Dagordning. Ärende Föredragande. 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo. 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo

Transkript

1 Dagordning Sida 1 av 2 Fullmäktige 1 verksamhetsåret 2015/16 Datum: Tid: ca Plats: Lingsalen Kallade: Fullmäktige kallelse@gota.gu.se Ärende Föredragande 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo 1.3 Val av mötessekreterare Mötesordförande 1.4 Val av rösträknare samt justering av protokoll Mötesordförande 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Mötesordförande 1.6 Justering av röstlängd Mötessekreteraren 1.7 Adjungeringar Mötesordförande 1.8 Godkännande av föredragningslistan Mötesordförande 2 Rapporter Arvoderaderapporter Konkretiserad budget Konkretiserad verksamhetsplan Lina Olofsson Peter Wejmo Lina Olofsson 3 Val 3.1 Naturvetarsektionens styrelse Valberedningen 4 Beslutsärenden 4.1 Motion PIK-listan, intressejäv John Edström Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

2 Dagordning Sida 2 av Ansökan om kårföreningsstatus Ebba Jacobsson 4.3 Förnyad kårföreningsstatus Ebba Jacobsson Rast för mat 5 Diskussionsärenden 5.1 Issues between the IT section and central Göta leadership IT-section 5.2 Kårstöd för lärarstudenter som studerar vid den konstnärliga fakulteten Sandra, Konstkåren 6 Mötets avslutande 6.1 Mötesutvärdering Mötesordföranden 6.2 Mötets avslutande Mötesordföranden Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

3 Agenda Sida 1 av 2 Representative assembly /16 Date: Time: ca Location: Lingsalen Called: Representative assembly kallelse@gota.gu.se Matter of business Rapporteur 1 Tentatives 1.1 Opening of the meeting and its authorized publication Peter Wejmo 1.2 Election of chairman of the meeting Peter Wejmo 1.3 Election of secretary of the meeting Chairman 1.4 Election of tellers and adjuster Chairman 1.5 Resignaters and by-elections Chairman 1.6 Adjustment for electorial register Secretary 1.7 Adjunction Chairman 1.8 Accepting the agenda Chairman 2 Reports Rapports of the remunerations Concreted budget Concreted of the operational plan Lina Olofsson Peter Wejmo Lina Olofsson 3 Elections 3.1 Natural sciences section board Election committee 4 Policy decisions 4.1 Motion PIK-listan, bias John Edström 4.2 Application to become a union associate Ebba Jacobsson Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

4 Agenda Sida 2 av Renewal of union associations Ebba Jacobsson Dinner break 5 Matters for discussion 5.1 Issues between the IT section and central Göta leadership IT-section 5.2 Union financial support for education students that study at the faculty of arts Sandra, Konstkåren 6 Adjournment 6.1 Evalutation of the meeting Chairman 6.2 Adjournment of the meeting Chairman Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

5 Förlag till mötesordförande: Mathilda Johanson Förslag till mötessekreterare: Frida Åsbrink Förslag till justerare och tillika rösträknare: Roshan Yigit och Thor Solehi

6 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Presidiet Avsägelser och fyllnadsval Följande personer har inkommit med avsägelser från sina förtroendeposter inom Göta studentkår. Efter namnet står uppdraget som de avsäger sig från Nicolai Slotte, verksamhetsrevisor 15/16 Fredrik Ålund, styrelseledamot Samhällsvetenskapliga sektionen 15/16 Tolda Liivlaid Bloom, styrelseledamot Humanistsektionen 15/16 Caroline Fällgren, styrelseledamot Humanistsektionen 15/16 John Edström, fullmäktigeledamot 15/16 Eftersom att John Edström avsagt sig sin plats i fullmäktige har första reserv enligt valprotokollet Simon Eriksson valts in. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

7 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Göta studentkårs presidium, Utbidlningsvetenskapliga sektion, Humanistsektion och Samhällsvetarsektion Arvoderaderapporter juli augusti Presidiet Första dagen var vi på banken och ordnade med inloggningsuppgifter och allt sådant. Sedan har vi under den första månaden uppdaterat verksamhetsplanen, budgeten och andra planer och policys som reviderades under konstituerande fullmäktige i april. Utöver det så har vi läst på alla olika typer av dokument som finns för att få ordning på de olika arbetsordningar och annat som finns. Vice ordförande med studiesocialt ansvar har tillsammans med ordförande på Utbildningsvetenskapliga sektionen rensat på Kronos som är vår molntjänst, så att allt där är uppdaterat och placerat i mappar som är tydligt markerade med namn och årtal. Vi har haft två arvoderadedagar, en där vi konkretiserade verksamhetsplanen och en där vi konkretiserade budgeten. Eftersom det fanns tillägg och ändringar från konstituerande fullmäktige som diskuterade vi hur vi ska lägga upp vårt arbete. Med dessa diskussioner så har vi planerat in de olika råden, utbildningsrådet, studiesociala rådet samt ledningsrådet så att arbetet med verksamhetplanen och ekonomin kan starta. Vi har haft ett möte med GISA och diskuterat deras ekonomi och försökt komma på hur vi ska lösa deras ekonomiska situation som var lite akut nu till hösten. Vi har haft möte med GUS presidium där de berättade hur de planerar sitt arbete inför verksamhetsåret. Utöver detta så har vi städat förråd och kontor genom att sorterat saker så att de ligger där de ska. Vi har dessutom möblerat om på kontoret så att vi nu sitter tillsammans och skapat andra ytor som de som besöker vårt kontor kan pausa eller jobba på. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

8 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Vi har tillsammans med kårstyrelsen haft kickoff för att komma igång med arbetet i styrelsen. Vi har även haft en kickoff med kansliet där vi diskuterade saker som kommer komma upp under året. Utöver de arvoderadedagar vi anordnat har vi även haft samtal med de arvoderade för att få en bild av vad de förväntar sig av året och vilka utmaningar de känner att de står inför. Vi har anordnat en arvoderadedag för de arvoderade där vår kommunikatör Tobias lärde oss hur en på bästa sätt medlemsvärvar inför mottagningen. Vice ordföranden Ebba och Lina åkte till Stockholm den augusti för att delta på Sveriges förenade studentkårer, SFS Bootcamp. Under två dagar deltog vi i olika aktiviteter och föreläsningar som SFS bjöd på. Bland annat var Kåre Bremer, utredare för Utbildningsdepartementet där och berättade om ledarutredningen och en presentation av SFS projekt Alla fattar utom jag. Den augusti deltog hela presidiet, tillsammans med flera andra arvoderade från Göta, konstkåren och Sahlgrenska akademins studentkår på Göteborgs universitets studentkårer, GUS utbildningsdagar. Dessa tog upp frågor som rör hela universitetet. Bland annat ett pass rörande universitetets ekonomi och ett pass om byråkratiska principer. Dagen efter höll GUS ett första medlemsmöte. Dessa möten är till för GUS styrelse, för att ha en plattform att kunna samverka, utanför mötena. Kårstyrelsen har också haft sitt första officiella möte den 25 augusti. Detta möte behandlade framför allt de per capsulam-beslut som tagits under sommaren. Vice ordförande Ebba har hållit sitt första studiesociala råd. Detta råd behandlade.. Vice ordförande Lina har hållit sitt första utbildningsråd. Detta råd behandlade kommande arbete i utbildningsrådet, mötestider samt val till GUS styrelse och suppleanter. Vi har också fått en kontaktperson inom SFS, Johan Borre. Han var på besök hos presidiet som ett informellt möte. Kontaktpersonen är tänkt som en kanal mellan medlemskårerna och SFS styrelse. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

9 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Presidiet har också hjälpt till med allt pyssel inför terminsstarten. Bland annat har vi packat välkomstbrev till nya studenter som Göta skickar ut. Vi har också hjälpt sektionerna packa de goodie-bags som delas ut till nya studenter. Vice ordförande Ebba har också har även deltagit i Sveriges radio P4 där hon tillsammans med ordförande på Handelshögskolans studentkår pratade om alkoholnormer kring mottagningen och vad kårerna gör för att skapa en god alkoholkultur kring terminsstarterna. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

10 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Utbilningsvetenskapliga sektionen Redan innan vi officiellt började vårat uppdrag i juli har Sofia och jag sett till att ha ett konstituerande styrelsemöte där vi formellt sett har fördelat ansvaret för arbetet på sektionen. Huvudtanken med detta var dock att vi i presidiet skulle få mandat för att fyllnadsvälja studentrepresentanter, vilket vi fick. Detta för att så effektivt som möjligt kunna öka studentrepresentationen på fakulteten och Lärarutbildningsnämnden. Hittills har vi tack vare detta kunnat hälsa Erik Liberg välkommen som studentrepresentant i Lärarutbildningsnämnden! Under juli har vårat arbete i det stora hela varit av planerande karaktär. Bland annat har vi konkretiserat Göta studentkårs centrala verksamhetsplan och valt ut de delar vi vill arbeta med specifikt här på Utsek. Dessutom har vi gjort en grovplanering för verksamheten fram till och med september. Vi har även ägnat tid åt att bekanta oss med lokaler, boka lokaler, etablera kontakt med studentgrupper (i första hand Pedagogiska Sexmästeriet), rota i förråd och styra upp ordningen i sektionsmappen på Kronos. Utöver detta har vi givetvis skött löpande verksamhet såsom att svara på mail. Nedan följer en redogörelse för vad vi ägnat vår tid åt lite mer konkret. Vi har påbörjat arbetet med att strukturera upp studentrepresentationen eftersom det tidigare har varit lite otydligt med vilka som sitter på vilka uppdrag, vilka som ska sitta kvar, vilka poster som överhuvudtaget finns och så vidare. Därför har vi mailat till alla berörda institutioner för att försöka inhämta denna information. Lärarutbildningsnämnden har idag ett övergripande ansvar för lärarutbildningarna vid Göteborgs universitet. Eftersom vi i presidiet har vissa synpunkter gällande detta så välkomnar vi att det idag finns en arbetsgrupp för omorganiseringen av LUN, Nyorganisering av Lärarutbildningsnämnden (NOL gruppen) som också Sofia sitter i. För att få en helhetsbild så har vi bjudit in alla berörda prefekter för att få höra vilka synpunkter de har. Detta för att kunna formulera bra argument som Sofia kan ha med sig in i NOL gruppen. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

11 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Sofia har påbörjat ett arbete med att läsa igenom och tolka högskoleförordningen, tryckfrihetsförordningen och diskrimineringslagen ur ett studenträttighetscentrerat perspektiv. Poängen med detta är att vi snabbt och smidigt skall kunna hitta juridiskt stöd när vi driver studentärenden eller om studenter helt enkelt har frågor av sådan karaktär. Vi har även börjat lägga lite energi på att planera en välkomstmässa för nya studenter där tanken är att kårföreningar, studentgrupper och andra organisationer som kan ge studenterna mervärde (såsom exvis Fysiken, Studentprästerna, Universitetsbiblioteket) skall synliggöras för nya (och gamla) studenter. Erik har haft löpande kontakt med Pedagogiska sexmästeriet (P6) gällande mottagningen och även deltagit i en Phadderutbildning som de haft. Detta eftersom vi tycker att det är viktigt att alla Phaddrar får ett ansikte som de faktiskt kan förknippa med kåren. I övrigt har kommunikationen mellan oss och P6 mest bestått i att vi tjatat på dem att skicka ett preliminärt mottagningsschema (vilket de i nuläget har gjort). Under augusti har arbetet på Utbildningsvetenskapliga sektionen främst fokuserat på att förbereda saker och ting inför mottagningen. Det har inneburit allt ifrån att vi hjälpt till med att packa goodie bags åt studenterna tillsammans med folk ifrån det centrala presidiet till att vi gått igenom och reviderat den centrala kårpressen. Vi har även rekryterat studentvärdar och gått igenom den info som de behöver för att kunna representera oss vid informationsbordet som vi kommer placera i entrén till Pedagogens A-hus. Utöver detta har vi försökt få tag i folk som skall vara med och ställe ut på vår välkomstmässa den 2/9 men tyvärr har intresset från utställarna varit ganska tamt. Eftersom Pedagogiska sexmästeriet (P6) är de som har huvudansvar för att anordna mottagningen har vi försökt vara aktiva i vår kontakt med dem. Bland annat har vi sett till att lösa ekonomiska frågor genom att Sofia har haft möte med Katarina tillsammans med en representant ifrån P6. Vi har även varit delaktiga i P6 Phadderutbildningar och försökt trycka på att mottagningen måste vara inkluderande och fri ifrån pennalism och trakasserier. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

12 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Utöver detta har vi haft styrelsemöte där vi diskuterat och klubbat presidiets förslag till Verksamhetsplan, valt Erik Liberg till studentvärd (Aoife Tjärnlund tillsattses senare av presidiet) samt bestämt oss för att köpa in en frys och en ny kaffekokare till kontoret. På mötet bestämdes att vi skulle sätta alla datum för styrelsemöten framöver (vilket också har gjorts). Detta för att underlätta planeringen för styrelsemedlemmarna. Vi har även anordnat en kickoff för styrelsen i samarbete med Humanistsektionen. Detta var mycket lyckat trots att Göteborgs äventyrscenter klantat till det kapitalt och missat vår bokning. Istället spelade vi biljard och åt fantastisk eritreansk mat på restaurang Simba. När det kommer till utbildningsbevakning så har vi haft möten med alla institutioner på Pedagogen angående omorganiseringen av Lärarutbildningsnämnden. Utifrån den information vi samlat in har vi därefter delgivit den grupp som arbetar med denna omorganisering våra synpunker utifrån ett studentperspektiv. Vi har haft möte med Rebecka Willhelmsson om SPIRA Pedagogen. Där kom vi fram till att vi måste öka budgeten för arrangemanget. Därför har vi äskat pengar ifrån dels Utbildningsvetenskapliga fakulteten (20 000) och dels Lärarutbildningnämnden (30 000). Utfak har inofficiellt beviljat oss pengarna och Erik skall försöka argumentera för vår sak i LUN. Sofia har tagit kontakt med alla studentrepresentanter och tagit reda på vilka som skall sitta kvar och vilka som behöver uppdrag som behöver utlysas. Genom hemsidan och facebook har vi försökt sprida att vi behöver fler representanter. Sofia har även bokat in kårpresentationer på de program som ligger under vårt ansvarsområde och förhoppningsvis har vi inte missat några. Rent generellt har vi försökt att vara aktiva på sociala medier (bland annat har vi fixat en instagran) och Sofia har sett till att vi uppdaterar lagom ofta. Detta har resulterat i att vi fått många nya följare vilket vi såklart tycker är kul! Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

13 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Arvoderaderapport - Humanistiska sektionen, juli 2015 Redan innan vi officiellt började vårt uppdrag i juli har vi sett till att ha ett konstituerande styrelsemöte där vi formellt sett har fördelat ansvaret för arbetet på sektionen. Huvudtanken med detta var dock att vi i presidiet skulle få mandat för att fyllnadsvälja studentrepresentanter, vilket vi fick. Detta för att så effektivt som möjligt kunna öka studentrepresentationen på fakulteten. Tyvärr har vi ännu inte lyckats ragga några nya representanter, men vi hoppas på bättre lycka när terminen drar igång! Däremot har tre sittande representanter meddelat att de gärna fortsätter sina uppdrag. Under juli har vårt arbete i det stora hela varit av planerande karaktär. Bland annat har vi börjat diskutera hur vi skall kunna konkretisera Göta studentkårs centrala verksamhetsplan. I denna diskussion är vi eniga om att det är extremt viktigt att prioritera studentrepresentation och ökad medlemsrekrytering och engagemang. Vi har även gjort en grovplanering för verksamheten fram till och med oktober baserat på föregående verksamhetsår. Vi har även ägnat tid åt att bekanta oss med lokalerna, etablera kontakt med studentgrupper samt styra upp ordningen i sektionsmappen på Kronos. Utöver detta har vi givetvis skött löpande verksamhet såsom att svara på mail. Nedan följer en redogörelse för vad vi ägnat vår tid åt lite mer konkret. Jenny har påbörjat arbetet med att strukturera upp studentrepresentationen eftersom det tidigare har varit lite otydligt med vilka som sitter på vilka uppdrag, vilka som ska sitta kvar, vilka poster som överhuvudtaget finns och så vidare. Därför har mail skickats till alla berörda institutioner samt till sittande representanter. På Humanisten verkar det finnas en tradition av att institutionerna själva tror att de skall utse studentrepresentanter vilket är mycket problematiskt. Denna första kontakt är det första steget i att ändra på detta. Vi har även börjat lägga lite energi på att planera en välkomstmässa för nya studenter där tanken är att kårföreningar, studentgrupper och andra organisationer som kan ge studenterna mervärde (såsom exempelvis Fysiken, Studentprästerna, Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

14 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Universitetsbiblioteket) skall synliggöras för nya (och gamla) studenter. Preliminärt datum för denna är 3 september. Erik har haft löpande kontakt med Humanistiska sexmästeriet (Humsex) gällande mottagningen. Tyvärr är Humsex relativt svagt i nuläget varför vi troligtvis kommer behöva lägga en hel del tid och energi på att stödja dem i deras arbete. Därför har vi haft ett möte med alla studentgrupper på fakulteten med ambitionen att samordna arbetet inför mottagningen. Detta resulterade i att vi skapade en facebookgrupp där alla som vill delta i mottagningen skall kunna utbyta idéer, peppa varandra och få möjlighet att samordna aktiviteter. Ett preliminärt mottagningsschema från Humsex har inkommit liksom datum för Filosofspexet, men ingenting från studentgrupperna så vi ligger på dem så mycket vi kan för att detta skall ske. Mvh Jenny Appelgren Percival, orförande, och Erik Johansson, vice ordförande Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

15 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte Samhällsvetenskapliga sektionen Studentärenden Det har i juli inkommit ett studentärende som nu är avslutat och studenten är nöjd. Övrigt En stor del av juli har gått åt till att sätta oss in i arbetet. Det är mycket som är nytt och därför är det bra att det finns tid att kunna lära oss hur saker fungerar nu under sommaren. Samhällsvetarsektionens mottagning för höstterminen har upptagit mycket tid, och det har börjat märkas att det närmar sig med stormsteg. Det var främst tre aspekter som fick mycket fokus under juli. Dels att hitta lokal för och sedan planera sektionens gemensamma finalsittning. Flera olika alternativ har jämförts för att hitta det bästa möjliga. Den andra delen som kändes bra att få färdig i god tid var beställning av faddert-shirts. Under våren inkom det önskemål om att dessa skulle vara ekologiska, men det visade sig vara väldigt mycket dyrare, och därför inte möjligt. Vad som däremot gick att göra var att öka budgetposten lite och välja ett vattenbaserat tryck som är mer miljövänligt än standardtrycket. Den tredje delen var att kontinuerligt hålla kontakt med engagerade faddrar som bokar lokaler eller undrar över olika saker. Sammantaget anser vi att arbetet med mottagningen har gått bra, och efter en del oro i mitten av månaden, kändes det i slutet rätt lugnt. Mycket tid har gått åt till att läsa in sig på styrdokument och titta igenom vad som finns på vår interna server Kronos. Eftersom att det arbete som vi gör ska bygga på kårens styrdokument känns det som att det är viktigt att vara väl insatt i dem. Det finns många olika dokument, och antagligen är det lätt hänt att exakt vad som står i dem glöms bort, vilket gör att det är extra bra att få en bra kunskap om dem nu när det finns tid att sitta och grotta ner sig i dem. Vi har även påbörjat arbetet med att gå igenom Samhällsvetarsektionens del på hemsidan. Vi håller på att skriva om alla delar. Bland annat så att det står rätt namn Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

16 2.1 Arvoderaderapporter juli augusti Fullmäktigemöte på presidiet och övriga styrelsen, så att all information ska finnas på svenska och engelska, eftersom att texten tidigare endast varit på svenska, samt göra en uppdatering av texten som redan fanns för att anpassa den till vad som kommer gälla under året. Arbetet med hemsidan är inte färdigt, utan fortskrider under augusti. Under juli har vi även haft besök av 3 studenter. En frågade hade frågor om medlemskap och har varit på kontoret 2 gånger. Med den andra hade vi ett möte om ett utbildningstillfälle som den ska hålla med de som börjar studentens program till hösten. Tanken är att utbildningen ska göra att fler intresserar sig av och engagerar sig i studentgruppens utbildningsbevakning. Den tredje var mest där för att äta lunch och passa på att se vad vi arbetar med. Vidare har arbetet inför konstituerande styrelsemötet tagit upp en stor del av arbetstiden. Vi har författat handlingar och förordat till poster. Bland handlingarna återfinns presidiets förslag till sektionens arbetsordning för verksamhetsåret. Den ska först tas genom sektionsstyrelsen för att ge dem möjlighet att påverka den, innan den skickas vidare till kårstyrelsen för slutgiltigt beslut. Vi har utlyst studentvärdsuppdrag och arbetat med kartläggning av studentrepresentanter. Och avslutningsvis har vi fört mail-korrespondens med institutionerna angående kårpresentationer. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

17 Budget för Göta studentkår 2015/2016 Intäkter Budget 15/16 Budget 14/15 Budget 13/14 Not Universitetsbidrag HT Universitetsbidrag VT Medlemsavgifter Fakultetsbidrag mottagning Fakultetsbidrag övrigt Samarbeten Övriga intäkter Utgifter Arvoderingar Sektionsverksamhet Summa Verksamhet och politisk påverkan Finansiella intäkter Pub- & Eventkommittén Summa Intäkter Mottagning Pub- & Eventkommittén Verksamhet Strategiska Satsningar Fullmäktige Val SFS Fullmäktige Resor och Representation Möteskostnader Äskningar Information Sektionsöverskridande arrangemang Summa

18 Kansliets Kostnader Externa leverantörer Kontorsmaterial Kontorsmaskiner Städning Telefoner, fasta Telefoner, mobila Portokostnader Försäkringskostnader Tidningar och Böcker Revision Summa Samarbetsorganisationer Sveriges förenade studentkårer Göteborgs universitets studentkårer Göteborgs Förenade Studentkårer Konstkåren Övriga Summa Personalkostnader Löner Arbetsgivar och sociala avgifter Pensions- och försäkringskostnader Personalomkostnader Summa Finansiella kostnader Summa Avskrivningar Summa Kostnader RESULTAT

19 1 Räknat med HST, 310kr per HST 2 Räknat med HST, 310kr per HST 3 Beräknat på nuvarande medlemsanslutning med 5% höjning 4 Bidrag för mottagningsverksamhet 5 Övriga bidrag från GU för exempelvis arbetsmarknadsdagar 6 Intäkter från samarbeten med SFS och SPIRA samt andra sponsorer 7 Försäljning av kopiering och profilmaterial 8 Försäljning av fonder 9 Se budget Pub&Event 10 Räknat med 8st heltidsarvoderade Kr på 100%. 2st heltidsarvoderade på 50%. Infogruppen 7 områden á 200 kronor per gång, varje vecka i 8 månader. 3 st 50% arvoderade under överlämningen. Arvoderade är räknat med 50% är födda innan 1989 och 50% efter Summa sektionerna kostnader, för detaljer se respektive sektionsbudget 12 Mottagning skall gå Se budget Pub&Event 14 Styrelsens verksamhet till exempel events, kårträffar 15 Hemsidan, datorer, medlemsevents osv. Budgeterad utredningstjänst av arbetsmarknadsanknyten heltidsarvodering på Kostnader för Göta studentkårs fullmäktigemöten 17 Kostnader för kårvalet. Som affischer, valvaka, resekostnader och så vidare. 18 Kostnader för SFS Fullmäktige, resa/boende för delegation. 19 Resor och kostnader i samband med konferens, samarbeten och så vidare. 20 Kostnader i samband med möten, fika, mat och så vidare. 21 Äskningar från kårföreningar och studentgrupper, främst för icke-sektionsbundna föreningar och grupper. 22 Kostnader för medlemsbrev, Facebook-reklam, profilmaterial, och så vidare. 23 Kostnader för evenemang, Sigfridhorden, valberedningen och så vidare. 24 Räknat med extern ekonomihantering och IT service ( hyra av server, försäkringar, volymlicenser och serviceavtal ) 25 Kostnader för kontorsmaterial 26 Kostnader för kontorsmaskiner, datorer osv. 27 Städning av kansliets lokaler, expeditionen och så vidare 28 Fasta telefoner, ny kostnad i o m byte av abonemang 29 Mobiltelefoner för presidiet, sektionspresidialer samt för en anställd 30 Böcker och tidskifter ( GP ) 31 Kostnad för auktoriserad revisor ( PWC ) 32 Medlemskap i Sveriges förenade studentkårer, baserat på HSt á 5kr 33 Kostnaden för Göteborgs universitets studentkårer. Baserat på antalet studenter. 34 Baserat på kr á 10kr.

20 35 Avtal med konstkåren gällande utbildningsövervakning för lärarstudenter vid konstnärliga fakulteten. 36 Arbetsgivaralliansen 37 Baserat på 3 anställda. Består av semesterersättning och arbetsgivaravgift. 38 Kostnader för personalfika och kompetensutveckling. 39 Räntor och utdelning 40 Baserat på 3 anställda på heltid och 1 under 2 månader. 41 Avskrivning av inventariet baserat på årets kostnader.

21 Pub- och eventkommittén Intäkter 15/16 Konto Försäljning Alkohol Försäljning Övrig dryck och Mat Övriga Intäkter Entréintäkter Hyresintäkter Summa Intäkter Utgifter Konto Inköp Alkohol Inköp Övrig dryck och Mat Vinstutdelning sektioner/föreningar Utbetalda entreavgifter Ordningsvakt Övriga utgifter Arvoden Summa Kostnader RESULTAT

22 Utbildningsvetenskapliga Sektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto Medlemsintäkter HT Medlemsintäkter VT Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter Utgifter Konto Utökade Arvoderingar Verksamhet och Politisk Påverkan Arbetsmarknadsdagar Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Summa Kostnader RESULTAT Noter 1 Äskan från Lärarutbildningsnämnden och Utbildningsvetenskapliga fakulteten 2 Intäkter från arbetsmarknadsdagar 3 25% arvode för Vice-ordförande. 50% arvoderings under överlämningen. 4 Arbetsmarknadsdag för lärarstudenter. Ingår en arvodering på 100% under en månad och materialkostnader 5. Till exempel examenshögtid, lunch föreläsning 6. Verksamhetsbidrag och äskningar för studentgrupper 7. Äskningar för kårföreningar och liknande. 8 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna. 9. Fördelat från doktorandsektionen

23 Humanistsektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto Medlemsintäkter HT Medlemsintäkter VT Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag 0 0 Samarbeten 0 0 Summa Intäkter Utgifter Konto Utökade Arvoderingar Verksamhet och Politisk Påverkan Arbetsmarknadsdagar 0 0 Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Summa Kostnader RESULTAT Noter 1 Siffror baserade på föregående års siffror med estimerad ökning på 5% 2. Siffror baserade på föregående års siffror med estimerad ökning på 5% 3. Avser 25% av den vice ordförandes arvodering samt 2 veckors överlämning 4. Siffror baserade på föregående verksamhetsårs satsningar, men skulle äskningspotten behöva förstärkning kan denna post revideras till förmång för äskningar. 5 Avser kostnader för projekt, exempelvis ProfessorX ( tidning på humanisten ) 6 Avser äskningar från exempelvis kårföreningar 9. Fördelat från doktorandsektionen

24 IT-Sektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto Medlemsintäkter HT Medlemsintäkter VT Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag 0 0 Samarbeten 0 0 Summa Intäkter Utgifter Konto Utökade Arvoderingar Verksamhet och Politisk Påverkan Arbetsmarknadsdagar 0 0 Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Summa Kostnader RESULTAT Noter 1* Kostnader för 2v överlämning 2* Äskningar och verksamhetsbidrag för studentgrupper 3* Äskningar för kårföreningar och liknande *4 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna. 5. Fördelat från doktorandsektionen

25 Naturvetarsektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto Medlemsintäkter HT Medlemsintäkter VT Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag 0 0 Samarbeten 0 0 Summa Intäkter Utgifter Konto Utökade Arvoderingar Verksamhet och Politisk Påverkan Arbetsmarknadsdagar 0 0 Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt 0 0 Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Summa Kostnader RESULTAT Noter *1 Arvodering 2v. Överlämning *2 Aktiviteter under året ex. informationsbord, pedagogiskt pris m.m *3 Verksamhetsbidrag och äskningar för studentgrupper *4 För sektionsnära kårföreningar *5 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna.

26 Samhällsvetarsektionen Intäkter 15/16 14/15 Not Konto Medlemsintäkter HT Medlemsintäkter VT Medlemsintäkter doktorander Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter Utgifter Konto 2 Utökade Arvoderingar Verksamhet och Politisk Påverkan 3 Arbetsmarknadsdagar Möteskostnader PR/Profilmateriel Projekt Representation Sektionsverksamhet Tryck- och Kopieringskostnader Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Äskningar doktorandråd Summa Kostnader RESULTAT Noter 1*Intäkter Spira 2* 50% arvordering av vice ordföranden och två veckors arvodering överlämning. 3* Kostnader för Spria 4* Verksamhetsbidrag 5*Äskningar för kårföreningar eller liknande EX: Poliforum och B6 *6 Justerat efter FUM beslut. Intäkterna för doktorander registreras på doktorandsektionen men utgifterna på de enskilda sektionerna. 7. Fördelat från doktorandsektionen

27 Doktorandsektionen Intäkter Konto 14/15 N ot Medlemsintäkter HT Medlemsintäkter VT Fakultetsbidrag Samarbeten Summa Intäkter Utgifter Konto Fördelning till sektionerna Verksamhet och Politisk Påverkan Äskningar Studentgrupper Övriga Äskningar Summa Kostnader RESULTAT 0 Noter *1 Justerat % efter antal helårsdoktorander per sektion, siffror baserat på GUS doktorandrapport från 2014 Hum: ,52% 5 950,59 Nat: ,11% 6 822,02 Sam: ,04% 5 834,27 Ut: ,30% 4 441,23 It: 42 5,02% 1 218,30 Totalt: % ,40

28 Göta international student assosication Intäkter Konto 15/16 Not GU Bidrag 0 Samarbeten 0 Summa Intäkter 0 Utgifter Konto Verksamhet 0 Summa Kostnader 0 RESULTAT 0

29 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Sida 1/7 Avsändare: Datum: Göta studentkårs presidium 15/ Verksamhetsplan för Göta studentkår Inledning Göta studentkår organiserar studenterna på grund-, avancerad- och forskarnivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Humanistiska fakulteten, Naturvetenskapliga fakulteten, ITfakulteten, Utbildningsvetenskapliga fakulteten samt Lärarutbildningsnämnden. Göta studentkårs främsta uppgift är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska även tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Verksamhetsplanens syfte I verksamhetsplanen fastslås hur Göta studentkår under verksamhetsåret ska arbeta och fokusera. På konstituerande fullmäktigemöte i april fastställs en verksamhetsplan som är tydligt förankrad i organisationens vision. Genom att fokusera på tre mål ur visionen och bryta ned dem i delmål och metoder syftar verksamhetsplanen till att stödja ett strategiskt och långsiktigt arbete för att nå visionen. Verksamhetsplanen är gemensam för hela Göta studentkår. Efter att verksamhetsplanen fastställts av konstituerande fullmäktige ska den konkretiseras inom alla delar av organisationen. Vid konkretiseringen ska årets mål brytas ned i metoder för att nå målen och ansvariga utses. Viktigt att understryka är att nya frågor kan dyka upp inom politiken och organisationen. Göta studentkår är en levande organisation som verkar inom ett föränderligt område. Utrymme måste finnas för att organisationen ska kunna fokusera aktuella frågor och prioritera i verksamheten. Disposition Rubrikerna är Göta studentkårs vision och årets prioriterade mål. Bilagd finns löpande verksamhet. Göta studentkårs vision Visionen fastställdes av fullmäktige under Göta studentkårs första år. 1 All verksamhet inom organisationen utgår från visionen och målen. Årets prioriterade mål och delmål Årets fem prioriterade mål lyfts ur visionen. Denna del av verksamhetsplanen kräver omfattande konkretisering i metoder för att nå målen. Delmålen är formulerade så att de ska kunna förankras och verkställas inom de delar av organisationen som är relevant för verksamheten samtidigt med syfte att stärka den röda tråden i hela verksamheten. Återkoppling mellan mål och vision återfinns i respektive mål-spalt i kursiverad parantes. 1 Göta studentkårs vision finns tillgänglig på Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

30 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Sida 2/7 Göta studentkårs vision Göta studentkårs verksamhetsplan grundas i organisationens vision: Studierna är en trygg och utvecklande tid där alla studenter känner en gemenskap och får ett försprång ut i livet efter studierna. Göta studentkårs vision inspirerar och ligger till grund för hela vår verksamhet. När Göta studentkårs verksamhet uppfyller samtliga uppställda mål är också visionen uppfylld. För att nå visionen bryts idé och mål på årsbasis ner i verksamhetsplan. Nyckeln till en förverkligad vision blir därför vår dagliga verksamhet. Mål Förverkligad VISION Delmål Den dagliga verksamheten Organisationens mål Alla medlemmar ska: - Kunna tillgodogöra sig en högkvalitativ utbildning. - Vara väl förberedda för livet efter studierna. - Ha tillgång till en prisvärd bostad under sin studietid. - Kunna studera utan att oroa sig för sin ekonomi. - Vara socialt, rättsligt och fysiskt trygga under sin studietid. - Ha möjlighet till personlig utveckling utanför studierna. - Känna sig hemma och välkomna som student i Göteborg. Göta studentkår ska: - Ha en hög anslutningsgrad bland studenterna i upptagningsområdet. - Vara ett föredöme bland studentkårer som en god uppdrags- och arbetsgivare. - Hålla en god ekonomi. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

31 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Sida 3/7 Prioriterat mål 1 Stärkt organisering av studentrepresentanter. Bakgrund Vårt primära uppdrag är att se till att studentinflytande finns på universitetet. I dagsläget finns det ofullständig dokumentation angående studentrepresentantsuppdraget, inom både kåren och hos de fakulteter, institutioner och andra organ vid Göteborgs universitet som Göta studentkår bevakar. Detta försvårar representantens roll, rapportering av vakanser samt kårens tillsättande och avsättande av studentrepresentanter. Delmål Göta studentkår ska under året: 1.1 Göra en kartläggning över studentrepresentantsposter. 1.2 Skapa och dokumentera strategier och system för hur studentrepresentanter tillsätts, avsätts och organiseras. 1.3 Skapa goda relationer med alla utbildningsrelaterade studentgrupper. 1.4 Skapa en produktiv och löpande kontakt med de fakulteter, institutioner och andra organ vid Göteborgs universitet som Göta studentkår ingår i för rapportering av vakanser, utlysningar samt kårens tillsättande och avsättande av studentrepresentanter. 1.5 GFS fylla sina poster i styrelse och valberedning. - Fortsätta med kartläggningen av studentrepresentantsposter på sektionsnivå. - Kontinuerligt uppdatera dokumentering över tillsatta och vakanta studentrepresentantsposter. - Ta fram centrala riktlinjer för studentrepresentanter som på sektionsnivå kan specificeras. - Utveckla och utvärdera riktlinjer för vad det innebär att vara studentrepresentant. - Kontinuerligt involvera studentgrupper i kårens arbete. Aktivt delta och sammankalla till möten. - Involvera studentgrupper i studiesociala rådet. - Aktivt jobba för att tillsätta studenter i alla organ Göta studentkår samarbetar med. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

32 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Sida 4/7 Prioriterat mål 2 Systematiserat arbete för stabilisering av internorganisation. Bakgrund För att uppehålla ett stabilt kårminne samt en långsiktigt hållbar verksamhet behöver vi kontinuerligt dokumentera och utvärdera vårt arbete och vår verksamhet. Delmål Göta studentkår ska under året: 2.1 Ytterligare konkretisering och dokumentation av löpande verksamhet. 2.2 Utöka samverkan inom organisationen, framförallt kring de val Göta studentkår arrangerar och/eller deltar i. 2.3 Ta fram tydliga riktlinjer för en god intern arbetsmiljö. 2.4 Ansöka om förnyad kårstatus för perioden Aktivt uppdatera styrdokument och index. 2.6 Utreda möjligheten att samla arvoderades, anställdas och förtroendevaldas arbete i en gemensam molntjänst. 2.7 Ta fram en arbetsbeskrivning för de olika förtroendevalda som finns inom organisationen. 2.8 Göta studentkår ska ta fram en jämställdhetsplan för den interna organisationen. 2.9 Aktivt anslå FUM-protokoll i studentnära forum Aktivt arbeta för en god intern samordning i Göta studentkårs organisation. - Undersöka möjligheten att samla allt arbete i en IT-lösning - Utveckla rutiner för att skriva överlämningsdokument. - Sektionerna ska under året bidra med en person till respektive organ inblandade i val. - Upprätta en arbetsgrupp för att arbeta med den interna arbetsmiljön, för att ta fram en jämställdhetsplan samt upprätta rutiner för intern samordning. Denna arbetsgrupp ska förankras i kårens organ samt diskuteras i studiesociala rådet. - Ansöka om förnyad kårstatus. - Fortsätta med att uppdatera styrdokument. - Ta fram arbetsbeskrivningar för de olika förtroendevalda som finns i organisationen. - Lägga upp justerade fullmäktigeprotokoll på Google Drive, som länkas på hemsidan. Dessa skall sedan spridas på sociala medier för att uppmärksamma studenterna. - Undersöka möjligheten att skaffa Swish eller PayPal Främja enkla och digitala betalsätt i kårens verksamhet. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

33 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Sida 5/7 Prioriterat mål 3 Göta studentkår ska ha en hållbar ekonomi. Bakgrund Göta studentkårs primära intäkter baserars på kårstödet från universitetet som beräknas efter hur många hellårsstudenter (HST) som kåren representerar samt på medlemsintäkter. Sedan Göta studentkår bildades 2010 har organisationen årligen gått med kraftigt underskott är det åter igen dags att ansöka om förnyad kårstatus (detta sker var tredje år) och således kårstöd. Det är ohållbart för organisationen att fortsätta gå med underskott då detta resulterar i en minskad verksamhet som redan i stora delar idag är otillräcklig och inte når ut till samtliga av våra studenter. Vi kan därför inte fortsättningsvis luta oss i samma utsträckning mot HST-intäkter, särskilt då mängden HST kan variera kraftigt från år till år beroende på nationella politiska beslut. Delmål Göta studentkår ska under året: 3.1 Ta fram strategier för en ökad och kontinuerlig medlemsrekrytering. 3.2 Undersöka möjligheterna för, och i största möjliga utsträckning säkra, övriga intäkter. 3.3 Anställa en intern ekonom för att påbörja arbetet med att överföra arbetsuppgifter från, samt minska kostnaderna för den externa ekonomihanteringen. - Skapa en arbetsgrupp tillsammans med kommunikatören för att ta fram strategier för en kontinuerlig medlemsrekrytering. - Diskutera och involvera styrelser i arbetet med medlemsrekrytering. - Undersöka möjligheterna för att få in pengar genom reklamförsäljning. - Utveckla SPIRA. - Anställa en intern ekonom. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

34 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Sida 6/7 Prioriterat mål 4 Göta studentkår ska bevaka processen inför och under val av ny rektor vid Göteborgs universitet. Bakgrund Process för val av rektor kommer att starta på universitet under verksamhetsåret 15/16. Göta studentkår måste vara med i tidigt stadium för att kunna påverka så väl processen för valet som kravprofilen för rektorskandidaterna. Delmål Göta studentkår ska under året: 4.1 Ta fram en kravbild för hur processen för val av rektor bör genomföras. 4.2 Ta fram en kravprofil för rektor. 4.3 Dokumentera bevakningen av processen inför och under val av ny rektor samt dokumentera den interna arbetsprocessen kring punkt 4.1 och Starta en intern arbetsgrupp som arbetar med rektorsvalet under året. - Ha en kontinuerlig kontakt med GUS, Göteborgs universitets studentkårer. - Låta sektioner, studentgrupper, föreningar och styrelser vara remissinstanser. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

35 Konkretiserad verksamhetsplan 15/16 Sida 7/7 Prioriterat mål 5 Synlig- och tillgängliggöra Göta studentkår för de studenter som vi representerar. Bakgrund Vi måste hitta ytterligare sätt att nå ut till de studenter vi representerar för att kunna informera om deras rättigheter, hur de kan påverka sin utbildning och studiesituation samt om det studentfackliga stöd vi erbjuder. Flera av de studenter vi representerar har ytterst liten kännedom om studentkårens uppdrag, vilken verksamhet vi bedriver eller i värsta fall, känner inte ens till att vi existerar. Därför måste vi jobba ytterligare för att öka kontakten med våra studenter och bli en självklar del av deras studietid. Göta studentkår ska ha ett intersektionellt perspektiv och aktivt bredda rekryteringen av medlemmar. Delmål Göta studentkår ska under året: 5.1 Skapa en jämnare och grundligare informationsspridning om Göta studentkårs verksamhet och vårt studiebevakande uppdrag. 5.2 Stärka Göta studentkårs varumärke och öka vår synlighet gentemot såväl studenter som personal vid de utbildningar som kåren har i uppdrag att bevaka. 5.3 Göta studentkår ska anordna fler event utanför mottagningen. 5.4 Starta en kampanj angående att få fler studieplatser. - Utveckla och anta en kommunikationspolicy och kommunikationsplan. - Aktivt jobba för att uppmuntra studenter som gör något bra för kåren. - Göra kårpresentationer för år 2, 3 och 5 i mån av tid. - Inspirera studentgrupper och kårföreningar så att de känner sig som en del av Göta studentkår. - Uppmuntra och sprida de evenemang som anordnas av studentgrupper och kårföreningar så att fler studenter kan ta del av dessa evenemang. - Utveckla Superdupermegafesten. - Starta en kampanj för att få fler studieplatser. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

36 3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16 Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Valberedningen Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16 Förordan till val: Valberedningen har bestått av: Henrik Moldén, Lina Hultqvist och Felicia Ojaste. Process: Nomineringen till uppdraget har varit öppen sedan konstituerande fullmäktige då det inte fanns kandidater till samtliga förtroendeuppdrag. Information om nominering har nått medlemmarna via Götas sociala medier, nyhetsbrev samt mailutskick. Samtliga kandidater har efter nominering intervjuats av valberedningen, som därefter har granskat deras CV och gjort en helhetsbedömning av kandidaten. Kandidater: Vice Ordförande Natsek: Wallace Gomes föreslås som vice ordförande i Natsekstyrelsen. Kandidaten har visat ett starkt intresse för att skapa bättre förutsättningar för studenternas studier. Hans tidigare uppdrag i Göta studentkår och som studentrepresentant har givit honom förståelse för organisationen och en bra grund för framtida uppdrag i Natsekstyrelsen. Wallace engagemang grundar sig i hans intresse för att göra studenternas röst hörd och på så sätt ge dem möjlighet att påverka sin studietid på Universitetet. Valberedningen tror på att Wallace kommer att bidra med stort engagemang och inspiration för organisationens vidare utveckling. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

37 3.1 Fyllnadsval till naturvetenskapliga sektionens styrelse 15/16 Fullmäktigemöte Ledamot Natsek: Amanda Nylund förordas som ledamot i Natsekstyrelsen. Genom sitt stora engagemang i Göta genom åren är vi säkra på att Amanda har mycket att tillföra lokalt på sin sektion. Amanda har specifikt uttryckt en önskan att jobba nära studenterna och vi tror att hon därför passar utmärkt i sin sektions styrelse. Amanda har studerat på en mängd platser och valberedningen är därför övertygad om att hon kan se verksamheten i såväl ett yttre som inre perspektiv. Valberedningen föreslår fullmäktige besluta Att Välja Wallace Gomes till vice ordförande i Natsekstyrelsen Att Välja Amanda Nylund till ledamot i Natsekstyrelsen Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

38 4.1 PIK - Motion (2) *Tillägg med ny punkt (intressejäv) i Göta studentkårs stadga Kap Fullmäktige. För att skapa en mer moralisk praxis inom Göta studentkårs fullmäktige, där vi som högst beslutande organ sätter en god föreningssed, anser PIK-listan att vi behöver förtydliga jävsituationer. PIK-listan föreslår fullmäktige med följande stycke: Förslag till beslut: att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: Intressejäv När ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten. Endast ledmot i fullmäktige kan rikta jäv mot en annan ledamot.

39 4.1 Motionssvar PIK-jävmotion Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Göta studentkårs styrelse Motionssvar PIK- jävmotion Styrelsen delar motionärernas intention med motionen och håller med om att jäv bör föras in i organisationen. Dock vill vi inte stadgefästa att ledamöter i fullmäktige kan ta ifrån andra ledamöters rösträtt. Vi tror att åsikten om huruvida folkvalda ledamöters rösträtt ska kunna fråntas kan variera stort mellan olika fullmäktigen. Därför vill vi istället reglera det i fullmäktiges arbetsordning då det är ett dokument som är enklare att revidera. Eftersom fullmäktige börjar sitt verksamhetsår med att anta sin arbetsordning kan varje fullmäktige bestämma hur de vill hantera jävsituationer under sitt kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att avslå motionen till förmån för att i Götas stadga kap 3. lägga till punkten 3.21 enligt följande formulering: Intressejäv Om ett beslutsärende kan medföra synnerlig nytta till ledamot i fullmäktige, ska ledamoten justera ut sig från röstlängden under den punkten. samt att i Fullmäktiges arbetsordning lägga till: 7 Jäv Vid jävsituation ska ledamot i fullmäktige justera ut sig från röstlängden under den punkten. Ledamot i fullmäktige kan väcka ordningsfråga där jäv riktas mot en annan fullmäktige ledamot. Om ledamot som jäv riktas mot inte vill justera ut sig avgör fullmäktige om jävsituation har uppstått och om ledamoten ska justeras ut under beslutspunkten. samt att konsekvensändra numreringen på resterande paragrafer i arbetsordningen Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg