KALLELSETILL BARN-OCHUTBILDNINGSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträdemedbarn- och utbildningsnämnden, måndagden 9 september 2019, kl 9:0

Transkript

1 KALLELSETILL BARN-OCHUTBILDNINGSNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträdemedbarn- och utbildningsnämnden, måndagden 9 september 2019, kl 9:00. SammanträdesrummetNäset,Lindesbergs kommunhus. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS!Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Linda Svahn JessicaBrogren Ordförande Sekreterare Ledamöter Linda Svahn,ordförande (S) JoacimHermansson(S) Zaki Habib (S) MagnusStorm, v ordförande (C) Maud Segerstedt(C) Anders Blank (V) Pär-OveLindqvist (M) Tomas Klockars (M) Ingrid Rörick Richter (L) Amanda Funk (SD) Fredrik Rosenbecker(SD) Ersättare Kent Wanberg (S) Elin Axelsson(S) Farhia Ahmed Shekh(S) Liesel Ivarsson (C) Emmanuel Hakizimana (C) Agnetha Lindkvist (V) Lillemor Bodman (M) Helene Lundin (KD) StefanAndersson(MP) Mats Seijboldt (SD) Jari Mehtäläinen (SD) Tjänstemän ThomasLindberg, förvaltningschef Björn Österby,utvecklingsstrateg Personalföreträdare Lisbeth Fasth,SACO Fredrik Lindmark, ers Piia Dahlberg,TCO Sofia Liodden, ers Claudia Auer ers Åhlgren, Kommunal 1

2 Föredragningslista Nr. Ärende Dnr Föredragande Tid Val av justerare Beslutsärenden 1. Uppföljning internkontroll 2019 BUN 2019/ Avvikelser inom Elevhälsans medicinska insats vårterminen 2019 BUN 2019/88 4. Kontaktpolitiker - områdesindelning med komplettering 6. Meddelanden 3. Sammanträdestider år Delegationsärenden 7. Informationsärenden a. Resultat grundskolan läsåret 2018/2019 b. Modersmålsundervisning Övriga frågor 8. BUN 2019/

3 1 Tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsnämnden Björn Österby Dnr Barn och utbildningsnämnden Redovisning internkontroll jan-aug 2019 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan januari-augusti år 2019, och överlämna denna till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Under perioden januari augusti 2019 har två kontrollmoment genomförts. Resterande moment redovisas i samband med årsredovisningen för 2019, i februari Processer/rutiner Risker 3.1 Beslut fattas Delegationsordning utan korrekt delegation från nämnd. Dokument 3.2 hanteras på ett Arkivering felaktigt sätt. Kontrollmoment Kontroll av att delegationsordningen följs och är ändamålsenlig Kontroll av att delegationsordningen följs och är ändamålsenlig Resultat Ingen avvikelse Mindre avvikelse Kommentarer: I samband med införandet av gemensamt nämndkansli förändrades vissa rutiner. Dessa överensstämmer inte nödvändigtvis med den aktuella dokumenthanteringsplanen. Bytet av ärendehanteringssystem har också inneburit förändrade rutiner i hanteringen av dokument. Den tidigare påbörjade översynen av dokumenthanteringsplanen fortsätter och slutförs nu under hösten Thomas Lindberg Förvaltningschef Lindesbergs kommun Lindesberg Stentäppsgatan Lindesberg Björn Österby Handläggare kommun@lindesberg.se TEL ORG NR BANKGIRO WEBB lindesberg.se 3

4 TJÄNSTESKRIVELSE Barn och utbildningsförvaltningen Ann-Marie Naulén Lundin Dnr Till Barn-och Utbildningsnämnden. Sammanställning av avvikelserapporter inom Elevhälsans medicinska insats Inledning För att fullgöra vårdgivarens anmälningsansvar enligt Lex Maria för Elevhälsans medicinska insats har Lindesbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen gett uppdraget till verksamhetschef för Elevhälsans medicinska insats i Lindesberg kommun. Uppdraget innebär att verksamhetschefen för Elevhälsans medicinska insats ansvarar för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria samt lokal avvikelsehantering inom elevhälsans medicinska insats i samverkan med medicinskt ledningsansvarig skolsköterska, skolläkare och verksamhetsansvariga inom förvaltningen. Syfte Syfte med avvikelsehantering är att: identifiera, dokumentera och rapportera negativa händelser och tillbud samt fastställa och åtgärda orsakerna och följa upp vidtagna åtgärders effekt sammanställa och återföra negativa och positiva erfarenheter från avvikelsehanteringen till verksamhetens personal och andra berörda använda erfarenheterna från avvikelsehanteringen i det förebyggande riskhanteringsarbetet. Information Utifrån överenskommelse med BUN lämnas sammanställning av avvikelserapporter två gånger per år. Dessa finns då redovisade i enskilt dokument och som bilagor i patientsäkerhetsberättelsen. Patientsäkerhetsberättelsen lämnas till BUN före 1 mars varje år. Kontinuerlig uppföljning i verksamheten sker vad gäller avvikelsehantering och händelseanalyser. Information och diskussion om inkomna avvikelser till skolsköterska /skolläkargruppen sker regelbundet via yrkesträffar. Skrivna rutiner för avvikelsehantering finns i EMI:s Metodbok. Rapporterade avvikelser Under perioden tom har tolv rapporterade avvikelser inkommit. Nio av avvikelserna är inom egen förvaltning. Två av avvikelserna är inom andra verksamheter med annan huvudman. men gett konsekvenser inom vår verksamhet och därmed informerad till oss. En avvikelse är inom annan förvaltning i Lindesbergs kommun men gett konsekvenser inom vår verksamhet, och därmed informerad till oss. Skriftlig redogörelse för samtliga avvikelser finns dokumenterad och kan redovisas vid önskemål. Den kommer också att redovisas i patientsäkerhetsberättelsen Postadress Lindesbergs kommun Lindesberg Besöksadress Stentäppsgatan Lindesberg Telefon/fax vxl fax E-post/www kommun@lindesberg.se Giro Bankgiro Organisationsnr:

5 2 Ingen av de anmälda avvikelserna har medfört vårdskada, men rapporteras som negativa händelser och tillbud som skulle kunna lett till vårdskada. Vid sammanställning av orsak utifrån fem punkter i avvikelserapporten ses följande mönster i de rapporter som inkommit. På flera anmälningar finns fler orsakssamband kryssade: Kommunikation: Fanns det brister i den skriftliga och/eller muntliga kommunikationen/informationen? Antal: fyra avvikelser Utbildning och kompetens: Fanns det brister i utbildning och kompetens? Antal: fyra avvikelser Omgivning: Fanns det brister i fysisk eller psykisk arbetsmiljö? Antal: Inga avvikelser Teknik, utrustning, apparatur: Var utrustningen på något sätt involverad i denna händelse? Antal: Två avvikelser Procedur, rutinbeskrivningar och riktlinjer: Fanns det brister i procedurer, rutinbeskrivningar och riktlinjer? Antal: Elva avvikelser Anmälan till IVO under vårterminen 2019 Inga anmälningar enligt Lex Maria har gjorts under vårterminen 2019 Klagomål eller synpunkter på vården under vårterminen 2019 Inga klagomål eller synpunkter har inkommit under vårterminen Lindesberg Christian Nygren Kokvik Verksamhetschef Elevhälsans medicinska insats Ann-Marie Naulén Lundin Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Elevhälsans medicinska insats Postadress Lindesbergs kommun Lindesberg Besöksadress Stentäppsgatan Lindesberg Telefon/fax vxl fax E-post/www kommun@lindesberg.se Giro Bankgiro Organisationsnr:

6 6

7 4 Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitikerverksamhet Områdesindelning Verksamhet Förskolan Bergknallen Förskolan Björken Förskolan Gläntan Förskolan Grönsiskan Förskolan Haga Förskolan i Hagabacken Förskolan Kristallen Förskolan Kungsfågeln Förskolan Kyrkberget Förskolan Lysmasken Förskolan Lönngården Förskolan Mariedal Förskolan Näsby Förskolan Ramshyttan Förskolan Skogsdungen Förskolan Stadsskogen Förskolan Stöttestenen Förskolan Tallbacken Förskolan Ågården Förskola - Nattviolen, pedagogisk omsorg på obekväm arbetstid Björkhagaskolan åk F-6 (Tuvan) Verksamhetschef Rektor/Enhetschef Malin Agnesdotter Monika Lindström Malin Agnesdotter Anna Luth Anna Luth Marie Fredriksson-Blom Elinor Pettersson Elinor Pettersson Monika Lindström Anna Luth Marie Fredriksson-Blom Agneta Lindkvist (V) Lillemor Bodman (M) Brotorpsskolan, särskolans träningsklasser Lena Warvne, rektor Sandra Marcusson, bitr rektor Ingela Hindemith, bitr rektor Gunnar Stengarn Brotorpsskolan åk F-6 Ekbackens skola åk F-6 Jenny Risberg Jenny Risberg Marie Fredriksson-Blom Jenny Risberg Elinor Pettersson Johanna Gancarz Johanna Gancarz Anna Unosson, rektor Sofia Fredriksson, bitr rektor Johan Ringaby, rektor Förslag Helene Lundin (KD) Maud Segerstedt (C) Elin Axelsson (S) Tomas Klockars (M) Elin Axelsson (S) Ingrid Rörick-Richter (L) Tomas Klockars (M) Ingrid Rörick-Richter (L) Maud Segerstedt (C) Fredrik Rosenbecker (SD) 7

8 Fröviskolan åk 7-9 Jimmy Nordengren, rektor Pontus Hansén, bitr rektor 7-9 Maud Segerstedt (C) Joacim Hermansson (S) Elin Axelsson (S) Fredrik Rosenbecker (SD) Joacim Hermansson (S) Fröviskolan åk F-6 Hagabackens skola åk F-3 Brotorp Södra åk F-6 Brotorp Södra grundsärskola åk 1-10 Ramsbergs skola Rockhammars skola Stadsskogsskolan åk 7-9 Storåskolan åk 4-9 Jimmy Nordengren, rektor Greta Åström, bitr rektor F-6 Linda Persson, rektor Bengt Johansson, rektor Gunnar Stengarn Linda Persson, rektor Åsa Norgren Elizabeth Falk, rektor Nils Rutqvist, bitr rektor Åsa Norgren, bitr rektor Johanna Jönsson, rektor Kenneth Andersson, bitr rektor Vedevågs skola åk F-5 Gy - Barn- och fritidsprogrammet Gy - Bygg- och anläggningsprogrammet Gy - Ekonomiprogrammet Gy - El- och energiprogrammet Gy - Estetiska programmet och Kulturskolan Åsa Norgren Per Wernborg Andreas Blom Johan Dietrichson Andreas Blom Johan Dietrichson Gy - Fordon och transportprogrammet Gy - Gymnasiesärskola Gy - Handels- och administrationsprogrammet Gy - Industritekniska Gy - Introduktionsprogrammen Gy - Introduktionsprogrammen, språkintroduktionen Gy - IT-programmet Gy - Naturvetenskapsprogrammet Gy - Restaurang- och livsmedelsprogrammet Andreas Blom Gunnar Stengarn Joacim Hermansson (S) Andreas Blom Per Wernborg Anna-Maria Borgshed Helene Lundin (KD) Anna-Maria Borgshed Per Wernborg Elin Axelsson (S) Joacim Hermansson (S) Helene Lundin (KD) (avstår) Helena Lundin Jari Mehtäläinen (SD) Maud Segerstedt (C) Maud Segerstedt (C) Agneta Lindkvist (V) 8

9 Gy - Samhällsvetenskapsprogrammet Gy - Teknikprogrammet Gy - Vård- och omsorgsprogrammet Gy - Idrottscollege Johan Dietrichson Andreas Blom Johan Dietrichson Per Wernborg Kulturskolan MOI - modersmålsintroduktionen Förskolan Kokillen Förskolan Slangbellan Förskolan Solberga Löa friskola och förskolan Trollebo Pilkrogs friskola och förskola Erik Lundqvist Gunnar Verngren Maud Segerstedt (C) Elin Axelsson (S) Elin Axelsson (S) Fredrik Rosenbecker (SD) 9

10 10

11 5,6 Delegationsärenden Delegationsbeslut begäran om allmänna handlingar nedläggning av Ramshyttans och Rockhammars skola samt förskolan Lönngården KS 2018/463 - besvärshänvisning Uppdragsutbildning Örebro universitet för personal som inte är utbildade förskollärare (barnskötare) Beviljat val av Björkhagaskolan Avslaget val av Björkhagaskolan Ekonomisk slutredovisning samt slutredovisning av resultat och effekter av insatserna inom utvecklingsområdet, juni 2019 Åtgärder som vidtagits utifrån de identifierade utvecklingsområdena samt vilka effekter de haft för verksamheten Avsiktsförklaring för samarbete mellan Lindesbergs kommun och Region Örebro län avseende grundskoleresor i Lindesberg Delegationsbeslut av förskolechef Elionor Pettersson om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen kap Delegationsbeslut av rektor Johan Ringaby om beviljad tid på fritids enligt skollagen 14 kap 5 och Delegationsbeslut av förskolechef Anna Luth om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Delegationsbeslut av förskolechef Marie Fredriksson-Blom om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Delegationsbeslut av förskolechef Anna Luth om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Delegationsbeslut av förskolechef Malin Agnesdotter om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Delegationsbeslut av rektor Anna Unosson om beviljad utökad tid på fritids enligt skollagen kap Delegationsbeslut av förskolechef Elionor Pettersson om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen kap Överenskommelse med Haninge kommun om interkommunal ersättning för grundsärskola i Lindesbergs kommun Avtal om särskilda insatser till elev på Birgittaskolan från och med Utredning av klagomål riktade mot Fröviskolan utifrån elevs behov av stöd samt bristande information mellan hem och skola, dnr 3.8-SI 2019:4780 Yttrande rörande kränkande behandling vid Fröviskolan under läsåret , Skolinspektionen, dnr 3:8 SI 2019:4780 Avslaget val av Brotorpsskolan 11

12 Kontrakt Campus- och School-avtal X samt School-registrering X avtalsnr återförsäljare Atea Sverige AB, ettårig licensperiod Principiell samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Örebro län och Region Örebro län om tidiga insatser i förskolan s.k. IBT för barn i förskoleåldern med autismspektrumtillstånd Delegationsbeslut av rektor Johan Ringaby om beviljad tid på fritids enligt skollagen 14 kap 5 och Delegationsbeslut av förskolechef Malin Agnesdotter om fortsatt beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Delegationsbeslut av förskolechef Marie Fredriksson-Blom om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen kap Beviljat val av Stadsskogsskolan enligt Skollagen 10 kap 27 Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån Skolinspektionens beslut i ärendet gällande anmälan mot Kristinaskolan Meddelanden Protokoll från Bergknallen Gläntan och Lönngården samverkansgrupp Protokoll från Lindeskolan samverkansgrupp KS Utvecklad lokaldemokrati i Lindesberg Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 20 maj Avgifter för kostnader vid måltidsenhetens öppna restauranger Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 20 maj Integrationsprogram för Lindesbergs kommun Protokoll från Stadsskogen, Kungsfågeln & Kristallen samverkansgrupp Protokoll Tallbacken och Stöttestenen. samverkansgrupp Protokoll från Björkhagaskolan samverkansgrupp Protokoll från Björkhagaskolan samverkansgrupp Protokoll från Särskolan samverkansgrupp Protokoll från Särskolan samverkansgrupp Protokoll från Hagabackens förskola samverkansgrupp Protokoll Hagabackens förskola samverkansgrupp Protokoll från Bergknallen Gläntan och Lönngården samverkansgrupp

13 Delegationsbeslut kränkande behandling på Stadsskogsskolan ärendenr 23 - ärendet bedöms utrett och klart Synpunkter på nedläggning av Ramshyttans skola med svar från barn- och utbildningsnämndens ordförande Linda Svahn Synpunkter på nedläggning av Ramshyttans skola Information om skolgruppen i Ramsberg Beslut efter kvalitetsgranskning av Undervisning med digitala verktyg - matematik och teknik i grundskolan vid Fröviskolan, dnr :6938 Beslut efter kvalitetsgranskning av Undervisning med digitala verktyg - matematik och teknik i grundskolan vid Storåskolan, dnr :6938 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 10 juni Digitalisering 1-1 barnoch utbildningsförvaltningen, tilläggsbudget Avslutsbrev för allvarlig händelse , arbetsmiljöverkets beteckning 2019/ ärendet avslutas 165 Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 10 juni Driftbudgetramar, nämnder för budget 2020 och VP Begäran om yttrande i ärende om förutsättningarna för anmälan till Lärarnas ansvarsnämnd, Ekbackens skola, dnr 6.1-SI 2019:3200 Begäran om yttrande om förutsättningarna för anmälan till Lärarnas ansvarsnämnd, Ekbackens skola, dnr 6.1-SI 2019:3201 Begäran om yttrande om förutsättningarna för anmälan till Lärarnas ansvarsnämnd, Ekbackens skola, dnr 6.1-SI 2019:3202 Begäran om yttrande om förutsättningarna för anmälan till Lärarnas ansvarsnämnd, Ekbackens skola, dnr 6.1-SI 2019:3199 Ansökan Riksidrottsgymnasium JUDO Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljön vid samtliga förskolor där Lindesbergs kommun är huvudman, dnr M : Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen Protokoll från Brotorpsskolan samverkansgrupp Beslut av Datainspektionen om att avsluta ärendet som rör anmälan av personuppgiftsincident påminnelse om återlämning av fjärrlån, dnr PUI Beslut i anmälan med dnr 3:8 SI 2019:4780 om kränkande behandling Fröviskolan, Skolinspektionen dnr 3:8 SI 2019: ärendet avslutas Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, Förskolan Gläntan dnr M : Lindesberg Kvarnbacken 1:64 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, Mosebacke förskola dnr M : Lindesberg Kyrkberget 1:4 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, förskolan Kyrkberget dnr M : Beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Kristallen dnr M :16 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Kungsfågeln Lindesberg Hagaberg 11:6 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Grönsiskan dnr M : Lindesberg Näsbybacka 38:3 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Näsby 13

14 förskola dnr M : Lindesberg Näsbybacka 26:7 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Skogsdungen dnr m : Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Stöttestenen dnr M : Lindesberg Hagaberg 9:95 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Tallbacken Lindesberg Guldsmedshyttan 3:47 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, Förskolan Hagabacken dnr M Lindesberg Ramshyttan 4:102 Förslag till beslut om föreläggande avseende på inomhusmiljö Förskolan Ramsberg dnr M : Lindesberg Stadsskogen 2:7 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Stadsskogen dnr M : Lindesberg Mariedal 22:1 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Mariedal dnr m : Lindesberg Kyrkberget 15:7 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Björken dnr M :

15 TJÄNSTESKRIVELSE (1) BUN 2019/101 7a Barn- och utbildningsförvaltningen Björn Österby Bjorn.Osterby@lindesberg.se Barn- och utbildningsnämnden Resultat grundskolan läsåret 2018/2019 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Björn Österby informerar om resultat grundskolan läsåret 2018/2019. Thomas Lindberg Förvaltningschef Lindesbergs kommun Lindesberg Stentäppsgatan Lindesberg Björn Österby Handläggare kommun@lindesberg.se TEL ORG NR BANKGIRO WEBB lindesberg.se 15

16 16