Dagordning vid ordinarie årsmöte år 2012 i Linköpings Kammarmusikförening Tid: torsdagen 29 mars 2012 Plats: Missionskyrkan, sal Ängen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Dagordning vid ordinarie årsmöte år 2012 i Linköpings Kammarmusikförening Tid: torsdagen 29 mars 2012 Plats: Missionskyrkan, sal Ängen"

Karl-Erik Nyberg
för 5 år sedan
Visningar:

1 Dagordning vid ordinarie årsmöte år 2012 i Linköpings Kammarmusikförening Tid: torsdagen 29 mars 2012 Plats: Missionskyrkan, sal Ängen 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande för årsmötet 3 Val av mötessekreterare 4 Frågan om mötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordningen 6 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera protokollet, tillika rösträknare 7 Styrelsens verksamhetsberättelse 8 Framläggande av resultat- och balansräkning samt revisorernas utlåtande 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10 Sammansättning av styrelse och programråd 11 Val av ordförande för ett år 12 Val av kassör för två år 13 Val av övriga styrelseledamöter för två år (växelvis val av halva styrelsen)* 14 Val av två revisorer och en revisorssuppleant för ett år 15 Val av valberedning om två personer (växelvis för två år), varav en utses till sammankallande 16 Information från styrelsen om planerad verksamhet och budget för verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgifter för programåret 2012/ Övriga av styrelsen till årsmötet hänskjutna frågor 19 Av medlemmar anmälda ärenden 20 Årsmötets avslutande

2 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Verksamhetsberättelse för Verksamhetsåret 2011 Bilaga 3 till protokoll från 1 (3) Medlemmar Under programåret 2011/2012 är antalet medlemmar 193 ( ), varav 57 ständiga medlemmar och 136 årsbetalande. Programåret 2010/2011 var antalet medlemmar 178. Styrelsen Styrelsens sammansättning under år 2011 framgår av listan på omstående sida. Sammanträden Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret Programgruppen har träffats 3 gånger och i övrigt kommunicerat med e-post och telefon med alltmer preciserade programförslag. Ordinarie årsmöte ägde rum den 29 mars Konsertverksamhet Föreningen arrangerade under 2011 följande konserter, alla utom tre i Wallenbergsalen: Datum Artister Publik Titel Kommentarer Omnibus pianokvintett med Sören Hermansson 135 Från Mozart till Zappa Spegelfoajén Wirénkvartetten 76 Wirén och Company Susanne Rydén, sopran; Paulina van Laarhoven, viola da gamba; Karl Nyhlin, teorb 70 Les voix humaines den mänskliga rösten Spegelfoajén Per Tengstrand, piano 126 Beethoven och Tengstrand, del 1 En ung virtuos anländer till Wien Per Tengstrand, piano 131 Beethoven och Tengstrand, del 2 Beethovens första konsertturné Kungsbacka pianotrio 137 Musik av Haydn och Sjostakovitj Spegelfoajén Olof Lilja, tenor; Lars David Nilsson, 55 I Heines fotspår piano Publikgenomsnitt 104 Tonic-konserter 2011 LKF arrangerade liksom tidigare år fyra konserter på temat Tonic, en musikalisk förfriskning på lördagseftermiddagen, framförallt riktade mot en ungdomlig publik och oftast med unga musiker, alltid i Wallenbergsalen. Datum Artister Publik Elever från musikgymnasierna i 54 Stort brass Norrköping och Linköping med Stort Brass Elever från Linköpings Kulturskolas 46 utbildning inför högre musikstudier Elever från Lunnevads folkhögskola Elever från Liljeholmens folkhögskola 29 Publikgenomsnitt 38 Verksamhetsberättelse 2011

3 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Bilaga 3 till protokoll från 2 (3) Externa kontakter Vid Riksförbundet RSK:s årsmöte den 6 8 maj 2011 representerades föreningen av Maja-Stina och Gunnar Hermanson. LKF har haft en omfattande korrespondens framförallt med artister och artistgrupper i samband med planering och genomförande av konsertprogrammet. Våra konserter annonserades av Skådebanan i dess månatliga e-post. LKF publicerade information i Kultur- och fritidsnämndens programhäfte PåGång. Varje konsert annonserades i ÖC samt infördes som evenemangstips i ÖC och under hösten även i Linköpingsposten. Inför varje konsert uppsattes ungefär 50 affischer och skickades en påminnelse via brev eller e-post till alla LKF:s medlemmar. Styrelsen hade kontakt med ÖC och uppmuntrade tidningen att skriva en artikel inför konserterna, vilket också skedde flera gånger. Våra generalprogram 2010/11 och 2011/2012, som trycktes i ex resp ex., sändes till föreningens medlemmar och spreds i Linköping med hjälp av bl.a. Konserthuset, Museet, Skådebanan, kyrkor, biblioteken och turistbyråerna. De sändes också ut till motsvarande institutioner i närliggande centralorter. Generalprogrammet finns i sin helhet inlagt på vår hemsida Ekonomi Liksom förgående år bidrog Linköpings kommun till verksamheten med kr och från Statens kulturråd erhölls kr. Verksamheten i sin helhet visade 2011 ett underskott på kr. Likviditeten är tillfredsställande. Detaljer framgår av resultat- och balansräkningen. Ungdomsverksamhet Styrelsen fortsätter att på olika sätt engagera ungdom i kammarmusikverksamhet: Tonic, underhållningen av ungdomar under en timme på lördagseftermiddagar, har lockat en hel del ungdomlig publik. Våra konsertmusiker inbjuds att när detta är möjligt medverka i Master Classes för Linköpings Kulturskolas musikelever, vilket är mycket uppskattat av både elever och artister. Även Lunnevads och De Geergymnasiets musikelever inbjuds vanligtvis. Ett utskick om LKF:s konserter har gått ut till Kulturskolans ca elever med information om att ungdom (under 25 år) har gratis entré vid våra konserter. LKF:s styrelse avser att ytterligare förstärka ungdomsinriktad verksamhet och rekrytera ungdomar till föreningsarbetet. Övrigt Styrelsen framför härmed sitt varma tack till alla medlemmar, till Kultur- och fritidsförvaltningen i Linköping för beställning av kammarmusikkonserter, till Statens kulturråd för ekonomiskt bidrag, till Sensus Studieförbund för värdefull assistans, till Skådebanan, Östgötamusiken, Linköpings Symfoniorkester och Östergötlands museum för stöd i andra former samt till dem som välvilligt upplåter affischplats. Linköping den 13 mars 2012 för Linköpings Kammarmusikförenings styrelse Mats Strand, ordförande Svante Lagman, sekreterare Verksamhetsberättelse 2011

4 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Bilaga 3 till protokoll från 3 (3) Funktionärer 2011, utsedda av årsmötena 2010 och 2011 eller utsedda vid styrelsens konstituering Styrelse vald för Mats Strand, ordförande 2011 Nils-Göran Persson, v. ordf Svante Lagman, sekreterare Maja-Stina Hermanson, kassör 2011 Mats S Andersson, intendent Veronica Svärd Nilsson Annmari Wangin Stig Jacobsson Birgitta Schmekel Ylva Ålåker Kerstin Naidu-Sjöswärd, sammank., Programråd 2011 Revisorer Rolf Malmberg, sammankallande 2011 Folke Örn 2011 Inga-Britt Uggla, suppleant 2011 Valberedning Ulf Bernsten, sammankallande Folke Örn 2011 Sensus Studieförbund har anlitats för att sköta utbetalningar m.m. under överinseende av föreningens kassör. Verksamhetsberättelse 2011

5 Linköpings Kammarmusikförening Resultat- och balansräkning för årsmöte 29 mars 2012 verksamhetsåret Resultaträkning Intäkter Bilaga 4 till protokoll från Medlemsavgifter Konserter, biljettintäkter Anslag från stat och kommun Gåvor, lotterier Räntor Utdelning, fond Övriga intäkter Årets underskott Summa intäkter och årets underskott ,44 kr 865,22 kr 550,50 kr 6 162,65 kr ,81 kr Kostnader Artister Skatter och sociala avgifter Resor och logi Lokalhyra och stämning Annonser Avgift till STIM och RSK Kontor, porto och blommor Tryckerikostnader Värdeminskning, fond Övriga kostnader Summa kostnader ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 711,50 kr ,50 kr 5 997,00 kr 3 109,81 kr ,81 kr Balansräkning Tillgångar Kassa Postgiro Bank Fonden Aktiv förmögenhetsförvaltning Summa tillgångar 5 002,00 kr ,21 kr ,13 kr ,55 kr ,89 kr Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Eget kapital Summa skulder och eget kapital ,89 kr ,89 kr

6 Ingående Balansräkning Tillgångar Kassa Postgiro Bank Fonden Aktiv förmögenhetsförvaltning Summa tillgångar 4 452,00 kr ,71 kr ,69 kr ,14 kr ,54 kr Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Eget kapital Summa skulder och eget kapital ,54 kr ,54 kr Freudenthals fond verksamhetsåret Resultaträkning Intäkter Ränta Summa intäkter Kostnader Stipendium Årets överskott Summa kostnader och årets överskott Balansräkning Tillgångar Bank Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Summa skulder och eget kapital

7 LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING. Verksamhetsåret Budget. (belopp är i ksek) Bilaga 6 till protokoll från Budget/Utfall 2010 Budget/Utfall 2011 Budget 2012 kommentarer INTÄKTER Medlemsavgifter 18/18,8 19/18,9 19 Beställning och förlustgaranti från Linköpings kommun 100/100,0 100/100,0 100 Bidrag från Statens kulturråd 38/38,0 38/38,0 38 Räntor, gåvor, diverse inkomster 0/0,1 0/0,9 0 Biljettintäkter 60/48,3 60/72 70 Årets fondvinst 0/8,3 0/0,9 0 Årets underskott 0/0 0/6,1 0 Summa intäkter och årets underskott 216/213,4 217/236,8 227 KOSTNADER Direkta konsertkostnader Artistkostnader 130/83,8 130/145, ,4 fr Lokal, stämning 38/6,6 38/31,0 38 Annonser 20/19,5 22/30,6 30 Summa direkta konsertkostnader 188/109,9 190/207,2 198 Administrationskostnader och indirekta konsertkostnader Tryck (Generalprogram, Programblad, Affischer) 12/11,3 12/6,0 9 Kontor, porto, blommor, representation 9/7,6 9/14,8 13 RSK och STIM 5/3,2 4/5,7 5 Fondkostnad och förlust 0/0 0/3,1 0 Utdelat stipendium 0/0 0/0 0 Övrigt, oförutsett 2/0 2/0 2 Summa administrationskostnader och indirekta konsertkostnader 28/22,1 27/29,6 29 Årets överskott 0/82,1 0/0 Summa kostnader och årets överskott 216/214,1 217/236,8 227

Relevanta dokument

1 Årsmötets öppnande Siri Dam Bustad, föreningens ordinarie ordförande, hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

1 Årsmötets öppnande Siri Dam Bustad, föreningens ordinarie ordförande, hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. LINKÖPINGS KAMMARMUSIKFÖRENING Protokoll fört vid årsmöte 2017 Tid: måndagen den 27 mars 2017 klockan 19:00 Plats: Föreningshuset Fontänen, Västra vägen 32 Före årsmötesförhandlingarna berättade Katariiina