GISLAVEDS KOM M U N. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen. ANSLAG/BEVIS Protokollet är Justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 GISLAVEDS KOM M U N Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, onsdagen den 12 december 2018 kl Beslutande Marie johansson (S) Margareta Lindgren (S) Gunnel Augustsson (S) Tommy Stensson (S) Marie-Louise Dinäss (S) Anton Sjödell (M), ordf. Agneta Karlsson (M) Maria Gullberg Lorentsson (M) jan-eric Pohl (M) Peter Bruhn (MP) Carina johansson (C) Håkan josefsson (C) Lennart Kastberg (KD) Stefan Nylén (SD), tjänstgörande ersättare för Anders Gustafsson (SD), ej närvarande 408 Inga-Maj Eleholt (C), tjänstgörande ersättare för Leif Andersson (-) Övriga deltagande Malm Aronsson, kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, kommunsekreterare Maria Martini, ekonomichef Carina Helgesson-Björk, socialchef, 390 Bengt-Göran Ericsson, utvecklingsledare, 392 Robin Kaas, utvecklingsledare, 394 Sandra Arvidsson, kanslichef, 394 Utses justera Carina lohansson Justeringens Kommunstyrelsekontoret den 12december 2018 plats och tid Sekreterare Ype 2TheIin j(arls n Paragrafer Ordförande, Mar ohancon 1/,// Justerande Carina loha 50. Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är Justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kom munstyrelsekontoret Underskrift 7/! 1 Maria Thorup Utdragsbestyrkande

2 (24) Ks 390 Dnr: KS Socialnämndens redovisning av åtgärder och effekter gällande uppföljning och helårsprognos 2018 Socialchefen redogör för vidtagna åtgärder och effekter gällande uppföljning och helårsprognos tillsammans med socialnämndens ordförande. lägga informationen till handlingarna. 1 usterare natur Utdragsbestyrkande

3 (24) Ks 391 Dnr: KS.20l Redovisning av kartläggningen av socialnämndens ekonomi Ekonomichefen redovisar den kartläggning som är gjord av socialnämndens ekonomi med anledning av nämndens underskott. lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande

4 cueraratur Utdragsbestyrkande lägga informationen till handlingarna. Besi utsu nderlag skapa en gemensam plform för marknadsföring. fram ett platsvarumärke för den geografiska platsen Gislaveds kommun i syfte vi anser nödvändiga för utveckla kommunen och dess näringsliv. Ett område Kommunen har tillsammans med näringslivet identifierat en rad åtgärder som som behöver stärkas och utvecklas är den gemensamma bilden av Gislaveds kommun och hur den uttrycks. Under 2018 pågår därför ett arbete med ta Platsvarumärke för Gislaveds kommun Ks 392 Dnr: KS (24) Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 november 20 18

5 II.LstraIa!es Utdragsbestyrkande partistödet har använts. Redovisningen ska avse perioden 1 januari Enligt reglerna för partistödet ska partierna senast den 30 juni redovisat hur Utbetalning av partistöd 2019 Ks393 Dnr:KS.20l partistöd. Partistödet betalas ut årligen i förskott vid två tillfällen varje år. reduceras i den stund länsstyrelsen till fullmäktige har meddelat de inte kan partistöd för Samtliga partiers mandat i kommunfullmäktige är idag lokala reglerna för partistöd reduceras det mandatbundna stödet efter ta hänsyn till om partiet lyckats bemanna sina platser eller inte. Enligt de Vid den årliga fördelningen av partistöd är det enligt kommunallagen nu möjligt (24) respektive partis obesa mandat. Parti anses ha obes mandat när besa. Kommunfullmäktige antog den 25 september nya regler för kommunalt Utbetalning sker i februari och augusti. Kommunfullmäktige ska årligen besluta länsstyrelsen inte kan fastställa ledamot för mandat. Det mandatbundna stödet Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett underlag för utbetalning av om utbetalningen. fastställa ledamot för mandat. Kommunfullmäktiges presidium behandlade den 30 augusti de Regler för kommunalt partistöd fastställda av kommunfullmäktige den 25 partistödet. Detta meddelades fullmäktige den 27 september Besi utsunderlag redovisningar som hade lämnats in från partierna och kunde konstatera inom föreskriven tid betalas inget stöd ut för nästkommande år. samtliga partier i fullmäktige har lämnat in en redovisning enligt reglerna för Beräkning av partistöd per parti för 2019 daterad den 26 november 2018 Kommunfullmäktiges presidium den 30 augusti 2018, II Kommunfullmäktige beslutar kommunfullmäktige enligt beräkning daterad den 26 november partistöd för ska betalas ut till samtliga partier i Propositionsordning Yrkande Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige kommunstyrelsen bifaller detta. Ordföranden ställer proposition på Carina Johanssons (C) yrkande och finner Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 26 november 2018 Carina Johansson (C): Att ärendet ska beslutas idag. september 2014 december. Om ett parti inte lämnar in en redovisning och granskningsrapport 31

6 1 t fares signatur Utdragsbestyrkande Ks 393 (forts.) (24 j Kommunfullmäktige

7 (24) Ks 394 Dnr: KS Reglemente för demokratiberedningen Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari inrätta en fast fullmäktigeberedning för demokrati- och samhällsutveckling. Demokratiberedningens syfte är, förutom bereda ärenden till kommunfullmäktige, arbeta strategiskt och långsiktigt med demokrati- och samhällsutveckling i Gislaveds kommun. Beredningen ska vara en politisk resurs för omvärldsanalys, nulägesanalys, beredning, medborgardialog, översiktsplanering, m.m. Reglementet innehåller grundläggande bestämmelser om beredningens uppgifter och arber.sformer, och bestämmelser om beredningens sammanträden. Besi utsu nderlag Reglemente för demokratiberedningen Kommunfullmäktige den 22 februari 2018, 18 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 november överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta reglementet för demokratiberedningen. Kommunstyrelsen Iuejres signt.jr Utdragsbestyrkande

8 (24) Ks 395 Dnr: KS.2018.l Utblick 2020 och framåt, kommunen som helhet Gislaveds kommun påverkas av omvärlden, precis som alla andra kommuner. Utblicken syftar till ta fram en bild över möjligheter och utmaningar som kommunen möter i framtiden. Nämndernas kunskaper och erfarenheter om verksamhetens utveckling,utgör grunden för kommunens omvärldsanalys och strategier inför framtiden, tillsammans med nationella rapporter och analyser om framtidens utmaningar. Utblicken är första steget i planeringsprocessen inför 2020 års budgetarbete. Besi utsu nderlag Utblick 2020 och framåt - Gislaveds kommun Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 december överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna Utblick 2020 och framåt - Gislaveds kommun. Kommunstyrelsen lust rares sintu r ( * Utdragsbestyrkande

9 (24 ) avseenden. Som exempel nämns råd och stöd för nybildade föreningar, hantering av projekt och bidragsansökningar, inte minst inom EU-bidragssfären, Motionären vill man genom kontakter med föreningslivet snarast möjligt behövas hjälp för föreningar i kontakter med nämnder och myndigheter i olika behov av tjänster som motionären efterlyser. Exempel på aktiviteter som föreningskunskap. Många aktiviteter görs i samarbete med föreningslivet. samt för skapa synergieffekter genom nämndsövergripande och projektsamordnande kontakter möjliggörs. föreningsverksamhet inrätta ett uppdrag i kommunen som kommunal föreningssamordnare. Kommunstyrelseförvaltningen har ej tagit sig an utredningsuppdraget som motionären önskat. specialisttjänster finns inte utan uppdraget hanteras inom ramen för de Dessa är kommunstyrelseförvaltningen, socialförvaltningen, kulturförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är därför den här typen av tjänst genomförs för möta behovet är olika typer av informations- och för den befintliga verksamheten. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 november 2018 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 5 december 2018 föreningssamordnare, då detta stöd redan finns inom ramen för Utdragsbestyrkande kommunstyrelseförvaltningens, socialförvaltningens, kulturförvaltningens Kommunstyrelseförvaltningen Beslutsu nderlag dialogtillfälle, kurser i hur föreningar skriver projektansökningar samt befintliga tjänsterna. 1 dag är det fyra förvaltningar som delar på detta ansvar. medfört förutsättningarna ser annorlunda ut idag jämfört när motionen Curt Vang (K) lämnade in en motion om föreningssamordnare, daterad den 5 september Motionären anger i sin bakgrund till förslaget det kan undersöker om det skulle vara befrämjande för vår kommuns Det har skett förändringar inom den kommunala organisationen vilket har Gislaveds kommun inte inrätta ett uppdrag i kommunen som kommunal Godkännande av utredningsuppdrag gällande föreningssamordnare i Ks 396 Dnr: KS och fritidsförvningen. Gemensamt möter förvaltningarna föreningarnas och fritidsförvaltningens befintliga uppdrag. skrevs. Kontakten med föreningarna fungerar idag väl. Den här typen av inte behöver tillsättas med bakgrund i detta stöd redan finns inom ramen Kommunfullmäktige den 20juni 2016, 92 Fritidsförvaltningen Kulturförvaltningen Socialförvaltningen

10 Ks 397 Dnr: KS Sverige har staten ansvar för arbetsmarknadspolitiken. Riksdag och regering långt ifrån arbetsmarknaden. 1 Gislaveds kommun bedrivs kommunala hållbar utveckling för Gislaveds kommun. in på arbetsmarknaden bör därför främst inriktas mot stärka deras fullständig gymnasieutbildning och utrikesfödda med enbart kortare utbildning. utbildning, arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd samt etablering finns En väl fungerande arbetsmarknad präglas av hög sysselsättning och låg utvecklas. Vi behöver se över möjligheterna skapa dessa förutsättningar även i Gislaveds kommun. Politisk skrivelse daterad den 16 november 2018 Kom munstyrelsens allmänna utskott den 5 december 2018, 56 e aressinatur Utdragsbestyrkande ge kommundirektören i uppdrag under våren 2019 göra en utredning det växt fram kommunala arbetsmarknadsinsatser, ofta med målgruppen omsätta målen i praktiken. Parallellt med Arbetsförmedlingens verksamhet har arbetsmarknadsinsatser inom ramen för Socialtjänstens verksamhet på Att fler har ett arbete gå till är en avgörande framtidsfråga. Var och en Beslutsunderlag Det finns i dagsläget ett fåtal kommuner i Sverige som genom innovativa metoder lyckats skapa väl fungerande arbetsmarknadsinsatser som hanterar stora möjligheter utforma en flexibel och effektiv verksamhet som också är arbetslöshet och arbetskraftens potential tas tillvara genom matchning mot Utredning av kommunala arbetsmarknadsinsatser beslutar om mål och inriktning, Arbetsförmedlingen har sedan uppdraget Arbetsmarknadsorganisationen, AMO. arbetsmarknaden. Arbetsmarknaden står inför en del utmaningar. Om trender rymmer de stora möjligheter till ökat välstånd, förbättrade arbetsvillkor och en Åtgärder för bättre ta tillvara potentialen bland dem som har svårt ta sig (24) kommuninvånare som har ekonomiskt bistånd eller av andra skäl befinner sig måste få möjlighet öka sin kompetens och komma in på färdigheter och kompetenser för en bättre matchning mot behoven på framtidens arbetsmarknad. Det är särskilt angeläget för unga som saknar Anton Sjödell (M) med instämmande av Maria Gullberg Lorentsson (M), Carina dessa utmaningar på ett effektivt sätt. Genom organisatoriskt knyta ihop Johansson (C), Lennart Kastberg (KD) och Peter Bruhn (MP): Bifall till Yrkande som migration, globalisering, digitalisering och automatisering hanteras väl de krav som strukturförändringarna ställer. En sådan arbetsmarknad bidrar till kostnadseffektiv. förslaget. sammanhållningen i samhället och ger alla människor möjlighet bidra och med översyn av kommunens arbetsmarknadsinsatser, samt

11 (24 ) Ks 397 (forts.) utforma förslag på en effektivisering med målet minska arbetslöshet och motverka utanförskap och långvarigt bidragsberoende bland kommuninvånare. Under förutsättning erforderliga beslut fas ska förslaget verkställas senast 1 januari Kommundirektören 1 ustejares jgiatu r Utdragsbestyrkande

12 (24) Ks 398 Dnr: KS Revidering av Gislaveds kommuns VA-plan Gislaveds kommuns va-plan innefar de åtgärder och priorteringar som krävs för kommunens va-försörjning ska utvecklas i linje med kommunens beslutade va-policy. Gislaveds kommuns nuvarande va-plan antogs av kommunfullmäktige den 3 1 mars detta dokument anges tekniska nämnden ansvarar för aktualisera behov av revidering samt en aktualitetsprövning ska ske varje ny mandatperiod. Tekniska förvaltningen har tillsammans med bygg- och miljöförvaltningen tagit fram en uppföljning av VA-planen och konstaterar det är en rad åtgärder som inte är genomförda enligt tidplan. Vidare har kommunfullmäktige gett tekniska nämnden i uppdrag prioritera om i åtgärdsplaneringen för venoch avloppsutbyggnad så forts byggnation i Sunnaryd blir möjlig. Tekniska nämnden konstaterar det finns behov av revidera va-planen och det bör föregås av en översyn av kommunalt va-ansvar i områden med koncentrerad bebyggelse och en utredning av vad en omprioritering av utbyggnadsplanen för allmänt va får för konsekvenser. Nämnden anmäler därför behov av revidering av va-planen. Besi utsu nderlag Tekniska nämnden beslut daterat den 24 oktober 2018, 93 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 26 november 2018 uppdra till tekniska nämnden i samråd med bygg- och miljönämnden och kommunstyrelsen revidera va-planen för Gislaveds kommun. Tekniska nämnden Bygg- och miljönämnden Kommunstyrelseförvaltningen I2pes Utdrasbestyrkande

13 l3(24 Ks 399 Dnr: KS.20l Fastställande av Planeringsdirektiv 2019 med plan för , kommunstyrelsens egna Under hösten fastställs kommunfullmäktiges mål och förutsättningar för nämnderna genom fastställande av Planeringsdirektiv 20 19, med plan Kommunstyrelsens planeringsdirektivet beslutas i juni och fastställs i december efter beslut i kommunfullmäktige. Det innehåller bl. a. planeringsförutsättningar, vision, mål, uppdrag, kritiska kvalitetsfaktorer samt direktiv och ekonomiska ramar för 2019 med plan för Besi utsu nderlag Planeringsdirektiv 2019, med plan Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 december 2018 Kommuristyrelsen beslutar fastställa Planeringsdirektiv 2019, med plan kommunstyrelsens egna. Alla avdelningar på kommunstyrelseförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen Ius 3vesUtdragsbestyrkande

14 (24) Ks 400 Dnr: KS Administrationsavgifter förvaltade stiftelser Gislaveds kommun förvaltar vid ingången av 20 18, 19 st Stiftelser även kallade donationsfonder. Förvningskostnader för administration belastar kommunens ekonomiavdelning och avdelning för verksamhetsstöd. Vissa stiftelser betalar en årsavgift för administrationen som varit bestämt sedan tidigare. Kommunstyrelsen i sin egenskap av stiftelsestyrelse för förvaltade Stiftelser har i sitt sammanträde den 1 5 maj 20 18, 1 gett i uppdrag till kommunstyrelsen se över de förvaltningskostnader som kommunen har för samtliga donationsfonder. Kommunstyrelsens ekonomiavdelning och avdelning för verksamhetsstöd har i dagsläget hanterat administrationen för samtliga förvaltade stiftelser och administrationskostnader (förvaltningskostnader) belastar enheten. Dessa förvaltningskostnader bör vidarefaktureras till respektive stiftelser. För kunna få rättvisande fördelning av kostnader mellan stiftelserna föreslår kommunstyrelseförvaltningen tidsredovisa utfört arbete i timmar per stiftelser under året och har ett timpris som ska höjas med indexuppräkning (inflationsuppräkningsindex) varje år framåt. Förslag på timpriset är 500 kr/timme för (i priset ingår personal, material och systemkostnader för redovisning). Ekonomiavdelningen kommer fakturera var och en av stiftelserna en gång per år för de faktiska utfört arbeten. Beslutsunderlag Förteckning av administrationstjänster för Gislaveds kommuns samtliga förvaltade stiftelser Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 november 2018 Kommunstyrelsen den 28 november 2018, 368 Yrkande Maria Gullberg Lorentsson (M) med instämmande av Carina Johansson (C): Bifall till förslaget. ekonomiavdelningen och avdelning för verksamhetsstöd ska tidsredovisa aktuella tider för utförda arbete per förvaltade stiftelser, godkänna administrationsavgift om 500 kronor/timme som ska höjas med indexuppräkning (enligt inflationsuppräkning) varje år framåt för utfört arbete, samt ekonomiavdelningen fakturerar administrationsavgifter en gång per år för utfört arbete till var och en av stiftelserna. Kommunstyrelsen Ekonomiserviceenhet Kanslienheten Styrelsen, Stiftelsen Utvecklingsfonden vid Gislaveds Gymnasium /1 ter.rs sigir Utdragsbestyrkande

15 (24) Ks 401 Dnr: KS Ansökan om integrations- och!eller foikhälsobidrag , slutredovisning Hantverkstorget Syftet med bidraget till integrations- och folkhälsoinsatser är underlätta inkludering för lokala föreningar, organisationer och den kommunala organisationens möjlighet genom sina aktiviteter stödja och påskynda inkludering i samhället. En god hälsa, en känsla av sammanhang och inkludering är betydelsefullt både för individen och för samhället som vi lever i. Under har Gislaveds kommun möjliggjort för föreningar, organisationer och den kommunala verksamheten söka medel för detta ändamål. Gislaveds kommun har öronmärkt 20 miljoner kronor kunna fördela. Bidrag lämnas under den gällande perioden så länge medel kvarstår. Beviljade belopp avser perioden i ansökan och betalas inte ut som engångsbelopp, utan betalas ut i efterskott efter godkänd delredovisning. Sökande ska delredovisa sina faktiska kostnader, aktiviteter och måluppfyllelse per uppföljningsperiod, (3 1 mars, 3 1 augusti, 31 oktober och 3 1 december). Sökande får ersättning för kostnaderna inom beviljat bidragsbelopp och inom ramen för de aktiviteter som ansökan avser. Kostnader som överstiger det beviljade beloppet ersätts inte. 1 slutredovisning av Enter Gislaved AB projekt Hantverkstorg har kostnader om kr redovisats för perioden Kostnader om kr beviljas då dessa kostnader stämmer med ansökningsbudgetens kostnader kr avslås då dessa inte stämmer överens med ansökningsbudgetens kostnader. Enter Gislaved AB har som personalkostnader även tagit upp personalkringkostnader i slutredovisningen och personalkringkostnader finns inte med i ansökningsbudgeten. Projektet avslutas i förtid. Vi meddelar berörda parter inom Gislaved kommun projektet läggs ner i och med denna slutrapport. Projektet har drivits enligt plan men har av olika skäl inte kunnat fortsätta hela projektperioden. Av fem deltagare hoppade tre av och två har införlivats i saluhatlsprojektet. BesI utsunderlag Slutredovisning Hantverkstorg daterad den 22 november 2018 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 november 2018 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 5 december 2018, 57 godkänna slutredovisning från Enter Gislaved AB:s projekt Hantverkstorg samt bevilja kronor och avslå kronor, samt Enter Gislaved AB:s projekt Hantverkstorg avslutas i förtid och återstående beviljade medel återgår till finansförvaltningen. Ekonomiavdelningen Enter Gislaved AB 7[us,terares signat (f7 Utdrasbestyrkande

16 (24) Ks402 Dnr: KS.2017.l82 Ansökan om integrations- ochleller foikhälsobidrag , interna redovisningar Ärendebeskrivni ng Syftet med bidraget till integrations- och foikhälsoinsatser är underlätta inkludering för lokala föreningar, organisationer och den kommunala organisationens möjlighet genom sina aktiviteter stödja och påskynda inkludering i samhället. En god hälsa, en känsla av sammanhang och inkludering är betydelsefullt både för individen och för samhället som vi lever i. Under har Gislaveds kommun möjliggjort för föreningar, organisationer och den kommunala verksamheten söka medel för detta ändamål. Gislaveds kommun har öronmärkt 20 miljoner kronor kunna fördela. Bidrag lämnas under den gällande perioden så länge medel kvarstår. Beviljade belopp avser perioden i ansökan och betalas inte ut som engångsbelopp, utan betalas ut i efterskott efter godkänd delredovisning. Sökande ska delredovisa sina faktiska kostnader, aktiviteter och måluppfyllelse per uppföljningsperiod, (31 mars, 31 augusti, 31 oktober och 31 december). Sökande får ersättning för kostnaderna inom beviljat bidragsbelopp och inom ramen för de aktiviteter som ansökan avser. Kostnader som överstiger det beviljade beloppet ersätts inte. 1 delredovisningen av fritidsnämndens projekt Inrätta en Fritidsbank har kostnader om kr redovisats. Kostnader om godkänns då de hänför sig till ansökningsbudgeten, 255 kr avslås då dessa kostnader inte fanns med i ansökningsbudgeten. Projektet löper på enligt godkänd ansökan. 1 delredovisning av barn- och utbildningsnämndens projekt Tonårsfritids LSS har kostnader om kr redovisats. Utöver redovisade kostnader om kr för oktober har projektet även redovisat kr där fakturadatum ligger inom föregående redovisningsperiod och inte är redovisade tidigare. Delredovisningens beskrivande text av projektet är en kopia av förra delredovisningen. Projektet följer sin godkända ansökan. 1 delredovisning av barn- och utbildningsnämndens projekt Musiksamordnare lovverksamhet har underlag redovisats och av de bifogade underlagen går det inte härleda vilka kostnader som ska redovisas. 1 delredovisningen av barn- och utbildningsnämndens projekt Fritidsledare har kostnader ackumulerat redovisats om kr och när den summan jämförs med underlaget för utfall ackumulerat i bokföringen skiljer sig beloppen. Periodens belopp har en differens på kr. Differensen gör det inte är tydligt vilken kostnad som gäller för redovisad period. Besi utsu nderlag Fritidsnämnden den 6 november 2018, 55 Fn-Delredovisning per oktober Bun au 60 delredovisningar Delredovisning fritidsledare komplett Delredovisning musiksamordnare lovverksamhet komplett Delredovisning tonårsfritds LSS komplett Kommunstyrelsens allmänna utskott den 5 december 2018, 58 //a Utdragsbestyrkande

17 (24) Ks 402 (forts.) godkänna delredovisningen från fritidsnämndens projekt Inrätta en fritidsbank och bevilja kronor och avslå 255 kronor, godkänna delredovisningen från barn- och utbildningsnämndens projekt Tonårsfritids LSS och bevilja kronor, inte godkänna delredovisningen från barn- och utbildningsnämndens projekt Musiksamordnare lovverksamhet, samt inte godkänna delredovisningen från barn- och utbildningsnämndens projekt Fritidsledare. Ekonomiavdelningen Fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden lusterar s sign tur Utdragsbestyrkande

18 (24) Ks 403 Dnr: KS Ansökan om integrations- och/eller foikhälsobidrag , externt Syftet med bidraget till integrations- och foikhälsoinsatser är undedätta inkludering för lokala föreningar, organisationer och den kommunala organisationens möjlighet genom sina aktiviteter stödja och påskynda inkludering i samhället. En god hälsa, en känsla av sammanhang och inkludering är betydelsefullt både för individen och för samhället som vi lever i. Under har Gislaveds kommun möjliggjort för föreningar, organisationer och den kommunala verksamheten söka medel för detta ändamål. Gislaveds kommun har öronmärkt 20 miljoner kronor kunna fördela, bidrag lämnas under den gällande perioden så länge medel kvarstår. Beviljade belopp avser perioden i ansökan och betalas inte ut som engångsbelopp. Vid beviljat bidrag betalas halva summan ut direkt och resterande belopp betalas först ut efter godkänd delredovisning. Delredovisningen ska lämnas in efter halva projekttiden. Sökande ska redovisa sina faktiska kostnader, aktiviteter och måluppfyllelse enligt de krav på redovisning som framgår av redovisningsmallarna för del- och slutredovisning av insatsen. Sökande får ersättning för kostnaderna inom beviljat bidragsbelopp och inom ramen för de aktiviteter som ansökan avser. Kostnader som överstiger det beviljade beloppet ersätts inte. Besi utsunderlag Förslag till beslut av integrations- och/eller folkhälsobidrag 19 november Gislaveds Industrimuseum - Ansökan den 31 oktober 2018 Gislaveds Industrimuseum - Projektbeskrivning Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 november Kommunstyrelsens allmänna utskott den 5 december 2018, 59 Yrkande Anton Sjödell (M) med instämmande av Carina Johansson (C), Gunnel Augustsson (S) och Peter Bruhn (MP): Bifall till förslaget. bevilja Gislaveds Industrimuseum kr för ställa ut och visa upp olika föremål på äldreboenden i Gislaveds kommun, i syfte främja de äldres hälsa och välbefinnande. Avdelningen för hållbar utveckling Ekonomiavdelningen Gislaveds Industrimuseum lusterares signatu Utdragsbestyrkande

19 (24) kommunstyrelsen ska vara 13 ordinarie och 13 ersättare från och med nämnder och bolag från mandatperioden Bland annat beslutades mandatperioden Kommunfullmäktige har den 26 april fat beslut om antal ledamöter i Ärendebeskrivni ng 2022 Antal ledamöter i nämnder och bolag från mandatperioden Ks 404 Dnr: KS antal ledamöter i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och [usterares sinat Utdrasbestyrkande 7 Kommunfullmäktige kommunstyrelsen. antal ledamöter i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och upphäva kommunfullmäktiges beslut den 26 april 2018, 57 gällande kommunstyrelsen ska vara 1 5 ordinarie och 1 5 ersättare från och med mandatperioden , samt antalet ledamöter i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige ersättare från och med mandatperioden , samt upphäva Carina johansson (C): Att antalet ledamöter i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen ska vara 1 5 ordinarie och 1 5 kommunfullmäktiges beslut den 26 april , 57 gällande antal ledamöter i socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Yrkande

20 (24) Ks 405 Dnr: KS Riktlinjer för resultatutjämningsreserv 1 kommunallagen och i lagen om kommunal redovisning finns ett regelverk för hur kommuner och landsting ska sköta sin ekonomiska förvaltning. Där beskrivs bland annat kommuner och landsting ska ha en god ekonomisk hushållning med mål och riktlinjer för sin ekonomi och verksamhet. Reglerna för det så kallade balanskravet anger hur ekonomiska underskott ska beräknas och regleras. Från och med den 1 januari 2013 finns det i kommunallagen en möjlighet under vissa betingelser reservera delar av ett positivt resultat i en resultatutjämningsreserv (RUR). Denna reserv kan sedan användas för utjämna intäkter över en konjunkturcykel, under förutsättning årets resultat efter balanskravsjusteringar är negativt. RUR är frivillig tillämpa och de kommuner och landsting som tänker göra det måste besluta om hur reserven ska hanteras. Detta ska framgå av de riktlinjer för god ekonomisk hushållning som fullmäktige ska besluta om. Det finns därmed ett lokalt tolkningsutrymme för hur hanteringen ska utformas. 1 Gislaveds kommun beslutade kommunfullmäktige den 30 januari 2014, 3 om riktlinjer för hantering av resultatutjämningsreserv (RUR) som är i enlighet med det tidigare kommunfullmäktige beslut den 28 april 2011, 39 om pensions- och konjunkturbuffert, hur den ska byggas upp och hur den kan disponeras eftersom Kommunallagens utformning av RUR och som gäller från och med 2013, är i princip densamma som de regler om pensions- och konjunkturbuffert som är gällande i Gislaveds kommun men med vissa justeringar. Syftet med resultatutjämningsreserven är kunna bygga upp en reserv under goda tider för senare kunna utnyttja denna när skeunderlagsutvecklingen är svag. RUR är avsedd utjämna stora svängningar i skeunderlaget över konjunkturcykeln för skapa större stabilitet för verksam heterna. Möjligheterna till reservering och disponering av RUR framkommer i balanskravsutredning i bokslut. Reserveri ng till För göra en reservering till RUR ska resultatet överstiga en procent av skeintäkter, generella statsbidrag samt kommunalekonomisk utjämning. Med årets resultat menas det lägsta av årets resultat och årets resultat efter balanskravsj usteri ng. resultatutjämningsreserv För Gislaveds kommun behöver inte en reservering till RUR delas upp till konjunkturbuffert och pensionsbuffert enligt det tidigare kommunfullmäktigebeslutet utan det räcker det är reservering till resultatutjämningsreserv (RUR). Disponering av RUR Enligt kommunallagen (8 kap 3 tredje stycket) anges följande; Medel från resultatutjämningsreserv får användas rör utjämna intäkter över konjunkturcykel Dessutom måste resultat efter balanskravsjusteringar vara negativt. d, (9JZ Iusterres signa r Utdragsbestyrkande

21 samt fastslå hur en utjämning av konjunkturen ska gå till. För Gislaveds riktmärke för hur disponeringen från RUR får göras. Ks 405 (forts.) den genomsnittliga utvecklingen de senaste tio åren, kan användas som Det är svårt definiera hur en konjunkturcykel ser ut, hur omfande den är som motsvarar reservens storlek om underskottet är större än reserven (24) Reserven får användas för nå upp till ett nollresultat eller med ett belopp kommun kan disponering av RUR göras efter egen bedömning av hur en konjunkturcykel ska mätas. Prognosen av det årliga underliggande skeunderlaget för riket, jämfört med Kommunfullmäktige beslut om disponera medel från RUR sker i samband med hantering som finns i kommunens redovisning fram till omfas av denna disponering från den ackumulerade resultatutjämningsreserven, RUR, som riktmärke för hur disponeringen från RUR får göras, prognosen av det årliga underliggande skeunderlaget för riket, jämfört disponering av RUR kan göras efter kommunens egen bedömning av hur skeintäkter, generella statsbidrag samt kommunalekonomisk reservering till RUR ska göras när resultatet överstiger en procent av upphäva kommunfullmäktiges tidigare beslut om riktlinjer för hantering Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige den 28 april 2011, 39 Kommunfullmäktige den 30januari 2014, 3 BesI utsu nderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 december 2018 kommunens redovisning fram till 2017 omfas av denna möjlighet. Disponering av den ackumulerade resultatutjämningsreserven som finns i av resultatutjämningsreserv, RUR, den 30 januari 2014, 3, utjämning. Med årets resultat menas det lägsta av årets resultat efter balanskravsj ustering, en konjunkturcykel ska mätas, med den genomsnittliga utvecklinen de senaste tio åren, kan användas möjlighet, samt av årsredovisning. lus ra signa Utdragsbestyrkande

22 (24) Ks 406 Dnr: KS.20l Anmälan om delegationsbeslut Ärendebeskrivni ng Fknnnmirhpfpn KS Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet godkänna redovisningen. Luerares signat r Utdragsbestyrkande

23 (24) Ks 407 Dnr: KS.2018.l Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 1 8:44 Cirkulär 18:52 Cirkulär 18:59 Cirkulär 18:59, bilaga 1 Tekniska nämnden Bildande av avfallspianegrupp Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Planeringsdirektiv 20 19: effekter av förslag till förändrad fördelning av statsbidrag för flyktingverksamhet Finnvedens samordningsförbund Protokoll Verksamhetsplan 2019 med budget Kommunstyrelsens allmänna utskott Protokoll Protokoll Protokoll Kommunstyrelsens näringsutskott Protokoll Protokoll Kommunstyrelsens personalutskott Protokoll SÅM Protokoll Atrans Venråd Protokoll godkänna redovisningen. juerres sintur Utdragsbestyrkande

24 (24) Ks 408 Dnr: KS Informationer Arrin virtpnrrf Lennart Kastberg informerar om ett bildspel från Ätrans venråd som visar på deras EU-projekt. Trk till krmmiin yrein nrdfhrnd Anton Sjödell, Carina Johansson och Malm Aronsson tackar ordföranden Marie Johansson för hennes engagemang som ordförande i kommunstyrelsen de senaste fyra åren. Gunnel Augustsson och Maria Gullberg Lorentsson tackar ordföranden och även för sin tid som ledamöter i kommunstyrelsen och önskar de ledamöter som är kvar den nästkommande mandatperioden lycka till. Ordföranden Marie Johansson tackar för sin tid som ordförande och för det stöd och goda samtalsklimat som finns i kommunstyrelsen. Hon ger även ett stort tack till tjänstepersonerna på förvaltningen och önskar de ledamöter som lämnar sina uppdrag i kommunstyrelsen lycka till. lägga informationen till handlingarna. lrae Utdrasbestyrkande