Niclas Palmgren (M), ordförande Agneta Karlsson (M) Sven-Erik Karlsson (M)

Transkript

1 1 (27) Plats och tid Beslutande Kommunhuset i Gislaved, tisdagen den 25 oktober kl , ajournering mellan kl Niclas Palmgren (M), ordförande Agneta Karlsson (M) Sven-Erik Karlsson (M) Carina Johansson (C) Håkan Josefsson (C) Lennart Kastberg (KD) Ann-Katrin Strand (FP) Robert Erlandsson (MP) Marie Johansson (S) Gunnel Augustsson (S) Åke Ljunggren (S) Margareta Lindgren (S) Hasse Johansson (S) Erik Andersson (K) Övriga deltagande Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Jösta Forslund, (M) 386 Per Sigvardsson, it-chef 386 Joacim Cederwall, Gislaveds Energi AB 392 Bengt-Göran Ericsson, kommunekolog 392, 394, 395 Maria Alm, miljöhandläggare 393 Stefan Tengberg, ekonomichef 396, 406 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Marie Johansson och Carina Johansson Kommunstyrelsekontoret den 27 oktober 2011 Sekreterare. Yvonne Thelin Karlsson Paragrafer Organ Ordförande Niclas Palmgren Justerande... Marie Johansson Carina Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsekontoret. Inger Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 2 Ks 386 Dnr: KS Samråd inför fastställande av Mediacenter Jönköpings läns budget 2012 Ks 386 Mediacenter Jönköpings län har översänt budget 2012 för samråd till medlemmarna i kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län. Synpunkter ska ha kommit in senast den 28 oktober Gislaveds kommuns politiska representant i styrelsen för Mediacenter och itchefen i Gislaveds kommun deltar i sammanträdet och det diskuteras kring synpunkter gällande Mediacenters verksamhet. Mediacenter Jönköpings län, förslag till budget 2012, daterat den 12 september 2011 beslutar godkänna Mediacenter Jönköpings läns förslag till budget för Kommunstyrelsekontoret, ekonomienheten Mediacenter

3 3 Ks 387 Dnr: KS Sammanträdesplan 2012 Ks 387 Kommunstyrelsekontoret har upprättat förslag till sammanträdesdagar för 2012 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det är i första hand den kommunala redovisningslagen som styr planeringen. Respektive reglemente reglerar vad som gäller för sammanträdesdag utöver fastställd sammanträdesplan. Förvaltningen redovisar förslag till sammanträdestider daterat den 10 oktober Kommunstyrelsekontorets förslag till sammanträdesdagar för 2012, daterat den 10 oktober den 11 oktober 2011, 379 beslutar fastställa sammanträdesdagar för kommunstyrelsen enligt förslag daterat den 10 oktober 2011, fastställa presidiedagar enligt förslag daterat den 10 oktober 2011, samt uppdra till nämnderna anpassa sina sammanträdesdagar så en rationell kommunövergripande ärendehantering uppnås. s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar kommunfullmäktige sammanträder på följande dagar 2012 om ordföranden efter samråd med presidiet inte beslutar annat: 26 januari 23 februari 29 mars 19 april 24 maj 25 juni 30 augusti 27 september 25 oktober 22 november 13 december, samt samtliga sammanträden börjar kl utom den 25 juni som börjar kl 13.00, den 22 november som börjar kl 09.00, och den 13 december som börjar kl

4 Ks 387 (forts.) Kommunfullmäktige 4

5 5 Ks 388 Dnr: KS Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning på Svenska Statoil AB drivmedelsanläggning vid Nissastigen 7, Skeppshult Ks 388 Svenska Statoil AB har ansökt om tillstånd använda övervakningskameror vid bolagets anläggning vid Nissastigen 7 i Skeppshult. Länsstyrelsen har översänt ansökan till Gislaveds kommun för yttrande senast den 9 november Syftet med övervakningen är trygga arbetsmiljön för personalen samt stävja och förhindra brott. Länsstyrelsens remiss daterad den 29 september beslutar meddela länsstyrelsen Gislaveds kommun inte har något erinra mot ansökan om tillstånd till kameraövervakning från Svenska Statoil AB. Länsstyrelsen i Jönköping

6 6 Ks 389 Dnr: KS Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning på Svenska Statoil AB drivmedelsanläggning vid Ö. Järnvägsgatan 3, Smålandsstenar Ks 389 Svenska Statoil AB har ansökt om tillstånd använda övervakningskameror vid bolagets anläggning vid Östra Järnvägsgatan 3 i Smålandsstenar. Länsstyrelsen har översänt ansökan till Gislaveds kommun för yttrande senast den 11 november Syftet med övervakningen är trygga arbetsmiljön för personalen samt stävja och förhindra brott. Länsstyrelsens remiss daterad den 13 oktober beslutar meddela länsstyrelsen Gislaveds kommun inte har något erinra mot ansökan om tillstånd till kameraövervakning från Svenska Statoil AB. Länsstyrelsen i Jönköping

7 7 Ks 390 Dnr: KS Inplantering av varg Ks 390 Det har kommit till Gislaveds kommuns kännedom viltvårdsdelegationen i Västra Götaland avser föreslå ett tänkbart område i Svenljunga kommun för inplantering av varg. Bakgrunden är Regeringen har beslutat varg ska planteras ut i landet för det ska skapas en genetisk mångfald bland vargarna. 16 områden ska väljas ut för plantera ut 20 stycken individer. s ordförande har fört en dialog med Svenljunga kommun om saken. Gislaveds kommun har därefter framfört sitt missnöje om inte vara informerade i frågan till Länsstyrelsen i Jönköping som har svarat även de har varit helt oinformerade. Svenljunga kommun har dessutom erbjudit Gislaveds kommun skriva under skrivelsen motsätta sig inplantering av varg, daterad den 24 oktober s ordförande och kommunstyrelseförvaltningen avser forts bevaka frågan för främst få information om inplanteringen. Inplantering av varg i Svenljunga kommun, daterad den 24 oktober Yrkande Niclas Palmgren (M) föreslår kommunstyrelsen godkänner det agerande som hitintills skett samt uppdra till kommunstyrelseförvaltningen fortsätta bevaka frågan. Gunnel Augustsson (S) med instämmande av Robert Erlandsson (MP), Carina Johansson (C), Erik Andersson (K), Agneta Karlsson (M), Marie Johansson (S), Ann-Katrin Strand (FP), Sven-Erik Karlsson (M) och Lennart Kastberg (KD): bifall till Niclas Palmgrens förslag. Sven-Erik Karlsson (M) med instämmande av Håkan Josefsson (C): föreslår Gislaveds kommun ska skriva under skrivelsen från Svenljunga kommun. Agneta Karlsson (M): avslag på Sven-Erik Karlssons yrkande på grund av kommunen i dag inte har tillräckligt med information i sakfrågan. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på sitt eget yrkande och finner kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens yrkande. Ordförande ställer därefter proposition på Sven-Erik Karlssons yrkande och Agneta Karlssons avslagsyrkande och finner kommunstyrelsen beslutar enligt avslagsyrkandet. beslutar godkänna det agerande som hittintills skett samt ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag fortsätta bevaka frågan.

8 8 Ks 390 (forts.) Länsstyrelsen i Jönköpings län, rovdjurssamordnaren Kommunekologen Svenljunga kommun

9 9 Ks 391 Dnr: KS Upphandling av el Ks 391 Det ska ske en ny upphandling av el i Gislaveds kommun. Enligt beslut i kommunstyrelsen den 10 januari , framgår upphandling på elleverans är en av de upphandlingar där anbudsinbjudan ska beslutas politiskt. I anbudsinbjudan vid upphandlingen finns följande skrivning vad det gäller leveranser: Kommunfullmäktige antog den 29 september , en energistrategi för Gislaveds kommun där det framgår enbart förnyelsebar energi ska användas inom offentlig/kommunal verksamhet. Ursprunget ska gå verifiera och ska redovisas till kommunen årligen. Kommunen kommer uppdra åt anbudsgivaren inför eller under varje leveransår köpa in miljömärkning för aktuell årsvolym till gällande marknadspriser. Upphandlingsenhetens tjänsteskrivelse daterad den 18 oktober 2011 Yrkande Marie Johansson (S) med instämmande av Carina Johansson (C) och Gunnel Augustsson (S): bifall till förslaget. Ordförande ajournerar mötet mellan kl beslutar godkänna skrivelsen i anbudsinbjudan vad det gäller leveranser av el, daterad den 18 oktober Upphandlingsenheten

10 10 Ks 392 Dnr: KS Zonindelning av den svenska elmarknaden Ks 392 Svenska Kraftnät har beslutat från och med den 1 november 2011 indela Sverige i fyra elområden i syfte utjämna skillnader mellan elproduktion och elkonsumtion i olika delar av landet. Detta beslut leder till oönskade effekter för näringslivet i södra Sverige i allmänhet och i synnerhet för Gislaveds kommun som delas mellan två elområden. Med anledningen av detta har Gislaveds kommun sammanställt en skrivelse till Svenska Kraftnät där man har hemställt ändringar ska göras i indelningen av elområden på lokalnivå för mildra de negativa följdeffekterna på kommunens näringsliv. Det har även sammanställts en skrivelse till Energiministern där det framgår vilka konsekvenserna blir av införandet av elområden. Representant från Gislaveds Energi beskriver ärendet och konsekvenserna av Svenska Kraftnäts beslut om en zonindelning av den svenska elmarknaden. Kommunekologen redogör för de båda skrivelserna. Överklagan zonindelning den 14 oktober 2011 Skrivelse till Svenska Kraftnät: Anhållan om förändring av gränsdragning mellan elområde tre och fyra, daterad den 24 oktober 2011 Skrivelse till Energiministern: Konsekvenser av införandet av elområden, daterad den 24 oktober 2011 Yrkande Lennart Kastberg (KD): Bifall till förslaget. beslutar anta skrivelse till Svenska Kraftnät, daterad den 24 oktober 2011, över Svenska Kraftnäts beslut om zonindelning av den svenska elmarknaden, samt anta skrivelse till Energiministern, daterad den 24 oktober 2011, över Svenska Kraftnäts beslut om zonindelning av den svenska elmarknaden Svenska Kraftnät Energiministern Kommunekologen

11 11 Ks 393 Dnr: KS Ansökan om statligt energieffektiviseringsstöd Ks 393 Enligt Borgmästaravtalet, 20 stegs programmet, klimatstrategin och kommunens energistrategi har vi åtagit oss ta fram en plan för energieffektivisering inom de kommunala fastigheterna och bolagen. Regeringen har beslutat om en förordning om statligt stöd till de kommuner och landsting som arbetar strategiskt med energieffektivisering i den egna verksamheten. Gislaveds kommun får ett årligt stöd under en femårsperiod på kronor från Energimyndigheten, för ta fram och genomföra en energieffektiviseringsplan. En energieffektiviseringsplan som rör den kommunala verksamheten samt de majoritetsägda bolagen Gislavedshus, Gislaved Energi samt Gislaved Industrilokaler har nu arbetats fram och godkänts av Energimyndigheten. Kommunal energieffektiviseringsplan beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta energieffektiviseringsplanen för Gislaveds kommun.

12 12 Ks 394 Dnr: KS Ansökan om täkttillstånd, Kållerstad 2:4 och 3:1 Ks 394 Länsstyrelsen har skickat över en ansökan om tillstånd till sand- och grustäkt på fastigheterna Kållerstad 2:4 och 3:1 för yttrande. Sökanden, Rohdins Schakt AB, avser fram till och med 2027 bryta cirka ton sand och grus med ett årligt maximalt uttag på ton. Den planerade täkten är en utvidgning av en befintlig täkt på fastigheten Kållerstad 3:1 där företaget har brutit grus med ett tillstånd giltigt fram till den 31 december Ansökan om tillstånd för miljöfarlig verksamhet på Kållerstad 2:4 och 3:1. Länsstyrelsens remiss, daterad den 6 september Förslag till yttrande över ansökan om täkttillstånd på fastigheterna Kållerstad 2:4 och 3:1, kommunstyrelsekontoret den 17 oktober beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: beslutar inget erinra mot ansökan om täkttillstånd på fastigheterna Kållerstad 2:4 och 3:1, daterad den 6 september 2011.

13 13 Ks 395 Dnr: KS Ansökan om täkttillstånd, Lunden 1:15 Ks 395 Länsstyrelsen har översänt en ansökan om täkttillstånd för brytning av morän och berg på fastigheten Lunden 1:15 för yttrande. Sökanden, Rohdins Schakt AB, har idag ett tillstånd till täkt på fastigheten som gäller fram till och med år Efterfrågan på materialet har varit större än beräknat och börjar redan ta slut inom befintligt tillstånd. Företaget ansöker därför om få utvidga den befintliga täkten på fastigheten och avser fram till och med 2030 bryta ut ton berg och morän. Länsstyrelsens remiss angående ansökan om tillstånd gällande miljöfarlig verksamhet på fastigheten Lunden 1:15, daterad den 6 september Förslag till yttrande över ansökan om täkttillstånd på fastigheten Lunden 1:15, kommunstyrelsekontoret den 17 oktober beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: beslutar inget erinra mot ansökan om täkttillstånd på fastigheten Lunden 1:15, daterad den 6 september 2011.

14 14 Ks 396 Dnr: KS Policy för handläggning av elenergi i fysisk andelsportfölj Ks 396 Kommunfullmäktige antog den 13 december 2007, 155 en policy för handläggning av elenergi i fysisk andelsportfölj. Denna policy har reviderats den 24 oktober Ekonomichefen redovisar de ändringar som är gjorda. Gislaveds kommun är i sin verksamhet beroende av energi och förbrukar årligen ca MWh el. Prisförändringar på el innebär därmed en risk för kostnadsökningar vilket kan ge oönskad budgetavvikelse. Gislaveds kommun har beslutat hantera sina inköp av el på central nivå. Syftet med policyn är reglera hur elprisrisken inom kommunen ska definieras och hanteras. Den ska också fastställa övergripande mål, ansvarsfördelning, acceptabel risknivå, utvärderingskriterier samt rutiner för dokumentation och rapportering av verksamheten. Policy för handläggning av elenergi i fysisk andelsportfölj, reviderad version daterad den 24 oktober 2011 beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: Kommunfullmäktige beslutar anta policy för handläggning av elenergi i fysisk andelsportfölj daterad den 24 oktober 2011.

15 15 Ks 397 Dnr: KS Ansökan om bidrag från synskadades riksförbunds lokalavdelning för syntolkning av film Ks 397 Synskadades riksförbunds lokalavdelning i Gislaved och Gnosjö, SRF Finnveden, har i en skrivelse till Folkhälsorådet i Gislaveds kommun ansökt om ett bidrag på kronor som ska användas för syntolkning av film. SRF Finnveden planerar den 26 november 2011 förhandsvisa Sveriges första film som har syntolkning direkt på sitt ljudspår. Filmen heter Jävla pojkar och har sin planerade biopremiär någon gång i mars-april Föreningen har fått ett unikt tillfälle förhandsvisa filmen i Folkets hus för synskadade i Jönköpings län. Vid denna visning kommer även regissörerna samt den person som har gjort syntolkningen medverka för bland annat berätta om arbetet med filmen. Folkhälsorådet beslutade den 6 oktober 2011 föreslå kommunstyrelsen besluta om ett bidrag till SRF Finnveden om 3000 kr för syntolkning av filmen. Ansökan från SRF Finnveden daterad den 5 oktober 2011 Folkhälsorådet den 6 oktober, 16 beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: beslutar bevilja ett bidrag om 3000 kr till SRF Finnveden för syntolkning av filmen Jävla pojkar.

16 16 Ks 398 Dnr: KS Arvode till förtroendevalda 2012 Fastställande av uppräkningsfaktor samt arvodesbelopp för 2012 Ks 398 I samband med revidering av arvodesreglerna inför 2000 beslutades fasta arvoden, timarvoden och taket för förlorad arbetsförtjänst räknas upp årligen med den genomsnittliga löneökningen för kommunalt anställda i Gislaveds kommun året före "arvodesåret". Förvaltningen har beräknat den genomsnittliga löneökningen för 2012 till 1,81 % och föreslår kommunstyrelsen fastställa uppräkningsfaktorn. Uppräkning av arvoden, bilaga 1, daterad den 19 september beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: beslutar fastställa uppräkningsfaktorn för 2012 till 1,81 %. Arkivarien

17 17 Ks 399 Dnr: KS Bidragsregler för vägbidrag för enskilda vägar Ks 399 Tekniska nämnden har lagt fram ett förslag till kommunfullmäktige om Allmänna bestämmelser för bidrag till enskild väghållning i Gislaveds kommun fr.o.m. den 1 januari I budgetförslag för år 2012 finns kr för bidrag till enskild väghållning. Eftersom det finns önskemål höja nuvarande procentsats för årligt driftbidrag och då det saknas medel för utbetalning av bidrag till förbättringsåtgärder i nuvarande budget, har budgeten ökats med kr. Enskilda vägar med statsbidrag indelas i sex olika vägkategorier, A-F. Huvuddelen av de enskilda vägarna ryms inom kategori A, väg för fastboende på landsbygden, och här föreslås det kommunala bidraget höjs från 23% till 30%. Enskilda vägar som har en genomfartsfunktion, vägkategori C, har i dag 20 % bidrag från kommunen och förslaget är bidragsprocenten förblir oförändrad. Vägkategori F höjs med tio procentenheter och vägkategorierna B, D och E höjs med femton procentenheter. Förslag till nya procentsatser för driftbidrag för respektive vägkategori. Nuvarande procentsatser inom parantes. Vägkategori Förslag bidrag % A 30 (23) B 30 (15) C 20 (20) D 30 (15) E 30 (15) F 25 (15) I ovanstående förslag finns ca kr till förbättringsåtgärder samt till driftsbidrag för enskilda vägar utan statsbidrag. Konsekvenser För väghållare av kategori A-väg erhålls ett bidrag från Trafikverket med 60 % av den beräknade underhållskostnaden. Med ytterligare 30 % i bidrag från kommunen erhåller alltså väghållaren totalt 90 % av den beräknade kostnaden. För enskilda vägar med genomfartsfunktion erhålls ett bidrag från Trafikverket med 80 %. Med 20 % underhållsbidrag från kommunen kommer alltså vägsamfälligheten erhålla full kostnadstäckning av den beräknade kostnaden. Motivet är genomfartsvägarna fyller en än mer allmän vägfunktion och därför också bör erhålla det högre bidragsbeloppet. Ledamöterna ställer den del frågor runt förslaget och önskar därför en föredragning vid nästa sammanträde. Förslag till allmänna bestämmelser för bidrag till anskild väghållning i Gislaveds kommun fr.o.m. 1 januari 2012, daterat den 26 augusti Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 1 september 2011, 40. Tekniska nämnden den 21 september 2011, 90.

18 18 Ks 399 (forts.) beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde, och samtidigt få en föredragning, med följande förslag: s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna Allmänna bestämmelser för bidrag till enskild väghållning i Gislaveds kommun fr.o.m. den 1 januari 2012, daterad den 26 augusti 2011.

19 19 Ks 400 Dnr: KS Motion om trafiksäkerhet för boende och personal vid äldreboenden Ks 400 Susanne Josefsson (S) och Marie Johansson (S) lämnade den 11 januari 2011 in en motion om trafiksäkerhet för boende och personal vid äldreboenden. I motionen föreslås man utreder hur de boende på Vitsippan på ett säkert sätt ska kunna ta sig över Storgatan och man ser över om det finns liknande problem vid övriga äldreboenden i kommunen. Motionen överlämnades till kommunstyrelsen för beredning och den 16 februari 2011 tog kommunstyrelsen beslutet överlämna motionen till tekniska nämnden för yttrande. I yttrandet från tekniska nämnden den 24 augusti 2011 menar man det inte är aktuellt med någon åtgärd på Norra Storgatan i Gislaved i dagsläget. Anledningen är det är Trafikverket som är väghållare, även för gångbanorna, och de säger sig inte ha för avsikt utföra några trafiksäkerhetsåtgärder innan vägen överlämnas till kommunen i samband med färdigställandet av förbifart väg 27. I den fördjupade översiktsplanen för Gislaveds tätort, antagen 20 juni 2011, avser man flytta över genomfartstrafiken från Norra Storgatan och Järnvägsgatan till Mårtensgatan. I samband med det genomförandet är intentionen anpassa utformningen av Norra Nissastigen och Järnvägsgatan så miljön för oskyddade trafikanter förbättras. När det gäller liknande problem vid övriga äldreboenden i kommunen har tekniska kontoret gjort en översyn av trafiksäkerheten. Vissa brister har konstaterats och tekniska nämnden menar i sitt yttrande trafiksäkerhetsåtgärder vid övriga äldreboenden kommer beaktas i kommunens gång- och cykelvägsplan och vid planering av trafiksäkerhetsåtgärder. Motion inkommen den 11 januari 2011 s beslut den 16 februari 2011, 51 Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden den 10 augusti 2011, 35 Yttrande från tekniska nämnden den 24 augusti 2011, 73 beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar avslå första -satsen i motionen med hänvisning till tekniska nämndens yttrande, samt bifalla motionens andra -sats med hänvisning till vissa brister har konstaterats som enligt tekniska nämnden kommer beaktas i kommunens gång- och cykelvägsplan och vid planering av trafiksäkerhetsåtgärder.

20 Ks 400 (forts.) 20

21 21 Ks 401 Dnr: KS Samverkansavtal mellan polis och kommun, handlingsplan Ks 401 Inom ramen för brottsförebyggande rådet, som är en referensgrupp till kommunstyrelsen, har under många år samverkan skett mellan polis och kommunen och dess olika verksamheter. Samarbetet har fungerat väl. Representanterna träffas regelbundet och utbyter information om situationen i kommunen, om vilka projekt och åtgärder som genomförs eller som planeras. Även uppföljning av brottsstatistik och olika åtgärder har gjorts. För skapa en ännu bättre systematik i det gemensamma arbetet har Rikspolischefen beslutat de lokala polismyndigheterna ska sträva efter lokala handlingsplaner för samverkan mellan polis och kommun ska tecknas. Det gemensamma arbetet ta fram planerna baseras på en lägesbild av de lokala problemen. Bland dessa problemområden väljs vilka man gemensamt vill planera lämpliga och möjliga åtgärder för. Detta sammanfas i en strategisk överenskommelse. Vinsterna med detta är parterna får tydligare uppdrag i det brottsförebyggande arbetet och det ger möjlighet till tydligare uppföljning. För markera polismyndighetens syn på vikten av samverkan har Polisstyrelsen i Jönköpings län bland polisstyrelsens ledamöter utsett en kontaktperson för varje kommun. Denna ska vid minst två tillfällen per år delta i sammanträde med respektive lokalt brottsförebyggande råd och återrapportera ärenden av vikt till nästkommande sammanträde med polisstyrelsen. Kontaktperson för Gislaveds kommun är Britt-Marie Sellén-Nilsson (S), Rydaholm. Kommunstyrelsekontoret har i samråd med Polisens representant i det lokala brottsförebyggande rådet tagit fram förslag till samverkansavtal samt handlingsplan för De prioriterade områden som lyfts fram för minska brottsligheten och öka tryggheten är Skadegörelsen ska minska Våldbrotten ska minska Inbrotten i bostäder och verksamheter ska minska. För varje område finns specifika mål och en tids åtgärdsplan med arbetsfördelning mellan polis och kommun. Dokumentet kompletteras med en samverkansöverenskommelse, som ska undertecknas av länspolismästaren och kommunstyrelsens ordförande. I överenskommelsen förbinder sig parterna arbeta med de brotts- och trygghetsproblem, som prioriterats, följa de beslutade handlingsplanerna samt kontinuerligt återrapportera till det lokala brottsförebyggande rådet. Brottsförebyggande rådet har den 23 september 2011 berett ärendet och föreslår kommunstyrelsen ska teckna samverkansavtal med polisen.

22 Ks 401 (forts.) 22 Rikspolisstyrelsens skrivelse den 29 januari 2009 Samverkan i lokalt brottsförebyggande arbete. Handbok från Brottsförebyggande rådet Samverkan polis kommun med handlingsplan och samverkansöverenskommelse. Gislaveds kommun och Polismyndigheten i Jönköpings län. beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: beslutar för sin del godkänna dokumentet Samverkan Polis kommun inklusive handlingsplan samt samverkansöverenskommelse, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande underteckna samverkansöverenskommelsen.

23 23 Ks 402 Dnr: KS Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2012 Ks 402 Enligt kommunallagen 5 kap 10 är det obligatoriskt annonsera tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden. Det är kommunfullmäktige som ska besluta i vilken eller vilka ortstidningar annonsen ska föras in. En minoritet om minst en tredjedel av de närvarande ledamöterna i kommunfullmäktige kan få igenom sin vilja om annonsering i en viss tidning. Med ortstidning menas en skrift som kommer ut så kontinuerligt den kan uppfas som en tidning och som dessutom har en icke obetydlig spridning på orten. I kommunfullmäktiges arbetsordning 7 har bestämts hur annonseringen ska gå till: Fullmäktige bestämmer för varje år i vilken eller vilka ortstidningar uppgifterna om tid och plats för fullmäktiges sammanträden ska införas. Fullmäktige bestämmer samtidigt i vilken utsträckning uppgift om de ärenden som ska behandlas ska införas i ortstidningen. Ordförande avgör vilka ärenden som ska annonseras. Under 2011 har annonsering skett i Finnveden Nu, VästboAndan och i Värnamo Nyheter. Kommunallagen 5 kap 10. Kommunfullmäktiges arbetsordning 7. beslutar överlämna ärendet till nästa sammmanträde med följande förslag: s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2012 ska ske i Finnveden Nu, VästboAndan och i Värnamo Nyheter med tid och plats för sammanträdena samt de viktigaste ärendena.

24 24 Ks 403 Dnr: KS Öppethållande 2012 Ks 403 En myndighet ska ha öppet under minst två timmar varje helgfri måndag - fredag för kunna ta emot framställningar om få ta del av allmänna handlingar som förvaras hos myndigheten. Detta gäller dock inte om sådan samtidigt är midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till reducerat öppethållande för Öppethållande 2012 daterat den 14 september beslutar överlämna ärendet till nästa sammanträde med följande förslag: beslutar fastställa öppethållande för 2012 enligt beslutsunderlag daterat den 14 september 2011.

25 25 Ks 404 Dnr: KS Anmälan om delegationsbeslut Ks 404 s ordförande 8.2 Förtroendevaldas deltagande i kurser 8.2 Förtroendevaldas deltagande i kurser beslutar godkänna redovisningen.

26 26 Ks 405 Dnr: KS Meddelande Ks 405 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 11:42 Budgetförutsättningar för åren AB Gislavedshus Sammanträdesprotokoll Journalistgruppen Den offentliga maten En rapport om den offentliga matserveringen Bygg- och miljönämnden Sammanträdesprotokoll Svenljunga kommun Inplantering av varg i Svenljunga kommun beslutar godkänna redovisningen.

27 27 Ks 406 Dnr: KS Informationer Ks 406 Förändringar i budget Ekonomichefen informerar om förändringar i budget- och investeringsunderlaget. Möte med kommunerna runt Bolmen Niclas Palmgren informerar från möte med kommunerna runt Bolmen angående turismsamarbete samt förslaget om genomföra en gemensam översiktsplan för Bolmen. Nya rutiner för kallelser Ipad information Ersättare och ordinarie ledamöter får information från kanslienheten och itenheten om nya rutiner kring utskick av kallelser som kommer börja tillämpas från och med den 8 november beslutar lägga informationen till handlingarna