Kommunhuset, 9 september Anna Nilsson. Linda Svahn. Ingrid Rörick Richter. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Plats och tid: Sammanträdesrummet Näset, Lindesbergs kommunhus, kl. 9:00-9:30 ande: Tjänstgörande ersättare: Övriga deltagare: Utses att justera Justeringens plats och tid: Linda Svahn (S) Zaki Habib (S) Magnus Storm (C) Maud Segerstedt (C) Anders Blank (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Tomas Klockars (M) Ingrid Rörick Richter (L) Kent Wanberg (S), ersätter Joacim Hermansson (S) Mats Seijboldt (SD), ersätter Amanda Funk (SD) Jari Mehtäläinen (SD), ersätter Fredrik Rosenbecker (SD) Elin Axelsson (S) Helene Lundin (KD) Stefan Andersson (MP) Anna Nilsson, kanslienheten Thomas Lindberg, förvaltningschef Björn Österby, utvecklingsstrateg Lisbeth Fasth, Lärarnas riksförbund Nina Eskola, Kommunal Sofia Liodden, Lärarförbundet Ingrid Rörick Richter (L) Kommunhuset, 9 september 2019 Underskrifter: Sekreterare _ Anna Nilsson Paragraf Ordförande Justerare Linda Svahn Ingrid Rörick Richter Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift... utbildningsförvaltningen

2 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Ärendeförteckning 88/19 Uppföljning internkontroll /19 Avvikelser inom Elevhälsans medicinska insats vårterminen /19 Sammanträdestider år /19 Kontaktpolitiker - områdesindelning med komplettering 92/19 Kränkande behandling läsåret 2018/ /19 Goda exempel 94/19 Delegationsärenden 95/19 Meddelanden 96/19 Informationsärenden 97/19 Övriga frågor

3 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) BUN 88/19 Dnr: BUN 2019/100 Uppföljning internkontroll 2019 beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplan januari-augusti år 2019 och överlämna denna till kommunstyrelsen. Under perioden januari augusti 2019 har två kontrollmoment genomförts. Resterande moment redovisas i samband med årsredovisningen för 2019, i februari I samband med införandet av gemensamt nämndkansli förändrades vissa rutiner. Dessa överensstämmer inte nödvändigtvis med den aktuella dokumenthanteringsplanen. Bytet av ärendehanteringssystem har också inneburit förändrade rutiner i hanteringen av dokument. Den tidigare påbörjade översynen av dokumenthanteringsplanen fortsätter och slutförs nu under hösten Meddelas för åtgärd Utvecklingsstrategen

4 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) BUN 89/19 Dnr: BUN 2019/88 Avvikelser inom Elevhälsans medicinska insats vårterminen 2019 godkänner redovisningen och lägger informationen till handlingarna. För att fullgöra vårdgivarens anmälningsansvar enligt Lex Maria för Elevhälsans medicinska insats har Lindesbergs kommun, utbildningsförvaltningen gett uppdraget till verksamhetschef för Elevhälsans medicinska insats i Lindesberg kommun. Uppdraget innebär att verksamhetschefen för Elevhälsans medicinska insats ansvarar för anmälningsskyldigheten enligt Lex Maria samt lokal avvikelsehantering inom elevhälsans medicinska insats i samverkan med medicinskt ledningsansvarig skolsköterska, skolläkare och verksamhetsansvariga inom förvaltningen. Ledamöternas förslag till beslut Linda Svahn (S) föreslår att godkänner redovisningen och lägger informationen till handlingarna. Meddelas för åtgärd Elevhälsan

5 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) BUN 90/19 Dnr: Sammanträdestider år 2020 Ärendet utgår och återkommer till nästa nämnd för att invänta Region Örebro läns sammanträdestider. Förslag till sammanträdestider för 2020 har tagits fram av kanslienheten tillsammans med ekonomienheten. Ledamöternas förslag till beslut Linda Svahn (S) föreslår att ärendet utgår och återkommer till nästa nämnd för att invänta Region Örebro läns sammanträdestider. Meddelas för åtgärd Kanslienheten

6 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) BUN 91/19 Dnr: BUN 2019/63 Kontaktpolitiker - områdesindelning med komplettering antar kontaktpolitiker och områdesindelning. Listan kommer att kompletteras framöver. ska genomföra två gemensamma kontaktpolitikerdagar med verksamhetsbesök under år Förslag till beslut antar kontaktpolitiker och områdesindelning. Listan kommer att kompletteras framöver. För kännedom Samtliga ledamöter och ersättare

7 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) BUN 92/19 Dnr: BUN 2018/226 Kränkande behandling läsåret 2018/2019 tackar för informationen och avslutar ärendet. Vid nämndens sammanträde i april 2019 redovisades för höstterminen 2018 en markant ökning av antalet kränkningar jämfört med tidigare terminer. Närmare kontroll har visat att antalet kränkningar inte ökat på det sätt som tidigare redovisats, utan ligger på en nivå som är jämförbar med tidigare terminer. Förslag till beslut Tacka för informationen och avsluta ärendet. För kännedom Utvecklingsstrategen

8 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) BUN 93/19 Dnr: Goda exempel lägger exemplen till handlingarna. Elin Axelsson (S) berättar om att hon fått veta att SFI-elever besökt Open art i Örebro. Eleverna berättade för Elin att de var väldigt nöjda med besöket. Zaki Habib (S) vill lyfta ledningen på Fröviskolan som gjorde en bra presentation och serverade god mat när nämnden genomförde sin rundresa i förra veckan.

9 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) BUN 94/19 Delegationsärenden godkänner redovisningen av delegationsbeslut Följande meddelas till : Åtgärder som vidtagits utifrån de identifierade utvecklingsområdena samt vilka effekter de haft för verksamheten Dnr BUN 2018/ Avslaget val av Brotorpsskolan Dnr Beviljat val av Stadsskogsskolan enligt Skollagen 10 kap 27 Dnr Principiell samverkansöverenskommelse mellan kommunerna i Örebro län och Region Örebro län om tidiga insatser i förskolan s.k. IBT för barn i förskoleåldern med autismspektrumtillstånd Dnr Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut begäran om allmänna handlingar nedläggning av Ramshyttans och Rockhammars skola samt förskolan Lönngården KS 2018/463 - besvärshänvisning Dnr Delegationsbeslut av förskolechef Elionor Pettersson om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen kap Dnr BUN 2019/12

10 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Delegationsbeslut av rektor Johan Ringaby om beviljad tid på fritids enligt skollagen 14 kap 5 och Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av förskolechef Anna Luth om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av förskolechef Marie Fredriksson-Blom om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av förskolechef Anna Luth om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av förskolechef Malin Agnesdotter om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Dnr BUN 2019/ Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Avsiktsförklaring för samarbete mellan Lindesbergs kommun och Region Örebro län avseende grundskoleresor i Lindesberg Dnr BUN 2018/ Delegationsbeslut av rektor Anna Unosson om beviljad utökad tid på fritids enligt skollagen kap Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av förskolechef Elionor Pettersson om beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen kap Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av förskolechef Marie Fredriksson-Blom om beviljad utökad tid på förskola

11 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) enligt skollagen kap Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av rektor Johan Ringaby om beviljad tid på fritids enligt skollagen 14 kap 5 och Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut av förskolechef Malin Agnesdotter om fortsatt beviljad utökad tid på förskola enligt skollagen 8 kap Dnr BUN 2019/12 Beviljat val av Björkhagaskolan Dnr Avslaget val av Björkhagaskolan Dnr Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Ekonomisk slutredovisning samt slutredovisning av resultat och effekter av insatserna inom utvecklingsområdet, juni 2019 Dnr BUN 2017/ Kontrakt Campus- och School-avtal X samt School-registrering X avtalsnr återförsäljare Atea Sverige AB, ettårig licensperiod Dnr Uppdragsutbildning Örebro universitet för personal som inte är utbildade förskollärare (barnskötare) Dnr

12 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) BUN 95/19 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Följande meddelas till : Protokoll från Bergknallen Gläntan och Lönngården samverkansgrupp Dnr Protokoll från Bergknallen Gläntan och Lönngården samverkansgrupp Dnr Avslutsbrev för allvarlig händelse , arbetsmiljöverkets beteckning 2019/ ärendet avslutas Dnr BUN 2019/ Protokoll från Hagabackens förskola samverkansgrupp Dnr Protokoll Hagabackens förskola samverkansgrupp Dnr Protokoll från Lindeskolan samverkansgrupp Dnr Protokoll från Fröviskolan samverkansgrupp Dnr efter kvalitetsgranskning av Undervisning med digitala verktyg - matematik och

13 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) teknik i grundskolan vid Storåskolan, dnr :6938 Dnr BUN 2018/ efter kvalitetsgranskning av Undervisning med digitala verktyg - matematik och teknik i grundskolan vid Fröviskolan, dnr :6938 Dnr BUN 2018/ Ansökan Riksidrottsgymnasium JUDO Dnr BUN 2019/ Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 20 maj Avgifter för kostnader vid måltidsenhetens öppna restauranger Dnr Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 20 maj Integrationsprogram för Lindesbergs kommun Dnr Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 10 juni Digitalisering 1-1 barn- och utbildningsförvaltningen, tilläggsbudget Dnr BUN 2019/ Protokollsutdrag från Kommunfullmäktiges sammanträde den 10 juni Driftbudgetramar, nämnder för budget 2020 och VP Dnr BUN 2019/ Delegationsbeslut kränkande behandling på Stadsskogsskolan ärendenr 23 - ärendet bedöms utrett och klart Dnr BUN 2018/ Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/86

14 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Information om skolgruppen i Ramsberg Dnr BUN 2018/ av Datainspektionen om att avsluta ärendet som rör anmälan av personuppgiftsincident påminnelse om återlämning av fjärrlån, dnr PUI Dnr BUN 2019/ Protokoll Tallbacken och Stöttestenen. samverkansgrupp Dnr Protokoll från Stadsskogen, Kungsfågeln & Kristallen samverkansgrupp Dnr Protokoll från Särskolan samverkansgrupp Dnr Protokoll från Särskolan samverkansgrupp Dnr Synpunkter på nedläggning av Ramshyttans skola med svar från barn- och s ordförande Linda Svahn Dnr BUN 2018/ Synpunkter på nedläggning av Ramshyttans skola Dnr BUN 2018/ KS Utvecklad lokaldemokrati i Lindesberg Dnr

15 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) Ärendedokumentet är undantaget offentlighet Dnr BUN 2019/ Protokoll från Brotorpsskolan samverkansgrupp Dnr Protokoll från Björkhagaskolan samverkansgrupp Dnr Protokoll från Björkhagaskolan samverkansgrupp Dnr Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljön vid samtliga förskolor där Lindesbergs kommun är huvudman, dnr M : Samhällsbyggnadsnämnden Bergslagen Dnr BUN 2018/ Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, Förskolan Gläntan dnr M : Dnr BUN 2018/ Lindesberg Kvarnbacken 1:64 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, Mosebacke förskola dnr M : Dnr BUN 2018/ Lindesberg Kyrkberget 1:4 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, förskolan Kyrkberget dnr M : Dnr BUN 2018/ om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Kristallen dnr M :16 Dnr BUN 2018/ Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Kungsfågeln Dnr BUN 2018/29

16 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) Lindesberg Hagaberg 11:6 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Grönsiskan dnr M : Dnr BUN 2018/ Lindesberg Näsbybacka 38:3 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Näsby förskola dnr M : Dnr BUN 2018/ Lindesberg Näsbybacka 26:7 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Skogsdungen dnr m : Dnr BUN 2018/ Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Stöttestenen dnr M : Dnr BUN 2018/ Lindesberg Hagaberg 9:95 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Tallbacken Dnr BUN 2018/ Lindesberg Guldsmedshyttan 3:47 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö, Förskolan Hagabacken dnr M Dnr BUN 2018/ Lindesberg Ramshyttan 4:102 Förslag till beslut om föreläggande avseende på inomhusmiljö Förskolan Ramsberg dnr M : Dnr BUN 2018/ Lindesberg Stadsskogen 2:7 förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Stadsskogen dnr M : Dnr BUN 2018/ Lindesberg Mariedal 22:1 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Mariedal dnr m : Dnr BUN 2018/29

17 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) Lindesberg Kyrkberget 15:7 Förslag till beslut om föreläggande med avseende på inomhusmiljö Förskolan Björken dnr M : Dnr BUN 2018/29

18 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) BUN 96/19 Informationsärenden tackar för informationen. Följande meddelas till : Kvalitetsrapport MOI modersmålsundervisning Dnr BUN 2019/ Resultat grundskolan läsåret 2018/2019 Dnr BUN 2019/101

19 LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) BUN 97/19 Övriga frågor Övriga frågor läggs till handlingarna. Pär-Ove Lindqvist (M) undrar hur arbetet med pulshöjande aktivitet fortskrider. Ordförande meddelar att ärendet kommer att behandlas på beredande barn- och senare under dagen. Ingrid Rörick Richter (L) lyfter frågan om mobilfri skoltid. Ärendet kommer att behandlas på beredande barn- och senare under dagen.