Hjärups Byalag, reg. nr Verksamhetsberättelse för 2018

Transkript

1 Hjärups Byalag, reg. nr Verksamhetsberättelse för 2018 Byalagets styrelse har bland annat arbetat med följande under det gångna året: Ordnat arrangemang i egen regi och i samarbete med andra. Följt upp och kommenterat kommunens aktuella detaljplaner och Trafikverkets planering av utbyggnad till fyrspår med mera. Arbete har utförts i följande arbetsgrupper: Arrangemangsgruppen Informationsgruppen Arbetsgruppen för plan- och trafikfrågor Ungdomsgruppen (avslutades som grupp under 2018, men aktiviteter för ungdomar har fortsatt att arrangeras.) Arrangemangsgruppen Följande arrangemang har genomförts under 2018 med ett varierat utbud för alla åldrar kring kultur, samhälle och natur. Föredrag Eva Linse Mitt liv med antikviteter Lundabiskopen Peder Winstrup, Peder Karsten Mina dina och allas våra gröna rum, Gunnel Carlson Musik Jazzkväll med kvartetten Síl vous play Musikkväll med Solby Surr Juljazzkonsert med Almaz Yebio trio Modevisning Cassels för kvinnor och män från 25 år och uppåt Natur/trädgård Vårvandring i Hjärup med Lise-Lotte Martins

2 Höstvandring i Hjärup med Lise-Lotte Martins Hjärupslundsgårdens trädgård, Annette Ljunggren Persson Samarrangemang med Hjärups bibliotek Författarkväll Anders de la Motte Kalle Kniivilä Lena Andersson Föredrag Att känna sig speciell grooming på nätet Ulrika Rogland Efter valet, regeringsbildningen, Heidi Avellan Barn Sagofen Isadora och Kattmysteriet Lilla vilda teatern: Lilla spökhistorien Lerworkshop - tillsammans blickar vi bakåt, sportlovslediga skapar historia Kreativt återbruk - Skapa och byta saker Halloween Klädbytardag Övrigt Politikermöte med Melissa Dahlqvist som moderator Valborgsmässoafton samarrangemang med UIF, Scoutkåren och Floorball Kidz Midsommardans, samarrangemang med UIF Vendeltidsdagarna Uppåkra Arkeologiska Center, 13 volontärer från Hjärups Byalag Bokcirkel Stavgång Språkcafé 1 gång per månad 2 gånger per vecka Under våren Informationsgruppen Informationsgruppen har arbetat med att sprida information om byalagets arrangemang och aktiviteter men även lyfta andra frågor av intresse för medlemmarna i olika kanaler, till exempel på Hjärups Byalags webbsida, Facebooksida, affischer, pressinformation och blogginlägg. Byabladet med information om Hjärup och byalagets arbete har som tidigare år delats ut till samtliga hushåll i Hjärup. Byabladet har utvecklats till en fyrsidig folder med en ny lay-out och mer innehåll. Arbetsgruppen för plan- och trafikfrågor

3 Arbetsgruppen informerar sig om och granskar detalj- och översiktsplaner, gatu- och trafikproblem, kommunikationer och järnvägsutbyggnad genom samarbete med kommunen, Trafikverket och Hjärupsborna. Under år 2018 har följande frågor behandlats: Trafikverkets projekt för utbyggnad av Södra Stambanan mellan Arlöv Lund 11 km till fyra spår har nu en fastlagd tidplan och kommer att pågå Plan- och trafikgruppen har löpande kontakt med Trafikverkets projektkontor i Arlöv. Från sommaren 2020 till sommaren 2022 ska tågen trafikera de två tillfälliga spåren som blir nödvändiga under byggtiden. När arbetet är klart har Hjärup fått nedsänkt järnväg och en helt ny ändamålsenlig station. Trafikverket har bjudit in Hjärupsbor och intresserade till två informationsvandringar utmed järnvägsprojektets område i Hjärup. En vandring under försommaren och en under senhösten, då information om byggets framskridande har delgivits. Dessa vandringar har varit välbesökta och uppskattade då många frågor har blivit besvarade. Arbetsgruppen har deltagit vid dessa vandringar. En skrivelse angående det planerade handelsområdet Trekanten vid Väståkravägen, med planer på att uppföra en större livsmedelsbutik med kompletterande service- och sportfunktioner, har av Hjärups Byalag sänts in till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden med kommentarer till planen: Synpunkter på detaljplan för del av Hjärup NO etapp 4 Trekanten handelsområde. Hjärups Byalag har under året också gjort flera framställningar till kommunen och Trafikverket avseende den trafikfarliga korsningen Väståkravägen och Gamla Lundavägen. Nytt samråd kring detaljplan för del av Hjärup 22:1 Västerstad Etapp 1 kommer att hållas under Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av den första etappen bebyggelse i den nya stadsdelen Västerstad i Hjärup. Stadsdelen ska erbjuda en varierad boendemiljö med en tydlig stadsmässighet med blandning av radhus, kedjehus, friliggande villor och flerbostadshus samt en förskola, vårdboende och en park. Under 2017/2018 har området förberetts för bebyggelse genom att arkeologiska undersökningar har gjorts, gammal bebyggelse har tagits bort med mera. Halloweenaktivitet för barn Den 31 oktober 2018 kom det 200 besökare till biblioteket i Hjärup för att bli kusligt sminkade av byalagets ungdomsgrupp och Hjärups scouter. Personal på biblioteket hade tryckt upp kartor till spökstigen som iordningsställts mellan Tors väg och Friggs väg. För de som saknade karta fanns det skyltar att följa. Vid spökstigen sålde scouterna korv och saft. Orgelmusik strömmade ur högtalare och en rökmaskin pyste ut en dimma. Spökstigen var dekorerad med dinosaurieskelett, spindelväv, fladdrande lakan med mera. Arrangemanget på Halloween besöktes totalt av cirka 400 personer. Ett tiotal ungdomar var med och hjälpte till, vilket bidrog mycket till att det blev ett lyckat arrangemang.

4 Aktivitetshus i Bjärred Hjärups Byalag arbetar bland annat med att aktivera invånare i Hjärup. För att förbättra möjligheterna för barn, unga, vuxna och äldre föreslår Hjärups Byalag ett aktivitetshus som kan inrymma föreningar, fritidsgård och mötesplats. Kontakt har tagits med Lomma kommun där ett sådant hus har byggts Hjärups Park Hjärups Byalag har tagit in synpunkter om Hjärups park genom byalagets Facebooksida och förmedlat till Staffanstorps kommun. Styrelsen bjöd in kommunens tjänsteperson Anna Palm för att diskutera parken och föreslå större medborgardelaktighet. Bland synpunkterna som har kommit in finns: Belysning, parken kändes levande eftermiddag/ kväll fram till mörkret slog till Lekplats, locka dit småbarnsfamiljer så blir parken mer levande. Utegym Bra möjligheter till picnic. Fasta bord och bänkar samt grillmöjligheter. Plantera fruktträd och i buskagen Små odlingslotter för barnen Utelektionssal. Friidrott BMX bana skateboardpark i betong Linbana Offentlig konst Kick-off hösten 2018 Den 19 augusti höll styrelsen för Hjärups Byalag en kick-off för att planera för fortsatt verksamhet och prioritera bland olika idéer och förslag. Följande områden beslöt styrelsen att fokusera på under hösten 2018 samt Arrangera städdag i byn (Håll Sverige rent) Starta ett Maker Space (teknisk skaparstudio för ungdomar) Påverka utvecklingen av Hjärups Park och förespråka en aktivitetspark för alla åldrar Förespråka ett föreningshus/ungdomsgård Förespråka en rondell och säker trafiklösning i korsningen Lundavägen/Väståkravägen Introduktion och mentorer för nya styrelsemedlemmar Värva medlemmar och aktiva med öppen fika/afterwork Nå ut till nyinflyttade och till nya medlemmar Styrelsen Under året har styrelsen bestått av följande personer:

5 Ordförande: Sofia Güll Styrelseledamöter: Ordinarie: Tomas Naeslund, vice ordförande Peter Hofbauer, kassör Bodil Carlsson Charlotte Wilhelmsson Ingegerd Höglund Ingemar Persson Milan Stamenkovic Ulla-Britt Henningsson Suppleanter: Anna Bruun Månsson Michael Tsiparis Webmaster: Mattias Onsdorff Revisorer: Tommy Jönsson Birger Henningsson Revisorsuppleant: Clas Andersson Valberedning: Malin Flankör Lars-Göran Mattisson Styrelsemöten Under det gångna verksamhetsåret har Hjärups Byalag hållit 9 styrelsemöten 17/1, 13/2, 14/3, 22/4, 24/4 (Årsmöte), 23/5, 19/8 (kick off), 26/9 och 23/10. Medlemmar: 2018 hade Hjärups Byalag 351 medlemmar. Motsvarande siffra för 2017 var 373 medlemmar.

6 Balansräkning Omsättningstillgångar Förändring Kundfordringar Kassa - Ingegärd Postgiro Checkräkningskonto Swish konto Summa omsättningstillgångar SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital 2010 Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder Övriga förskotts inbetalningar Förskottsbetald kulturstöd Förskottsbetald medlemsavgift Summa kortfristiga skulder SUMMA SKULDER O EGET KAPITAL

7 Resultatrapport RÖRELSENS INTÄKTER Försäljning Intäkter, arrangemang Medlemsavgifter Aktivitetsbidrag Summa försäljning SUMMA RÖRELSEINTÄKTER Material och varor 4010 Inköp av material och varor STIM Kostnader arrrangemang Summa material och varor Övriga kostnader 5020 Elkostnader hyrd lokal Förbrukningsinventarier Förbrukningsmaterial Möteskostnader Kontorsmaterial, Kopiering Trycksaker Bankkostnader Övriga kostnader Summa övriga kostnader Arbetskraft 7010 Löner Lagstadgade sociala avgifter Summa arbetskraft RÖRELSENS KOSTNADER Summa årets resultat

8 Resultatbudget för 2019 Rörelseintäkter 3010 Intäkter arrangemang Medlemsavgifter Aktivitetsbidrag Summa Intäkter Rörelsekostnader 4010 Inköp material och varor Stim Kostnader arrangemang El hyrd lokal Förbrukningsinv & matr Möteskostnader Kontorsmatr & kopiering Trycksaker Övriga kostnader Lönekostnader Summa Kostnader Rörelseresultat Ränteintäkter Bankkostnader Resultat före skatt 500 Sofia Güll Tomas Naeslund Peter Hofbauer Bodil Carlsson Charlotte Wilhelmsson Ingegerd Höglund Ingemar Persson Milan Stamenkovic Ulla-Britt Henningsson