Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S)

Transkript

1 9!l HÅSSLEHOLMS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL,." KOMMUN - KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 20 l (26) Plats och tid Sammanträdesrum 2, kl Beslutande Ledamöter Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S) Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Kommunchef Johan Eriksson Ekonomichef Bengt-Arne Persson Räddningstjänstchef Anders Nählstedt Arbetsmarknad & kompetensutvecklingschef Karina Hansson Stadsbyggnadschef Leif Berg Informationschef Hanna Gardell Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Lars-Göran Wiberg KommunledningskontoreU t~ikl f J rt J.... ~... /.~

2 ~ HÄSSLEHOLMS /~' KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (26) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum d~ anslaget sätts upp Datum d~ anslaget tidigast f~r tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum d~ anslaget togs ner Signatur Hässleholms kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunledningskontoret... a;:w:k~lt.. ~~Jl!!.(,(/... Elisabeth Aidemark 2010-

3 ~ HÄSSLEHOLM S /'~. KOMMUN KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 (26) Upphandling av försäkringar Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna att avtal avseende tjänstereseförsäkring, saneringsförsäkring och kommunförsäkring/ansvarsförsäkring tecknas med nedanstående leverantörer för tiden med möjlighet till 1 års förlängning. Typ av I6rsäkring Leverantör Tjänstereseförsäkring IF skadeförsäkring Saneringsförsäkring Anticimex Kommunförsäkring/ansvarsförsäkring. Kommunassurans Syd Försäkrings AB Beskrivning av ärendet Upphandling av tjänstereseförsäkring, saneringsförsäkring och kommunförsäkring/ansvarförsäkring är gjorda för perioden med möjlighet till 1 års förlängning. Upphandlingen har genomförts som öppen upphandling i enlighet med lagen om offentlig upphandling och annonsering har skett i Official Journal och Anbudsjournalen. Kommunen har mottagit 2 stycken offerter/anbuds svar för försäkringsslaget kommunförsäkring/ansvarsförsäkring. Kommunen har mottagit 4 stycken offerter/anbuds svar för försäkringsslaget tjänstereseförsäkring varav 1 inte uppfyllde upphandlingsvillkoren. Kommunen har mottagit 2 stycken offerter/anbuds svar för försäkringsslaget saneringsförsäkring varav l inte uppfyllde upphandlingsvillkoren. Alla offerter/anbud har inkommit inom den föreskrivna tiden. Utvärdering av offerter/anbud har skett i två steg: 1. Prövning av kraven på försäkringsbolagen uppfylls. 2. Utvärdering enligt utvärderingsrapport För tjänstereseförsäkring har IF skadeförsäkring lämnat det mest fördelaktiga anbudet. För saneringsförsäkringen har Anticimex lämnat det mest fördelaktiga anbudet och för kommunförsäkring/ansvarsförsäkring har Kommunassurans Syd Försäkrings AB lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Hässleholms kommuns kostnad 2010 för de ovan nämnda försäkringsslagen uppgick till kronor. Den nu genomförda upphandlingen innebär att kostnaden sänks med kronor per år till kronor. ~W Utdraget bestyrkes ~

4 ~ HASSLEHOLMS ~/4> KOMMUN '- KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 (26) ARBETSUTSKOTI Forts Sänt till: Räddningstjänsten / )1-0'1 'UJ] V ~ Utdraget bestyrkes

5 ~ HÄSSLEHOLMS. ''/f>~ KOMMUN ',,- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKorr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (26) Reviderad lagstiftning om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010:1011) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: 1. Att ansvarig nämnd enligt 26, lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, utgörs av kommunstyrelsen. 2. Handläggande myndighet för tillstånds- och tillsynsärenden enligt lag (2010: 10 11) om brandfarliga och explosiva varor utgörs av räddningstjänsten. 3. Revidering görs av delegationsregler enligt förslag i bilaga Justerad taxa för tillstånds- och tillsynsärende för räddningstjänstens verksamhet enligt bilaga 2 antas. 5. Ovanstående punkter träder i kraft efter fattat beslut. Beskrivning av ärendet Riksdagen beslutade den 23 juni 2010 om ny lag (2010: 10 11) om brandfarliga och explosiva varor. Lagen trädde i kraft 1 september 2010 och ersatte då lag (1988:868) om brandfarliga och explosiva varor. Den nya lagstiftningen innebär vissa förändringar i förhållande till tidigare lagstiftning. De viktigaste förändringarna i sammanhanget kan i korthet beskrivas på följande sätt: - Kommunen blir ansvarig för tillstånd och tillsyn även avseende förvaring med mera för explosiva varor, vilket tidigare var en polisiär uppgift. - Kommunen får själv bestämma vilken myndighet och nämndstillhörighet som ska hantera tillstånds- och tillsynsfrågor enligt lagen, dock säger lagen att samma myndighet ska pröva tillstånd och utföra tillsyn. I gamla lagen är detta delat så att tillståndsfrågor hanteras av "den eller de kommunala nämnder som fullgör uppgifter inom plan- och byggväsendet". I Hässleholms kommun har byggnadsnämnden delegerat uppgiften till räddningstjänsten. Vad det gäller tillsynsfrågor står det i den gamla lagstiftning vad det gäller brandfarliga varor att det hanteras av "den eller de kommunala nämnder som svarar för räddningstjänst". - Kommunen får ta ut avgifter för arbete med tillståndshandläggning och tillsyn, även gällande explosiva varor. Utdraget bestyrkes

6 ~ HÄSSLEHOLMS '~ KOMMUN ~- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTf Forts. 199 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (26) Räddningstjänsten anser att handläggande myndighet för tillstånds- och tillsynsfrågor enligt lag (2010: 10 11) om brandfarliga och explosiva varor ska vara räddningstjänsten med kommunstyrelsen som ansvarig nämnd. Delegationsreglema för byggnadsnämnden och för kommunstyrelsen behöver därmed ses över enligt bilaga 1. Taxor och avgifter enligt lagstiftningen gällande tillstånd och tillsyn behöver också förändras. Vad det gäller avgifter för tillståndsärenden för explosiva varor har ett koncept tagits fram av Sveriges kommuner och landsting, SKL. Förslag till justering och komplettering av taxor och avgifter för tillstånd och tillsyn finns i bilaga 2. Bilaga 1: Förslag till reviderad text i delegationsordning Bilaga 2: Förslag till justering i räddningstjänstens prislista Sänt till: KIk - kanslichef KIk - kommunchef KIk - kommunjurist Räddningstj änsten Byggnadsnämnden Utdraget bestyrkes

7 I HÄSSLEHOLMS.. ~. KOMMUN RÄDDNINGSTJANSTEN TJÄNSTESKRIVELSE 3 (8) Datum /2010 Bilaga 1 Förslag till reviderad text i delegationsordning Med anledning av ny lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor behöver förändringar i delegationsreglerna göras. Förändring "Delegationsregler för byggnadsnämnden, Dnr /002: Om förslaget om ny ansvarig nämnd för tillståndshandläggning enligt denna lag antas behöver följande del lyftas bort från byggnadsnämndens delegationsregler - Ärende angående brandfarliga varor. Om det enligt förslaget blir Räddningstjänsten som blir handläggande myndighet för tillstånds- och tillsynsfrågor enligt lagen behöver även kommunstyrelsens delegationsregler förändras. "Delegationsregler för kommunstyrelsen, Dnr /002" Del F. Ärende rörande räddningstjänst m.m. Nedan återfinns förslag på ny del F, där både befintligt och nytt finns med. Postadress Kommendörsgatan Hässleholm Telefon vx exp Telefax E-postadress raddningstianst@hassleholm.se

8 TJÄNSTESKRIVELSE HÄSSLEHOLMS KOMMUN RÄDDNINGSTJANSfEN Datum F. Ärenden rörande räddningstjänst mm Arendetyp Delegat Vidaredelegation 4 (8) 112/2010 Anmärkningar 1 Sotning Föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontro" Skorstensfejarmästare Ej tillåten Robin Engva" Skorstensfejarmästare Leif Johansson 3 kap 6 andra stycket LSO 2 Förebyggande brandskydd Föreläggande och förbud Förvaltningschef Tillåten i tillsynsärenden räddningstjänst och säkerhet Beviljande och Förvaltningschef Ti"åten återkallande av dispens räddningstjänst och för egensotning säkerhet Beslut om kontro" från Förvaltningschef Ti"åten brandskyddssynpunkt i räddningstjänst och särskilda fall säkerhet Förbud helt eller delvis Förvaltningschef Tillåten mot eldning utomhus räddningstjänst och samt liknande säkerhet förebyggande åtgärder mot brand Brandfarliga och explosiva varor Prövning av frågor om Förvaltningschef Ti"åten tillstånd till hantering av räddningstjänst och brandfarliga varor säkerhet Prövning av frågor om Förvaltningschef Tillåten tillstånd till hantering och räddningstjänst och överföring av explosiva säkerhet varor Beslut om nya och Förvaltningschef Ti"åten ändrade villkor i tillståndet räddningstjänst och säkerhet 5 kap 2 LSO 3 kap 4 andra stycket LSO 3 kap 1 andra stycket FSO 2 kap 7 FSO 17 andra stycket LBE 18 tredje stycket LBE 19 tredje stycket LBE Postadress Kommendörsgatan Hässleholm Telefon vx exp Telefax E-postadress raddn i ngstjanst@lhassleholm.se

9 .. HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN RAoDNJNGSTJÄNSTEN TJÄNSTESKRIVELSE Datum (8) Aterkallande av tillstånd Förvaltningschef räddningstjänst och säkerhet Tillåten 20 första stycket LBE 3.5 Föreläggande och förbud i tillsynsärenden Förvaltningschef räddningstjänst och säkerhet Tillåten 25 första stycket LBE 3.6 Samråda med andra kommunala och statliga myndigheter innan tillstånd meddelas. Förvaltningschef räddningstjänst och säkerhet Tillåten 14 FBE Underrätta polismyndigheten i det distrikt verksamheten ska bedrivas när tillståndsärendet inleds. 4 Tjänsteplikt - räddningsvärn Räddningschefen Ej tillåten 6 kap 1 LSO Beslut om antagning av tjänstepliktiga för tjänst i räddningsvärn samt upphörande av detsamma. Förkortningar: LSO Lagen om skydd mot olyckor (SFS 2003:778) FSO Förordningen om skydd mot olyckor (SFS 2003:789) LBE Lagen om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010:1011) FBE Förordningen om brandfarliga och explosiva varor (SFS 2010: 1075) Postadress Kommendörsgatan Hässleholm Telefon vx exp Telefax E-postadress raddningstjanst@hassleholm.se

10 HÄSSLEHOLMS KOMMUN RÅDDNlNGSTJÄNSTEN Bilaga 2 TJÄNSTESKRIVELSE Datum (8) 112/2010 Förslag till justering i Räddningstjänstens prislista (endast medtaget de delar som rör avgifter för tillstånd och tillsyn) Tillsynsavgifter Tillsyn över objekt enligt Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, LBE Grundavgift (debiteras per objekt) 1606:- Utöver grundavgiften debiteras per timme 803:- Tillsyn över objekt enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor, LSO Grundavgift (debiteras per objekt) 1606:- Utöver grundavgiften debiteras per timme 803:- I grundavgifterna enligt ovan ingår normalt för- och efterarbete där Räddningstjänstens svarskort används för uppföljning. I de fall där uppföljning på plats i form av efterbesiktning behöver göras debiteras per timme, 803 kr. I de fall där grundarbetet awiker kraftigt från normalt arbete kan grundavgiften komma att justeras för ett enskilt objekt, likaså om tillsyn görs på flera objekt med samma kontakt under samma dag. Postadress Kommendörsgatan Hässleholm Telefon vx exp Telefax E-postadress raddningstjanst@hassleholm.se

11 I.: : HÄSSLEHOLMS.~\ KOMMUN,';,'< RADDNINGSTJÄNSTEN TJÄNSTESKRIVELSE 7 (8) Datum /2010 Tillståndsavgifter Tillstånd till hantering av brandfarliga varor enligt Lag (2010: 1011) om brandfarliga och explosiva varor. LBE Objekt Avgift Anläggning för förvaring i cistern: 1 cistern cisterner cisterner 8700 Anläggning för hantering (t.ex. bensinstationer och andra försäljningsställen): 1 cistern eller flera cisterner 8700 Ovriga tillstånd vid hantering av brandfarliga varor Nytt tillstånd enligt 20 FBE vid 870 innehavarskifte Mindre komplettering till ett gällande 870 tillstånd (ej utökad tid) Hantering av brandfarliga varor vid 4060 mindre lackeringsanläggning Hantering av lösa behållare 2030 Grunden till ovanstående avgifter bygger på de avgifter som tidigare togs ut som var baserad på Svenska Kommunförbundets "Taxa för byggnadsnämndens verksamhef'. Avgifterna baseras numera på en handläggningstid för varje ärende multiplicerat med 803 kr/nedlagd timme. Kommentarer Speciella och komplicerade ärenden, t.ex. områdestillstånd och transporter i rörledning liksom förhandsbesked, extra besiktning och andra åtgärder som inte redovisas i tabellerna timdebiteras med 803 kr/nerlagd timme. Postadress Kommendörsgatan Hässleholm Telefon vx exp Telefax E-postadress raddningstjanst@hassleholm.se

12 HÄSSLEHOLMS KOMMUN RAoDNJNGSTJANSfEN TJÄNSTESKRIVELSE 8 (8) Datum Tillstånd till hantering av explosiva varor enligt Lag (2010: 1 011) om brandfarliga och explosiva varor. LBE Typ av tillstånd Avgift Fyrve rke rifö rsäljn ifl Godkännande av föreståndare Explosiv vara, mindre omfattning 4617 Explosiv vara, större omfattning 7026 Ovanstående avgifter bygger på Svenska Kommunförbundets "Konceptförslag ". Avgifterna baseras på en handläggningstid för varje ärende multiplicerat med 803 kr/nedlagd timme. Kommentarer För komplicerade ärenden eller för ärenden som inte kan kategoriseras in enligt tabellen ovan eller för särskilt tidskrävande ärenden ska individuell tidsberäkning tillämpas. Särskilt tidskrävande ärenden är till exempel ärenden som krävt flera besök på plats eller då begäran om kompletterande handlingar gjorts på grund av bristfälliga ansökningshandlingar. Om godkännande av föreståndare handläggs i samband med ett tillståndsärende tas ingen extra avgift ut för detta. Postadress Kommendörsgatan Hässleholm Telefon vx exp Telefax E-postadress raddningstjanst@hassleholm.se

13 ~ HÄSSLEHOLMS J4t> KOMMUN '- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOIT SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 (26) Ändring av detaljplan (tillägg av planbestämmelser) för kvarteret Midgård med flera - förnyat samråd Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inte erinra mot planförslaget till tillägg av planbestämmelser i detaljplan för kvarteret Midgård med flera. Beskrivning av ärendet Ett förslag till tillägg av planbestämmelser för detaljplan för del av Hässleholms stad, omfattande kvarteren Midgård och Macken i Hässleholms kommun, är föremål för samråd med berörda sakägare och myndigheter under tiden 28 september - 26 oktober PI anförs laget har tidigare varit föremål för samråd. B yggnadsnämndens beslut att anta förslaget till ändring av detaljplan för kvarteret Midgård överklagades dock av bostadsrättsföreningen Midgård. Länsstyrelsen beslutade den 9 juni 2010 att upphäva det överklagade beslutet. Länsstyrelsen bedömde att kravet på kommunicering vid planförfarandet inte var uppfyllt. Kvarteret Midgård och de omgivande kvarteren i stadsdelen Fredentorp i sydvästra Hässleholm utgör ett mycket välbevarat område från den senare delen av folkhemsepoken. Syftet med planen är att bevara och till vissa delar återställa byggnadernas karaktärsdrag. Planen ska också ge möjlighet att uppföra enklare miljöhus och komplementbyggnader som krävs med hänvisning till dagens samhällskrav. En planbeskrivning har upprättats där syftet med tilläggsbestämmelserna utvecklas närmare och ska fungera som vägledning för tolkning av bestämmelsernas innebörd. Underliggande detaljplan gäller jämsides med ändringen. Sänt till: Byggnadsnämnden Utdraget bestyrkes

14 ~.;;r HÄSSLEHOLMS h '<P KOMMUN... - KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSK01T SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 8 (26) 2010/ Planprogram för detaljplan för Finjasjö park - programsamråd Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att f6reslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar att inte erinra mot planprogramförslaget till detaljplan för Finjasjö park. Beskrivning av ärendet Ett planprogram för detaljplan för Finjasjö park i Hässleholms kommun är ute på samråd fram till den 25 oktober 2010 med berörda sakägare och myndigheter. Området omfattar förutom före detta garnisonsområdet ("innanför stängslet"), hela området söder om Helsingborgsvägen, öster om Finja, väster om Hovdalavägen samt norr om Sjövägen och Finjasjön. En stor del av området var tidigare militärt område och ligger cirka tre kilometer från centrala Hässleholm. Efter att regementet P2 lades ner år 2000 började planeringen av områdets framtida användning för civila ändamål. En fördjupning av översiktsplanen påbörjades och ett förslag till detaljplan för gamisonsområdet var ute på samråd Sedan dess har förutsättningarna ändrats, till exempel syn på vilka verksamheter som är lämpliga inom området och om området fortsättningsvis ska vara inhängnat. Ett visionsdokument togs fram under 2009 som ett underlag till aktuellt planprogram. Visionen är nu att området ska öppnas upp och ge plats för en blandning av verksamheter, bostäder, kontor och evenemang. Borttagning av staketet är en förutsättning för att området ska kunna utvecklas och integreras med resten av staden. Syftet med program och vision är att skapa en bild av de grundläggande dragen i markanvändningen, utformningen och förvandlingen av området kring före detta garnisonsområdet samt att koppla området till staden. Syftet är också att underlätta framtida arbete med detaljplaner och en fördjupning av översiktsplanen för staden. Sänt till: Byggnadsnämnden Stads byggnadskontoret Utdraget bestyrkes

15 fb HÄSSLEHOLMS Jq;,' KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (26) S ammanträdesdatu m Tillägg i samarbetsavtal mellan arbetsmarknad och kompetensutveckling och socialförvaltningen Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen godkänner tilläggen i samarbetsavtalet mellan arbetsmarknad och kompetensutveckling och socialförvaltningen. Beskrivning av ärendet Arbetsmarknad och kompetensutveckling och socialförvaltningen har arbetat fram ett samarbetsavtal. Syfte med avtalet är att säkerställa kvaliten på samverkan mellan förvaltningarna. Ansvariga för förslaget är förvaltningscheferna för arbetsmarknad och kompetensutveckling och socialförvaltningen, enhetscheferna för Arbetsmarknadsenheten (AME) och enheten för ekonomiska bistånd samt utredare på socialförvaltningen. Vid behandling av samverkansavtalet beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att man önskar två tillägg till avtalet, nämligen att avtalet ska gälla tills vidare och att väsentliga förändringar i avtalet ska beslutas av kommunstyrelsen. Eftersom socialförvaltningen är den andra avtalstecknande parten är det skäligt att även socialnämnden får besluta om väsentliga förändringar i avtalet. Dessa förändringar förs in i avtalet genom att göra ett tillägg till avtalets 17 och genom att lägga till 18 avseende avtalets giltighet. Förslag till förändringar: 17 Revidering av avtalet Väsentliga förändringar ska beslutas av kommunstyrelsen och socialnämnden. Uppföljning och eventuell revidering av detta avtal ska göras av samverkansgruppen senast Avtalets giltighet Avtalet ska gälla tillsvidare. Sänt till: Arbetsmarknad och kompetensutveckling Socialnämnden Utdraget bestyrkes

16 I HÄSSLEHOLMS /~ KOMMUN '--- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTf SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 (26) Samverkansformer i arbetsmarknadsätgärder Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen godkänner utvärderingen med föreslagna samverkansformer. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag att i samråd med socialnämnden, bam- och utbildningsnämnden och omsorgs nämnden utreda kommunens samlade insatser på arbetsmarknadsområdet i syfte att klarlägga om verksamheten är rätt dimensionerad och organiserad. J an Dahlberg tilldelades uppdraget att utreda kommunens samlade insatser på arbetsmarknadsområdet kom Dahlbergs utredning "Direkta och förebyggande arbetsmarknadsåtgärder i Hässleholms kommun". I utredningens sammanfattande punkter sägs bland annat att ett tydligt direktiv bör ges till arbetsmarknad och kompetensutveckling att ansvara för samordningen av arbetsmarknadsåtgärderna på chefsnivå. Detta skulle enligt utredningen leda till en ökad samverkan och ett bättre resursutnyttjande. Kommunstyrelsen beslutade följande: Förvaltningen arbetsmarknad och kompetensutveckling får i uppdrag att samordna och utvärdera kommunens arbetsmarknadsinsatser. - Förvaltningen arbetsmarknad och kompetensutveckling får i uppdrag att lämna förslag till kommunstyrelsen på vilket sätt samordning och samverkan ska organiseras mellan bam- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, omsorgsförvaltningen och förvaltningen arbetsmarknad och kompetensutveckling. En arbetsgrupp som består av förvaltningscheferna för bam- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen, omsorgsförvaltningen och arbetsmarknad och kompetensutveckling samt utvecklingsledaren för arbetsmarknad och kompetensutveckling har arbetat med uppdraget. Utdraget bestyrkes

17 ~ HÄSSLEHOLMS #:q.;'" KOMMUN ',- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTI Forts. 203 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 (26) Arbetsgruppen har nu överlämnat skrivelsen "Samverkan i arbetsmarknadsinsatser" till kommunstyrelsen. I denna lämnas förslag på hur framtida samverkan mellan de olika enheterna ska organiseras. Arbetsgruppen föreslår att nämndernas ordförande ska träffas en gång per år i februari. Vid detta tillfälle ska strategiska frågor för innevarande års samverkansformer diskuteras och en redovisning över det gångna årets samverkan kring arbetsmarknadsåtgärder lämnas. I skrivelsen föreslås även att förvaltnings cheferna träffas varje kvartal för att diskutera samverkansformer. Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positiva till förslagen men anser att även oppositionens vice ordförande i respektive nämnd bör deltaga vid mötena. Sänt till: Arbetsmarknad och kompetensutveckling Barn- och utbildningsnämnden Socialnämnden Omsorgsnämnden Utdraget bestyrkes

18 ~ HÄSSLEHOLMS ~~~ KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSK01T SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 12 (26) Tillsättning av rektorstjänster Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar följande: 1. Bo Thiman tillsätts som rektor för Flexvux och YHS. 2. Tjänsten som rektor för T4vux utlyses. Beskrivning av ärendet Bo Selander rektor för Flexvux, YHS (yrkeshögskolan) och Norra station avgår med pension Förslag föreligger om att Bo Thiman, nuvarande rektor för T4vux, tillsätts som rektor för Flexvux och YHS. Den vakanta rektorstjänsten på T4vux föreslås utlysas. Sänt till: Arbetsmarknad och kompetensutveckling \.;~ ~Q\l U tdraget bestyrkes

19 9J.q;~. HÄSSLEHOLMS /~ KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 13 (26) S Överföring av medel frän Mötesplats Ljungdalas driftkonto till fritidsnämndens investeringskonto Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Omdisponering ska ske från fritidsnämndens driftbudget till fritidsnämndens investeringsbudget med kronor för inredning och utrustning av lokalen Mötesplats Ljungdala (se bilaga). Investeringen ska vara anslagstyp 1. Beskrivning av ärendet I budget 2010 finns 2 miljoner kronor budgeterade i fritidsnämndens driftbudget för Mötesplats Ljungdala. Det finns behov av inredning och utrustning av lokalen Mötesplats Ljungdala för cirka kronor. Fritidsnämnden vill därför överföra kronor från driftbudgeten till investeringsbudgeten. Ovanstående investeringar bör klassas som anslagstyp 1 i enlighet med tjänstemannaförslag under mötet. Bilaga: Kalkyl Mötesplats Ljungdala Sänt till: KIk - ekonomistaben Fritidsnämnden \.,~ ~~\l; Utdraget bestyrkes

20 Mötesplats Ljungdala Kultur Kr RFID (nytt utlåningssystem) Möbler Teknik, Datorer PA-utrustning + installation Teknisk installation (fastigheten) Datorer, (4 mediatek, 4 ungdom) Datatillbehör (router, switch etc) Bildskärm (entre) 5000 Frys, köksmaskiner Allmänt Möbler Möbler komplettering Scen Summa

21 , HÄSSLEHOLMS.'~ KOMMUN "- KOMMUNSTYRELSENS Sammanträdesdatu m ARBETSUTSKOTI SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 (26) Skattesatsen 2011 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Den kommunala skattesatsen för 2011 ska vara oförändrad på 20,61 kronor. Reservation Tommy Nilsson (S) deltar ej i beslutet. Yrkande Lars-Göran Wiberg (C) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet I kommunallagens 8 kapitel, 6 står följande: "Förslag till budget skall upprättas av styrelsen före oktober månads utgång. Om det finns särskilda skäl till det, får budgetförslaget upprättas i november månad. I så fall skall styrelsen före oktober månads utgång föreslå skattesatsen för den kommunalskatt eller landstingsskatt som ingår i den preliminära inkomstskatten under det följande året." Eftersom 2010 är ett valår har det bestämts att kommunstyrelsen ska ta budgeten i november. Därför måste ett särskilt beslut om skattesatsen tas före oktober månads utgång. De planeringsramar som kommunstyrelsen antagit för 2011 bygger på en oförändrad skattesats och därmed föreslås det att den kommunala skattesatsen för 2011 ska vara 20,61 kronor. Sänt till: Kik - ekonomistaben Utdraget bestyrkes

22 ~ HÄSSLEHOLMS /.~ KOMMUN '--- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (26) Avsiktsförklaring avseende utbyggnad av fibernät Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar åt kommunchefen att underteckna" A vsiktsförklaring avseende utbyggnad av fibernät". Beskrivning av ärendet Skanova erbjuder Sveriges kommuner att samarbeta kring utbyggnad av ett öppet och konkurrensneutralt fibernät. Utbyggnaden genomförs utan ekonomisk insats från kommunen, men förutsätter att kommunen ställer befintlig infrastruktur till förfogande, att Skanova tillåts använda lämpliga arbetsmetoder, t ex spårning i asfalterade ytor och att samarbete sker kring frågor som planering, samförläggning, återställning etc. Efter tecknandet aven avsiktsförklaring genomförs ett möte mellan Skanova och kommunen, för att diskutera förutsättningarna för samarbetet. Därefter planerar Skanova utbyggnaden av ett område och den fårdiga planen presenteras för kommunen. Efter beslut i kommunen tecknas avtal och utbyggnaden genomförs. Sänt till: Kommunchef IT-strateg Utdraget bestyrkes

23 ~ HÄSSLEHOLMS ~q,;' KOMMUN " KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSK01T SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 16 (26) 2009/ Ändring i kommunens lokala ordningsföreskrifter Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: 1. Kommunfullmäktige antar ny lydelse av 11, 14 och 17 i kommunens lokala ordningsföreskrifter vad gäller bestämmelser om förtäring av alkohol, om hundar och om användande av fyrverkeripjäser enligt förslag som framgår nedan. 2. De nya lydelserna träder i kraft den 1 december Beskrivning av ärendet Förtäring av alkohol Det har uppmärksammats att järnvägsstationen i Hässleholm och den i omedelbar anslutning därtill belägna busstationen, gemensamt benämnda Resecentrum, åtminstone tidvis blivit en samlingsplats för personer som missbrukar alkohol. Detta skapar en känsla av otrygghet bland många av resenärerna. Kommunen bedriver tillsammans med en entreprenör ett omfattande arbete för att skapa trygghet vid Resecentrum Hässleholm genom bland annat utökad ordningsvakts insats, installation av övervakningskameror, ombyggnad av toaletter med mera. Ett förbud mot alkoholförtäring inom Resecentrum är tänkt att vara en viktig del i strävan att skapa trygghet. Vidare bör förbudet något omformuleras så att alla drycker med en alkoholhalt överstigande 2,25 volymprocent omfattas samt att dryckernas benämning ges samma innebörd som i alkohollagen (1994: 1738). Ett förbud enligt ovan får då följande lydelse: "11 Spritdrycker, vin, starköl och öl, i den betydelse de har i alkohollagen (1994:1738), får inte I6rtäras inom markerade områden enligt bifogad karta såvida inte tillstånd till servering enligt alkohollagen meddelats" Förbudets därmed utsträckta geografiska omfattning framgår av bilaga (karta). U tdraget bestyrkes

24 ffi HÄSSLEHOLMS,("<1> KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Forts. 208 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (26) 2009/ Resecentrum är inte en offentlig plats enligt ordningslagen. För att förbudet skall gälla där måste området med stöd av 3 jämställas med offentlig plats. Det föreslås därför att 3 får ett nytt, andra stycke med följande lydelse: "Vid tillämpning av 11 skall Resecentrum i Hässleholm jämställas med offentlig plats" l'yrverkeripjäser Den 15 december 2008 antog kommunfullmäktige ett förslag till ny lydelse av 17 i de lokala ordningsföreskrifterna för kommunen. Den nya lydelsen var följande: "Uppskjutning av fyrverkerier utan tillstånd av polismyndigheten får endast ske från kl på nyårsafton till kl på nyårsdagen. Uppskjutning av fyrverkerier all övrig tid under året kräver som brukligt tillstånd av polismyndigheten. Uppskjutning av fyrverkerier får inte ske inom ett avstånd på 100 meter från skolor, sjukhus, äldreboenden och andra vårdinrättningar. Pyroteknisk vara får inte heller utan tillstånd användas inom idrotts- och fritidsanläggningar." Som skäl för det föreslagna beslutet anfördes i huvudsak följande. Under senare år har okynnesskjutningar tenderat att öka under dagar och veckor före och efter nyårsafton. Trender har märkts där raketer riktats mot människor och djur samt att bränder har uppstått till följd av felaktigt användande av pyrotekniska varor. Enligt statistik från Räddningsverket skadas varje år cirka 300 personer så allvarligt av fyrverkerier att de behöver uppsöka en akutmottagning. De flesta olyckorna sker i anslutning till nyårsfirandet. Genom att minska uppskjutningstiden kan skadestatistiken på människor och egendom minskas. Genom beslut den 8 januari 2009 upphävde Länsstyrelsen i Skåne län delar av kommunens beslut. Som grund för upphävandet anfördes bland annat följande. Första stycket i 17 av Hässleholms allmänna lokala ordningsföreskrifter kan inte uppfattas på annat sätt än att det är avsett att omfatta samtliga platser i hela kommunen. Denna omfattande inskränkning av användningen av pyrotekniska varor lägger, trots det undantag som görs i samband med nyårsfirande, onödigt tvång på allmänheten eller gör obefogade inskränkningar i den enskildes frihet. Föreskriften i 17 första stycket strider därmed mot 3 kap 12 ordningslagen och ska upphävas. Vid sjukhus, äldreboenden och andra vårdinrättningar är risken för att ett användande av pyrotekniska varor innebär olägenhet för omgivningen emellertid sådan att ett totalförbud mot användning är motiverad. Samma generella bedömning kan dock inte göras beträffande skolor, varför föreskriften i andra stycket av 17 ska upphävas vad beträffar skolor. Utdraget bestyrkes

25 , HÄSSLEHOLMS /~ KOMMUN "-- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTf Forts. 208 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (26) 2009/ Föreskrifterna fick därefter följande lydelse: "Uppskjutning av fyrverkerier får inte ske inom ett avstånd på 100 meter från sjukhus, äldreboenden och andra vårdinrättningar. Pyroteknisk vara får inte heller utan tillstånd användas inom idrotts- och fritidsanläggningar." Enligt kommunledningskontoret kvarstår behovet av att minska användningen av fyrverkeripjäser. Ett nytt förslag som förhoppningsvis kan godtas av länsstyrelsen har därför tagits fram. Det har följande lydelse: "Fyrverkeripjäser 17 Med ordet fyrverkeripjäser avses här forernåi som enligt 4 3 p.lagen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor tillverkas i avsikt att framkalla en verkan genom en pyroteknisk effekt. Fyrverkeripjäser får inte, med de undantag som framgår nedan, användas på offentlig plats, på platser som enligt dessa föreskrifter skall jämställas med offentlig plats eller inom idrotts- och fritidsanläggningar samt skolor, utan polismyndighets tillstånd. Dock får fyrverkeripjäser utan generellt krav på tillstånd användas under tiden den 31 december kl den 1 januari kl Tillstånd från polismyndigheten kan, om forhållandena är sådana som anges i 3 kap 7 ordningslagen (1993:1617), likväl krävas under ovannämnda tid. Det är inte tillåtet att använda fyrverkeripjäser inom 100 meter från sjukhus, äldreboenden och andra vårdinrättningar samt på kyrkogårdar och begravningsplatser." Assistanshundar Till kommunen har gjorts framställning om att de regler om kopplings- och upplockningstvång samt förbud att vistas på vissa platser som gäller hundar enligt kommunens lokala ordningsföreskrifter inte skall gälla så kallade assistanshundar. I framställningen anförs bland annat följande. Sedan många år är ledarhunden väl etablerad i samhället. Däremot är det många som inte känner till andra kategorier av hundar som arbetar i människans tjänst. Exempel på sådana hundar är följande. Diabeteshundar: Varnar för högt eller lågt blodsocker hos sin förare och besparar denne åtskilliga ambulansutryckningar. Utdraget bestyrkes

26 m HÄSSLEHOLMS ~/4P Forts. 208 KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS flrbetsutskott SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 19 (26) 2009/ Servicehund: Den rörelsehindrades förlängda arm som klarar olika specialmoment som föraren behöver hjälp med, till exempel att plocka upp saker, hjälpa till med att öppna dörrar, hämta hjälp eller fungera som bud. - Assistanshund: Kan hjälpa person med psykisk funktionsnedsättning att till exempel skapa struktur i vardagen, ge möjlighet till sociala kontakter utanför hemmet, ge trygghet i psykiskt svåra situationer som folksamlingar och finnas som "någon att leva för". - Signalhund: Samarbetar med en hörselskadad förare och markerar ljud, bland annat SMS, anrop eller plötsligt uppdykande faror. - Epilepsihundar: Varnar föraren för plötsligt annalkande anfall. - Rehab-, terapi- och besökshundar: Följer sin förare till olika institutioner i samhället, såsom äldreboenden och dagcentraler för personer med olika funktionsnedsättningar. Assistanshund är både namnet på den typ av hund som hjälper personer med psykiskt handikapp och den samlande beteckningen på de olika typer av hjälphundar som det ges exempel på ovan. Kommunledningskontoret bedömer att det finns anledning att, förutom nu gällande undantag som gäller ledarhund och polishund i tjänst, även undanta assistanshundar, i begreppets vidare betydelse, från tillämpning av reglerna om kopplings- och upplockningstvång samt förbud att vistas på vissa platser. Aktuell paragraf i de lokala ordningsföreskrifterna föreslås därför få följande lydelse (tillägg markerat i kursiv stil): "Hundar 14 Hunds ägare, den som tagit emot en hund för underhåll eller nyttjande eller den som endast tillfälligt vårdar en hund är skyldig att följa bestämmelserna i 15 och 16. Det som sägs i dessa paragrafer gäller inte för ledarhund för synskadad person, för assistanshund eller för polishund i tjänst." Bilaga: Karta inom vilka områden det enligt 11 är förbjudet att förtära spritdrycker, vin, starköl och öl. Sänt till: Kommunjurist Kommunchef Kanslichef U tdraget bestyrkes

27 D = Områden inom vilka det enligt 11 är förbjudet att förtära spritdrycker. vin, starköl och öl

28 m HÄSSLEHOLMS... KOMMUN -- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (26) 2010/ Instruktion för tekniska utskottet samt delegationsförteckning för kommunstyrelsen - godkännande Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunstyrelsen godkänner framtagen instruktion för tekniska utskottet. 2. Kommunstyrelsen godkänner delegationsförteckning för kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Kommunledningskontorets kansli- och juridikavdelning har i samråd med tekniska utskottets ordförande och tekniska avdelningen tagit fram instmktion för tekniska utskottet och en reviderad delegationsförteckning. I dessa tydliggörs tekniska utskottets uppgifter. Sänt till: Tekniska utskottet KIk - kanslichef KIk - kommunjurist Kommunchef ~ ~Cuvl Utdraget bestyrkes

29 ~ HÄSSLEHOLMS /J'4t>" KOMMUN KOMMUNSTIRELSENS J\RBETSUTSKOTT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (26) 2007/ Motion angående bord i fullmäktigesalen eller byte av lokal Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till kommunledningskontoret. Yrkande Tommy Nilsson (S) gör följande yrkande: Kommunstyrelsen får i uppdrag att närmare utreda annan lämplig lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Lars-Göran Wiberg (C) yrkar återremiss av ärendet. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels bifall och dels avslag på återremissyrkandet och finner det bifallet. Beskrivning av ärendet Peter Groth (MP) har i kommunfullmäktige väckt en motion angående lokal för kommunfullmäktiges sammanträden. Han yrkar att det enligt närmare beskrivning ordnas med någon form av bord i nuvarande lokaler, alternativt att man byter lokal för fullmäktigesammanträdena. Motionären har i huvudsak anfört följande. Röda Salongen i kulturhuset är utrustad med sköna stolar, väl lämpade för att under avkoppling ta del av underhållning eller att bekvämt tillbakalutad insupa lärdomarna från en intressant föreläsning. Salongen används, som bekant, även till fullmäktiges sammanträden. Men det finns fullmäktigeledamöter som inte bara lutar sig tillbaka under sammanträdena, utan som har en önskan att följa med i handlingarna och kanske till och med föra anteckningar och förbereda inlägg. Detta blir dock något komplicerat när handlingarna ska ligga på stolen bredvid som fäller upp om man dristar sig till att ta en bunt papper som medverkat till att tynga ner sitsen, varpå resten dimper i golvet. Fullmäktiges handlingar är visserligen av vikt, men bör kanske användas på annat sätt än att tynga ner stolar. Det skulle underlätta om någon form av bord kunde infästas på stolsryggen framför eller på annat sätt anbringas för att möjliggöra för ledamöterna att hantera handlingar och föra anteckningar utan att balansera alltsammans på knäet. Skulle detta vara svårt att genomföra utan att andra olägenheter uppstår bör man kanske fråga sig om Röda Salongen verkligen är den optimala lokalen för ändamålet. Om inte bör man välja en annan lokal. U tdraget bestyrkes

30 I HÄSSLEHOLMS "4>' KOMMUN '- KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTf SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (26) Forts / Motionen har remitterats till kulturnämnden. Nämnden beslutade ( ) att yttra sig i enlighet med ett av kulturchefen upprättat förslag till yttrande. I förslaget anfördes bland annat att nämnden inte för närvarande hade något förslag till lösning, men att den bedömde att det fanns goda möjligheter att hitta en sådan samt att nämnden ansåg att det var viktigt att fullmäktigesammanträdena även fortsättningsvis hålls i Röda Salongen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt ( 117/2009) att återremittera ärendet. I nytt yttrande från kulturnämnden ( ) uttalades att nämnden sedan förra yttrandet sonderat marknaden efter produkter som svarar mot önskemålen, men hade funnit att det måste till unika lösningar och att vid köp av sådana lösningar måste nämnden tillföras extra medel. Kommunledningskontoret har därefter undersökt möjligheterna att förlägga fullmäktiges sammanträden till någon annan lokal. Arbetet har utmynnat i att det så kallade Glashuset omedelbart norr om Resecentrum möjligen skulle vara lämplig för ändamålet. Det finns dock nackdelar med detta alternativ i förhållande till den nuvarande lokalen i Kulturhuset, bland annat på grund av dess storlek. Någon optimal lokal för ändamålet har således ännu inte kunnat hittas. Sänt till: Kik - kanslichef Kulturnämnden Utdraget bestyrkes

31 ~ HÄSSLEHOLMS #4'1> KOMMUN KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTf SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (26) 2006/ Motion om kulturmiljöprogram Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till kommunledningskontoret då remissvaren från miljönämnden och byggnadsnämnden ännu inte inkommit och därför saknas i beslutsunderlaget. Reservation Tommy Nilsson (S) medges lägga bilagda protokollsanteckning. Yrkande Lars-Göran Wiberg (C) yrkar återremiss av ärendet med motiveringen att remissvaren från byggnadsnämnden och miljönämnden ännu inte inkommit och därför saknas i beslutsunderlaget. Tommy Nilsson (S) yrkar bifall motionen. Omröstning Ordförande ställer proposition på dels bifall och dels avslag på återremissyrkandet och finner det bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som vill bifalla återremissyrkandet röstar ja. Den som vill avslå det röstar nej. 2 ja-röster och 1 nej-röster avges. Urban Widmark (M) och Lars-Göran Wiberg (C) röstar ja. Tommy Nilsson (S) röstar nej. Beskrivning av ärendet Lars-Ivar Ericsson (C) har i kommunfullmäktige väckt en motion om kulturmiljöprogram för Hässleholms kommun. Motionären har anfört följande. Många kommuner i Sverige upprättar nu kulturmiljöprogram. I dessa program beskrivs kulturmiljöer och enskilda objekt med kulturhistoriskt värde. Genom programmet vet kommunen vilka områden som är särskilt angelägna att bevara. Programmet kan även vara en viktig bas för kommunens planering och ett stöd vid exempelvis bygglovsansökningar. Ett kulturmiljöprogram kan bidra till ökad kunskap och medvetenhet om kulturmiljö och kulturarv. Under processen att få till stånd ett kulturmiljöprogram är det lämpligt att efterhöra synpunkter från miljöförbund, antikvariska myndigheter, LRF, hembygdsföreningar och byalag samt de politiska partierna. U-UJ sctuy Utdraget bestyrkes

32 ~ HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN '- KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 24 (26) J\RBETSUTSK01T Forts / Motionären anför slutligen följande. Ett kulturmiljöprogram torde stimulera intresset både för kultur- och miljöfrågor och hjälpa till att bevara unika miljöer till kommande generationer. Det känns därför angeläget att Hässleholms kommun upprättar ett kulturmiljöprogram. Motionen remitterades till kulturnämnden. Nämnden beslutade att yttra sig i enlighet med ett av kulturchefen upprättat förslag till yttrande. I förslaget anfördes följande. Kulturnämnden ställer sig positiv till att kulturmiljöprogram skrivs för Hässleholms kommun, men understryker att man först, tillsammans med Riksantikvarieämbetet, måste definiera vad man menar med ett kulturmiljöprogram, beskriva hur det skall användas och hur det skall följas upp. En noggrann analys av arbetsinsatser och andra kostnader för programmet måste också göras. För att ett kulturmiljöprogram ska hållas levande krävs en ständigt pågående förankringsprocess, till exempel en introduktion inför varje ny mandatperiod. Kommunledningskontoret delar kulturnämndens principiella uppfattning att ett kulturmiljöprogram bör upprättas, men att ytterligare utredning krävs avseende genomförandet. Sänt till: Kulturnämnden Utdraget bes t yrkes

33 Protokollsanteckning Motion angående upprättande av kulturmiljöprogram Vi socialdemokrater ställer oss mycket positiva till att Hässleholms kommun upprättar ett kulturmiljöprogram. Ett kulturmiljöprogram med en dokumentation av värdefulla kulturmiljöer, kulturhistoriska platser och byggnader, mm är ett viktigt planeringsinstrument for Hässleholms kommun. Det är därfor viktigt att bejaka intentionerna i motionen och ha en positiv syn och viljeinriktning på de frågor motionen belyser. Naturligtvis ska det analyseras vad kulturmiljöprogrammet ska användas till, vilka arbetsinsatser som behövs for att ta fram det och vilka kostnader det för med sig. Hässleholm ~ U O. ~ L-Yfr TO~y Nilshln Oppositionsråd

34 i HÄSSLEHOLMS.. KOMMUN '" KOMMUNS1YRELSENS SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 25 (26) ARBETSUTSKOTI 2010/ Sammanträdestider 2011 Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: Föreslagna sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott fastställs. Beskrivning av ärendet Förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott har tagits fram enligt nedan. Tiderna är baserade på följande förutsättningar i angiven ordning: Inget sammanträde har lagts in på Region Skånes fullmäktigestider som är följande: 1 mars, 3 maj, 28 juni, 27 september, 1 november och november. Därefter har kommunfullmäktiges sammanträden lagts in enligt arbetsordningen som i 5 första stycket säger: "Kommunfullmäktige håller ordinarie sammanträde varje månad utom i juli. Sammanträdena äger rum sista måndagen i månaden. Är den sålunda bestämda dagen helgdag eller dag före helgdag eller är det på annat sätt påkallat av särskilda skäl, hålls sammanträdet i stället på närmast följande helgfria dag eller på dag, som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena." Kommunstyrelsens sammanträden har lagts in i fjärde veckan före den vecka kommunfullmäktige sammanträder. Kommunstyrelsen kallas till ett extra sammanträde med bolagen. Vid detta möte informerar bolagen om föregående års verksamhet och kommande verksamhet. Det utgör underlag för behandlingen av årsredovisningen och vilka uppdrag ombuden ska ges inför bolagsstämman/orna. Anpassning har skett till att material ska hinna bli klart. Därför föreslås bolagens informations ske på heldag den 9 mars tillsammans med att beslut tas om instruktion till ombuden. Ekonomistaben föreslås samordna tider för behandling av bokslut, årsredovisning respektive delårsrapport med angivna tider. Syftet är att inga extra sammanträden med kommunstyrelsen ska ske med anledning av dessa. Utdraget bestyrkes

35 ~ HÄSSLEHOLMS,,/4> KOMMUN '- KOMMUNS1YRELSENS ARBETSUTSKOTT Forts. 212 SAMNU\NTRÄDESPROTOKOLL 26 (26) 2010/ Budgeten har hittills antagits i november. Inga signaler har sänts ut om att budgetheldag ska läggas in under våren istället. Därför har heldagen lagts in i november. Inget sammanträde har lagts in på de tider då Skåne Nordost håller sina olika möten med chefsgmppen, presidierna och styrelsen. Dessa tider är ännu inte bestämda men blir troligen torsdagar/fredagar och bedöms inte krocka med våra angivna tider. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutssammanträde onsdagen i andra veckan före veckan då kommunstyrelsen sammanträder. Markeras med datum för KS-sammanträdet. I mån av plats har ytterligare ett besluts arbetsutskott lagts in till varje kommuns tyrelsesammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott bereder ärenden på onsdagar då kommunstyrelsen sammanträder och även på alla övriga onsdagar där det är möjligt. Dessa berednings arbetsutskott har fördelats så jämnt som möjligt över året. Europafomm är planerat till den april Inget sammanträde har lagts in denna vecka. Om möjligt tas även hänsyn till sportlovet vecka 8, påsklovet vecka 16, vecka 41 och vecka 44. På vissa sammanträdestider markeras till exempel olika ekonomibeslut som krävs. Kansli- och juridikavdelningen begär in ärenden senast onsdagen 14 dagar före arbetsutskottets sammanträde för att ge utrymme för beredning av ärendena. Genomgång av ärenden kommer att ske måndagar en dryg vecka före besluts-au. Bilaga: Sammanträdestider 2011 Sänt till: Samtliga förvaltningar och nämnder Kommunala bolagen U tdraget bestyrkes

36 m HÄSSLEHOLMS >. KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET Sammanträdesdagar 2011 och tider för inlämning av handlingar För att de förtroendevalda ska kunna besluta i ett ärende på ett visst sammanträde måste det vara berett enligt antagen beredningsinstruktion och inlämnat i tid enligt nedanstående. Kom ihåg att ärendet även måste lämnas in digitalt via diarie.klk@hassleholm.se Sista KsAu Kommun- Kommuninlämningsdag Beslut styrelsen fullmäktige för ärende till Ks au Onsdagar Onsdagar Måndagar / / / /1 17/ / S/l 19/1 2/2 28/2 26/ /3 28/3 2/2 16/2 9/3 (bolag, heldag) 2/3 16/3 30/3 26/4(tisdag) Ärsredovisning Ärsredovisning 9/3 23/3 4/5 30/5 23/ /4 27/4 18/5 13/6 20/4 4/5 Personalekonomisk uppfölj. 11/5 25/5 29/8 18/5 1/6 15/6 27/7 10/8 10/8 3/8 17/8 31/8 26/9 24/8 7/9 5/10 31/10 7/9 21/9 Del~rsrapport Delgrsrapport 21/9 5/10 26/10 21/11 Budget och Budget, heldag personalekonomisk uppfölj. 5/10 19/10 16/11 12/12 12/10 26/10 26/10 9/11 14/12 31/ /11 30/11 När du ser på vilket sammanträde ett ärende behöver behandlas följer du raden ut åt vänster för att se vilken inlämningstid som har angetts. Arbetsutskottets beredningar kommer att ske på följande datum: 12/1,2/2, 2/3, 30/3, 11/5, 18/5, 8/6, 15/6, 31/8, 14/9, 28/9, 19/10, 26/10, 16/11, 23/11, 7/12, 14/12. Beredningarna börjar kl 10:00. Postadress Stadshuset Hässleholm Besöksadress Stadshuset Ny torget 1 Telefon vx Telefax E-postadress kommunledningskontoret@hassleholm,se Postgiro