MÖTESPROTOKOLL. Utbildningsnämndens arbetsutskott Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid De la Gardiegymnasiet C 2023 kl. 08:30-12:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Tomas Lidberg (S) (ordförande) Sofia Hellberg (S) (vice ordförande) Cristina Kvist (V) Heléne Creton (L) (2:e vice ordförande) Britt-Marie Gustafsson (C) Elisabeth Jansson (Förvaltningschef) Magnus Thilén (Gymnasiechef) Anette Martinsson (Nämndsekreterare) Ove Brodin (Vuxenutbildningschef) 25 Anna Teodorsson (Ekonom) Helen Thomsen (Idrottslärare) 28 Rickard Ström (Idrottslärare) 28 Helen Creton Justeringens plats och tid De la Gardiegymnasiet, :00 Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Anette Martinsson Ordförande.... Tomas Lidberg Justerande.... Helen Creton Page 1 of 9

2 Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Utbildning protokollet Underskrift... Anette Martinsson Page 2 of 9

3 ÄRENDELISTA 24 Programorganisation De la Gardiegymnasiet läsåret 2016/ Information från Utbildning 26 Planering för nämndens sammanträden Redovisning av intern kontroll 2015, inventarieförteckning 28 Information om FMS (fysisk - mental - social) De la Gardiegymnasiet Page 3 of 9

4 24 Programorganisation De la Gardiegymnasiet läsåret 2016/2017 (UTN 2016/48) Arbetsutskottet beslutar att informationen läggs till protokollet. Gymnasiechef Magnus Thilén redovisar sökandefrekvensen till de olika programmen på De la Gardiegymnasiet inför läsåret 2016/2017. Fastställelse av programorganisation beslutas av utbildningsnämnden i mars Page 4 of 9

5 25 Information från Utbildning (UTN 2016/10) Arbetsutskottet beslutar att informationen läggs till protokollet. Campus/vuxenutbildning Vuxenutbildningschef Ove Brodin informerar om programstarter hösten 2016 lokalöversyn samarbetet V6 studiehandledare modersmål SvA 1-30 statsbidrag De la Gardiegymnasiet Gymnasiechef Magnus Thilén informerar om inrymningsövning SM-vinst för De la Gardiegymnasiets bandylag två elever på anläggningsprogrammet vidare i SM en klass från samhällsprogrammet har vunnit en studieresa till Bryssel Stab/ledning Förvaltningschef Elisabeth Jansson informerar om bokslutsberedning Utbildning Skaraborg avstämningskonferens skolchefsmöte Page 5 of 9

6 utbildningskonferens organisationsutredning heltidsprojektet Utbildningsnämnd V ordförande Sofia Hellberg informerar om medborgarundersökning Page 6 of 9

7 26 Planering för nämndens sammanträden 2016 Nämndsekreterare Anette Martinsson informerar om förslag till justeringar av datum och tider för nämndens/arbetsutskottets sammanträden under Arbetsutskottet beslutar att arbetsutskottets sammanträde den 22 mars 2016 utgår nämndens sammanträden 19 april, 21 juni, 11 oktober och 13 december 2016 förlängs till kl Ordinarie sammanträde mellan kl 08:30-12:00 och från kl 13:00-16:00 lämnas information och utbildning till nämndens ledamöter/ersättare. Page 7 of 9

8 27 Redovisning av intern kontroll 2015, inventarieförteckning (UTN 2015/200) Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår utbildningsnämnden att godkänna redovisningen av intern kontroll 2015, inventarieförteckning Granskning har utförts att förvaltningens följer kommunens riktlinje för inventarieförteckning. Något enstaka program på De la Gardiegymnasiet har inte upprättat någon förteckning. Detta förklaras med hög arbetsbelastning och då har arbetsuppgifter som bedömts mer väsentliga prioriterats. Lidköpings kommun har riktlinjer kring förteckning över korttidsinventarier och för inventarier som klassificeras som investeringar. Denna granskning har koncentrerat sig på förvaltningens förteckning av korttidsinventarier eftersom investeringar förtecknas per automatik vid bokföring av investeringen i anläggningsregistret. Någon laglig skyldighet att ha en komplett förteckning över inventarier som är klassificerade som förbrukningsinventarier, dvs. bokförda som driftskostnad, finns inte. Är de att betrakta som stöldbegärliga bör de finnas med i en förteckning som är informativ och korrekt. Enligt riktlinjerna för korttidsinventarier ska inventarier vars inköpsvärde överstiger ca kr eller är stöldbegärliga eller är väsentliga för verksamheten (tex speciella verktyg/utrustningar) förtecknas och stöldmärkas. Detta för att minska stöldrisken och hålla en god intern ordning. En inventering ska genomföras minst en gång per år. Ytterst ansvarig att riktlinjen följs är förvaltningschef. Granskning har genomförts genom att begära in respektive verksamhets inventarielista och se att den uppfyller de krav som riktlinjen föreskriver. Resultat av granskningen Förteckning har erhållits från alla program och verksamheter men dock inte riktigt alla. Förklaring till att förteckning inte har upprättas är att arbetsbelastningen är hög och då har arbetsuppgifter som bedömts mer väsentliga prioriterats. Men inventarieförteckning ska upprättas så fort arbetsbelastningen har lättat. Page 8 of 9

9 28 Information om FMS (fysisk - mental - social) De la Gardiegymnasiet Idrottslärarna Helen Thomsen och Rickard Ström informerar om kartläggningen av eleverna i årskurs 1. Eleverna har testats och intervjuats i områdena fysisk-, mental- och social hälsa. Varje elev har fått en enskild hälsoprofil och en samlad bild av elevernas resultat presenteras för arbetsutskottet. Resultat ska återkopplas till eleverna och lärare, för att hitta arbetsformer för att arbeta vidare med de områden som behöver förbättras. Utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att informationen läggs till protokollet. Page 9 of 9