Kommunstyrelsen. Protokoll 1 (47) KS 2019/187. Kommunstyrelsen. Tjädern, kl. 08:00 17:30

Transkript

1 Protokoll 1 (47) Diarienummer KS 2019/187 Plats och tid Tjädern, kl. 08:00 17:30 Beslutande Mikael Westin (C), Ordförande Eva Sundin (Afr), Vice ordförande Jonas Andersson (S), Andre vice ordförande Annica Lindström (C), Tjg Larz Danielsson (C) Jenny Palmquist (S) Lennart Skoog (S) Kjell Grafström (S) Katarina Sahlin (S) Susanne Söderström (Afr), tjänstgörande ersättare Håkan Lindström (C), tjänstgörande ersättare, Tjg ersättare Övriga deltagande Maria Renvall, Förvaltningschef, Barn- och utbildningsförvaltningen Ingrid Larsson, Kommunsekreterare, Kommunledningsförvaltningen Eva Norum, Förvaltningschef, Kommunledningsförvaltningen Peter Ladan, Kommundirektör, Kommunledningsförvaltningen Elisabeth Frisk, Arbetsmiljöverket Malin Lindros, Arbetsmiljöverket Catarina Raswill Antan (V), Ej tjänstgörande

2 Protokoll 2 (47) Diarienummer KS 2019/187 Justeringens plats och tid Kommunkontoret kl Paragrafer Sekreterare Ingrid Larsson Ordförande Mikael Westin Jonas Andersson Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla. då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret

3 Protokoll 3 (47) Diarienummer KS 2019/187 Information KS 28 Ekonomi... 5 KS 29 Information Järåskolan... 5 KS 30 Arbetsmiljöverket... 5 Beslut KS 31 Dnr KS 2019/160 Begäran om extra anslag i budget KS 32 Dnr KS 2019/333 Bygg- och miljönämnden bokslut... 7 KS 33 Dnr KS 2019/331 Taxor för handläggning och tillsyn av ärenden enligt lag om tobak och liknande produkter... 8 KS 34 Dnr KS 2019/332 Till kommunstyrelserna i Strömsund och Ragunda avseende Leader 3sams styrelse... 9 KS 35 Dnr KS 2019/398 Ansökan om medel blås grönt-kampanj KS 36 Dnr KS 2019/351 Ansökan om bidrag till skolavslutning vid Rådhustrappan 7 juni KS 37 Dnr KS 2019/393 Revisionsrapport " Granskning av bokslut och årsredovisning per KS 38 Dnr KS 2018/897 Avgifter gällande boendestöd och ledsagning KS 39 Dnr KS 2019/378 SKL:s Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mersamlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter... 15

4 Protokoll 4 (47) Diarienummer KS 2019/187 KS 40 Dnr KS 2019/422 Fastställande av norm försörjningsstöd för KS 41 Dnr KS 2019/118 Riktlinjer för fettavskiljare KS 42 Dnr KS 2019/347 Äskande ur investeringsbudget-skolinventarier KS 43 Dnr KS 2019/412 Nils Erikssons minnesfond - Ny revisor KS 44 Dnr KS 2019/413 Nils Erikssons minnesfond - Årsredovisning KS 45 Dnr KS 2019/414 Lars Gissléns donationsfond - Ny revisor KS 46 Dnr KS 2019/415 Lars Gissléns donationsfond - Årsredovisning KS 47 Dnr KS 2019/416 Samförvaltade stiftelser - Ny revisor KS 48 Dnr KS 2019/417 Samförvaltade stiftelser - Årsredovisning KS 49 Dnr KS 2019/418 Samförvaltade stiftelser - Förändring revision KS 50 Dnr KS 2019/424 Riktlinjer vid Biståndshandläggning KS 51 Dnr KS 2019/150 Lokalt kollektivavtal HÖK T för fysioterapeuterna KS 52 Dnr KS 2019/449 Namnbyte på Handikapprådet KS 53 Dnr KS 2019/452 Ägardirektiv Räddningstjänstförbundet

5 Protokoll 5 (47) Diarienummer KS 2019/187 KS 54 Dnr KS 2019/453 Ägardirektiv KS 55 Valärenden KS 56 Verksamhetsramar KS 57 Fastighetsförsäljning KS 58 Nämndorganisation KS 59 Initiativärende KS 60 Bevakningslistan... 37

6 Protokoll 6 (47) Information KS 28 Ekonomi Ekonomisk rapport april 2019 KS 29 Information Järåskolan Rapport Järåskolan KS 30 Arbetsmiljöverket Information från Arbetsmiljöverket gällande hållbart arbetsliv

7 Protokoll 7 (47) KS 31 Dnr KS 2019/160 Begäran om extra anslag i budget 2019 s förslag till kommunfullmäktige beslutar föreslå fullmäktige att avslå begäran om extra anslag i budget 2019 för Bygg- och miljönämnden Yrkanden Jonas Andersson, s, yrkar på avslag Bygg- och miljönämndens beslut Bygg- och miljönämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära extra anslag på kr till budget 2019, utifrån den konsekvensbeskrivning som bygg- och miljönämnden lämnade inför budget Vidare att begära kr i anslag för lön- och arvoden för bygg- och miljönämndens ledamöter. Vid uppstart av arbetet med 2019 års budget, tog Bygg- och miljönämnden fram en behovsutredning utifrån sina ansvarsområden för tillsyn och tillståndsgivning inom alkohol, tobak och läkemedel, livsmedelskontroll miljö- och hälsoskydd, trafik, kartor, fastighets- och adressuppgifter samt bygg- och planfrågor. När sedan förslag till budgetram arbetats fram, lämnade nämnden en konsekvensbeskrivning över vad ramen medförde för nämndens verksamhet. Förslaget fastställdes sedan av kommunfullmäktige, utan att nämndens önskemål beaktats. Av konsekvensbeskrivningen framgår att kr saknas för 0,5 tjänst på bygg- och miljökontoret. Via omfördelning av arbetsuppgifter bör det då vara möjligt att lösa de kontroll och tillsynsskulder vi idag ser inom livsmedelskontrollen och miljö- och hälsoskyddstillsynen inom en tvåårsperiod. Vidare har det framkommit att lön-och arvoden för byggoch miljönämndens ledamöter inte budgeterats på ett riktigt sätt. Detta

8 Protokoll 8 (47) innebär att det saknas ca kr i arvodes- och lönekostnader för bygg- och miljönämndens ledamöter under Bilagor Konsekvensbeskrivning Göran Hansson Beslut skickas till Bygg- och miljökontoret Ekonomichefen

9 Protokoll 9 (47) KS 32 Dnr KS 2019/333 Bygg- och miljönämnden bokslut s förslag till kommunfullmäktige beslutar överlämna bokslutet för 2018 för Bygg- och miljönämnden för fastställelse. Bygg- och miljönämndens beslut Bygg- och miljönämnden beslutar godkänna upprättat bokslut och verksamhetsberättelse för 2018 och överlämna det till Kommunfullmäktige för fastställelse Bygg- och miljönämnden erhöll för sin verksamhet för år 2018 en driftbudget på 5 501,0 tkr (netto) exklusive kapitaltjänst. Bokslutet för nämndens olika verksamheter framgår nedan: Verksamhet Budget(tkr) Utfall Resultat Bygg- och miljönämnden 115,6 60,7 54,8 Bygg- och planverksamhet -49,5-356,5 307,0 Miljö/hälsoskydd 4 077, ,5 589,0 Bostadsanpassning/trafik 1 357, ,7-98,2 Alkoholhandläggning 0 9,0-9, , ,4 843,6

10 Protokoll 10 (47) Bilagor Bokslut Göran Hansson Beslut skickas till Bygg- och miljökontoret

11 Protokoll 11 (47) KS 33 Dnr KS 2019/331 Taxor för handläggning och tillsyn av ärenden enligt lag om tobak och liknande produkter. s förslag till kommunfullmäktige beslutar föreslå fullmäktige att anta taxan för handläggning och tillsyn av ärenden enligt lag om tobak och liknande produkter. Bygg- och miljönämndens beslut Bygg- och miljönämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige med stöd av 8 kap. 1 och 2 lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter antar förslag till nya taxor enligt följande: Prövning av försäljningstillstånd kr (9 timmar) Anmälan av försäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare kr (2 timmar) Årlig tillsynsavgift 810 kr (1 timme) Bygg- och miljönämnden får årligen möjligheten att höja taxan med en procentsats som motsvarar utvecklingen av prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Den 1 juli 2019 införs en ny lagstiftning gällande tobak, lag om tobak och liknande produkter. Inom Bygg- och miljönämndens verksamhetsområde ingår ansvaret för handläggning, tillståndsgivning och tillsyn enligt denna lag. Detta arbete är avgiftsfinansierat och betalas av den verksamhetsansvarige. Göran Hansson

12 Protokoll 12 (47) Beslut skickas till Bygg- och miljökontoret

13 Protokoll 13 (47) KS 34 Dnr KS 2019/332 Till kommunstyrelserna i Strömsund och Ragunda avseende Leader 3sams styrelse. s beslut Att aktivt deltaga i ansökan inför kommande programperiod Att offentligt medfinansiera kommande programperiod Leader 3sams styrelse har inkommit med en skrivning. I skrivningen uppmanas Ragunda kommun (och Strömsunds) att aktivt delta i ansökan inför kommande programperiod gällande EUs fonder (sammanhållningspolitiken), samt fortsättningsvis gå in med offentlig finansiering. Den kommande programperioden löper I budget 2019 samt 2020 ligger en medfinansiering budgeterad med 330tkr per år. Bilagor Skrivelse från Leader 3sam Förslag till beslut Att aktivt deltaga i ansökan inför kommande programperiod Att offentligt medfinansiera kommande programperiod Anna-Märta Johansson, näringsliv landsbygdsutvecklare Beslut skickas till Leader 3sam, Sören Oscarsson

14 Protokoll 14 (47) KS 35 Dnr KS 2019/398 Ansökan om medel blås grönt-kampanj s beslut beslutar enligt Jonas Anderssons yrkande att halvera det sökta bidraget till kronor totalt att till lika delar fördelas mellan högstadieskolorna i Stugun och Hammarstrand. I det fall någon av skolorna inte anordnar Blås grönt kampanj så får den skola som anordnar detta sin del av bidraget. Jäv Jenny Palmquist, s Annika Lindström, c Mikael Westin, c Yrkanden Jonas Andersson, s, yrkar på att bidraget halveras till nivå med Länsstyrelsens bidrag och fördelas mellan de båda högstadieskolornas avgångsklasser. I det fall någon av avgångsklasserna inte anordnar någon avslutningsfest så betalas hälften av bidraget ut till den skola som anordnar avslutning med syfte att blåsa grönt. Intresse finns från föräldrar i åk 9 att under samordning av kommunens ANDT-samordnare anordna en Blås Grönt-kampanj kring skolavslutningen i juni-19. Insatsen syftar till nykterhet genom att föräldrar låter avgångsungdomarna blåsa i alkomätare under kvällen och de ungdomar som förblir nyktra kvällen igenom deltar i utlottning av priser. Många ungdomar konsumerar generellt sett alkohol vid ett sådant tillfälle och det blir lätt ett flertal som gör sin debut kring alkohol på just sin skolavslutningsdag, något som riskerar att dagen inte alls blir den minnesvärda tillställning vi alla hoppas på. Förutom välkänd och synbar

15 Protokoll 15 (47) problematik kopplad till alkohol, bidrar alkohol i många fall även till sänkta trösklar för att tex prova på narkotika, som tex cannabis. Bilagor Bilaga Blås grönt Förslag till beslut föreslås besluta om att avsätta kr till inköp av priser i kampanjen Blås grönt under skolavslutningskvällen. Pengarna ska vid intresse förmedlas mellan Hammarstrand och Stugun men om endera ort inte önskar genomföra kampanjen går hela summan till den andra orten. Elin Dahlin, enhetschef

16 Protokoll 16 (47) KS 36 Dnr KS 2019/351 Ansökan om bidrag till skolavslutning vid Rådhustrappan 7 juni 2019 s beslut beslutar enligt avslagsyrkandet att avslå Studiekåsans ansökan om bidrag till skolavslutning vid Rådhustrappan Yrkanden Jonas Andersson, s, yrkar på avslag till ansökan om bidrag till skolavslutning vid Rådhustrappan 7 juni Under en rad av år har föreningen Studentkåsan som består av ideellt arbetande personer från ett antal organisationer i Östersund, bl.a. Östersunds kommun, Jämtlands Gymnasieförbund och Östersunds Södra Rotaryklubb, arrangerat Studentavslutningen på Rådhustrappan i samband med skolavslutningen. Arrangemanget har kunnat genomföras tack vare ett antal sponsorer som bidragit med pengar till genomförande av arrangemanget. Föreningen Studentkåsan anser att arrangemanget inte bara är en angelägenhet för Östersunds kommun, det är elever från länets alla kommuner, och flertalet av dem deltar i arrangemanget. Därför ber de i år kranskommunerna att bidra med 5.000kr/kommun. Bilagor Tjänsteanteckning Förslag till beslut Att anslå 5000 kronor i bidrag till skolavslutning vid Rådhustrappan 2019 Medel tas ur A 224 V övergripande Att avslå ansökan med motiveringen att de uppfyller inte villkoren för riktlinjerna för *föreningsstöd i Ragunda kommun. *Bidragsberättigad förening Föreningen skall ha stadgar som är godkända av riksorganisation eller av kommunen. Bidragssökande föreningen skall redovisa medlemsantalet i sin ansökan där minst 5 av de betalande medlemmarna är i åldern 0-20

17 Protokoll 17 (47) år Föreningen skall bedriva sin verksamhet och ha huvuddelen av sina medlemmar i Ragunda kom mun. Uppgiften skall vidimeras av ordförande och revisor. Anna-Märta Johansson, näringsliv- och landsbygdsutvecklare Beslut skickas till Studentkåsan Torvalla by ÖSTERSUND Anna-Märta Johansson

18 Protokoll 18 (47) KS 37 Dnr KS 2019/393 Revisionsrapport " Granskning av bokslut och årsredovisning per s beslut Att godkänna " Svar på revisionsrapport - Granskning av bokslut och årsredovisning per , daterat Att överlämna svar till de förtroendevalda revisorerna senast 30 juni Revisionen har via KPMG genomfört en granskning av bokslut och årsredovisning. Man bedömer att årsredovisningen i allt väsentligt ger en rättvisande bild av kommunens resultat och ställning samt att årsredovisningen i allt väsentligt har upprättats i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god revisionssed. I revisionsrapporten lämnas tre rekommendationer. Revisionen hemställer om att kommunstyrelsen lämnar synpunkter avseende vilka åtgärder som beräknas att vidtas utifrån rekommendationerna. Revisionen emotser svar senast den 30 juni Bilagor Svar på revisionsrapport Förslag till beslut 1. Att godkänna " Svar på revisionsrapport - Granskning av bokslut och årsredovisning per , daterat Att överlämna svar till de förtroendevalda revisorerna senast 30 juni Jenny Kriström, kommundirektör

19 Protokoll 19 (47) Beslut skickas till Jenny Kriström

20 Protokoll 20 (47) KS 38 Dnr KS 2018/897 Avgifter gällande boendestöd och ledsagning. s beslut beslutar bifalla sociala utskottets förslag till avgifter för boendestöd och ledsagning. Yrkanden Jonas Andersson, s, yrkar på att avgiften för boendestöd och ledsagning skall vara noll (0) kronor. Eva Sundin, afr, yrkar bifall till sociala utskottets förslag. Larz Danielsson, c, yrkar bifall till sociala utskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen bifaller Jonas Anderssons yrkande. Ordföranden ställer frågan om kommunstyrelsen bifaller sociala utskottets beslut. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller sociala utskottets beslut Votering Votering begärd. Ja-röst läggs för bifall till sociala utskottets förslag Nej-röst läggs för Jonas Anderssons yrkande Omröstningsresultat 6 Ja-röster 4 Nej-röster 1 ledamot avstår

21 Protokoll 21 (47) Sociala utskottets beslut Sociala utskottet beslutar att rekommendera att anta avgifter gällande boende och ledsagning, efter mer diskussioner med hänvisning till bakgrund i tidigare bakgrundsinformation. enligt bilagor. Sociala utskottets förslag till kommunstyrelsen Sociala utskottet beslutar att rekommendera att anta avgifter gällande boende och ledsagning, efter mer diskussioner med hänvisning till bakgrund i tidigare bakgrundsinformation. enligt bilagor. Nytt förslag om avgift gällande boendestöd och ledsagning. Bilagor Avgiftsförslag inom vård, omsorg, socialt stöd och kostenheten 2019 Information till ärendets förslag KS beslut avg Förslag till beslut -Att Sociala utskottet rekommenderar (Ks) att anta avgifter gällande boendestöd och ledsagning. Elisabeth Carlander-Blom, förvaltningschef Beslut skickas till Elisabeth Carlander-Blom

22 Protokoll 22 (47) KS 39 Dnr KS 2019/378 SKL:s Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mersamlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter s beslut beslutar anta rekommendationen till kommuner om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter. Sociala utskottets beslut Sociala utskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta beslut om rekommendationen till kommuner och gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter. Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) kongress har beslutat att förbundet ska stödja medlemmarna i arbetet för en jämlik, jämställd och evidensbaserad socialtjänst. Kommunerna samverkar i frågor kring kunskapsutveckling och kunskapsstyrning inom socialtjänstens område. Utgångspunkten är att bästa möjliga kunskap ska finnas tillgänglig vid varje möte mellan socialtjänstens personal och deras klienter. Det ska vara lätt att göra rätt och det ska finnas förutsättningar för lärande. Kunskapsstyrning omfattar de samverkande delarna; Kunskapsstöd Uppföljning och analys Verksamhetsutveckling, lärande och ledarskap En effektiv och ändamålsenlig kunskapsstyrning ger förutsättningar för att socialtjänstens verksamheter har: tillgång till bästa tillgängliga kunskap som också tillämpas. möjligheter att kunna följa upp kvalitet och resultat samt att analysera dessa - genom användning av t.ex. kvalitetsregister, brukarundersökningar och gemensamma variabler för uppföljning. brukarinflytande genom t.ex. brukarundersökningar. att socialtjänstens verksamheter arbetar med ständiga förbättringar utifrån den kunskap som utvecklas genom uppföljning och analys av kvalitet och resultat.

23 Protokoll 23 (47) Bilagor Förbundsstyrelsens beslut Förslag till beslut -Sociala utskott (Su) föreslår kommunstyrelsen (KS) att anta beslut om rekommendationen till kommuner om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter. Elisabeth Carlander-Blom, förvaltningschef

24 Protokoll 24 (47) KS 40 Dnr KS 2019/422 Fastställande av norm försörjningsstöd för 2019 s beslut beslutar fastställa normen för försörjningsstöd att gälla under hela Sociala utskottets beslut Sociala utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fastställa att norm enligt bilagor ska gälla under hela 2019, för beräkning av försörjningsstöd i Ragunda kommun Årligen beslutar regeringen om beloppen för den så kallade riksnormen. Riksnormen är en miniminivå för de behov som ska täckas av försörjningsstöd. Bifogat finns norm försörjningsstöd för 2019 för Ragunda kommun. Normen är i enlighet med den av regeringen fastställda riksnormen för Bilagor Riksnormen för försörjningsstöd 2019 Förslag till beslut Sociala utskottet (Su) beslutar att föreslå kommunstyrelsen (KS) att fastställa att norm enligt bilagor ska gälla under hela 2019, för beräkning av försörjningsstöd i Ragunda kommun. Gun Valli, ifo-chef Beslut skickas till Gun Valli

25 Protokoll 25 (47) KS 41 Dnr KS 2019/118 Riktlinjer för fettavskiljare s beslut beslutar återremittera ärendet till Samhällsbyggnadsutskottet för ytterligare utredning av konsekvenser samt utredning av andra sätt att omhänderta fett från verksamheterna i fråga. Reservationer Jonas Andersson, s, Lennart Skoog, s, Jenny Palmquist, s, Kjell Grafström, s reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Håkan Lindström, c, yrkar på att ärendet återremitteras för ytterligare utredning av konsekvenser med införandet av fettavskiljare och om det finns andra alternativ att omhänderta fett i verksamheterna som det gäller. Jonas Andersson, s, yrkar bifall till förslaget i sin helhet Pehr Häggkvist, sd, yrkar bifall till förslaget Lennart Skoog, yrkar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar enligt Håkan Lindströms yrkande att återremittera ärendet. Ordförande ställer frågan om kommunstyrelsen beslutar enligt bifallsyrkandena. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet. Votering Votering begärd. Ja-röst för återremissyrkandet

26 Protokoll 26 (47) Nej-röst för bifall till förslaget Omröstningsresultat 6 Ja-röster 4 Nej-röster 1 ledamot avstår Utsläppen av fett till avloppsnätet har gjort och gör alltmer att ledningar i avloppssystemet sätts igen. Detta medför i sin tur att avloppsvattnet rinner fram allt långsammare i ledningar och istället rinner ut i sjöar och vattendrag eller orsakar källaröversvämningar. För att förhindra detta och minska tillförseln av fett till avloppsnätet har det tagits fram ett förslag på riktlinjer för verksamheter som tex restauranger, cafeér, kök som ställer krav på installation av fettavskiljare och regelbunden tömning av dessa. Lagstöd: Lagen om allmänna vattentjänster SFS 2006:412, 21 Boverkets byggregler (BFS 2008:6) avsnitt 6:641 ABVA- Ragunda Kommun har inte någon skyldighet att ta emot spillvatten som skiljer sig från hushållsspillvatten. Bilagor Riktlinjer fettavskiljare Förslag till beslut Anta riktlinjerna för fettavskiljare i Ragunda Kommun Kees Slinger

27 Protokoll 27 (47) KS 42 Dnr KS 2019/347 Äskande ur investeringsbudget-skolinventarier s beslut beslutar avslå samhällsbyggnadsutskottet begäran om kronor ur investeringsbudgeten för 2019 för inköp av datorer då det saknas korrekta underlag för bedömning av kostnaden. beslutar enligt Samhällsbyggnadsutskottets förslag att bevilja att kostnaderna för inköp av inventarier från gymnasieförbundet får tas ur investeringsbudgeten. Yrkanden Eva Sundin, afr, yrkar bifall till punkt 1 i förslaget och avslag till punkt 2 i förslaget då det saknas korrekta underlag för att göra bedömning av kostnaderna. Jonas Andersson, s, yrkar bifall till Eva Sundins förslag. Behov av investeringsmedel för följande åtgärder. 1. Inköp av inventarier som tidigare ägts av Gymnasieförbundet (JGY). Inventarierna som består av skrivbord, stolar, konferensbord Whiteboards, projektorer m.m. har använts av JGY vid SFI-utbildningen i Hammarstrand. 2. Inköp av datorer till samtliga förvaltningar, utbyte av äldre modeller. Behovet är särskilt stort inom skolan. Förslag till beslut 1. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar anslå kronor ur 2019 års investeringsbudget för inköp av inventarier från Gymnasieförbundet (JGY). 2. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar anslå kronor ur 2019 års budget för inköp av datorer.

28 Protokoll 28 (47) Rolf Ivansen, förvaltningschef Beslut skickas till Susanne Pedersen Jenny Kriström Peter Ladan Rolf Ivansen

29 Protokoll 29 (47) KS 43 Dnr KS 2019/412 Nils Erikssons minnesfond - Ny revisor 2018 s beslut beslutar att godkänna Lars Skoglund, auktoriserad revisor KPMG, som revisor för år Tidigare revisionsbyrå har under 2018 sagt upp sitt uppdrag som revisor för de samförvaltade stiftelserna. Offert har lämnats av KPMG, som även är sakkunniga biträden till Ragunda kommuns förtroendevalda revisorer. Bilagor Offert Ragunda kommuns stiftelser. Förslag till beslut Att godkänna Lars Skoglund, auktoriserad revisor KPMG, som revisor för år Jenny Kriström Beslut skickas till Jenny Kriström

30 Protokoll 30 (47) KS 44 Dnr KS 2019/413 Nils Erikssons minnesfond - Årsredovisning 2018 s beslut beslutar att godkänna upprättad årsredovisning. beslutar att underteckna årsredovisningen och överlämna den till revisorerna för granskning. Årsredovisning för Nils Erikssons minnesfond har upprättats för år Bilagor Årsredovisning 2018 för Nils Erikssons minnesfond. Förslag till beslut 1. Att godkänna upprättad årsredovisning. 2. Att underteckna årsredovisningen och överlämna den till revisorerna för granskning. Jenny Kriström Beslut skickas till Jenny Kriström

31 Protokoll 31 (47) KS 45 Dnr KS 2019/414 Lars Gissléns donationsfond - Ny revisor 2018 s beslut beslutar att godkänna Lars Skoglund, auktoriserad revisor KPMG, som revisor för år Tidigare revisionsbyrå har under 2018 sagt upp sitt uppdrag som revisor för de samförvaltade stiftelserna. Offert har lämnats av KPMG, som även är sakkunniga biträden till Ragunda kommuns förtroendevalda revisorer. Bilagor Offert Ragunda kommuns stiftelser. Förslag till beslut Att godkänna Lars Skoglund, auktoriserad revisor KPMG, som revisor för år Jenny Kriström Beslut skickas till Jenny Kriström

32 Protokoll 32 (47) KS 46 Dnr KS 2019/415 Lars Gissléns donationsfond - Årsredovisning 2018 s beslut beslutar att godkänna upprättad årsredovisning. beslutar att underteckna årsredovisningen och överlämna den till revisorerna för granskning. Årsredovisning för Lars Gissléns donationsfond har upprättats för år Bilagor Årsredovisning 2018 för Lars Gissléns donationsfond. Förslag till beslut 1. Att godkänna upprättad årsredovisning. 2. Att underteckna årsredovisningen och överlämna den till revisorerna för granskning. Jenny Kriström Beslut skickas till Jenny Kriström

33 Protokoll 33 (47) KS 47 Dnr KS 2019/416 Samförvaltade stiftelser - Ny revisor 2018 s beslut beslutar att godkänna Lars Skoglund, auktoriserad revisor KPMG, som revisor för år Tidigare revisionsbyrå har under 2018 sagt upp sitt uppdrag som revisor för de samförvaltade stiftelserna. Offert har lämnats av KPMG, som även är sakkunniga biträden till Ragunda kommuns förtroendevalda revisorer. Bilagor Offert Ragunda kommuns stiftelser. Förslag till beslut 1. Att godkänna Lars Skoglund, auktoriserad revisor KPMG, som revisor för år Jenny Kriström Beslut skickas till Jenny Kriström

34 Protokoll 34 (47) KS 48 Dnr KS 2019/417 Samförvaltade stiftelser - Årsredovisning 2018 s beslut beslutar att godkänna upprättad årsredovisning. beslutar att underteckna årsredovisningen och överlämna den till revisorerna för granskning. Årsredovisning för samförvaltade stiftelser har upprättats för år Bilagor Årsredovisning 2018 för samförvaltade stiftelser. Förslag till beslut 1. Att godkänna upprättad årsredovisning. 2. Att underteckna årsredovisningen och överlämna den till revisorerna för granskning. Jenny Kriström Beslut skickas till Jenny Kriström

35 Protokoll 35 (47) KS 49 Dnr KS 2019/418 Samförvaltade stiftelser - Förändring revision 2019 s beslut beslutarom lekmannarevisor för de samförvaltade stiftelserna. A-O Olssons minnesfond, A-O Olssons läromedelsfond, Nils och Kerstin Norrbys minnesfond, Sylvester Dahlströms fond, Idag revideras årsredovisningarna för de samförvaltade stiftelserna av en auktoriserad revisor. Enligt Stiftelselagen ska en stiftelse ha minst en revisor. Om stiftelsens tillgångar överstiger 1,5 miljon kronor så krävs en auktoriserad eller godkänd revisor, annars räcker det med en lekmannarevisor. Tillgångarna för ovanstående stiftelser understiger ovanstående belopp. Verksamheten är ytterst begränsad och den årliga redovisningen består endast av ett fåtal transaktioner. Revisionskostnaden för år 2018 uppgår till kr ( kr exkl. moms). Bilagor Offert Ragunda kommuns stiftelser. Förslag till beslut 1. Att besluta om lekmannarevisor för de samförvaltade stiftelserna. A-O Olssons minnesfond, A-O Olssons läromedelsfond, Nils och Kerstin Norrbys minnesfond,

36 Protokoll 36 (47) Sylvester Dahlströms fond, Jenny Kriström Beslut skickas till Jenny Kriström

37 Protokoll 37 (47) KS 50 Dnr KS 2019/424 Riktlinjer vid Biståndshandläggning s beslut beslutar att anta de nya riktlinjerna för biståndshandläggning. Yrkanden Håkan Lindström, c, yrkar bifall till förslaget Jonas Andersson, s, yrkar bifall till förslaget Sociala utskottets beslut Sociala utskottet (190404) beslutar att rekommendera (Ks) att anta de nya riktlinjerna Sociala utskottets förslag till kommunstyrelsen Sociala utskottet rekommenderar (Ks) att anta de nya riktlinjerna Ks (kommunstyrelsen (190125) återremitterade förslaget om nya riktlinjer biståndshandläggning. Ks önskade ett mer förtydligande om vilka områden som är skillnad från tidigare riktlinjer. (Se bilaga) Bilagor Nya riktlinjer 2019 Biståndshandläggning Förslag till beslut Att anta de nya riktlinjerna för biståndshandläggning. Elisabeth Carlander-Blom, förvaltningschef Beslut skickas till Elisabeth Carlander-Blom Lena Bergström

38 Protokoll 38 (47) KS 51 Dnr KS 2019/150 Lokalt kollektivavtal HÖK T för fysioterapeuterna s beslut beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa HÖK T som lokalt kollektivavtal för fysioterapeuterna from Fysioterapeuterna valt att lämna avtalssamarbetet inom OFR Hälso- och sjukvård och istället sökt samarbete inom Akademiker Alliansen Det betyder att Fysioterapeuterna omfattas av HÖK 16 med OFR Hälsooch sjukvård fram till 31 mars och därefter gäller Akademiker Alliansens löpande avtal HÖK T. Med anledning av denna förändring behöver Ragunda kommun teckna en LOK med Fysioterapeuterna som kopplar dem till HÖK T fr o m 1 april 2019 (se bilaga 6 i avtalet HÖK T). Bilagor 1. Lokalt kollektivavtal HÖK T Förslag till beslut Att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa HÖK T som lokalt kollektivavtal för fysioterapeuterna from Mats Granat Beslut skickas till Till beredande tjänsteman.

39 Protokoll 39 (47) KS 52 Dnr KS 2019/449 Namnbyte på Handikapprådet s beslut beslutar att bifalla Kommunala handikapp- och pensionärsrådet framställan om namnbyte på rådet till Tillgänglighetsrådet. Vid möte med Kommunala handikapp- och pensionärsrådet föreslog ordförande att rådet byter namn till Tillgänglighetsrådet. Bilagor Protokollsutdrag KHPR Förslag till beslut Att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Kommunala handikapp- och pensionärsrådet framställan om namnbyte på rådet till Tillgänglighetsrådet Ingrid Larsson, kommunsekreterare Beslut skickas till Kommunala handikapp- och pensionärsrådet

40 Protokoll 40 (47) KS 53 Dnr KS 2019/452 Ägardirektiv Räddningstjänstförbundet 2019 s beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv för Ägardirektiven för förbundet fastställs årligen av respektive medlemskommuns fullmäktige. En ny version 2019 av ägardirektivet har inkommit. Bilagor Ägardirektiv 2019 Jämtlands räddningstjänstförbund Förslag till beslut Att besluta föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv för Peter Ladan, kommundirektör Beslut skickas till Jämtlands räddningstjänstförbund Övriga medlemskommuner

41 Protokoll 41 (47) KS 54 Dnr KS 2019/453 Ägardirektiv Räddningstjänstförbundet 2020 s beslut beslutar att föreslå fullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv för Bilagor Ägardirektiv 2020 Jämtlands räddningstjänstförbund Förslag till beslut Att kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att anta förslaget till ägardirektiv för Peter Ladan, kommundirektör Beslut skickas till Jämtlands räddningstjänstförbund Övriga medlemskommuner

42 Protokoll 42 (47) KS 55 Valärenden s beslut beslutar att nominera Håkan Lindström, c, och Eva Sundin, afr, till ombud i Strukturfondpartnerskapet.

43 Protokoll 43 (47) KS 56 Verksamhetsramar 2020 s beslut beslutar fastställa resultatkravet enligt god ekonomisk hushållning till 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag. beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastslå den preliminära budgetramen till 364,5 mkr. Yrkanden Jonas Andersson, s, yrkar bifall till budgetramarna men att resultatkravet skall vara 2 % av skatteintäkter och generella statsbidrag. Jenny Palmquist, s yrkar bifall till Jonas Anderssons förslag. Mikael Westin, c, yrkar bifall till Jonas Anderssons förslag. Förslag till beslut 1.Föreslå kommunfullmäktige att fastställa resultatkrav enligt god ekonomisk hushållning till 1% av skatteintäkter och generella statsbidrag. 2. Föreslå kommunfullmäktige att fastslå den preliminära budgetramen till 364,5 mkr.

44 Protokoll 44 (47) KS 57 Fastighetsförsäljning s beslut beslutar uppdra till Samhällsbyggnadsutskottet att fortsätta den pågående fastighetsförsäljningen samt att utreda om det finns ytterligare fastigheter/lokaler som kan säljas och inkomma med dessa uppgifter till kommunstyrelsen.

45 Protokoll 45 (47) KS 58 Nämndorganisation s beslut beslutar uppdra till kommunstyrelsens presidium att bereda frågan. Utredningen skall lämnas till kommunstyrelsen för beslut i augusti Kommunfullmäktige beslutade att återremittera frågan om ny nämndorganisation för ytterligare beredning och utredning.

46 Protokoll 46 (47) KS 59 Initiativärende s beslut beslutar enligt förslaget: - att Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att inför nästa läsårsplanering utreda om Ragunda kommun utifrån forskning och beprövad erfarenhet kan schemaplanera eller rastplanera fysisk pulshöjande aktivitet i skolan som inte kräver att man byter om utan kan bli en naturlig del i vardagen. - att förvaltningen även utreder och tar i beaktning att detta inte blir ett orosmoment för elever som har svårt att avsluta och påbörja aktiviteter. - att om utredningen ser fördelar med detta implementeras i alla skolor i Ragunda kommun för att kunna utvärdera och kunna jämföra framgångsfaktorer och utmaningar mellan flera enheter och på så vis skapa en jämlik skola med likvärdiga förutsättningar. Förslag till beslut - att förvaltningen får i uppdrag att inför nästa läsårsplanering utreda om Ragunda kommun utifrån forskning och beprövad erfarenhet kan schemaplanera eller rastplanera fysisk pulshöjande aktivitet i skolan som inte kräver att man byter om utan kan bli en naturlig del i vardagen. - att förvaltningen även utreder och tar i beaktning att detta inte blir ett orosmoment för elever som har svårt att avsluta och påbörja aktiviteter. - att om utredningen ser fördelar med detta implementeras i alla skolor i Ragunda kommun för att kunna utvärdera och kunna jämföra framgångsfaktorer och utmaningar mellan flera enheter och på så vis skapa en jämlik skola med likvärdiga förutsättningar.

47 Protokoll 47 (47) KS 60 Bevakningslistan har att göra ändringar i bevakningslistan.