HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (24) Kommunledningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (24) Plats och tid Tingssalen, måndagen den 11 mars 2019 kl Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Jonas Erlandsson (S) Leif Gustavsson (SD) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Lina Danlid Burke (C), ersättare Ingemar Idh, räddningschef, Kicki Svensson, näringslivssamordnare, Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (24) KU 39 DNR: KU Godkännande av dagordning Dagordningen föreslås kompletteras med följande ärenden: Omflyttning av investeringsmedel Bidrag till bastu i Sinnerbo Dagordningen med föreslagna kompletteringar godkänns.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (24) KU 40 DNR: KU Handlingsprogram för Räddningstjänsten i Högsby kommun enligt Lagen om skydd mot olyckor Handlingsprogrammet för Räddningstjänsten i Högsby kommun, enligt Lagen om skydd mot olyckor, har varit ute på samråd under december och januari månad 2018/2019. Kommunledningsutskottet beslutade , 28, att ge räddningschefen i uppdrag att revidera Handlingsprogrammet för Räddningstjänsten i Högsby kommun enligt Lagen om skydd mot olyckor utifrån förslag till korrigeringar efter inkomna remissvar. Kommunledningsutskottets förslag Handlingsprogrammet för Räddningstjänsten i Högsby kommun, enligt Lagen om skydd mot olyckor antas enligt upprättat förslag. Samrådsredogörelse avseende handlingsprogram enligt Lagen om skydd mot olyckor rev 2019_02_15.docx Försättsida och innehållsförteckning rev 2019_02_15.docx Handlingsprogram för Räddningstjänsten daterad 2019_02_15 rev 1.docx Bilaga 1 rev 2019_02_15.docx Bilaga 2 rev 2019_02_15.docx Bilaga 3 rev 2019_02_15.docx Bilaga 4 Insatstider2019 Högsby.pdf Bilaga 5 rev 2019_02_15.docx Bilaga 6 rev 2019_02_15.docx Bilaga 7 rev 2019_02_15.docx Protokoll KU 28

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) KU 41 DNR: KU Tema räddningstjänst Räddningschefen informerar bland annat om: Personalsituationen vad gäller deltidsbrandmännen i Högsby Ombyggnationen av brandstationen i Fagerhult Hur arbetssituationen ser ut idag och vad som förväntas i framtiden Förslag att politiskt beslut tas om att fler kombinationstjänster införs där deltidsbrandman kombineras med en annan tjänst inom annan kommunal verksamhet Synpunkt under kommunledningsutskottets möte Jonas Erlandsson (S) menar att omklädningsutrymmen i Fagerhult är under alla kritik och tycker att man ska så snart som möjligt ska satsa på en ombyggnation. Jonas Erlandsson (S) anser även att kommunledningsutskottet ska få en redovisning vid varje sammanträde från och med april månad om antal händelser och tillbudsrapporter. Kommunchefen föreslår att det i personalutskottets målformulering införs att fler kombinationstjänster mellan räddningstjänst och annan kommunal verksamhet ska tas i beaktande. Projektering av ombyggnation av brandstationen i Fagerhult påbörjas så snart som möjligt och tas med i budget 2020 och som kapitalkostnader Kommunledningsutskottet ska under året få redovisning om antal händelser och tillbudsrapporter inom räddningstjänsten. Personalutskottet får i uppdrag att i sin målformulering införa att fler kombinationstjänster mellan räddningstjänst och annan kommunal verksamhet ska tas i beaktande. Räddningschefen

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (24) KU 42 DNR: KU Näringslivsfrågor Näringslivssamordnaren informerar om vad som är på gång, bland annat: Frukostmöte den 12 mars på Emågården om "Offentlig upphandling" Studiebesök på Additivt teknikcenter i Hultsfred Skogselmia Etableringskampanj Satsning lanthandlarna Turism Företagsbesök Högsby Talk (mässa skola-företag) Företagsetableringar Näringslivsfakta avseende Högsby kommun. Vid utgången av 2018 fanns det 613 företag och 672 arbetstillfällen i Högsby kommun. Det har startat 23 företag i Högsby under Redovisning av etableringskampanjen: 3000 visningar, 42 delningar 67 likes. Nästa film är på gång. Kommunledningsutskottet godkänner och tackar för informationen. Näringslivssamordnaren

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (24) KU 43 DNR: KU Årets Entreprenör Sedan 2012 utser Kommunledningsutskottet Årets Entreprenör och vad priset ska bestå av. Priset delas ut av kommunledningsutskottets ordförande. Det delas ut till en entreprenör eller företagare i Högsby kommun som med utgångspunkt i lokala förutsättningar haft förmågan att identifiera möjligheter och skapa resurser för att tillvarata dessa möjligheter, och därigenom bidragit till en positiv utveckling av Högsby kommun. Emma Johansson, travtränare i Böta, utses till Årets Entreprenörer. Lista på pristagare Näringslivssamordnaren

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (24) KU 44 DNR: KU Arbetsmarknadsfrågor Chefen för arbetsmarknadsenheten informerar om vad som är aktuellt på enheten, bland annat: Intervjuer med 20 personer som kommer att erbjudas utbildning för eventuellt jobb på Sizers work i Oskarshamn Extra tjänster 11 personer som har extratjänster idag inom vård och omsorg är intresserade av utbildning inom området. Planering i samverkan med chefen för vård och omsorg och rektor på HUC. Matkörningen Flyktingmottagningen 2019: 105 fysiska besök i februari, 11 nya individer hittills i år, ny grupp för samhällsorientering har startats under vecka 9 - gruppen har 12 deltagare, en särskild grupp för bara kvinnor startas upp den 22/3 Feriejobb: 77 ansökningar, 53 platser har rapporterats in, 50 har erbjudits plats Förslag under kommunledningsutskottets möte Jonas Erlandsson (S) föreslår att de 53 anmälda platserna för feriejobb ska tillsättas. Redovisningen godkänns. Tre till sökande erbjuds feriejobb så att samtliga 53 föranmälda platser fylls. Chefen för arbetsmarknadsenheten

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) KU 45 DNR: KU Utseende av deltagare till Barn- och ungdomsnätverk Kommunförbundet Kalmar län har ett Barn- och ungdomsnätverk som ersätter det tidigare Lupp-nätverket. Kommunstyrelsen i respektive kommun ska utse deltagare i detta nätverk för att de ska få mandat att driva frågan på lokal nivå. Det är också viktigt att deltagarna rapporterar om arbetet i nätverket till kommunen. Kommunledningsutskottets förslag Fritidsledare Detlef Sannemüller utses som deltagare i Barn- och ungdomsnätverket i Kommunförbundets regi. Rapportering om arbetet i nätverket delges kommunledningsutskottet. Tjänsteutlåtande KS Förslag till beslutbarn-och ungdomsnätverket.pdf

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) KU 46 DNR: KU Avtal om lägenhetsarrende, Gillberga 3:4 Avtal om lägenhetsarrende, avseende ett markområde med måtten ca 16 x 3 meter på fastigheten Gillberga 3:4 i Högsby kommun, har upprättats mellan markägarna och Högsby kommun för uppsättning av cirka 18 sopkärl. Nyttjanderättstiden gäller fem år från och med och förlängs med ett år åt gången om uppsägning inte sker senast ett år före nyttjanderättstidens utgång. För nyttjanderätten betalar nyttjanderättshavaren (Högsby kommun) kronor per år. Lägenhetsarrendet avseende markområde på fastigheten Gillberga 3:4 godkänns. Skannat arrendeavtal med underskrift fastighetsägare.pdf ÖSK

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) KU 47 DNR: KU Försäljning av del av fastigheten Högsby Frövi 1:11 Köpekontrakt är upprättat mellan köpare och Högsby kommun avseende försäljning av del av fastigheten Högsby Frövi 1:11, cirka 140 kvm. Tillträdesdag är bestämd till och köpeskillingen till kronor. Köpekontraktet avseende försäljning av del av fastigheten Högsby Frövi 1:11 godkänns. Undertecknat av köpare avtal del av Frövi 1_11.pdf ÖSK

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) KU 48 DNR: KU Anläggningsarrende för mast för mobilnätet. Hi3G Access AB, Hanåsa 16:11 Avtal om anläggningsarrende på del av fastigheten Högsby Hanåsa 16:1, avseende uppförande av mast med antennanläggning och teknikbod är upprättat mellan Hi3G Access AB och Högsby kommun. Avtalet gäller från och med till och med Arrendetiden förlängs med tre (3) år i sänder om uppsägning ej sker senast nio (9) månader före arrendetidens slut. Arrendeavgiften är kronor per år. Avtal om anläggningsarrende, avseende del av fastigheten Högsby Hanåsa 16:11, mellan Hi3G Access AB och Högsby kommun godkänns. Anläggningsarrende mast och teknikbod Hanåsa 6_11, vid Åsvägen i Högsby. Hi3G Accsess AB.pdf ÖSK

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) KU 49 DNR: KU Nyproduktion av bostäder, HBAB (Lantmätargatan) Högsby Bostads AB (HBAB) har med anledning av önskemål om nybyggnad av bostäder från ägaren tagit fram ytterligare ett projekt om fem nya marklägenheter i två olika huskroppar på Lantmätaregatan i Högsby. Sedan tidigare har Bostadsbolaget presenterat Storgatan 65-67, Balders väg 8 samt Hanåsa 1:22. Projektet beräknas uppgå till cirka tkr, vilket innebär att beslut om godkännande krävs av kommunfullmäktige. En prognos som bolaget tagit fram visar på ett nedskrivningsbehov på tkr, vilket yrkas som ersättning från kommunen för att genomföra nyproduktionen. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande Prognos Lantmätaregatan.pdf Nybyggnation Lantmätaregatan.pdf Tjänsteutlåtande KS

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (24) KU 50 DNR: KU Ansökan om bidrag för omläggning av tennisbanan vi Gösjön, Berga Berga Tennisklubb har inkommit med en ansökan om bidrag för renovering av tennisbanan vid Gösjön. Kostnaden beräknas uppgå till kr. Bidrag har även sökts och beviljats sökts av andra organisationer. Det bidrag som ansöks om från Högsby kommun uppgår till kr. Kommunledningsutskottet är positiva till klubbens satsning och bidrar med kr. Finansiering sker från kommunledningsutskottets utvecklingspott Ansökan om bidrag, Berga TK Tjänsteutlåtande Utskott Ekonomichefen Berga Tennisklubb

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) KU 51 DNR: KU Medborgarförslag om komposterbart avfall Den 17 december 2018 inkom ett medborgarförslag om en hållbar, biologiskt nedbrytbar förpackning för komposterbart avfall. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottet överlämnar medborgarförslaget till Renhållningsenheten inom Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) för beredning. Tjänsteutlåtande KS Medborgarförslag om komposterbart avfall Komplettering bild medborgarförslag Komplettering bild medborgarförslag Komplettering Principskiss motioner komposterbart avfall.pdf ÖSK

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) KU 52 DNR: KU Medborgarförslag om tingssalens högtalaranläggning Ett medborgarförslag inkom om att hörbarheten vid Kommunfullmäktiges sammanträden är dålig. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottet uppdrar åt kommunfullmäktiges presidium att bereda ärendet. Medborgarförslag om Tingssalens högtalaranläggning Tjänsteutlåtande KS Principskiss motioner tingssalens ljud.pdf KFO KF 2:e v ordf KF 1:e v ordf

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) KU 53 DNR: KU Motion om ekonomi Sverigedemokraterna inom med en motion som omfattar tre delar. Motionären motsätter sig Socialdemokraternas förslag att höja politikernas arvoden. Motionären förespråkar kommunalråd på halvtid och två oppositionsråd på vardera 25%. Motionären hemställer att en allmän översyn för att spara inför de kommande åren genomförs. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottet överlämnar motionen till kommunchefen för beredning. Motion SD Tjänsteutlåtande Utskott Principskiss motioner ekonomi.pdf Kommunchefen

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) KU 54 DNR: KU Motion angående isyta Socialdemokraterna inkom med en motion om att: kommunen inleder dialog med Hanåsa Aktivitetsförening om att bygga en konstfrusen isyta på rinken. medel för drift av isyta avsätts i budget. medel för investeringen söks externt och att medel avsätts i kommunens investeringsbudget. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottet överlämnar motionen till chefen för kultur och fritid för beredning. Motion S Tjänsteutlåtande Utskott Principskiss motioner isyta.pdf Kultur- och fritidschefen

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (24) KU 55 DNR: KU Motion angående ställplatser i Högsby kommun Centerpartiet inkom med en motion om att ta fram en kostnad och en lämplig plats till ställplatser för husbilar. Kultur- och fritidschefen har i samarbete med Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) tagit fram ett förslag. ÖSK har för avsikt att bygga en servicestation för spillvattentömning och vattenkiosk i Lanhagen. I närheten av denna kan fyra ställplatser med elanslutning uppföras. I närheten kan även en yta med möjligheter till kolonilotter tillskapas kr utgör en investering som tas från kontot för medfinansiering av framtida satsningar kr utgör en driftskostnad i form av föreningsbidrag som finansieras genom kommunledningsutskottets utvecklingspott. Kommunledningsutskottets förslag Kultur- och fritidschefens svar på motionen antas. Ställplatserna och yta för kolonilotter genomförs i samband med ÖSK:s byggnation av servicestation för spillvattentömning och vattenkiosk i Lanhagen. Finansiering för investeringen på kr tas från kontot för medfinansiering av framtida satsningar och kr,som utgör en driftskostnad i form av föreningsbidrag, finansieras genom kommunledningsutskottets utvecklingspott. Motionen är därmed besvarad. Motion C Tjänsteutlåtande KS Svar på motion om ställplatser.docx Budget Ställplatser Norkonsult.pdf

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) KU 56 DNR: KU Medborgarförslag om rättvis behandling av ideella föreningar Den 27 november 2018 inkom ett medborgarförslag om att pensionärsföreningar ska omfattas av det kommunala stödet för drift, underhåll och investeringar som gäller för idrottsföreningar. En förhandsbedömning är genomförd. Kommunledningsutskottet beslutade , 12 att överlämna medborgarförslaget till chef för kultur och fritid för beredning. Kultur och fritidschefens svar: "Kultur- och fritidschefen har av kommunledningsutskottet fått i uppdrag att under våren 2019/sommaren 2019 återkomma med förslag till översyn av nuvarande föreningsbidrag, behov av förändringar och förslag till nya bidragsregler eller revidering av Bestämmelser för kommunala bidrag till organisationer och föreningar inom Högsby kommun (1990). Om kommunledningen bestämmer sig för att ändra och revidera nya regler kan det ske först under hösten 2019 för att beslutas inför budget 2020 alternativt I nu gällande regler, Kultur och fritidsförvaltningen, omfattas inte pensionärsorganisationer som bidragsberättigade organisationer eller föreningar. Pensionärsföreningarna kan inte heller omfattas av stödet till samlingslokaler eller anläggningsstöd. Stöd till upprustning av föreningslokaler kan sökas, görs årligen senast den 18 mars för Beslut tas i april Till pensionärsföreningarna i Högsby kommun utgår verksamhetsbidrag vilket beslutas av socialnämnden." Kommunledningsutskottets förslag Medborgarförslaget besvaras enligt kultur- och fritidschefens förslag. Medborgarförslag om rättvis behandling av ideella föreningar Svar på medborgarförslag PRO Fågelfors.docx

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) KU 57 DNR: KU Revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Högsby kommun Vid revidering av kommunens Allmänna lokala ordningsföreskrifter mot bakgrund av ett medborgarförslag om förbud mot ridning i skidspår, återremitterade kommunstyrelsen , 8, ärendet med anledning av två nya förslag. Dels att skrivningen om förtäring av alkohol skulle ändras, och dels för att förbud mot tiggeri skulle införas. Ett reviderat förslag till ordningsföreskrifter är framtaget. Det tar hänsyn till skrivningen om alkohol, men inte till förbud mot tiggeri. Om kommunstyrelsen avser besluta om förbud mot tiggeri kan text, hämtad från Vellinge kommuns Lokala Ordningsföreskrifter tillföras; Passiv insamling av pengar (tiggeri) får ej ske på de områden som framgår av bilaga 1. Förslag under kommunledningsutskottets möte Leif Gustavsson (SD) föreslår som tillägg att ett generellt tiggeriförbud införs i ordningsföreskrifterna. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunledningsutskottet vill besluta att anta reviderat förslag till ordningsföreskrifter enligt upprättat förlag exklusive eller inklusive Leif Gustavssons (SD) tilläggsförslag och finner att kommunledningsutskottet vill besluta enligt upprättat förslag exklusive Leif Gustavssons (SD) tilläggsförslag. Kommunledningsutskottets förslag Förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter antas. Reservation Leif Gustavsson (SD) reserverar sig mot kommunledningsutskottets beslut till förmån för sitt eget tilläggsförslag. Allmänna Lokala ordningsföreskrifter REVIDERAD 2019.docx Tjänsteutlåtande KS Protokoll KS 8

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (24) KU 58 DNR: MH , MH Gemensamt yttrande med Uppvidinge kommun Rolling Road Resources Ltd har den 20 september 2018 ansökt om undersökningstillstånd för området Skinberga nr 1 i Hultsfreds, Högsby och Uppvidinge kommuner samt området Fagerhult 1 i Högsby och Uppvidinge kommuner. Om ett undersökningstillstånd beviljas innebär det en ensamrätt för tillståndshavaren att kartlägga berggrundens egenskaper i syfte att ta reda på om det finns en fyndighet inom det aktuella området. Enligt 3 tredje stycket mineralförordningen (1992:285) ska länsstyrelsen och kommunen ges tillfälle att inom viss tid yttra sig över en ansökan som avser undersökningstillstånd. Kommunledningsutskottet gav , 186 och 187 miljöchefen i uppdrag att upprätta remisssvar och skicka in senast den 17 december Bergsstaten meddelar i beslut fattat att Rolling Road Resorces Ltd har beviljats undersökningstillstånd enligt minerallagen för områdena Fagerhult nr 1 och Skinberga nr 1. Besluten går att överklaga senast den 11 mars Förslag till överklaganden för Högsby och Uppvidinge kommuner finns upprättat för områdena Fagerhult nr 1 och Skinberga nr 1. Högsby och Uppvidinge kommuner yrkar att Förvaltningsrätten i Luleå upphäver Bergsstatens beslut. De gemensamma överklagandena för Högsby och Uppvidinge kommuner avseende Bergsstatens beslut att bevilja Rolling Road Resources Ltd undersökningstillstånd för områdena Fagerhult nr 1 och Skinberga nr 1 godkänns. Beslut från bergsstaten att bevilja undersökningstillstånd för skinberga 1 Beslut från Bergsstaten att bevilja undersökningstillstånd för Fagerhult nr 1.pdf Överklagande Fagerhult 1.doc Överklagande Skinberga 1.doc Uppvidinge kommun för kännedom

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) KU 59 DNR: UU Utredning om fritidsgård för kommunens ungdomar Kommunstyrelsen beslutade , 156 att partigrupperna delges framtaget underlaget i syfte att presentera en helhetslösning över lokalnyttjandet samt att framtaget underlag, både lokalöversikten och styrgruppens utredning skickar på remiss till partigrupperna. Svar på remissen ska vara inlämnat senast Remissvar från fyra partier har inkommit. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen ger kommunledningsutskottet i uppdrag att med vägledning av partigruppernas svar lämna förslag på vidare hantering av ärendet. Protokoll KS 165 Remissvar SD Remissvar S Remissvar M Remissvar KD Tjänsteutlåtande KS

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (24) KU 60 DNR: KU Omflyttning av investeringsmedel I investeringsbudget 2019 finns upptaget tkr för räddningsstation i Fagerhult. Kommunstyrelsen beslutade om fastighetsinvesteringar I det beslutet gavs ett uppdrag till kommunchef, avdelningschef för fastighetsavdelningen och räddningschefen att specificera vilka åtgärder som behöver vidtas angående Fagerhults brandstation. I posten fastighetsunderhåll tkr ingår kök helrenovering del 1 vid Fagerhults skola tkr. I Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) plan för 2020 ingår tkr för kök delrenovering del 2. Då förslag till vilka åtgärder som är relevanta för brandstationen i Fagerhult dröjer har ett förslag presenterats av fastighetsavdelningen. De tkr som är avsatta för Fagerhult brandstation byts ut mot kök helrenovering del 2 vid Fagerhult skola kan medel som är avsatta för kök helrenovering del 2 användas för åtgärder vid Fagerhult brandstation. Kommunledningsutskottet beslutar omfördela investeringsmedel för brandstationen i Fagerhult till 2020 och ger ÖSK i uppdrag att genomföra både del 1 och del 2 av helrenoveringen av kök vid Fagerhults skola. Räddningschef Ekonomichefen ÖSK

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) KU 61 DNR: KU Bastun i Sinnerbo Leif Gustavsson (SD) frågar om kommunen kan bidra ekonomiskt till att bygga upp den nedbrunna bastun i Sinnerbo? Kommunledningsutskottets ordförande rekommenderar föreningen att ansöka om investeringsbidrag, senast den 18 mars.