Medlemmarna i Särö Golf Club kallas härmed till Vårmöte.

Transkript

1 Medlemmarna i Särö Golf Club kallas härmed till Vårmöte. Tid: Onsdagen den 27 mars 2019, kl. 19:00 Säröhus 15 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höstmöte och ett vårmöte. Vårmötet hålls före april månads utgång. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. 17 RÖSTRÄTT Rösträtt på årsmötet har hedersmedlem och medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Preliminär föredragningslista vid Vårmötet Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 7 Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret 9 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11 Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år (i detta val får styrelsens ledamöter ej delta) e) ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år f) Ombud till GDF-möte 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13 Ändring av stadgarna 14 Övriga frågor. 15 Avtackning av avgående funktionärer. 1

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 1 januari 31 december 2018 Styrelsen i Särö Golf Club har under verksamhetsåret haft 11 protokollförda möten. Protokollen har funnits tillgängliga i kansliet. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Bertil Wiktorén ordförande Olof Palmlund vice ordförande och kassör Fredrik Roos sekreterare Janna Du Rietz ledamot Birgitta Forstén ledamot Pär Gustafsson ledamot Mårten Carlquist 1:a suppleant Viveca Hansson-Gidlund 2:a suppleant Revisorer Staffan Lewin och Susanne Palldén med Lars Eklund och Jan Sanderoth som suppleanter Valberedning Madeleine Hüttner (ordförande), Anders Florin och Gunilla Borg Under styrelsen har följande kommittéer verkat: Kommitté Kommittéordförande Ban och miljökommitté Mårten Carlquist Damkommitté Hanna Plymouth Elitkommitté Per Langefors Fastighetskommitté Mårten Carlquist Gubbgolfkommitté Magnus Horn Hcp- och regelkommitté Lars Rignér Juniorkommitté Magnus Björkqvist Medlemskommitté Harry Börjesson Sponsorkommitté Fredrik Roos Tävlingskommitté Kari Forstén Veterankommitté Egon Sundberg Aktivitetskommitté Birgitta Forstén Marknadsgrupp Andreas Ahlberg Styrelsens berättelse Golfsäsongen 2018 präglades av den värsta och längsta torka som golfklubben någonsin upplevt. Kommunen införde bevattningsförbud och eftersom vår Parkbana bevattnas med kommunalt vatten så tvingades vi stänga Parkbanan under en period på nästan 6 veckor. Under den perioden vattnade vi greenerna manuellt för att se till att de överlevde torkan. Även SO70 tog stryk av torkan men där räckte vårt eget vatten åtminstone till att hjälpligt bevattna greenerna. Våra medlemmar hade stor förståelse för situationen och för våra beslut. Utbyggnaden av Kategattsleden orsakade oss besvär framför allt under inledningen av säsongen men vi tycker att de förändringar som skedde på grund av leden med ett antal nya nät och en något annorlunda layout kring 9:ans green ändå har blivit positiva. Inför säsongen såg vi över skyltningen till och på våra banor och gjorde nya enhetliga informations- och banskyltar. Vi ändrade också klubbens officiella adress för post och besök till Guntoftavägen 170, alltså nere vid receptionen. GDPR -lagen infördes vilket innebar att vi var tvungna att gå igenom våra register, rutiner mm för att se till att klubben uppfyller de krav som lagen ställer på oss. Systemet med banvärdar utökades så att vi nu har värdar på de flesta av våra hål. Detta är väldigt positivt eftersom värdarna tar ansvar för att det är snyggt och prydligt kring sina respektive hål. 2

3 Sedan tidigare har vi en Måndagsgrupp som troget är på plats varje måndagsmorgon under säsong för att göra jobb på banor och fastigheter. Under året har även en Onsdagsgrupp bildats som på liknande sätt bidrar till att det händer bra saker på banor och fastigheter. Årets medlemsenkät visade att medlemmarna är något mindre nöjda med klubben jämfört med föregående år. Torkan och Kategattsleden gjorde nog att vi fick lite lägre betyg på banorna under 2018 och medlemmarnas syn på restaurangen drar också ner vårt betyg. Vi får fortfarande bra betyg på träning, service, klubbliv och i huvudsak är medlemmarna nöjda med våra banor. Vi tappar fortfarande fler medlemmar än vi får nya trots att vi ökat på insatserna avseende marknadsföring. Detta gör att vi intensifierar våra rekryteringsansträngningar ytterligare inför kommande säsong med bland annat mer fokus på digital marknadsföring. Klubben deltog med ett tiomannalag som volontärer i Nordea Masters på Hills. Tillsammans med Albatross skötte vi hål 3 under 4 dagar. De ideella krafterna fick mycket gott betyg från arrangörerna av Nordea Masters. Under året fick golfen äntligen status som en sport för vilket friskvårdsbidrag kan användas. Hela golfsverige jobbar nu med att få golfspelare att inse att bidraget kan användas för spel, träning, lektioner mm. Beslutet ledde till att vi delade upp vår medlemsavgift i en medlemsavgift och en spelavgift. Våra juniorer vann för andra året i rad Aranäs Junior Cup en tävling mellan alla golfklubbar i Kungsbacka. Stort grattis till detta! Vi hade under 2017 lämnat in en bygglovsansökan avseende ett nytt klubbhus tillsammans med Tennisklubben. Under hösten gjorde vi ett uppehåll i processen för att respektive part skulle kunna se över sina kravspecifikationer för ett nytt klubbhus. Jobbet med bygglov återupptas under På Höstmöte tog medlemmarna beslut om att köpa skötseln av våra banor på entreprenad. Som en följd av detta beslöt mötet också att bilda ett nytt driftbolag vars uppgift är att administrera bandriften. Under hösten meddelade vår Course Manager sedan många år, Ingvar Samuelsson att han avsåg att gå i pension vid årsskiftet 2018/19. Beslutet att köpa bandrift på entreprenad medförde då att vi inte gjort någon återbesättning av hans tjänst. Upphandlingsbeslutet innebar också att våra banarbetare sades upp i december. Vår Head-Pro Ludde Jexler sade också upp sig i november Särö Styrelsen Valberedningens arbete Valberedning: Madeleine Huttner, Anders Florin, Gunilla Borg Omval 1 år, Bertil Wictorén, Ordförande Omval 2 år: Olof Palmlund, Ordinarie Ledamot Nyval 2 år: Mårten Carlqvist, Ordinarie Ledamot Nyval 1 år: Anders Borg, suppleant Nyval 1 år: Sofia Dunért, suppleant Omval 1 år, Staffan Lewin, Revisor Nyval 1 år: Lars Eklund, Revisor Omval 1 år, Jan Sanderoth, Revisorsuppleant Nyval 1 år, Jan-Bertil Börjesson, Revisorsuppleant Uppgifter om Valberedning inför 2020 saknas vid detta underlags färdigställande. 3

4 Motion till vårmötet: Tacka vår lojala och engagerade greenkeeper Ingvar Samuelsson och utse honom till hedersmedlem. Ingvar har arbetat i Särö GC sedan 1997 och har under alla år visat ett stort engagemang och hjärta för klubben. I sin yrkesroll har hans goda ledarskap präglats av arbetsglädje och en stor portion humor. Han har även sparat stora pengar för klubben genom idérikedom och kontakter med prisvärda svetsare och andra gubbar, ofta i trakterna runt Horred. Ingvar har visat stor lojalitet med ett antal styrelser under alla dessa år och gjort det bästa utifrån ekonomiska realiteter, utan att knorra för mycket. Dessutom har Ingvar spridit en mycket god stämning i hela klubben genom sin positiva inställning till livet i stort. Jag förslår att vårmötet utser Ingvar Samuelsson till hedersmedlem och tackar för hans mångåriga insats i Särö GC. N-G Paulson Styrelsens och revisorernas berättelse samt ekonomiskt resultat ligger efter kommittéernas verksamhetsberättelser. 4

5 Kommittéernas Verksamhetsberättelser Verksamhetsberättelse Hcp och Regelkommittén Kommittén består av fem personer; Karin Landin, Gunilla Borg, Harry Börjesson, Dan Moorehed och undertecknad Lars Rignér Året inleddes med den årliga hcp-justeringen. En genomgång görs i GIT av de resultat som har registrerats under 2017 och c:a 20 personer inom klubben fick sitt hcp höjt eller sänkt. Inför säsongen gjordes en översyn av banornas markeringar (OOB, vattenhinder etc.) Vi har stöttat tävlingsledare vid helg- och veckotävlingar med domarhjälp. Lokala reglerna justerades något och godkändes av GGF. Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén Kommittén består av fem personer; Ann Eriksson, Dan Morehed, Jan Bertil Börjesson och undertecknad Kari Forstén. Tävlingskommittén ansvarar för planering, genomförande och uppföljning av klubbens helgtävlingar. Tävlingskommittén hanterar befintliga sponsorer till helgtävlingarna men ansvarar inte för att finna nya sponsorer när så erfordras. Tävlingskommittén ansvarar för utbildning av tävlingsledare tillsammans med klubbens kansli. Vi har haft en liten minskning på antal tävlande mot 2017 på de jämförbara tävlingarna som vi har genomfört. Några tävlingar blev inställda antingen för att det var för litet intresse eller för att sponsorn hoppade av och vi gjorde bedömningen att det inte var befogat att genomföra tävlingen. Utöver de jämförbara tävlingarna från 2017 hade vi en ganska lyckosam tävling på våren som inte fanns förra året, Tailor Event med 58 startande. När det gäller antal startande, på våra tävlingar, kan vi tydligt konstatera, att om det finns några som engagerar sig lite extra och gör kringarrangemang, så finns det stora möjligheter att få fler deltagare, (Får jag lov). Bankommittéen Verksamhetsberättelse 2018 Årets stora händelse var naturligtvis torkan och bevattningsförbudet under sommaren. Kommunen införde förbud under fem veckor juli/augusti. Eftersom SP54 använder kommunalt vatten uppstod problem. För att minimera skaderisken på greenerna vattnades dessa manuellt med två kubikmeter varje arbetsdag. Greenerna tog ingen större skada tack vare en fin arbetsinsats av banarbetarna. Vi lyckades hålla igång sprinklerbevattningen av greener på SO70. Vattennivåerna i dammarna sjönk till en oroande låg nivå, men vi hamnade inte i något krisläge. Fairways på båda banorna torkade ut rejält med utbredd sprickbildning som följd. Även teerna på SO70 försämrades i stor omfattning. När regnet återkom efter den långa torkperioden återhämtade sig banorna snabbt. Under ett par veckor fick vi sätta in extra ideella resurser för att hinna med all klippning. Tee på hål nr. 6 SO70 har byggts om, dvs förlängts och breddats. Frivilliga har även röjt stora områden från sly. Vidare har en del träd fällts för att utöka spelområdet och försköna utsikten. I övrigt har normalt underhålls- och skötselarbete utförts. Både måndags- och onsdagsgruppen har entusiastiskt tagit sig an olika projekt. Mårten Carlqvist 5

6 Elitkommittén 2018 Eliten har tränat i Särö Range center under hösten och vinterhalvåret en gång iveckan. I april började den ordinarie träningen med träning tisdagar och spel pålånga banan på torsdagar. Uttagningen till vårt seriespel skedde i samråd mellan tränare Ludvig Jexler och ordförande i elitkommittén Per Langefors. Spelarna ställde upp i olika tävlingar med bra placeringar. Elitlaget ställde upp i Lag-SM (fd nationella serien). I den vår division i lag-sm gjorde laget en bra insats och slutade på tredjeplats av 9 st deltagande lag. Våra spelare uppträdde mycket bra under båda dagarna och gjorde bra PR för vår klubb. Utmärkelsen till årets elitspelare 2018 går till Edward Rahm för att han har placerat sig bra i många tävlingar. Inför 2019 kommer vi att försöka att lyfta upp mer juniorer i elitlaget då bredden där är riktigt bra. Vidare har vi fått en ny tränare, Peter Brattberg, som säkerligen kommer sätta en ny prägel på träningsverksamheten. Ludvig Jexler slutar som tränare på Särö GK. Vi tackar Ludde för de åren han arbetat med oss och önskar honom lycka till. /Per Langefors Sponsorkommittéen inleddes med en del rotation bland sponsorerna men till slut så fick vi in ungefär de intäkter som budgeterats, drygt i sponsorvärde och i fakturerat belopp. Ytterligare en sponsorskylt vid receptionen samt en uppsnyggning vid Nya Seeland genomfördes. Sponsorgolfen lockade som vanligt ca 20 deltagare, lite för få, men de som kommer är väldigt tacksamma. Året avslutades med att vi skrev ett avtal med Nordic Wellness som ger Elit och NästElit möjlighet att träna väldigt förmånligt samt att övriga medlemmar får 10% på de flesta träningskort. Gruppen bestod av Fredrik Roos, Lennart Johansson och Simon Eisner. Veterankommittén/Tisdagsgolfen: Vi spelade totalt 22 tävlingar under året fördelade med 8 tävlingar på SO70, 12 på SP54 och med 2 utflykter till Björnhults GK respektive Hulta GK i Bollebygd. Vid våra utflykter har deltagarna betalat reducerad greenfee medan kommittén har stått för kaffe/ fralla och lunch från överskottet i vår kassa. För att utveckla lagkänslan och gemenskapen inom golfen har vi valt att spela våra tävlingar med varierande spelformer. Samtliga tävlingar har genomförts med shotgunstart och är delvis lottade av respektive tävlingsledare för tävlingen. Totalt har vi varit 649 tävlande, lika många som år Jan Bertil Börjeson som varit ekonomiansvarig har inbetalt kr till klubben motsvarande 25% av våra startavgifter. Utgående kassabehållning kr överföres i ny räkning. Inom Veterangolfen är trivsel, samhörighet, humor och glädje lika viktiga faktorer som klubba och golf. Det skall kännas som vi är en stor familj som tar hand om varandra. De som har fyllt jämna år under året har blivit speciellt inbjudna till Våravslutningen och har då fått spela i särskilda Hedersbollar i en egen klass. Kommittén består av följande medlemmar: Egon Sundberg, ordf., Jan Bertil Börjeson, Elisabeth Andersch, Marion Brisman, Christina Eklund, Eva Lind, Bengt Lindblad, Ola Malteson, Monica Martinsson och Jan Sanderoth. Vi har turats om och fungerat som tävlingsledare vid våra tävlingar. Till ny ordförande för år 2019 har Bengt Lindblad valts. Verksamhetsberättelse 2018 Damerna Särö Golf Club Säsongen 2018 går till historien som den med det vackraste vädret, torraste fairways och den där bollarna rullade längst. Damernas onsdagstävlingar hade strax under 1000 starter (10-talet fler än 2017). 85 enskilda damer tävlade någon gång i år på någon av de 23 tävlingar som genomfördes. Det är nästan 24% av klubbens damer (att jämföras med gubbarnas knapp 20%). Vi har haft 50 st sponsorer som har givit oss fantastiska prisbord. För att ge något tillbaka så gick alla tävlingsavgifter för en tävling (minus klubbens 25%) till Oolo School som ger barn i Kibera, (Kenyas största slumområde) inte bara möjlighet till skolgång, utan också till skolmat. Damerna bidrog också generöst på kvällen med att inhandla diverse smycken mm där vinsten går oavkortat till barnen. Utflykten i maj gick till Varbergs Östra och var som vanligt välbesökt och bussen var knökfull. Under säsongen har vi spelat slagtävling och slaggolf. Snabbar upp spelet och uppfattas rättvisare. Damkommittén (DK) har haft 15 st möten. Vi har haft 36 st tävlingsledare och genomfört 2 st Tävlingsledarträffar (en uppföljande på hösten och en kick-off på våren). 14 st Brev till damerna har skickats ut (förutom de nyhetsblänkare som går ut via klubben). Vi har arrangerat ett Vårmöte, ett Höstmöte och Ladies Invitations (då vi får besök av damer från andra klubbar). I september mejlades en enkät ut till alla damer i klubben. Totalt till 314 damer med en svarsfrekvens med 78 svar vilket är ca 25% och få anses mycket bra. Vi har tagit reda på hur damerna uppfattar allt från spelformer, restaurangen med meny/priser/tillgänglighet, starttider, val av banor, prisutdelningar mm. Vi bad också om råd och tips inför kommande säsong på allt ifrån sponsorsamarbeten till hur vi ska attrahera och inkludera ännu fler damer i tävlingarna på 6

7 onsdagarna. Enkäten blir nu en bra bas för DK för att utforma verksamheten inför kommande säsong. DK 2018: Hanna Plymouth, Christina Carlqvist, Marianne Carlberg Orrelid, Anki Lindberg, Eva Dunert, Ninni F Gubbgolfkommittén Verksamhetsberättelse 2018 Under säsongen 2018 var vi sex stycken ordinarie medlemmar i kommittén samt ytterligare två resurspersoner som stöttade med främst sponsorkontakter och resultathantering. Under året har vi tyvärr fortsatt sett en vikande trend på antalet startande för andra året i rad, i motsats till den uppåtgång vi tidigare haft sedan Men fortfarande en bra uppslutning till prisutdelningarna och samlingen innan shotgunstarten. Åtgärderna har varit att permanenta och utöka shotgunstarterna på eftermiddagen kombinerat med rullande starter under dagen. Vi har också strävat att locka till oss deltagare i alla ålderskategorier samt att utveckla prisutdelningarna med mer lottpriser. Inför kommande säsong har kommittén en utmaning att nu bryta den negativa trenden och komma tillbaka till den ökning av antalet startande som vi haft tidigare. Det kommer att hända mycket med Gubbgolfen under 2019! I övrigt har säsongen varit genomgående bra med en trevlig stämning vid tävlingarna. Likt tidigare säsonger har kommunikation mellan kommittén och krogen har fungerat väldigt bra, men även med klubbens personal (banan och kansli). Magnus Horn Verksamhetsberättelse 2018 Juniorkommitté Magnus Björkqvist (ordf.), Jonas Rahm, Marcus Törnkrantz, Jonas Mattiasson Vi har haft en intensiv säsong, med många tävlingar och aktiviteter. Ambitionen har varit hög för att skapa de absolut bästa förutsättningarna för våra juniorer att utveckla sin golf och ta tillvara och behålla deras entusiasm. Vi har med glädje kunnat följa deras framsteg under säsongen och ser en utveckling mot en större grupp juniorer med lågt hcp, stort intresse, och höga ambitioner. Första prioritet har varit måndagsgolfen, som vi anser skall ha en central roll i juniorverksamheten. Nytt för i år har varit att tränarna tog med hela träningsgruppen på måndagsgolfen vid några tillfällen Vi har totalt arrangerat 15 interna tävlingar, fyra externa tävlingar och genomfört vår/höst läger med övernattning. Utöver detta har vi planerat Göteborg golf cup. Juniorerna har visat goda resultat i år med lagseger i Kungsbacka junior tour samt den bästa placeringen vi haft i Göteborgs golf cup. Vi uppfattar att årets juniorverksamhet har fungerat mycket bra och det har funnits ett mycket bra samarbete mellan tränare och juniorkommitten. Jonas Mattiasson är ny i kommittén och Jonas Rahm lämnar. Genomförda aktiviteter Måndagsgolfar, tävlingsledning ledning inklusive fika och grill (, Skandia Cup Klubbkval och Galvin Green PGA Junior ProAm uttagning) - Junior KM OP 62, tävlingsledning inklusive fika och grill - Kungsbacka Junior Tour 2018 omg. 5 - Göteborg Junior Tour 9-12 år omg. 6 - Short Game Tour, Junior avslutning - Planering, bokning och support av 2 st. golfläget vår/höst med övernattning - Planering och support Göteborgs golf cup 1 lag i 5 dagar, samt arrangemang av en tävlingsdag på Särö GC 7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17