Kallelse till Extra Årsmöte

Transkript

1 Kallelse till Extra Årsmöte När: Den 25 november kl 19,00 Var: Trädgårdstorp vid Ryd i Linköping, se karta under röstlängden För vem: Ombud enligt röstlängden, det gäller även ombud från nedlagda ungdomsföreningar, medaljörer samt övriga intresserade Samma kväll håller Östergötlands Skytteförbund extra årsmöte på Trädgårdstorp. Program: Årsmötesförhandlingar enligt föredragningslista, underhållning och utdelning av medaljer m.m. Under kvällen serveras middagsbuffé. Anmälan: Till Bo Ohlsson, e-post bo.ohlsson@ostgotaskytt.se eller Dammkärrsvägen 10, Stavsjö eller fax senast MÅNDAGEN 16 november. OBS! Anmäl deltagare oavsett om de är ombud eller inte (för förtäringen). Handlingarna som de valda ombuden ska ha överlämnas snarast till dessa. Handlingarna medförs till mötet. ALLA HÄLSAS VARMT VÄLKOMNA! FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Val av sekreterare för årsmötet. 4. Val av två justerare att jämte ordföranden justera protokollet och vid behov även vara rösträknare. 5. Upprop av ombud och justering av röstlängd. 6. Årsmötets utlysning. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse inklusive bokslut med resultat- och balansräkning för tiden till Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fråga om nedläggning av Östergötlands Ungdomsskytteförbund 10. Övriga frågor a) Orientering om Stadium Sports Camp (Josefine) b) Orientering om Östergötlands Skyttesportförbund 11. Årsmötets avslutning.

2 RÖSTLÄNGD VID UNGDOMSSKYTTEFÖRBUNDETS EXTRA ÅRSMÖTE Efter tidigare årsmötesbeslut representeras förbundsmötet av ungdomsföreningarna med samma röstlängd som vid årsmötet i mars Förbundsstyrelsens ledamöter: Josefine Karlsson, Sofie Johnsson, Bo Ohlsson Skytteförbundet: 2 ombud, Skyttesportförbundet: 1 ombud, Pistolskyttekretsen: 1 ombud Ombud från Ungdomsföreningar: Borensberg 1 Norrköping 1 Dals Härad 1 Sankt Anna 1 Finspång 1 Skänninge 1 Gullbergs Härad 1 Söderköping 1 Horn-Hycklinge 1 Torshag 1 Hov 1 Valdemarsvik 1 Kisa 1 Vist 1 Krokek 2 Vånga 2 Linköping u-skyttar 3 Västra Husby 1 Linköping ssk-u 3 Åtvid 1 Mjölby u-skyttar 2 Ödeshög 1 Motala 1 Totalt 37 röstberättigade ombud och styrelseledamöter. Hur man hittar till Trädgårdstorp

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMISK REDOGÖRELSE FÖR 2009 Styrelsen för Östergötlands Ungdomsskytteförbund får härmed lämna följande berättelse över verksamhet och förvaltning för Ungdomsskytteförbundets 42:e och sista verksamhetsår. Styrelsen har under det gångna året haft följande sammansättning och ansvarsområden. Ordförande Sekreterare Kassör Ombud till ungdomstinget Ordinarie Suppleant Revisorer Ordinarie Suppleant Josefine Karlsson, Kisa Sofie Johnsson, S:t Anna Bo Ohlsson, Krokek Josefine Karlsson Niklas Moberg Inge Edman, Linköping Runar Augustsson, Norrköping Åke Alm, Söderköping Valberedning Ingen valberedning har funnits då årsmötet för Östergötlands Ungdomsskytteförbund tog beslutet att föra över sin verksamhet till Östergötlands Skyttesportförbund och det 42:e verksamhetsåret blir därmed det sista i denna regi. Möten och sammankomster Ungdomsskytteförbundets årsmöte hölls torsdagen den 26 mars på Skyttecentrum i Linköping under ledning av ordföranden Josefine Karlsson. Vid årsmötet togs ett historiskt beslut att överföra Östergötlands Ungdomsskytteförbunds verksamhet till Östergötlands Skyttesportförbund. Efter stadgeenliga förhandlingar och val samlades man till prisutdelningar för de mästerskap som ägt rum sedan förra årsmötet, och som avslutning på dagen bjöds samtliga deltagare på förtäring. Ungdomsskytteförbundet har under det gångna året utöver årsmötet haft två protokollförda möten. Sidan 1 av 3

4 Ungdomsting Josefine Karlsson deltog i Skytterörelsens Ungdomsorganisations ordinarie årsmöte (Ungdomsting) i Stockholm den 30 maj Vid mötet togs beslut för hur organisationen ska överföras till den nya organisationen Svenska Skyttesportförbundet. Belöningar och uppvaktningar Teresia Karlsson och Torbjörn Andersson erhöll SkytteUO:s förtjänstmedalj i silver års avgående styrelse har avtackats för deras arbete i styrelsen. Information Information har spridits genom bland annat ungdomsförbundets hemsida med adress och via e-post. Styrelsens ledamöter har även varit aktiva vid tävlingar och sammankomster över hela länet och i samband med detta skapat god kontakt med förbundets skyttar och ledare, vilket har varit en god källa för kommunikation och information. En annan bra informationskanal var vår förbundstidning Östgötaskyttet. Av olika anledningar har endast ett nummer av tidningen utkommit under Styrelsen för Skyttesportförbundet, som numera äger tidningen, beslutade med omedelbar verkan lägga ned tidningen. Information till föreningar och skyttar kommer i fortsättningen ske genom förbundets nya hemsida. Läger Östergötlands Ungdomsskytteförbund har stött huvudsportsgrenen sportskytte vid Stadium Sports Camp, Norrköping. Skyttet var med som huvudsport under fyra veckor vilket innebar att en grupp fick prova på flera olika grenar inom skytte under en vecka. Kurser Utbildningsverksamheten har överförts till Östergötlands Skyttesportförbund och dess sektioner. Konferenser Josefine Karlsson representerade ungdomsskytteförbundet vid Ungdomstinget. Förvaltning Uttaxering från ungdomsskytteföreningarna har inte skett eftersom avgift tagits ut av Östergötlands Skyttesportförbund. Verksamheten har liksom tidigare år till största delen finansierats genom landstingsbidrag. Bidraget uppgick till kr. Östergötlands Ungdomsskytteförbund har satt in kr till den nya gemensamma organisationen. Alla övriga medel har överförts till Östergötlands Skyttesportförbund inriktat på olika fonder för ungdomsverksamheten i det nya förbundet. Bidrag till ungdomsverksamheten i föreningarna har betalats ut med 1000 kr till alla som rapporterat 2008 års verksamhet i tid. Ersättningar inom styrelsen har endast utbetalats för omkostnader och resor vid sammanträden, representation, utbildning o dyl. För mer information hänvisas till kassaredogörelse enligt bilaga 1. Sidan 2 av 3

5 Tävlingsverksamhet Östergötlands Ungdomsskytteförbund har stöttat arrangemang och resor till JSM/RM Falling Target, Junior-SM samt Skol-SM. All tävlingsverksamhet har överförts till gevärssektionen i Östergötlands Skyttesportförbund med undantag för följande tävlingar som arrangerats i Östergötlands Ungdomsskytteförbunds regi under året: - Förbundsmästerskap luftgevär - Östgötaserien Östgötamönstringar luftgevär under vårsäsongen - Skol-DM luftgevär Östergötlands Ungdomsskytteförbund har också stött fadderskytte i 6,5 fält samt Östergötlands Skytteförbunds SM-tävlingar i 6,5 fält på kvarn. Handlingar och Inventarier Östergötlands Ungdomsskytteförbunds handlingar och standar har arkiverats i Norrköpings föreningsarkiv. Erövrade tävlingspriser har överförts till gevärssektionen i Östergötlands Skyttesportförbund samt delats ut till medlemmar vid årsmötet. SCATTAR (skyttesimulatorer), projektor och banderoll har överförts till Östergötlands Skyttesportförbund. Övriga inventarier har skrivits av och delats ut till medlemmar vid årsmötet. Ordförandes slutord Var tid har sin generation. Den tid som råder präglar våra värderingar och karaktär. Språk, kultur, historiska händelser och andra faktorer påverkar hur samhället ser ut. På 30- och 40- talet fanns inga ungdomar. Barnen gick direkt in i vuxenlivet den dag de konfirmerade sig. Ett Ungdomsskytteförbund hade aldrig varit aktuellt. På 50- och 60-talet växte en ungdomskultur fram och det är också kanske en faktor till att Östergötlands Ungdomsskytteförbund bildas. Det var viktigt att ungdomarna själva skulle få påverka sin verksamhet. Nu har Östergötlands Ungdomsskytteförbund vuxit ur kostymen och bildar tillsammans med Östergötlands Skytteförbund och Östergötlands Sportskytteförbund, Östergötlands Skyttesportförbund. Ungdomsinflytande är fortfarande viktigt. Men faktorerna som påverkar samhället har förändrats och då krävs en omorganisation. Detta slutord är det sista som skrivs i Östergötlands Ungdomsskytteförbunds historia, men det är också början på något nytt i en ny organisation. Jag vill nu tacka alla som skapat och utvecklat Östergötlands Ungdomsskytteförbund. Alla gamla styrelser, ungdomsskytteförningar, barn, ungdomar, ledare, instruktörer, vänner med flera. Ingen nämnd och ingen glömd. Jag vill också tillönska ungdomssektionen och gevärssektionen i Östergötlands Skyttesportsförbund Lycka till. Glöm inte, det enda beständiga är förändring. Josefine Karlsson Sofie Johnsson Bo Ohlsson Ordförande Sekreterare Kassör Sidan 3 av 3

6 Östergötlands Ungdomsskytteförbund Räkenskapsår till Preliminär resultatrapport (slutlig finns på årsmötet) Utfall Budget Rörelsens intäkter 3014 JSM 6,5 fält i Kvarn , , Landstingsbidrag , ,00 S:a Rörelseintäkter ,00 Direkta kostnader 4011 JSM 6,5 och kh i Kristianstad , , Skol-SM i Södermanland , , JSM Falling Target i Göteborg , , JSM 6,5 fält i Kvarn , , Skyttiaden , , Östgötaserien , , Östgötamönstring , , Östgötamönstring finaltävling+remklass+lagtävling extrapris , , Förbundsmästerskap L11-L25-600, , Skol-DM - Utlottning Sports Camp vecka , , Korthåll hemmabane och fältskytteserier , , Fadderskytte, anmälningsavgifter för bägge skyttarna -810, , Priser, medaljer och märken -387, , Stadium Sports Camp , , Bidrag till ungdomsskytteföreningarna , , Bidrag utrustning till ungdomsverksamhet i föreningar , , Startkapital till ÖSF , , Startkapital till ungdomssektionen , , Resefond , , Utbildning , , Fond bidrag utrustning till ungdomsverksamheten , , Luftgevär säsongen 09-10, Skyttiaden, Östgötaserien , , HB korthåll , , KH Fält lagtävling , , ,5 bana + fält , , Sponsring rikspropaganda , , Fond tävlingsverksamhet för ungdomar , , Årsmöteskostnader , , Övriga demokratikostnader -150, , Dataprogram , , Representation och uppvaktningar , , Kontorsmaterial -342, , Datakommunikation -910, , Postbefordran -538,00-300, Försäkringar -900,00-800, Sammanträdeskostnader , , Bankkostnader , ,00 Överfört till ÖSF för kvarstående kostnader ,28 S:a Direkta kostnader ,53 Beräknat resultat ,53

7 Östergötlands Ungdomsskytteförbund Räkenskapsår till Preliminär Balansrapport (slutlig finns på årsmötet) Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1680 Övriga kortfristiga fordringar , ,50 0, PlusGiro , ,46 0, Checkräkningskonto , ,09 0, Fast ränte konto , ,00 0, Länsförsäkringar Bank 117,98-117,98 0,00 S:A TILLGÅNGAR , ,03 0,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2060 Eget kapital ,88 0, , Förra årets resultat 13403,35 0, , Årets resultat 0, , , Resefond , ,50 0,00 S:a Eget kapital , ,03 0,00 Ändamålsbestämda medel överförda till Östergötlands Skyttesportförbund 1* Resefond för ungdomar ,50 2* Utrustningsfond för ungdomsverksamhet ,00 3* Ungdomsfond för gevärsskyttetävlingar ,00 4 Utbildning ,00 5 Startbidrag till Ungdomssektionen ,00 6 JSM Falling Target i Göteborg ,00 7 Gevärssektionens tävlingsverksamhet 7.1 Luftgevärstävlingar säsongen , Hemmabane korthåll , Korthåll fält lagtävlingar 3 000, ,5 bana och fält 3 000, Sponsring Rikspropaganda för ungdomar ,00 * Enligt fastställda bestämmelser

8 Stavsjö Bestämmelser för Östergötlands Ungdomsskytteförbunds fonder i Östergötlands Skyttesportförbund Fonderna ska redovisas separat i kassaredogörelsen till dess att värdet är noll för respektive fond. Beslut om ändring av fonderna kan fattas av Östergötlands Skyttesportförbunds årsmöte om bestämmelserna för fonderna inte längre går att uppfylla. Vid ändring av fonderna skall syfte och inriktning behållas. Resefond för ungdomar Belopp kr samt kvarvarande medel från ,50 kr ger totalt ,50 kr Fonden skall användas för att subventionera resor till större arrangemang för ungdomar upp till 25 år. Fonden får användas med högst kr per år enligt Östergötlands Skyttesportförbunds Ungdomssektions bestämmande. Utrustningsfond för ungdomsverksamhet Belopp kr samt kvarvarande medel från kr ger totalt kr Fonden skall användas för att subventionera föreningars investering i utrustning för ungdomsskytte. Bidrag utgår till förening efter ansökan till Östergötlands Skyttesportförbund och godkännande av Ungdomssektionen med 30 % av redovisad kostnad dock max kr per förening och år. Ungdomsfond för gevärsskytte Belopp SEK Fonden skall användas för att stödja ungdomstävlingar inom distriktet. Fonden får användas med högst kr per år enligt Östergötlands Skyttesportförbunds Gevärssektions bestämmande. För Östergötlands Ungdomsskytteförbund Josefine Karlsson Ordförande

9 ÖSTERGÖTLANDS UNGDOMSSKYTTEFÖRBUND , Stavsjö Pristagare från förbundsmästerskap I samband med årsmötet delas medaljer ut för förbundsmästerskap som ägt rum sedan förra årsmötet. Vi vill uppmärksamma er på att nedanstående personer kommer motta sin medalj i samband med årsmötet och ber er därför särskilt att inbjuda dessa till årsmötet. Dessa ska anmälas tillsammans med ombuden. Korthåll bana Niklas Dahlqvist, Linköping Daniel Selleby, Linköping Jakob Ingesson, Motala Korthåll fält klass 17 Martin Svensson, Finspong Nilas Olsson, Finspong Niclas Gottleben, Finspong Korthåll fält klass Jakob Ingesson, Motala Tobias Ljungberg, Norrköping Dennis Andersson, Valdemarsvik 6,5 bana Malin Svahn, Simonstorp Andreas Hult, Gullberg Daniel Selleby, Linköping 6,5 fält Malin Svahn, Torshag Vilhelm Carlsson, Simonstorp Casper Kinnå, Torshag Med vänlig hälsning Josefine Karlsson, Östergötlands Ungdomsskytteförbund , josefine.karlsson@ostgotaskytt.se