VÄLKOMMEN)TILL)brf)STENBOCKENS) Informa6onsträffar)2013)

Transkript

1 VÄLKOMMEN)TILL)brf)STENBOCKENS) Informa6onsträffar)2013)

2 Dagordning) Styrelse)och)anställda) Valberedning)och)revisorer) Fri6dskommiKé) Ekonomi)) Kommande)underhåll) Biblioteket) Mo6on)och)bastu) Trädfällning)) Leif)Lundvalls)eOerträdare) Frågestund) Landgång)med)dricka)

3 Styrelse)2012)X)2013) Inge)Andersson,) ordförande) Bo)Sandgren,) vice)ordförande) Camilla)N.)de)Agé,) sekreterare) Ingela)Bäckström,) vice)sekreterare) )6llika)studieorganisatör) S6na)Johansson,)suppleant) Erik)Wiss,)suppleant) Bengt)Skånhamre,) HSBXrepresentant)

4 Anställda)2013) Leif)Lundvall,) vicevärd) Richard)Butler,) fas6ghetsskötare) Cary)Nilsson,) fas6ghetsskötare) Skender)Ramadani,) lokalvårdare)

5 Valberedning)och)revisorer)2012)X)2013) Nils)Glanrup,)valberedning)(sammankallande)) )040X92)90)89) Lena)Hult),)valberedning) )040X98)05)61) Wiveca)Gustafsson,)valberedning) )040X97)08)60) Arne)Lenander,)revisor) Nensi)Suljanovic) )Resulovic,)revisor) Wivi)Anne)Sjögren,)revisorsuppleant)

6 Fri6dskommiKé)2012)X)2013) Wiveka)Gustafsson)) )040X97)08)60) BriKXMarie)Törnqvist) )040X882)32)

7 Föreningens)intäkter)t.o.m.)2013)02)28) Summa)intäkter) AvgiOer)(det)vi)betalar)för)våra)lägenheter)) Hyresintäkter)från)föreningens)affärsidkare) Hyresintäkter)från)garage)och)PXplatser) Ränteintäkter) Intäkter)från)studier) Övriga)intäkter)t.ex.)QXpark)(94)000),) dagskasseinsäkningar)) 15)992)000)kr) 13)300)000)kr) 1)453)000)kr) 550)000)kr) 66)000)kr) 16)000)kr) 139)000)kr)

8 Föreningens)utgiOer)t.o.m.)2013)02)28) Summa)utgiOer) Underhåll)(återkommer)i)nästa)bild)) DriOskostnader)t.ex.)kärrvärme,)vaKen,)el,) serviceavtal)och)personalkostnader) RänteutgiOer) 12)200)000)kr) 1)700)000)kr) 9)300)000)kr) 1)200)000)kr)

9 Diverse)utgiOer)2012)X)2013) Spolning)avloppsrör)höghusen) Fasadrepara6oner,)tätning)av)vaKenläckage)garage) Värmeslingor)och)asfaltering)garagenedfarter) Isolering)balkongtak)(mot)istappar)) Renovering)mo6on/bastu/bibliotek)inkl)aggregat) Fjärrvärme,)uppgradering)av)styrsystem) Hissrepara6oner) Trädgårdsmöbler) Beställda)extraronderingar)G4S) 266)600)kr) 265)800)kr) 229)000)kr) 100)000)kr) 155)100)kr) 255)000)kr) 120)000)kr) 80)000)kr) 30)000)kr)

10 Föreningens)lån)2011)X)2013) 28)februari)2013) 28)februari)2012) 28)februari)2011) 55)160)000)kr) 57)800)000)kr) 65)100)000)kr) Bunden)inlåning)2013) 28)februari)2013) 3)000)000)kr)

11 Kommande)underhåll)) Ytbehandling)entrédörrar) Ytbehandling)träplank)) Renovering)studielokal,)Sofielundsvägen) KompleKering)trädgårdsmöbler) OVKXbesiktning) Problem)med)läckande)tak)i)garagen) (vilket)stoppat)omplantering)av)öarna)sofielundsvägen))

12 Biblioteket) Verksamheten)i)vårt) bibliotek)är)under) utvärdering)och)vi)tar) gärna)emot)idéer)och)6ps) på)hur)vi)bäst)ska)använda) lokalen.)

13 Mo6on)och)bastu)i)nyrenoverade)lokaler)

14 Trädfällning) Det)var)med)bestörtning)vi) fick)informa6on)om)ak)ek) stort)antal)träd)på)vår)gård) måste)fällas.)) Nyplantering)kommer)aK) ske)när)risken)för)smika)från) de)gamla)rökerna)är)borta.)

15 Leif)Lundvalls)ersäKare) Leif)Lundvall)bekräOade)skriOligt)i)oktober)2012)aK)han)avsåg) ak)gå)i)pension)i)slutet)av)maj)2013) Styrelsen)uoörde)i)samverkan)med)våra)anställda)en) kartläggning)av)deras)arbetsuppgioer)med)6dsredovisning) Styrelsen)har)sedan)dess)arbetat)intensivt)för)aK)på)bästa)säK) lösa)frågan)om)ersäkare)för)vår)förening) En)arbetsbeskrivning)*)för)den)förvaltartjänst)styrelsen)anser)aK) föreningen)behöver)togs)fram)och)ek)utskick)gjordes)6ll)10) förvaltningsföretag)i)början)av)december) MBLXinforma6on)hölls)för)våra)anställda)under)december) 6)företag)svarade)och)intervjuer)gjordes)med)företagens) representanter)i)januari)2013)

16 Vi#söker#Förvaltare#med# arbetsledaransvar# HSB#brf#Stenbocken#i#Malmö# våren&2013&!

17 Förvaltarens)arbetsuppgiOer))) ) )1(3))) Arbetsledning) Planering)och)samordning)av)skötseltjänster,)inklusive) MedarbetarX)och)lönesamtal) Delegerat)ansvar)avseende)systema6skt)Arbetsmiljöarbete,) systema6skt)brandskyddsarbete)och)lagen)om)skydd)mot) olyckor) Arbete)enligt)föreningens)policys)avseende)bl.a.) Upphandlingar,)Dokumentsäkerhet,)Informa6onssäkerhet,) Elsäkerhet,)Trafiksäkerhet,)Alkohol/droger,)Hot)och)våld,) Kränkande)särbehandling)samt)Jämställdhet)

18 Förvaltarens)arbetsuppgiOer) )) )2(3)) Förbereda)styrelsesammanträden)och)verkställa)beslut,) återrapportering) Bistå)styrelsen)vid)budgetuppföljning) Administrering)av)underhållsplanen) Uppläggning)av)strategier)för)långsik6g)förvaltning)) Upphandling)av)underhållsarbete)och)entreprenader)samt) kontroll)och)samordning)av)sidox/underentreprenörer)) Beställarstöd)vid)renovering,)omX/6llbyggnad)

19 Förvaltarens)arbetsuppgiOer) ) )3(3)) Avtalsliggare/bevakning)av)avtal) Fakturagranskning) Försäkringsfrågor/skadehantering) NyckelX)och)Posthantering) Överlåtelsehantering,)Tillsyn)av)lägenheter,) protokollredovisning)eoer)6llsyn)) Öppethållande)av)föreningens)kontor)en)kväll)i)veckan)) Informa6on)6ll)medlemmar)och)nyinflyKade) Samverkan)med)myndigheter)på)korrekt)säK)) God)datorvana)i)bl.a.)OfficeXprogrammen))

20 Styrelsen)valde)en)entreprenör)) Styrelsen)tog)den)22)februari)2013)beslut)om)aK)anta)offert)från) firma)örehus)fas6ghetsförvaltning) Erfaren,)kvalificerad)förvaltare)med)dokumenterade)teore6ska) och)prak6ska)kunskaper) Samarbetsvillig)och)lojal)med)Stenbockens)medlemmar) och)dess)styrelse) InsaK)ersäKare)vid)semester,)föräldraledighet,)utbildning,) sjukdom)m.m.)(ingår)i)offerten)) Större)6llgänglighet)för)medlemmarna) Förvaltaren)frigör)administra6va)uppgiOer)från) fas6ghetsskötarna)som)då)kan)ägna)sig)mer)åt)sina)huvudsakliga) arbetsuppgioer) Nytänkande)både)este6skt)och)underhållsmässigt))

21 Vår)nye)fas6ghetsX) förvaltare)fredrik) Fredrik)Öhrström) 44)år)gammal,)född)på) Möllan) Arbete)inom) fas6ghetsskötsel)och) förvaltning)sedan)skol6den) Anställd)hos)Örehus) fas6ghetsförvaltning)sedan) år)2000)

22 Kostnad)anställd)/)inhyrd)förvaltare) Lönekostnad)anställd)förvaltare)12)månader) Lagstadgade)arbetsgivaravgiOer/semesterersäKning) Semestervikarie) Total&kostnad&anställd&förvaltare& vidareutbildning,)korsdsfrånvaro)m.m.)6llkommer& 192)000)kr) 115)000)kr) 16)000)kr) 323&000&kr& Total&kostnad&inhyrd&förvaltare) 360&000&kr& 12)månader,)takpris,)ex)moms) vidareutbildning,)korsdsfrånvaro)m.m.)inkluderat&

23 Frågestund)

24 TACK)för)ert)intresse,)nu)äter)vi)landgång!)