Verksamhetsberättelse inklusive årsredovisning samt revisorernas berättelse för 2017

Transkript

1 Förbundsstämman Punkt 7 Bilaga 7 a Verksamhetsberättelse inklusive årsredovisning samt revisorernas berättelse för 2017 Sammanfattning Bifogat finns förbundsstyrelsens berättelse avseende verksamheten och ekonomin för 2017 samt revisorernas berättelse. FÖRBUNDSSTÄMMAN FÖRESLÅS BESLUTA - att med godkännande lägga verksamhetsberättelse inklusive den ekonomiska redovisningen för verksamhetsåret 2017 till handlingarna - att med godkännande lägga revisionsberättelsen för 2017 till handlingarna - att fastställa moderorganisationens resultat- och balansräkning för att för år 2017 i ny räkning balansera kr Sida 1 av 1

2 Verksamhetsberättelse 2017 Samt årsredovisning inklusive förvaltningsberättelse

3 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen presenterar förbundsstyrelsens inriktning samt verksamheten vid Studieförbundet Vuxenskolans förbundskansli. Studieförbundet Vuxenskolan finns i hela landet med avdelningar som täcker Sverige från Kiruna i norr till Ystad i söder. Verksamheten i respektive avdelning redovisas i respektive avdelnings verksamhetsberättelse. 2

4 Verksamhetsberättelse Inledning Spännande leda en framåtlutad organisation 2017 i Linköping var min första förbundsstämma som förbundsordförande. Spännande och samtidigt lite pirrigt. SV är ju en stor och bred organisation med många förtroendevalda och medarbetare samt många grund-, medlemsoch samverkansorganisationer. Att möta hela denna skara var fantastiskt, säger Ulrika Carlsson, förbundsordförande. Förbundsstämman är en högtidsstund. Jag känner stolthet över hur vi, med gemensamma krafter, tar oss an framtidens utmaningar. Såväl i rollen som folkbildare som aktiva samhällsaktörer. Det handlar om att vara relevanta för de som behöver oss mest. Det delade Sverige finns närvarande i vår verksamhet i vardagen, runt om i hela landet. Vi tar ett ansvar redan idag men kan alltid göra mer. Låt mig bara nämna demokratins utveckling och hållbar utveckling som två angelägna utmaningar att hela tiden arbeta med. Mötesplatsen stärker demokratin Förbundsstämman i Linköping kännetecknades i huvudsak av tre saker. 50-årsjubileet, antagandet av ett nytt idéprogram samt beslut om den strategiska planen som lägger fast SV:s gemensamma verksamhetsmål för de kommande åren. Att vi efter många och spänstiga diskussioner och remissomgångar fastställde ett nytt idéprogram känns härligt. Jag, och många med mig, har känt att det finns ett stort behov av idédebatt i SV. När vi nu fått ett nytt idéprogram ser jag inte det som ett slut på idédebatten utan som ett avstamp till ytterligare breda diskussioner inte bara internt utan också externt. Vi som aktiva folkbildare vet mötesplatsens och samtalets betydelse för att stärka demokratin. En av SV:s verkliga styrkor, och som jag hoppas vi ska utveckla vidare, är d ialogen. En dialog handlar om att lyssna, samtala, utbyta åsikter och våga ifrågasätta påstådda fakta. Inte minst det senare är viktigt i tider när vi upplever hur fake news och alternativa fakta florerar. Mina åsikter måste ständigt brytas med andra. Så förs samhället framåt och jag kan lättare bilda mig en egen upp fattning. En egen grund att stå på. Den gamla devisen Insikt ger åsikt håller än i dag. Studieförbundet Vuxenskolan 50 år 2017 var det dags för SV att fira 50 år. Ett jubileum som Ulrika sett fram emot men också vill se som ett sätt att rusta SV för nästa 50 år. Ulrika Carlsson, förbundsordförande. Foto: Thron Ullberg 3

5 Den gamla devisen Insikt ger åsikt håller än i dag. När man läser jubileumsboken som en brinnande cirkel av ljus slås man bl a av det mod som de som gick före oss visade. Man vågade ta beslut, driva utveckling och förändra verksamhetsformerna i takt med tiden. Det modet hoppas jag att jag som förbundsordförande kan föra vidare. Jag gör det gärna under devisen plats för nytänkande. Trots att vi kan njuta av 50 framgångsrika år så är det framåt som gäller. Som Ingemar Stenmark en gång uttryckte det Ju mer jag tränar, ju bättre går det. Och det är precis det som jag tror vi måste ha för ögonen. Vi måste våga och träna på att trimma oss själva och hela organisationen för att möta utmaningarna. Den strategiska planen som förbundsstämman beslutade om anger de gemensamma målen för kommande år. Den strategiska planen är ett rättesnöre men samtidigt ett levande dokument. Omvärlden förändras och vi ska hela tiden se till att förändras med den. Nej vänta! Inte följa med utan ligga före. En framåtlutad organisation som SV, väl förankrad i hela landet, ska ha ambitionen att leda inte ledas. Det var så våra modiga företrädare resonerade djupt förankrade i vår värdegrund. 4

6 2. Valberedning, förbundsstyrelse, ersättare och revisorer Valberedning Göran Bäckstrand, ordförande Sofia Jarl Anniqa Nygård Ingrid Pettersson Anders Yngman Anders Åkesson Lena Åberg Anders Karlsson Karin Fälldin Förtroendevalda revisorer Britt-Louise Berndtsson Kenth Lövgren Till ersättare för dessa: Magnus Färjhage Lars Karlsson Auktoriserade revisorer Lena Johnson, Grant Thornton, ordinarie Johan Andersson, Grant Thornton, ersättare Förbundsstyrelsen Ulrika Carlsson, ordförande Thomas Olofsson, 1:e vice ordförande Petra Pilawa, 2:e vice förbundsordförande, tillika LRF ordinarie Said Abdu, ledamot Josephine Bladh, ledamot Angela Ekman Nätt, ledamot Kjell Hansson, ledamot Eva-Karin Hempel, ledamot Emina Music, ledamot Jesper Rehn, ledamot samt för Centerpartiet: Per Lodenius ersättare: Marianne Larm Svensson för Liberalerna: Emma Carlsson Löfdahl ersättare: Christina Örnebjär för Förbundet Vi Unga ordinarie: Niklas Björkegren ersättare: Nils Lindsten och ersättare för Petra Pilawa, LRF: Mona Nordberg Holmsten 5

7 3. Förbundskansliet Fler deltagare och ett idogt arbete När mina medarbetare på förbundskansliet gjorde verksamhetsrapporteringen för 2017 kunde vi konstatera att Studieförbundet Vuxenskolan ökar. Det gäller både antalet unika deltagare och antalet studietimmar. Det är mycket glädjande. Vi tar oss nu några steg närmare målet från förbundsstämman om att nå deltagare år 2025, konstaterar Nina Larsson, förbundschef. Genom att Studieförbundet Vuxenskolan ökar får fler människor nu chansen att frigöra sin kraft och sitt engagemang. Det blir också möjligt att för fler att utveckla sin kreativa förmåga. Våra folkbildande insatser bygger broar av förståelse och tillit där de behövs som mest. I förlängningen bidrar också vår verksamhet till att stärka demokratin. Det är lust, driv och systematiskt idogt arbete från medarbetare och förtroendevalda över hela landet som gör detta möjligt, säger Nina Larsson. Nina Larsson, förbundschef. Foto: Thron Ullberg Foto: Thron Ullberg Strategiska val under året Förbundsstämman sommaren 2017 stod i centrum för förbundskansliets arbete under året. Förberedelser, genomförande och stämmans beslut stakade ut riktningen för Nina Larsson och kansliets medarbetare. Våra medarbetare hade siktet inställt på att skapa en så bra stämma som möjligt. Vi gjorde intensiva förberedelser där många digitala inslag var en viktig del, säger Nina Larsson. Många av kansliets medarbetare fungera- de som samtalsledare på dialogtorgen. Dessa dialoger tillsammans med ombuden gjorde besluten på förbundsstämman bättre, säger Nina Larsson. Hur arbetar kansliet för att uppnå stämmans och förbundsstyrelsens krav? Idéprogram, stadgar och strategisk plan är centrala styrdokument för Studieförbundet Vuxenskolan och förbundskansliet. Efter att förbundsstämman fattat beslut 6

8 har vi på förbundskansliet att operativt arbeta efter dessa. De finns som utgångspunkt för vårt arbete såväl internt som externt. Min målsättning är att vi ska omsätta stämmans och förbundsstyrelsens beslut så att vi maximerar effekten av våra insatser och att resurserna kommer verksamheten till del, säger Nina Larsson. SV:s systematiska kvalitetsarbete och internkontroll möjliggör också ständiga förbättringar. Kvalitetsarbetet kräver att vi har god ordning och följer de etiska riktlinjer, processer, policys och rutiner vi lagt fast för vårt arbete. Under 2017 har en översyn av kvalitetsarbetet påbörjats i syfte att ytterligare integrera kvalitetsarbetet i ordinarie arbete. Den ska komma i mål under 2018, säger Nina Larsson. Statens fyra syften Staten har fyra syften som folkbildningen ska förhålla sig till: Stödja verksamhet som bidrar till att stärka och utveckla demokratin Bidra till att göra det möjligt för en ökad mångfald av människor att påverka sin livssituation och delta i samhällsutvecklingen. Bidra till att utjämna utbildningsklyftor och höja bildnings- och utbildningsnivån i samhället. Bidra till att bredda intresset för och öka delaktigheten i kulturlivet Nina Larsson och förbundskansliet arbetar i enlighet med statens fyra syften med folkbildningen. Under 2017 erbjöds studieförbunden dessutom öronmärkta anslag av regeringen för att genomföra verksamhet för nyanlända och asylsökande i Svenska från dag ett och Vardagssvenska. Studieförbundet Vuxenskolans stora insats för asylsökande människor har visat för omvärlden att folkbildningen kan ge människor möjligheter. Verksamheten i Svenska från dag ett och Vardagssvenska som genomförts av oss under 2017 har visat på att folkbildningen och studieförbunden har omfattande kapacitet att lösa utmaningar samhället står inför. Dessutom ett stort engagemang, vilja och kompetens att möta de olika behov och förväntningar som deltagarna har. Under 2017 gjorde förbundskansliet flera satsningar på att öka det demokratiska samtalet. Det skedde bland annat genom deltagande på seminarier under Almedalsveckan samt samarbeten med Utbildningsradion och FORES. Sexuellt våld, våldsbejakande extremism och landsbygdskommitténs förslag var några av ämnena. Flera av samtalen sändes live på Facebook och Youtube för att så många som möjligt skulle kunna ta del av dem. En levande demokrati har sin början hos den enskilda människan och i samspel med andra. Genom alla medskapande möten som Studieförbundet Vuxenskolan erbjuder för det demokratiska samtalet, i studiecirkeln, kulturarrangemanget och föreläsningen, bidrar vi till att stärka och utveckla en delaktig demokrati, säger Nina Larsson. Förbundsgemensam utveckling Under året har förbundskansliet startat utvecklingsgrupper tillsammans med kollegor från olika avdelningar. Ambitionen med utvecklingsgrupperna är att gemensamt driva utvecklingsarbete inom vissa områden. Det handlar också om att förbättra samordning, öka det gemensamma lärandet och sprida goda exempel i hela organisationen. Hittills 7

9 har grupper startats inom integration, affärsutveckling och allmänmarknad. Digitalisering är ett annat viktigt område för den förbundsgemensamma utvecklingen. Samhället påverkas, människors beteende förändras och detta påverkar folkbildningen och Studieförbundet Vuxenskolan i lika stor grad, menar Nina Larsson. Digitaliseringen skapar möjligheter, både för den enskilda personen som vill lära sig och utvecklas och för oss som organisation. Vi behöver hela tiden utveckla vår verksamhet och kompetensutveckla oss. Under 2017 har kansliet tagit initiativ till en utbildningssatsning för hela Studieförbundet Vuxenskolan. En övergång till Office 365 har inletts. Dessutom har ett socialt verktyg för intern kommunikation Workplace implementerats. Ambitionen är att kunna samarbeta på nya sätt, dela information och kunskap inom Studieförbundet Vuxenskolan. Det underlättar för dialog och snabb kommunikation, det leder till delningar av erfarenheter och stimulerar verksamheten. Nu har vi större möjlighet att leva som vi lär, som den lärande organisation vi vill vara, säger Nina Larsson. Fler och fler möten hålls digitalt. Det minskar kostnader och restid för medarbetare. En annan aspekt av digitaliseringen rör e-listor. Några av SV:s avdelningar använder e-listor för att rapportera arrangemang, närvaro och göra scheman. Tidigare har papperslistor använts. Ny organisation på förbundskansliet Under senvåren inleddes en större omorganisation på förbundskansliet. Ambitionen var att förbundskansliet bättre skulle kunna möta framtidens behov av folkbildning, spegla de behov som avdelningar lyfter samt möta de externa krav som ställs på en idéburen folkbildningsorganisation som denna. Syftet med omorganisationen var skapa utrymme för att öka den digitala kompetensen, stärka HR-arbetet & samordna kompetensutvecklingen, integrera kvalitetsarbetet och utveckla nationella utvecklingsgrupper tillsammans med avdelningar, säger Nina Larsson. Samarbete för att överbrygga avstånd är centralt. Studieförbundet Vuxenskolan är en stor organisation spridd över hela landet. Det gäller även förbundskansliet. Vi måste jobba aktivt för att hela tiden bli bättre på att samarbeta trots avstånd till varandra och att vi tillhör olika enheter, säger Nina Larsson. Verksamhetsplan Kansliets verksamhetsplan 2017 bestod av 45 stycken aktiviteter och mål. Studieförbundet Vuxenskolans strategiska plan ligger till grund för den av förbundsstyrelsen beslutade verksamhetsplanen för Vid årets utgång var huvuddelen, 35 stycken, av aktiviteterna genomförda och uppnådda. 10 aktiviteter har senarelagts och vi avser att genomföra dem under 2018, säger Nina Larsson. Senareläggningen av de tio aktiviteterna beror i huvudsak på den genomförda omorganisationen av förbundskansliet. Dessa rör främst samverkan med externa parter samt aktiviteter kopplade till översyn av kvalitetsarbetet och dess integrering med övrig verksamhet. Nämn några framgångsrika exempel under året? 50 års jubileum och förbundsstämma som resulterade i nytt idéprogram präglade hela året. 8

10 Jubileumsstämman gav oss energi och framtidstro. Det är härligt att ta sig an framtidens utmaningar när vi har så mycket att vara stolta över genom historien. Jubileumsstämman gav oss energi och framtidstro. Det är härligt att ta sig an framtidens utmaningar när vi har så mycket att vara stolta över genom historien. På Folkbildningsrådets uppdrag har förbundskansliet under året påbörjat en process för jämställdhetsintegrering enligt liknande arbete som tidigare skett i myndigheter. Kansliet startade med en utbildning för kansliets personal om samtliga diskrimineringsgrunder samt har även tillsammans med Folkbildningsrådet analyserat hur arbetet kan tas vidare. Arbetet är viktigt och fortsätter under #metoo lär oss med smärtsam tydlighet att vi aldrig kan ta jämställdhet för given. Vår problemformulering för vår jämställdhetsintegrering handlar om sexuella trakasserier. SV är inget undantag men vi kan genom aktiva åtgärder se till att grogrunden för den typen av oacceptabelt beteende rycks undan. Föreningsutveckling är en av Studieförbundet Vuxenskolans grundpelare och ett tydligt mål i strategisk plan. Under året har samarbete med bland annat SPF Seniorerna, Sveriges Hembygdsförbund och Vi Unga har varit centralt. Organisationsutveckling med grund-, medlems- och samverkande organisationer har också varit omfattande. Vi har bidragit med utvecklande metoder och insatser tillsammans med bland andra Liberalerna, Centern, Kristdemokraterna och Miljöpartiet, säger Nina Larsson. Kansliet har också medverkat på internationella konferenser, bland på konferenser om funktionsnedsättning. Vi har spridit kunskap om Studieförbundet Vuxenskolans arbete och projektet Mitt val på konferenser i Skottland och Sydkorea, säger Nina Larsson. Det strategiska HR-arbetet är betydelsefullt för att få medarbetare att nå sin fulla potential. Kompetensutvecklingsfrågorna har fått ett ökat fokus under året och som bas ligger kompetensinventering som genomförts i organisationen i stort. Utbildningsinsatser för medarbetare och förtroendevalda är avgörande för att SV även i framtiden ska upplevas som en attraktiv arbetsgivare. Under 2017 arbetade kansliet också för att öka omvärldens kännedom om Studieförbundet Vuxenskolan. 4 filmer skapades för spridning på webb och i sociala medier. I filmerna medverkade flera cirkelledare och spelade rollen som sig själva. För att ytterligare stärka varumärket har kansliet fortsatt utvecklingen av ett webbaserat verktyg där en majoritet av SVs tjänstemän numera jobbar med grafiskt material. Redovisningscentralen (RC) sköter lön och redovisningstjänster för förbunds kansliet och för den absoluta huvuddelen av alla avdelningar. De är en strategiskt viktig resurs som genom sitt arbete för ökad effektivitet bidrar med att frigöra resurser från administration till verksamhet. 9

11 Över vänster: Mingelpublik på förbundsstämman Höger: Olle Edelholm, en av initiativ tagarna till att Studieförbundet Vuxenskolan finns. Han var med redan hösten Under vänter: Årets folkbildare Mustafa Panshiri. Höger: I LRF-s monter fanns Lotta Folkesson. Folkbildande framtid 2017 var ett intensivt år för SV, som bland genomförde en förbundsstämma, firade sina första 50 år och antog ett nytt idéprogram. Inget tyder på att 2018 kommer bli mindre intensivt. Demokratiarbete och folkbildning är centrala frågor under ett valår. Vi på Studieförbundet Vuxenskolan arbetar intensivt med många demokratisatsningar, vi har till exempel påbörjat ett samarbete med Blank Spot Project och re- portageserien Verkliga Sverige. Vi har också samlat våra demokratiinsatser på en särskild webbplats. Folkbildning har potential och engagerar. Jag är glad och stolt över att få vara en del av vår idéburna folkbildningsorganisation. Nu ser jag fram emot ännu fler goda möten med medarbetare, förtroendevalda, cirkelledare och deltagare under 2018, säger Nina Larsson. 10

12 Statistik & siffror Studiecirkel och annan folkbildningsverksamhet, antal studietimmar All verksamhet studietimmar + 2,5 % Studiecirkel och annan folkbildningsverksamhet, antal deltagare All verksamhet deltagare (ej unika) + 4% Antal Antal studietimmar SC + AFV Antal deltagare STUV STUV STUV 2016 STUV 2017 AFV SC AFV SC 11

13 Summa unika deltagare och annan folkbildningsverksamhet Antal unika deltagare SC + AFV STUV 2016 STUV

14 Antal kulturprogram Antal deltagare på kulturprogram 2016 och Antal kulturprogram STUV 2016 STUV Unika deltagare i Vardagssvenska Unika deltagare i Svenska från dag

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38