Protokoll fört vid årsmöte för Adolf Fredriks Madrigalkör/Nicolai Kammarkör i Själakoret, Storkyrkan

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte för Adolf Fredriks Madrigalkör/Nicolai Kammarkör i Själakoret, Storkyrkan 1 Mötets öppnande Ingrid E hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för årsmötet Ordförande: Ingrid E Sekreterare: Pernilla TB Justeringsmän: Curt C och Marie Louise E. 3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg av följande övriga frågor :! stadgefråga! kommande konserter. 4 Godkännande av årsmötets behörighet Kallelseförfarandet godkändes. 5 Styrelsens verksamhetsberättelse Ingrid E läste upp verksamhetsberättelsen (se bilaga 1). Christian noterade att det under konserter 2004, mars bör stå och Nicolai framförde separat Fem kärleksvisor med. 6 Kassörens rapport Aina B läste upp den ekonomiska rapporten (se bilaga 2). 7 Revisorns berättelse Olle A läste upp sin revisionsberättelse (se bilaga 3). 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna verksamhetsåret Styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 9 Val av styrelse/funktionärer Årsmötet valde följande styrelse:! Ordförande: Elisabeth W! Sekreterare: Pernilla TB! Kassör: Mia N! Konstnärlig ledare: Christian Lj! Övrig ledamot: Gabriella S! Suppleant: Birgitta BL Följande övriga val gjordes:! Revisor: Göran R! Revisorssuppleant: Olle A! Valberedning: Pontus B och Ingrid EÅ! Repertoarkommitté: Mia N och Christian Lj! Notbibliotekarie + IT-ansv: Kjell J

2 ! Ordningsman: Angela J (Madrigal) och Louise (Nicolai)! Klubbmästare: Jeanette HB! Persedelvårdare/klädkommitté: Susanne L, Catharina E! Fikaansvarig: Karin M (Madrigal) och Lars L (Nicolai)! Resekommitté: Birgitta D, Staffan B och Aina B 10 Övriga frågor! Brigitta BL tog upp en stadgefråga. Varför väljs hela styrelsen på ett år varför t ex inte på växelvis 2 år? Frågan diskuterades. Kanske skulle vi ha en vice ordförande? Stadgarna har 10 år på nacken. Styrelsen fick i uppdrag att titta över stadgarna.! Kommande konserter. Christian berättade om kommande program och pratade om vikten att skapa ett roligt kommande körår även för dem som inte reser med till Afrika. Vi har följande att se fram emot: o Adventskonsert (Nicolai) o Trettondagskonsert (Alla) o Jubileumskonsert (Nicolai) o Afrikakonsert före afrikaresan (Alla) o Afrikaresa (Somliga) o Jubileumskonsert (Madrigalarna) med ev. garden party för alla hemma hos Christian o Ev. konsert (Nicolai) med de andra körerna (Gallus-körerna)! Våra noter blev också en övriga fråga. Hur ska vi förvara alla noter? Vilka är privata och vilka ska sorteras in i vårt fina, välsorterade notbibliotek? Detta blir en ordningsfråga för styrelsen.! Antalet högmässosångare diskuterades också. Christian kolla upp numerären och försöker också vara uppmärksam på fördelningen vid svåra helger.! Den avgående styrelsen avtackades med fina blombuketter. 11 Mötets avslutande Ingrid E tackade för visat intresse och avslutade mötet. Skrev gjorde: Pernilla Tellström Bark Justerade gjorde: Curt Carlsson Marie Louise Ehlin

3 Bilaga 1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden: 4 januari, 30 mars, 25 maj, 18 augusti, 29 september. Dessutom har styrelsen haft några informella möten i samband med körrepetitionerna. Kören har under verksamhetsåret medverkat vid 5 högmässor under hösten 2003 och 8 st under vår och höst 2004 i Storkyrkan, totalt 13 st under verksamhetsåret. Kören har under året framträtt i följande former: a. Stora kören under namnet Adolf Fredriks Madrigalkör vid Trettondagskonserten b. Mindre kören under namnet Nicolai kammarkör c. Madrigalgruppen under namnet Madrigalkören d. Olika konstellationer i samband med högmässor och mindre framträdanden. KONSERTER 2003 November Den 29 november gav Nicolai sin traditionsenliga adventskonsert i Storkyrkan och framförde bl a Händels Foundling Hospital Anthem. Håkan Martinsson spelade orgel. Trumpetsolister var Charlotte Råström och Jan Fernström. December Den 1 december framfördes advents- och julsånger i Högalids församling av en liten ensemble ledd av Mia. Den 19 december genomfördes en konsert med jul- och adventssånger på Gabbis jobb, Väderkvarnens äldreboende. Den 20 december sjöng Madrigalkören Christmas carols i Näsbyparks nya centrum. På nyårsafton deltog några ur kören i Midvinterkören, ledd av Christian, för att fira in nyåret med SVT på Solliden Januari Den 6 januari gavs den traditionsenliga Trettondagskonserten i Adolf Fredriks kyrka under namnet Världens Ljus Den helige Franciscus och Jesusbarnet med Madrigalkören och Nicolai. Skådespelarna Per Myrberg och Kristina Adolphson läste texter ur Bibeln och Franciscuslegenderna och kören interfolierade med musik från skilda epoker. Robert Robertsson spelade gitarr, Karin Jehrlander blockflöjt och Per-Ove Larsson orgel. Mars Den 3 mars deltog Nicolai i en konsert på Nybrokajen 11 tillsammans med Stockholms Musikgymnasiums Kammarkör, Stockholms Kammarkör och S:t Johannes Kammarkör. Temat var Brahms och hans vänner och Nicolai framförde Fem kärleksvisor med svensk text av Christian. Den 24 mars och den 28 mars gav Nicolai konserter på Edsbergs slott respektive Musikmuseet med ett blandat Bäckprogram, som avslutades med Kattresan framförd av

4 Bilaga 1 Nicolai Damorkester. På Edsberg slott noterade kören med glädje att Eric Ericson fanns i publiken. Juni Den 15 juni gav Nicolai och Madrigalkören en sommarkonsert i Storkyrkosalen, då man sjöng för varandra och för publiken. Salen var fylld till bristningsgräns och publiken fick dryck och tilltugg, vilket var uppskattat. Körerna framförde en blandad repertoar, bl a Bellman, Brahms, Almquist, Sjöberg, Adolphson, Taube, Ramel, och Christian hade gjort nästan alla körarrangemang. ÖVRIGT Styrelsen beslutade under verksamhetsåret att införa medlemsavgift fr o m hösten Resekommittén har påbörjat arbetet inför Afrikaresan Notskåpet är äntligen sorterat och noterna är katalogiserade. Nicolais CD-skiva Anno Domini är åter till försäljning i Storkyrkoboden. Vid pennan/ Ingrid Edsman

5 Bilaga 2 Nicolai kammarkör/adolf Fredriks Madrigalkör Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret till Resultaträkning 2003/ /2003 Ränta 241, konserter, högmässor Kommentar , Övningsverksamhet, noter, resor) Kommentar ,00 - Summa Intäkter 80629, Konserter -7028,00 fest, fika, blommor, presenter -1745, Kontor -776, Noter Övningsverksamhet , Resor Kommentar , Summa kostnader , Årets resultat 29073, Balansräkning Tillgångar kassa och postgiro 56580, fordran högmässor 9000, Fodran medl.avg, 3000,00 Fodran Bogesundsmat 3560,00 Summa Tillgångar 72140, Skulder Övningsverksamhet Bogesund 10660,00 Gunnel Jönsson 280, Summa Skulder 10940, Eget Kapital Eget kapital 32196, Årets resultat , Totalt Eget Kapital 61269, Summa Skulder & Eget Kapital 72209,

6 Bilaga 2 Kommentar 1: Konsert resultat verksamhetsåret Datum Konsert Intäkter Kostnader Resultat Res f.år Advent Storkyrkan Advent Högalid Trettondag AF (Magnoliag) (Saltsjöbad) (Brockespas) /3 Nybrokajen /3 Edsberg /3 Musikmuséet Totalt Högmässor Totalt Notera att konsertsammanställningen i resultaträkningen i år redovisas som intäkt på plussidan (konserter och hömässor tillsammans) och kostnad på minussidan. Fodringen till Domkyrkoförsamlingen ej redovisad ovan. Kommentar 2: Övningsverksamhet innefattar på plussidan medlemsavgifter 7 000kr 25/9, Bogesundsmat kr 25/9 samt bidrag från Medborgarskolan 3 064kr. På minussidan (lagt under övrigt i kassaboken) finns betalning till körledaren för utlägg för CD-skivor, 2X15 000kr. I år har vi inte köpt noter vi har sorterat de gamla. På plussidan finns även en försäljning av CDskivor i samband med konsert 28/3, à 300 kronor. Kommentar 3: Utlägg för gästande namibiers resa till Jokkmokk i oktober 2003 à kr.

7 Bilaga 2 Ekonomisk sammanfattning de fem senaste åren Resultaträkning 2003/ / / / /00 ränta konserter, högmässor övningsverksamhet Summa intäkter (Ej Venezuela. Konserter fest, fika, blommor, presenter Kontor Noter övningsverksamhet Resor Summa kostnader (Ej Venezuela. Årets resultat Balansräkning Tillgångar Postgiro,Kassa Övriga Fordringar Summa Tillgångar Skulder Övningsverksamhet Övriga Skulder Summa Skulder Eget Kapital Balanserat resultat Årets Resultat Summa Eget Kapital Summa skulder & Eget Kapital

8 Bilaga 3 Revisionsberättelse I egenskap av revisor för Föreningen Nicolai Kammarkör och Madrigalkören har jag granskat räkenskaperna för verksamhetsåret Jag förordar därför att: - Resultat och Balansräkning fastställes - Årets resultat överföres i ny räkning enligt styrelsens förslag - Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Stockholm Göran Reitberger Revisor