Kallelse till ordinarie årsmöte år 2019 i Linköpings Kammarmusikförening

Transkript

1

2

3

4 Bilaga 2 till protokoll från årsmötet 13 mars 2019 Kallelse till ordinarie årsmöte år 2019 i Linköpings Kammarmusikförening Tid: onsdagen den 13 mars 2019, kl. 19:00 Plats: Föreningshuset Fontänen, Västra vägen 32 Efter årsmötesförhandlingarna följer ett föredrag av den nye länsmusikchefen Anders Jalkeus. Årsmötet öppnas kl. 19:00. Dagordning, förslag: Följande ärenden ska enligt stadgarna avhandlas vid ordinarie årsmöte. 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för årsmötet 3 Val av mötessekreterare 4 Frågan om mötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordningen 6 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera protokollet, tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse 8 Framläggande av resultat- och balansräkning samt revisorernas utlåtande 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Val av ordförande för ett år 11 Val av kassör för två år. 12 Val av övriga styrelseledamöter för två år (växelvis val av halva styrelsen) 13 Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år 14 Val av valberedning om två personer (växelvis för två år), varav en utses till sammankallande 15 Information från styrelsen om planerad verksamhet och budget för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter för programåret 2019/ Övriga av styrelsen till årsmötet hänskjutna frågor 18 Av medlemmar anmälda ärenden 19 Årsmötets avslutande Enligt stadgarna gäller att ärenden, som medlemmar önskar få uppförda på dagordningen, ska vara anmälda skriftligen till styrelsen senast sju dagar före årsmötet. Välkommen! Styrelsen

5 Bilaga 3 till protokoll från årsmötet 13 mars 2019 Dagordning vid ordinarie årsmöte år 2019 i Linköpings Kammarmusikförening Tid: onsdagen den 13 mars 2019, kl. 19:00 Plats: Föreningshuset Fontänen, Västra vägen 32 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för årsmötet 3 Val av mötessekreterare 4 Frågan om mötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordningen 6 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera protokollet, tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse 8 Framläggande av resultat- och balansräkning samt revisorernas utlåtande 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Val av ordförande för ett år 11 Val av kassör för två år. 12 Val av övriga styrelseledamöter för två år (växelvis val av halva styrelsen) 13 Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år 14 Val av valberedning om två personer (växelvis för två år), varav en utses till sammankallande 15 Information från styrelsen om planerad verksamhet och budget för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter för programåret 2019/ Övriga av styrelsen till årsmötet hänskjutna frågor 18 Av medlemmar anmälda ärenden 19 Årsmötets avslutande

6 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING 1(6) Org. nr: Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2018 Styrelse Styrelsens sammansättning har under verksamhetsåret 2018 varit: Mandattid Ordförande Siri Dam Bustad Dan Larsson 2019 V. ordförande Mona Träff Eva Sahlin 2020 Kassör Annelie Stenström Annelie Stenström 2019 Sekreterare Svante Lagman Lars-Anders Cederberg 2019 Ledamöter Annmari Wangin Annmari Wangin 2020 Linnea Pihl Svante Lagman 2019 Lars-Anders Cederberg Anna Rosvall 2019 Eva Sahlin Mimmi Ericsson 2020 Kajsa Karlsson Kajsa Karlsson 2020 Programråd Programråd under 2018 har varit: Annmari Wangin, Erik Humble, Mats Strand och Ylva Rönnmark Övriga funktionärer Revisorer: Johan Schultz (sammankallande), Mona Träff samt revisorssuppleant Folke Örn. Valberedning: Viktoria Norberg (sammankallande) och Vivi Bergman Medlemmar I slutet av verksamhetsåret var 2018 var antalet medlemmar 166, varav 47 ständiga medlemmar, 6 hedersmedlemmar och 113 årsbetalande. Sammanträden Styrelsen har haft ett konstituerande möte och 7 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret Programrådet har träffats kontinuerligt för att diskutera kommande spelårs programidéer. Årsmötet hölls den 21/3 i Fontänens lokaler. Vid sidan om ordinarie årsmötesförhandlingar och fika höll Dan Larsson ett föredrag om B.H. Crusell. Tyvärr hade endast ett fåtal medlemmar utöver styrelsen hörsammat inbjudan. Verksamhet Konsertverksamhet Kammarmusikföreningens verksamhet består av ett generalprogram som presenterar professionell kammarmusik på hög nationell och internationell nivå. I år har föreningen dessutom sökt, och erhållit, extra medel från kommunen för att skapa en fristående konsert med anledning av 200-årsfirandet av B.H. Crusells ankomst till staden. Föreningen genomförde 7 konserter i generalprogrammet under 2018

7 2 (5) Datum Artister Publik Titel, beskrivning 11/2 Kristina Ersson, flöjt; Kristoffer Hyldig (ers. Rikke Sandberg), piano 11/3 Sebastian Stevensson, fagott; Asuka Nakamura, piano 15/4 Olle Persson, sång Mats Jansson, piano 9/9 En kavalkad av musiker verksamma i, eller med anknytning till Linköping 59 Flöjt o Piano: Musik av bl.a. C.Ph.E. Bach, J.S. Bach, E. Poulenc och A. Jolivet 70 Fokus på fagott: Musik av Saint-Saëns, Devienne, Mozart, von Weber, Ligeti, Kim Hedås och Daniel Schnyder 91 Die schöne Müllerin: Musik av Franz Schubert m.fl. 51 Cruselljubileum I: Musik av B.H. Crusell som en del i firandet att det är 200 år sedan B.H. Crusell kom till Linköping 30/9 Pelin Lius, oboe Thomas Bodin, oboe Magnus Sköld, piano 14/10 Yoriko Asahara och Mats Jansson, piano 25/11 En kavalkad av musiker tillsammans med operastjärnan Susanna Stern, alla med anknytning till Linköping Publikgenomsnitt för generalprogrammet: 64 personer 45 2 oboe: Verk av bl.a. Camille Saint Saens, Benjamin Britten och Tomaso Albinoni 83 Par i piano: Originalverk för fyrhändigt piano Debussys Petite Suite, Schuberts Fantasi i fmoll, Dvoraks svit Aus dem Böhmerwalde, Chopins Variationer i D-dur och Leonard Bernsteins Bridal Suite in 2 parts with 3 encores! 52 Cruselljubileum II: Musik av B.H. Crusell som en final i 200-årsfirandet av B.H. Crusell. En unik konsert specialproducerad av Dan Larsson Generalprogrammet kompletteras av speciell konsertverksamhet som riktar sig till barn och unga. Kammarmusikaliska kullerbyttor Kammarmusikaliska kullerbyttor är en konsertserie för barn i åldern 6 9 år. Professionella musiker, helst lokala, ger en kortare konsert som kompletteras av instrumentpresentation och en frågestund. Under verksamhetsåret 2018 har arrangerats tre Kammarmusikaliska kullerbyttor. Publikgenomsnittet för kammarmusikaliska kullerbyttor var 88 personer. Ung Ton Ung Ton är en konsertserie där unga, lokala musikstuderande framträder. Konserten leds av en professionell ledare som arbetat med eleverna under en helg. I serien ingår även en konsert, (HöMu), med elever från kulturskolan som vill fortsätta att satsa på musik. Under verksamhetsåret 2018 har arrangerats fyra Ung Ton inkl. HöMu.

8 3 (5) Datum Artister Publik Titel, beskrivning 20/1 Elever från Lunnevads folkhögskola samt Musikgymnasiet i Linköping och Norrköping 24/3 Elever vid Kulturskolan i Linköping, som genomgått förberedande undervisning för fortsatta musikstudier 21/10 Ungdomar från kulturskolor, musikgymnasier och folkhögskolor tillsammans med Dan Larsson 11/11 Ungdomar från kulturskolor, musikgymnasier och folkhögskolor tillsammans med Marcello Defant 121 Stort Brass under ledning av Sven-Erik Eriksson, professor i trombon vid Kungliga Musikhögskolan. Annmari Wangin var sammanhållande. 49 Kulturskolans förberedande undervisning för fortsatta musikstudier 12 Kammarmusikkonsert med träblås i centrum under ledning av Dan Larsson, soloklarinettist i Östgötamusiken och konsertmästare i Östgöta blåsarsymfoniker. Anna Bohm, Lunnevad, var sammanhållande. 11 Kammarmusikkonsert med stråkar i centrum där violinisten Marcello Defant, Italien, stod för instuderingen under helgen. Mats Strand var sammanhållande. Publikgenomsnitt för Ung Ton: 48 personer Övrig verksamhet Vår tids musikfond Föreningen förvaltar Otto Freudenthals fond Vår tids musikfond. Inga stipendiater utsågs Externa kontakter Ledamöter från styrelsen deltar kontinuerligt i kultursamtal och möten med företrädare för Kammarmusikförbundet, kommunens och regionens folkvalda, tjänstemän vid kommunens och regionens kulturförvaltningar, och andra föreningar. Ett aktuellt exempel är samarbetet med föreningen Musik i Linköping angående arbetet för att få till stånd en ny konsertsal i Linköping. Arbetet med barn- och ungdomsverksamheten bygger på kontaktnät och samarbete med olika instanser som musikutbildningsinstitutioner, lokala professionella orkestrar och kommunala verksamheter. Föreningen var representerad på Linköpings kommuns Kulturdialog 27/3. Marknadsföring Våra programfoldrar 2017/2018 och 2018/2019 (2 500 ex.) sändes till föreningens medlemmar och spreds i Linköping via bl.a. Östergötlands museum, kyrkor, bibliotek, kulturinstitutioner, gallerier, turistbyråer samt en del arbetsplatser, affärer och kaféer. Programfoldern finns alltid i sin helhet inlagd på föreningens hemsida,

9 4 (5) Marknadsföringen av konsertserierna för barn och unga sker genom riktade utskick till kulturskolornas elever av engagerade musiklärare. Konserterna annonseras i Östgöta Correspondentens I dag -spalt samt på nätet i evenemangskalendrarna Visit Linköping, Visit Östergötland, Östergötland events och Kammarmusiförbundet. Via Corren Mera har Östgöta Correspondentens prenumeranter möjlighet att köpa biljetter till rabatterat pris. Affischer sattes upp inför varje konsert enligt en affischeringslista, och en påminnelse skickades via e-post till alla föreningens medlemmar samt till representanter för Linköpings symfoniorkester och Vänföreningen till Östgöta Blåsarsymfoniker som vi samarbetar med. Föreningens har en hemsida, och en öppen Facebook-sida. Ekonomi Linköpings kammarmusikförening finansierar sin verksamhet genom biljettintäkter samt med bidrag från Statens kulturråd och från Linköpings kommun. Föreningen samarbetar med Sensus studieförbund, Östgötamusiken och förhoppningsvis i framtiden även med Norrköpings Symfoniorkester. Verksamheten 2018 var budgeterad till kr underskott eftersom vårens program utökats med en konsert. Resultatet blev däremot ca kr överskott, som följd av att samtliga utgiftsposter blev lägre än budgeterat. Den enskilt största sänkningen var att den aviserade hyreshöjningen för Wallenbergsalen uteblev. En annan viktig post var att budgeterat belopp för annonsering knappast användes. Målet är att föreningens egna kapital ska kunna täcka kostnaderna för kontrakterade artister under den kommande säsongen, detta som en säkerhet i händelse av att förväntade bidrag skulle utebli. Detaljer framgår av resultat- och balansräkningen. Medlemmar i föreningen får ett rabatterat pris på konsertbiljetter och ungdomar under 25 år har gratis inträde. Det finns ett ständigt behov av hjälp med försäljning av biljetter och kaffe i samband med konserter. De medlemmar som vill hjälpa till med detta har gratis entré till konserten. Övrigt Styrelsen framför härmed sitt varma tack till alla medlemmar, till Kultur- och fritidsförvaltningen i Linköping för arrangörsbidrag, till Statens kulturråd för ekonomiskt stöd, till Sensus studieförbund för värdefull assistans, Östgötamusiken, Linköpings Symfoniorkester, Östergötlands museum samt Scandic Frimurarehotellet för stöd i andra former samt till dem som välvilligt upplåter affischplats. Styrelsen vill också rikta ett varmt tack till programrådet för deras engagerade arbete.

10 5 (5) Styrelsen för det gångna året Dan Larsson Ordförande Eva Sahlin V. Ordförande Annelie Stenström Kassör Lars-Anders Cederberg Sekreterare Annmari Wangin Ledamot Svante Lagman Ledamot Anna Rosvall Ledamot Mimmi Ericsson Ledamot Kajsa Karlsson Ledamot

11 Bilaga 5 till protokoll från årsmöte 13 mars 2019 Linköpings Kammarmusikförening Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Resultaträkning Intäkter, SEK Medlemsavgifter ,00 Konserter, biljettintäkter ,00 Anslag från stat och kommun ,00 Gåvor 80,00 Räntor, utdelning 0 Övriga intäkter ,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader, SEK Artistgager ,00 Skatter och sociala avgifter ,20 Resor och logi 7 753,00 Lokalhyra, stämning ,00 Annonser 724,00 Avgift till STIM och RSK 6 210,22 Kontor, porto, artistgåvor 3 806,50 Tryckerikostnader 4 664,00 Girokostnad 1 951,00 Styrelsen (årsmöte mm) 759,00 Övriga kostnader 0 Summa kostnader , ,92 Årets överskott ,08 Sidan

12 Bilaga 5 till protokoll från årsmöte 13 mars 2019 Balansräkning Ingående balans Tillgångar, SEK Kassa 4 000,00 PlusGiro, transaktionskonto ,89 PlusGiro, sparkonto ,79 Länsförsäkringar Bank 0,00 Kortfristiga Fordringar ,00 Summa tillgångar , ,68 Skulder och eget kapital, SEK Kortfristiga Skulder ,22 Eget kapital ,46 Summa skulder och eget kapital , ,68 Utgående balans Tillgångar, SEK Kassa 4 000,00 PlusGiro, transaktionskonto ,75 PlusGiro, sparkonto ,79 Länsförsäkringar Bank 0,00 Kortfristiga Fordringar 9 250,00 Summa tillgångar , ,54 Skulder och eget kapital, SEK Kortfristiga Skulder ,00 Eget kapital ,54 Summa skulder och eget kapital , ,54 Sidan

13 Bilaga 5 till protokoll från årsmöte 13 mars 2019 Freundenthals fond/vår tids musikfond Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Intäkter, SEK Ränta 29,59 Summa intäkter 29,59 Kostnader, SEK Stipendium 0,00 Summa kostnader 0,00 Årets överskott 29,59 Balansräkning Ingående balans Tillgångar, SEK Länsförsäkringar Bank ,76 Summa tillgångar ,76 Skulder och eget kapital, SEK Eget kapital ,76 Summa skulder och eget kapital ,76 Utgående balans Tillgångar, SEK Länsförsäkringar Bank ,35 Summa tillgångar ,35 Skulder och eget kapital, SEK Eget kapital ,35 Summa skulder och eget kapital ,35 Sidan

14

15 Bilaga 7 till protokoll från årsmötet den 13 mars 2019 Linköpings Kammarmusikförening Verksamhetsåren Budget och utfall, ksek Budget/Utfall Budget/Utfall Budget/Utfall Budget INTÄKTER Medlemsavgifter 20/16,4 16/16 16/ Bidrag från Linköpings 120/110,2 110/ /115,5 110 kommun Bidrag från Statens Kulturråd 40/37 39/39 39/39 39 Räntor, gåvor, övriga intäkter 0/0 0/0 0/0 0 Biljettintäkter 80/53,4 65/83,4 75/61,7 65 Deltagaravgift Ung Ton 0/5,6 0/14,4 0/10,2 10 Årets underskott 0 42/22,3 21/0 10 Summa intäkter och årets underskott 260/222,6 272/297,1 261/243,7 257 KOSTNADER Direkta konsertkostnader Artistkostnader 170/144,8 190/208,4 160/156,4 160 Lokal, stämning 50/45,8 50/62,3 65/52,6 65 Annonser 20/6,9 7/0,7 7/0,7 5 Summa direkta kostnader 240/197,6 247/271,4 232/209,7 230 Indirekta konsertkostnader o administrativa kostnader Tryck (generalprogram, 6/7,5 7/4,5 7/4,7 6 programblad, affischer, internet) Kontorsmaterial, porto, 6/4,6 7/6,5 7/3,8 7 artistgåvor, representation RSK o STIM 5/4,9 6/10,8 10/6,2 10 Övrigt, Styrelse + bankavg 3/5,4 5/3,9 5/2,7 4 Summa indirekta kostnader 20/22,4 25/25,7 29/17,4 27 o administrationskostnader Årets överskott 0/2,6 0/0 0/16,6 0 Summa kostnader och årets överskott 260/222,6 272/297,1 261/243,7 257 Sidan