Kontroll 1 Forumhuset

Transkript

1 Kontroll 1 Forumhuset Forumhuset stod klart Huset används framför allt av institutionen för Humaniora, utbildning och samhällsvetenskap. Institutionen bedriver forskning och utbildning inom områdena statskunskap, språk, medieoch kommunikationsvetenskap, genusvetenskap, historia, kulturgeografi, litteraturvetenskap, specialpedagogik och arbetslivspedagogik mm. I huset finns även en bio, Universitetskyrkan, Stilla rummet som är ett andaktsrum samt Restaurang Forum. I foajén har vi ofta utställningar/mässor och foajén används även för fika och luncher vid större konferenser. Hur tillgänglig är vår organisation för att hantera media i händelse av kris?

2 Kontroll 2 Långhuset Långhuset är en av de ursprungliga byggnaderna på campusområdet. Huset är 300 meter långt och stod klart I huset finns Handelshögskolan och Institutionen för Juridik, Psykologi och Socialt arbete. Handelshögskolan bedriver utbildning och forskning inom områdena företagsekonomi, nationalekonomi, statistik och informatik. Institutionen för Juridik, Pyskologi och Socialt Arbete utbildar bla psykologer, socionomer, jurister, rättsvetare och kriminologer. Institutionen bedriver forskning om människors utveckling och livsvillkor, från olika perspektiv. Där vi står just nu ligger Studentcentrum, den naturliga huvudentrén på campusområdet. Informationsdisken servar studenter med utlämning av tentor, intyg, allmänna frågor och mycket mer. I huset finns även Teknisk service, IT-avdelningen, tryckeri och restaurang. Finns det i din organisation ett tydligt förhållningssätt till hur organisationen hanterar media i händelse av kris? Är detta förhållningssätt känt i hela organisationen?

3 Kontroll 3 Krakatorget Vi står nu vid Entréhuset. Entréhuset är en av fyra byggnader som omsluter Krakatorget. Entréhuset är universitetets förvaltningsbyggnad där huvuddelen av administrationen finns. I Husets foajé finns en modell över Campusområdet gå gärna in och ta en titt. Precis framför Entréhuset bygger just nu universitetet nya lokaler för Handelshögskolan och en ny Aula. Klart hösten Vid torget ligger även Kårhuset. Förutom att Studentkåren har sitt kontor i huset inrymmer även huset restaurang. Restaurangdelen används även som pub och nattklubb för över 1000 personer. All verksamhet drivs av studenterna själva! Mitt i Krakadammen står statyn Kraka av Gustaf Nordahl. Statyn är en gåva från Uppsala universitet när vi blev Högskola. Statyn är uppförd i marmor och har gett namn till Krakarestaurangen i Långhuset. Många organisationer väljer att kategoriskt låta informationschef eller motsvarande möta media i händelse av kris. Finns det situationer/händelser då detta förhållningssätt inte är att föredra och i så fall varför?

4 Kontroll 4 - Teknikhuset Den ursprungliga delen av Teknikhuset stod klart Det har sedan byggts ut och ni står nu i Nya Tekniken. I Teknikhuset finns i huvudsak institutionen för Natur och teknik. Institutionen bedriver undervisning och forskning i tekniska och naturvetenskapliga ämnen. Inom området teknik utbildar institutionen främst högskoleingenjörer på ett femtontal olika program, t.ex. Byggnadsingenjör, Dataingenjör, Industriell ekonomi, Maskingenjör mm. Forskningen är organiserad inom tre starka forskningsmiljöer: AASS (Tillämpade autonoma sensorsystem), MTM (Människa Teknik Miljö) och Centrum för Livsvetenskap. Hur tillgänglig är vår organisation för att hantera media i händelse av kris?

5 Kontroll 5 - Universitetsbiblioteket Biblioteket blev färdigt år Biblioteket inrymmer förutom bibliotekshallen 750 läsplatser och 22 grupprum. Biblioteket är öppet alla dagar och även öppet för allmänheten. I huset finns även universitetets nuvarande Aula. Förutom Universitetsbiblioteket finns det vid universitetet ett bibliotek inriktat på musik vid Musikhögskolan, ett bibliotek inriktat på medicin vid Campus USÖ och ett bibliotek inriktat på måltidskunskap mm vid Restauranghögskolan i Grythyttan. Vid biblioteket i Grythyttan finns även Kokboksmuséet. Kokboksmuséet är till stora delar uppbyggt kring den legendariske restaurangmannen Tore Wretmans kokbokssamling. Förutom denna samling finns material som sträcker sig från 1480-talet fram till 1980-talet. Informationsspridning i sociala medier går blixtsnabbt! Det som skrivs i sociala medier är i vissa fall sakligt men kan också vara osakligt och felaktigt. Oavsett hur korrekt eller inkorrekt informationen är beskriver innehållet i sociala medier omgivningens syn på organisationens agerande och hur omgivningen uppfattar situationen. Hur bemöter er myndighet det som skrivs i sociala medier?

6 Kontroll 6 Gymnastikhuset Gymnastikhuset är universitetsområdets äldsta byggnad från Idag används byggnaden av Institutionen för hälsovetenskap och medicin som utbildar idrottslärare och en rad andra utbildningar inom hälsovetenskap. Forskningen är inriktad på bland annat Idrotts- och folkhälsovetenskap. I huset finns även Örebro Universitets Idrottsförening som använder huvuddelen av träningslokalerna på den tid som universitetet inte bedriver egen verksamhet i gymnastiksalar, danssal och idrottshall. I anslutning till Gymnastikhuset finns en komplett friidrottsanläggning samt idrottsplaner för fotboll, tennis, beachvolley, rugby och streetbasket. Friidrottsanläggningen används även av idrottsföreningar och kommunens skolor. Snabb kommunikation till organisationens intressenter är A-O vid kriskommunikation. De kanaler som vi normalt sett använder är dock anpassade för den vardagliga verksamheten. Hur når vi ut till medarbetare och studenter vid en krissituation? Vilka kanaler har ni erfarenhet av att använda?

7 Kontroll 7 - Musikhögskolan Musikhögskolan stod klar under hösten På Musikhögskolan finns programutbildningar till kompositör, musiker, musiklärare, musikproducent, teaterpedagog eller forskare. Musikhögskolan erbjuder även ett stort antal fristående kurser inom musik, teater och bild. På Musikhögskolan ges även konserter både i egen regi och i samarbete med andra, utställningar av såväl bildstudenter som etablerade konstnärer och teatergrupper. I huset finns en fullt utrustad konsertsal som ofta används av Svenska kammarorkestern som har sitt säte i Örebro. Arbetet med att hantera kriser sker alltid under stor tidspress. Beskrivningar av en händelse i media och på sociala medier kommer sannolikt finnas tillgängliga omedelbart efter att en händelse inträffat. Vad är viktigast att nå ut till de som är närmast berörda t.ex. en enskild verksamhet eller att nå ut till hela personalstyrkan/studentkollektivet?

8 Kontroll 8 Bilbergska Huset Bilbergska Huset stod klart Huset har fått sitt namn efter filosofen och kyrkomannen Johannes Bilberger som kom till Örebro i slutet av 1600 och slutade sin karriär som biskop i Strängnäs stift. I huset bedrivs framför allt utbildningar och forskning inom kemi och biologi. I huset fanns också Institutionen för läkarutbildning fram till årsskiftet 2014/2015 då hela verksamheten flyttades till Campus USÖ som ligger i direkt anslutning till Universitetssjukhuset. En större händelse skulle mycket väl kunna innebära att väldigt många personer samtidigt väljer att försöka kontakta er organisation. Vilken beredskap har ni i organisationen för att kunna avlasta växelpersonal och de nyckelpersoner som har till uppgift att organisera krisarbetet?

9 Kontroll 9 - Prismahuset Säkerhetskonferensen är förlagd till Prismahuset och ni står just nu i Prismafoajén. Huset har fått sitt namn efter de prismaformade takfönstren. I huset finns huvuddelen av Institutionen för hälsovetenskap och medicin. Verksamheten som bedrivs i huset är forskning och utbildning inom allt från molekylärbiologi till professionsutbildningar inom hälsooch sjukvård. Huset inrymmer även universitetets vaktmästeri, godsmottagning och Campushälsan. Utifrån gårdagens föredrag om kriskommunikation och mediahantering vad tycker du var det viktigaste budskapet?