Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 6 februari 2019, kl , ,

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(61) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 6 februari 2019, kl , , Beslutande Rickard Norberg (KD), ordf. Monika Gebart (C) Else Westerlund (C) Veronica Holzkämper (F!), 1-15, 17-22, Gunder Lindgren (PA) Annika Wibrell (S) Maria Bäckström (S) Per Vedbring (S) Andreas Eliasson (S) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Ewa Larsson (KD), del av 2-3 inkl beslut, 4, del av 5-6 inkl. beslut, 7-13, del av 14 inkl. beslut, 15-22, 24-26, del av 27 inkl. beslut, Liselott Hermansson (C) Mona Johansson (M) Bo Lennart Danielsson (PA) Kristina Norman (S) Hans Eriksson (S), 1-17, del av 27 exkl. beslut Barbro Johansson (S), 1-14, del av 27 exkl. beslut Sabina Fondelius (V) Tjänstemän Roland Bång, förvaltningschef Marianne Persson, sekreterare Gunilla Westergren, vård- och omsorgschef, 3, 6, 21, 27 Jessica Stenvall, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 6 Karin Örjegren, områdeschef LSS, 27 Ulrica Johansson, områdeschef LSS, 27 Helena Olsson, förvaltningsekonom, 2, 3 Stefan Strindholm, verksamhetsutvecklare, 27 Kristoffer Hedberg, IT-samordnare, 27 Susanna Rolfsdotter, verksamhetschef IFO, 3, 14, 27 Övriga deltagande Utses att justera Annika Wibrell (S)

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Underskrift Sekreterare , Marianne Persson Ordförande... Rickard Norberg Justerande... Annika Wibrell _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll, 1-22, har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Innehållsförteckning 1 Sammanträdets öppnande 2 Budget Årsredovisning Begäran om överföring av investerings- eller driftmedel från 2018 till Utredning enligt SoL 14 kap 7 lex Sarah 6 Klagomål gällande vård- och omsorg i ett enskilt ärende 7 Gemensam finansiering för en långsiktig kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter 8 Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Länsgemensam analys- och handlingsplan för riktade insatser rörande psykisk hälsa 2018 Västerbottens län 12 Bildande av en familjehemsenhet inom region 8 13 Åtgärder för att minska försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd 14 Gymnasiestuderande enligt gymnasielagen 15 Omlokalisering av daglig verksamhet inom socialpsyiatrin 16 Yttrande över förslag om tillskapande av äldrespa i Tallbackas lokaler 17 Ökad samordning mellan hemtjänst och övriga av kommunens omsorgsutförare 18 Användning av BPSD-registret 2019 och kostnader för denna användning 19 Användning av Senior Alert-registret 2019 och kostnader för denna användning 20 Avtal om Patientnämndsverksamhet 21 Boendeformer enligt LSS och Socialtjänstlagen för personer under 65 år 22 Behovet av kommunala vårdplatser för korttidsvård och växelvis vård 23 Upphandling nybyggnad LSS-boende Redovisning av verksamhet med personligt ombud för år Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud Redovisning av urvalsärenden 27 Aktuell information om socialnämndens verksamheter 28 Delegationsbeslut 29 Meddelanden

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 1 Sammanträdets öppnande. Sn Ordförande Rickard Norberg öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop genomfördes. Annika Wibrell valdes att justera dagens protokoll.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Roland Bång Helena Olsson Arbetsutskottet Sn 2 Au 277 Sn 94 Au 198 Au 83 Sn 43 Sn 30 Au 52 Dnr 2018/ Budget Au Förvaltningen föredrar inledd och pågående beredning av budget inför perioden Till följd av svårigheterna att upprätta ett färdigt bokslut för år 2017 till följd bland annat av de betydande osäkerhetsfaktorerna rörande intäkter i form av återsökningsbara kostnader inom det samlade flyktingmottagandet, samt till följd av problem med tekniska kopplingar i ekonomisystemet, har ett färdigt behovsframställt underlag i budgetberedningens första fas ännu ej hunnit upprättas. Förvaltningen föredrar emellertid den upprättade SWOT-analysen samt det förslag till verksamhetsplan för socialtjänsten som tagits fram. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att presentera ett första underlag för politisk beredning i socialnämnden den 8/3, att uppdra till förvaltningen att förbereda ett underlag för verksamhetsstyrning av socialtjänsten som nämnden ska arbeta med den 8/3. Sn Förvaltningen redovisar genomförd budgetberedning utifrån de nettoramar för socialnämnden åren som fullmäktiges beslutade om vid hantering av budget Forts.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Sn 94 (Forts.) Au 198 (Forts.) Au 83 (Forts.) Sn 43 (Forts.) Sn 30 (Forts.) Dnr 2018/ Budget Förvaltningens och verksamheternas samlade budgetberedning i ett första steg har utgått från det underlag som arbetats fram under hösten rörande SWOT-analyser, upprättat delårsbokslut 2017 samt genomförd analys av hur 2017 års utfall påverkar förutsättningarna för en budget i balans år Socialnämnden konstaterar efter förvaltningens föredragning att den preliminära budgetberedningen lämnar en ännu ej färdigjusterad budget eller anpassad verksamhet som visar en omfattande total negativ differens mellan presenterade behov och angiven nettoram. (Tkr) Ram 2019 Förutsättningar Beredning 2019 Preliminär Differens Preliminär Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Ramjustering Netto tkr Socialnämnden konstaterar vidare att underlaget saknar en del väsentliga planeringsförutsättningar, bland annat effekterna av den beslutade verksamhetsövergången av Immigrationsservice och Stödboendet till kommunstyrelsen, samt antagandet om förutsättningarna enligt tidigare plan för nedläggning av äldreboendet Strandbacka. Forts.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Sn 94 (Forts.) Au 198 (Forts.) Au 83 (Forts.) Sn 43 (Forts.) Sn 30 (Forts.) Dnr 2018/ Budget Socialnämnden för en bred diskussion om förutsättningarna för en effektiv verksamhetstyrning utifrån förvaltningens förslag på övergripande målskrivningar för socialnämnden. att notera föredragningen, att uppdra till förvaltningen att bereda budgeten vidare utifrån uppdraget att nedbringa kostnaderna, öka intäkterna samt ange konsekvenser i verksamhet vid fortsatt negativ differens, att inarbeta förslaget till tre övergripande och strategiska mål för socialnämnden i nämndens remissunderlag, att sammankalla till en extra nämnd den 27 mars för behandling av socialnämndens remissunderlag för budget Sn Förvaltningen redovisar genomförd budgetberedning i steg 2, utifrån uppdraget att nedbringa kostnaderna och öka intäkterna inför budgetperioden Genomförd beredning lämnar följande resultat, vid oförändrad verksamhet: Forts.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Sn 94 (Forts.) Au 198 (Forts.) Au 83 (Forts.) Sn 43 (Forts.) Dnr 2018/ Budget (Tkr) Ram 2019 Beredning 2019 Diff ramberedning Budget 2018 Utfall 2017 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Summa kostnader Nettokostnad (ram) Ramjustering TOTAL * * Efter överflytt av verksamhet till KS och justering av ramar på verksamhetsnivå utifrån beslut om verksamhetsomställning inom Immigrations- och integrationsverksamheten. Differensen mellan anförda behov efter genomförd beredning och prioritering på verksamhetsnivå uppgår till tkr. Socialförvaltningen föreslår följande åtgärder för en budget i balans år 2019: Forts.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Sn 94 (Forts.) Au 198 (Forts.) Au 83 (Forts.) Sn 43 (Forts.) Dnr 2018/ Budget Åtgärd Effekt (tkr) Slag Personalbesparing generell Personal Avveckling Strandbacka (SB) 1/ Pers.+ övriga kostn. Överlåtelse lokaler SB till annan vht +800 Intäkter Försäljning av två platser vid boende 9: Intäkter Ökad LSS-utjämning Intäkter Ökad intäktsförväntan Migrationsverket Intäkter Stimulansmedel psykisk hälsa Intäkter SUMMA ÅTGÄRDER: Kvarvarande beting ( ): tkr Socialförvaltningen redovisar att kvarvarande beting att nå en budget i balans år 2019 inte är möjligt att uppnå annat än genom avveckling av delar ur annan verksamhet som bedrivs, och som ej är lagstadgad. En nedläggning av den dagliga verksamheten inom socialpsykiatrin, Solsidan, en avveckling av Öppen Förskola inom Familjecentralen samt en nedläggning av den dagliga verksamheten för dementa äldre samt en utebliven satsning på digitalisering och välfärdsteknik, ger en bedömd nettobesparing i föreliggande budgetmaterial på tkr. I denna beredning har hänsyn ej tagits till eventuella ökade kostnader inom främst IFO, då beviljat bistånd i form av insatser enligt socialtjänstlagen verkställs inom Solsidan, eller ökade kostnader inom äldreomsorgen till följd av ökade behov av insatser i scenariot att daglig verksamhet för äldre läggs ned. att notera genomförd budgetberedning, Forts.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 2 (Forts.) Au 277(Forts.) Sn 94 (Forts.) Au 198 (Forts.) Au 83 (Forts.) Sn 43 (Forts.) Dnr 2018/ Budget att uppdra till förvaltningen att i remissunderlaget inarbeta följande förslag till åtgärder för en budget i balans år 2019: Åtgärd Effekt (tkr) Slag Personalbesparing generell Personal Avveckling Strandbacka (SB) 1/ Pers.+ övriga kostn. Överlåtelse lokaler SB till annan vht +800 Intäkter Försäljning av två platser vid boende 9: Intäkter Ökad LSS-utjämning Intäkter Ökad intäktsförväntan Migrationsverket Intäkter Stimulansmedel psykisk hälsa Intäkter SUMMA ÅTGÄRDER: Kvarvarande beting ( ): tkr Begäran om utökad ram: tkr RESULTAT: 0 att uppdra till förvaltningen att i nämndens remissunderlag och planeringsförutsättningar beskriva konsekvenser och bedömda effekter av en besparingsåtgärd på tkr i nämndens frivilliga verksamhet. att i remissunderlaget framföra nämndens investeringsbehov om tkr för att uppdra till socialnämndens arbetsutskott 12/4 att fastställa reviderade planeringsförutsättningar och socialnämndens remissunderlag. Forts.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 2 (Forts.) Au 277(Forts.) Sn 94 (Forts.) Au 198 (Forts.) Au 83 (Forts.) Dnr 2018/ Budget Au Förvaltningen redovisar genomförd konsekvensberedning i scenariot att besparingar i frivillig verksamhet blir aktuellt i scenariot att utökad budgetram för socialnämnden ej beslutas efter det att budgetunderlaget varit ute på remiss. Förvaltningen redovisar följande besparingsåtgärder som svarar mot den bristande budgettäckningen som nämndens budgetberedning lämnar: Begäran om utökad ram: Omfattning av besparingarna: tkr tkr Inriktning på besparingarna Nettoeffekt (tkr) Område Nedläggning Solsidan Socialpsykiatrin Avveckling Öppna Förskolan 448 Familjecentralen Avveckling Dagvht Demens 500 Äldreomsorgen Besparing arbetskläder 300 Vård och Omsorg TOTALT: tkr I föreliggande beredning har ej eventuella tillkommande kostnader i andra verksamheter, som en konsekvens av besparingar i dessa verksamheter, tagits i beaktande. En konsekvensbeskrivning på vilka effekter i avnämarledet besparingarna bedöms få i de verksamhetsområden som berörs av åtgärderna, har tillförts nämndens sammanlagda planeringsförutsättningar och remissunderlag. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera genomförd konsekvensberedning, Forts.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Sn 94 (Forts.) Au 198 (Forts.) Au 83 (Forts.) Dnr 2018/ Budget att överlämna nämndens planeringsförutsättningar och budgetunderlag till kommunstyrelsen för remissutskick. Au Kommunfullmäktige har , 70, bl a beslutat att fastställa socialnämndens budgetram år 2019 till tkr. Förvaltningschefen informerar om pågående process med att utifrån den reviderade processplanen för verksamhetsstyrning omsätta socialnämndens mål till aktiviteter och flöden på verksamhetsnivå. Under hösten, fram till dess att det första kommunfullmäktige efter valet fastställer budget för 2019, kommer förvaltningen att lägga in den planerade verksamheten efter de preliminära budgetförutsättningarna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att inarbeta kommunfullmäktiges budgetförutsättningar i fortsatt beredning på verksamhetsnivå, att förvaltningens förslag till socialnämndens samlade verksamhet, inom de budget- och planeringsförutsättningar som kommunfullmäktige har angivit, ska presenteras för nämnden i november månad. Forts.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Sn 94 (Forts.) Dnr 2018/ Budget Sn Förvaltningschefen föredrar det fortlöpande arbetet med att utforma uppdrags- och verksamhetsplaner utifrån den av fullmäktige antagna budgeten. Processteget verkställighet inom ram för Fas F i den antagna och reviderade styrmodellen för verksamhetsstyrning föredras och nämnden informeras om hur varje verksamhetsgren har brutit ned de antagna målen till aktiviteter och indikatorer. Förvaltningen redovisar vidare förutsättningarna för en verksamhet med en budget i balans för 2019 mot bakgrund av delårsbokslutets resultat och prognos, samt mot bakgrund av det osäkra politiska läget på riksnivå till följd av valresultatet. De olika förslagen till budget på riksnivå innehåller olika stimulans- och åtgärdspaket som rör socialtjänstens samlade verksamhet, och beroende på vilken budget som antas förväntas stora skillnader i de intäkter som kommunen kan komma att räkna med för välfärdsområdet. Ordförande Rickard Norberg föreslår nämnden besluta att, utifrån resultatet i delårsbokslutet i augusti, ge förvaltningen i uppdrag att till arbetsutskottet i november beskriva budgetpåverkande åtgärder för socialnämndens verksamheter och nämndens möjligheter att klara sin fastlagda budgetram på tkr. att utifrån resultatet i delårsbokslutet i augusti ge förvaltningen i uppdrag att till arbetsutskottet i november beskriva budgetpåverkande åtgärder för socialnämndens verksamheter och nämndens möjligheter att klara sin fastlagda budgetram på tkr. Forts.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Dnr 2018/ Budget Au Förvaltningen redovisar de förändrade planeringsförutsättningarna för budgetåret 2019 utifrån den prognos för 2018 som lämnats vid delårsbokslutet i augusti samt utifrån den nettokostnadsram 2019 för socialnämnden som kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om ( tkr). (Tkr) Prognos 2018 Budgetram 2019 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Bruttokostnader Netto Förvaltningen lämnar följande redovisning. Budget 2019 innehåller förutsättningar om utökad verksamhet i form av boende 9:8 LSS för barn och ungdomar och utökad budget för hemtjänst samt, men samtidigt anger planeringsförutsättningarna minskade kostnader särskilt boende för äldre och avslut av egen verksamhet HVB för ensamkommande. Beroende av kommande beslut på nivå i lönerevision 2019, bedömer förvaltningen att med en återhållsamhet avseende lönerevision 2019 finns goda förutsättningar för ett bruttokostnadsutfall i paritet med angiven kostnadsbudget. Socialnämndens stora utmaning 2019 föreligger i hanteringen av bedömd intäktsproblematik, där angiven intäktsbudget inte kommer att hålla. Lägre intäkter från staten generellt genom avslutade statliga satsningar, exempelvis på bemanning äldreomsorg, samt lägre intäkter än vad som tidigare förutsatts från Migrationsverket, ger en kraftig negativ differens även på nettoramen. Forts.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 2 (Forts.) Au 277 (Forts.) Dnr 2018/ Budget En säkrare bedömning av det totala läget måste anstå till dess bokslutet 2018 kunnat omhänderta hanteringen av kvarvarande, ej utbetalda ersättningar för s.k. extraordinära kostnader, vilka ännu inte prövats av Migrationsverket. Det oklara läget avseende politisk styrning på nationell nivå, gör också osäkerheten mycket stor vad avser de s.k. välfärdsmiljarderna, vilka tidigare sagts skulle gå till kommunerna för de samlade ökade behoven av välfärdstjänster till följd bl.a. av demografi. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att i samband med upprättandet av nämndens årsbokslut återkomma med en ny samlad bedömning avseende läge och förutsättningar inför verksamhetsåret 2019 till nämndens sammanträde i februari. Sn Förvaltningen redovisar preliminärt utfall och resultat för budgetåret 2018, och lämnar förvaltningens bedömning över hur utfallet kan komma att påverka förutsättningarna för en budget i balans år Allt annat lika bedöms socialnämnden behöva vidta kostnadsbesparande och intäktshöjande åtgärder med motsvarande minst ca tkr för en budget i balans år Forts.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 2 (Forts.) Dnr 2018/ Budget (Tkr) Utfall 2017 Budget 2018 Utfall 2018 Resultat 18 mot budget Diff prog 1808 Budget 2019 Diff BU 19 UT 18 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader S:a Kostnader Nettokostnader Förvaltningen redovisar genomförda och pågående beredningar mot bakgrund av socialnämndens uppdrag i samband med delårsbokslutet att se över hur den långsiktiga behovsutvecklingen ska kunna mötas med lägre kostnader, översyn av verksamheter samt med hjälp av digital välfärdsteknik. Socialnämnden noterar efter lägesbeskrivningen att beredningarna bedrivs inom ram för sex strategiska utmaningar som identifierats av socialförvaltningen. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att konsekvensutreda en uppsägning av samtliga befintliga avtal med Region Västerbotten avseende operationell samverkan inom Vilhelmina kommun, Forts.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 2 (Forts.) Dnr 2018/ Budget att uppdra till förvaltningen att konsekvensutreda en verksamhetsomställning där en renodlad avdelning för korttidsvård i kommunal regi tillskapas. att utredningsuppdragen ska presenteras vid arbetsutskottets sammanträde den 27 februari.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Roland Bång Helena Olsson Socialnämnden Sn 3 Dnr 2019/ Årsredovisning Sn Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar tillsammans upprättat preliminärt bokslut för socialnämnden (Tkr) Utfall 2017 Budget 2018 Prognos 1808 Utfall 2018 Resultat 18 mot budget Diff prog 1808 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader S:a Kostnader Nettokostnader Socialnämnden redovisar ett preliminärt utfall som motsvarar en negativ avvikelse mot budget med tkr. I förhållande till den prognos som socialnämnden lämnade efter delårsbokslutet , har resultatet netto försämrats med -933 tkr. Kraftigt ökade intäkter under hösten 2018 har motsvarats av en ännu högre kostnadsutveckling avseende övriga kostnader. Avveckling av egen verksamhet i form av HVB-hem och Stödboende för ensamkommande barn och ungdomar har föranlett behoven av andra placeringar i form av familjehemsplaceringar och institutionsplaceringar. Ökade kostnader har därmed också i motsvarande grad resulterat i ökade intäkter till följd av det statliga ersättningssystemet från Migrationsverket. Forts.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 3 (Forts.) Dnr 2019/ Årsredovisning Avvikelsen från prognosen vad gäller övriga kostnader förklaras också av ökade kostnader för försörjningsstöd under hösten samt en mycket stor ökning av vårddygnskostnader för utskrivningsklara patienter från slutenvården under perioden juni-december. Utfallet för medicinskt färdigbehandlade patienter visar en negativ avvikelse såväl mot budget som mot prognos med tkr. Bättre resultat avseende personalkostnader i förhållande till augustiprognosen ( tkr) förklaras av en betydande återhållsamhet vad gäller vikariekostnader vid korttidsfrånvaro och vakanshållning på lediga tjänster vid personalbyten och pensionsavgångar, i syfte att nedbringa prognostiserat underskott på totalen för socialnämnden. Utfallet för personalkostnader redovisas till ett överskott mot budget på tkr. att notera preliminärt bokslut för socialnämnden, att uppdra till förvaltningen att sammanställa bokslut och verksamhetsberättelse till socialnämndens sammanträde den 20 mars.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Kommunfullmäktige Roland Bång Helena Olsson Sn 4 Dnr 2019/ Begäran om överföring av investerings- eller driftmedel från 2018 till Sn Förvaltningen föredrar upprättad sammanställning avseende användning av investeringsmedel Återhållsamhet mot bakgrund av prognos vid delårsbokslut, tidsutdräkt till följd av fördröjt omställningsarbete i flera beslutade projekt samt tillkommande statliga stimulansmedel för digital välfärdsteknik, har sammantaget hållit tillbaka kostnaderna under andra halvåret Med hänvisning till rådande budgetläge samt den prioritering som ligger i planeringsförutsättningarna för 2019, föreslår förvaltningen att ingen begäran lämnas till kommunfullmäktige om överföring av ej ianspråkstagna investeringsmedel från 2018 till Investeringar Budget 2018 Prognos 1808 Utfall 2018 Differens UT-BU Omställning av verksamhet samt inventarier Välfärdsteknik Summa Vad gäller övrig drift lämnar förvaltningen redovisningen att det inte föreligger några externa medel att föra över mellan åren. Forts.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 4 (Forts.) Dnr 2019/ Begäran om överföring av investerings- eller driftmedel från 2018 till att till kommunfullmäktige inte lämna in någon begäran om överföring av investerings- eller driftmedel från 2018 till 2019.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Roland Bång Susanna Rolfsdotter Liselotte Björn Sn 5 Au 17 Dnr 2019/ Utredning enligt SoL 14 kap 7 lex Sarah Au Ärendet är upprättat av 1:e socialsekreterare Liselotte Björn på grund av att SoS Alarm 112 misslyckats med att koppla ett samtal vidare till kommunens socialjourstelefon. Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar att det inte rörde sig om ett akut ärende. Orsaken till samtalet inte kunde kopplas rätt berodde på odaterade telefonlistor hos både SoS Alarm och polisen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att inte upprätta en lex Sarah anmälan. Sn att inte upprätta en lex Sarah anmälan.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Jessica Stenvall Gunilla Westergren Sn 6 Dnr 2019/ Klagomål gällande vård- och omsorg i ett enskilt ärende. Sn Jessica Stenvall, medicinskt ansvarig sjuksköterska, samt Gunilla Westergren, vård- och omsorgschef, har i skrivelse redovisat inkommet klagomål gällande vård- och omsorg i ett enskilt ärende samt händelseanalys och åtgärder. Socialnämnden konstaterar utifrån upprättad utredning samt efter föredragning av MAS och vård- och omsorgschefen, att utsagan som föranleder klagomålet inte kan styrkas. att notera att upprättad utredning genomförts i enlighet med rutinerna för klagomålshantering, att notera utredningens redovisade åtgärder på förbättringar avseende daglig dokumentation samt tydlig kommunikation med anhöriga vid konstaterat förändrat vårdbehov hos brukare, att skäl för upprättande av anmälan till inspektionen för vård och omsorg, IVO, inte anses föreligga, att anmälan enligt rutin för lex maria inte upprättas.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Roland Bång Sn 7 Sn 115 Sn 79 Au 201 Dnr 2018/ Gemensam finansiering för en långsiktig kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter. Au Sveriges Kommuner och Landstings samlade förslag beträffande arbetet med att stödja kommunernas fortsatta arbete med evidensbaserad praktik och en gemensam kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter inklusive kommunernas hälso- och sjukvård redovisas. Förslaget omfattar en samlad gemensam finansiering av kvalitetsregister som kommuner använder, nationella brukarundersökningar inom IFO och funktionshinderområdet samt en nationell samordning för gemensam utveckling av kommunernas kunskapsstyrningssystem. Frågan om gemensam finansiering bereds av SKL:s styrelse under hösten. En gemensam finansiering skulle innebära en kostnad för kommunerna om totalt ca 19,5 mkr/år från Förvaltningschefen föredrar ärendet. Föreslagen finansieringsmodell skulle för Vilhelmina kommuns del innebära en årskostnad på mellan och kr, beroende på omfattningen av utformningen av det nationella stödet för kunskapsutveckling. Kostnaden för kunskapsstyrning och utvecklingsstöd på nationell nivå finns inarbetad i socialnämndens budget för Förvaltningschefen föreslår fortsatt finansiering av det nationella stödet för kunskapsstyrning. Forts.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 7 (Forts.) Sn 115 (Forts.) Sn 79 (Forts.) Au 201 (Forts.) Dnr 2018/ Gemensam finansiering för en långsiktig kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget om gemensam finansiering av långsiktig kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter, att uppdra till förvaltningschefen att återkomma med redovisning av Vilhelmina kommuns kostnader, efter det att finansieringsmodellen förväntas bli antagen av SKL under senhösten Sn att ställa sig bakom förslaget om gemensam finansiering av långsiktig kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter, att uppdra till förvaltningschefen att återkomma med redovisning av Vilhelmina kommuns kostnader, efter det att finansieringsmodellen förväntas bli antagen av SKL under senhösten Forts.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 7 (Forts.) Sn 115 (Forts.) Dnr 2018/ Gemensam finansiering för en långsiktig kunskapsstyrning inom socialtjänstens verksamheter. Sn Förvaltningschefen redovisar att kostnaden för den gemensamma finansieringen för Vilhelminas del uppgår till 1 krona och 90 öre per invånare och att denna summa redan är inarbetad i 2019 års budget. att notera informationen Sn Kommunstyrelsen har begärt in yttrande i ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott alternativt att uppdra till förvaltningschefen att upprätta en redovisning av socialnämndens hantering och beslut i frågan rörande gemensam finansiering av den nationella kunskapsstyrningen av socialtjänsten, att skrivelsen lämnas som redovisning och information till kommunstyrelsen.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Susanna Rolfsdotter Gunilla Westergren Sn 8 Au 4 Dnr 2018/ Ersättningar och villkor vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Au Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 18:60 rekommendationer angående villkor och ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 18:60. Sn att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 18:60.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Susanna Rolfsdotter Gunilla Westergren Sn 9 Au 5 Dnr 2018/ Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Au Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 18:62 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 18:62 Sn att ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 18:62.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Susanna Rolfsdotter Gunilla Westergren Sn 10 Au 6 Dnr 2018/ Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Au Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 18:61 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 18:61 Sn att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer i cirkulär 18:61.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Kommunfullmäktige Roland Bång Sn 11 Au 7 Dnr 2019/ Länsgemensam analys- och handlingsplan för riktade insatser rörande psykisk hälsa 2018 Västerbottens län. Au I enlighet med 2018 års överenskommelse mellan staten och SKL rörande stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa har länets kommuner, landstinget och länsföreningen Hjärnkoll samt Region Västerbotten formulerat en Länsplan för barn och unga och vuxna äldre. Det är den tredje länsplanen som skrivs i Västerbotten rörande psykisk hälsa inom det specifika projektet Uppdrag psykisk hälsa (UPH). Övergripande syfte med UPH är att skapa förutsättningar för ett långsiktigt arbete på området psykisk hälsa samt att stimulera till en förbättring och förstärkning i verksamheterna och bidra till ökad tillgänglighet och jämlikhet. Årets länsplan 2018 innehåller en uppföljning av 2017 års målområden. För att få en uppfattning om vad som pågår i länets kommuner inom området har även intervjuer genomförts med kommunernas kontaktpersoner och andra som på olika sätt är involverade i kommunernas arbete. I länsplanen återfinns en aktivitetesplan för 2019 med fyra länsövergripande aktiviteter. AC Konsensus rekommenderar Landstinget (Region Västerbotten fr o m ) och de 15 kommunerna i Västerbotten att anta hela eller delar av: Länsgemensam analys och handlingsplan för riktade insatser rörande Psykisk hälsa 2018 Västerbottens län i Regionfullmäktige respektive Kommunfull-mäktige under våren Förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Forts.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 11(Forts.) Au 7 (Forts.) Dnr 2019/ Länsgemensam analys- och handlingsplan för riktade insatser rörande psykisk hälsa 2018 Västerbottens län. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta Länsgemensam analys och handlingsplan för riktade insatser rörande Psykisk hälsa Sn Socialnämnden noterar efter förvaltningens uppmärksammande på att föreliggande plan förutsätts bli antagen av respektive kommunfullmäktige för de 15 kommunerna i Västerbottens län. att föreslå kommunfullmäktige att anta den länsgemensamma analys- och handlingsplanen för riktade insatser rörande psykisk hälsa 2018 i Västerbottens län. att uppdra till förvaltningen att inom ram för det årliga systematiska uppföljningsarbetet utvärdera handlingsplanen vad avser Vilhelmina kommun.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Susanna Rolfsdotter Robbin Mikaelsson Hanna Jonsson Sn 12 Au 13 Dnr 2019/ Bildande av en familjehemsenhet inom region 8 Au Socialtjänster i glesbygd har under en lång period stått inför stora utmaningar när det gäller rekrytering av egna familjehem. Intresset för att bli familjehem är svalt och det är svårt att hitta kanaler för att locka intresse från privatpersoner att ta på sig uppdrag från kommuner, där glesbygdskommuner ofta saknar egna familjehem. Många familjehem väljer att gå till privata företag och därigenom åta sig uppdrag. Familjehem i privata företag får genom företaget ofta veckovis handledning av konsulenter, utbildningar och ett utbrett stöd. De konsulentstödda placeringarna kostar ofta mer än dubbelt så mycket som kommunens egna familjehem och ibland så mycket som tre gånger mer. Detta trots att det inte alltid finns behov av det extra stöd som konsulenten kan ge i det fall placeringen har stora utmaningar. Vi har idag en familjehemsgrupp inom Region 8, med representanter från kommunerna, som träffas regelbundet för att arbeta med familjehemsfrågor i samverkan. Det är dock tydligt att det behövs mer resurser för att kunna rekrytera och behålla familjehem i kommunal regi, där familjehem ska kunna erbjudas extern handledning och regelbunden fortbildning. Utifrån detta uppstod en tanke om en familjehemsenhet, där vi i samverkan ska kunna ges möjlighet att till större del arbeta med marknadsföring, rekrytering och utbildning av familjehem. Familjehemsenheten ska också arbeta med att upprätta en gemensam familjehemsbank, där det ska gå att söka och matcha familjehem, som alla kommunerna ska ha tillgång till vid behov. Forts.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 12 (Forts.) Au 13 (Forts.) Dnr 2019/ Bildande av en familjehemsenhet inom region 8 Au Familjehemsenheten är tänkt att bestå av 1.5 tjänster fördelat på region 8:s kommuner, fördelat inom befintliga resurser. Syftet med att införa en familjehemsenhet i Region 8 är att underlätta och effektivisera marknadsföring och rekrytering av familjehem. Syftet är också att genom en gemensam familjehemsbank skapa möjligheter att med dessa gemensamma resurser till större del tillgodose behovet av familjehem, utan att behöva förlita sig till konsulentföretag. Genom en familjehemsenhet ska behovet av extern handledning och utbildning av familjehem också kunna tillgodoses. Risken med att inte få till stånd en familjehemsenhet är att möjligheterna att rekrytera egna familjehem inte kommer att förändras. Det finns idag ofta inte resurser att tillgodose behovet av marknadsföring, rekrytering och fortbildning hos de kommuner som saknar egna familjehem. Det arbete som handläggare i kommunen idag gör enskilt i varje kommun kan effektiviseras genom familjehemsenhetens övergripande samverkan. Genom att skapa möjligheter för rekrytering och fortbildning av familjehem, ökar möjligheterna för att få trygga familjehem som känner ett förtroende i att ta uppdrag direkt från kommunerna i Region 8. Hanna Jonsson och Robbin Mikaelsson föredrar ärendet Förslag till beslut: Att socialnämnden godkänner att Vilhelmina kommun ingår avtal med övriga kommuner inom region 8 för ett bildande av en familjehemsenhet under en provperiod på 3 år. Socialnämnden godkänner de kostnader som framställs i budgetförslag. Forts.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 12 (Forts.) Au 13 (Forts.) Dnr 2019/ Bildande av en familjehemsenhet inom region 8 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN att godkänna att Vilhelmina kommun ingår avtal med övriga kommuner inom region 8 för ett bildande av en familjehemsenhet under en provperiod på 3 år. att godkänna de kostnader som framställs i budgetförslag. att kommunens kostnad på kr inarbetas i budget Sn att godkänna att Vilhelmina kommun ingår avtal med övriga kommuner inom region 8 för ett bildande av en familjehemsenhet under en provperiod på 3 år. att godkänna de kostnader som framställs i budgetförslag. att kommunens kostnad på kr inarbetas i budget.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Susanna Rolfsdotter Sn 13 Au 18 Dnr 2019/ Åtgärder för att minska försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd Au Vid hantering av delårsbokslutet i augusti 2018, lämnade socialnämnden förvaltningen uppdraget att att utreda förutsättningarna för att möta den långsiktigt ökade behovsutvecklingen inom området Äldre, inom området IFO samt inom området Socialpsykiatri, med hjälp av eventuell förändrad egen verksamhet, samt med hjälp av digital välfärdsteknik. Arbetsmarknadsenheten, AME, har presenterat olika tänkbara åtgärder och insatser som sammantaget skulle kunna bidra till minskat utanförskap, ökad sysselsättning och en stärkt självkänsla för individer som står långt från arbetsmarknaden och som i de flesta fall uppbär försörjningsstöd. En åtgärd är kommunala anställningar i förening med olika typer av insatser från arbetsförmedlingen. En sådan åtgärd skulle på samma sätt minska omfånget av försörjningsstöd, vilket skulle ha positiva effekter för individ- och familjeomsorgen. Förvaltningen presenterar en första beredning utifrån Arbetsmarknadsenhetens förslag på åtgärder. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet tar ställning till förslaget i stort, och uppdrar till förvaltningen att slutföra beredningen till nämndens sammanträde i februari. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera föredragningen, Forts.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 13 (Forts.) Au 18 (Forts.) Dnr 2019/ Åtgärder för att minska försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd att uppdra till ordförande och förvaltningschefen att föra förvaltningens förslag till den kommunövergripande budgetberedningen för dialog och ställningstagande avseende fortsatt hantering. att uppdra till förvaltningschefen att färdigställa beredningen till nämndens sammanträde den 6 februari. Sn Förvaltningen redovisar upprättad och pågående beredning avseende förutsättningarna för tillskapandet av möjligheter för att på sikt minska kostnaderna för försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd, i samarbete med AME-enheten. Socialnämnden konstaterar mot bakgrund av förvaltningens redovisning, att inga förutsättningar finns för att ur nämndens egen budgetram för 2019 anslå och tillskapa en kostnadsbudget som möjliggör överföring av budgetmedel till kommunstyrelsen och AME-enheten. Rådande budgetläge samt konsekvenserna och effekterna av riksdagens beslut om budget och övriga förutsättningar för Arbetsförmedlingen är skäl för detta. att inte fullfölja beredningen med hänvisning till det kraftigt förändrade nuläget, Forts.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 13 (Forts.) Dnr 2019/ Åtgärder för att minska försörjningsstöd och ekonomiskt bistånd att ärendet och utredningsuppdraget må återkomma om förutsättningarna för statliga anslag och därmed bidrag för den målgrupp som avses blir annorlunda.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Susanna Rolfsdotter Sn 14 Sn 104 Dnr 2018/ Gymnasiestuderande enligt gymnasielagen. Sn Genom en ändring i lag 2016:752 om tillfälliga begränsningar av möjligheten att få uppehållstillstånd i Sverige skapades from en möjlighet för vissa ensamkommande barn som väntat länge på beslut om uppehållstillstånd eller att deras utvisningsbeslut ska verkställas att de hunnit fylla 18 år. Lagen gav möjlighet för de unga vuxna att under perioden 1/7 till 30/9 ansöka om ett tillfälligt uppehållstillstånd. Förutsättningen för tillfälligt uppehållstillstånd i 13 månader är att den unge studerar på gymnasiet. Dessa unga vuxna har möjlighet att söka om daglig ersättning via LMA, som i vissa fall utbetalas av socialnämnden och är återsökningsbara, men de har ej rätt till boende eller boendekostnader. Detta ska de ordna själva. I vissa fall kan även särskilt bidrag till kläder, glasögon mm beviljas enligt LMA. Kommunens möjlighet att lösa bostadssituationer för dessa gymnasiestuderanden kan vara enligt SKL att bevilja annat bistånd enligt socialtjänstlagen 4 kap 2 till boendekostnader. En sådan praxis förutsätter ett beslut av socialnämnden. Aktuell information i ärendet föredras. Ärendet överlämnas till socialnämnden för beslut om dessa unga vuxna som studerar i Sverige enligt gymnasielagen ska beviljas ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 2 SoL för boendekostnader. Forts.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 14 (Forts.) Sn 104 (Forts.) Dnr 2018/ Gymnasiestuderande enligt gymnasielagen. att unga vuxna som studerar i Sverige enligt gymnasielagen ska beviljas ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 2 SoL för boendekostnader, att ge ordförande i uppdrag att undersöka förutsättningarna för överläggning den 6 november 2018, att uppföljning sker i socialnämnden i februari Sn Verksamhetschef Susanna Rolfsdotter återrapporterar ärendet. Under 2018 har totalt kronor utbetalats avseende boendekostnader. att redovisa att ekonomiskt bistånd enligt 4 kap 2 SoL avseende boendekostnader för unga vuxna som studerar enligt gymnasielagen uppgår till kronor år 2018, att i övrigt notera informationen.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Roland Bång Socialnämnden Sn 15 Au 19 Dnr 2019/ Omlokalisering av daglig verksamhet inom socialpsyiatrin Au Vid hantering av delårsbokslutet i augusti 2018, lämnade socialnämnden förvaltningen uppdraget att att utreda förutsättningarna för att möta den långsiktigt ökade behovsutvecklingen inom området Äldre, inom området IFO samt inom området Socialpsykiatri, med hjälp av eventuell förändrad egen verksamhet, samt med hjälp av digital välfärdsteknik. Förvaltningen presenterar en omställning och verksamhetsutveckling av den dagliga verksamheten inom socialpsykiatrin, som en del i lämnat uppdrag. Omställningen skulle bestå i att den dagliga verksamheten flyttar från nuvarande läge på Strandvägen 16, till centralt belägna lokaler som idag ligger ute till försäljning då den affärsrörelse som där bedrivits har lagts ned. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet tar ställning till förslaget i stort, och uppdrar till förvaltningen att slutföra beredningen till nämndens sammanträde i februari. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera föredragningen, att uppdra till ordförande och förvaltningschefen att föra förvaltningens förslag till den kommunövergripande budgetberedningen för dialog och ställningstagande avseende fortsatt hantering. att uppdra till förvaltningschefen att färdigställa beredningen till nämndens sammanträde den 6 februari. Forts.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 15 (Forts.) Dnr 2019/ Omlokalisering av daglig verksamhet inom socialpsyiatrin Sn Förvaltningen föredrar ärendet. Förvaltningen har i upprättad beredning redovisat bedömda kvalitetsvinster och högre effektmål kopplade till de enskilda brukarna och besökarna, samt en kostnadskalkyl som visar på en långsiktig besparing avseende löpande drift. Socialförvaltningen föreslår mot bakgrund av genomförd beredning att socialnämnden fattar följande beslut: Att som ett inriktningsbeslut bifalla verksamhetens och förvaltningens förslag om en omlokalisering av den dagliga verksamheten i enlighet med genomförd beredning. Att avtalet med VIBO avseende nuvarande lokaler på Strandvägen 16 sägs upp senast Att skyndsamt begära överläggning med Kommunstyrelsen i ärendet avseende eventuellt förvärv eller förhyrning av aktuell, ny, lokal. att notera upprättad beredning och förslag till beslut, att skyndsamt begära överläggning med Kommunstyrelsen i ärendet avseende eventuellt förvärv eller förhyrning av aktuell, ny, lokal. att ärendet återkommer till socialnämnden den 20 mars för ställningstagande och beslut efter det att överläggning med Kommunstyrelsen kunnat genomföras.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Kommunstyrelsen Roland Bång Sn 16 Au 8 Dnr 2018/ Yttrande över förslag om tillskapande av äldrespa i Tallbackas lokaler. Au Förvaltningschefen redovisar förslag till yttrande i ärendet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta upprättat förslag till yttrande om tillskapandet av ett äldrespa på Tallbacka, som nämndens eget. att tillsända kommunstyrelsen yttrandet om tillskapandet av ett äldrespa på Tallbacka. Sn Veronica Holzkämper (F!) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. att anta upprättat förslag till yttrande om tillskapandet av ett äldrespa på Tallbacka, som nämndens eget, att tillsända kommunstyrelsen socialnämndens yttrande om tillskapandet av ett äldrespa på Tallbacka, att föreslå kommunstyrelsen att avslå framställan.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Kommunstyrelsen Roland Bång Sn 17 Au 9 Dnr 2018/ Ökad samordning mellan hemtjänst och övriga av kommunens omsorgsutförare. Au Förvaltningschefen föredrar pågående beredning. ARBETSUTSKOTTETS BESLUTAR att notera informationen att redovisa förslaget direkt till Socialnämnden Sn Ärendet föredras av förvaltningschefen och upprättad beredning från Äldreomsorgen Hemtjänst redovisas. att med utgångspunkt i upprättat yttrande från förvaltningen inte bifalla framställarens förslag om samordning mellan hemtjänsten och övriga av kommunens omsorgsutförare, att föreslå kommunstyrelsen att avslå framställan om en vidare beredning av ärendet.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 BPSD-registret Roland Bång Gunilla Westergren Sn 18 Au 11 Dnr 2018/ Användning av BPSD-registret 2019 och kostnader för denna användning Au Förvaltningschefen föredrar ärendet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att använda BPSD-registret till den kostnad som finns redovisad. Sn att använda BPSD-registret till den kostnad som finns redovisad, att kostnaden tas inom befintlig budget.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Senior Alert Roland Bång Gunilla Westergren Sn 19 Au 12 Dnr 2018/ Användning av Senior Alert-registret 2019 och kostnader för denna användning. Au Förvaltningschefen föredrar ärendet. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att använda Senior Alert-registret till den kostnad som finns redovisad. Sn att använda Senior Alert-registret till den kostnad som finns redovisad, att kostnaden tas inom befintlig budget.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Patientnämnden Roland Bång Gunilla Westergren Sn 20 Dnr 2019/ Avtal om Patientnämndsverksamhet. Sn Patientnämndens kansli meddelar i skrivelse att alla kommuner i Västerbotten har avtal som gäller fr o m 2004 för patientnämndsverksamhet med Västerbottens Läns Landsting (VLL). 1 januari 2019 gick VLL och regionförbundet Västerbotten samman till en gemensam organisation, Region Västerbotten. Från 2018 gäller även ny lag för klagomålshantering Lag om stöd vid klagomål mot hälso- och sjukvården (2017:372). Med anledning av detta behöver avtalet revideras och ersättningsnivån justeras. Förslag till nytt avtal för patientnämndsverksamhet har upprättats. Patientnämnden har den 4 december godkänt avtalsförslaget för beslut. att ingå avtal om patientnämndsverksamhet, att kostnaden ingår i socialnämndens budgetram 2019.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Roland Bång Gunilla Westergren Kommunfullmäktige Sn 21 Au 14 Sn 103 Dnr 2017/ Boendeformer enligt LSS och Socialtjänstlagen för personer under 65 år Sn I samband med behandling av ärendet om budget och ekonomisk uppföljning år 2017 tar ordförande Annika Wibrell upp frågan om att ge förvaltningen ett utredningsuppdrag avseende inrättande av en gruppbostad i syfte att minska LSS-kostnaderna. Förvaltningschef Roland Bång redovisar behov av att konsekvensutreda alla boendeformer för personer under 65 år. att uppdra till förvaltningschefen utreda boende enligt LSS och Socialtjänstlagen för personer under 65 år. Au Förvaltningen redovisar hitintills genomförd beredning av behovet av ett boende med särskild service för vuxna enligt Socialtjänstlagen. För flera brukare som är i behov av omfattande stöd, omsorg och omvårdnad är nuvarande verkställighetsinsats inom ram för äldreomsorgen inte tillräcklig utifrån individernas individuella och specifika behov, då dessa inte sammanfaller med dem hos målgruppen på ett särskilt boende för äldre. En annan verkställighetsform inom ram för ett boende med särskild service för vuxna enligt SoL bedöms kunna tillgodose individernas behov på ett betydligt bättre sätt. Forts.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 21 (Forts.) Au 14 (Forts.) Dnr 2017/ Boendeformer enligt LSS och Socialtjänstlagen för personer under 65 år Förvaltningen redovisar ett möjligt alternativ till att tillskapa ett sådant boende, centralt beläget på Vilhelmina tätort. Avsedda lokaler i VIBO:s regi blir tillgängliga 1 februari, varför ett avtal om nyttjande av lokalen omedelbart behöver prövas. Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet tar ställning till alternativet i stort, och uppdrar till förvaltningen att slutföra beredningen till nämndens sammanträde i februari. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera föredragningen, att uppdra till ordförande och förvaltningschefen att teckna ett kort hyresavtal med VIBO för aktuell lokal för möjliggörandet av fortsatt utredning. att uppdra till förvaltningschefen att färdigställa beredningen till nämndens sammanträde den 6 februari. Sn Förvaltningschefen och vård- och omsorgschefen föredrar gemensamt genomförd beredning och upprättat yttrande. Beredningen föreslår att socialnämnden fattar följande beslut: Att med stöd i förvaltningens utredning godkänna etablerandet av en bostad med särskild service för vuxna enligt SoL, med tre platser i lägenhet på Volgsjövägen 24. Forts.