Dagordning/Agenda. Ärende Föredragande. 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo. 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo

Transkript

1 Dagordning/Agenda Sida 1 av 4 Fullmäktige 4 verksamhetsåret 2015/16 Datum: Tid: ca Plats: Lingsalen Kallade: Fullmäktige kallelse@gota.gu.se Ärende Föredragande 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Peter Wejmo 1.2 Val av mötesordförande Peter Wejmo 1.3 Val av mötessekreterare Mötesordförande 1.4 Val av rösträknare samt justering av protokoll Mötesordförande 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Mötesordförande 1.6 Justering av röstlängd Mötessekreterare 1.7 Adjungeringar Mötesordförande Godkännande av föredragningslistan Föregående protokoll Mötesordförande Mötesordförande 2 Rapporter 2.1 Arvoderaderapporter Lina Olofsson 2.2 Ekonomi Peter Wejmo 2.3 Valnämnden Peter Wejmo 3 Val 3.1 Valberedningen Valberedningen Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

2 Dagordning/Agenda Sida 2 av 4 4 Beslutsärenden 4.1 Portad student Peter Wejmo Kort paus 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Ebba Jacobsson 4.3 Ansökan om förnyad kårföreningsstatus Ebba Jacobsson 4.4 Avtal och arbetsbeskrivning för studentrepresentanter Lina Olofsson 4.5 Uppdrags- och arbetsgivarpolicy Ebba Jacobsson Rast för mat, Motion: Utred och testa organizermodellen i studentrörelsen Progressiva studenter 4.7 Motion: Genusneutrala toaletter Progressiva studenter 4.8 Motion: Den jävla uppsatsen uppsatsstöd till studenter Progressiva studenter 4.9 Motion: Utred möjligheterna för byggemenskap av GFS Progressiva studenter 4.10 Motion: Fler statliga myndigheter till Göteborg Progressiva studenter 4.11 Stryka mål 5.4 i verksamhetsplanen Peter Wejmo 4.12 Flytta kapital från Nordea till Swedbank Peter Wejmo 5 Diskussionsärenden 6 Mötets avslutande 6.1 Mötesutvärdering Mötesordförande 6.2 Mötets avslutande Mötesordförande Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

3 Dagordning/Agenda Sida 3 av 4 Representative assembly /16 Date: Time: approx Location: Lingsalen Summoned: Representative assembly kallelse@gota.gu.se Matter of business Rapporteur 1 Tentatives 1.1 Opening of the meeting and its authorized publication Peter Wejmo 1.2 Election of Chairperson of the meeting Peter Wejmo 1.3 Election of secretary of the meeting Chairperson 1.4 Election of tellers and adjuster Chairperson 1.5 Resignations and replacements Chairperson 1.6 Adjustment for electorial register Secretary 1.7 Adjunction Chairperson 1.8 Accepting the agenda Chairperson 1.9 The minutes from last meeting Chairperson 2 Reports 2.1 Reports of the remunerations Lina Olofsson 2.2 Finance report Peter Wejmo 2.3 Election committee Peter Wejmo 3 Elections 3.1 Election board Election board Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

4 Dagordning/Agenda Sida 4 av 4 4 Policy decisions 4.1 Motion regarding banned student Peter Wejmo Short break 4.2 Application to be a student association under Göta students union Ebba Jacobsson 4.3 Renewal of student associations Ebba Jacobsson 4.4 Agreements and work description for students representative Lina Olofsson 4.5 Göta students union employer policy Ebba Jacobsson Dinner break, Motion Investigate and try the organizer model in the students union Progressiva studenter 4.7 Motion Gender neutral toilets Progressiva studenter 4.8 Motion That damned essay essay support for students Progressiva studenter 4.9 Motion Investigate the possibility of a building community of GFS Progressiva studenter 4.10 Motion More government agencies to Gothenburg Progressiva studenter 4.11 Remove 5.4 in the operation plan Peter Wejmo 4.12 Move capital from Nordea to Swedbank Peter Wejmo 5 Matters for discussion 6 Adjournment 6.1 Evalutation of the meeting Chairperson 6.2 Adjournment of the meeting Chairperson Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

5 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Presidiet Avsägelser och fyllnadsval Härmed entledigar jag mig från mitt uppdrag i Götas valberedning. Gör detta på grunder för personliga skäl. Önskar att lämna uppdraget med omedelbar verkan! Vänligen, Aria Nakhaei Hej! Ber om ursäkt att jag inte hört av mig tidigare, men jag hade en tanke om att jag skulle aktivera mig efter jul. Har dock insett att jag inte kommer ha tid med FUM och lämnar därför min plats. Förstår givetvis att det är respektlöst mot dem som hellre vill och kan engagera sig, ber verkligen om ursäkt för detta. Mvh, Simon Eriksson Hej Peter, Jag har tre jobb vid sidan av skolan och jag borde avsagt mig tidigare, för jag håller med om att det är respektlöst. Ber så hemskt mycket om ursäkt för detta. Med vänlig hälsning, Ellen Fasth Enligt valprotokollet är nästa på tur Maja Stenegard (Progressiva studenter) samt Axel Garvars (Nemesis). Eftersom att avsägelserna inkom efter kallelsen, fick dessa två ledamöter ej kallelse, men har fått handlingar och möjlighet att anmäla sig. Presidiet föreslår att om de nya ledamöterna inte har möjlighet att närvara vid detta möte, justera röstlängden till 25 ledamöter.. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

6 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktigemöte Sender: Date: Presidium Resignations and replacements Aria Nakhaei has resigned from his position in the election board, because of personal reasons. Simon Eriksson has resigned from his position in the representative assembly, because of lack of time. Ellen Fasth has resigned from her position in the representative assembly, because lack of time. According to the protocol from the election of representative assembly, Maja Stenegard (Progressiva studenter) and Axel Garvars (Nemesis) will replace Simon and Ellen. Since the resignations came 28/1, they have not been summoned to the meeting at the same time as everyone else. They have received a late summoning and attached documents. The presidium therefore proposes the representative assembly to adjust the electorial register to 25 members, if Maja Stenegard and Axel Garvars can t attend this meeting. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

7 2.1 Arvoderaderapporter Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Presidiet Arvoderaderapport december/januari centrala presidiet Ordförande Vi har skrivit klart annonsen till ekonomen som vi kommer anställa under våren/sommaren. Vi har blivit lovade hjälp från SUS (Stockholms universitets studentkår) ekonom vilket känns bra. Valnämnden, som än så länge består av två personer, har varit på ett första möte. Kandidatförsäkringarna är ute och reklam för detta har gjorts på hemsidan och Facebook-sidan. Valet är planerat till mars så nu gäller det att få folk att ställa upp till fullmäktige och sedan att få folk att rösta. Spiras projektledare har varit på besök och avtalen från mässans utställare har börjat komma in. Spira Pedagogen har varit i kontakt med oss och ska snart börja planera in sin arbetsmarknadsdag som kommer äga rum i slutet på mars. Vi har packat kuvert som ska skickas till de nya studenterna som börjar nu. Vice ordförande med utbildningsansvar På grund av snöoväder behövde åretsförsta utbildningsråd ställas in. På detta möte var det tänkt att diskutera studentrepresentantsavtalet och planera kommande studentrepresentantsutbildning. SFS FUM har börjat planeras. Vår delegation kommer bestå några arvoderade från detta år och några från kårstyrelsen. Eftersom vi inte vet hur många delegater vi får skicka gäller först till kvarn. Vice ordförande med studiesocialt ansvar Precis innan julledigheten togs frågan om aktieutskiftning upp i GFS styrelse. Frågan blev dock bordlagd eftersom att Konstkåren och SAKSansåg att de behövde mer betänketid. Frågan kommer tas upp på nästa styrelsemöte som äger rum 4 februari. Muntlig rapport från det mötet kan lämnas på fullmäktigemötet om så önskas. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

8 2.1 Arvoderaderapporter Fullmäktigemöte Det var en välbehövd ledighet som vi hade mellan 19/12-6/1. Jag var dock inne och jobbade två timmar den 22 december, eftersom att GUS inte skickat ut de nya studentrepresentanternas epost-adresser till några organ på universitetet samt att vi hade lite fakturor att godkänna. Jag har hjälpt till med att packa brev till de nya studenterna som började sin termin 18 januari. Det var även tänkt att vi skulle packa välkomstpåsar, men på grund av sen leverans av Studenthäftet (rabattkupongerna) så blev detta ej av. Tråkigt, men svårt att göra något åt. Jag och Peter har även försökt strukturera upp våren och planera in stora saker som skall hända. Såsom valperioden (29/2-11/3), Konstituerande fullmäktige (23/4) och Bytsitsen (27/5). Karolina, ordförande på Samhällsvetarsektionen, har nu gått på föräldraledighet och jag har därför haft ett kort möte med Jonathan, vice ordförande. Vi pratade lite om vilka tider som jag skall jobba ifrån deras kontor och vilka tider som deras styrelseledamot Maria kan vara där. Jag fick även hålla tre klasspresentationer för samhällsvetarna, och jag tyckte att alla gick bra och som att vårt budskap gick fram. Jag representerade Göta studentkår på Göteborgs universitets välkomstmässa för nya internationella studenter. Jag stod där med infobord och lite profilmaterial, precis som jag gjorde i höstas. På grund av den rådande väderleken så kom det inte lika många studenter som vi alla hade hoppats på, därav värvades endast två medlemmar. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

9 Sida 1/1 Avsändare: Datum: Humanistsektionen Arvoderaderapport, Humanistsektionen, Januari 2016 Under första halvan av januari har vice ordförande tyvärr varit sängliggande vilket gjort att den mesta verksamheten bedrivits av Humsex i samarbete med ordförande. Som tur är har vi trots detta lyckats få till en riktigt bra mottagning och våra studentvärdar har varit guld värda. De har verkligen lyckats få till en god stämning vid vårt infobord och vi upplever att fler studenter än förra året har stannat upp och pratat med oss. Huruvida detta kommer att synas i medlemsstatistiken eller ej återstår dock att se. Vi har börjat föra diskussioner med Humsex om att de skall hjälpa oss med en kampanj vars syfte är att dra till oss fler studenter. Denna kampanj har tagit avstamp i funderingar kring hur vi som kår kan se till att vara relevanta för studenterna. Eftersom vi på Humanisten har tillgång till ypperliga lokaler för studiesocial verksamhet har vi beslutat oss för att gå ut med en kampanj där vi marknadsför möjligheten att utnyttja dessa. Tanken är att kampanjen skall rikta sig till studenter som ännu inte är medlemmar i Göta studentkår genom att erbjuda dem möjligheten att starta studentgrupper för att kunna använda lokalerna för exempelvis tentaöl, klassfester, quiz och allehanda sociala aktiviteter. Våra studentskåp är väldigt populära och i nuläget är det helt omöjligt för nyblivna medlemmar att få ett skåp eftersom det är kö. Därför har det något mödosamma arbetet med att inventera vilka skåp som används på övertid påbörjats. Förhoppningsvis kommer det leda till att vi får loss tillräckligt mång skåp för att tillfredsställa behoven. Vi har för övrigt lyckats hitta en studentrepresentant till den arbetsgrupp som arbetar med ombyggnationen av Humanisten, vilket är glädjande då detta är en plats vi tidigare utan framgång försökt fylla. Dessutom har vi även lyckats nosa upp en kandidat till fullmäktige ifrån sektionen vilket känns bra. Eftersom det blivit dags att skicka in utkast till arbetsbeskrivningar för sektionens olika uppdrag så har vi gått igenom de utkast som Sofia Nordling på Utsek redan författat och anpassat dessa efter förutsättningarna här på Humsek. Dessa måste dock ut på och klubbas av sektionsstyrelsen. Detta kommer dock inte kunna göras förrän i början av februari då vi på grund av vice ordförandes frånvaro ännu inte hunnit ha något styrelsemöte. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

10 Rapport från presidiet Styrelsemöte 8 Avsändare: Datum: Göta studentkår, naturvetarsektionens presidium Arvoderaderapport, december månad 2015 Studentärenden 1. Under december har sektionspresidiets fokus legat på ett mycket stort studentärende på Marina institutionen. Studentärendet är väldigt omfattande och innehåller i sig mer än 20 punkter som vi kritiserar institutionen på. Vi har haft samtal med flertalet studenter på programmet, sammanställt inkomna synpunker till en skrivelse, varit i kontakt med institutionsledningen både via mejl, men också möte. Vår skrivelse till institutionen går att läsa under dnr I 2015/148. Spionen har också skrivit om händelsen, vilket går att läsa här: 2. Det pågående ärendet om innehåll i examen är överlämnat till GUSs ombud och drivs därigenom just nu. 3. Det pågående ärendet om examinatorer och handledare ligger just nu vilande. Det är osäkert om studenten vill resa frågan. 4. Ett gammalt studentärende från tidigare verksamhetsår har återuppväcks där studenter tvingats betala för att kunna skriva en dugga. SG KoM är missnöjda med att institutionen viftat bort den skrivelse man lämnat in, och vill ha hjälp med att trycka på institutionen. Möten Under december månad har jag deltagit i två beslutsmöten med dekan Det har kommit upp ett studentärende där tre studenter från fysik blivit falskt anklagade för fusk. Dekan uppdrar åt fysikinstitutionen att se över rutiner för när ett ärende om fusk upprättas, då detta ärende tydligt inte utgjorde fusk. Hade institutionen tittat lite närmare på ärendet innan man upprättade ärende om fusk hade man kunna upptäcka det och således inte misstänkliggjort en student i onödan. Docenturnämnden haft sammanträde en gång under december, vilket jag närvarade under. Jag har tillsammans med två studentrepresentanter från natsek deltagit i centrala studentrepresentantutbildningen. Evenemang På den årliga Nobelsittningen som arrangeras den 10:e december av MatNatSex och Haddock delar naturvetarsektionen ut det pedagogiska priset. Arbetet med pedagogiska priset har vart omfattande och tidskrävande, men också väldigt roligt. Det ha lagts ned mycket tid på att få in nomineringar. Vi har skrivit medlemsmail till alla studenter på sektionen, skrivit på facebook, gjort event på facebook och samtalat med studenter ute i korridorerna. Trots detta har tyvärr endast 22 nomineringar (till 12 olika lärare) inkommit. Jag tycker att det är en viktig tradition, och ett bra sätt att visa att kåren inte bara lyfter kritik utan också kan lyfta positiva saker. Processen kring hur nomineringar ges, hur priset delas ut mm. saknar styrdokument. Sektionsstyrelsen behöver jobba for att formalisera processen för att priset inte skall riskera att delas ut godtyckligt kommande gånger. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

11 Rapport från presidiet Styrelsemöte 8 Övrigt I samarbete med två geografistudenter har vi sammanställt en studentundersökning om studiemiljön på Natfak (med huvudvikt på GVC (geovertarcentrum)). Undersökningen bekräftade mycket vi redan visste, men ger ett bra underlag för diskussion i arbetsmiljökommittéer. Vi har kommit fram till att studenterna tycker det är kallt på GVC. Vi har också identifierat att det saknas avskilda studieplatser, grupprum i synnerhet. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

12 Sida 1/1 Avsändare: Datum: Sofia Olukemi Nordling, Erik Johansson Arvoderaderapport, november 2015 Ordinarie verksamhet Vi har, som vanligt, haft olika studentärenden. Bland annat ett diskrimineringsfall som har tagits på största allvar, en student som haft problem med sin basgrupp och där situationen har löst sig efter samtal med kursansvariga samt studierektorn och vi har haft andra ärenden angående en kurs som nu har tre ärenden kopplade till sig. På sektionen har ordförande också påbörjat ett projekt med att kartlägga hur mycket kurslitteratur kostar för två program grundlärarprogrammet med inriktning mot förskoleklass och årskurs 1-3, samt Kostekonomi med inriktning ledarskap. Förhoppningen är att kartläggandet och rapporten tydligt kan visa universitetet att en av deras studieregler (att sträva mot att minska studenternas utgifter) bryts mot allt för ofta, samt att kräva av universitetet att köpa in fler böcker till universitetsbiblioteket. Samordningsnämnden för lärarutbildningarna (SOL) Under de senaste månaderna har det pågått ett intensivt arbete med att ta fram ett förslag till nyinriktning för lärarutbildningsnämnden (LUN). Rektor utsåg i slutet av förra terminen LUNs ordförande till arbetsledare för gruppen ny organisering av lärarutbildningarna (NOL) som i samråd med LUNs ordförande skulle ta fram förslaget. Som du kan utläsa kan det tolkas som en jävsituation och då närmre bestämt intresse jäv. Nu ligger förslaget ute (dnr V 2015/448) och rektor förväntas fatta beslut om inriktningen inom en snar framtid. Förslaget har tagits emot med mycket kritik och vi på sektionen ställer oss mycket kritiska mot det. Vissa saker i förslaget är bra, så som att programråden blir beredande inför beslut istället för rådgivande diskussionsklubbar (som vissa uttryckt det) samt att en studentkoordinator per program har föreslagits. Studentkoordinatorn skulle ha till uppgift att vara studenternas kontaktperson genom hela utbildningen, för att säkerställa att studenterna vet vart de ska vända sig. Dock ser vi inte syftet med att inrätta ett organ som är mycket likt LUN, istället för att låta utbildningsvetenskapliga fakulteten ansvara för lärarutbildningarna så som sig bör. Fakultetsstyrelsen kommer gemensamt att skicka in en skrivelse angående förslaget med synpunkter, vilket vi självklart ställer oss bakom. Särskilt då skrivelsen ordförande tillsammans med GUS ordförande skickade in till rektors ledningsråd inte togs upp där. Spionen Med anledning av ovanstående, har vi skickat in den skrivelse vi skickade in till rektors ledningsråd, men som inte togs upp där, till Spionen för kännedom. Styrelsen I styrelsen har vi valt in Vygotskij, även känd som Vygge, som styrelseledamot utan rösträtt. Motiveringen var Utbildningsvetenskapliga sektionens presidium förordar att utse Vygotskij, även känd som Vygge, till ny styrelseledamot med motiveringen att han från första stund har visat stort engagemang för Göta studentkår och aktivt deltagit i både medlemsrekrytering som lett inredningen på kontoret. Styrelsen fattade ett enhälligt beslut och Vygge var mycket glad över beslutet. Studentrepresentation Nu har det beslutats att en studentrepresentantutbildning på central nivå ska hållas den sjunde december, vilket vi ser fram emot och likaså gör våra studentrepresentanter. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

13

14

15 Resultaträkning Göta studentkår 1(4) Utfall Budget 2015/16 Budgetutfall % Rörelsens intäkter m.m Universitetsbidrag HT Universitetsbidrag VT Frivilliga medlemsavgifter Fakultetsbidrag mottagning Fakultetsbidrag övrigt Samarbeten Pubintäkter Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Arvoderingar Sektionsverksamhet Summa kostnader Arvoderingar & Sektionsverksamhet Verksamhet och Politisk påverkan Mottagning Pub- och Eventkommittén Verksamhet Strategiska satsningar Fullmäktige Val SFS Fullmäktige Resor och representation Möteskostnader Äskningar Information Sektionsöverskridande arrangemang Summa kostnader för verksamhet & politisk påverkan

16 Resultaträkning Göta studentkår 2(4) Utfall Budget 2015/16 Budgetutfall % Kansliets kostnader Externa leverantörer Kontorsmaterial Kontorsmaskiner Städning Telefoner fasta Telefoner mobila Portokostnader Försäkringskostnader TV, Tidningar, Böcker Revision Ej budgeterade kostnader Summa kansliets kostnader Samarbetsorganisationer SFS GUS GFS Konstkåren Övriga samarbetsorganisationer Summa samarbetsorganisationer Personalomkostnader Löner Soc.avgifter Pensions- & försäkringskostnader Personalomkostnader Summa personalomkostnader Finansiell poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Summa finansiella poster Avskrivningar enligt plan Summa avskrivningar Periodens resultat Intäkternas fördelning

17 Resultaträkning Göta studentkår 3(4) Utfall Budget 2015/16 Budgetutfall % Universitetsbidrag HT Universitetsbidrag VT Frivilliga medlemsavgifter Fakultetsbidrag mottagning Fakultetsbidrag övrigt Samarbeten Pubintäkter Utfall Budget 2015/16

18 Resultaträkning Göta studentkår 4(4) Kostnadernas fördelning Summa kostnader Arvoderingar & Sektionsverksamhet Summa kostnader för verksamhet & politisk påverkan Summa kansliets kostnader Summa samarbetsorganisationer Summa personalomkostnader Summa finansiella poster Avskrivningar enligt plan Utfall Budget 2015/16

19 Göta studentkår Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe 2 - Naturvetarsektionen Sida 1(1) Utskrivet :25 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period Ackumulerat Budget INTÄKTER Intäkter 3011 Medlemsintäkter HT , , , Medlemsintäkter VT 0,00 0, , Övriga intäkter 294,00 294,00 0,00 Summa intäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Arvoderingar 7011 Löner Arvoderade , ,00 0, Utökade arvoderingar 0,00 0, , Sociala avgifter för arvoderade , ,27 0,00 Summa Arvoderingar , , ,00 Verksamhet och Politisk påverkan 5120 Möteskostnader -778,34-778, , PR/Profilmateriel 0,00 0, , Representation , , , Sektionsverksamhet , , , Tryck- och kopieringskostnader 0,00 0, , Äskningar Studentgrupper , , , Äskningar doktorandråd (SG) 0,00 0, , Övriga äskningar 0,00 0, ,00 Summa kostnader för Verksamhet och Politisk påverkan , , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT , , ,00

20 Göta studentkår Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe 3 - Samhällsvetarsektionen Sida 1(1) Utskrivet :26 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period Ackumulerat Budget INTÄKTER Intäkter 3011 Medlemsintäkter HT , , , Medlemsintäkter VT 0,00 0, , Fakultetsbidrag mottagning , ,00 0, Samarbeten 0,00 0, ,00 Summa intäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Arvoderingar 7011 Löner Arvoderade , ,00 0, Utökade arvoderingar , , , Arbetsgivaravgifter -628,40-628,40 0, Sociala avgifter för arvoderade -941,83-941,83 0, Sociala avgifter för utökade arvoderingar , ,38 0,00 Summa Arvoderingar , , ,00 Verksamhet och Politisk påverkan 5110 Arbetsmarknadsdagar , , , Möteskostnader -914,65-914, , PR/Profilmateriel -171,00-171, , Projekt 0,00 0, , Representation , , , Sektionsverksamhet , , , Tryck- och kopieringskostnader , , , Äskningar Studentgrupper , , , Äskningar doktorandråd (SG) 0,00 0, , Övriga äskningar 0,00 0, , Mottagning, aktiviteter -399,00-399,00 0,00 Summa kostnader för Verksamhet och Politisk påverkan , , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT , , ,00

21 Göta studentkår Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe 4 - IT-sektionen Sida 1(1) Utskrivet :27 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period Ackumulerat Budget INTÄKTER Intäkter 3011 Medlemsintäkter HT , , , Medlemsintäkter VT 0,00 0, ,00 Summa intäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Arvoderingar 7012 Utökade arvoderingar 0,00 0, ,00 Summa Arvoderingar 0,00 0, ,00 Verksamhet och Politisk påverkan 5120 Möteskostnader , , , PR/Profilmateriel 0,00 0, , Projekt , , , Representation 0,00 0, , Sektionsverksamhet , , , Tryck- och kopieringskostnader 0,00 0, , Äskningar Studentgrupper , , , Äskningar doktorandråd (SG) 0,00 0, , Övriga äskningar 0,00 0, ,00 Summa kostnader för Verksamhet och Politisk påverkan , , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT , , ,00

22 Göta studentkår Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe 5 - Humanistsektionen Sida 1(1) Utskrivet :28 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period Ackumulerat Budget INTÄKTER Intäkter 3011 Medlemsintäkter HT , , , Medlemsintäkter VT 0,00 0, , Övriga intäkter 2 014, ,00 0,00 Summa intäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Arvoderingar 7012 Utökade arvoderingar , , , Sociala avgifter för utökade arvoderingar , ,24 0,00 Summa Arvoderingar , , ,00 Verksamhet och Politisk påverkan 5120 Möteskostnader , , , PR/Profilmateriel 0,00 0, , Representation 0,00 0, , Sektionsverksamhet -187,00-187, , Tryck- och kopieringskostnader 0,00 0, , Äskningar Studentgrupper , , , Äskningar doktorandråd (SG) 0,00 0, , Övriga äskningar 0,00 0, ,00 Summa kostnader för Verksamhet och Politisk påverkan , , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT 9 596, , ,00

23 Göta studentkår Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe 6 - Doktorandsektionen Sida 1(1) Utskrivet :28 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period Ackumulerat Budget INTÄKTER Intäkter 3011 Medlemsintäkter HT 4 162, , , Medlemsintäkter VT 0,00 0, ,00 Summa intäkter 4 162, , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 4 162, , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Verksamhet och Politisk påverkan 5180 Äskningar Studentgrupper , ,00 0,00 Summa kostnader för Verksamhet och Politisk påverkan , ,00 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , ,00 0,00 BERÄKNAT RESULTAT 1 538, , ,00

24 Göta studentkår Räkenskapsår Period Resultatrapport ÅRL Kostnadsställe 7 - Utbildningsvetenskapliga sektionen Sida 1(1) Utskrivet :28 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period Ackumulerat Budget INTÄKTER Intäkter 3011 Medlemsintäkter HT , , , Medlemsintäkter VT 0,00 0, , Fakultetsbidrag mottagning 0,00 0, , Samarbeten 0,00 0, ,00 Summa intäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Arvoderingar 7012 Utökade arvoderingar , , , Sociala avgifter för utökade arvoderingar , ,24 0,00 Summa Arvoderingar , , ,00 Verksamhet och Politisk påverkan 5110 Arbetsmarknadsdagar , , , Möteskostnader , , , PR/Profilmateriel 0,00 0, , Projekt , , , Representation 0,00 0, , Sektionsverksamhet , , , Tryck- och kopieringskostnader -627,00-627, , Äskningar Studentgrupper 0,00 0, , Äskningar doktorandråd (SG) 0,00 0, , Övriga äskningar 0,00 0, ,00 Summa kostnader för Verksamhet och Politisk påverkan , , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00 BERÄKNAT RESULTAT , , ,00

25 Göta studentkår Resultatrapport Räkenskapsår ÅRL Period Kostnadsställe 99 - PUB & EVENT/ Kårkällar n Sida 1(2) Utskrivet :31 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period Ackumulerat Budget RÖRELSENS INTÄKTER Intäkter 3212 PUB - Försäljning Läsk/Vatten , ,30 0, PUB - Försäljning Starköl , , , PUB - Försäljning Cider , ,00 0, PUB - Försäljning Vin , ,58 0, PUB - Försäljning Sprit , ,55 0, PUB - Försäljning Mat , , , PUB - Försäljning Snacks 2 080, ,10 0, PUB - Entréavgifter , , , PUB - Försäljning Övrigt 6 705, ,05 0, Fakturerad vaktkostnad 4 215, ,00 0, Öres- och kronutjämning -0,75-0,75 0, PUB - Hyresintäkter , , ,00 Summa intäkter , , ,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER , , ,00 RÖRELSENS KOSTNADER Råvaror och förnödenheter 4020 PUB Inköp Starköl , , , PUB Inköp Vin , ,00 0, PUB Inköp Sprit , ,00 0, PUB Inköp Läsk/Vatten , ,10 0, PUB Inköp Mat , , , PUB Övriga utgifter , , , PUB Förbrukningsvaror , ,70 0, PUB Pant , ,00 0, PUB Inköp Starköl Ölfat , ,00 0, PUB Inköp Cider , ,00 0, PUB Väktare , , , PUB & Event - förbrukningsinventarier , ,63 0, PUB Kassadifferenser , ,06 0, PUB - Vinstutdelning sektioner/föreningar , , , PUB - Utbetalda entréavgifter , , , Lagerförändring, Puben -236,14-236,14 0,00 Summa råvaror och förnödenheter , , ,00 Arvoderingar 7011 Löner Arvoderade , ,00 0, Sociala avgifter för arvoderade , ,54 0,00 Summa kostnader för Arvoderingar , ,54 0,00 RÖRELSERESULTAT , , ,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER , , ,00

26 Sida 2(2) BERÄKNAT RESULTAT , , ,00

27 Göta studentkår Räkenskapsår Period Mottagning Kostnadsställe 1 - Göta centralt Projekt 10 - Mottagning, gemensamma aktiviteter Sida 1(1) Utskrivet :06 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 0,00 Övriga externa kostnader 5910 Mottagning, aktiviteter ,00 Summa övriga externa kostnader ,00 Personalkostnader 7011 Löner Arvoderade , Sociala avgifter för arvoderade -665,84 Summa personalkostnader ,84 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,84 BERÄKNAT RESULTAT ,84

28 Göta studentkår Räkenskapsår Period Mottagning Kostnadsställe 1 - Göta centralt Projekt 20 - Mottagning Natsek Sida 1(1) Utskrivet :07 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 0,00 Övriga externa kostnader 5910 Mottagning, aktiviteter , Mottagning, fadderutbildning -664,00 Summa övriga externa kostnader ,18 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,18 BERÄKNAT RESULTAT ,18

29 Göta studentkår Räkenskapsår Period Mottagning Kostnadsställe 1 - Göta centralt Projekt 30 - Mottagning Samsek Sida 1(1) Utskrivet :07 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 0,00 Övriga externa kostnader 5910 Mottagning, aktiviteter , Mottagning, arvoderingar , Mottagning, fadderutbildning -138,00 Summa övriga externa kostnader ,03 Personalkostnader 7520 Arbetsgivaravgifter mottagningsarvoderingar -509,20 Summa personalkostnader -509,20 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,23 BERÄKNAT RESULTAT ,23

30 Göta studentkår Räkenskapsår Period Mottagning Kostnadsställe 1 - Göta centralt Projekt 40 - Mottagning Itsek Sida 1(1) Utskrivet :08 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 0,00 Övriga externa kostnader 5910 Mottagning, aktiviteter , Mottagning, fadderutbildning -177,00 Summa övriga externa kostnader ,47 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,47 BERÄKNAT RESULTAT ,47

31 Göta studentkår Räkenskapsår Period Mottagning Kostnadsställe 1 - Göta centralt Projekt 50 - Mottagning Humsek Sida 1(1) Utskrivet :08 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 0,00 Övriga externa kostnader 5910 Mottagning, aktiviteter , Mottagning, arvoderingar ,00 Summa övriga externa kostnader ,65 Personalkostnader 7520 Arbetsgivaravgifter mottagningsarvoderingar ,82 Summa personalkostnader ,82 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,47 BERÄKNAT RESULTAT ,47

32 Göta studentkår Räkenskapsår Period Mottagning Kostnadsställe 1 - Göta centralt Projekt 60 - Mottagning Doksek Sida 1(1) Utskrivet :09 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 0,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER 0,00 BERÄKNAT RESULTAT 0,00

33 Göta studentkår Räkenskapsår Period Mottagning Kostnadsställe 1 - Göta centralt Projekt 70 - Mottagning Utsek Sida 1(1) Utskrivet :09 Senaste vernr A 878 B 75 C 64 D 155 U 262 Z 3 Period RÖRELSENS INTÄKTER SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 0,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 0,00 Övriga externa kostnader 5910 Mottagning, aktiviteter , Mottagning, arvoderingar , Mottagning, fadderutbildning -693,73 Summa övriga externa kostnader ,09 Personalkostnader 7520 Arbetsgivaravgifter mottagningsarvoderingar -509,20 Summa personalkostnader -509,20 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER ,29 BERÄKNAT RESULTAT ,29

34 3.1 Valberedningen Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Valberedningen Valberedningen har inkommit med förslag på ytterligare ledamöter. De har även yrkat på att stänga resterande poster för att snabbt kunna få igång sitt arbete och kunna strukturera upp det lagom tills att beredandet skall börja. Föreslagna att-satser samt bakgrund till kandidaterna finner ni i bilaga Vi i presidiet håller med valberedningen och förslår därför att välja Joel Furvik till ledamot av valberedningen att välja Carolina Martinsson till ledamot av valberedningen att valberedningen anses fulltalig. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

35 3.1 Valberedningen Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Presidiet Valberedningen The election committee has found more members. They also have a wish about closing the committee for more candidates. Their wish is based on that they want to start working and organizing their work, before the candidates for all the boards and chair-positions starts coming. The election committees propositions and background can be found in (Swedish) The union board agrees with the election committee and therefore proposes to elect Joel Furvik as a member of the election committee to elect Carolina Martinsson as a member of the election committee. to consider the election committee complete. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

36 Förordan för valberedningens ledamöter. Joel Furvik Joel har stor erfarenhet av Göta Studentkår och föreningsverksamhet. Han har genomgått Raoul Wallenberg Academy for young leaders och valberedningen tror att han kommer att kunna utgöra ett ypperligt tillskott. Carolina Martinsson Carolina är en ambitiös och utåtriktad person med god socialförmåga och erfarenhet från arbetslivet. Hon har uttryckt ett stort intresse för kårverksamhet och att komma närmare Göta som organisation. Vakanta poster För att underlätta valberedningens planering och upplägg av arbete önskar valberedningen att valberedningen skall anses fulltalig. Valberedningen föreslår fullmäktige att besluta: Att välja Joel Furvik till ledamot av valberedningen Att välja Carolina Martinsson till ledamot av valberdningen Att valberedningen skall anses fulltalig.

37 4.1 Motion rörande portad student Inkommen från Julia Eliasson, 9 november 2015 Melker Frones ( ) avstängning skall hävas då förundersökningen lagts ner då det inte fanns tillräckligt med bevis för att starta en rättegång. En kopia på att förundersökningen är nedlagd kommer visas upp under FUM.

38 4.1 Motionssvar angående portad student Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Motionssvar angående portad student Julia Eliasson har inkommit med en motion om att avstängningen som gäller Melker Frones skall hävas, eftersom att förundersökningen mot honom har lagts ner av polisen. Eftersom att beslutet som fullmäktige 14/15 inte hade något med polisanmälan att göra utan brytandet mot Göta studentkårs värdegrund och regler, så föreslår vi fullmäktige att avslå motionen. Bifogat finns Information som skickades ut efter att beslutet togs om hur fullmäktige och kårstyrelsen gått tillväga Beslutsunderlaget från förra kårstyrelsen när frågan lyftes i fullmäktige förra verksamhetsåret Protokoll från fullmäktigemöte 4, 5-6 februari Protokoll från fullmäktigemöte 5, 23 mars 2015 Kårstyrelsen föreslår fullmäktige Att avslå motionen i sin helhet Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

39 4.1 Motionssvar angående portad student Fullmäktigemöte Sender: Date: Union board Answer regarding banned student Julia Eliasson has sent in a motion, wanting the ban on Melker Frones to be lifted since the preliminary investigation has been dropped by the police. The decision, taken by the representative assembly 14/15, didn t regard the police report. It was based on violations of Göta students unions core values and rules and therefore we propose to reject the motion. Attached documents (in Swedish) Background information that was sent out after the decision was made Decision background from the last union board, when this question was raised last fiscal year Protocol from the representative assembly 4, 5-6 February Protocol from the representative assembly 5, 23 March 2015 Therefore the union board proposes to reject the motion Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

40 Sida 1/2 Avsändare: Datum: Fullmäktige För kännedom: Portning av enskild person från Göta studentkårs verksamhet Den 5 februari 2015, under fullmäktigemöte 4 för verksamhetsåret beslutade fullmäktige följande under punkt 4.1 i dagordningen: "att porta Melker Frones från alla arrangemang som hålls i samarbete med - eller av Göta studentkår. att porta Melker Frones från att delta på något sätt i Göta studentkårs verksamhet att aldrig åter-anta Melker Frones som medlem i Göta studentkår att direktjustera punkten att alla beslut var enhälliga *Har censurerats i detta mail på grund av personuppgiftslagen (PUL), återfinns i justerad originalupplaga av protokoll. Justerat protokoll kommer finnas undertecknat på Göta studentkårs expedition på Götabergsgatan 17, från och med den 27/ Protokollet kommer även att finnas tillgängligt på hemsidan (dock med censurerat personnummer) kort där efter. Observera även att personen kan förekomma eller refereras till under olika alias/namn. Följder Konsekvensen av detta beslut är alltså att Melker Frones inte är välkommen på arrangemang som hålls i samarbete med - eller av Göta studentkår. Personen är inte heller välkommen att delta i den verksamhet Göta studentkår bedriver, exempelvis som mottagning, planering av evenemang, tävlingar, kårval eller liknande. Enligt lag så har personen fortfarande rätt att få hjälp med studenträttsliga frågor av våra studentombud, vilket vi givetvis kommer bistå med vid behov. Men det är endast under sådana omständigheter ovan beslut inte är applicerbart. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

41 Sida 2/2 Bakgrund i korthet Bakgrunden till beslutet är att berörd person har vid ett flertal tillfällen agerat i grov motsättning till Göta studentkårs värdegrund. Det är viktigt för oss att våra medlemmar känner sig trygga då de närvarar på arrangemang som hålls i samarbete med - eller av Göta studentkår, i våra lokaler samt i vår löpande verksamhet. Det är det vår värdegrund vilar på och det är därför vi begär att våra medlemmar och kårföreningar skriver under på densamma vid ansökan om medlemskap. Om en enskild person bryter mot värdegrunden kan detta vara skäl för uteslutning och bör lyftas till fullmäktige. Dock då överträdelserna begicks så var Melker Frones inte medlem längre i Göta studentkår men deltog i en uttagningsprocess inför att eventuellt tillträda på ett förtroendeuppdrag inom kåren (senast registrerat medlemskap gick ut vårterminen 2014). När beslutet togs så hade Melker Frones inte heller förnyat sitt medlemskap och var således fortsatt inte medlem även när beslutet fattades. Fråga om uteslutning kunde därför inte väckas och föll/faller då inte under punkten 2:6 i Göta studentkårs stadga (bifogas) om rättigheter och skyldigheter vid uteslutning av medlem. Eftersom det inte finns några tidigare riktlinjer kring hur Göta studentkår hanterar en sådan situation så föreslog kårstyrelsen ovanstående att-satser, för att i så stor grad som möjligt kunna säkerställa att våra medlemmar känner sig trygga i vår verksamhet, som sedan fullmäktige valde att bifalla. Kontakt För frågor om tolkning av att-satser eller beslutsprocess, kontakta kårstyrelsen. För frågor om resonemang kring beslutet, kontakta fullmäktiges ledamöter. Närvarande ledamöter då beslutet fattades återfinns i det justerade protokollet. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

42 4.7 Ärende Styrelsemöte /15, 26 Jan Avsändare: Datum: Presidiet Utlåsning av enskild person från Göta studentkårs verksamhet En enskild student och tidigare medlem har i samband med aktiviteter arrangerade i Göta studentkårsnamn grovt missbrukat sin företorende ställning samt åsamkat så väl verksamheten som andra enskilda medlemmar stor skada. Punkten föredras muntligen av kårstyrelsen i större detalj under mötet på begäran av fullmäktige, Kårstyrelsen föreslår fullmäktige besluta: att porta Melker Frones ( ) från alla arrangemang som hålls i samarbete med eller av Göta studentkår. att porta Melker Frones ( ) från att delta på något sätt i Göta studentkårs verksamhet. att aldrig åter-anta Melker Frones ( ) som medlem i Göta studentkår. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

43 Sida 1/10 Fullmäktigesammanträde protokoll Fullmäktigesammanträde 4 verksamhetsåret 2014/2015 Datum: Tid: Kl. 16:30-21:26, 16:55-20:43 Plats: Naturvetenskapliga sektionens kontor, Geovetarcentrum, Wavrinskys plats Kallade: Göta studentkårs fullmäktige, verksamhetsrevisorer, kårföreningar, kårstyrelse Närvarande Dag 1 ( 1-3, 4.1, 4.2, 4.3, 4.8, 4.4): fullmäktigeledamöter: Samsek: Hanna Edlundh*, Eric Insulahn*, Karolina Mildgrim* Doktorandsektionen: Lina Olofsson* (ej närvarande ), Hanna Reeder* Natsek: Stefan Fritzon*, Anna Jonasson*, Nina Wålstedt* ITsek: Michal Maciej Dzienis* (ej närvarande 4.4) Humsek: Max Krook* (ej närvarande ), Erika Hernlund*, Aria Nakhaei*, Carl Magnus Fürst* Dag 2 ( 4.9, , 5.1, 6, 7): Doktorandsektionen: Hannah Reeder* (ej närvarande 5.1 deltog via länk 5.2, 6-7) Samsek: Eric Insulahn*, Karolina Mildgrim* Natsek: Stefan Fritozon*, Anna Jonasson* ITsek: Michal Maciej Dzienis* Humsek: Max Krook*, Aria Nakhaei*, Carl Magnus Fürst*, * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Kårordförande Daniel Brandt öppnar mötet kl 16:30 Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigt utlyst 1.2 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Linnea Solberg till mötesordförande 1.3 Val av mötessekreterare Fullmäktige beslutar att välja John Edström till mötessekreterare 1.4 Val av justerare tillika rösträknare samt justering av protokoll Fullmäktige beslutar att välja Karolina Mildgrim och Eric Insulahn till justerare att protokollet ska justeras senast 26 februari Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktige beslutar Karolina Mildgrim har inkommit med en avsägelse från sin plats i Valberedningen att lägga avsägelsen till handlingarna Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

44 Sida 2/10 Fullmäktigesammanträde protokoll 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar 12 ledamöter närvarande att fastställa röstlängden fullmäktige befinns beslutsmässiga 1.7 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla öppet möte 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar Lina Olofsson ankom 16:46 fullmäktige befinns beslutsmässiga 13 ledamöter närvarande 1.8 Godkännande av föredragningslistan Fullmäktige beslutar Anna Jonasson yrkande 1: att lägga till två punkter under övriga frågor: Motion om introduktionsprogram för fullmäktige 2015/2016 Motion om karriärvägledning att avslå Anna Jonasson yrkande 1 att godkänna föredragningslistan Reservation: Anna Jonasson reserverar sig mot beslutet att avslå yrkandet samt aviserar att hen ämnar inkomma med en protokollsanteckning. Protokollsanteckning Anna Jonasson: Att motioner tas upp på föredragningslistan i den ordning som de inkommit. Min motion om organisationsgruppen fick kårstyrelsen in 13 jan, den lades långt ner under beslutsärenden och fick inte behandlas alls under fullmäktigemötet av tidsbrist. Den flyttades dessutom under mötets gång ännu längre ner under punkten beslutsärenden. Medans motioner som var sent inkomna behandlades före. Vid nästa fullmäktigemöte behöver motionen om organisationsgruppen läggas långt upp bland beslutsärenden. Det är viktigt med eftersträvan av lika hantering av handlingar som inkommer till kårstyrelsen för fullmäktigemöte. Mina två sena motioner från 28 och 29 jan borde ha skickats till fullmäktige av kårstyrelsen tillsammans med andra sena handlingar som skickades ut. Andra sena motioner skickades till fullmäktige som ej sena handlingar som stående på föredragningslistan. Datum Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

45 Sida 3/10 Fullmäktigesammanträde protokoll för inskickande av motioner för fullmäktige var förlängt till 24/1 av kårstyrelsen. För övriga medlemmar var det stopp 15 dagar före fullmäktigemötet enligt stadgan. Ibland har sen handling daterad dagen före möte skickats ut dagen före mötet. När stadgan inte följts om att motioner ska skickas in senast 15 dagar före möte, att motioner då behandlas lika genom att sena motioner skickas ut till fullmäktige av kårstyrelsen, oberoende av om kårstyrelsen hunnit svara på de. Ibland av olika förståeliga skäl har inte kårstyrelsen svarat på motioner som varit i tid och som har skickats till fullmäktige. Stadgeändring kan bli aktuell om hantering av sena handlingar. 1.9 Föregående mötesprotokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet till handlingarna 1.10 Sluttid idag Fullmäktige beslutar Eric Insulahn yrkande 1: att bifalla Eric Insulahns yrkande 1 att sätta 21:30 som sluttid idag att avslå Åsa Hanssons yrkande 1 Åsa Hansson yrkande 1: att sätta 21:00 som sluttid idag 2 Rapporter 2.1 Presidierapport Fullmäktige beslutar Vice Kårordförande Åsa Hansson att lägga rapporten till handlingarna föredrog rapporten 2.2 Doktorandsektionens budgetrapport Fullmäktige beslutar Kårordförande Daniel Brandt föredrog att lägga rapporten till handlingarna punkten 2.3 Ekonomisk halvårsrapport Fullmäktige beslutar Kårordförande Daniel Brandt föredrog att lägga rapporten till handlingarna rapporten Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

46 Sida 4/10 Fullmäktigesammanträde protokoll 4 Beslutsärenden 4.1 Portning av enskild student Fullmäktige beslutar Åsa Hansson yrkande 1: att stänga mötet med undantag för representanter från MatNatSex Eric Insulahn meddelar att hen ämnar inkomna med en protokollsanteckning: Att kårstyrelsen tar med sig från diskussionen att bereda ärende till fum gällande stadgeändring om hur en person skulle kunna portas, utestängas eller återanta som inte är medlem i Göta studentkår. att bifalla Åsa Hansson yrkande 1 att porta Melker Frones ( ) från alla arrangemang som hålls i samarbete med eller av Göta studentkår att porta Melker Frones ( ) från att delta på något sätt i Göta studentkårs verksamhet att aldrig åter-anta Melker Frones ( ) som medlem i Göta studentkår att direktjustera punkten att alla beslut var enhälliga 4.2 Motion om Försvarsmakten, Eva Vargas (150123) Eva Vargas föredrog sin motion Fullmäktige beslutar att bifalla Hanna Edlundh yrkande 1 Hanna Edlundh yrkande 1: att lämna punkten utan åtgärd till förmån för beslut i punkt 4.3 PIK-listan yrkande 1: att bifalla motionen med följebrevet: Brev till Försvarsmakten Göta Studentkårs fullmäktige vill med detta brev be Försvarsmakten om ursäkt för det bemötande Försvarsmakten fick i sitt samarbete med SPIRA nätverksmässa. Det var en mycket olycklig tolkning av ett Policydokument som låg till grund för att Försvarsmakten kallades en krigsindustri, en tolkning som fullmäktige inte står bakom. Policydokumentet i fråga är dessutom avskaffat då dokumentet saknade stöd. Göta studentkår ser Försvarsmakten som en önskvärd samarbetspartner och hoppas på goda relationer i framtiden! Med vänlig hälsning, Göta Studentkårs fullmäktige Eric Insulahn yrkande 1: att fullmäktige uttalar det som sin mening att försvarsmakten inte är en krigsindustri utan en svensk myndighet som arbetar med försvar och beredande av rikets säkerhet Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

47 Sida 5/10 Fullmäktigesammanträde protokoll 3 Valärende 3.1 Val till valnämnd Fullmäktige beslutar Valberedningen presenterade kandidaterna att välja Erica Björklund och Sanna Mårtensson till ledamöter av valnämnden för Göta Studentkår Val till valberedningen Fullmäktige beslutar Valberedningen presenterade kandidaterna att kårfullmäktige väljer Felicia Ojaste, Erica Björklund och Anton Rundström till ledamöter av valberedningen för Göta Studentkår Beslutsärenden forts. 4.3 Motion om Policy för externa samarbeten, PIK-listan (150124) Aria Nakhaei och Hanna Edlundh föredrog sin motion Eric Insulahn meddelar att hen ämnar inkomma med en protokollsanteckning Fullmäktige beslutar att Policy: Externa samarbeten avskaffas som officiellt dokument av Göta Studentkår att detta beslut omedelbart justeras Protokollsanteckning Eric Insulahn: Att fum behöver en intern samordning för att se över sina styrdokument för att bli en enhetlig och tydlig organisation som är relevant för sina medlemmar. 4.2 Motion om Försvarsmakten, Eva Vargas (150123) Åsa Hansson yrkande 1: att ersätta motionens attsats med: att fullmäktige skickar ett skriftligt uttalande om det som Försvarsmakten önskar få svar på Fullmäktige beslutar att bifalla Åsa Hanssons yrkande 1 att bifalla PIK-listans yrkande 1 PIK-listan yrkande 1: att bifalla motionen med följebrevet: Brev till Försvarsmakten Göta Studentkårs fullmäktige vill med detta brev be Försvarsmakten om ursäkt för det bemötande Försvarsmakten fick i sitt samarbete med SPIRA nätverksmässa. Det var en mycket olycklig tolkning av ett Policydokument som låg till grund för att Försvarsmakten kallades en krigsindustri, en tolkning som Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

48 Sida 6/10 Fullmäktigesammanträde protokoll fullmäktige inte står bakom. Policydokumentet i fråga är dessutom avskaffat då dokumentet saknade stöd. Göta studentkår ser Försvarsmakten som en önskvärd samarbetspartner och hoppas på goda relationer i framtiden! Med vänlig hälsning, Göta Studentkårs fullmäktige genom Kårordförande Daniel Brandt 4.8 Regler för kårföreningar Fullmäktige beslutar Karin Bylund från kårstyrelsen föredrog punkten Eric Insulahn yrkande 1: att det läggs till under rubriken kårmedlemskap på sida 2, som andra stycke: Dispens kan ges i särskilda fall av fullmäktige på kravet kring andelen göta medlemmar. Eric Insulahn yrkande 2: att fullmäktige uttalar det som sin mening att bevilja UF, utrikespolitiska föreningen, kårföreningsstatus med förutsättningen att de uppfyller kraven för kårföreningsstatus med undantag av skrivelsen kring hur stor andel som måste vara medlemmar i göta studentkår. Karolina Mildgrim yrkande 1: att FUM uppdrar åt kårstyrelsen att ta fram förslag för särskilt avtal för kårföreningar med extern anknytning att förslagen behandlas på fum 5 att förslagen remitteras till kårföreningar med extern anknytning att bifalla Eric Insulahns yrkande 1 att bifalla Eric Insulahn yrkande 2 att bifalla Karolina Mildgrim yrkande 1 att anta det framvaskade förslaget för Regler för kårföreningar 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar Michal Maciej Dzienis lämnade mötet kl 21:00 12 ledamöter närvarande Fullmäktige befinns beslutsmässiga 4.4 Interpellation om Kårordförande Daniel Brandt, PIK-listan och Karolina Mildgrim (150124) Fullmäktige beslutar Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

49 Sida 7/10 Fullmäktigesammanträde protokoll Aria Nakhaei, Hanna Edlundh och Karolina Mildgrim föredrog interpellationen att anse interpellationen besvarad Eric Insulahn lyfter att hen vill att det framgår i protokollet att hen la ner sin röst Anna Jonasson meddelar att hen ämnar inkomma med en protokollsanteckning Ajournering: Mötet ajourneras klockan 21:26 tills klockan 16:30 den 6 februari 2015 Dag 2 Mötet återupptogs klockan 16:55 den 6 februari Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar 9 ledamöter närvarande att fastställa röstlängden fullmäktige befinns beslutsmässiga 4.9 Förnyande av kårföreningsstatus Fullmäktige beslutar att bevilja följande föreningar förnyad kårföreningsstatus: Byrå6 Filosofiska Lättaz Knästående Spexargardet Filosofiska Fakulteternas Fotoförening (FFFF) Göteborgs Akademiska Symfoniorkester (GASO) Haddock Göteborgs Akademiska Kammarkör MatNatSex P6 Salsa&Söndag Stella Academica 4.5 Interpellation om Studiesocial verksamhet, PIK-listan och Karolina Mildgrim (150124) Aria Nakhaei föredrog interpellationen Fullmäktige beslutar att anse interpellationen besvarad Fullmäktige diskuterade de frågor som lyfts i interpellationen och interpellationssvaret. Protokollsanteckning Nicolai Slotte: Som verksamhetsrevisor för Göta Studentkår vill jag å det starkaste Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

50 Sida 8/10 Fullmäktigesammanträde protokoll uppmana fullmäktige att engagera sig i den arbetsgrupp som bildats för att hantera presidiets nuvarande situation. 4.6 Motion om UKÄ-anmälan, Eric Insulahn (150121) Eric Insulahn föredrog sin motion Eric Insulahn yrkande 1: att lägga till följande attsatser i motionen: att kårstyrelsen får i uppdrag att avkräva Göteborgs Universitet ett skriftligt svar, gällande beslutsprocessen om att utse studentrepresentanter i beredande organ i Universitetsstyrelsen att detta svar skall bifogas i förslaget till UKÄ-anmälan för beslut i Göta Studentkårs fullmäktige. Då motionens första attsats avslogs föll motionens andra attsats. Då första attsatsen i Eric Insulahns yrkande avslogs föll andra attsatsen i Erics yrkande. Fullmäktige beslutar att avslå att kårstyrelsen får i uppdrag att ta fram ett förslag till anmälan till UKÄuniversitetskanslersämbetet gällande Göteborgs universitets universitetsstyrelses beslut om att utse studentrepresentanter till en beredningsgrupp för att ta fram förslag till beredningsprocess för att föreslå rektor att avslå att kårstyrelsen får i uppdrag att avkräva Göteborgs Universitet ett skriftligt svar, gällande beslutsprocessen om att utse studentrepresentanter i beredande organ i Universitetsstyrelsen att bifalla Hannah Reeder yrkande 1 Hannah Reeder yrkande 1: att ta upp som diskussionspunkt om att vi bör fortsätta diskussion mellan kårerna för hur situationen skall lösas generellt Reservation: Eric Inslulahn anmäler reservation mot att avslå motionen samt tilläggsyrkande till förmån för eget förslag. 4.7 Motion till Göta kårfullmäktige om organisationsgruppen Fullmäktige beslutar att bordlägga punkten till nästkommande fullmäktige 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar 8 ledamöter närvarande fullmäktige är icke beslutsmässiga Mötet ajournerades klockan 18:57 Mötet återupptogs klockan 19:45 Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

51 Sida 9/10 Fullmäktigesammanträde protokoll 5 Diskussionsärenden 5.1 GFS Fullmäktigeledamöternas anteckningar utifrån en workshop baserad på fyra frågor. Understrykningar och fetmarkeringar baserade på anteckningarna. Vilken är GFS primära uppgift? - PRIO: Representera sina kårer genom att föra studentpolitik/opinionsbildning gentemot region/kommun/stad - Organisera samarbetet & kommunikationen mellan kårerna - Förbättra studentlivet i Göteborg - Representera sina medlemmar - Kvalitetsbevaka verksamhet relevant för Göteborgs studenter (internt samarbeten bolagen) - Studiesocial verksamhet och påverkansarbete - Bejaka tillgängligheten externt och internt Vilka är GFS målgrupp? - Målgrupp = Motpart och de som representeras - Målgrupp = Studentkårer (beslutande makt) och aktörer av intresse (under påverkan) - Studenterna (Utbildningsfrågor, Socioekonomisk problematik) Exempel på aktörer av intresse: - Västra Götalands regionen (sjukvård, kollektivtrafik), - Kommunala ( Student Göteborg, Boplats; Göteborgsregionens kommuner) - Samarbetspartners (t.ex. Hyresgästföreningen) Vad gör GFS unikt som påverkansorgan i Göteborg? (I studentsammanhang) - Enda organet i GBG där samtliga studentkårer är representerade. Det är en styrka. - Samlad kunskap om representerade studentkårers åsikter i frågor angående studenternas tillvaro - Studiesociala evenemang (jippon) som både är studiesociala och opinion för samtliga studenter i GBG - Innehar resurser för att genomföra våra åtaganden gentemot studenterna på ett bra sätt Bör GFS presidialer fokusera på få/många smala/breda frågor? Vision (total genomarbetning sker sällan) - Grunden statisk - Konsekvensförändras genom nulägesanalys Mycket lång sikt: - Visionsdokument med ev. nyckeltal Kort perspektiv: - Ca fem frågor per år varav tre med fokus, varav en huvudfråga Lång sikt: (GFS på tre år) - Levande dokument - Uppdateras årligen med nulägesanalys och ev. nyckeltal vid behov Presidiet ska fokusera på få breda frågor, då representanter från kårerna bör fokusera på få och smala frågor 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar Hanna Reeder deltog via länk fullmäktige befinns beslutsmässiga Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

52 9 ledamöter närvarande 5 Diskussionsärenden forts. Sida 10/10 Fullmäktigesammanträde protokoll 5.2 Diskussion om hur kårerna ska lösa frågan om UKÄ-anmälan Fullmäktige beslutar att bordlägga punkten till nästkommande fullmäktigesammanträde 6 Övriga frågor 6.1 Punktens namn Fullmäktige beslutar Anna Jonasson yrkande 1: att avslå Anna Jonassons yrkande 1 att öppna upp punkt 6 Övriga frågor Anna Jonasson meddelar att hen ämnar inkomma med en protokollsanteckning 7 Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering En mötesutvärdering genomfördes efter mötets avslutande 7.2 Mötets avslutande Fullmäktige beslutar att avsluta mötet klockan 20:43 Mötesordförande Mötessekreterare Linnea Solberg Protokolljusterare John Edström Protokolljusterare Eric Insulahn Karolina Mildgrim Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

53 Sida 1 Fullmäktigesammanträde protokoll Fullmäktigesammanträde 5 verksamhetsåret 2014/15 Datum: Tid: Kl Plats: Sal C219, Campus Haga Kallade: Göta studentkårs fullmäktige Närvarande Doktorandsektionen: fullmäktige- Hanna Reeder* ledamöter: Samsek: Eric Insulahn* Karolina Mildgrim* McHenry Imedo* (ej närvarande punkt 1, 2, 3.1, 4.3, 4.4, 4.8, 4.10, 4.11, 4.12, 4.5, 4.6, 4.7, 4.9, 5, 6) Natsek: Anna Jonasson* Nina Wålstedt* Itsek: Michal Maciej Dzienis* Thor Salehi* Humsek: Max Krook* Aria Nakhaei* * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande och behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigt utlyst 1.2 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja John Edström till mötesordförande 1.3 Val av mötessekreterare Fullmäktige beslutar att välja Paulina Andersson till mötessekreterare 1.4 Val av justerare tillika rösträknare samt justering av protokoll Fullmäktige beslutar att välja Nina Wålstedt och Aria Nakhaei till justerare tillika rösträknare att justering av protokoll ska ske senast Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

54 Sida 2 Fullmäktigesammanträde protokoll 1.5 Avsägelser och fyllnadsval Fullmäktige beslutar Avsägelse: Aoife Tjärnlund 1.6 Justering av röstlängd Fullmäktige beslutar 9 ledamöter närvarande att fastställa röstlängden Fullmäktige befinns beslutsmässiga 1.7 Adjungeringar Fullmäktige beslutar Yrkande Karolina Mildgrim: Melkers att hålla öppet möte punkt 1.8 Godkännande av föredragningslistan Fullmäktige beslutar att lägga till punkt 5.1 Melker Frones att lägga till punkt 5.2 UKÄ-anmälan att lägga till punkt 1.10 Föregående mötesprotokoll att godkänna föredragningslistan med gjorde ändringar 1.9 Sluttid idag Fullmäktige beslutar att sikta på som sluttid idag 1.10 Föregående mötesprotokoll Protokoller från fullmäktigesammanträde 4 är ej justerat 2 Rapporter 2.1 Presidierapport Fullmäktige beslutar Daniel Brandt föredrog att lägga rapporten till handlingarna presidierapporten. 2.2 Övriga rapporter Daniel Brand berättade om Utredning gällande finansiering av studentkårsgemensam verksamhet och uppmanade samtliga fullmäktigeledamöter att besvara internremissen. 3 Valärende Inga inkomna valärenden Fullmäktige beslutar att lämna punkten Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

55 1 Preliminärer forts Sida 3 Fullmäktigesammanträde protokoll 1.6 Injustering: McHenry Imedo ledamöter närvarande 5 Övriga frågor 5.1 Melker Frones Fullmäktige beslutar Karolina Mildgrim yrkande 1: Att stänga mötet under punkten utom kårstyrelsen att stänga mötet under punkt 5.1 Ajournering kl Mötet återupptas kl Beslutsärenden 4.1 Förnyande av kårföreningsstatus Fullmäktige beslutar Daniel Brandt föredrog punkten att bevilja Det glada karaokesällskapet, Liberal Scholars Society, Pegasus, System6 och Unga Akademiker kårföreningsstatus 4.2 Upphävande av beslut angående placeringen av likvida medel Daniel Brandt föredrog punkten Eric Insulahn yrkande 1: att fullmäktige vidhåller beslut Eric Insulahn yrkande 2: att fullmäktige ger dispens till kårstyrelsen gällande genomförandet av beslutet under innevarande verksamhetsår Fullmäktige beslutar att bifalla Eric Insulahns yrkande 1 att bifalla Eric Insulahns yrkande 2 Kårstyrelsen jämkar sig med Eric Insulahns yrkande 1 och 2 5 Övriga frågor 5.2 UKÄ-anmälan (Bordlagd sen föregående FUM) Fullmäktige beslutar att frågan är färdigbehandlad Aria Nakhaei yrkande 1: att frågan är färdigbehandlad Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

56 Sida 4 Fullmäktigesammanträde protokoll Mötet ajourneras Mötet återupptas 18:50 1 Preliminärer forts 1.6 Justering av röstlängd McHenry Imedo har lämnat mötet 9 ledamöter närvarande Fullmäktige befinns beslutsmässiga 4 Beslutsärenden forts. 4.3 Revidering av verksamhetsplan Fullmäktige beslutar Daniel Brandt föredrog punkten Eric Insulahn yrkande 1: att samtliga förslag på strykningar från kårstyrelsen inte stryks utan kvarstår i VP:n. att dessa förslag på strykningar istället innebär att fullmäktige ger dispens till kårstyrelsen gällande de omnämnda punkterna. att dessa förslag på strykningar skickas med till fum 15/16 för vidare behandling. Reservation Eric Insulahn reserverar sig mot beslutet att avslå hens yrkanden. att avslå Eric Insulahns yrkande 1 att fastslå den reviderade verksamhetsplanen för 2014/ Revidering av regler för kårföreningar Fullmäktige beslutar Karin Bylund föredrog punkten Aria Nakhaei yrkande 1: att under rubriken verksamhet och syfte stryka ändringen som föreslås av styrelsen och låta liggande stycke kvarvara. Kårstyrelsen yrkande 1: att under "Verksamhet och Syfte" efter sista meningen lägga till: föreningens verksamhet ska vara buren av studenter på Göteborgs universitet. Aria Nakhaei yrkande 2 att inrätta en arbetsgrupp inom fullmäktige för revidering av regler för att avslå Aria Nakhaeis yrkande 1 att bifalla kårstyrelsens yrkande 1 att avslå Aria Nakhaeis yrkande 2 Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

57 Fullmäktigesammanträde protokoll kårföreningar att välja Aria Nakhei till sammankallande att välja ledamöter till arbetsgruppen att samtliga ledamöter i fullmäktige samt kårstyrelsen inbjuds att delta i arbetsgruppens arbete att arbetsgruppen ska lägga fram förslag på regler för kårföreningar till fullmäktigemötet i juni Sida 5 Thor Salehi yrkande 1: att under "Kårföreningar med partipolitisk eller religiös anknytning" lägga till följande punkt: föreningar som står för partipolitiska ideologier och religioner som i sin grund bryter mot Götas värdegrund inte kan beviljas kårföreningsstatus. Aria Nakhaei anmäler att PIK-listan reserverar sig mot beslutet att bifalla Thor Salehis yrkande 1 att fastslå det framvaskade förslaget på Regler för kårföreningar Reservation PIK-listan, protokollsanteckning: Härmed reserverar sig PIK-listan mot beslutet Regler för kårföreningar. Reservationen baserar sig på principen om att kåren bör vara partipolitiskt och religiöst obundet. Detta rör kåren som organisation och de föreningar som ansöker om kårföreningsstatus. PIK anser att Göta haft denna grundläggande princip i många år och att detta är i linje med den verksamhet och det syfte organisationen har. Götas fullmäktige beslutade onsdagen 25/ att genom ett ändringsförslag i regelverket för kårföreningsstatus, tillåta religiösa och partipolitiskt bundna föreningar att ansöka om kårföreningsstatus. *PIK-listan anser att detta beslut är helt oansvarigt och tar avstånd från beslutet. PIK-listan kan inte nog styrka vikten av hur viktigt det är att hålla studentkåren fri från religiösa och partipolitiska krafter. Då religion och partipolitik baseras på starka ideologiska grunder, anser PIK, att detta strider mot Götas mål om att vara en öppen och jämställd organisation. *PIK-listan kommer alltid att värna om mänskliga rättigheter och associationsfriheten. Vi respekterar alla religioner och politiska partier. Men att låta ideologier som baseras på principer som går emot våra värderingar få representera våra studenter, ser vi som ytterst allvarligt. *PIK-listan kommer kämpa för att alla kårföreningar respekterar alla människor oavsett politisk ställningstagande och oavsett religiös åskådning. Kårföreningar ska vara öppna för att alla inom kåren. Vänligen, PIK-listan Aria Nakhaei Hanna Edlundh Göteborgs universitet Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

58 Sida 6 Fullmäktigesammanträde protokoll Mötet ajourneras Mötet återupptas Beslutsärenden forts. 4.8 Revidering av verksamhetsrevisorernas arbetsordning Fullmäktige beslutar att fastslå verksamhetsrevisorernas arbetsordning 4.10 Revidering av alkoholpolicy Fullmäktige beslutar att fastslå Göta studentkårs alkoholpolicy 4.11 Revidering av mottagningspolicy Fullmäktige beslutar att fastslå Göta studentkårs mottagningspolicy 4.12 Revidering av kommunikationspolicy Fullmäktige beslutar att fastslå Göta studentkårs kommunikationspolicy Karolina Mildgrim justerar ut sig Karolina Mildgrim justerar in sig Karolina Mildgrim justerar ut sig Karolina Mildgrim justerar in sig Motion Anna Jonasson 1, Organisationsgruppen Fullmäktige beslutar Motionens första attsats: att avslå att fullmäktige utifrån fri nominering under fullmäktigemötet, beslutar om att tillsätta sammankallande av organisationsgruppen Motionens andra attsats: att avslå att fullmäktige i det fall organisationsgruppen har upplösts, utifrån fri nominering under fullmäktigemötet utser ny organisationsgrupp med sammankallande 4.6 Motion Anna Jonasson 3, Karriärsvägledning Fullmäktige beslutar Motionens första att-sats: att avslå att besluta att kårstyrelsen innan nästa fullmäktige möte tar kontakt med tidningen Götheborgske spionen och tar upp frågan om att göra ett reportage om karriärvägledning där perspektivet ifrån studenter kommer fram och/eller att ett debattinlägg skrivs av kårstyrelsen på Göta hemsida eller i annat forum Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

59 Sida 7 Fullmäktigesammanträde protokoll somkårstyrelsen väljer Motionens andra att-sats: att avslå att besluta om att i Göta studentkårs verksamhetsplan 15/16 som presenteras som förslag till beslut för konstituerande fullmäktige i april, att ha med som mål att jobba för att kvalitetssäkrad karriärvägledning inrättas vid GU. Exakta skrivningar tas fram av den grupp som kommer att arbeta med verksamhetsplan 15/16 Styrelsens motionssvar: att bifalla att fullmäktige uttrycker det som sin mening att frågan om karriärvägledning är så pass viktigt att den bör beaktas i arbetet inför förslag till verksamhetsplan 15/ Motion Anna Jonasson 2, Introduktion för fullmäktigeledamöter Kårstyrelsen yrkar på att avslå motionen Fullmäktige beslutar Motionens första att-sats: att avslå att besluta om att en arbetsgrupp tillsätts inom kort med uppgift att arbeta fram ett introduktionsprogram för fullmäktige verksamhetsåret 15/16 Motionens andra att-sats: att avslå att besluta om att kårstyrelsen får i uppdrag att se till att det kommer ut i olika kanaler om att deltagare till arbetsgruppen söks och även personer som vill genomföra introduktionen Mötet ajourneras Mötet återupptas Beslutsärenden forts. 4.9 Revidering av åsiktsdokument Eric Insulahn yrkande 1: Fullmäktige beslutar att bifalla Eric Insulahns yrkande 1 att fullmäktige återremitterar förslag till åsiktsdokument med uppdraget att förtydliga vilka ändringar som gjorts i dokumentet för behandling åter i fum under mötet i juni Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

60 Sida 8 Fullmäktigesammanträde protokoll 6 Mötets avslutande 6.1 Mötesutvärdering En mötesutvärdering genomfördes 6.2 Mötets avslutande Fullmäktige beslutar Mötet avslutades klockan att avsluta mötet Mötesordförande Mötessekreterare John Edström Protokolljusterare Paulina Andersson Protokolljusterare Nina Wålstedt Aria Nakhaei Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

61 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Ansökan om kårföreningsstatus Tre föreningar har inkommit med fullständiga ansökningar om att bli kårföreningar under Göta studentkår. Dessa är Global students for sustainability, GloSS (4.2.1) Automation Robotics and Communication Laboratories, ARC (4.2.2) Fria moderata studentföreningen I Göteborg, FMS (4.2.3) Kårstyrelsen föreslår fullmäktige Att anta Global students for sustainability s som kårförening Att anta ARC s som kårförening Att anta Fria moderata studentföreningen i Göteborgs som kårförening Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

62 4.2 Ansökan om kårföreningsstatus Fullmäktigemöte Sender: Date: Union board Application to be a student association under Göta students union Following associations has applied to become student associations under Göta students union. Global students for sustainability, GloSS (4.2.1) Automation Robotics and Communication Laboratories, ARC (4.2.2) Fria moderata studentföreningen I Göteborg, FMS (4.2.3) The union board proposes To accept Global students for sustainability as a student association. To accept ARC as a student association. To accept Fria moderata studentföreningen I Göteborg as a student association. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

63 Sida 1/5 Typ av styrdokument: Antagen av: Senast reviderad: Regler för kårföreningar Göta studentkårs fullmäktige, Typ av kårförening: Kårförening utan annan anknytning Kårförening med nationell anknytning Kårförening med partipolitisk anknytning Kårförening med religiös anknytning x Ange eventuell nationell anknytning: Inledning Göta studentkårs syfte är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska också tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. (Göta studentkårs stadga 1:2) I syfte att tillvarata och främja sina medlemmars studiesociala situation väljer Göta studentkår att stödja föreningar med koppling till universitetet och dess studenter. Stödet är delvis ekonomiskt men även administrativt och ges endast till de föreningar som ansökt om och beviljats status som kårförening, i enlighet med föreliggande regler. Generella krav på kårföreningar För att vara kårförening krävs att Föreningen bedriver verksamhet som riktar sig mot Göta studentkårs medlemmar samt att verksamheten är förenlig med kårens ändamål och värdegrund Föreningen har en stadga Föreningen har ett organisationsnummer Krav för olika typer av kårföreningar: Kårföreningar utan anknytning: Föreningen består till största del av 3 Göta studentkårs nuvarande eller före detta medlemmar Dessutom skall alla styrelseledamöter i föreningen vara kårmedlemmar varav minst hälften skall vara medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår. Kårföreningar med nationell, partipolitisk eller religiös anknytning. : Föreningen består delvis av medlemmar Göta studentkårs nuvarande eller före detta medlemmar Dessutom ska alla medlemmar i styrelsen vara medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår Föreningen skall aktivt verka för att dess medlemmar blir medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår 3 till största del innebär mer än hälften Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

64 Sida 2/5 föreningar som står för partipolitiska ideologier och religioner som i sin grund bryter mot Götas värdegrund inte kan beviljas kårföreningsstatus Verksamhet och syfte Kårföreningar är avseende organisation och verksamhet fristående från studentkåren med de undantag som följer av föreliggande regler. Föreningens syfte ska vara förenligt med studentkårens ändamål, det vill säga att tillvarata och främja medlemmarnas intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Föreningen ska därutöver följa Göta studentkårs värdegrund. Föreningen ska verka för att skapa mervärde för dess medlemmar under studietiden, samt verka för att dess medlemmar blir medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår. Föreningen ska verka föra att skapa mervärde för de studenter Göta studentkår representerar. Föreningens verksamhet ska vara riktad mot Göta studentkårs medlemmar eller före detta medlemmar.. Föreningen kan vara partipolitiskt eller religiöst bunden. Dock ska nationellt anknuten organisation ej strida mot Göta studentkårs styrdokument. Organisationen skall även vara förenlig med Göta studentkårs stadga och värdegrund. Föreningen skall också vara demokratiskt uppbyggd. Föreningens verksamhet ska vara buren av studenter på Göteborgs universitet. Stadga Föreningen ska ha egen stadga av vilken följande skall framgå föreningens syfte vilket föreningens högsta beslutande organ är hur föreningens styrelse utses hur stadgeändringar beslutas att föreningen ska vara öppen för alla Göta studentkårs medlemmar Göta studentkår ska bistå med exempelstadgar ifall föreningen önskar. Erhålla status som kårförening hos Göta studentkår Ansökan om att bli kårförening bereds av kårstyrelsen. Beslut om att bevilja eller avslå ansökan tas av fullmäktige. Föreningsrådet har rätt att yttra sig om inkommen ansökan. Yttrandet skall bifogas beslutsunderlaget till fullmäktige. Om ansökan om att bli kårförening är ofullständig eller uppenbart inte uppfyller reglernas krav ska studentkåren uppmana förening att komplettera/ändra sin ansökan. Beslut tas sedan på nästkommande fullmäktigemöte förutsatt att kompletterad ansökan har inkommit i god tid för handläggning. Ansökan skall innehålla Kontaktuppgifter till hela styrelsen 7 Stadgar Uppgift om organisationsnummer Verksamhetsberättelse eller verksamhetsplan Medlemsförteckning samt styrelsens sammansättning Protokoll från konstituerande möte alternativt aktuellt årsmötesprotokoll Eventuell nationell anknytning 7 Fullständiga namn, telefonnummer samt fungerande Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

65 Sida 3/5 Det bör särskilt tas hänsyn till om den nya kårföreningen tillför något nytt till Göta studentkårs medlemmar, som komplettering till befintliga kårföreningars verksamhet och/eller målgrupp. Bibehålla status som kårförening hos Göta studentkår För kårföreningar som vill behålla status som kårförening krävs årlig inrapportering av Kontaktuppgifter till hela styrelsen 8 Rättigheter och skyldigheter för kårförening undertecknad av förenings ordförande Föregående års verksamhetsberättelse Aktuellt årsmötesprotokoll eller dylika handlingar som visar styrelsens sammansättning Om ändring skett sedan senaste inrapportering, stadga. Inrapportering bör ske snarast efter föreningens verksamhetsårs utgång. Om inrapportering är ofullständig ska kårföreningen uppmanas att komplettera sin ansökan med de uppgifter som saknas. Om kårstyrelsen så begär, och om det i det enskilda fallet finns särskilda skäl, måste kårföreningen presentera uppgifter som visar att kårföreningen följer de krav som ställs i Göta studentkårs regler för kårföreningar. Om inrapportering för föregående verksamhetsår ej skett innan utgången av oktober skall påminnelse skickas till berörd förening. Förening som ej genomfört inrapportering innan utgången av december förlorar sina rättigheter till stöd gentemot studentkåren. Upphävande av kårföreningsstatus Föreningen kan fråntas sin kårföreningsstatus om: förening ej följer regler för kårföreningar föreningen bedriver verksamhet som är skadlig för kåren handlingar för föregående verksamhetsår ej är tillgängliga för granskning senast utgången av december verksamhet inte längre bedrivs Beslut om upphävande av kårföreningsstatus fattas interimistiskt av kårstyrelsen. Kårföreningen skall ges en månad att åtgärda de brister som hänvisas till i beslutet. Om så inte sker i tid skickas beslutet till fullmäktige för att fastställas. Föreningen skall beredas möjlighet att yttra sig innan kårstyrelsen beslutar om upphävande av kårföreningsstatus, samt återigen när fullmäktige fastställer beslutet. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidragets syfte är att ge ekonomiskt stöd till kårföreningar för att de ska kunna utveckla eller upprätthålla en väl fungerande verksamhet. Verksamhetsbidraget utbetalas endast efter att inrapportering för föregående verksamhetsår skett samt i viss mån relativt antalet kårmedlemmar föreningen engagerar. Kårföreningar har rätt att ansöka om verksamhetsbidrag om ett grundbelopp per betalande kårmedlem engagerad i föreningen, förutsatt att ingen annan kårförening tidigare uppburit verksamhetsbidrag för samma kårmedlem, samt med ett takbelopp på verksamhetsbidrag per förening. Kårstyrelsen fastställer årligen grund- samt takbelopp för verksamhetsbidrag, samt sista datum för ansökan som måste ligga tidigast en månad efter påminnelse om årlig inrapportering. 8 Fullständiga namn, telefonnummer samt fungerande Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

66 Sida 4/5 Ytterligare bidrag Utöver verksamhetsbidraget kan kårföreningar äska ytterligare medel från studentkåren. Detta sker i enlighet med Göta studentkårs regler för äskningar, se separat dokument. Medlemskap Generella regler för medlemskap Ansökning om medlemskap i enskild kårförening sker till respektive kårförening. Medlemskapet skall vara möjligt för samtliga Göta studentkårs medlemmar Regler för kårföreningar med nationell anknytning om medlemskap i lokalförening automatiskt innebär medlemskap i en nationell organisation skall detta tydliggöras vid medlemsansökan Regler för kårföreningar med nationell partipolitisk eller religiös anknytning medlemskap i lokal förening skall inte automatiskt innebära medlemskap i nationell organisation. Förhållningsregler för kårföreningar med nationell anknytning Kårföreningar med nationell anknytning Kårstyrelsen har rätt att bevilja inget eller ett lägre belopp vid äskningar och verksamhetsbidrag vid icke redovisad medlemsanslutning hos Göta studentkår. vid uppfyllande av regler för kårföreningar utan nationell anknytning har kårföreningen rätt att söka verksamhetsbidrag på samma sätt som en kårförening utan nationell anknytning Vid arrangemang i universitetets publika miljöer skall detta ske i förankring och samråd med berörd sektion. Kårföreningar med partipolitisk eller religiös anknytning Kårstyrelsen har rätt att bevilja inget eller ett lägre belopp vid äskningar och verksamhetsbidrag vid icke redovisad medlemsanslutning hos Göta studentkår. vid uppfyllande av regler för kårföreningar utan nationell anknytning har kårföreningen rätt att söka verksamhetsbidrag på samma sätt som en kårförening utan nationell anknytning Kårföreningar har inte rätt att använda sig av Göta studentkårs informationskanaler för att sprida partipolitisk eller religiös propaganda. Endast för att marknadsföra sina egna evenemang. Kårföreningar har inte rätt att värva medlemmar till moderorganisationer 9 i Göta studentkårs lokaler, på dess evenemang och förbinder sig även att till ej göra detta i Göteborgs Universitets lokaler. Vid arrangemang i universitetets publika miljöer skall detta ske i förankring och samråd med berörd sektion. 9 Exempelvis moderpartier eller religiösa samfund. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

67 Sida 5/5 Rättigheter och skyldigheter för kårförening Rättigheter Åt kårförening tillfaller rätten att vara med i Göta-guiden nyttja kårens informationskanaler i mån av utrymme nyttja arbetsplatser i mån av utrymme i kopieringsrummet, Götabergsgatan 17 i mån av plats delta i kårens olika funktionärsutbildningar äska ifrån studentkåren i enlighet med regler för äskningar uppbära verksamhetsbidrag i enlighet med av kårstyrelsen fastslagna belopp delta i samt medverka kring kårcentral välkomst delta på av kåren anordnade välkomstmässor och andra relevanta arrangemang vara med på kårens hemsida, med länk lägga upp hemsida på kårens server, i mån av utrymme ha tillgång till eget postfack, i mån av utrymme nyttja Göta studentkårs och GUs lokaler i mån om tillgång och ibland till självkostnadspris Skyldigheter Göta kårföreningar har skyldighet att följa av fullmäktige utfärdade regler för kårföreningar följa Göta studentkårs värdegrund dess verksamhet inte strider med Göta studentkårs stadga och andra styrdokument aktivt samla Göta studentkårs medlemmar nyttja Göta studentkårs logotyp i samband med arrangemang som är riktade till Göta studentkårs medlemmar och är förenliga med Göta studentkårs verksamhet vara öppna för alla Göta studentkårs medlemmar som så önskar inkomma med stadgeändringar till kårstyrelsen senast en månad efter beslut på eventuell hemsida uppge att de är kårförening hos Göta studentkår följa lagar och regler vid festarrangemang etc. årligen inrapportera kontaktuppgifter, föregående års verksamhetsberättelse, aktuellt årsmötesprotokoll eller dylika handlingar som visar styrelsens sammansättning. Brytdatum i enlighet med kårens verksamhetsår 10 aktivt uppmuntra sina medlemmar att bli medlemmar i Göta studentkår Kårföreningen... Global Students for Sustainability (GloSS) binder sig härmed att följa Göta studentkårs regler för kårföreningar. Göteborg.. 6 / Ordförande.. Linnéa Lundmark Namnförtydligande 10 Förtydligande: Om kårföreningen har verksamhetsår som bryts under någon av terminerna behöver de inte inrapportera uppgifter förrän kåren byter verksamhetsår, det står dem dock fritt att inlämna uppgifter i förväg Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

68 Organisationsnummer Skatteverket Adress c/o Institutionen för Globala Studier, Box 700, Göteborg Styrelsesammansättning Styrelsepost Namn Telefon Ordförande/Chairperson Linnéa Lundmark Vice ordförande/vice Chairperson Hana Begovic Kassör/Treasurer Stephanie Honda Sekreterare/Secretary Matilda Karlsson m Ledamot/Board member Sofia Bergman Ledamot/Board member Jonatan Norman Ledamot/Board member Karin Bylund Ledamot/Board member Hilla Kurittu Ledamot/Board member Christina Ledamot/Board member Pontus Ledamot/Board member Samuel Grönvik sagro004@gmail.com

69 Action plan and objectives of GloSS The objectives of GloSS are, through a global focus and local actions and with an intersectional perspective, to: Help all segments of society to connect and learn about social sustainability; Create a bridge from theory to practice; Raise awareness about and increase social sustainability. The GloSS definition of social sustainability is the strive for: The implementation of human rights Equality Integration Recognition and involvement Diversity Building bridges Justice and equity Peace and security making for all human beings The reason for social sustainability to exist is to increase the ability of the society to solve complex social problems Hans Abrahamsson Action plan GloSS will: Be a part of the Climate Awareness Week the 23 29th of November 2015, in collaboration with other Sustainability Student groups in Gothenburg; March at the Climate Manifestation in Gothenburg the 29th of November 2015; Create cooperations with other Sustainability Student groups in Gothenburg; Set up a Facebook page; Create a GloSS logotype; Organise a lecture about the meaning and definition of social sustainability; Create a well functioning way to communicate.

70 Protocol for GloSS Constitutive meeting, October 27th, 2015, 14:00 16:30 1 Opening of the meeting Linnéa opens the meeting. Agenda nr 1 year 1 ( ) 2 Election of head of the constitutive meeting, secretary, teller (rösträknare) and adjusters Karin Bylund is chosen as head of meeting. Linnéa Lundmark is chosen as secretary. Pontus and Christoffer are chosen as tellers and adjusters. 3 Notification of any other business No other business. 4 Approval of the agenda Karin asked if Hana Begovic, who is absent, can vote for the nomination. Linnéa is given the power of attorney by Hana. Meeting attendees approve. Agenda approved. 5 Information from the initiators about the association Linnéa talks about the idea behind GloSS, what it stands for and what it will strive for. Jonatan asks if we will be an association under Göta Union and Karin talks about the relation between Göta and our association. 6 Constitution of, and name election of, the association Linnéa suggests GloSS Global Students for Sustainability. No other suggestions or options brought up. Meeting attendees approve. 7 Approval of the statutes Sofia asks about 8: 8.10: fiscal year, what year? We will correct this to instead of xxxx xxxx. Pontus asks about 3: 3.2 and want to add no attendee who does not speaks Swedish.

71 Hilla asks about statues and we will correct it to statutes. Jonatan asks about the fiscal year of Göta and the fiscal year of GloSS and if there will be any problems with the different dates. Karin says there will be no problems. Emma asks about 3: 3.5 and 3:9, we will correct that the protocol should be adjusted no later than four days. Christoffer asks about 3: 3.7 and 3:8, either to add annual meeting to the latter, or to write them in the same subparagraph. Jonatan asks if the board members have to be Göta Union members and if it is regulated in the GloSS statutes. It is not, and it is not necessary. Although, the board members do have to be a member of Göta Union. Emma asks about the process of becoming a member. Linnéa answers that this will be discussed internally within the association. With these changes being corrected in the statutes, meeting attendees approve the statutes. 8 Election of the board Chairperson: Linnéa Lundmark Vice Chairperson: Hana Begovic Secretary: Matilda Karlsson Treasurer: Stephanie Honda Board: Karin Bylund, Hilla Kurittu, Christina Drescher, Jonatan Norman, Sofia Bergman, Pontus Lindhé Ohlsson and Samuel Grönvik. Election committee: Vacant Sofia Bergman nominates herself to the board. Pontus Lindhé Ohlsson nominates himself to the board. Samuel Grönvik nominates himself to the board. Matilda Karlsson nominates herself to the board, for the secretary post. Stephanie Honda nominates herself to the board, for the treasurer post. Samuel asks what the election committee do. Karin explains that it is the persons responsible to prepare elections and nominations for the annual meeting and to fill vacancies. Emma asks if a member can attend all meetings. Karin explains that the Board can organize closed meetings for board members only, but all other meetings are open.

72 Matilda asks for the responsibilities of the secretary. Karin reads from the document Responsibilities of each board post. 9 Election of signatories Linnéa Lundmark, Stephanie Honda and Hana Begovic are nominated as signatories. The nominees accept and the meeting attendees elect them as signatories. 10 Approval of the action plan Linnea Lundmark proposes to add (Under The Gloss definition of social sustainability): 3 Core values; 1. Security Safety, proactive, human security; 2. Development Participation, inclusive, human development; 3. Justice Equity, recognition, involvement, human rights Why social sustainability? To increase the ability of the society to solve complex social problems Proposal and compromise of Linnéas proposal by meeting attendees: Replace acceptance with recognition and involvement under GloSS definitions. Add the purpose of social sustainability: To increase the ability of the society to solve complex social problems in the Action Plan. We will ask Hans Abrahamsson if we can use this quote. Add and with an intersectional perspective after through a global focus and local actions under The Objectives of GloSS. Action plan accepted by meeting attendees. 11 Other business Christina reminds us of the next GSSA meeting on November 12th. Date of next meeting: November 3rd, 12:00 13: Meeting concluded Adjusted and signed: Linnéa Lundmark Pontus Lindhé Ohlsson Christoffer Johnsson Karin Bylund

73 Statutes for Global Students for Sustainability (GloSS) 1 Name of association and headquarter The name of the student association is Global Students for Sustainability (GloSS) The association is based in Gothenburg. 2 The associations alignment and character Global Students for Sustainability is a non profit student association, created by students and run by students The association is party politically and religiously neutral and works for social sustainability, environmental awareness, information dissemination, democracy and more interactive and practical commitment in unison with students education The association s fiscal year is from 1st of September (1/9) to 31st of August (31/8) with an annual meeting held between 30th of April (30/4) and 30th of May (30/5). 3 Working principals The work is shaped in cooperation with students and other student associations. The association carries out its work independently from voluntary donations and grants The protocols will be written in English and communication outside of board meetings will be in English. If there is no attendee who does not speak Swedish, the regular meetings are allowed to be in Swedish. Annual meetings shall be held in English since the protocol will be in English For regular board meetings, the invitation shall be sent seven days before the meeting and the agenda three days before If a board member or member of the association want to sent in a motion for the board meeting, it has to be sent at least seven days before the meeting, preferably before the invitation is sent out The protocol shall be adjusted no later than three days after the meeting and signed seven days after the meeting by secretary, adjuster and chairperson Invitation for the annual meeting shall be sent by the chairperson four weeks in advance and agenda shall be sent two weeks in advance, with attached motions and other documents Every person wishing to attend the annual meeting has to inform the board at least one week before the meeting is held Motions has to be sent in four weeks before the annual meeting, so the board has time to process and take a stand in the issue One week after the annual meeting, the protocol has to be adjusted by the adjusters and signed no later than ten days after the annual meeting by the chairperson, adjusters and secretary. 4 The association The work of the association is carried out by a board which is chosen at the annual meeting. The board consists of a chairperson and not less than four other members, with or

74 without alternate members. A chairperson is chosen for one year and can be re elected once. Other members are elected for one year The board is constitutes a quorum when more than half of the board members are present at the meeting. If there is a tie, the last option is that the chairperson s word is the ruling one The board is representing the association and appoints the authorized signatories. If the financial amount exceeds SEK, two signatories need to sign. 5 Membership Every student who wants to support the work of the association and become a part of it through a free membership is welcome to become a member The member is able to attend board meetings, send in motions before regular meetings and the annual meeting The member is able to attend events arranged by other student associations that GLoSS is cooperating with The member has a voting right at annual meetings, with the condition that the member informs the board about attending in the time frame described in 3. 6 Exclusion of a board member If a board member works against the association s aims or statutes or violates the basic values of Göta Studentkår, the exclusion of this member may occur Only the board holds the mandate to exclude members. 7 Accounts and Audit The association's activities and accounts shall be audited by an auditor or a person who is qualified to review the organization's activities and accounts The association's financial year is the first of September (1/9) to 31st of August (31/8). 8 Annual meeting The annual meeting is the highest decision making body The annual meeting shall be held in the month of May on a day chosen by the board All members get notified at least four weeks before the annual meeting All members who attend the annual meeting has the right to vote This has to be included in the agenda for the annual meeting: 1. Establishment of the voting list 2. The Annual Meeting s Correct Proclamation 3. Election of the head of the annual meeting, the secretary of the annual meeting, the 4. Approval of the agenda 5. Notification of any sent in motions for miscellaneous issues 6. Submitting the Board s and the auditor's report, determining the consolidated 7. Processing the Annual Report 8. Processing the Economic Report 9. The issue of freedom from liability for the time period of the audit report

75 10. Processing the Action Plan and Budget for Annual Activity Year/Fiscal Year Election of Chairperson for one year 12. Election of ordinary board members with or without alternative member for one year 13. Election of auditor 14. Election of The Election Committee, consisting of two people 15. Determination of membership fee 16. Processing of any sent in miscellaneous matters. These matters must reach the minute adjuster of the annual meeting and vote counter of the annual meeting statement of income and the annual accounts (closing of the books) board no later than one month before the annual meeting Additional annual meeting may be convened by the board or one third of the members Invitation shall be sent no later than four weeks before the date of the additional annual meeting and the registration for attending shall be sent at least one week in advance to the board In the invitation, the reason for the additional annual meeting has to be stated. At the additional annual meeting, only the given issue or issues are addressed. 9 Changes in statutes Changes of the statutes are concluded at the annual meeting with no less than two thirds of majority of those voting at the annual meeting The changes in statutes has to be prepared and presented to the board at least four weeks before the meeting, so the board has the time to respond and give feedback. 10 Resolution of association For a resolution of the association, two regular annual meetings are required where two thirds of majority vote for a resolution of the association The association's property shall then be given to a non profit aid organization of the board s choice.

76 Sida 1/5 Typ av styrdokument: Antagen av: Senast reviderad: Regler för kårföreningar Göta studentkårs fullmäktige, Typ av kårförening: Kårförening utan annan anknytning Kårförening med nationell anknytning Kårförening med partipolitisk anknytning Kårförening med religiös anknytning Ange eventuell nationell anknytning: Inledning Göta studentkårs syfte är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska också tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. (Göta studentkårs stadga 1:2) I syfte att tillvarata och främja sina medlemmars studiesociala situation väljer Göta studentkår att stödja föreningar med koppling till universitetet och dess studenter. Stödet är delvis ekonomiskt men även administrativt och ges endast till de föreningar som ansökt om och beviljats status som kårförening, i enlighet med föreliggande regler. Generella krav på kårföreningar För att vara kårförening krävs att Föreningen bedriver verksamhet som riktar sig mot Göta studentkårs medlemmar samt att verksamheten är förenlig med kårens ändamål och värdegrund Föreningen har en stadga Föreningen har ett organisationsnummer Krav för olika typer av kårföreningar: Kårföreningar utan anknytning: Föreningen består till största del av 3 Göta studentkårs nuvarande eller före detta medlemmar Dessutom skall alla styrelseledamöter i föreningen vara kårmedlemmar varav minst hälften skall vara medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår. Kårföreningar med nationell, partipolitisk eller religiös anknytning. : Föreningen består delvis av medlemmar Göta studentkårs nuvarande eller före detta medlemmar Dessutom ska alla medlemmar i styrelsen vara medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår Föreningen skall aktivt verka för att dess medlemmar blir medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår 3 till största del innebär mer än hälften Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

77 Sida 2/5 föreningar som står för partipolitiska ideologier och religioner som i sin grund bryter mot Götas värdegrund inte kan beviljas kårföreningsstatus Verksamhet och syfte Kårföreningar är avseende organisation och verksamhet fristående från studentkåren med de undantag som följer av föreliggande regler. Föreningens syfte ska vara förenligt med studentkårens ändamål, det vill säga att tillvarata och främja medlemmarnas intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Föreningen ska därutöver följa Göta studentkårs värdegrund. Föreningen ska verka för att skapa mervärde för dess medlemmar under studietiden, samt verka för att dess medlemmar blir medlemmar eller stödmedlemmar i Göta studentkår. Föreningen ska verka föra att skapa mervärde för de studenter Göta studentkår representerar. Föreningens verksamhet ska vara riktad mot Göta studentkårs medlemmar eller före detta medlemmar.. Föreningen kan vara partipolitiskt eller religiöst bunden. Dock ska nationellt anknuten organisation ej strida mot Göta studentkårs styrdokument. Organisationen skall även vara förenlig med Göta studentkårs stadga och värdegrund. Föreningen skall också vara demokratiskt uppbyggd. Föreningens verksamhet ska vara buren av studenter på Göteborgs universitet. Stadga Föreningen ska ha egen stadga av vilken följande skall framgå föreningens syfte vilket föreningens högsta beslutande organ är hur föreningens styrelse utses hur stadgeändringar beslutas att föreningen ska vara öppen för alla Göta studentkårs medlemmar Göta studentkår ska bistå med exempelstadgar ifall föreningen önskar. Erhålla status som kårförening hos Göta studentkår Ansökan om att bli kårförening bereds av kårstyrelsen. Beslut om att bevilja eller avslå ansökan tas av fullmäktige. Föreningsrådet har rätt att yttra sig om inkommen ansökan. Yttrandet skall bifogas beslutsunderlaget till fullmäktige. Om ansökan om att bli kårförening är ofullständig eller uppenbart inte uppfyller reglernas krav ska studentkåren uppmana förening att komplettera/ändra sin ansökan. Beslut tas sedan på nästkommande fullmäktigemöte förutsatt att kompletterad ansökan har inkommit i god tid för handläggning. Ansökan skall innehålla Kontaktuppgifter till hela styrelsen 7 Stadgar Uppgift om organisationsnummer Verksamhetsberättelse eller verksamhetsplan Medlemsförteckning samt styrelsens sammansättning Protokoll från konstituerande möte alternativt aktuellt årsmötesprotokoll Eventuell nationell anknytning 7 Fullständiga namn, telefonnummer samt fungerande Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

78 Sida 3/5 Det bör särskilt tas hänsyn till om den nya kårföreningen tillför något nytt till Göta studentkårs medlemmar, som komplettering till befintliga kårföreningars verksamhet och/eller målgrupp. Bibehålla status som kårförening hos Göta studentkår För kårföreningar som vill behålla status som kårförening krävs årlig inrapportering av Kontaktuppgifter till hela styrelsen 8 Rättigheter och skyldigheter för kårförening undertecknad av förenings ordförande Föregående års verksamhetsberättelse Aktuellt årsmötesprotokoll eller dylika handlingar som visar styrelsens sammansättning Om ändring skett sedan senaste inrapportering, stadga. Inrapportering bör ske snarast efter föreningens verksamhetsårs utgång. Om inrapportering är ofullständig ska kårföreningen uppmanas att komplettera sin ansökan med de uppgifter som saknas. Om kårstyrelsen så begär, och om det i det enskilda fallet finns särskilda skäl, måste kårföreningen presentera uppgifter som visar att kårföreningen följer de krav som ställs i Göta studentkårs regler för kårföreningar. Om inrapportering för föregående verksamhetsår ej skett innan utgången av oktober skall påminnelse skickas till berörd förening. Förening som ej genomfört inrapportering innan utgången av december förlorar sina rättigheter till stöd gentemot studentkåren. Upphävande av kårföreningsstatus Föreningen kan fråntas sin kårföreningsstatus om: förening ej följer regler för kårföreningar föreningen bedriver verksamhet som är skadlig för kåren handlingar för föregående verksamhetsår ej är tillgängliga för granskning senast utgången av december verksamhet inte längre bedrivs Beslut om upphävande av kårföreningsstatus fattas interimistiskt av kårstyrelsen. Kårföreningen skall ges en månad att åtgärda de brister som hänvisas till i beslutet. Om så inte sker i tid skickas beslutet till fullmäktige för att fastställas. Föreningen skall beredas möjlighet att yttra sig innan kårstyrelsen beslutar om upphävande av kårföreningsstatus, samt återigen när fullmäktige fastställer beslutet. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidragets syfte är att ge ekonomiskt stöd till kårföreningar för att de ska kunna utveckla eller upprätthålla en väl fungerande verksamhet. Verksamhetsbidraget utbetalas endast efter att inrapportering för föregående verksamhetsår skett samt i viss mån relativt antalet kårmedlemmar föreningen engagerar. Kårföreningar har rätt att ansöka om verksamhetsbidrag om ett grundbelopp per betalande kårmedlem engagerad i föreningen, förutsatt att ingen annan kårförening tidigare uppburit verksamhetsbidrag för samma kårmedlem, samt med ett takbelopp på verksamhetsbidrag per förening. Kårstyrelsen fastställer årligen grund- samt takbelopp för verksamhetsbidrag, samt sista datum för ansökan som måste ligga tidigast en månad efter påminnelse om årlig inrapportering. 8 Fullständiga namn, telefonnummer samt fungerande Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

79 Sida 4/5 Ytterligare bidrag Utöver verksamhetsbidraget kan kårföreningar äska ytterligare medel från studentkåren. Detta sker i enlighet med Göta studentkårs regler för äskningar, se separat dokument. Medlemskap Generella regler för medlemskap Ansökning om medlemskap i enskild kårförening sker till respektive kårförening. Medlemskapet skall vara möjligt för samtliga Göta studentkårs medlemmar Regler för kårföreningar med nationell anknytning om medlemskap i lokalförening automatiskt innebär medlemskap i en nationell organisation skall detta tydliggöras vid medlemsansökan Regler för kårföreningar med nationell partipolitisk eller religiös anknytning medlemskap i lokal förening skall inte automatiskt innebära medlemskap i nationell organisation. Förhållningsregler för kårföreningar med nationell anknytning Kårföreningar med nationell anknytning Kårstyrelsen har rätt att bevilja inget eller ett lägre belopp vid äskningar och verksamhetsbidrag vid icke redovisad medlemsanslutning hos Göta studentkår. vid uppfyllande av regler för kårföreningar utan nationell anknytning har kårföreningen rätt att söka verksamhetsbidrag på samma sätt som en kårförening utan nationell anknytning Vid arrangemang i universitetets publika miljöer skall detta ske i förankring och samråd med berörd sektion. Kårföreningar med partipolitisk eller religiös anknytning Kårstyrelsen har rätt att bevilja inget eller ett lägre belopp vid äskningar och verksamhetsbidrag vid icke redovisad medlemsanslutning hos Göta studentkår. vid uppfyllande av regler för kårföreningar utan nationell anknytning har kårföreningen rätt att söka verksamhetsbidrag på samma sätt som en kårförening utan nationell anknytning Kårföreningar har inte rätt att använda sig av Göta studentkårs informationskanaler för att sprida partipolitisk eller religiös propaganda. Endast för att marknadsföra sina egna evenemang. Kårföreningar har inte rätt att värva medlemmar till moderorganisationer 9 i Göta studentkårs lokaler, på dess evenemang och förbinder sig även att till ej göra detta i Göteborgs Universitets lokaler. Vid arrangemang i universitetets publika miljöer skall detta ske i förankring och samråd med berörd sektion. 9 Exempelvis moderpartier eller religiösa samfund. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

80

81 ARC Automation Robotics and Communication Laboratories Member roster Printed

82 Name Address Telephone number Pontus Pohl Kabelgatan 8, Linus Eiderström Swahn Styckjunkaregatan 3d lgh1301, Thor Khashayar Salehi Mandolingatan 27, LGH 1110, Andreas Fransson Herrgårdsvägen 23,

83

84 1. Attendance a. Pontus Pohl, Linus Eiderström Swahn, Thor Salehi, Andreas Fransson. 2. Selection of meeting functionaries a. Pontus Pohl is selected as meeting moderator. b. Linus Eiderström Swahn is selected as meeting secretary. c. Thor Salehi is selected as vote counter. d. Andreas Fransson is selected as sealer of minutes. 3. Meeting is declared opened. 4. Meeting agenda a. Decision of a name for the association. b. Acceptance of the constitution. c. Election of the board of the association. d. Election of association signatories. 5. ARC is decided unanimously to be the association name. 6. The constitution is accepted unanimously. 7. Election of the board a. Pontus Pohl is elected chairman of the board. b. Andreas Fransson i elected secretary of the board. c. Thor Salehi is elected treasurer of the board. d. Linus Eiderström Swahn is elected Communication manager of the board. 8. Election of association signatories. a. The treasurer and chairman of the board are selected as signatories of the association. 9. Meeting is declared to be over. The next meeting will be held the first week of december 2015.

85 ARC Automation Robotics and Communication Laboratories Business plan & Budget (year 1) Last review Thor K Salehi

86 Introduction Background to structure of the IT Faculty The faculty of Information technology at the university of gothenburg consists of programmes studying the various fields of applied information technology as well software engineering and computer science. Some of the programmes run in collaboration with Chalmers university of technology and the research done in the department is also shared between the two universities. Automation, Robotics and Communication The advance of society and comfort of mankind is one the largest application of information technology in the 21st century. The results of the research in these field can now be seen in Smartphones, vehicle security and advanced alert systems, modern robotic prosthetics and space rovers which is but a small cross section of the possible applications of this technology. In every case the varying degree of human interaction has to be taken into account and different degrees of automation has to be applied in order to cover the needs of a functioning system that adapts to application domain. Robotics is simply the art of creating intelligent systems by weaving machines and code together for performance of a certain set of tasks in a way that requires minimum human supervision. The study of communication comes in two parts, one is the communication between humans and computer systems (HCI) and the other is computer mediated communication (CMC). The study of the communications between humans through computers as mediums. HCI permeates all fields within computer science and informatics. Understanding the system users and the mindset with which they approach computers is a key components in creating successful and durable systems while CMC is mostly studied after a system is created and is seen as a measure of sociability and productivity promoted by a system. These three field can be seen as the most important research areas of the digital age. What is ARC? ARC is research laboratory created by a group of students from the faculty of IT, the IT Section of Göta student union and the computer club for system scientists (SKIP). Scope ARC is an initiative devoted to the exploration of the fields of robotics, automation and communication through practical application of academic theories and industrial practices. As such all projects supported by ARC will have to display clear links to at least one of these primary topics. ARC seeks to find, study and solve societal issues by practical application of the vast knowledge base with the field of applied information technology as well as build a local knowledge database containing the result of the research done by its members.

87 ARC seeks to promote a broader understanding of automated computer systems and their practical applications in everyday life for a wide cross section of the population, showing that robotics and communication technology are not only applicable in selected few fields but can be used on a large scale. ARCs primary concern will not be to give theoretical lectures in these fields but rather educate by producing and demonstrating the practical applications of academic and industrial practices. ARCs primary audience are students with interests within the relevant fields. The members are also required to be enthusiastic and autonomous information seekers, adept at problems based learning and able to create their own workflow and progress without external instructions. ARC does not own the ideas that its members have and the intellectual property of every member is their own. We only facilitate a place for these ideas to grow, expand and evolve. Partners SKIP SKIP is the abbreviation for Systemvetar Klubben for Informatik of programmering (The system scientist club for informatics and programming) and is the IT students inhouse club for programming and technology. They create everything from mingle events for developers to workshopås for everyone interested in learning more about programming and computer hardware. They will be providing ARC with servers, temporary space, some tools and most importantly years of collected knowledge in their field of informatics. Göta student union Göta student union represents students at the faculties for natural sciences, social studies, humanities, education and information technology at the university of gothenburg. The IT Section is the part responsible for the students at faculty of information technology. Göta drive student rights issues and education quality monitoring as their primary directive. They also facilitate study social activities by helping fund student initiative that have been assessed to have potential and will enrich the life of students.

88 Goals Short Term Goals (Deadline ) In sync with every academic semester these goals are evaluated and rewritten to better reflect the direction and needs of ARC Labs Create a physical space containing the necessary tools needed for development of robots. (More details in the appendix) Begin the year 1 projects (can be found in the appendix section) Get in place the infrastructure required for the establishment of the ARC knowledge database Collect interested students and start at least 2 projects. (DONE) Long Term Goals (5 years goal) Create a place where project ideas with potential can grow into commercial products. Create a place where academic research within the relevant fields can find its real life application domain. Create a place where different academic fields meet to drive innovation as true innovation only occurs when different interests and needs meet a vide variety of skillsets. Create a well equipped laboratory aimed at creation of industrially capable autonomous and robotic systems as well as robust communication platforms.

89 Appendix A The Startup Laboratory The laboratory requires a physical location no smaller than 10 square meters with good ventilation to provide the operation of the equipment while the construction teams are present. The following tools are required for the lab in order to facilitate the projects described in the other appendices. Building tools: Name Prices per unit (VAT Included) Number of units minimum(optimal) Velleman Vertex K8400 3D Printer 6499 SEK 1 (+extra printing head 1199 SEK) Radio pliers Cocraft ESD 149 SEK 1 (2) Bent radio pliers Cocraft ESD Screwdriver set for electronics Wera ESD 139 SEK 1 (2) 329 SEK 1 (2) Diagonal cutter Cocraft ESD 139 SEK 1 (2) Combination Pliers Cocraft 149 SEK 1 (2) Dibotech soldering stations with LCD display 48 W Velleman power supply with USB 0 30 V (DC) 5 A 599 SEK 1 (2) 1199 SEK 1 (2) Tweezers 50 SEK 2 Cable crimper 30 SEK 2 Minimum Cost 9361 Optimal Cost 13264

90 Computers Beside the tools there is also a need for basic ARM boards and credit card computers. Main Boards Name Price per unit (VAT included) Number of units minimum(optimal) Raspberry pi 2 (Model B) 389 SEK 2 (6) Arduino UNO R3 (MEGA328P) 22 SEK 5 (10) Arduino NANO V SEK 5 (15) Arduino Mega (ATmega AU) 65 SEK 2 (6) Minimum Cost Optimal Cost 1118 SEK 2644 SEK The total cost for the basic tool lab: Minimum cost for building the tool lab: SEK Cost for building the optimal tool lab: SEK

91 Appendix B Project Smart Drone Vision Learning about the making of a quadcopter and research and develop a quadcopter with as much autonomous functions as possible for minimal human interaction. Ex: Auto adjustment after wind strength, in case of engine failure or collision with objects. Fixed instructions, for example ( take a series of photos over Lindholmen, return and recharge then go on mission again, repeat + use software to merge photos into high resolution overview image over Lindholmen) (of course able to have a test mode connected to a radio / wi fi / 3g controller) Landing platform with landing protocol to make it self land and dock, built in induction coils for autonomous recharging as soon as the drone has landed. Some sense of camera modules in the landing dock able to with a software analyze the drone for damage and inform maintainer about the condition of the drone, and in case of damage on one of the plastic replaceable components send a build request to the 3D printer for the appropriate part and inform user of the installment need. Current state of project One: Research We are currently in the research state of the rotorcraft project which means that we are still exploring materials and design aspects as we want to build almost everything ourselves for deeper understanding. This includes but is not limited to: Test RC Controller with joysticks and LCD screen Motor Controller chip setup Camera Stabilization module Frame Redundancy failsafe The research component will also be a heavy part of the later build process for further developing and advancing our prototype. Coding Building everything yourself also means coding most things yourself as well, so we will spend some time getting the motor interface to work, balance, hooking up camera to the raspberry pi,gps positioning and etc... Assembly The really really fun stuff, actually building and applying the concept design into real world working rotorcraft, also a time for redesign and design error handling.

92 Testing Testing will atleast be divided into two separate tests: Controller Mode: where we use our own designed controller to via RC radio control the rotorcraft and maneuver around in the Lindholmen area. Autonomous Mode: Programming the rotorcraft to do tasks for the user in form of picture mapping the Lindholmen are for example. Eventual Redesign and Developing After all previous steps it s time to look at our ideas for further developing the rotorcraft, some are stated above. Home base with features like Charging by induction Load new instructions Scanning for damage Companion bracelet A gps + radio transmitter that tells your position to the drone and makes it follow you, it also has a few buttons for simple commands like Startup and (return & land) This is also the stage where we can further analyze the specialization of the drone and possible market targets. Main Boards Raspberry Pi 2 enkortsdator (Model B) (389: ) x 2 (at least) Arduino UNO R3 MEGA328P (22: ) x 5 Arduino NANO V3.0 (20: ) x 5 Arduino Mega ATmega AU (65: ) x2 (at least) Components Adafruit Ultimate GPS Breakout 66 channel w/10 Hz updates Version 3 (329: ) x2 Test GPS (130: ) x3 Raspberry Pi Internal Camera (299: ) x2 Induction Coil x2 Brushless Motors x 12(or more) + different configs ( 1200: ) Motor ESC x Same amount as the motors Joystick modules (40: ) x 5 Rotary Encoders (6: ) x 10 Temprature and Humidity sensor (20: ) x 5 Led Shield with buttons (25: ) x2 Radio Reciver & Transmitter (example) (150: ) x 3 Lithium Battery USB charger module (10: ) x 5

93 RFID sets (25: ) x3 Single Row Male Pinns (10: ) x5 Single Row Female Pinns (20: ) x5 Barometric Pressure module (10: ) x5 3 Axis Tilt sensor (10 25: ) x5 Distance Sensor (Ultrasonic) (5 10: ) x5 Displays & Displays (20 100: ) x2 x2 Disposable material: PCB Cards (50: ) x 4 SD Cards (649: ) x 2 (at least) Batteries ( : ) x4 Bluetooth tags (40: ) x5 Plastic (approx 200: ) x3 Frame ( Aluminium / Carbon Fiber) (example) ( : ) x2 Propellers (30: ) x 10( these are 11 inch may need bigger later) Cables (80: ) x2 Grip Cables (30: ) x2 Total requested budget: SEK

94 Appendix C Project: Urban reconnaissance suit Vision To create a full body suit with embedded systems that can be used by rescue and law enforcement services in urban environments. It should weave together hardware, software and technical engineering seamlessly so the user is unencumbered and require little to no domain knowledge of computing to use. Current progress Conversation with law enforcement officers and members of search and rescue teams have been sought out in order to find their needs and desires for such a product. Research Research into embedded technology has started an several interesting solutions such as the application of pulse oximeters, see through displays and night vision enabled cameras have already been found. Funding Currently the project requires an approximate funding of 1667 SEK and the rest is being funded by Asgard Technologies. Name Price per unit (VAT included) Number of units minimum(optimal) Raspberry pi 2 (Model B) 389 SEK 2 Arduino UNO R3 (MEGA328P) 22 SEK 5 Arduino NANO V SEK 15 D link DWA 121 Trådlöst USB nätverkskort 150 Mb/s 249 SEK 1 USB Bluetooth v3.0 Adapter 100 SEK 1 RFID läsare för Arduino 130 SEK 1 Minimum Cost 1667 SEK The biggest requirement from the lab itself is the use of the prototyping tools and knowledge base.

95 Appendix C Project: Social shock reduction for refugees We are currently looking into a project that we believe will be of great use to your organisation given the current refugee situation. Although the union is helping realise this idea, the driving force in this is Dominika Benesova who is a master student of Communication at University of Gothenburg. According to the actual delicate situation regarding the refugees, she has put forth the following project proposal aimed to provide an effective solution for the social integration of incoming refugees. The name of the project can be "Adopt your refugee!". It does not include any financial support, but to rather act as crutches to help understand the Swedish habits and culture. It would look as a buddy system for students: in a database containing the refugees who would agree with this project (with the cooperation of Arbetsformedlingen) a student of Gothenburg University can have the possibility to choose the refugee who he wants to support. His personal help would provide him explanation of habits, presentation of interesting places, introduction about what to do and when he can get useful contact with the host culture. we imagine the figure of student as a kind of guide for a refugee and in the practical point of view as a integrator. The students as well as the refugees would be volunteers who are willing to help each other. Advantages for students lead the society to the harmony and integration that can cause lower unemployment (the student can help them to write the right CV to gain a job) and eliminate xenophobia (the student will know and respect the refugee's culture and will not be afraid of a confrontation). Advantages for refugees quicker integration, no culture shock, better conditions for to find a job and awareness of how to behave in the host society. If you are interested in this project, We would like to kindly ask you If you consider it legally realizable and If it possible to have a mutual cooperation in order to inform the incoming refugees about this project. Her idea, in fact, is to work with refugees attending SFI courses or integration programs, since it is important to identify who wants to really integrate and protect the participating students. Funding No funding is required beyond access to knowledge base and servers.

96

97 ARC Automation Robotics and Communication Laboratories Constitution (Stadga) V 1.0 Written Last review

98 Automation Robotics and Communication Laboratories Constitution (Stadga) Last review The name of the association is ARC,which is an acronym for Automation Robotics and Communication Laboratories, further referenced as the association in this document. The association is located in Gothenburg. 2. The association's fiscal year coincides with the calendar year. 3. To be a member the following prerequisites have to be fulfilled: a. Accepted as a member at a yearly meeting of the association, alternatively being accepted by the board of the association at a regular association meeting. b. Accept the rules regarding the resources under the associations disposal. c. Being a member of Göta student union. 4. Goals a. Internal goals: i. Create a place where project ideas with potential can grow into commercial products. ii. Create a place where academic research within the relevant fields can find its real life application domain. iii. Create a place where different academic fields meet to drive innovation as true innovation only occurs when different interests and needs meet a vide variety of skillsets. iv. Create a well equipped laboratory aimed at creation of industrially capable autonomous and robotic systems as well as robust communication platforms. b. External goals: i. Provide an environment for members of the association to reach out to external entities, such as trade, industry and the Gothenburg university. 5. Work in the organization is divided into projects, each run independently from each other. Every project needs a project leader, that person is also the contact person for that project and has the responsibility to report the project progress to the board of the association. In order to start a new project a member needs to present: a. a project plan that outlines the project goals and scope. b. a project leader which will act as the communication link to the board. 6. The board of the association should consist of a chairman, secretary, treasurer and a communications manager. The mandate period of each position is one academic year. All members of the board are elected at the yearly meeting.

99 Automation Robotics and Communication Laboratories Constitution (Stadga) Last review a. The chairman is head of the board and has the responsibility for the day to day operations of the association. b. The secretary writes and handle the protocols from association meetings. c. The treasurer handles the the internal budget and is responsible for acquiring external funding. d. The communications manager is responsible for all external communication, such as websites, social media. 7. The accounts of the association should be revised by the chairman and secretary of the organization. 8. Election Procedures. The Nomination Committee consists of the Chairman and 2 other members selected by the yearly meeting. The Nomination Committee convene when the Chairman or at least half of the members decides. The Nomination Committee shall at latest 4 weeks before be questioned about what mandates runs out at the end of the yearly meeting, if they want to candidate for the next mandate period. If a Chairman wants to get re elected the Nomination Committee does not have to propose a replacement, however it is allowed for each and every member to announce their running to the Nominations Committee. If a member does not want to be re elected the Nomination Committee has to prepare a proposal replacement. No later than 2 weeks before the yearly meeting the Nomination Committee shall inform the voting able members about their proposals. 9. The Association has two authorized signatories, the chairman and the treasurer. The chairman is also the official contact person for the association. 10. A regular meeting should be held at least once each term. Members should be notified by no less than two weeks in advance of the meeting. 11. A yearly meeting should be held once per year. Members should be notified by no less than two weeks in advance of the yearly meeting. The deadline for the management report, annual report, auditors report, budget for the next year, business plan for next year, meeting agenda, motions and other questions should be the day before the notification of the meeting is sent out. 12. Voting at the yearly meeting is decided by majority. In the case of a tie, the chairman has the deciding vote. 13. The association is nonprofit. The members should not engage in any economical engagements under the association's name.

100 Automation Robotics and Communication Laboratories Constitution (Stadga) Last review Intellectual property is not owned by the association. 15. All physical products made with association resources belongs to the association. a. Members always have the right to buy physical products made by themselves at a price set by the discretion of the board. 16. In the case of the dissolvement of the association. All assets should be frozen until a new board can be elected to continue the activity of the association. If a new board is not found, all property of the association is put into the care of Göta student union. 17. Membership exclusion. Members can be excluded from the Association if they perform clear violations of the statues,the Associations meeting agreements or code of conduct, or causes the Association harm by illegal involvement The board decides in these cases about the exclusion. Furthermore members that have not participated in the activities of the Association be excluded at the yearly meeting. 18. Changes to the constitution requires a ⅔ majority vote at two sequent yearly meetings or by a total majority instantly. 19. Any equipment donated to the association can be used freely in any way the current board sees fit. Furthermore any equipment purchased with the Association's funds belongs to the Association. 20. Guidelines for yearly meeting. a. Meeting will be held the first week in December. b. Decide the voting list of the meeting. (Who is present, who is allowed to vote, how many eligible voters are present.) c. Election of the moderator and secretary of the meeting. d. Election of the vote counter and protocol verifier of the meeting. e. Statutory proclamation of the meeting. f. Annual story from the fiscal year g. Annual report of the last fiscal year. h. Auditors report of the last fiscal year. i. Request freedom from accountability of the current board. j. Determination of the business plan and budget for the upcoming year. k. Handling of suggestions from the board as well as motions. l. Elections i. Chairman of the board, one mandate period ii. Secretary of the board, one mandate period. iii. Members of the board, one mandate period. iv. At least one suppleant for the board, a clear rotation if multiple selections, one mandate period.

101 Automation Robotics and Communication Laboratories Constitution (Stadga) Last review v. Two members to the Nomination Committee. m. Calling extra Yearly meetings i. An extra meeting should be called by the same procedure as a regular meeting. n. Other questions.

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128 4.3 Ansökan om förnyad kårföreningsstatus Fullmäktigemöte Avsändare: Datum: Kårstyrelsen Ansökan om förnyad kårföreningsstatus Fyra föreningar har inkommit med ansökan om förnyad kårföreningsstatus GASO, Göteborgs akademiska symfoniorkester (4.3.1) FFFF, Filosofiska fakulteternas fotoförening (4.3.2) P6, Pedagogiska sexmästeriet (4.3.3) SystemSex (4.3.4) Haddock (4.3.5) Förslag till beslut: Att bevilja GASO förnyad kårföreningsstatus Att bevilja FFFF förnyad kårföreningsstatus Att bevilja P6 i Göteborg förnyad kårföreningsstatus. Att bevilja SystemSex förnyad kårföreningsstatus. Att bevilja Haddock förnyad kårföreningsstatus. Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

129 4.3 Ansökan om förnyad kårföreningsstatus Fullmäktigemöte Sender: Date: Union board Renewal of student associations Following associations has applied for renewal of being student associations. GASO, Göteborgs akademiska symfoniorkester (4.3.1) FFFF, Filosofiska fakulteternas fotoförening (4.3.2) P6, Pedagogiska sexmästeriet (4.3.3) SystemSex (4.3.4) Haddock (4.3.5) The union board proposes: To renew GASO as a student association. To renew FFFF as a student association To renew P6 as a student association. To renew SystemSex as a student association To renew Haddock as a student association Göta studentkår Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se Göteborg

130

131

132

133

134

135

136 Kontaktuppgifter styrelsen GASO Caroline Mattsson ordförande Josefin Helldén sekreterare Ulrik Johansson kassör Eric Nilsved besättningsansvarig Petter Thomée Fest- och konsertfixare

137

138 Verksamhetsberättelse för Göteborgs Akademiska Symfoniorkester Verksamhetsåret 2014 Under vårterminen har orkestern haft 42 medlemmar. Under höstterminen har orkestern haft 47 medlemmar. Repetitionerna har hållits på tisdagar i Studenternas hus kl Tobias Andersson har varit ständig dirigent. Styrelsen ordförande: Caroline Mattson vice ordförande: vakant sekreterare: Alva Engström kassör: Ulrik Johansson konsert och festfixare: Petter Thomée, Erik Nilsved notansvarig: Erik Nilsved besättningsansvarig: Josefin Helldén Antal protokollförda styrelsemöten under året: 9 st. (18/3, 7/4, 26/4, 10/6, 19/8, 15/9, 14/10, 11/11, 9/12.) Repetitioner och konserter Under vårterminen hölls 18 st. ordinarie repetitioner med start den 14/1. Utöver dessa även lördagarna 15/2, 15/3, 26/4, 24/5 (konsert) samt fredagen 23/5 (generalrepetition). Lördagen 24/5 kl var det konsert med cellosolist Patrik Harryson. Symphony nr.5 i e moll och Rokokovariationer av Tjajkovskij framfördes. Konserten firades med sittning på Studenternas hus. Under höstterminen hölls 12 st. ordinarie repetitioner med start den 2/9. Dessutom lördagarna 27/9, 18/10, 22/11 (konsert) och fredagen 21/11(generalrepetition). Lördagen 22/11 kl var det fikakonsert under rubriken höst på franska. Konserten bestod av symfoni i d moll av César Franck och Petite suite av Claude Debussy. Konserten firades efteråt på Studenternas hus. 1/2

139 Samtliga konserter under året har varit på Studenternas hus och fikaförsäljning har varit ett inslag på alla konserter. Andra aktiviteter Ordinarie årsmöte hölls 18/1. Höstens konsert spelades in av Cezary Dubicki. 2/2

140 Stadgar antagna vi årsmöte Göteborgs Akademiska Symfoniorkester (GASO) 1. Målsättning Göteborgs Akademiska Symfoniorkester, GASO, är en kårförening inom Göta Studentkår vars syfte är att främja och tillvarata intresset för orkestermusik bland studenter och före detta studenter. Orkestern deltar i evenemang arrangerade av Göta Studentkår eller av Göteborgs Universitet, och anordnar även konserter på egen hand. 2. Medlemskap och terminsavgift 3. Årsmöte 2.1 Medlemskap erhålles i regel efter godkänd provspelning för dirigenten, samt efter erlagd terminsavgift. Ordinarie medlemskap erhålles efter första terminen, som är en novistermin, för att både orkester och medlem ska kunna etablera ett fungerande samarbete. 2.2 Terminsavgiften ska vara orkestern tillhanda senast fyra veckor efter terminens första repetitionstillfälle, alternativt fyra veckor efter godkänd provspelning. 2.3 Alla medlemmar har röst- och initiativrätt på årsmötet. 2.4 Alla medlemmar förväntas aktivt deltaga under repetitionerna. Vid eventuell frånvaro ska detta meddelas till besättningsansvarig samt stämledare i så god tid som möjligt. 2.5 Medlem som behöver vara ledig från orkestern kan ansöka om uppehåll. Uppehåll ska ansökas i god tid före terminsstart och begränsas i regel till max två terminer. När uppehållet tar slut och om medlemmen väljer att inte komma tillbaka, ska vikarien erbjudas ordinarie plats. 2.6 Minst hälften av orkesterns medlemmar ska vara, eller ha varit anslutna till Göta Studentkår eller till någon av de studentkårer som senare bildade Göta Studentkår (SLUG, Haga och FFS). 3.1 Årsmötet är orkesterns högsta beslutande organ och ska hållas en gång om året. Årsmötet skall hållas tidigast fyra veckor efter vårterminens första repetitionstillfälle, dock senast den 31/3. Styrelsen väljs för en tid av ett år och tillträder vid årsmötet. Årsmötet ska utlysas av styrelsen minst två veckor i förväg. 3.2 Extra årsmöte kan utlysas av styrelsen, revisorerna eller på begäran av minst fem medlemmar.

141 Stadgar antagna vi årsmöte På det ordinarie årsmötet ska följande ärenden behandlas: 4. Styrelsen a) revisionsberättelse och ansvarsfrihet för avgående styrelse (gällande ansvarsfrihet, se vidare 5.4) b) val av två revisorer c) val av valberedning bestående av minst två medlemmar d) val av styrelse för kommande verksamhetsår samt vid behov en suppleant (då styrelseantalet ej överstiger minsta tillåtna antal, se punkt 4.1) e) val av dirigent på förslag från styrelsen f) fastställande av terminsavgift 3.4 Beslut fattas med enkel majoritet genom omröstning. Vid lika utslag har ordföranden utslagsröst. För att årsmötet ska vara beslutsmässigt krävs att en tredjedel av medlemmarna är närvarande. 4.1 Styrelsen är ansvarig inför årsmötet och i ekonomiska frågor även inför Göta Studentkår. Den ska bestå av minst fyra personer varav en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare och en kassör. Om årsmötet inte lyckas tillsätta dessa poster har nytillsatta styrelsemedlemmar samt den tidigare valberedningen fyra veckor på sig att finna lämpliga kandidater till de vakanta posterna. Kandidaterna väljs in vid ett extra årsmöte som ska hållas senast fyra veckor efter ordinarie årsmötet. Om lämpliga kandidater ej finnes upplöses föreningen vid detta extrainsatta årsmöte i enlighet med 7 (Upplösande). 4.2 Om någon av styrelsens poster blir vakant har styrelsen rätt att tillsätta denna med någon av orkesterns övriga medlemmar. 4.3 Styrelsens huvudsakliga uppgifter är att: a) planera och samordna orkesterns kommande verksamhet b) ansvara för orkesterns ekonomi c) bereda ärenden inför årsmötet såsom ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse och nominering av dirigentkandidat d) verkställa årsmötets beslut e) kontinuerligt informera medlemmarna om orkesterns förvaltning, ekonomi och kommande verksamhet. f) i samråd med dirigenten välja repertoar g) ansvara för notmaterial 4.4 Styrelsens ledamöter skall vara kårmedlemmar i någon av Göteborgs Studentkårer, majoriteten skall dock vara medlemmar eller stödmedlemmar hos Göta Studentkår.

142 Stadgar antagna vi årsmöte Dirigenten är ständigt adjungerad till styrelsen. 5. Ekonomi 5.1 Orkesterns verksamhets- och räkenskapsår är mellan 1/1 och 31/ Kassören är ytterst ansvarig för orkesterns ekonomi och har till uppgift att sköta orkesterns intäkter och utgifter, föra skriftlig ekonomisk redovisning samt på ett betryggande sätt förvara kvitton, kassabok, bankbok mm. Ekonomisk berättelse och bokslut skall avges vid årsmötet och vara revisorerna tillhanda senast 14 dagar före årsmötet. 5.3 Ordföranden och kassören har tecknanderätt var för sig. 5.4 Revisorerna för föregående eller innevarande år har rätt att av kassören tillhandahålla och granska räkenskaperna för perioden efter närmast föregående årsmöte. Om det uppdagas brister eller oegentligheter i bokföringen, kan revisorerna utlysa extra årsmöte som kan ompröva ansvarsfriheten för föregående styrelse, dock ska detta möte hållas senast fyra veckor efter ordinarie årsmöte. 6. Stadgeändring 7. Upplösning Ändring av stadga kan ske med ¾ majoritet efter omröstning på årsmötet, eller med enkel majoritet på två efter varandra följande årsmöten. 7.1 Beslut om upplösning måste fattas enhälligt av årsmötet eller med 2/3 majoritet på två efter varandra följande årsmöten. Om årsmötet som behandlar eventuell upplösning ej är beslutsmässigt upplöses föreningen. 7.2 Vid upplösning ska eventuella ekonomiska tillgångar tillfalla Stiftelsen Paul och Marie Berghaus donationsfond (organisationsnummer: ). Orkesterns materiella tillgångar såsom notställ, notställsbelysningar, pukor mm. skall avyttras och eventuell ekonomisk vinst ska tillfalla Stiftelsen Paul och Marie Berghaus donationsfond (organisationsnummer: ).

143 ,1!t sc fi*:f,1?,bu*'*oo Sida 1/5 Typ av styrdokument: Antagen av: Senast reviderad: Regler for karforeningar Gdta studentkirs fuilmiiktige, Typ av karf6rening: K6rforening utan annan anknytning KArforening med nationell anknytning KirfOrening med partipolitisk anknytning Kirforening med religios anknytning FI tr tr tr Ange eventuell nationell anknytning: Inledning "Gdta studentkars -syfte dr att tillvarata, framja och bevaka sina representerade studenters utbildning-sfr6gor. intressen i Gdta studentk&r ska ockss tillvarata, framja och bevaka sina medlemmars sociala fragor intressen som i ror medlemmarnas studiesituation.; (Gota studentkirstacga r:ij I syfte att tillvarata och framja sina medlemmarstudiesociala situation viiljer G6ta studentkar foreningar att med stodja koppling till universitetet och dess studenter. stodet dr delvis ekonomiskt administrativt men aven och ges endastill de foreningar som ansokt om och beviljatstatus enlighet med foreliggande regler. "or rarror"ning, i Generella krav pi karfdreningar For att vara karforening krdvs att o F6reningen bedriver verksamhet som riktar sig mot Gota studentk6rs medlemmar samt verksamheten att dir forenlig med kirens andamal och vdrdegrund o Fdreningen har en stadga o Foreningen har ett organisationsnummer Krav frir olika typer av kirfcireningar: KArforeningar utan anknytning: o Foreningen bestar till stdrsta del av t Gota studentkars nuvarandeller fore o detta medlemmar Dessutom skall alla styrelseledamdter i foreningen vara kdrmedlemmar varav minst vara hailften medremmar skall eiler st6dmedlemmar i G6ta studentkar KArforeningar med nationell, partipolitisk eiler rerigios anknytning. : r FOreningen best6r delvis av medlemmar Gota stud-entkirs nuvarandeller f6re detta medlemmar o Dessutom ska alla medlemmar i styrelsen vara medlemmar eller stodmedlemmar i studentkar Gota r Fdreningen skall aktivt verka for att dess medlemmar blir medlemmar eller stodmedlemmar GOta studentk6r i ' "till stdrsta del" inneblir mer iin hiilften GOta studentk6r G0tabergsgatan 1T GOteborg exp@gota.gu.se

144 i#6g, AL -t "ths -W- -tlx rr t'-,t'' ^ t n 1iA6-,.:n STUDENTKAR Sida 5/5 Rdittigheter och skyldigheter for karfdrening Riittigheter At t<arforening tillfallerdtten att. vara med i "G0ta-guiden". nyttja kirens informationskanaler i man av utrymme. nyttja arbetsplatser i m6n av utrymme i kopieringsrummet, GOtabergsgatan 17. i m6n av plats delta i kirens olika funktiondrsutbildningar o dska ifran studentkaren i enlighet med regler for dskningar. uppbdira verksamhetsbidrag i enlighet med av karstyrelsen fastslagna belopp. delta i samt medverka kring karcentralvdlkomst. delta p r av karen anordnade v ilkomstmdssor och andra relevanta arrangemang. vara med pa ksrens hemsida, med l ink. ldgga upp hemsida pa karens server, i man av utrymme. ha tillgang tilleget postfack, i m6n av utrymme o nyttja Gdta studentk&rs och GUs lokaler i man om tillgang och ibland till sjdilvkostnadspris Skyldigheter Gota karforeningar har skyldighet att o f0lja av fullmiiktige utfdrdade regler for karforeningar. folja GOta studentkars vdrdegrund. dess verksamhet inte strider med GOta studentk6rs stadga och andra styrdokument. aktivt samla Gdta studentkars medlemmar r nyttja Gota studentk6rs logotyp i samband med arrangemang som dr riktade till GOta studentkars medlemmar och dr forenliga med GOta studentk6rs verksamhet. vara Oppna for alla Gota studentkars medlemmar som sa dnskar. inkomma med stadgeandringar till karstyrelsen senast en manad efter beslut. pe eventuell hemsida uppge att de dr k6rforening hos GOta studentkar o folja lagar och regler vid festarrangemang etc. o Arligen inrapportera kontaktuppgifter, foregaende 6rs verksamhetsberdttelse, aktuellt Arsmdtesprotokoll eller dylika handlinpar som visar styrelsens sammansdrttning. Brytdatum i enlighet med karens verksamhets6r'". aktivt uppmuntra sina medlemmar att bli medlemmar i Gota studentkir rrr.1..{. I FL nf hl{h F+Kl)Lr(rvervas f'r? F6n7^)t/v(2 ( vr KSrfdreningen.1. binder sig hdrmed att folja Gdta studentkars regler fdr k6rforeningar. Gotebors 2-1. r t.b. Auutffuart Nlamnfortydligande 'o Fortydligande: Om ksrforeningen har verksamhets6r som bryts under n6gon av terminerna behover de inte inrapportera uppgifter forrtin karen byter verksamhetsar, det st6r dem dock fritt att inldmna uppgifter i forviig Gdta studentkar Gotabergsgalan Goteborq exp@gota.gu.se

145 FFFF Styrelse 2016 Ordförande: Anna Hulth Sekreterare: Jenny Lessmark Kassa: Eli Hedman

146 Årsmötesprotokoll Filosofiska Fakulteternas Fotoförening 20 oktober 2015 Plats: Studenternas Hus Närvarande: Kirsti, Emil Ren, Hanna Sallén Lennerthson, Anna Hulth, Oskar, Eli Hedman, Edith Steen, Jenny Lessmark, Helen Wettergren, Hampus Haara. 1. Mötet öppnades. 2. Val av mötesordförande: Hanna Mötessekrekterare: Jenny Mötesjusterare/Rösträknare: Anna och Oskar 3. Fastställande och godkännande av dagordning. 4. Eftersom vi hade flera nya ansikten körde vi en kort presentationsrunda. 5. Ordförande Hanna presenterade verksamhetsberättelsen. Vi har bland annat haft 6 möten, en utställning under temat yta med välbesökt vernissage och under oktober städat mörkrummet och gått med vätskor till farligt avfall-bilen. 6. Kassör Eli presenterade den ekonomiska redogörelsen. Bland annat har vi fått 1000 kr i verksamhetsbidrag från GU, vi har haft en kostsam utställning p.g.a. lokalhyra och alkohol, vi har införskaffat ny kemi för 1435 kr och vi har sänkt medlemsavgiften från 100 kr till 10 kr. Föreningen är skyldiga några av medlemmarna pengar för tidigare utlägg, därför är kontosaldot inte helt korrekt. Vi har ca kr på kontot. 7. Ansvarsfrihet för avgående styrelse godkänns. 8. Vi beslöt att införa ett sista betalningsdatum för medlemsavgiften den 31:e oktober.

147 9. Ny styrelse inför kommande verksamhetsår valdes. Ordförande: Anna Hulth Kassör: Eli Hedman Sekreterare: Jenny Lessmark Inga andra styrelsemedlemmar valdes. 10. Två förändringar beslöts gällande föreningens stadgar. Intervallet för årsmöte ändras från 1/9-30/9 till 1/10-31/10 och verksamhetsåret start och slut förskjuts då också en månad framåt: 1/11-31/10. Den andra ändringen gäller ett ordtillägg, att styrelsen består av minst tre personer. 11. Kårhuset skall säljas och därför skall kåren ha ett möte om detta 16 november kl Preliminärt går Anna, Eli, Hanna och Jenny dit för att få mer information. 12. Gällande passerkort behöver Anna och Helen lånekort och de nya medlemmarna Kirsti, Emil och Edith behöver access till kårhuset på sina GU-kort. 13. Nästa möte hålls 19 november på Café Berlin. 14. Vi diskuterade en eventuell utställning i februari. Ett lokalförslag var Bengans vid Stigbergstorget, Helen kollar upp pris, datum, möjlighet till vernissage. Till nästa möte får alla spåna på temaförslag. 15. Därefter diskuterades studiebesök på t ex. Moderna Museet i Stockholm och Abecitas i Borås. Anna och Hanna undersöker om det går att äska pengar för tågbiljetter och inträde. 16. Mötet avslutades.

148 Filosofiska fakulteternas fotoförening Verksamhetsberättelse 2014/2015 Under verksamhetsåret 2014/15 har Filosofiska fakulteternas fotoförening (FFFF) haft ungefär sex möten, oftast på Studenternas hus eller på lämpligt café. I februari hade vi en mörkrums workshop för och av medlemmar där vi testade och diskuterade olika tekniker för filmframkallning och papperskopiering. Syftet var att tipsa och lära av varandra eftersom en ofta är själv i mörkrummet. I början av april beställde vi ny och fräsch fotokemi till föreningen. Maj bestod av mycket fotograferande, framkallande och förberedelser inför vernissagen som ägde rum i slutet av månaden på Kompani 415. Det var en mycket trevlig tillställning med livemusik av "A cup of coffee and a lovesong", snacks, dryck och fotografier på temat "YTA" tolkat av FFFFs medlemmar. I oktober rensade vi skåp och lådor i mörkrummet och gick med gammal kemi till Farligt avfall bilen. Utöver detta har föreningens medlemmar använt mörkrummet efter lust och behov. Ekonomisk redovisning 2014/2015 Sedan senaste årsmötet 20/ har föreningen Filosofiska Fakulteternas Fotoförening gjort ett uttag från sitt konto hos Nordea. Detta uttag gjorde den 22/ i samband med utställningen YTA. Ordförande Hanna Sallén Lennerthson och kassör Eli Hedman gjorde då ett uttag på 5000:-. Då pengarna som togs ut den 22/05 inte täckte utgifterna så kommer ordförande och kassör göra ytterligare ett uttag för att täcka de utgifter som arrangemanget krävde. Beloppet för uttaget kommer att bestämmas på årsmötet efter inlämning av kvitto till kassör. Utgifter 2015 A cup of coffee and a lovesong (musik) + ljudanläggning 2000,00:- Hyra 3125,00:- Personliga utlägg (ramar, mat osv) 1037,00:- Hanna SL 236,00:- Helen W 640,00:- Staffan G Fotokemi 2435,00:- Inkomster / Verksamhetsbidrag Göta studentkår 1000,00:- Ekonomiskt läge 20/ Kontant 2120,00:-

149 Filosofiska fakulteternas fotoförening Fikakassa 120,00:- Bankkonto 10109,56:-

150 Stadgar för Filosofiska Fakultetens Fotoförening, FFFF Antagna den 20/9 2004, uppdaterade den 11/ Syfte Föreningens syfte är att vara ett samlande organ för fotointresserade inom Göta studentkår och GU. 2 Medlemskap 3 Årsmöte Medlem i föreningen kan vara studenter och f.d. studenter vid Göta studentkår och GU. Styrelsen beslutar om eventuella uteslutningar. För att få vara medlem i FFFF skall man också vara medlem eller stödmedlem i Göta Studentkår eller någon annan kår vid Göteborg. Föreningens årsmöte skall hållas inom perioden 1/10-31/10 varje år. Årsmötet sammankallas av föreningens styrelse. Föreningens medlemmar kallas via e- post och anslag i fotolabbet. Medlemmarna skall kallas minst 3 veckor före mötet. På årsmötet skall följande punkter behandlas: a) Fråga om mötets behöriga utlysande b) Val av ordförande och sekreterare för mötet c) Val av justeringsperson, tillika rösträknare, att tillsammans med ordförande och sekreterare justera mötesprotokollet. d) Fastställande av dagordning för mötet. e) Behandling av avgående styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelse. f) Behandling av föregående verksamhetsårs revisionsberättelse g) Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse h) Val av föreningens ordförande, sekreterare och kassör för nästkommande verksamhetsår. i) Val av övriga ledamöter i styrelsen. Antalet anpassas efter föreningens storlek och avgörs av årsmötet. j) Övriga frågor.

151 k) Mötets avslutande. 4 Verksamhetsår 5 Ekonomi 6 Revision 7 Styrelsen Verksamhetsåret sträcker sig mellan den 1/11-31/10. Föreningens räkneskapsår är 1/11-31/10. Kassören skall sköta föreningens ekonomi, föra skriftlig ekonomisk redovisning och på ett betryggande sätt förvara kvitton, bankbok, kassabok etc. Ekonomisk berättelse och bokslut skall avges vid årsmöte och delges medlemmarna i samband med kallelse till årsmöte. Styrelsen äger tecknanderätt tillsammans. Kassören skall skicka ut sammanfattningen av räkneskapsåret till samtliga medlemmar i samband med kallelse till årsmöte. Kassören uppvisar balansräkning vid begäran. Styrelsen består av minst tre personer: ordförande, kassör och sekreterare. Styrelsen fastställer arbetsordningen för föreningen och är ansvarig inför årsmötet. Protokoll skall undertecknad av tre ledamöter för att beslut skall gälla och styrelsen är beslutsmässig då tre styrelsemedlemmar är närvarande. 8 Föreningsmöten Föreningsmöten (där alla medlemmar kallas) sammankallas av ordförande. Föreningsmöten är beslutsmässiga om kallelse har utgått enligt stadgarna. Kallelse meddelas per fax, telefon, brev eller e-post senast en vecka innan. Beslut skall tas med enkel majoritet. Beslut skall undertecknas av sekreterare och två justerare för att beslut skall gälla. Vid alla möten förs närvarolista. 9 Stadgeändring 10 Upplösning Stadgeändring kan beslutas på två med minst fyra veckors mellanrum följande föreningsmöten eller på ett årsmöte. Upplösning kan endast beslutas om på ett årsmöte. Vid upplösningen skall tillgångarna förvaltas av Göta studentkår till förmån för nystartande av en fotoförening inom kåren.

152

153

154 P6 Styrelse 2016 Ordförande Joel Olsson Vice ordförande Kajsa Berggren Kassör Sara Bergh

155 Protokoll för Pedagogsexmästeriets (P6) årsmöte Datum: Tid: Plats: Kårkällar n, Studenternas hus, Götabergsgatan 17 Innehåll 1. Öppnande av möte s Fastställande av dagordning s Fastställande av antalet närvarande röstberättigade medlemmar s Val av mötesfunktionärer s Ställningstagande till om kallelsen sänts ut i enlighet med stadgorna. s Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse s Föredragning av styrelsens ekonomiredovisning. s Beslut om ansvarsfrihet för presidiet i styrelsen s Beslut om ansvarsfrihet för presidiet s Ställningstaganden till motioner och förslag s Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. s Förrättande av val av poster inför verksamhetsåret 2015/2016 s Fastställande av tid och plats för nästa årsmöte s Beslut om eventuella andra i kallelsen nämnda frågor s Avslutning s. 13

156 Närvaro: Styrelsemedlemmar: Frida Zander Caroline Wallström Maja Gillstam Erik Liberg Joakim Gustafsson Jonathan Larsson Jennifer Petersson Amanda Lindahl Anna Fröman Jenny Kling Joel Sirenius Lundberg Irma Fazlic Jennifer Frank Sanna Halt Eric Lundmark Johan Kuitunen Moa Persson Kajsa Berggren Caroline Lindell Sara Bergh Anneli Arohlén Icke styrelsemedlemmar: Evelina Leckström Aoife Tjärnlund Confrey Karl Tengström Ylva Nyberg Caroline Hallberg Satu Wessman Måns Halling Patrik Nilsson 1.

157 1. Öppnande av möte Mötet öppnas kl: 12:04 2. Fastställande av dagordning -P6 beslutar ATT Dagordningen godkänns. 3. Fastställande av antalet närvarande röstberättigade medlemmar Frida Zander, Caroline Wallström, Maja Gillstam, Erik Liberg, Joakim Gustafsson, Jonathan Larsson, Jennifer Petersson, Amanda Lindahl, Anna Fröman, Jenny Kling, Joel Sirenius Lundberg, Irma Fazlic, Jennifer Frank, Sanna Halt, Eric Lundmark, Johan Kuitunen, Moa Persson, Kajsa Berggren, Caroline Lindell, Sara Bergh av 23 röstberättigade närvarar. 3.1 Ordningsfråga - P6 beslutar ATT Beslut tas med acklamation 4. Val av mötesfunktionärer Ordförande: Frida Zander Sekreterare: Erik Liberg Justerare: Satu Wessman & Ylva Nyberg Rösträknare: Aoife Tjärnlund Confrey & Karl Tengström 5. Ställningstagande till om kallelsen sänts ut i enlighet med stadgorna -P6 beslutar ATT kallelsen är utsänd i tid enligt stadgorna. 6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse -P6 beslutar ATT Verksamhetsberättelsen godkännes av styrelsen. 2.

158 7. Föredragning av styrelsens ekonomiredovisning. -P6 beslutar ATT Ekonomiredovisningen godkännes av styrelsen. 7.1 Ordningsfråga Anneli Arohlén räknas in i röstlängden. 21 av 23 röstberättigade närvarar. 8. Beslut om ansvarsfrihet för presidiet i styrelsen 8.1 Ordningsfråga - Frida Zander, Caroline Wallström och Maja Gillstam justeras ut ur röstlängden under punkt P6 beslutar ATT Satu Wessman är ordförande under punk Beslut om ansvarsfrihet - P6 beslutar ATT presidiet får ansvarsfrihet. 9. Beslut om ansvarsfrihet för presidiet P6 beslutar ATT presidiet får ansvarsfrihet. 10. Ställningstaganden till motioner och förslag 10.1 Stadgeändringar 3.

159 Stadgeändring 6 -P6 beslutar ATT förslaget på tillägg: Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, föreningsmöten, aktiv medlem och presidiet. godkänns -P6 beslutar ATT vid tillägget ovan skall aktiv medlem och presidiet byta plats i ordningen Ordningsfråga Julia Eliasson räknas in i röstlängden 22 av 23 röstberättigade närvarar. -P6 beslutar Stadgeändring 10 ATT Förslaget: "P6 väljer inte in fler än 16 stycken aktiva sexmästerister varje år och P6 bör eftersträva att inte ha mer än 20 stycken aktiva sexmästerister vid något tillfälle. Detta syftar till att föreningsmöten skall fungera och vara praktiskt genomförbara. bifalles. -P6 beslutar ATT punkten ovan revideras till P6 bör inte välja in fler än 16 aktiva sexmästerister varje år och P6 ska inte ha fler än 20 stycken aktiva sexmästerister vid något tillfälle. Detta syftar till att föreningsmöten skall fungera och vara praktiskt genomförbara. -P6 beslutar ATT tillägget: "[...] och vara praktiskt genomförbara samt för att eftersträva en god sammanhållning i gruppen." avslås. 4.

160 -P6 beslutar Stadgeändring 12 ATT förslaget * Att vara ansvarig för ett arrangemang * Att aktivt arbeta som personal vid 75% av tilldelade evenemang under din sittande tid * Phaddra samtliga tillfällen antingen som Phadder eller Gudphadder från invald till dess att verksamhetsåret då man är aktiv sexmästerist är slut. *Jobba två Spacestation från inval till dess att verksamhetsåret då ma är aktiv sexmästerist är slut bifalles. -P6 beslutar ATT förslaget till att punkt två revideras till *att aktivt arbeta som personal vid 75% av tilldelade evenemang från inval till dess att verksamhetsåret då man är aktiv sexmästerist är slut. bifalles Stadgeändring 20 -P6 beslutar ATT förslaget att 20 som lyder: Om avträde av föregående verksamhetsårs styrelse skulle resultera i ett medlemsantal under 5 styrelsemedlemmar, åsidosätts 18 och delar av föregående verksamhetsårs styrelse kan välja att sitta kvar i styrelsen. Om ej medlemmar av föregående verksamhetsårs styrelse vill sitta kvar, så kan X-mästare och/eller Hangarounds välja att återträda i aktiv tjänst. Ändras till: Om avträde av föregående verksamhetsårs styrelse skulle resultera i ett medlemsantal under 5 styrelsemedlemmar, åsidosätts 19 och delar av föregående verksamhetsårs styrelse kan välja att sitta kvar i styrelsen. Om ej medlemmar av föregående verksamhetsårs styrelse vill sitta kvar, så kan X-mästare och/eller Hangarounds välja att återträda i aktiv tjänst. bifalles 5.

161 10.2 Diskussionsfrågor Diskussion kring 6: Beslutande organ -Vad får och vad kan presidiet besluta om? -P6 beslutar ATT bordlägga diskussionen till ett senare tillfälle Diskussion kring 13: Hangarounds -Vad betyder begreppet hangaround och vad är dess innebörd? -P6 beslutar ATT bordlägga diskussionen till ett senare tisdagsmöte Diskussion kring 18: Uteslutning - 38 handlar om val av poster, finns det någon annan paragraf att hänvisa till? -P6 beslutar ATT bordlägga diskussionen till nästa årsmöte Diskussion kring 36: Kallelse, beslutsmässighet och omröstning vid styrelsemöten -Bör presidiebeslut nämnas även i denna paragraf? -P6 beslutar ATT bordlägga diskussionen till nästa årsmöte Diskussion kring 41: Konflikt -Är det Internmästarens ansvar att lösa eventuell tvist? Hur går vi tillväga i ett fall där Internmästaren är partisk? Kan sexmästaren/vice sexmästare/en tredje part ta över rollen som medlare? -P6 beslutar ATT bordlägga diskussionen till ett senare tisdagsmöte. 6.

162 11. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 11.1 Verkställande av verksamhetsplan - P6 beslutar ATT formulering ändras från: P6 främsta uppgift är att arrangera pubar, sittningar och mottagning för studenter Till: P6 främsta uppgift är att arrangera studiesociala aktiviteter så som; mottagning, pubar och sittningar. -P6 beslutar ATT rätta ett stavfel under punkten Ekonomi från: nu ut till fler[...] till: nå ut till fler [...]. -P6 beslutar ATT punkten Traditioner stryks ur verksamhetsplanen. -P6 beslutar ATT fastställa verksamhetsplanen för 2015/2016 med de tre ovan nämnda förändringar. 12. Förrättande av val av poster inför verksamhetsåret 2013/ Ordningsfråga - P6 beslutar ATT ta alla val där det inte är val av fler än en person med acklamation. Samt att val mellan två eller fler kandidater tas med sluten (skriven) omröstning Val av Sexmästare -Förordad: Joel Olsson Joel tackar ja. Mötet lyfter Jonathan 7.

163 Jonathan tackar ja Mötet lyfter Irma Irma tackar nej Mötet lyfter Caroline Caroline tackar ja Ordningsfråga Caroline Lindell och Jonathan Larsson justeras ut ur röstlängden under punkt P6 beslutar ATT välja Joel Olsson till Sexmästare 12.3 Val av Vice Sexmästare -Förordad: Kajsa Berggren Kajsa tackar ja Mötet lyfter Jonathan Jonathan tackar nej Mötet lyfter Caroline Caroline tackar nej -P6 beslutar ATT välja Kajsa Berggren till Vice Sexmästare 12.4 Val av Kassör -Förordad: Sara Bergh Sara tackar ja Mötet lyfter Jonathan Jonathan tackar nej -P6 beslutar ATT välja Sara Bergh till Kassör Val av Vice Kassör -Förordad: Vakant -P6 beslutar ATT Vakantsätta posten. 8.

164 12.6 Val av Aspmästare -P6 beslutar ATT välja tre personer till aspmästare. -Förordade: Jonathan Larsson, Caroline Lindell och Johan Kuitunen. Jonathan tackar ja Caroline tackar ja Jonathan tackar ja Mötet lyfter Irma Irma tackar ja Mötet lyfter Anneli Anneli tackar nej Mötet lyfter Anna Anna tackar nej Mötet lyfter Jennifer P Jennifer tackar nej Mötet lyfter Moa Moa tackar ja Ordningsfråga Moa Persson, Irma Fazlic, Caroline Lindell, Johan Kuitunen och Jonathan Larsson justeras ut ur röstlängden under punkt P6 beslutar ATT välja Johan Kuitunen, Jonathan Larsson och Caroline Lindell till aspmästare Val av Klottermästare -Förordad: Moa Persson Moa tackar ja -P6 beslutar ATT välja Moa Persson till Klottermästare. 9.

165 12.8 Val av Resemästare -Förordad: Sanna Halt Sanna tackar ja Mötet lyfter Irma Irma tackar nej Mötet lyfter Amanda Amanda tackar nej -P6 beslutar ATT välja Sanna Halt till Resemästare Val av Pubmästare -Förordad: Jennifer Petersson Jennifer tackar ja Mötet lyfter Irma Irma tackar nej -P6 beslutar ATT välja Jennifer Petersson till Pubmästare Val av PR-mästare -Förordad: Irma Fazlic Irma tackar ja -P6 beslutar ATT välja Irma Fazlic till PR-mästare Val av Traditionsmästare -Förordad: Vakant Mötet lyfter Joel S.L Joel tackar ja Mötet lyfter Jennifer F Jennifer tackar nej Mötet lyfter Caroline Caroline tackar nej 10.

166 Mötet lyfter Joakim Joakim tackar ja Ordningsfråga Joakim Gustafsson & Joel Sirenius Lundberg justeras ut ur röstlängden under punkt P6 beslutar ATT välja Joel Sirenius Lundberg till Traditionsmästare Val av Prylmästare -Förordad: Jennifer Frank Jennifer tackar ja -P6 beslutar ATT välja Jennifer Frank till Prylmästare Val av IT-mästare -Förordad: Vakant -P6 beslutar ATT Vakantsätta posten Val av Krönikörmästare -Förordad: Sanna Halt & Anneli Arohlén Sanna tackar ja Anneli tackar ja -P6 beslutar ATT välja Sanna Halt och Anneli Arohlén till Krönikörmästare Val av Internmästare -Förordad: Erik Lundmark Eric tackar ja -P6 beslutar ATT välja Erik Lundmark till Internmästare. 11.

167 12.16 Val av Externmästare -Förordad: Jenny Kling Jenny tackar ja Mötet lyfter Anna Anna tackar ja -P6 beslutar ATT välja en externmästare Ordningsfråga Anna Fröman & Jenny Kling justeras ut ur röstlängden under punkt P6 beslutar ATT välja Anna Fröman till Externmästare Val av Matmästare -Förordad: Sara Bergh & Moa Persson Sara tackar ja Moa tackar ja -P6 beslutar ATT två personer kan inneha Matmästarposten. -P6 beslutar ATT välja Sara Bergh & Moa Persson till Matmästare Val av Spexmästare -Förordad: Joel Sirenius Lundberg Joel tackar ja -P6 beslutar ATT den nya posten Spexmästare skall införas. -P6 beslutar ATT välja Joel Sirenius Lundberg till Spexmästare. 12.

168 12.19 Val av Granskningsmästare -Förordad: Satu Wessman Satu tackar ja Mötet lyfter Caroline H Caroline tackar nej Mötet lyfter Caroline W Caroline W tackar nej Mötet lyfter Patrik Patrik tackar nej Mötet lyfter Karl Karl tackar nej Mötet lyfter Kim Kim tackar nej -P6 beslutar ATT välja Satu Wessman till Granskningsmästare. 13. Fastställande av tid och plats för nästa årsmöte Förslag: den 21/5 år 2016 på Kårkällar'n 14. Beslut om eventuella andra i kallelsen nämnda frågor -Det finns inga övriga frågor i kallelsen att diskutera. 15. Avslutning -Mötesordförande Frida Zander avslutar årsmötet kl: 18:08 13.

169 Verksamhetsberättelse 2015 Studentföreningen Pedagogsexmästeriet Verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har bestått av: Joel Olsson, Ordförande Kajsa Berggren, Vice Ordförande Sara Bergh, Kassör Moa Persson, Sekreterare Johan Kuitunen* Irma Oddish Fazlić* Joel Sirenius Lundberg* Anna Fröman* Joakim Gustafsson* Caroline Lindell* Anneli Arohlén* Eric Lindmark* Jennifer Frank* Jenny Kling* Amanda Lindahl* Sanna Halt* Jonathan Larsson* Jennifer Petersson* Julia Eliasson* Nyinvalda ledamöter: Linn Ullström Sixten Rosenfeldt Linnea Norrhall Kornelia Blom Jannica Nilsson Linnéa Carlsson Anton Lindström Kian Parsa Elvis Leinonen Johan Walter Linnéa Lomander Miranda Simmons Saga Agartsson Julia Flamborg *Ej nuvarande ledamöter Styrelsen hade sammanträden en gång per vecka, med uppehåll under sommaren, mottagningar och juluppehållet. Viktiga händelser under året Under året har pedagogsexmästeriet arrangerat åtta onsdagspubar på kårkällarn, samt regnbågspub, St Patricks-pub och tentapub. Föreningen har också arrangerat flera sittningar för andra studenter; Happy All Year, Halloween, Who Am I, Who are you? samt två stycken P6-sittnignar som skedde i samband med mottagningarna för nya studenter som planerades och genomfördes utav pedagogsexmästeriet, i samarbete med Göta Studentkår, i starten av vår- och höstterminen. Under året arrangerade föreningen även Spacestation, ett stort evenemang med studenter från hela Sverige. Kommande verksamhetsårs Spacestation har även börjat planeras. Föreningen valde under året in 14 nya styrelsemedlemmar. Framtid Pedagogsexmästeriet menar att fortsätta med en verksamhet som berikar det sociala livet för studenter genom att arrangera mottagningar, pubar, sittningar och andra studentsociala evenemang, och kommer under kommande år sträva efter fler alkoholfria event för att nå en bredare grupp.

170 Pedagogsexmästeriets stadgar Nedtecknade utifrån årsmötesprotokoll, motioner och anteckningar från P6 årsmöte av Frida Zander. Antagna av Pedagogsexmästeriet Gällande föreningsstadgar för den ideella föreningen Pedagogsexmästeriet (P6) Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte Stadgarna är menade att läsas som riktlinjer. Allmänna bestämmelser 1. Namn och hemort Föreningens namn är Pedagogsexmästeriet, P6, och föreningen har sin hemort och säte i Göteborgs kommun. 2. Form och principer Föreningen P6 är en ideell studiesocial overallförening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Den är en kårförening under, och svarar inför, Göta studentkår. Pedagogsexmästeriet tar avstånd från alla former av kränkningar och erkänner alla människors lika värde. 3. Ändamål och Verksamhet Pedagogsexmästeriet har som ändamål att främja och bidra till en utvidgad studiesocial miljö för Göta Studentkårs studenter, med fokus på studenterna vid Utbildningsvetenskapliga Sektionens program och kurser. samt även verka för ett gott samarbete med Götas kårstyrelse, dess tillhörande utskott och föreningar. Målsättningen för föreningen är att till bästa förmåga möjliggöra för så många av Götas studenter som möjligt att ta del av varandra och en positiv studieatmosfär. Man syftar även till att förvalta och levandegöra studentikosa studenttraditioner gamla som nya. För att uppnå målsättningen arrangerar sexmästeriet fester, sittningar och andra festligheter riktade mot Götas studenter. Det arrangeras även gentemot andra sexmästerier för att åstadkomma utbyte av idéer och erfarenhet. Föreningen fastställer sin verksamhet i enlighet med dess stadgar, samt på det sätt som beslutas och fastställs av föreningens beslutande organ. 4. Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har godkänts och upptagits i föreningen som medlem enligt Tillhörighet Föreningen är knuten till följande institutioner: Göteborgs Universitet (GU)

171 Utbildningsvetenskapliga sektionen vid Göta studentkår 6. Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, föreningsmöten, presidiet och aktiv medlem. 7. Firmateckning Föreningens firmateckning tecknas gemensamt av P6:s ordförande och kassör. 8. Verksamhets- och räkenskapsår 15 Maj 14 Maj följande år. 9. Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs godtaget beslut med kvalificerad majoritet vid årsmöte eller extra årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen eller muntligen avges av såväl aktiv sexmästerist eller annan till föreningen knuten person i enlighet med 23. Medlemmar 10.Medlemskap Föreningen har tre former av medlemskap; Sexmästerist, X-mästare och Hangaround. P6 bör inte välja in fler än 16 aktiva sexmästerister varje år och P6 ska inte ha fler än 20 stycken aktiva sexmästerister vid något tillfälle. Detta syftar till att föreningsmöten skall fungera och vara praktiskt genomförbara. 11. Sexmästerist En sexmästerist är en aktiv medlem i föreningen och innehar rösträtt vid möten och kan inneha en eller flera poster. Sexmästeristen erhåller via sitt medlemskap rätten att bära Pedagogsexmästeriets overall. Denna overall kännetecknas av sitt gröna vänsterben och i övrigt röda kropp, årets sköldmärke placerat över hjärtat och Götas respektive GU:s tygmärken på höger respektive vänster axel. Endast aktiva sexmästerister bör vara ansvariga för arrangemang. För att erhålla rätten att ha en plats som aktiv i sexmästeriet skall man uppfylla följande krav varje termin: Verka aktivt för föreningen Sexmästeristen måste tillhöra Göta studentkår vid Göteborgs Universitet. 12. X-mästare En X-mästare är en sexmästerist som ej längre är aktiv i föreningen. Denne äga yttranderätt men ej rösträtt i föreningen. En X-mästare är alltid välkommen att delta i föreningens mötestillfällen och aktiviteter. Vad avser andra aktiviteter finns inget krav på närvaro utöver det som överenskommes.

172 därmed omedelbart ha lämnat föreningen. SystemSex styrelse ska vid möte kunna utesluta medlem ur föreningen. Det krävs dock 3/4 majoritet av SystemSex styrelse för att förslaget ska godtas. En medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet och ändamål eller skadat föreningens rykte eller intressen. Beslut om uteslutning får inte tas förrän medlemmen har fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst fjorton dagar). Försummar medlemmen tillfället att yttra sig ska beslutet gällande uteslutningen meddelas medlemmen. Berörd medlem har, efter det att beslutet avsändes, 14 dagar på sig att överklaga beslutet. Försummar medlem tillfället att överklaga inom föreskriven tid ska beslutet anses vara i kraft. 9 AKTIVT DELTAGANDE Styrelsens medlemmar är skyldiga att delta på minst 75% av föreningens möten och arrangemang. Kontroll av deltagande ska utföras innan föreningens sista möten i slutet på varje termin. Konsekvenser vid bristande närvaro beslutas av styrelsen och kan i grova fall innebära uteslutning ur föreningen. Styrelsens medlemmar måste även studera och vara registrerade vid Göteborgs universitet under samma tid som de sitter i styrelsen. 10 RÖSTRÄTT Alla medlemmar i styrelsen har en röst och beslut tas alltid med majoritetsval. Ordföranden har utslagsröst. 11 VERKSAMHETSÅR OCH ARBETSÅR Verksamhetsåret för sittande sexmästeri är XX XX Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årets sista fest till följande års sista fest. 12 MOTTAGNING SystemSex ska anordna mottagningen alternativt stödja den eller de som anordnar mottagningen vid ITuniversitet med arbetskraft och kunskap. Detta förutsatt att styrelsen anser att de mottagit önskemål om sådan hjälp i god tid samt att det finns en gedigen planering för hela mottagningen. Mottagningsdagbok ska föras löpande av sekreteraren. 13 ARRANGEMANG Följande arrangemang ska SystemSex anordna varje verksamhetsår: Finalsittning ska arrangeras för årets nya studenter som avslutning på mottagningen varje år. Overallsittning ska genomföras tredje lördagen i november och arrangeras av årets aspiranter för alla medlemmar i SystemSex. Julfest ska arrangeras i slutet på höstterminen för alla studerande vid ITuniversitetet, med en ceremoni för sittande medlemmars avgång från och aspiranternas antagning till styrelsen. Följande fester bör SystemSex dessutom anordna: Avslutningsfest vid vårterminens slut med lite finare tema för studenterna och deras respektive. Övningssittning under mottagningen för årets nya studenter. Tackphaddersittning som arrangeras av årets aspiranter för phaddrar från mottagningen och sittande medlemmar. Utöver detta bör ett flertal temasittningar, pubar eller liknande arrangemang utföras under

173 läsåret. 14 OVERALL Styrelsens medlemmar ska besitta en vit overall med utseende efter följande direktiv; Minst halva vänster ben klipps av och färgas orange som Hobbe och sys fast igen. På den nu oranga delen av vänsterbenet klistras eller sys svart päls på som tigerränder. Minst halva höger ärm klipps av, färgas röd som Kalles tröja och sys fast igen. På ärmen klistras svarta tygränder. Ett Kalle och Hobbe motiv i färg ska vara målat eller tryckt på ryggen. Ovanför motivet ska SYSTEMSEX stå skrivet. Personens föreningsnamn ska vara målat eller tryckt någonstans på overallen, detta ställe ska vara gemensamt för hela årets styrelse. Föreningens årssköld sys eller klistras fast på höger bröstficka. SystemSex föreningsmärke ska sys eller klistras fast på vänster bröstficka På höger ärm ska Göteborgs Universitets märke sys eller klistras fast och under detta sys eller klistras Chalmers märke fast. På vänster ärm ska Göta studentkårs märke sys eller klistras fast och under det ska Handelshögskolans märke sys eller klistras fast. Medaljer och utmärkelser bärs på vänster bröstsida av overallen. 15 EKONOMI En skälig buffert på cirka kronor ska alltid finnas tillgänglig. Detta för att täcka eventuella förluster och för att resurser ska finnas inför mottagningen. 16 BOKFÖRING SystemSex ska ha en ordnad bokföring och följa god redovisningssed. 17 REVISION SystemSex bokföring granskas av två revisorer som väljs av SystemSex styrelse på årsmötet. Dessa revisorer innehar den rollen tills verksamhetsåret är slut och två nya revisorer utses. 18 MÖTEN Alla möten ska protokollföras av sekreteraren och sparas i pärm. Styrelsen ska hålla möte minst en gång i månaden på regelbunden basis. Möten utlyses av sekreteraren minst en vecka i förväg. Ett möte är beslutsmässigt när fler än hälften av styrelsens medlemmar är närvarande. 19 ÅRSMÖTE Årsmötet ska hållas innan Januaris slut. Ordförande bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse samt dagordning för årsmötet meddelas alla medlemmar minst 30 dagar i förväg mötet av sekreteraren. Revisionshandlingar och revisionsberättelse ska göras tillgängliga av kassören för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Exmästerister i SystemSex har rätt att deltaga på årsmötet. Nuvarande och föregående års styrelse har rätt att rösta. Röstning görs via personligt deltagande på mötet och ej via andra sätt som sändebud med fullmakt eller poströst. Ansvarsfrihet kan bara rekommenderas av revisorerna. Föregående års styrelse har ej rösträtt på denna punkt. Årsmötet är beslutsmässigt med mer än hälften

174 av antalet röstberättigade medlemmar ur sittande styrelse. Vid årsmötet förekommer alltid följande ärenden: 1. Mötets öppnande. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av närvarande och röstlängd. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av ordförande och sekreterare. 6. Val av justerare (två personer som jämte ordföranden ska justera mötesprotokollet, samt räkna röster). 7. Fastställande av datum för justering. 8. Redovisning av verksamhetsberättelse samt bokslut för det senaste verksamhetsåret. 9. Redovisning av revisorernas berättelse för den tid revisionen avser. 10.Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 11.Behandling av propositioner och motioner. (Förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad medlem minst 14 dagar före årsmötet. Dock ska förslag om stadgeändring eller upplösning av SystemSex inlämnas senast 30 dagar före årsmötet. 12.Fastställande av styrelsemedlemmar och poster för det kommande verksamhetsåret. 13.Fastställande av firmatecknare. 14.Övriga frågor. 15.Mötets avslutande. 20 EXTRA ÅRSMÖTE Ordförande får kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte om sådant möte behövs. Vidare är ordförande skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorerna, med angivande av skäl skriftligen, så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tredjedel av styrelsen. Underlåter ordföranden att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra årsmöte meddelas medlemmarna senast sju dagar före mötet av sekreteraren. Vid extra årsmöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 21 ÄNDRING AV STADGAR Ändringar av stadgar kan endast ske på årsmöte. Ändringarna beslutas av minst 9/10 majoritet. Om redan antagna stadgar visar sig stå i strid med Göta studentkårs stadgar får ordförande kalla till extra årsmöte för att åtgärda problemet. 22 UPPLÖSNING När två på varandra följande ordinarie årsmöten beslutar med 2/3 majoritet att SystemSex ska upplösas görs så. De ekonomiska resurser som då finns kvar ska användas till en upplösningsfest för sittande styrelse med eventuella gäster. 23 TILLGÄNGLIGHET AV STADGAR Ordförande och sekreterare ska tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för föreningens medlemmar.

175

176

177

178

179

180

181