Utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden (UN.062) Beslut Arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för. Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för. Verksamhetsberättelsen beskriver nämndens arbete under, hur de mål som fastställdes i verksamhetsplanen uppfylldes samt det ekonomiska resultatet. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för. Beslutsgång Ordförande, Ylva Mozis (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 162

2 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNING DNR UN.062 LENA LINDEGREN SID 1/1 ENHETSCHEF UTBILDNINGSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden Förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner verksamhetsberättelsen för. Ärendet i korthet Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för. Verksamhetsberättelsen beskriver nämndens arbete under, hur de mål som fastställdes i verksamhetsplanen uppfylldes samt det ekonomiska resultatet. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, verksamhetsberättelse utbildningsnämnden 2. Verksamhetsberättelse utbildningsnämnden Henrik Lennermark Utbildningschef Margareta Håkansson Dahlin Avd.chef Förvaltningsutveckling Ska expedieras till Akten VALLENTUNA KOMMUN TUNA TORG VALLENTUNA TFN FAX KOMMUN@VALLENTUNA.SE 63

3 Utbildningsnämnden Verksamhetsberättelse 64

4 Innehållsförteckning Nämnden i korthet...3 Viktiga händelser under året...4 Verksamhetsförändringar...5 Framtiden...6 Måluppfyllelse...7 Strategiska inriktningar...7 Styrkort...23 Analys - Kund/Invånare...24 Analys - Verksamhet...26 Analys - Miljö...27 Analys - Ekonomi...28 Analys - Medarbetare...31 Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 2(33) 65

5 Nämnden i korthet Ordförande: Gunnel Orselius-Dahl Bruttokostnad *: 225,6 Antal ledamöter: 9 Nettokostnad **: 167,5 Förvaltningschef: Henrik Lennermark Budgetavvikelse i år: -0,6 Antal årsarbetare: 55 Budgetavv. föregående år: -6,0 * Exklusive nämndsinterna transaktioner och exklusive intäkter ** Alla intäkter minus alla kostnader Mn kr Mn kr Mn kr Mn kr Nämndens uppgift är att: Utbildningsnämndens uppgift är att ansvara för gymnasieskola inom kommunen och låta elever fritt få välja gymnasieskola och gymnasiesärskola. Utbildningsnämnden ansvarar också för vuxenutbildning, svenska för invandrare och uppföljning av alla åringar. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 3(33) 66

6 Viktiga händelser under året Under året har den nationella elevrådsorganisationen SVEA i samverkan med Vallentuna gymnasiums elevråd valt att förlägga sin nationella konferens till Vallentuna Gymnasium. I samband med konferensen deltog gymnasieministern. Såväl huvudman som gymnasium har under året inspekterats av Skolinspektionen enligt ordinarie tidplan för regelbunden tillsyn. I december fattade nämnden beslut om deltagande i Skolverkets projekt "Samverkan för bästa skola". Ett gemensamt utvecklingsarbete tillsammans med Skolverket i syfte att ytterligare förbättra det systematiska kvalitetsarbetet och därmed skolresultaten. Samverkan sker både med gymnasiet och huvudmannen och kommer pågå under tre års tid, delvis finansierat med statsbidrag. Under året är det framförallt två fall av ny lagstiftning som har påverkat verksamheterna. Detta är dels den nya dataskyddsförordningen och dels kravet på att varje huvudman ska utse en skolchef per verksamhetsområde. Nämnden har mot denna bakgrund beslutat att utse en skolchef för gymnasiet och vuxenutbildningen. Kommunens verksamheter har miljöcertifierats enligt ISO För att bättre nå ut till medborgare med tydlig information har en ny webb lanserats. Ett nytt digitalt system för handläggning av ärenden kring kränkande behandling har också upphandlats. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 4(33) 67

7 Verksamhetsförändringar Under året har det inom vuxenutbildningen påbörjade auktorisationsförfarandet nu också nått Svenska för invandrare (sfi). Detta medför att antalet leverantörer av sfi ökat och därmed ökar utbudet av möjligt tillgängliga platser. En annan effekt är att leverantörerna i högre grad kan arbeta långsiktigt eftersom det inte per automatik finns någon tidpunkt där avtalet definitivt upphör och ska utsättas för ny upphandling. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 5(33) 68

8 Framtiden Antalet gymnasielever ökar kraftigt de närmaste åren. Samtidigt minskar antalet lärare. För många kommuner och huvudmän uppstår nu en utmaning att kunna hantera de två omständigheterna, det vill säga det som i dagligt tal benämns som lärarbristen. Med fler gymnasieelever ansträngs pengbudgeten och med färre lärare riskerar kostnaderna för arbetskraft att genom marknadskrafterna öka kraftigt. Kompetensförsörjning blir därmed ett viktigt fokus under flera år framöver. Det är inte omöjligt att gymnasieskolorna i viss utsträckning kommer hantera behovet av lärare genom att rekrytera lärare från grundskolan. På så sätt kan bristen på gymnasienivå förvärra bristen i grundskolan. För den gemensamma gymnasieregionen finns utifrån ovan nämnda omständigheter dessutom gemensamma utmaningar kring lokalisering och utbyggnad av skolor. Den kraftigt ökande elevvolymen medför - om sökmönstret är detsamma - att det blir ont om platser i de centrala delarna av regionen varför det finns ett ökat behov av platser i övriga delar av regionen. Samtidigt finns i nuläget ingen gemensam planering för utökning av platser. Hemkommunerna kommer därför utifrån sina egna lokala förutsättningar och behov att behöva planera för en utökning av antalet platser. En utmaning som följer på det är att samtidigt hantera den avvikelse som finns mellan elevers sökmönster och olika branschers behov av arbetskraft. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 6(33) 69

9 Måluppfyllelse Under den här rubriken sammanställs måluppfyllelsen i en tabell. Därefter redovisas, per strategisk inriktning, kommungemensamma mål och nämndmål mer i detalj med kommentarer. Sammanställning måluppfyllelse - Utfall Kommungemensamma mål Nämndens mål Totalt antal: 5 10 Målet är uppfyllt: 2 6 Målet är delvis uppfyllt: 3 4 Målet är ej uppfyllt: 0 0 Strategiska inriktningar Här växer människor och företag Kommungemensamt mål: Utvecklingen av Vallentuna ska vara långsiktigt hållbar. Målet är uppfyllt Barn- och ungdomsförvaltningen har identifierat ett antal prioriterade aktiviteter för att nå det kommungemensamma målet att utvecklingen av Vallentuna kommun ska vara långsiktigt hållbar. Ett viktigt område här är aktiviteter för att vara en attraktiv arbetsgivare som både attraherar och behåller personal. Andra aktiviteter handlar om att långsiktigt arbeta för en hållbar miljö. Genom att öka andelen ekologisk mat som serveras bidrar förvaltningen till det långsiktiga arbetet för en hållbar utveckling. Andra aktiviteter syftar till att åstadkomma en långsiktigt hållbar arbetsmiljö utan kränkningar och diskrimineringar. Förvaltningen arbetar också med aktiviteter som fokuserar på att kunna tillhandahålla IT-system som är långsiktigt hållbara som stöd till verksamhet och vårdnadshavare. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ska tillsammans med Vallentuna gymnasium arbeta för en långsiktigt hållbar utveckling. Målet är uppfyllt Utveckling av studie- och yrkesvägledning (SYV) En översyn av studie-och yrkesvägledning inom utbildningsnämndens ansvarsområde pågår. En arbetsgrupp finns med rektor för gymnasiet, ansvarig för SYV-enheten samt utvecklingsledare på barn- och ungdomsförvaltningen. Syftet med arbetet är att bryta ner de nationella målen och konkretisera hur de ska nås i grundskolan och på Vallentuna gymnasium. Studie- och yrkesvägledningen är hela skolans ansvar och ska genomsyra utbildningen i alla ämnen och årskurser. Målet är att ungdomar ska kunna göra kloka och genomtänkta val av utbildning och även bryta könsmönster, sociala, kulturella och traditionella mönster för att på så sätt välja friare. Under höstterminen har kommunens studie- och yrkesvägledare deltagit på arbetslagsmöten och träffat alla lärare i kommunens grundskolor för diskussion om hur vägledning ska komma in som en naturlig del i undervisningen. Sedan 1 juli är praktisk arbetslivsorientering (PRAO) obligatorisk för alla elever i årskurs 8 och 9. För Vallentuna grundskolor har arbetet organiserats i form av en Framtidsvecka för eleverna i Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 7(33) 70

10 årskurs 9. Detta är en vidareutveckling av den Framtidsdag som sedan flera år tillbaka arrangeras för alla elever i årskurs 9 på Vallentuna gymnasium. Under denna dag får eleverna delta i olika föreläsningar exempelvis om vilka yrken som finns inom den gröna näringen, information om lärarutbildning och tekniska yrken från KTH samt om anställningsbarhet och sociala medier. Även föreläsning om hur en skola som Hagaskolan växer fram och vilka yrken som involveras i det arbetet. Skolorna arbetar tematiskt med arbetsmarknad under veckan och besök på Gymnasiemässan ingår. Tanken bakom Framtidsveckan är att fokusera på arbetsmarknad och bygga upp ungdomarnas möjlighet att göra medvetna val, det som ligger i begreppet valkompetens. Riktlinjer och rutiner för att främja lika rättigheter samt förebygga och åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Alla elever ska ha samma rättigheter och möjligheter till trygghet och lärande i skolan. Därför ska det enligt diskrimineringslagen och skollagen kontinuerligt pågå ett främjande och förebyggande arbete för ett målinriktat värdegrundsarbete. Detta ska synliggöras i en plan för att främja lika rättigheter samt förebygga och åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Förvaltningen har under hösten haft en dialog med Vallentuna gymnasium där värdegrundsfrågor och planen lyfts som särskilda områden. En kvalitetsgranskning av samtliga enheternas planer kommer att vara klart i januari Målet är att skapa en likvärdighet i planernas struktur med målsättningen att arbeta mer systematiskt, förebyggande och främjande hellre än åtgärdande. En årlig sammanställning av inkomna anmälningar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling redovisas för utbildningsnämnden i februari Vallentuna gymnasiums anmälningsfrekvens av eventuella kränkningar av elever har inte ökat under i jämförelse med. Digitalisera ärendehanteringen gällande kränkningar, elevakter, kurators anteckningar samt synpunkter och klagomål Förvaltningen har under hösten upphandlat ett system för digital hantering av kränkande behandling samt elevakter för kommunala förskolor och skolor i Vallentuna kommun. Systemet kommer att finnas på plats under vårterminen 2019 och implementeras i samtliga verksamheter. Samverkan med socialförvaltningen Barn- och ungdomsförvaltningen har tillsammans med socialförvaltningen identifierat områden för utökad samverkan kring barn och ungdomar. Uppdraget kommer från barn- och ungdomsnämnden men eftersom det också omfattar ungdomar berör det även utbildningsnämndens ansvar inom: försörjningsstöd, familjehemsplaceringar, hög skolfrånvaro samt hedersförtryck. Arbetet fortsätter med att bland dessa välja ut områden att prioritera för fördjupad samverkan och gemensamma rutiner. När det gäller hög skolfrånvaro finns det redan en samverkan genom arbetet med rådslag. Säkerställa långsiktigt hållbara informations- och kommunikationsteknik (IKT) och administrativa system enligt nya dataskyddsförordningens krav Nya dataskyddsförordningen tillämpas från den 25 maj. Förvaltningen har kartlagt de personuppgifter som hanteras inom barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter. Uppdraget avslutades i juni med en slutrapport. En analys har gjorts avseende hur förvaltningen lever upp till dataskyddsförordningens krav. Förvaltningen har utbildat barn- och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden, barn- och ungdomsförvaltningen, förskolechefer, rektorer och verksamhetschefer i dataskyddsförordningen samt tagit fram ett utbildningspaket riktat till personal i verksamheterna. Förskolechefer, rektorer samt verksamhetschefer har getts i uppdrag att under augusti och september med hjälp av samma utbildningspaket genomföra utbildningen för sin personal. I slutrapporten beskrivs de risker som identifierats under uppdragets gång och de förslag på fortsatt arbete som rekommenderas. Bland annat ska specifik information till verksamheterna om hantering av personuppgifter tas fram och uppföljning av det fortsatta arbetet i verksamheterna göras. Kommunens dataskyddsombud har en nyckelroll i det fortsatta arbetet. Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 22 maj också om nya riktlinjer för personuppgiftsbehandling. Ta fram rutiner för hantering av skyddade personuppgifter och informera om dessa Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 8(33) 71

11 Barn- och ungdomsförvaltningen ska hantera skyddade personuppgifter i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen samt Skatteverkets rekommendationer. För att säkerställa att hanteringen sker på ett rättssäkert sätt har rutiner och en mall för handlingsplan tagits fram. Rutinerna publicerades på intranätet i september och information om rutinerna har getts till utbildningsnämndens ledamöter, skolledning och förvaltningsledning. Rutinerna ökar skyddet för personuppgifter om barn, elever och vårdnadshavare med skyddade personuppgifter vid bland annat hanteringen i system, i utbildningen och vid elevhälsan. HBTQ-perspektivet skall vara en integrerad del av den centrala elevhälsans verksamhet En utbildningsdag om HBTQ-perspektivet genomfördes i slutet av april för hela personalgruppen inom den centrala elevhälsan. Den centrala elevhälsan har även genomfört ett möte med två Vallentunaungdomar som har en pod om HBTQ personer och deras vardag. Projekt om att motverka rasism och främlingsfientlighet Barn- och ungdomsförvaltningen har i uppdrag att påbörja och driva ett projekt för att motverka rasism och främlingsfientlighet i Vallentunas skolor inklusive gymnasiet. Målet är att få en tydligare bild av hur rasism och främlingsfientligheten tar sig i uttryck i dessa verksamheter. I arbetet är skolledning, all personal samt elever delaktiga. I styrgruppen för projektet ingår de flesta av kommunens förvaltningar. Projektet ska pågå till och med slutet av läsåret Arbetsgruppen har kartlagt kommande insatser som ska vävas in i det pågående främjande och förebyggande målinriktade värdegrundsarbetet på skolenheterna i Vallentuna skolkommun. Tillgänglig undervisning för nyanlända elever Det språkliga stödet har utvecklats vidare genom att nyttja fjärrundervisning för att kunna öka tillgängligheten av studiehandledning i flera språk. Fjärrundervisningen har lett till ett positivt resultat och kommer därför att fortsätta. Samarbetet mellan Optimus och gymnasiet fungerar bra och modersmålslärarna och studiehandledarna är en integrerad del av verksamheten på språkintroduktion. Ett fortsatt utvecklingsområde är att tillgodose elevernas behov av att visa kunskaper på sitt starkaste språk, främst i de språk som talas av färre elever. Studiehandledningen för elever som gått över till de nationella programmen behöver stärkas främst genom att gymnasielärarna på de nationella programmen behöver få mer kompetens kring vad studiehandledning är och hur det kan hjälpa eleverna så att processen kring ansökan kan gå snabbare. Vallentuna kommun en attraktiv arbetsgivare Barn- och ungdomsförvaltningen bedriver ett kontinuerligt arbete för att vara en attraktiv arbetsgivare. Nedan beskrivs både delar av det kontinuerliga arbetet och riktade satsningar som kommunen genomfört under året. Utveckling av lärarrollen i Vallentuna kommun Barn- och ungdomsförvaltningen har under hösten startat ett projekt som syftar till att se över och utveckla lärarrollen både utifrån arbetsmiljöaspekten samt det faktum att det råder lärarbrist såväl nationellt som lokalt. Förvaltningen har under hösten format en arbetsgrupp bestående av olika funktioner och kompetenser från de kommunala grundskolorna och gymnasiet som kommer att arbeta i projektet under VFU den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen Vallentuna kommun har avtal med Uppsala- och Stockholms universitet om VFU. Dessutom tecknas individuella avtal med andra lärosäten exempelvis för yrkeslärare. Vallentuna kommun strävar också efter att möjliggöra VFU inom kommunen för studenter som läser på distans. VFU ses som en viktig kanal för rekrytering av lärare och förskollärare. Vallentuna kommun medverkar i olika riktade aktiviteter gentemot studenterna och beslut är fattat om att representanter från kommunen ska delta på Pedagogdagarna i februari på Uppsala universitet. I detta forum kan kommunen visa vilka möjligheter som finns till anställning i Vallentuna. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 9(33) 72

12 Förvaltningen ordnar också regelbundet välkomstträffar för nya studenter som ska ut på sin första VFU-period samt avslutnings- och rekryteringsträffar för de VFU-studenter som varit ute på sin sista VFU-period i Vallentuna. Ett viktigt fokus för dessa träffar är att marknadsföra Vallentuna kommun som en attraktiv arbetsgivare. Under höstterminen har sammanlagt 43 studenter genomfört sin verksamhetsförlagda utbildning i Vallentuna. Studenterna är placerade i alla verksamhetsformer från förskola till gymnasiet. Det är både kommunala verksamheter och fristående förskolor och skolor som tar emot studenterna. Förvaltningen har också fattat beslut om att under vårterminen 2019 erbjuda lärare en möjlighet att gå en handledarutbildning. Utbildningen ges som en uppdragsutbildning från Uppsala universitet och 16 lärare inom grund- och gymnasieskola är anmälda till kursen. Kursen syftar till att stärka handledarnas färdigheter och kompetens i rollen som handledare för studenter inom den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen. Vidare syftar kursen till att skapa en ökad medvetenhet, tydlighet och professionalism i handledarskapet. Kursen ges i samarbete med Upplands Väsby kommun. Utveckla samarbetet med de lärosäten som har lärarutbildningar och studie- och yrkesvägledarutbildningar För att erbjuda en verksamhet med hög kvalitet behöver barn- och ungdomsförvaltningen och dess enheter vara insatta i den utveckling som sker på lärosätena inom lärarutbildningen samt studieoch yrkesvägledarutbildningen (SYV). Syftet med att behålla och utveckla samarbete med lärosätena är att bibehålla och höja kompetensen hos medarbetare samt givetvis att kunna bidra till och erbjuda hög kvalitet på den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen. Enheten för studie- och yrkesvägledning deltar med en representant på SYV-programmets programråd på Stockholms universitet. På programrådet diskuteras professionen, dess utveckling och framtid. Karriärtjänster Syftet med karriärtjänster är att skapa verktyg för att utveckla och höja nivån på undervisningen och därigenom även resultaten. Utformningen av karriärtjänster syftar också till att fungera som karriärsteg för kommunens lärare och kan bidra till att Vallentuna kommuns är en attraktiv arbetsgivare. Under våren beslutade nämnden om att utveckla karriärtjänsterna till att vara mer kommunövergripande. Detta innebär att en del av förstelärarna och lektorerna nu arbetar med utvecklingsuppdrag mot hela organisationen och inte bara mot den egna skolan. I augusti påbörjade de nya förstelärarna och lektorerna sina treåriga utvecklingsuppdrag med såväl kommunövergripande som lokala uppdrag. Med anledning av ny lagstiftning från 1 juli så ska varje huvudman utse en skolchef. Eftersom Vallentuna driver en gymnasieskola så sammanfaller i flera avseenden skolans behov och resultat med huvudmannens. Dessutom finns inte behov av en omfattande skolchefsfunktion med ett så pass begränsat huvudmannaskap som det medför att bara ha en enda egen skola. I Vallentuna är därför gymnasiets rektor tillika skolchef. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ska tillsammans med Vallentuna gymnasium aktivt bidra till en giftfri miljö och ett återvunnet samhälle samt bidra till att begränsa klimatpåverkan. Målet är uppfyllt Miljöcertifiering Arbetet med att uppnå miljöcertifiering är avslutat och Vallentuna kommun är certifierad enligt ISO ISO är samlingsnamnet för de standarder som handlar om miljöledning och certifieringen visar på att kommunen har strukturer för att kunna arbeta med miljöfrågor på ett effektivt sätt. Miljöarbetet ska ingå i det dagliga arbetet i barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter. Under arbetet med certifieringen har det framkommit att barn- och ungdomsförvaltningen behöver Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 10(33) 73

13 höja medvetenheten hos medarbetarna om kommunens miljöambitioner. Det behöver också bli tydligare hur olika verksamheter kan bidra till de miljömål kommunfullmäktige beslutat. Kommunens miljögrupp diskuterar och driver det fortsatta miljöarbetet. Aktiviteter för långsiktigt hållbar miljö Inom förvaltningen bedrivs det flera aktiviteter som syftar till långsiktig hållbarhet. Bland annat har man arbetat med att se över menyn och antal serveringar av rött kött för att påverka andelen växthusgasutsläpp. Genom att förändra skollunchmenyn där en del rött kött ersattes med fisk, kyckling eller grönsaker och baljväxter minskades klimatpåverkan med nästan 50 procent för vårens meny. Med denna förändring följer dock utmaningen att erbjuda den mat barn och elever vill äta så att de orkar vara aktiva hela skoldagen. Baljväxter, grönsaker och fisk är mat som är bra både för hälsan och för miljön men också livsmedel som historiskt varit svårare att få elever att uppskatta. Förvaltningens ambition att mäta andelen inköpta livsmedel som är närodlade, närproducerade eller svenska är för närvarande inte möjlig på grund av inköpssystemets utformning och tillgängliga resurser. En uppskattning av mängden lokalt nötkött som serverats visar att cirka 500 kilo serveras runt två gånger i månaden. Från oktober till december har cirka kilo nötfärs serverats i förskolan, grundskolan, på gymnasiet och inom äldreomsorgen. Det motsvarar cirka 15 stycken nötkreatur. Vidare arbetar förvaltningen med att inköpen av ekologiska produkter ständigt ska öka enligt kommunens kostpolicy. Mejeriprodukter, fisk och skaldjur samt grönsaker och potatis är de livsmedelsgrupper som är störst inom de inköpta ekologiska varorna. För år är målet att 25 procent av kostenhetens inköp ska vara ekologiska produkter. Statistiken visar att under perioden januari till och med november var 30 procent av livsmedelsinköpen ekologiska varor. Dessa inköp sker inom befintlig livsmedelsbudget vilket möjliggjordes med de förändringar i menyn som infördes i februari då menyn klimatberäknades. Utöver den minskade klimatpåverkan medförde samtidigt förändringen utrymme i livsmedelsbudgeten för att köpa mer ekologiska livsmedel och även lokalt nötkött av hög kvalitet. Arbetet med minskat matsvinn fortsätter med egna initiativ i respektive kök. Mätmetod, uppföljningsmetod och analys saknas dock fortfarande. Att minska matsvinn är ett angeläget arbete som behöver lyftas till en övergripande nivå med övriga verksamheter som involveras i måltiden, som till exempel barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter och samhällsbyggnadsförvaltningen. För att bättre kunna planera antal portioner behöver köken ett verktyg som enkelt och snabbt visar antal närvarande matgäster samt gäster med behov av specialkost. Detta är ett fortsatt utvecklingsområde. Livsmedelsverket har nyligen presenterat en nationell mätmetod för matsvinn som kan komma att implementeras som verktyg i köken. Detta är något som länge saknats och efterfrågats av branschen. Bästa kommunen att bo och leva i Kommungemensamt mål: Vallentuna kommun ska bedriva verksamhet av hög kvalitet. Arbete pågår När det gäller det kommungemensamma målet om att Vallentuna kommun ska bedriva verksamhet av hög kvalitet betyder det för utbildningsnämnden att gymnasiet såväl som den vuxenutbildning som erbjuds via Kunskapscentrum Nordost (KCNO) ska hålla en hög kvalitet vad gäller trygghet och studiero. Det betyder också att undervisningen ska vara av hög kvalitet så att eleverna får en möjlighet att nå så höga resultat som möjligt. För att åstadkomma detta har en rad aktiviteter påbörjats både på förvaltningen och på Vallentuna gymnasium. Förvaltningen följer också noggrant de resultat som finns för vuxenutbildningen. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 11(33) 74

14 Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ska tillsammans med Vallentuna gymnasium arbeta för att gymnasiet ska vara en attraktiv skola för regionens elever och lärare. Arbete pågår Arbete för ökad studiero och trivsel Efter det låga resultatet på Storsthlm:s (Stockholmsregionen består av 26 kommuner i Stockholms län och benämns Storsthlm) enkät för årskurs två i våras om bland annat studiero och trivsel har gymnasiet identifierat en rad åtgärder. Lärarna har djupintervjuat eleverna i de årskurser som svarade på enkäten för att ta reda på bakgrunden till de låga resultaten. Nuvarande årskurs tre har tillsammans med de nya eleverna i årskurs ett samlats och resonerat kring de olika frågorna och svaren i enkäten för att ta vara på elevernas åsikter. Syftet är att ta fram elevinitierade aktiviteter för att öka trivsel och studiero. Efter kartläggningen med elevgrupperna har ledningen presenterat vad skolan kommer att lägga fokus på resten av läsåret. Det handlar framförallt om återkoppling kring bedömning av lärandet och att eleverna har uttryckt att de önskar en mer motiverande undervisning i ett fåtal ämnen, framförallt i matematik. En insats är att en ytterligare resurs på deltid har tillsatts för handleda de andra lärarna där behov finns. Ett resultat av arbetet med att analysera enkäten är att de nya eleverna i årskurs ett på yrkesprogrammen läser de gymnasiegemensamma ämnena i blandade grupper för att luckra upp programtillhörigheten som kan vara cementerande. Elever från fordon- och transportprogrammen läser med elever från handels- och administrationsprogrammet medan elever från bygg- och anläggningsprogrammet läser med elever från barn- och fritidsprogrammet. Detta leder också till en ökad blandning av könen. Möjliggöra elevers delaktighet och inflytande Under hösten påbörjades ett samarbete med kulturförvaltningen där några elever från Vallentuna gymnasium tillsammans med en kulturproducent från kulturförvaltningen fick i uppdrag att sätta upp en föreställning under våren. Detta är en del av arbetet för att motverka rasism och främlingsfientlighet. Projektet avslutades i maj med en föreställning på Vallentuna Teater inför skolans elever men även med externt inbjudna gäster. Ett samarbete har även påbörjats med elevrådet för att stärka sammanhållningen på skolan så att eleverna får vara med och påverka, bland annat om beslut kring avslutningar och andra gemensamma aktiviteter. Under hösten har ekonomiprogrammets årskurs 1 på eget initiativ tagit över detta arbete och anordnar flera aktiviteter på skolan för alla elever, exempelvis en gemensam julavslutning såväl som aktiviteter kring Halloween med mera. På så vis blir fler elever delaktiga i planeringsarbetet och även i själva genomförandet. Ett företag inom Ung Företagsamhet (UF) har dessutom under hösten genomfört en fotbollsturnering för skolans elever. UF är en politiskt obunden, ideell utbildningsorganisation och är en del av den globala organisationen Junior Achievement. Sedan 1980 har Ung Företagsamhet utbildat gymnasieelever i entreprenörskap genom utbildningen UF-företagande. Vallentuna gymnasium har aktivt arbetat med att stärka elevrådets roll och betydelse. Det är numera högre grad av delaktighet vid skyddsronder genom att elevskyddsombud engagerats. Elevrådet genomför flera aktiviteter för eleverna som personalen stöttar och är delaktig i och elevrådet var också närvarande och delaktiga vid den senaste nämnddialogen mellan gymnasiet, förvaltningen och utbildningsnämnden. Styrelsen för elevrådet har bjudits in till en fortsatt dialog för att tillsammans med grundskolorna arbeta fram en modell för hur elevinflytande kan utvecklas på samtliga verksamheter. Arbetet fortsätter för att initiera ett globalt elevråd som samlar representanter från skolornas olika elevråd för att öka elevinflytande inför olika beslut. Elevrådet på Vallentuna gymnasium har också varit runt på några av kommunens grundskolor för att prata om ett framtida samarbete. Som ett resultat av skolans aktiva elevråd valde Sveriges elevråd (SVEA) att under en helg i april förlägga den nationella konferensen "Use your voice" till Vallentuna gymnasium. Vid konferensen samlades elevråd från högstadie- och gymnasieskolor runt om i landet för att diskutera skolpolitik och hur elever bättre kan påverka sin utbildning. Temat för årets konferens var "Raise your voice" - att få elever att höja sina röster för att kunna stärka elevråden lokalt på sina egna skolor. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 12(33) 75

15 Skolinspektionens tillsynsbesök våren Vid Skolinspektionens tillsyn konstaterades brister inom följande områden vad gäller Vallentuna gymnasium: Undervisning och lärande Extra anpassningar och särskilt stöd Trygghet, studiero och åtgärder mot kränkande behandling Förutsättningar för lärande och trygghet Vallentuna gymnasium har efter att beslutet togs emot i maj arbetat med att identifiera en rad åtgärder och påbörjat ett förbättringsarbete. Skolinspektionen har också fått en redovisning från gymnasiet vilka åtgärder gymnasiet har identifierat för att komma till rätta med bristerna. Skolinspektionen genomförde ett uppföljningsbesök på gymnasiet i november månad och har efter det bett verksamheten att komplettera med svar kring särskilt stöd och undervisning och lärande vilket också har gjorts. I Skolinspektionens regelbundna tillsyn under vårterminen framkom att Vallentuna kommun som huvudman för gymnasieutbildningen uppfyller författningarnas krav och att tillsynen i den delen är avslutad. Klagomålshantering implementera rutiner Alla huvudmän ska enligt skollagen ha rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Om klagomålet visar att det finns brister i verksamheten ska nödvändiga åtgärder genomföras. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram nya rutiner för handläggning av klagomål inom barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde och en organisation med samordnare finns. Rutinen beskriver hur klagomål ska tas emot, handläggas och besvaras samt hur de ska följas upp och sammanställas för att bli en del av det kontinuerliga kvalitetsarbetet. Rutinerna ska vara tillgängliga och kända för alla, skolans personal, vårdnadshavare och elever. Information och webbformulär för klagomål finns på Vallentuna kommuns hemsida. Arbete pågår lokalt på enheterna med implementering av rutinerna och information ska förmedlas på olika sätt. Utvecklingsprojektet kring aktuell och korrekt information på externa webben Den 1 september lanserades en ny webbplats, både internt och externt. Målet med projektet har varit att ta fram en ny webbplattform och att ta fram en ny webbplats med fokus på design, layout, navigation och innehåll. En viktig del har också varit att ta fram en plan för fortsatt utveckling. Barn- och ungdomsförvaltningens verksamheter har varit delaktiga i arbetet genom olika workshops i syfte att identifiera de viktigaste målgrupperna, identifiera hur målgruppernas behov ser ut och hur webben ska kunna lösa deras problem. De har även identifierat förhoppningar och farhågor i arbetet med att ta fram en ny webbplats. En del justeringar görs löpande för att göra ytterligare förbättringar. Kontaktcenter är en viktig medspelare då de har direktkontakt med våra invånare som lämnar värdefulla synpunkter på hur och var information presenteras. Nämnddialog Under året har två nämnddialoger genomförts där politiker, tjänstemän, skolledning, lärare och elever deltagit. Vid dialogerna har gymnasiet bland annat redogjort för de gemensamma kompetensutvecklingsinsatser kring värdegrund och främlingsfientlighet som genomförts genom Skolverkets utbildningsmoduler. Elevrådet har presenterat sig och ansvariga för internationaliseringssatsningen, ekonomiprogrammet och språkintroduktionsprogrammet berättade om sina uppdrag. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ska tillsammans med Vallentuna gymnasium arbeta för att eleverna vid Vallentuna gymnasium ska nå höga resultat. Arbete pågår Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 13(33) 76

16 Fortsätta arbetet med PRIO på gymnasiet PRIO (planering, resultat, initiativ, organisation) handlar om att skapa en skolorganisation som arbetar med ständiga förbättringar. PRIO utgår från slutsatserna i McKinseys & Companys rapporter om framgångsrika skolsystem samt aktuell forskning om vad som påverkar elevers studieresultat. PRIO-arbetet syftar till att, utifrån en kartläggning av verksamheten, utforma och implementera nya arbetssätt och processer. Förändringsarbetet har genomförts av personal och skolledning med stöd av processledare från förvaltningen. Under presenterades kartläggningen och de prioriterade utvecklingsområdena på Vallentuna gymnasium. Kartläggningen har bestått av mötesobservationer, djupintervjuer av all personal, enkät och tidslogg. De områden som identifierats för fortsatt arbete är: överlämningar och introduktion av nya elever, analys av resultatdata, främja lika rättigheter, återkoppling från skolledningen samt en genomlysning av det tematiska arbetet. Under har gymnasiets ledning och personal i olika arbetsgrupper fortsatt arbetet med dessa utvecklingsområden. De olika arbetslagen har exempelvis presenterat hur de arbetar tematiskt för att synliggöra det egna arbetet och lära av varandra. Ta fram kommungemensamma rutiner och förhållningssätt för övergångar i alla kommunala skolverksamheter; förskola till grundskola till gymnasiet Syftet med kommungemensamma rutiner för övergångar är att skapa en kontinuitet i elevens skolgång från förskolan till gymnasiet. Rutiner och arbetssätt ska underlätta skolbyten och byten av skolform. Det väsentliga är att mottagandet av eleven blir så bra som möjligt och att eleven vid behov får det stöd som den behöver redan från starten. Utgångspunkten är att eleven får fortsätta att utvecklas både socialt och kunskapsmässigt. Arbetet utgår från Skolverkets stödmaterial "Övergångar inom och mellan skolor och skolformer" och anpassning sker till Vallentunas förskolor och skolor. I arbetet kommer revidering av blanketter att ske och rutiner ska förtydligas och föras ut till enheterna. Arbetet omfattar även de fristående förskolorna och skolorna. Arbetet med nya rutiner beräknas vara klara vårterminen 2019 och skolorna ska ha börjat arbeta enligt dem läsåret Främjande närvaroarbete Förvaltningen har tillsammans med Vallentuna gymnasium utarbetat en rutin för närvaroarbetet som innehåller de tre delarna främjande, förebyggande och åtgärdande. Implementering av rutinen har skett under. Syftet med rutinen är att bättre följa upp frånvarande elever och hjälpa dem tillbaka till skolan och att det sker på ett enhetligt sätt. Gymnasiet följer upp frånvarostatistiken på veckonivå för att analysera och identifiera eventuella avvikelser. Gymnasiet fortsätter även att följa upp elevers närvaro utifrån de regler som gäller för att få studiemedel från CSN. Andel elever som rapporteras till CSN för hög frånvaro fortsätter att minska. Vid senaste rapporteringstillfället var det 17 procent av eleverna på Vallentuna gymnasium som någon gång under läsåret - fick indraget studiebidrag vilket är en lägre nivå än tidigare år och att det finns en ökad trend av närvaro. Fortsätta utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet Arbetsgruppen för systematiskt kvalitetsarbete har fortsatt med att systematisera huvudmannens sammanställning av data för att kunna göra en analys och vidta rätt åtgärder. Insamling och analys av exempelvis betyg höstterminen samt vårterminen, enkätsvar, provresultat, frånvarostatistik och kränkningsärenden har gjorts löpande. Resultat och analys inom de olika områdena har sammanställts i en övergripande rapport. Utifrån denna sammanställning har förvaltningen tillsammans med rektorer fattat beslut om att under läsåret gemensamt prioritera följande för utbildningsnämnden aktuella utvecklingsområden: betyg och bedömning samt kollegialt lärande. Under hösten har varje uppdrag att konkretiserats i uppdragsbeskrivningar. Förvaltningen samt gymnasiet har därutöver ett antal andra utvecklingsområden som lokalt behöver prioriteras och som framgår av skolans läsårsplan. Utvärdering av frukostprojektet Utvärderingen som gjordes under våren visar på fortsatt positiva upplevelser angående frukostserveringen. Lärare, elever och skolmåltidspersonal blev tillfrågade om deras upplevelse av Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 14(33) 77

17 frukostserveringen. Frukosten uppgavs ge en lugn start på dagen där elever samlas och på ett trivsamt sätt startar med till exempel en kopp te och en smörgås. Vidare har framkommit att eleverna upplever att de kunnat ha fokus på innehållet i lektionerna och behålla koncentrationen längre fram på förmiddagen. Det har framkommit synpunkter från gymnasiets elever att de önskar få tillbaks det generösa utbudet av frukost som var vid uppstarten av projektet, mer liknande en hotellfrukost. Eleverna tror att det skulle locka till sig fler elever på morgonen och att det än mer skulle bidra till god marknadsföring av verksamheten. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar i samverkan för att en attraktiv vuxenutbildning bedrivs för regionens elever och lärare. Målet är uppfyllt Ökade möjligheter till studier inom vuxenutbildning. Vallentuna kommun har ett samverkansavtal med Kunskapscentrum Nordost, KCNO, som är ett kommungemensamt kansli med ansvar för vuxenutbildning och svenska för invandrare. Förutom Vallentuna är Täby, Österåker, Vaxholm och Danderyd med i KCNO-samarbetet. Under ökade möjligheterna för individer att läsa in en hel yrkesutbildning även om personen har slutbetyg eller gymnasieexamen sedan tidigare. Detta har möjliggjorts genom statsbidrag och är en åtgärd för att öka antalet personer som utbildar sig inom bristyrken. Ett av syftena med den gemensamma vuxenutbildningsregionen inom Storsthlm är att länets medborgare ska ha tillgång till ett brett utbud av utbildningar. Vissa yrken är strategiskt viktiga för regionens kompetensförsörjning. Ett sådant yrke är yrkesförare och ett samordnat projekt pågår. I projektet ingår 16 kommuner bland dessa alla KCNO-kommunerna, branschen samt olika anordnare som samverkar för att erbjuda utökad yrkesförarutbildning. Sedan våren använder sig KCNO av auktorisation istället för upphandling. Syftet med detta är bland annat att kunna anpassa utbildningen efter arbetsmarknadens behov samt att vidareutveckla vuxenutbildningen. Aktiviteter för att synliggöra KCNO för Vallentunas medborgare. KCNO ska enligt direktiv från kommunen aktivt verka för att personer som har rätt till utbildning ska få information om de möjligheter som finns. KCNO samverkar med olika aktörer för att nå ut till individer i behov av utbildning. Samverkan sker med Arbetsförmedlingen, socialförvaltningen, integrationssamordnare, Försäkringskassan och Vallentuna gymnasium. Kontinuerliga möten hålls också mellan olika aktörer kring svenska för invandrare, SFI, för att nå så många medborgare som möjligt. Studie- och yrkesvägledare på Vallentuna gymnasium informerar och vägleder elever som behöver komplettera sina betyg vidare till vuxenutbildningen. Inom det kommunala aktivitetsansvaret bedrivs uppsökande verksamhet som till stor del består av motiverande samtal till fortsatta studier inom vuxenutbildningen. Webb och sociala medier är viktiga kanaler för att nå ut med information. På Vallentuna kommuns webbplats finns tillgänglig information till kommuninvånarna om olika utbildningsvägar inom vuxenutbildningen och sfi. Information finns även om det stöd som man kan få från studie- och yrkesvägledare inför val av utbildning. Länkar finns till KCNO:s hemsida, där det finns information på 11 språk förutom svenska. Förstärkt vägledning sker för personer som hör till Lärvux, det vill säga särskild utbildning för vuxna över 20 år som har ett intellektuellt funktionshinder. Tillgängligheten har ökat genom ett närmare samarbete mellan Lärvux och vägledare med inriktning på vuxenutbildning och aktuell målgrupp. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar i samverkan för att eleverna inom vuxenutbildningen ska ha en hög måluppfyllelse. Målet är uppfyllt Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 15(33) 78

18 Följa upp måluppfyllelsen inom vuxenutbildningen Inom KCNO har det skett en förstärkning av det systematiska kvalitetsarbetet och nya riktlinjer för arbetet togs fram under. Antal leverantörer har ökat från 23 i början av hösten till 31 i juni och enligt kraven för auktorisation har varje anordnare ansvar för det systematiska kvalitetsarbetet. KCNO följer upp detta med kvalitetsrapporter och genom verksamhetsbesök. Barnoch ungdomsförvaltningen följer kontinuerligt upp måluppfyllelsen för vuxenutbildningen genom dialogmöten med rektor för KCNO, deltagande i styrgrupp för KCNO samt genom analys av resultat. Fokusområden för delåret har varit datainsamling av godkända kursbetyg, antal fullföljda utbildningar samt resultat om trygghet och nöjdhet från den länsövergripande elevenkäten som genomfördes i april. Dessutom baseras siffrorna på enkätfrågor om lärare, stödinsatser samt om eleven rekommenderar sin skola. Skolinspektionen granskade Vallentuna kommun som huvudman för vuxenutbildningen i den regelbundna tillsynen, vårterminen. I tillsynen framkom att Vallentuna kommun som huvudman för vuxenutbildning uppfyller författningarnas krav och att tillsynen därmed avslutades. Den kommunala vuxenutbildningen, gymnasial - och grundläggande vuxenutbildningen samt sfi, svenska för invandrare, bedrivs på entreprenad. Leverantörerna auktoriseras och får avtal för att bedriva undervisning. Eleven väljer utbildningsanordnare utifrån ansökan, vägledning och en antagningsprocess utifrån kundvalsmodell. Studierna avslutas med betygsättning av legitimerad kurslärare. Källan till de siffror som redovisas i tabellerna nedan är KCNO:s Kvalitetsrapport, Delår 1,. Måluppfyllelse för hela kommer att redovisas i samband med delårsberättelse för tertial 1, Februari var det totalt 468 studerande från Vallentuna kommun som studerade inom vuxenutbildningen. Dessa fördelar sig mellan olika studieformer enligt tabell 1. Tabell 1: Antal studerande i vuxenutbildning, Vallentuna kommun, februari. Verksamhet Antal kursdeltagare Kommunal vuxenutbildning, grundläggande nivå 43 Kommunal vuxenutbildning, gymnasial nivå 286 Särskild utbildning för vuxna 0 Utbildning i svenska för invandrare 139 Tabell 2: Andel betyg med godkända resultat, gymnasial vuxenutbildning (2015-, delår 1) Kommun Delår Antal betyg Danderyd 81 % 81 % 84 % 82 % 330 Täby 84 % 80 % 84 % 84 % 1205 Vallentuna 86 % 81 % 82 % 84 % 702 Vaxholm 91 % 84 % 80 % 80 % 190 Österåker 87 % 82 % 85 % 86 % 903 Kunskapscentr um Nordost 85 % 81 % 84 % 83 % 3324 (2724 godkända) För gymnasial vuxenutbildning är målet satt till 85 procent för KCNO som helhet och resultatet är 2 procent under målnivån. Vallentuna ligger strax under målet med 84 procent vilket är en uppgång sedan. En fördjupad analys kommer att tas fram i samband med helårsrapporten, där kommer även leverantörernas sammanställningar vara en del av insamlad data. Tabell 3: Andel betyg med godkända resultat, grundläggande vuxenutbildning (2015- delår 1) Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 16(33) 79

19 Kommun Delår Antal betyg Danderyd 81 % 88 % 92 % 87 % 92 Täby 98 % 83 % 85 % 84 % 242 Vallentuna 91 % 79 % 83 % 84 % 76 Vaxholm 92 % 100 % 87 % 89 % 26 Österåker 90 % 91 % 86 % 86 % 125 Kunskapscentr um Nordost 87 % 87 % 86 % 85 % 561 (472 godkända) Det satta målet för KCNO som helhet är 80 procent för godkända kursbetyg för grundläggande vuxenutbildning. Resultatet 85 procent ligger över det målet. Vallentuna ligger på 84 procent. I delårsrapporten konstateras att resultaten per anordnare är höga och majoriteten av dessa når måluppfyllelse på 80 procent eller högre. Tabell 4: Antal betyg svenska för invandrare, sfi, per kurs delår 1 Kurs A B C D E F Tot Andel=> E 1 A % 1 B % 1 C % 1 D % 2 B % 2 C % 2 D % 3 C % 3 D % Totalt Betygsskalan för sfi omfattar A-F där A är högsta betyg. I princip ska alla elever lämna utbildningen med godkända betyg vilket innebär att betyget F sällan används. En elev har lämnat kurs 2C och detta gör att andelen godkända blir 99 procent. Den vanligaste betygsnivån är E med 223 betyg, 5 procent av eleverna når betyget A. Det övergripande målet är att sfi ska bidra till att eleverna snarast ska komma i egen försörjning och därför är genomströmning en viktig faktor. För att åstadkomma detta har flera olika projekt skapats för nya vägar till sysselsättning. Sfi ingår ofta som en del i dessa projekt, det finns exempelvis projekt tillsammans med Arbetsförmedlingen där sfi kombineras med yrkesutbildningar. Delårsrapporten visat att 33 procent av eleverna gör avbrott i sina sfi studier, detta är en viss minskning jämfört med helåret då 35 procent gjorde avbrott. Eleverna gör avbrott av olika orsaker som exempelvis att de gör studieuppehåll på grund av arbete eller långtidspraktik, att de har flyttat eller att de har bytt till en annan utbildningsanordnare utan att ha nått betyg. Utvecklingsområden är en intensifierad uppföljning av anordnarnas kvalitetsarbete och säkrad rutin av lärarbehörighet. Kundnöjdhet för grundläggande och gymnasial vuxenutbildning mäts med frågan "jag kan rekommendera min skola till andra" i elevenkäten för regionen. Frågan räknas som ett sammantaget mått på elevernas omdöme om skolan. För KCNO som helhet är det 85 procent som svarar att de är nöjda vilket är den uppsatta målnivån. Totalt för länet är motsvarande siffra 88 procent. Kundnöjdhet för Vallentunas elever är 80 procent vilket är under KCNO nivån. Analysen av de 113 svaren från Vallentunas elever visar att 46 svar är kopplade till fyra anordnare som ligger Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 17(33) 80

20 under 80 procent. Fortsatt arbete pågår för att följa upp detta resultat. Kundnöjdheten för sfi ligger på 91 procent totalt för KCNO och siffran har ökat från 84 procent. För länet som helhet ligger kundnöjdheten på 88 procent. Av Vallentunas elever svarar 86 procent att de är nöjda. Utvecklingsåtgärder som lyfts fram är kontroll av klasstorlek vid verksamhetsbesök och skärpta rutiner vid godkännande av lokaler. Leverantörerna kan få krav på åtgärder om de inte följer avtalen som reglerar gruppstorlek. För vuxenutbildningen svarar 91 procent att de känner sig trygga när det gäller KCNO som helhet. För Vallentuna är siffran 88 procent. För sfi svarar 94 procent av eleverna inom KCNO att de känner sig trygga och 98 procent av Vallentunas elever svarar att de känner sig trygga i skolan. Utvecklingsområden är fortsatt systematiska kvalitetsarbete kring trygghet. Vidare analys kommer i samband med kvalitetsrapporten. Fler och växande Vallentunaföretag Kommungemensamt mål: Vallentuna kommun ska skapa goda förutsättningar för att människor och företag i gemenskap ska kunna växa. Målet är uppfyllt En prioriterad satsning under är samarbetsprojektet Ung på väg. En annan aktivitet är att genom att erbjuda folkhögskola som alternativ kunna vidga möjligheterna för nyanlända elever att hitta kompletterande studievägar när språkintroduktionen inte är ett alternativ. Gymnasiet har även inlett ett arbete med Ungt Företagande (UF) för att uppmuntra entreprenöriellt lärande och företagande. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ska tillsammans med Vallentuna gymnasium kontinuerligt utveckla samarbetet med företag, organisationer och föreningar samt institutioner inom högre utbildning. Målet är uppfyllt Folkhögskolespåret Folkhögskolespåret är benämningen på ett projekt som erbjuder studier på folkhögskola för ensamkommande ungdomar, år. Information har skett till elever som går språkintroduktion på Vallentuna gymnasium om denna möjlighet. Att gå folkhögskola för dessa elever kan ge en möjlighet till boende, socialt stöd, språkinlärning och start av etablering på arbetsmarknaden. Kartläggning har gjorts tillsammans med Vallentuna gymnasium för att ta reda på vilka elever som är aktuella för folkhögskola och som är folkbokförda i Vallentuna. Ingen elev på Vallentuna gymnasiums språkintroduktion har varit aktuell för folkhögskolespåret under detta läsår. Lärare och studie- och yrkesvägledare fortsätter att informera eleverna om möjligheten att läsa på folkhögskola. Tillsammans med gymnasiet arbeta för att åstadkomma fler lärlingsutbildningar och yrkesutgångar Ett flerårigt kontinuerligt arbete har skett på Vallentuna gymnasium för att öka antalet lärlingsplatser och utbudet har stegvis ökat. Läsåret är det totalt nio elever i årskurs 1 som läser lärlingsutbildning på barn- och fritidsprogrammet eller på handels- och administrationsprogrammet. På barn- och fritidsprogrammet erbjuds pedagogisk inriktning där yrkesutgångarna är barnskötare eller elevassistent. Vårterminen gick de första två eleverna ut med yrkesexamen från handels- och administrationsprogrammet. Inför läsåret kommer även lärlingsprogram att erbjudas på naturbruksprogrammet, inriktning naturbruk samt inriktning djur. Utbildningen riktar sig till elever som vill arbeta inom lantbruk och jordbruk, livsmedelsproduktion eller djurskötsel. Information sker till nuvarande elever i årskurs 9 i Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 18(33) 81

21 Vallentuna om denna nya möjlighet. Samarbetsprojektet med arbetsmarknadsavdelningen (AMA) "Ung på Väg" Under året har projektet "Ung På Väg" fortsatt där externa samverkanspartners är Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Samverkan sker i öppet samförstånd och egentligt samverkansavtal saknas. Tyvärr har det som en effekt av avsaknad av samverkansavtal visat sig svårt att få de statliga myndigheterna att delta uthålligt. Under senhösten har därför projektet haft svårt att fungera som det varit tänkt och det krävs en kraftsamling 2019 för att få Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan att delta fullt ut. Utöver detta har samtal initierats med andra aktörer för att stärka upp redan befintlig samverkan. Förvaltningen för en dialog med fritidsförvaltningen om att fortsatt få tillgång till en ungdomsgård dagtid även efter att Nova upphör i befintlig lokal någon gång nästa år. Närmare till allt Kommungemensamt mål: Vallentuna kommun bidrar aktivt till en växande storstadsregion. Arbete pågår För utbildningsnämnden handlar detta kommungemensamma mål om att kunna erbjuda en attraktiv utbildning för denna växande elevgrupp av gymnasieelever genom att erbjuda nationella och internationella utbyten och samarbeten. När det gäller studerande på vuxenutbildningen handlar det om att erbjuda utbildningar som eleverna efterfrågar och där möjligheter till anställning finns. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ska tillsammans med Vallentuna gymnasium kontinuerligt arbeta för att underlätta nationella och internationella samarbeten till nytta för så många individer som möjligt. Målet är uppfyllt Befolkningsprognos Antalet elever i åldrarna 16 till 18 år kommer enligt prognosen att uppgå till stycken år 2028 jämfört med stycken den 31 december. Den kraftiga ökningen, mer än 27 procent, är inte unik för Vallentuna utan har sin motsvarighet i hela regionen. Inom den regionala samverkansorganisationen, Storsthlm, prognostiseras en generell brist på tillgång till gymnasieplatser. För Vallentuna innebär det ett behov av att se över tillgången på platser för att vid behov kunna erbjuda fler. Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) Kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar gäller för ungdomar som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Från och med den 1 juli ska kommunernas aktivitetsansvar inte omfatta ungdomar som går ett introduktionsprogram. Ändringarna i lagen förtydligar att kommunernas aktivitetsansvar: Inte ska omfatta ungdomar som har en gymnasieexamen, vilket innebär att ungdomar med studiebevis ska omfattas. Inte ska omfatta ungdomar med gymnasiesärskolebevis Inte ska omfatta ungdomar som har fullföljt utbildning som motsvarar gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan med godkänt resultat vilket enligt förarbetena kan inkludera elever med avlagd International Baccalaureate (IB), gymnasieutbildning utomlands med avlagd examen samt folkhögskola med intyg om grundläggande behörighet till högskola eller Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 19(33) 82

22 yrkeshögskola I december omfattade KAA 91 unga individer. Av dem har 25 en pågående åtgärd/aktivitet medan 66 individer saknar en registrerbar åtgärd. Det är den sistnämnda gruppen som förvaltningen alltid jobbar aktivt med. Av dessa 66 är det 18 som handläggarna inte etablerat en kontakt med hittills och alla 18 har fullföljt 3 år på gymnasiet. Dessa 18 tillhör den målgrupp som är den svåraste att nå. De allra vanligaste är att de har ett arbete och ser därför ingen anledning till att svara på förvaltningens kontaktförsök. Nämnas bör att pågående arbete inte är en registrerbar aktivitet i verksamhetssystemet som finns att tillgå. I gruppen åtgärdas vet handläggarna att 24 personer har ett arbete och de flesta är nöjda med det. Slutrapportering av arbete med KAA till SCB för andra kalenderhalvåret sker under slutet av januari 2019 då mer precisa siffror finns att tillgå. Följa upp Vallentuna gymnasiums arbete med att formalisera och fördjupa samarbeten med skolor och lärosäten utomlands, inklusive APL utomlands Vallentuna gymnasium arbetar kontinuerligt med internationalisering som är en del av utbildningen på alla program. Arbetet bedöms som väl förankrat i utbildningen på de högskoleförberedande programmen och utökning till yrkesprogrammen planeras. Studieresor och utbyten ingår i planering inför varje läsår och en ämnesövergripande samverkan sker. Det finns en tydlig koppling till kursplaner och mål för utbildningen. Under vårterminen har elever i årskurs 1 på det samhällsvetenskapliga programmet och ekonomiprogrammet deltagit i ett utbyte med en skola i Spanien, utbytet fortsätter i årskurs 2. Elever i årskurs 3 på dessa program har under läsåret deltagit i en studieresa till Krakow. I resan ingick bland annat ett besök till Auschwitz där eleverna fick möjlighet till fördjupad förståelse och kunskap om Förintelsen och de brott mot mänskligheten som den innebar. I fördjupningskursen engelska 7 ingår en studieresa till Dublin, den genomfördes under vårterminen. Kursen är uppbyggd kring resan med examinationer och litteraturstudier. Syftet är att fördjupa elevernas kunskaper i engelska och öka kulturell förståelse. I samband med resan har kontakter etablerats med Irländska ambassaden. På handels- och administrationsprogrammet har elever gjort delar av sin arbetsplatsförlagda utbildning (APL) i Spanien. Lärare från programmet har kvalitetssäkrat praktikplatserna och skapat lokala nätverk med företagare och lokala myndigheter. En ambition från skolans sida är att skapa möjligheter till praktik utomlands även för elever på bygg-och anläggningsprogrammet och fordonsoch transportprogrammet. Under tre år har nära samarbete skett mellan gymnasiet och lärarutbildningen på Butler University, Indiana, USA. Under läsåret instiftades ett stipendium som möjliggjorde att två elever valdes ut efter uppsatsskrivande och intervjuer att representera gymnasiet och Vallentuna. Dessa elever besökte Butler i mars tillsammans med sin lärare. De bodde i amerikanska värdfamiljer, deltog i skolans arbete och byggde nätverk med studenter och lärare. Bland annat höll de en föreläsning för studenter och personal där de berättade om sin bakgrund, sina framtidsplaner och drömmar under rubriken Vallentuna Voices. Samarbetet med Butler University har under året utvidgats till att även gälla lärarutbildningen på Uppsala Universitet och ett studentutbyte kommer att ske mellan de båda lärosätena under våren Lärare på Vallentuna gymnasium deltar i planering av detta studentutbyte. Nämndens mål: Barn- och ungdomsförvaltningen ska inom vuxenutbildningen i samverkan erbjuda studieformer för största möjliga flexibilitet baserad på den studerandes behov. Arbete pågår Aktivitet för att följa upp utbildningsbehov för elever inom vuxenutbildningen All vuxenutbildning inom KCNO-kommuner är upphandlad och återfinns inom auktorisation. I kravspecifikationer och auktorisationsunderlag ställs höga krav på utbildningarnas flexibilitet och de former av utbildningsmodeller som anordnare ska uppfylla. Bland annat ska anordnare beakta elevers behov och förutsättningar samt att utbildningen ska vara flexibel och individanpassad. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 20(33) 83

23 Vidare förbinder sig anordnare att ge nödvändigt stöd till elever för att de ska uppnå sina mål utifrån sin individuella studieplan. Undervisningen ska också ta hänsyn till olika elevers språkliga utveckling och bakgrund, speciellt elever med svenska som sitt andra språk. Sedan har det funnits ökad möjlighet att läsa in en hel yrkesutbildning, även om personen har slutbetyg eller gymnasieexamen sedan tidigare. Detta är en åtgärd för att öka antalet personer som går utbildningar inom bristyrken. De utbildningar som i första hand omfattas av detta är vård- och omsorg och barn- och fritid. Kommunens mål är att, genom KCNO, erbjuda ett brett kursutbud med starter under hela året. Inom vuxenutbildningen finns i nuläget 27 anordnare och fem anordnare finns upphandlade för sfi. Studier kan bedrivas på distans, dagtid i klassrum, kvällstid i klassrum och med olika studietakt. Det förekommer även individuella lösningar där anordnare och elev tillsammans kommer överens om formen. I vissa fall kan eleven gå en utbildning i en annan kommun via interkommunala avtal. Vid Lärvux, särskild utbildning för vuxna, erbjuds kommunens medborgare vuxenutbildning för personer över 20 år som har ett intellektuellt funktionshinder. Vid Lärvux kan eleven studera utifrån sina specifika förutsättningar, repetera tidigare kunskaper eller förbereda sig för yrkeslivet. Lärare och vägledare planerar studierna tillsammans med eleven utifrån behov, förmåga, tidigare kunskaper och erfarenheter samt intressen. Såväl teoretiska studier som mer praktisk inlärning via konkreta övningar erbjuds, allt efter behov. När det gäller yrkeskurser så skapas och anpassas dessa efter elevens behov och förutsättningar. Kurserna bedöms och eleven ges antingen betyg eller intyg. Utbildning vid Lärvux erbjuds i princip året om. Det finns även möjlighet för elev i kommunen att välja annan Lärvuxenhet exempelvis i Stockholms stad. KCNO samverkar i Stockholmsregionen inom regionalt yrkesvux och en effekt av samarbetet är att valmöjligheterna för eleverna ökar. Ett samarbetsavtal upprättades under och det gemensamma arbetet har fortsatt under. En effekt av samarbetet är att utbildningar skapats inom bristyrken som exempelvis yrkesförare. På sikt är ambitionen att arbetet ska bidra till ökad sysselsättningsgrad i regionen. Inom KCNO fortsätter arbetet med att redovisa och följa upp antalet platser inom den regionala vuxenutbildningen. Förvaltningen följer i samverkan med KCNO upp den regionala utvecklingen av arbetsmarknadens behov av utbildad arbetskraft. God ekonomisk hushållning Kommungemensamt mål: Verksamheterna ska bedrivas kostnadseffektivt. Arbete pågår års resultat för utbildningsnämnden är visserligen 5,4 mnkr bättre än års resultat, men är ändå inte en budget i balans. Resultatenheten har gjort en kraftig förbättring och kan nu med hjälp av olika åtgärder och ökade elevvolymer redovisa ett överskott. Även på ramen redovisar utbildningsnämnden ett litet överskott. Trots det kan nämnden ändå inte redovisa en budget i balans på helheten. Det beror på ett större underskott på pengbudgeten orsakat av kraftigt minskade statsbidrag under slutet av året. Minskningen beror på en ändrad praxis av Migrationsverket vilken beslutades om sent i december och det har därför varit omöjligt för nämnden att vidta ytterligare åtgärder under innevarande budgetår. Nämndens mål: Verksamheterna ska bedrivas kostnadseffektivt. Arbete pågår För utbildningsnämndens verksamheter redovisas ett underskott om 0,6 mnkr. Under läsåret - krävdes extraordinära budgetåtgärder för gymnasiet och resultatenheten gick in i läsåret med en medvetenhet om att det var nödvändigt med fortsatta åtgärder för att nå en budget i balans. Gymnasiet har under budgetåret haft flera uppföljningsmöten med förvaltningen. För att underlätta uppföljning pågår ett arbete med ett prognosverktyg vilket dels Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 21(33) 84

24 hämtar utfall från kommunens gemensamma ekonomisystem, dels baseras på verksamhetens egna bemanningsplan som innehåller flera effektiviseringar. Enligt verksamhetsplanen ska ekonomistyrningen vara tydlig och enkel samt fokusera på volymer elever och volymer tjänster. Prognosverktyget medger och medför just sådan tydlig uppföljning. Antalet elever prognostiseras centralt, medan antalet tjänster prognostiseras och planeras lokalt. Arbetet med prognosverktyget är fortsatt pågående, men har under dels utvecklats ytterligare, dels återkommande använts i samband med uppföljningarna. Under hösten har antalet elever på gymnasiet ökat, vilket bidrar till förbättrade ekonomiska förutsättningar för verksamheten. Uppföljningar av statsbidrag För att underlätta uppföljning av de olika bidragen för enheterna har förvaltningen skapat ett statsbidragsverktyg där enheterna kan se vad som är ansökt, beviljat och utbetalt. Verktyget ska också underlätta för tätare avstämningar av de beviljade bidragen för en bättre kontroll över utbetalda bidrag samt för säkrare resultat och prognos. Implementera behöriga beställare och inköpssamordnare Hösten påbörjades försök med att införa ett system med behöriga beställare på en pilotskola. Under våren har Vallentuna gymnasium genomgått utbildningen och blivit behöriga beställare. Uppföljning av verksamheternas användande av tilläggsbelopp Barn- och ungdomsförvaltningen har följt upp de tilläggsbelopp för elever som beviljats för första gången samt de tilläggsbelopp som beviljats där elever haft och har en problematisk frånvaro. Dialog sker med de gymnasieskolor som har elever folkbokförda i Vallentuna med en långvarig frånvaroproblematik. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 22(33) 85

25 Styrkort Sammanfattning av nämndens nyckeltal Kund/invånare 2016 Andel elever i åk 2 som är trygga 57 % 94 % 84 % Andel elever i åk 2 som upplever studiero på lektionerna 25 % 67 % 38 % Andel elever i åk 2 som kan rekommendera sin skola 53 % 83 % 43 % Andel studerande inom KCNO som kan rekommendera sin skola u.s. 81 % 74 % Verksamhet Andel förstahandssökande till Vallentuna gymnasium 11 % 9 % 7 % Andel elever med yrkesexamen, åk 3 81 % 77 % 68 % Andel elever med examen från högskoleförberedande prog., åk 3 79 % 74 % 78 % Genomsnittlig betygspoäng i åk 3, yrkesprogram (examen eller studiebevis) Genomsnittlig betygspoäng i åk 3, högskoleförberedande program (examen eller studiebevis) Andel studerande inom grundläggande vuxenutbildningen med godkända kursbetyg Andel studerande inom gymnasiala vuxenutbildningen med godkända kursbetyg Andel av kommuninvånarna i åldern år som deltar i organiserad verksamhet, studerar, arbetar eller har praktikplats 12,9 12,3 12,0 12,1 12,0 12,6 u.s. 87 % 84 % u.s. 82 % 82 % u.s. u.s. 87 % Miljö Andel inköpta ekologiska livsmedel 30 % 23 % 20 % Ekonomi Avvikelse mot budget (prognos helår), mnkr, Fast ram 0,5 2,0 9,6 Avvikelse mot budget (prognos helår), mnkr, Resultatenheter 0,8-2,0 0,5 Avvikelse mot budget (prognos helår), mnkr, Gymnasieskolpeng -1,9-6,0-7,3 Medarbetare Sjukfrånvaro 5,6 % 6,3 % 7,4 % Könsfördelning, andel män 52 % 47 % 47 % Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 23(33) 86

26 Uppgift saknas (u.s.) innebär att statistiken sammanställs av KCNO i slutet av januari och att dessa siffror rapporteras i tertialrapport Analys - Kund/Invånare 2016 Andel elever i åk 2 som är trygga 57 % 94 % 84 % Andel elever i åk 2 som upplever studiero på lektionerna Andel elever i åk 2 som kan rekommendera sitt program 25 % 67 % 38 % 66 % 87 % 65 % Andelelever i åk 2 som kan rekommendera sin skola 53 % 83 % 43 % Andel studerande inom vuxenutbildning, grundläggande och gymnasial som kan rekommendera sin skola Andel studerande inom sfi som kan rekommendera sin skola u.s. 88 % 84 % u.s. 84 % 85 % Kommentar Enkät gymnasieskolan årskurs 2 Storsthlm (tidigare Kommunförbundet Stockholms län) genomför varje vår en enkätundersökning till elever i gymnasieskolan årskurs 2. Enkäten innehåller 21 frågor fördelade på fem områden: trygghet och trivsel, lärande, inflytande, utbildningsval - framtida arbetsliv och helhetsomdöme. Eleverna har svarat på en femgradig skala där 1-2 är negativt, 3 är neutralt och 4-5 är positivt. I redovisningen nedan avses andelen som är positiva/instämmer. I årets undersökning svarade 61 elever på Vallentuna gymnasium vilket motsvarar 95 procent. Svarsfrekvensen är hög för alla program men då det är små grupper får enskilda svar stor påverkan när man tittar på resultaten för ett enskilt program. Föregående år var svarsfrekvensen 92 procent och året dessförinnan 75 procent. Samtliga frågor i årets enkätundersökning har ett sämre resultat än föregående år när det gäller andelen som instämmer i respektive påstående. Resultaten för var i sin tur en stor förbättring mot 2016 och Vallentunas resultat låg då även över genomsnittet för Stockholms län. Jämförs års resultat med resultatet 2016 går det att se att flera resultat är tillbaka på samma nivå, men det finns även flertalet försämringar och någon enstaka förbättring. För ligger samtliga av Vallentunas resultat under, eller i nivå med, genomsnittet för Stockholms län med ett undantag; i Vallentuna instämmer 62 procent i att de får kontakt med arbetslivet i form av till exempel föreläsare, studiebesök eller praktik. Genomsnittet för Stockholms län är 44 procent. I årets undersökning instämmer 57 procent i att de är trygga i skolan och 25 procent instämmer i att det är arbetsro på lektionerna. Föregående år var motsvarande siffror 94 respektive 67 procent. Dessa siffror visar alltså andelen elever som instämmer i respektive påstående. Gällande trygghet är andelen som inte instämmer lika stor som andelen som valde mittenalternativet (3), 22 procent vardera. Gällande arbetsron är det 42 procent som svarade mittenalternativet och resterande 33 procent är negativa. Diagram: Svarsfördelning för påståendena "Jag känner mig trygg på min skola" och "Det är arbetsro på mina lektioner", Vallentuna gymnasium. Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 24(33) 87

27 Andelen som känner sig trygga varierar mellan 40 och 71 procent på de olika programmen och andelen som upplever arbetsro varierar mellan 0 och 43 procent. De båda lägre resultaten är för ekonomiprogrammet och de högre för fordonsprogrammet. När det gäller arbetsro på ekonomiprogrammet är det 60 procent som har svarat mittenalternativet och 40 procent som inte instämmer. De två lägsta resultaten i årets undersökning gäller elevernas inflytande. Endast 20 procent instämmer i att de får vara med och påverka innehållet i undervisningen och hur de arbetar under lektionerna. Ingen av de svarande på bygg- och anläggningsprogrammet instämmer i dessa påståenden och de högsta resultaten är för ekonomiprogrammet där 40 respektive 50 procent instämmer. I årets undersökning instämmer 53 procent i att de kan rekommendera sin skola till andra elever. Det är en försämring med 30 procentenheter jämfört med föregående år och under genomsnittet för Stockholms län (63 procent). Ett positivt resultat som sticker ut är att alla på bygg- och anläggningsprogrammet instämmer i att deras lärare är kunniga i sina ämnen. I genomsnitt instämmer 68 procent på Vallentuna gymnasium vilket även är det högsta resultatet i årets undersökning. Enkäten finns i sin helhet på Vallentuna kommuns webbplats. Efter det låga resultatet på Storsthlm:s enkät för årskurs två i våras om bland annat studiero och trivsel har gymnasiet identifierat en rad åtgärder. Lärarna har djupintervjuat eleverna i de årskurser som svarade på enkäten för att ta reda på bakgrunden till de låga resultaten. Nuvarande årskurs tre har tillsammans med de nya eleverna i årskurs ett samlats och resonerat kring de olika frågorna och svaren i enkäten för att ta vara på elevernas åsikter. Syftet har varit att ta fram elevinitierade aktiviteter för att öka trivsel och studiero. Efter kartläggningen med elevgrupperna har ledningen presenterat vad skolan kommer att lägga fokus på resten av läsåret. Det handlar framförallt om återkoppling kring bedömning av lärandet och att eleverna har uttryckt att de önskar en mer motiverande undervisning i ett fåtal ämnen, framförallt i matematik. En insats är att en ytterligare resurs på deltid har tillsatts för att handleda de andra lärarna där behov finns. Ett resultat av arbetet med att analysera enkäten är att de nya eleverna i årskurs ett på yrkesprogrammen läser de gymnasiegemensamma ämnena i blandade grupper för att luckra upp programtillhörigheten som kan vara cementerande. Elever från fordon- och transportprogrammen läser med elever från handels- och administrationsprogrammet medan elever från bygg- och anläggningsprogrammet läser med elever från barn- och fritidsprogrammet. Detta leder också till en ökad blandning av könen. Kundnöjdhet kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (sfi) Barn- och ungdomsförvaltningen inväntar KCNO:s helårsrapport och redovisar aktuella siffror i samband med tertialrapport Utbildningsnämnden, Verksamhetsberättelse 25(33) 88