation och inflytande och samtidigt utveckla sitt kunnande med att aktivt verka för demokrati och mänskliga rättigheter samt civilkurage. Expedieras till Kommunfullmäktige sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över motion (L) Hur vi skapar en bättre värld för oss alla Motion (L) Hur skapar vi en bättre värld för oss alla

8 8 / 23 KF 146 Inkommen motion (L) Hur skapar vi en bättre värld för oss alla (1/2) 3 UTN Information om Motion (L) Hur skapar vi en bättre värld för oss alla

9 9 / Medborgarförslag, KF 12, flytta IM programmet till DLG (UTN 2018/40) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge Utbildning i uppdrag att lämna förslag till svar på medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att flytta IM programmet till De la Gardiegymnasiet. sunderlag KF 12 Redovisning av inkomna medborgarförslag 22 jan 2018 Medborgarförslag om att flytta IM programmet till DLG Medborgarförslag, flytt av IM till DLG Medborgarförslag, flytta IM programmet till DLG

10 10 / Remiss Motion (SD) angående integration av nyanlända (UTN 2018/43) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge Utbildning i uppdrag att lämna förslag på yttrande till Motion (SD) angående integration av nyanlända. Thore Broberg, Sverigedemokraterna, lämnade in en motion om integration av nyanlända. Motionären föreslår kommunfullmäktige besluta att ge berörd nämnd i uppdrag att: - införa ett prov för alla kursdeltagare i samhällsorientering efter 60 timmars undervisning för att säkerställa att uppställda mål nåtts samt att utbildningen hållit godtagbar kvalitet. - säkerställa att kursdeltagare i SFI efter genomförd språkutbildning genomför godkänt prov i svenska språket för att kvalitetssäkra SFI-utbildningen. - informerar alla nyanlända om att underkända prov enligt ovan kan leda till indragna bidrag. Kommunfullmäktige beslutade den 22 januari 2018, 9, att godkänna motionen och ge utbildningsnämnden och social- och arbetsmarknadsnämnden i uppdrag att bereda motionen. sunderlag Remittering av motion (SD) angående integration av nyanlända motion (SD) angående integration av nyanlända

11 11 / Programråd 2018 (UTN 2018/65) Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att utbildningsnämnden beslutar om att Göran Svensson (KD) ingår i programråd för Ekonomiprogrammet och Rolf Blomqvist (S) ingår i programråd för El- och Energiprogrammet

12 12 / Remiss Kultur- och fritidspolitiskt program Lidköpings kommun (UTN 2018/60) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ge Utbildning i uppdrag att lämna förslag på yttrande över remiss Kultur- och fritidsprogram Lidköpings kommun. Kultur- och fritidsnämnden har i uppdrag att ta fram ett kultur- och fritidspolitiskt program för organisationen Lidköpings kommun. Det kultur- och fritidspolitiska programmet ska vara det strategiska dokument som skapar tydlighet och långsiktighet för alla i Lidköpings kommuns organisation som bidrar till kommunens vision, målen för 2030 samt processen Främja berikande kultur och fritid. För att få in fler uppfattningar om programmet och dess innehåll skickas förslaget på remiss till berörda nämnder, kommunala bolagsstyrelser och organisationer som bedöms ha intresse eller som uttryckt önskemål om att få lämna sina synpunkter. sunderlag Remiss kultur- och fritidspolitisktprogram Lidköping Kultur- och fritidspolitiskt program Remiss kultur- och fritidspolitisktprogram Lidköping, sändlista

13 13 / Remiss Handlingsplan för psykisk hälsa, Skaraborgs kommunalförbund (UTN 2018/44) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Handlingsplanen är gemensam för Västra Götalandsregionen (VGR), de 49 kommunerna via kommunalförbunden och VästKom samt Nationellt Samverkan för Psykisk Hälsa i Göteborg och Västra Götaland (NSPHiG). Kommunstyrelsen har skickat handlingsplanen till utbildningsnämnden för kännedom. sunderlag Remiss - Handlingsplan för psykisk hälsa (2/4) Remiss - Handlingsplan för psykisk hälsa (3/4) Remiss - Handlingsplan för psykisk hälsa (4/4)

14 14 / Dokumenthanteringsplan med arkivbeskrivning för utbildningsnämnden (UTN 2018/11) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå nämnden att anta Dokumenthanteringsplan med arkivbeskrivning. Gallringsråden i dokumenthanteringsplanen är framtagna med stöd av personal på Kommunarkivet Stadshuset samt utifrån Sveriges Kommuners och Landstings (SKL) och Riksarkivets råd Bevara eller Gallra. Arkivbildning och gallring inom kommunen styrs av arkivlagen (1990:782). anderätten om gallring har utbildningsnämnden enligt kommunens arkivreglemente. En dokumenthanteringsplan ska upprättas för varje nämnd. Dokumenthanteringsplan beskriver de handlingar som inkommit, upprättas och/eller förvaras i verksamheten samt hur handlingarna ska hanteras. Planen ska ses över och revideras kontinuerlig. sunderlag Tjänsteskrivelse Dokumenthanteringsplan utbildningsnämnd Arkivbeskrivning Utbildningsnämnden UTKAST DOKUMENTHANTERINGSPLAN 2018 UTBILDNINGSNÄMND

15 15 / Kurser och konferenser 2018 (UTN 2018/10) Arbetsutskottet beslutar att godkänna deltagande i kurser och konferenser. Inkomna kurser och konferenser Skol- och utbildningskonferens 1 mars 2018, Tomas Lidberg (S) och Henrik Gallus (L) deltar. Vuxråd 26 februari 2018, Tomas Lidberg (S) och Henrik Gallus (L) deltar. Skolverket, Styrning av introduktionsprogram, någon från presidiet deltar.

16 16 / Information om Skolinspektionens granskning av Bygg- och anläggningsprogrammet (UTN 2017/27) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå utbildningsnämnden att lägga informationen till protokollet. Skolinspektionen genomförde en kvalitetsgranskning av yrkesprogrammens ändamålsenlighet under våren Det övergripande syftet med granskningen var att bedöma hur skolorna skapar helhet och sammanhang i utbildningen för eleverna på yrkesprogrammen utifrån de kunskaper som uttrycks i examensmålen. Granskningen fokuserade på lärares samverkan och på hur rektor bedriver sitt pedagogiska ledarskap för att skapa en sammanhållen utbildning för eleverna. I Skolinspektionens återkoppling till utbildningsnämnden påvisades utvecklingsarbete för enhet 2 gällande att rektor behövde göra ytterligare ansträngningar för att handledarna ska få en handledarutbildning. Genom att handledare utbildas kan större likvärdighet i arbetsplatsförlagd utbildning uppnås. Den 2 oktober 2017, skickades en uppföljningsbar planering till Skolinspektionen utifrån utvecklingsarbetet. Vid dagens sammanträde redovisas Åtgärder på kort sikt - information om vikten av handledarutbildning, - information om handledarutbildning i samband med APL-besök, - val av APL-platser. - lärare som genomgått en APL-utvecklarutbildning för yrkeslärare.

17 17 / 23 Åtgärder på lång sikt - samtliga elever i år 3 på BA liksom enhetens övriga yrkesprogram genomför handledarutbildning i undervisningen.

18 18 / Redovisning av Inflytande och Ansvar (IOA) (UTN 2018/61) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Enligt utbildningsnämndens riktlinje för det systematiska kvalitetsarbetet ska verksamheten fyra gånger om året rapportera till nämnden inom ett specifikt område. Inflytande och Ansvar (IOA). Våren 2018 uppföljning av Campus, elevforum via lärplattform, De la Gardiegymnasiet, arbetet med att skapa en större samsyn mellan elever och lärare när det gäller elevinflytandefrågor. Nytt uppföljningsområde De la Gardiegymnasiet, få en redogörelse för hur de frågor som varit uppe på forum för samråd omsätts i praktiken gällande enheten och för gymnasiet i stort.

19 19 / Patientsäkerhetsberättelse skolpsykolog 2017 (UTN 2018/62) Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Enligt patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. För elevhälsans på De la Gardiegymnasiet upprättas två patientsäkerhetsberättelser: en för elevhälsans psykologiska insatser och en för elevhälsans medicinska insatser. Denna redovisning innehåller de psykologiska insatserna. av patientsäkerhetsberättelsen De åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten är att skolpsykologen deltar i olika mötesforum med övrig personal inom elevhälsan och/eller övrig personal på skolan. Dokumentation i form av journalhantering och journalanteckningar sker i datasystemet PMO. Dokumentation är basen för uppföljnings- och utvecklingsarbetet inom verksamheten. Patientsäkerhet i form av egenkontroll har skett genom det fortlöpande arbetet med att effektivisera olika psykologiska processer när det gäller t ex utredningar och bedömningar. Journalföringssystemet PMO uppdateras regelbundet under året. Risker för vårdskador har identifierats genom att rutiner följts och risker diskuterats tillsammans med kuratorer och skolsköterskor. Dessa dokumenteras och hanteras utifrån sin karaktär av skolpsykolog, tillsammans med verksamhetschef och medicinskt ledningsansvarig. Skolpsykologen har bidragit till ökad patientsäkerhet genom att rapportera misstag etc. till medicinskt ledningsansvarig och verksamhetschef. Under 2017 har en avvikelse rapporterats gällande brister i samverkan mellan kommun och region. Åtgärder vidtas för att det inträffade inte ska ske igen. Om det inträffade medför en allvarlig skada eller risk för en sådan, anmäls det till IVO. Det har under året inte inkommit några synpunkter och klagomål från patienter eller närstående. Patienter, i det här fallet elever, och närstående har involverats i patientsäkerhetsarbetet genom att en samverkan alltid eftersträvas med elever och vårdnadshavare. Eleverna har ett medbestämmande upp till 18 års ålder och i de fall som en bedömning görs att kontakt ska tas med vårdnadshavare, sker det. De viktigaste resultaten som uppnåtts under året är att ett ledningssystem är upprättat, att processkartläggning har genomförts gällande skyndsamt utreda behov av särskilt stöd, att skolpsykologen deltagit i nätverk med andra skolpsykologer, liksom att kompetensutveckling av olika slag har genomförts. sunderlag Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse skolpsykolog 2017

20 20 / 23 Patientsäkerhetsberättelse skolpsykolog 2017

21 21 / Patientsäkerhetsberättelse medicinsk del 2017 (UTN 2018/63) Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden beslutar att informationen om patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insatser läggs till protokollet. Enligt patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. För elevhälsans på De la Gardiegymnasiet upprättas två patientsäkerhetsberättelser: en för elevhälsans medicinska insatser och en för elevhälsans psykologiska insatser. Denna redovisning innehåller de medicinska insatserna. av patientsäkerhetsberättelsen De åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten är att skolsköterskorna deltar i olika mötesforum med skolläkare, övrig personal inom elevhälsan och/eller övrig personal på skolan. Dokumentation i form av journalhantering och journalanteckningar sker i datasystemet PMO. Dokumentation är basen för uppföljnings- och utvecklingsarbetet inom verksamheten. Patientsäkerhet i form av egenkontroll har skett genom att den medicinska utrustning som används ses över årligen. Respektive skolsköterskas läkemedelsförråd ses över varje termin och PMO uppdateras regelbundet. Ytterligare ett sätt att säkerställa patientsäkerheten är genom att samtliga skolsköterskor är vidareutbildade inom skolhälsovård. Risker för vårdskador har identifierats genom att rutiner följts och avvikelser diskuterats i skolsköterskegruppen. Händelser dokumenteras och hanteras utifrån sin karaktär av skolsköterskor och skolläkare tillsammans med verksamhetschef. Hälso- och sjukvårdspersonalen har bidragit till ökad patientsäkerhet genom att rapportera misstag etc. till medicinskt ledningsansvarig och verksamhetschef. Åtgärder vidtas för att det inträffade inte ska ske igen. Om det inträffade medför en allvarlig skada eller risk för en sådan, anmäls det till IVO. Det har under året inte inkommit några synpunkter och klagomål från patienter eller närstående. Patienter, i det här fallet elever, och närstående har involverats i patientsäkerhetsarbetet genom att en samverkan alltid eftersträvas med elever och vårdnadshavare. Eleverna har ett medbestämmande upp till 18 års ålder och i de fall som en bedömning görs att kontakt ska tas med vårdnadshavare, sker det. De viktigaste resultaten som uppnåtts under året är att ett ledningssystem är upprättat, att journaler även för elever med ofullständiga personnummer är inlagda i PMO och att

22 22 / 23 regelbundna träffar genomförts inom elevhälsans medicinska insatser men också med andra professioner liksom att kompetensutveckling av olika slag har genomförts. Datajournalföringsprogrammet PMO används för alla elever utom för dem med skyddad identitet. För dessa elever förs pappersjournal. Föredragande, kl 10:30 Kvalitetskoordinator Susanna Ward Jonsson sunderlag Tjänsteskrivelse Patientsäkerhetsberättelse medicinsk del 2017 Patientsäkerhetsberättelsen medicinsk del 2017

23 23 / Ledningssystem elevhälsans psykologiska insatser (UTN 2018/75) Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden i egenskap av vårdgivare att besluta anta ledningssystemet för elevhälsans psykologiska insatser. Utbildningsnämnden är vårdgivare för elevhälsans psykologiska insatser. Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) 3 kap 1 ska vårdgivaren ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ledningssystemet ska innehålla processer och rutiner, samverkan, systematiskt förbättringsarbete (riskanalys, egenkontroll, utredning avvikelser och förbättrande åtgärder), personalens medverkan, dokumentationsskyldighet.