HÅLLBARHETSREDOVISNING 2014

Transkript

1 ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

2 MÄNNISKAN OC LJUSET I CENTRUM Fagerhult är ett av Europas ledande belysningsföretag med totalt medarbetare i 20 länder. Fagerhult utvecklar, tillverkar och marknadsför innovativa och energisnåla belysningslösningar för professionella inomhus- och utomhusmiljöer. Vårt största bidrag till en hållbar utveckling är att skapa allt energieffektivare system och armaturer som sätter människans behov i centrum. På så sätt hjälper vi våra kunder inte bara med att minska sin miljöpåverkan, utan bidrar också till att ekonomiska värden skapas när deras energiförbrukning kan minskas. Ett genomarbetat och gediget hållbarhetsarbete är därför en viktig bas för lång siktiga affärsmässiga värden. I den här hållbarhetsredovisningen berättar vi mer om hur vi arbetar och vad vi uppnått under 2014.

3 DET ÄR ÄR FAGERULT FAGERULTS PRODUKTOMRÅDEN INDOOR RETAIL OUTDOOR INDOOR Inomhusbelysning för kontor, skola, hälso- och sjukvård samt för robusta inomhusmiljöer. RETAIL Belysningslösningar för butikskoncept och kommersiella miljöer. OUTDOOR Utomhusbelysning för stadsmiljöns gator, parker, gång- och cykelvägar. V I SI O N Fagerhult ska bli en ledande global leverantör av belysningslösningar. MISSION Att skapa ett globalt sammanvävt företag, drivet av kund insikt, som utnyttjar koncernens storlek och kompetens samtidigt som den entreprenöriella kulturen i våra lokala organisationer bevaras. EN ISTORIA MED VÄSTGÖTSKA RÖTTER FAGERULT GRUNDADES 1945 AV BERTIL SVENSSON OC NÅDDE UNDER SITT FÖRSTA ÅR EN OMSÄTTNING PÅ KRONOR. NÅGOT ÅR SENARE BYGGDES DEN FÖRSTA FABRIKEN I FAGERULT, DÅ MED SEX ANSTÄLLDA OC EN FÖRSÄLJNING SOM UPPGICK TILL KRONOR. DÄR LIGGER FABRIKEN ÄN IDAG. MEN NU MED CIRKA 650 MEDARBETARE OC UTBYGGD ETT FYRTIOTAL GÅNGER. ÅTTA STARKA VARUMÄRKEN INNEÅLL Vd har ordet 2 Intressentdialog 3 Viktiga händelser 4 Mål och strategier 6 Fagerhults affärsmodell 7 Ekonomi 8 Miljö 10 Människa 14 GRI-index 19 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

4 VD AR ORDET KONSEKVENT STRATEGI FÖR ETT ÅLLBART FÖRETAGANDE För oss på Fagerhult är hållbarhet ständigt närvarande. Det är en stark drivkraft för vår affär genom att våra lösningar bidrar till en minskad energiförbrukning och miljöpåverkan för våra kunder. Vi är också övertygade om att en ansvarsfull global och lokal affärsverksamhet genererar långsiktig affärsnytta för oss. Om vi tar vårt ansvar idag har vi bättre förutsättningar att bedriva framgångsrika affärer också imorgon. LED-TEKNIKEN SKAPAR ÅLLBARA VÄRDEN Att LED nu mer eller mindre ses som det nya normala, gör att vi kan konstatera att teknikskiftets första fas är avklarad. Nu är det upp till oss att fortsätta utvecklingen med att dra nytta av alla potentiella möjligheter som LED-tekniken ger. Allt blir i princip bättre och redan med dagens LED-teknik uppnås en betydande energieffektivitet och lång livslängd för ljuskällan. Dessutom erbjuder tekniken intelligenta sätt att styra och anpassa belysningen utifrån varje behov och situation. De stora satsningar som gjorts vad gäller LED-tekniken vid våra produktionsenheter gör oss väl positionerade för att fortsätta driva en teknikutveckling som är långsiktigt hållbar. VÅRA MEDARBETARE STÄRKER VÅR KONKURRENSKRAFT Fagerhults framgångar möjliggörs av våra medarbetare som med sin gedigna kompetens har förmågan att genomföra och leverera med högsta kvalitet. Fagerhult värnar om en arbetsmiljö som genomgående präglas av en ickehierarkisk och öppen organisation, som vilar på våra kärnvärden Customer Focus, Performance Culture och Innovative Mindset. Under året har vi arbetat för att stärka våra ledares förmåga att hantera de krav som ställs på lokal nivå såväl som på global nivå. Det är en viktig pusselbit i arbetet med att förbättra samverkan och öka kunskapsutbytet mellan bolagen. Det hela konkretiserades i det internationella ledarskapsprogrammet som med gott resultat samlade ett antal av koncernens ledande befattningshavare under UPPFÖRANDEKODEN EN VIKTIG KOMPASS FÖR VÅRT ANSVAR Jag är övertygad om att vi med kvinnor och män i varierande åldrar, med olika etniska bakgrunder och erfarenheter, skapar en mer innovativ företagskultur. Självklart är också att alla, oavsett kön, religion eller etnisk bakgrund, ges samma möjligheter till utveckling och befordran samt lika lön för likvärdigt arbete. Att även se hur vårt ansvar sträcker sig utanför den egna sfären är centralt. Riktlinjerna för vårt förhållningssätt finns samlade i vår uppförandekod som samtliga medarbetare ska följa. I uppförandekoden anges vår syn på till exempel arbetsförhållanden, mångfald och lika möjligheter, miljöansvar, representation, sponsring och hur vi hanterar lokala skillnader i lagstiftning. Som ett komplement till uppförandekoden har vi under året implementerat en whistleblower-funktion för att på så sätt göra det så enkelt som möjligt att uppmärksamma oss på om oegentligheter sker i vår eller någon affärspartners verksamhet. Därtill har anti-korruptionsträning genomförts för 130 av våra ledande befattningshavare. Sedan 2008 redovisar vi vårt hållbarhetsarbete efter riktlinjerna i Global Reporting Initiative (GRI). I likhet med föregående år väljer vi att öka transparensen ytterligare genom att låta en oberoende tredje part, PwC, översiktligt granska innehållet. abo i maj 2015 Johan jertonsson Vd och koncernchef 2 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

5 INTRESSENTDIALOG FAGERULTS INTRESSENTDIALOG F agerhult omges av en rad intressenter som på olika sätt påverkar och påverkas av vår verksamhet. Att kartlägga och analysera deras förväntningar på oss är grundläggande för att vi ska uppfylla vår ambi tion om att ta ett socialt och miljömässigt ansvar och strävan om ett långsiktigt hållbart företagande. Dialog formerna skiftar men ambitionen om en nära dialog är den samma. Därtill är vår förhoppning att den på samma sätt kan leda till ökad kännedom om Fagerhult och vår verksamhet. Med utgångspunkt i vår verksamhet har vi identifierat föl jande intressentgrupper: Potentiella och befintliga medarbetare Kunder Ägare och investerare Leverantörer och samarbetspartners Beslutsfattare Lokalsamhället Intresseorganisationer VÅR A VÄSENTLIGASTE ÅLLBARETSASPEKTER En väsentlighetsanalys visualiserar de aspekter som speglar Fagerhults mer betydande ekonomiska, miljömässiga och soci ala påverkan, och de frågor som påverkar intressenternas bedömningar och beslut. Analysen ligger också till grund för vårt hållbarhetsarbete i sin helhet och avgör vilka aspekter som är viktiga för oss att hantera och kommunicera kring. Intressentdialogen är en naturlig källa för att fånga upp de krav och förväntningar som intressenterna har på oss som företag. En sammanvägning av de hållbarhetsaspekter som vi och våra intressenter ser som viktigast innehåller ekonomiskt resultat, kundservice, mångfald och lika rättigheter, produk ters kvalitet och miljöprestanda samt förmågan att rekrytera och behålla talanger. För att möta de krav som GRIs riktlinjer för version G4 ställer, har vi valt att vänta med en övergång till I samband med detta kommer vi att göra en mer omfat tande väsentlighetsanalys med en närmare kartläggning av påverkan och ansvar längs Fagerhults värdekedja. INTERNATIONELL NÄRVARO Fagerhults största marknader är Norden och Storbritannien. Vid sidan av dessa är Tyskland, Nederländerna, Turkiet och Australien länder där Fagerhult har en stark position. Med dotterbolag i totalt 20 länder är verksamheten uppdelad i fyra geografiska affärsområden. Marknadsföring och försäljning sker främst lokalt genom våra dotterbolag respektive via agenter och distributörer vilket ger oss tillgång till över 40 marknader. Tillverkningsenheter finns i Sverige, Finland, Storbritannien, Tyskland, Australien, Turkiet och Kina. GEOGR AFISK A AFFÄRSOMR ÅDEN F A G E R U LT Å L L B A R E T S R E D O V I S N I N G Nordeuropa Storbritannien och Irland Övriga Europa Asien och Australien 3

6 VIKTIGA ÄNDELSER 2014 JÖNKÖPING OC EGEDAL ENERGIEFFEKTIV OC FLEXIBEL GATUBELYSNING MED VIALUME Fagerhults nyligen lanserade gatubelysning Vialume lyser numera upp gatorna i både svenska Jönköping och danska Egedal. Armaturen kombinerar nordisk design med avancerad LED teknik, som gör att belysningen kan anpassas utifrån mörkret med hjälp av smart styrning. Vialume tillverkas i Sverige och är resultatet av ett samarbete mellan Fagerhult och konsultbolaget ÅF Lighting. NATIONAL CAR PARKS, STORBRITANNIEN Brittisk parkeringsjätte går över till LED När brittiska National Car Parks (NCP) bestämde sig för att byta ut gammal belysning till LED i sina parkeringshus, gick uppdraget till Fagerhults varumärke Whitecroft Lighting i samarbete med Future Energy Solutions. Totalt tillverkades över LED-armaturer, vilka nu energieffektivt lyser upp 134 brittiska parkeringshus med plats för totalt bilar. Beräkningar visar att energiförbrukningen för NCP kan minska med upp till 65 procent samtidigt som koldioxidutsläppen kan reduceras med ton årligen. 4 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

7 VIKTIGA ÄNDELSER 2014 BROMMAPLAN, STOCKOLM Ett närvarostyrt ljus som lyser upp din väg NYA KAROLINSKA SOLNA ALLT LJUS PÅ VÅRDEN För Nya Karolinska Solna (NKS), universitetssjukhuset som ska stå klart 2018, är belysningen central för patienter, personal och miljö. På uppdrag av totalentreprenören Skanska levererar Fagerhult runt 85 procent av sjukhusets belysning. Totalt handlar det om närmare kvadratmeter lokalyta som ska ljussättas i huvudsak av energieffektiva LED-armaturer. Fagerhult har även levererat alla så kallade intensivvårdspaneler; de takhängda försörjningsenheter som innehåller eluttag, gasuttag, larmkontakter med mera. NKS genomsyras också av ett miljötänk. Ett exempel på energibesparing är Fagerhults dags- och närvarostyrda belysningslösningar som automatiskt reglerar belysningen beroende på dagsljusinsläppet och rörelserna i rummet. Så snart någon rör sig på gång- och cykelvägen i Bromma tänds belysningen upp i grupper av sju Lunovaarmaturer åt gången från hälften till full ljusstyrka, för att efter en viss förutbestämd tid dra ner ljusstyrkan till hälften igen. Projektet med närvarostyrd gatubelysning drivs av Sustainable In novation och KT Ljuslaboratoriet i samarbete med bland andra Fagerhults Belysning och Stockholms stad. Syftet är att undersöka hur smart styrning av LED-belysning kan bidra till att tillgodose trafikanternas behov samtidigt som stora mängder energi kan sparas. Liknande studier vid Kungsholms strand har visat att det går att göra energibesparingar med upp till 40 procent, utan att upplevelsen av säkerhet och trygghet påverkas. FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

8 MÅL OC STRATEGIER FAGERULTS MODELL FÖR LÅNGSIKTIGT VÄRDESKAPANDE Uthållighet och långsiktighet är viktiga begrepp för Fagerhult. Inte minst är det ett uttryck för vårt ansvar för verksamhetens påverkan på miljö och människa. En central del i vårt långsiktiga värdeskapande är att förena det lokala entreprenörskapets perspektiv med storskalighetens fördelar. Det utgör grunden för vår förmåga att möta en föränderlig omvärld med att snabbt och konsekvent omsätta nya förutsättningar till affärsmöjligheter. På så sätt värnar vi också våra stabila finanser. EKONOMI MILJÖ MÄNNISKA MÅLSÄTTNING Utveckla branschledande belysningslösningar. Säkerställa lönsam organisk tillväxt inom inomhusbelysning. Växa organiskt inom butiksbelysning. Växa inom utomhusbelysning genom förvärv och organiskt. Sträva efter process- och kostnadseffektivitet i världsklass. Öka exponeringen mot tillväxtmarknader. Utveckla allt energieffektivare armaturer och belysningssystem. Minska vår totala energiförbrukning per tillverkad armatur samt optimera råvaruåtgång. Optimera materialval genom att jämföra miljöbelastning också med hänsyn till transporter. Långsiktigt nå en CO 2 -neutral produktion. Utveckla belysningslösningar som ökar människors välbefinnande. Säkerställa goda arbetsförhållanden för våra medarbetare. Skapa delaktighet, motivation, engagemang och trivsel hos våra medarbetare. Utveckla Fagerhult som attraktiv arbetsgivare. RESULTAT 2014 LEDs andel av försäljningen var vid årets slut knappt 50 procent. Indoor växte organiskt med 11 procent. Outdoor växte med 10 procent. Retail växte med 9 procent. Tillväxtmarknadernas andel av försäljningen ökade till 14 procent. Stora satsningar på LED-tekniken vid våra produktionsenheter. Lansering av produktfamiljerna Vialume, Evolume och Lunova, som kombinerar LED med styrsystem som kan ge energibesparingar på upp till 40 procent. Whistleblower-funktion implementerad. Genomförd anti-korruptionsträning av 130 ledande befattningshavare. Stärkt ledarskapet genom vårt internationella program Bright Leaders. Fortsatt fokus på att internt kommunicera och tydliggöra koncernens kärnvärden. PRIORITERINGAR 2015 Utveckling av kostnadseffektiva produkter. Fortsatt fokus på bruttomarginaler respektive smartare prissättning. Intensifiera erfarenhetsutbytet mellan koncernens bolag. Offensiv satsning på att vara en av branschledarna. Ökad internationalisering. Fortsatt intensiv produktutveckling främst inom LED. Öka medarbetarnas och kundernas medvetenhet om våra olika belysningslösningar. Minska vår totala energiförbrukning samt öka andelen förnybar energi. Fortsätta öka andelen LED. Fortsatt ledarskapsutveckling genom Bright Leaders. Etablera och genomföra vårt internationella traineeprogram som ett led i det strategiska arbetet med kompetensförsörjning. Utveckla, komplettera och uppdatera Code of Conduct. 6 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

9 AFFÄRSMODELL FAGERULTS AFFÄRSMODELL En central del av Fagerhults affär är dess decentraliserade modell som i korta drag innebär att kompetens, beslutskraft och resurser finns nära kunden i form av starka varumärken väl positionerade på sina respektive hemmamarknader. FAGERULTS AFFÄRSMODELL KONCERN- ÖVERGRIPANDE FINANCE, M&A OC R KONCERN- GEMENSAMMA FUNKTIONER OC RESURSER FORUM FÖR INKÖP, F&U OC TILLVERKNING FAGERULT LIGTING ACADEMY TILLVERKNING LOKALT BESLUTS- FATTANDE OC UTFÖRANDE INDOOR Produktutveckling Marknadsbearbetning RETAIL Produktutveckling Marknadsbearbetning OUTDOOR Produktutveckling Marknadsbearbetning Försäljning Försäljning Försäljning KUNDER Föreskrivande led; arkitekter, elkonsulter, ljusdesigners, slutkunder Installatörer, byggare Läs mer om vår affärsmodell på sidorna i Årsredovisning FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

10 EKONOMI EKONOMI Uthålliga finanser och långsiktig hållbarhet går hand i hand. En starkt bidragande faktor till ytterligare ett framgångsrikt år med ett rörelseresultat som ökade med drygt 36 procent, är alla medarbetares målinriktade arbete med att skapa kundnytta. En annan är vårt sätt att konsekvent följa vår strategi. Det är med ett uthålligt hållbarhetsarbete som vi kan skapa goda ekonomiska förutsättningar för framtiden. Det hand lar om ett hållbarhetsarbete som ska genomsyra alla dimensioner i företaget, också de ekonomiska aspekterna, för att på så sätt skapa värden för såväl ägare som övriga intressenter. Det betyder att vi alltid strävar efter att vara en positiv kraft i samhället och att vi vill investera på ett klokt sätt för framtiden. Med 2014 års finansiella resultat har vi etablerat Fagerhult på en helt ny nivå. Det är förvisso utmanande, men med denna nivå som bas strävar vi efter att fortsätta och bli ännu starkare framöver. En kort sammanfattning av årets händelser lyder: Q1 Q2 Q3 Q4 Stark inledning på året Fortsatt återhämtning inom samtliga produktområden. Koncernen tar marknadsandelar och orderingången växer med 24 procent. Förvärvet av turkiska Arlight slutförs den 12 februari. Varierande men gradvisa marknadsförbättringar Fortsatt hög tillväxt i Storbritannien och Norden. Vårt starka LED-erbjudande bidrar till att marknadsandelarna fortsätter att öka. Stark tillväxt i orderingången med 8 procent. Kvartalet skriver historia som det bästa någonsin Ett rörelseresultat på 122,5 (108,4) Mkr gör kvartalet till det bästa i Fagerhults historia. Flytt till ny fabrik för Designplan i Sutton, Storbritannien. LED-andelen av försäljningen fortsätter att öka. Stark avslutning på året Året summeras som det bästa någonsin avseende försäljning, rörelseresultat och kassaflöde. LED står för knappt hälften av kvartalets omsättning. Kvartalet avslutas med en mer omfattande orderbok än vid årets inledning. SKAPAT OC FÖRDELAT EKONOMISKT VÄRDE Mkr Direkt tillskapat ekonomiskt värde Intäkter 3 738, ,1 Totalt direkt tillskapat ekonomiskt värde 3 738, ,1 Fördelat ekonomiskt värde Rörelsekostnader 2 195, ,6 Löner, sociala avgifter och ersättningar till anställda 1 143,4 978,5 Betalningar till finansiärer, netto 123,7 108,8 Betalningar till den offentliga sektorn 60,9 21,4 Totalt fördelat ekonomiskt värde 3 523, ,3 Behållet ekonomiskt värde 215,2 159,8 8 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

11 EKONOMI FINANSIELLA ÖJDPUNKTER 2014 Orderingången ökar med 7 procent och uppgår till 3 790,0 (3 241,7) Mkr, justerat för valutaeffekter och förvärvade enheter. Nettoomsättningen ökar med 10 procent till 3 735,8 (3 095,2) Mkr, justerat för valutaeffekter och förvärvade enheter. Rörelseresultatet ökar med 101,2 Mkr jämfört med föregående år till 378,7 (277,5) Mkr. Rörelsemarginalen är 10,1 (9,0) procent. Året var koncernens bästa någonsin avseende försäljning, rörelseresultat och kassaflöde från den löpande verksamheten. Trots en mycket stark omsättning är orderboken större vid utgången av 2014 än vid årets början. Koncernens marknadsandelar har fortsatt öka de senaste kvartalen tack vare ett starkt erbjudande inom energismarta belysningslösningar, med LED och kontrollsystem. NETTOOMSÄTTNING MKR RÖRELSERESULTAT 379 MKR Försäljningen av LED-belysningslösningar utgjorde vid slutet av 2014 nästan hälften av den totala omsättningen. RESULTAT OC NYCKELTAL Nettoomsättning, Mkr Rörelseresultat, Mkr Resultat efter finansiellt netto, Mkr Resultat per aktie, kr 6,90 4,83 Försäljningstillväxt, % 20,7 0,3 Rörelsemarginal, % 10,1 9,0 Nettoskuldsättningsgrad, % Soliditet, % Avkastning på sysselsatt kapital, % 15,6 13,3 Avkastning på eget kapital, % 22,1 18,7 Nettoskuld, Mkr Nettoinvesteringar i anläggningstillgångar, Mkr RÖRELSERESULTAT, Mkr RESULTAT PER AKTIE, Kr Skatteetaten, Oslo ,9 317,6 251,5 277,5 378,7 2,50 5,51 4,20 4,83 6,90 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

12 MILJÖ MILJÖ järtat i vårt miljöarbete är att utveckla energieffektiva armaturer. Det är naturligt med tanke på att den största miljöpåverkan kommer från att framställa den ström som löper genom belysningsarmaturen. Fagerhults ambition är att begränsa armaturens miljöpåverkan under hela dess livscykel, från utveckling till återvinning. Vi bedriver därför ett intensivt arbete med produktutveckling där Fagerhult Lighting Academy fungerar som ett nav för forskning och ljuskunskap. Syftet med akademin, som bildades 2004, är att ta tillvara koncernens samlade kunskaper vad gäller allt från ljusdesign till miljökonsekvenser. Fagerhult har också långtgående samarbeten i forskningsprojekt med flera universitet. Resultaten av dessa hjälper oss att förstå hur be lysning påverkar människans verksamhet och välbefinnande. Något som inte blir minst tydligt i Fagerhults uppdrag att leverera 85 procent av belysningen till det nya universitetssjukhuset Nya Karolinska Solna. I nära samarbete med teknikkonsulter har Fagerhult planerat hur belysningsinstallationerna ska se ut när närmare kvadratmeter lokalyta ska ljussättas. Belysningens förmåga att fylla olika funktioner utifrån vårdbehov är centrala liksom kraven på energieffektivitet. Exempelvis bidrar Fagerhults belysning till energibesparingar genom att vara dags- och närvarostyrda, och kan beroende på dagsljusets omfattning och rörelserna i rummet regleras automatiskt. SYSTEMATISKT MILJÖARBETE Vi arbetar kontinuerligt med att minska företagets totala miljöbelastning med hjälp av olika initiativ. Ett arbete som handlar om att minska vår totala energiförbrukning, liksom att öka andelen förnybar energi vid våra produktionsanläggningar. På sikt är ambitionen att nå en CO 2 -neutral produktion. Våra miljöstyrningssystem är centrala verktyg för att i så stor utsträckning som möjligt effektivisera arbetet. Fagerhults produktionsenheter i Manchester och Sutton i England, Suzhou i Kina samt abo, Åhus och Bollebygd i Sverige är certifierade enligt ISO samt ISO Certifieringar som också omfattar finska I-Valo Oy och turkiska Arlight. Arlight är även arbetsmiljöcertifierat enligt OSAS 18001:2007. Ambitionen är att också produktionsenheterna i Tyskland och Australien ska certifieras. DESIGNPLAN Ny miljöcertifierad fabrik i Sutton Fagerhults brittiska varumärke Designplan flyttade under året in i den nya kvadratmeter stora fabriken i Sutton. En anläggning som under 2014 påbörjade sin certifiering enligt BREEAM, det mest spridda systemet i Europa, och som beräknas nå Excellent, den näst högsta certifieringsnivån. Det innebär att anläggningen till exempel är utrustad med sol paneler på tak och väggar, som beräknas kunna reducera energiförbrukningen med 30 procent genom att värma upp luft till värmesystemet. 10 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

13

14 FABRIKSANLÄGGNINGAR FABRIKSANLÄGGNINGAR abo Sverige Åhus Sverige Bollebygd Sverige Manchester England MATERIALANVÄNDNING Råvarutillförsel, ton: Stål Aluminium Pulverfärg Lösningsmedelsbaserad färg 0,005 0,2 Förpackningsmaterial, ton: Papper/wellpapp Plast ENERGIFÖRBRUKNING Direkt energiförbrukning, omvandlat till MWh: Naturgas Propangas 585 Olja 279 Indirekt energiförbrukning, omvandlat till MWh: Elenergi Fjärrvärme Total direkt och indirekt energiförbrukning, omvandlat till MWh Totalt antal ton CO 2 från direkt och indirekt energiförbrukning VATTEN Vattenförbrukning, m Fabriken i Iittala har tillkommit i 2014 års redovisning. * Relativ jämförelse (%) för inrapportering 2014 mot ) Ökning på grund av LED-produkters användning av extruderad aluminium 2) Avveckling av produktionsanläggning för våtlack (abo) 3) Ökade produktionsvolymer (Australien) 12 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

15 FABRIKSANLÄGGNINGAR Sutton England Tettnang Tyskland Suzhou Kina Melbourne Australien Iittala Finland Total /2013* % % % % % % % % % % % % % % FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

16 MÄNNISKA MÄNNISKA Ljuset och människan står i centrum för allt vi gör. Det speglas även i vårt sociala ansvar som tar sin utgångspunkt i den påverkan som verksamheterna har på medarbetare, samarbetspartners, leverantörer och lokalsamhälle. Vår syn på socialt ansvar regleras i vår uppförandekod, där vi slår fast hur vi ska bete oss mot medarbetare, leverantörer och andra samhällsaktörer. Under 2014 har en whistleblower-funktion implementerats med målet att göra det så enkelt som möjligt att uppmärksamma oss på eventuella oegentligheter som sker i vår eller en affärspartners verksamhet. Vi har också genomfört anti-korruptionsträning för 130 av våra ledande befattningshavare. Våra leverantörer utvärderas noggrant med utgångspunkt i deras egen data om tillverkning, kvalitets- och miljösystem. ETT LOKALT PERSPEKTIV PÅ ENTREPRENÖRSKAPETS DRIV Att skapa delaktighet, motivation, engagemang och trivsel hos våra medarbetare är inte bara grundläggande för Fagerhults framgång. Det är lika mycket vårt ansvar som arbetsgivare. Genom att ta avstamp i våra kärnvärden Customer Focus, Performance Culture och Innovative Mindset och tydligt värna om det lokala perspektivet och entreprenörskapets driv och engagemang, är vår målsättning att vara en arbetsgivare som speglar varje marknads behov. Vi värnar om en arbetsmiljö som genomgående präglas av stolthet och en stark teamkänsla jämte en rad mjuka värden som på många sätt möjliggörs av vår icke-hierarkiska och öppna organisation med direkta kontaktvägar. DET ÄR TILLSAMMANS SOM VI UTVECKLAR FAGERULT Fagerhults företagskultur vilar tryggt på den gemensamma värdegrunden Customer Focus, Performance Culture och Innovative Mindset, som är väl förankrad runt om i koncernen. Under året har flera viktiga steg tagits i det gemensamma arbetet med att forma och utveckla en ledarskapsmodell skräddarsydd för vår decentraliserade affärsmodell, gemensamma värde grund samt strategiska utmaningar och möjligheter. En central pusselbit är att skapa ett ledarskap som verkar för att förbättra samarbetet över gränser, tillvarata synergier och lära av goda exempel från andra delar av gruppen. Vad som förenar och vilka verktyg som krävs för att stötta ett närmare samarbete på alla nivåer, har nu konkretiserats i det internationella ledarskapsprogrammet Bright Leaders. Ett program som under 2014 samlat ett antal av koncernens ledande befattningshavare för att ytterligare stärka deras förmåga att leda en högpresterande organisation. BRIGT FUTURE Ett samhällsengagemang som ger hopp om en ljusare framtid I takt med Fagerhults globala tillväxt ser vi också möjligheten att ta ett utökat samhällsansvar. Det sker i ett första skede genom vårt engagemang i det långsiktiga projektet Bright future med visionen att bidra till en ljusare framtid med fokus på befolkningen i södra Afrika. Vårt bidrag handlar om att sprida solcellsbelysning och planen är att det ska kunna ske i linje med vår entreprenöriella kultur. Sex ambassadörer inom Fagerhult har utsetts med uppgift att ta fram en konkret handlingsplan som tydliggör projektets målsättning samt engagera fler medarbetare för att tillsammans driva projektet. Förhoppningen är att projektet bland annat kan bidra till en bättre studiemiljö i hemmen med en belysning som laddas under dygnets ljusa timmar för att lysa upp i mörkret på kvällarna. 14 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

17 Code of conduct VÅR GLOBALA närvaro ställer krav på en verksamhet som tar ansvar för oss själva och för varandra. De krav och regler som alla i Fagerhults koncern ska följa finns samlade i vår uppförandekod, som även kommuniceras ut till våra affärspartners med förväntan om att de följer den. Uppförandekoden finns tillgänglig på:

18 KONCERNEN GEMENSAMMA SIFFROR KONCERNEN Anställningsformer Män Kvinnor Antal Män Kvinnor Antal Anställda, totalt Arbetare Tjänstemän eltid Deltid Timme eltid Deltid Timme Fast anställda Temporärt anställda Personalomsättning Män Kvinnor Män Kvinnor <30 år år >50 år Totalt Olyckor och sjukdomar Antal Antal Arbetsplatsrelaterade olyckor Arbetsplatsrelaterade sjukdomar 8 14 Totalt Sjukfrånvaro Dagar Dagar Frånvaro 1 59 dagar Frånvaro +60 dagar Totalt antal frånvarodagar ÅLDERSFÖRDELNING, ANSTÄLLDA UTBILDNING, GENOMSNITT TIMMAR Män Kvinnor Män Kvinnor 25 Women 20 Men Kvinnor Män 0 <30 år år >50 år 0 Arbetare Tjänstemän ÅLDERSFÖRDELNING, CEFER UTVECKLINGSSAMTAL, ANTAL PERSONER Män Kvinnor Män Kvinnor Women Men Kvinnor Män <30 år år >50 år 0 Arbetare Tjänstemän 16 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

19 REGIONER REGION NORDEUROPA Enheter i Norden, Baltikum, Ryssland samt fabriken i Kina med tillverkning och inköp. Varumärket I-Valo, som förvärvades 2013, konsolideras i segmentet Nordeuropa. I Sverige och Finland bedrivs utveckling, tillverkning och försäljning, medan övriga marknader förutom Kina endast avser försäljning ANSTÄLLDA Män Kvinnor Män Kvinnor Arbetare Tjänstemän ÅLDERSFÖRDELNING, ANSTÄLLDA 500 Män Kvinnor Women Men eltid Deltid Timme eltid Deltid Timme Fast anställda Temporärt anställda <30 år år >50 år Personalomsättning Män Kvinnor Män Kvinnor <30 år år >50 år ÅLDERSFÖRDELNING, CEFER 100 Män Kvinnor 80 Women Men Olyckor och sjukdomar Antal Antal Arbetsplatsrelaterade olyckor Arbetsplatsrelaterade sjukdomar 5 11 Sjukfrånvaro Dagar Dagar Frånvaro 1 59 dagar Frånvaro +60 dagar <30 år år >50 år REGION STORBRITANNIEN OC IRLAND Enheter i Storbritannien och Irland. Den dominerande enheten är Whitecroft Lighting som bedriver både utveckling, tillverkning och försäljning av belysningssystem. Övriga enheter bedriver försäljningsverksamhet ANSTÄLLDA Män Kvinnor Män Kvinnor Arbetare Tjänstemän eltid Deltid Timme eltid Deltid Timme Fast anställda Temporärt anställda Personalomsättning Män Kvinnor Män Kvinnor <30 år år >50 år Olyckor och sjukdomar Antal Antal Arbetsplatsrelaterade olyckor 97 7 Arbetsplatsrelaterade sjukdomar 0 1 Sjukfrånvaro Dagar Dagar Frånvaro 1 59 dagar Frånvaro +60 dagar 85 0 ÅLDERSFÖRDELNING, ANSTÄLLDA 300 Män Kvinnor <30 år år >50 år ÅLDERSFÖRDELNING, CEFER 50 Män Kvinnor <30 år år >50 år Women Men Women Men FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

20 REGIONER REGION ÖVRIGA EUROPA Enheter i Tyskland, Nederländerna, Frankrike, Spanien, Österrike, Polen, Slovakien och Belgien. Den dominerande enheten är LTS Licht & Leuchten Gmb som bedriver både utveckling, tillverkning och försäljning. Övriga enheter bedriver försäljning ANSTÄLLDA Män Kvinnor Män Kvinnor Arbetare Tjänstemän eltid Deltid Timme eltid Deltid Timme Fast anställda Temporärt anställda Personalomsättning Män Kvinnor Män Kvinnor <30 år år >50 år Olyckor och sjukdomar Antal Antal Arbetsplatsrelaterade olyckor 4 5 Arbetsplatsrelaterade sjukdomar 3 2 Sjukfrånvaro Dagar Dagar Frånvaro 1 59 dagar Frånvaro +60 dagar ÅLDERSFÖRDELNING, ANSTÄLLDA 250 Män Kvinnor <30 år år >50 år ÅLDERSFÖRDELNING, CEFER 30 Män Kvinnor <30 år år >50 år Women Men Women Men REGION MELLANÖSTERN, ASIEN OC AUSTRALIEN Omfattar verksamheterna i Turkiet, Förenade Arabemiraten, Australien och Nya Zeeland. Det förvärvade bolaget Arlight med säte i Ankara, Turkiet, kommer att konsolideras i segmentet nästkommande år. I Australien och Turkiet sker utveckling, tillverkning och försäljning av belysningssystem medan verksamheten i Förenade Arabemiraten och Nya Zeeland avser försäljning ANSTÄLLDA Män Kvinnor Män Kvinnor Arbetare Tjänstemän eltid Deltid Timme eltid Deltid Timme Fast anställda Temporärt anställda Personalomsättning Män Kvinnor Män Kvinnor <30 år år >50 år Olyckor och sjukdomar Antal Antal Arbetsplatsrelaterade olyckor 13 0 Arbetsplatsrelaterade sjukdomar 0 0 Sjukfrånvaro Dagar Dagar Frånvaro 1 59 dagar 0 0 Frånvaro +60 dagar 2 0 ÅLDERSFÖRDELNING, ANSTÄLLDA 50 Män Kvinnor <30 år år >50 år ÅLDERSFÖRDELNING, CEFER 10 Män Kvinnor <30 år år >50 år Women Men Women Men 18 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

21 GRI-INDEX GRI-INDEX Fagerhult redovisar för sjunde gången sitt hållbarhetsarbete i enlighet med den internationella rapporteringsstandarden Global Reporting Initiatives (GRI). Denna hållbarhetsredovisning följer i allt väsentligt version G3 och är redovisad enligt nivå C+. Den översiktliga granskningen av redovisningen har utförts av PwC. GRI Beskrivning Kommentar Sidhänvisning* elt/delvis 1. STRATEGI OC ANALYS 1.1 Uttalande från organisationens högsta beslutsfattare R sid 2 2. ORGANISATIONSPROFIL 2.1 Organisationens namn AB Fagerhult. R omslag, ÅR sid Viktigaste varumärken, produkter AB Fagerhult skapar moderna produkter och spännande, energisnåla R omslagets insida och/eller tjänster och miljöanpassade belysningssystem. Vi skapar belysningslösningar för kontor, skolor, industrier, butiker, hälso- och sjukvård samt utomhus. I koncernen ingår varumärken som Fagerhult, LTS Licht & Leuchten, Ateljé Lyktan, Eagle Lighting, Designplan, Whitecroft Lighting, I-Valo och Arlight. sid Organisationsstruktur ÅR sid Lokalisering av organisationens AB Fagerhult (publ), abo, Sverige. huvudkontor 2.5 Antal länder som organisationen AB Fagerhult har verksamhet i 20 länder. R sid 3 har verksamhet i 2.6 Ägarstruktur och företagsform Publikt aktiebolag. ÅR sid Marknader som organisationen är verksam på 2.8 Den redovisade organisationens storlek 2.9 Väsentliga förändringar under redovisningsperioden AB Fagerhult har säljbolag i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Storbritannien, Irland, olland, Frankrike, Spanien, Tyskland, Österrike, Estland, Polen, Tjeckien, Ryssland, Förenade Arabemiraten, Australien, Nya Zeeland och Kina. Tillverkande enheter finns i abo och Åhus i Sverige, Manchester och Sutton i England, Tettnang i Tyskland, Melbourne i Australien, Suzhou i Kina, Iittala i Finland samt Ankara i Turkiet. AB Fagerhult omsatte Mkr och hade anställda vid 2014 års slut. I december 2013 skrevs ett avtal om att förvärva 100 procent av aktierna i Arlight, i Turkiet. Förvärvet slutfördes under inledningen av R sid 3, ÅR sid IV och sid R sid 16, ÅR sid 45 ÅR sid Utmärkelser och priser Inga särskilda utmärkelser har erhållits under året. 3. INFORMATION OM REDOVISNINGEN Redovisningsprofil 3.1 Redovisningsperiod Denna hållbarhetsredovisning omfattar kalenderåret Datum för publiceringen av den senaste redovisningen Detta är Fagerhults sjunde hållbarhetsredovisning. Den senaste hållbarhetsredovisningen publicerades i maj Den första publicerades i april * R = ållbarhetsredovisning ÅR = Årsredovisning FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

22 GRI-INDEX GRI Beskrivning Kommentar Sidhänvisning* elt/delvis 3.3 Redovisningscykel Redovisningscykeln är ettårig och löper per kalenderår. 3.4 Kontaktperson Group R & Development Manager, martin.dambergs@fagerhult.se Redovisningens omfattning och avgränsningar 3.5 Process för definition av R sid 3 innehållet i redovisningen 3.6 Redovisningens avgränsning Redovisningen omfattar hela koncernen vad gäller sociala och ekonomiska aspekter. Miljörapporteringen baseras på uppgifter från samt- liga fabriksanläggningar. Koncernens säljbolag har liten eller marginell inverkan på miljöindikatorerna och verksamheterna inkluderas därför ännu inte i totalsiffrorna. Detta kan komma att förändras i takt med att Fagerhult utvecklar sin hållbarhetsrapportering med fler indikatorer. I denna redovisning ingår inte miljödata från säljbolagens tjänsteresor. 3.7 Begränsningar avseende omfattning och avgränsning Redovisningen omfattar främst den verksamhet som har en betydande och direkt påverkan ur ett hållbarhetsperspektiv, det vill säga koncernens egna verksamheter. Produkter som säljs av våra säljbolag, men som inte tillverkas vid våra anläggningar, ingår inte i våra mätningar. Verksamheter som Fagerhult inte kontrollerar, t ex underleverantörers fabriker, ingår inte heller i mätningarna. 3.8 Princip för redovisningen av joint ventures etc Förändringar av tidigare redovisad information 3.11 Förändringar av avgränsning, omfattning, mätmetoder Innehållsförteckning enligt GRI 3.12 Innehållsförteckning med GRI standardupplysningar 3.13 Externt bestyrkande av redovisningen Vid förvärv är ambitionen att förvärvade bolag integreras i redovisningen inom en två-årsperiod. För 2014 fanns inga joint ventures. Angiven mängd plast var felaktig för Bollebygd i 2013 års rapport (EN1 Plast). Inga förändringar av avgränsning, omfattning och mätmetoder har skett. R sid Fagerhults hållbarhetsredovisning 2014 är externt granskad. R sid STYRNING, ÅTAGANDEN OC INTRESSENT-RELATIONER Styrning 4.1 Redogörelse för organisationens bolagsstyrning 4.2 Redogörelse för om styrelseordförande också är vd 4.3 Antal oberoende styrelseledamöter * R = ållbarhetsredovisning ÅR = Årsredovisning Den övergripande strategiska inriktningen för AB Fagerhults hållbarhetsarbete fastställs av koncernledningen. Vd har det yttersta ansvaret för hållbarhetsfrågorna. Arbetet ska följa Fagerhultkoncernens uppförandekod, vars policyer och riktlinjer omfattar hela koncernen och samtliga medarbetare över hela världen. Uppförandekoden reglerar hur vi arbetar med mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, mångfald och lika möjligheter. Den reglerar också hur vi ser på miljöansvar, samt innehåller riktlinjer för hur vi förhåller oss till skillnader mellan länders olika lagstiftning, avtal och andra bestämmelser som påverkar oss och vår verksamhet. Koden styr också vår syn på hur vi förhåller oss till gåvor, representation och sponsring. Våra chefer i koncernen ansvarar för att informera och presentera uppförandekodens innehåll och betydelse till sin respektive del av organisationen, samt se till att våra övriga medarbetare och affärspartners också får ta del av den. Den praktiska tillämpningen av koden övervakas kontinuerligt. I det dagliga arbetet förväntas chefer inom Fagerhult Group naturligtvis alltid föregå med gott exempel. Vi uppmuntrar alla anställda att rapportera händelser och ageranden som strider mot vår uppförandekod till sin närmaste chef, Fagerhult Groups R-chefer eller via vår whistleblowerrutin. ÅR sid Styrelseordförande och vd är inte samma person. ÅR sid 57 Styrelsen består för närvarande av sju ledamöter valda av bolagsstämman samt två ledamöter och två suppleanter valda av de fackliga organisationerna. Fyra av styrelsens ledamöter representerar ägarintressen motsvarande 59 procent av bolagets kapital och röster. Verkställande direktören är en av de ledamöter som valts av bolagsstämman. Förutom de fackliga representanterna är han den ende styrelseledamoten som är anställd i företaget. Tjänstemän i bolaget deltar vid styrelsens sammanträden som föredragande. Bolagets finans- och ekonomidirektör fungerar som styrelsens sekreterare. För ytterligare information om av bolagsstämman valda styrelseledamöter hänvisas till avsnitten om styrelsen i årsredovisningen. ÅR sid FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

23 GRI-INDEX GRI Beskrivning Kommentar Sidhänvisning* elt/delvis 4.4 Möjligheter för aktieägare Aktieägare har möjlighet att delta och rösta för sitt totala aktieinnehav och anställda att komma till på årsstämman. De kan också inkomma med rekommendationer eller tals vägledning till företagsledningen i samband med särskilda dialogtillfällen. Anställda kan komma till tals genom bland annat de fackliga representanterna i styrelsen samt framföra rekommendationer och åsikter i samband med särskilda dialogtillfällen. Åtaganden beträffande externa initiativ 4.13 Medlemskap i organisationer/lobbyorganisationer Internationellt: 1. CIE, Commission Internationale de l Éclairage. Internationell belysningsorganisation som bedriver forsknings-, utvecklings- och standardiseringsarbete inom de flesta områden med anknytning till ljus och belysning. Svensk medverkan i CIE sker genom Svenska Nationalkommittén för CIE. Fagerhults medarbetare enrik Clausen deltar i CIE som bolagets representant. 2. CELMA, Federation of National Manufacturers Association for Luminaires and Electrotechnical Components. En sammanslutning inom EU bestående av 18 nationella branschföreningar från tolv länder. Grundidén är att sträva efter pålitliga och hållbara branschstandarder. Genom ett antal frivilliga åtaganden kan företag få stämpeln CELMA registered company vilket innebär att kunden utlovas att företagets produkter håller en viss nivå kvalitetsmässigt och hållbarhetsmässigt. 3. SIS, Swedish Standards Institute. Fagerhult deltar aktivt i utvecklingen av nya standarder genom medlemskap i det europeiska standardiseringsarbetet inom området belysning. Fagerhults medarbetare Klas Rejgård deltar i SIS som bolagets representant. 4. ZAGA, internationell förening bestående av tillverkare av LEDmoduler, LED-armaturer och LED-komponenter. Föreningen arbetar för att skapa gemensamma gränsytor för ökad jämförbarhet mellan olika märken av armaturer och drivenheter. I Sverige: 1. Belysningsbranschen. uvudorganisation för Sveriges tillverkare och importörer av ljuskällor, belysningsarmaturer och komponenter. 2. SUST, Sustainable Innovation AB. Nationellt centrum för energieffektivisering som ägs av ideella organisationen Föreningen för Energieffektivisering (Effekt), där AB Fagerhult är medlem. 3. Kemikaliegruppen (Swerea IVF), en svensk medlemsorganisation vars syfte är att fungera som kunskapsplattform för att hjälpa medlemsföretagen att motverka förekomst av farliga ämnen i deras produkter, skapa informationsutbyte samt möta krav på information från media och konsumenter med fakta. Medlem sedan Nätverket för miljöanpassad produktutveckling (Swerea IVF), ett svenskt nätverk för att sprida kunskap om miljöområdet och skapa informationsutbyte för medlemsföretagen. Medlem sedan SFK, Svenska förbundet för kvalitet. Ideellt, politiskt oberoende förbund som arbetar för tillväxt och konkurrensförmåga i svenska företag genom verksamhetsutveckling av kvalitet, miljö, arbetsmiljö, ledarskap, hälsa och säkerhet. Medlem sedan Kommunikation med intressenter 4.14 Intressentgrupper som organisationen har kontakt med 4.15 Princip för identifiering och urval av intressenter Fagerhults viktigaste intressentgrupper är anställda, fackliga företrädare, aktieägare, andra investerare, styrelse, leverantörer, partners, kunder, politiker, medborgare, grannar, myndigheter och intresseorganisationer. Även potentiella anställda är en viktig intressentgrupp. Fagerhult deltar i en rad olika samhällsaktiviteter, ofta lokala initiativ i direkt samarbete med intresseorganisationer, branschorganisationer, högskolor och myndigheter. Intressenterna har identifierats utifrån de grupper som på olika sätt berörs av Fagerhults affärsverksamheter. R sid 3 R sid 3 * R = ållbarhetsredovisning ÅR = Årsredovisning FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

24 GRI-INDEX GRI Beskrivning Kommentar Sidhänvisning* elt/delvis EC EC1 EC3 EC8 EKONOMISKA RESULTAT-INDIKATORER Ekonomiska resultat Skapat och levererat direkt ekonomiskt värde Omfattningen av organisationens förmånsbestämda åtaganden Indirekt ekonomisk påverkan Utveckling och påverkan av investeringar i infrastruktur och tjänster som huvudsakligen görs för allmänhetens nytta, på kommersiell basis eller utan full ersättning R sid 8 ÅR sid 80, not 19 R sid 4 5 D EN MILJÖMÄSSIGA RESULTAT-INDIKATORER Material EN1 Materialanvändning i vikt eller volym För stål och aluminium redovisar vi det som köps som råmaterial, inte det som ingår i färdiga komponenter. Av materialanvändningen är det bara papper och wellpapp som är förnybart material. Energi EN3 EN4 EN6 EN8 EN16 Direkt energianvändning per primär energikälla Indirekt energianvändning per primär energikälla Initiativ för att tillhandahålla energieffektiva eller förnyelsebara energibaserade produkter och tjänster Utsläpp till luft och vatten samt avfall Totala direkta och indirekta utsläpp av växthusgaser, i vikt R sid Fagerhult arbetar kontinuerligt med att minska företagets totala energi förbrukning. Inom Fagerhults Belysning mäts detta som KWh per tillverkad armatur. Inget av de direkta energislagen är förnyelsebart. (Omräkningsfaktorn till GJ från MWh är 3,6 ). R sid Fagerhult arbetar kontinuerligt med att minska företagets totala R sid energi förbrukning. Inom Fagerhults Belysning mäts detta som KWh per tillverkad armatur. Sedan 2010 värms anläggningen i abo huvudsakligen med fjärrvärme producerad från flis istället för olja, och sedan 2008 försörjs samtliga svenska anläggningar med vattenkraftsproducerad el. abos fjärrvärme är förnybar till 100 procent. Åhus till cirka 99 procent och Designplans anläggning i Sutton till cirka 21 procent. (Omräkningsfaktorn till GJ från MWh är 3,6.) Vår ambition är att begränsa armaturens miljöpåverkan under hela R sid 10 D dess livscykel, från utveckling till återvinning. Den viktigaste faktorn för detta är hur energieffektiva våra armaturer är. Inom Fagerhults Belysning AB mäter vi bland annat hur stor andel av våra produkter som är reglerbara. All vattenförbrukning är kommunalt vatten. R sid Fagerhult arbetar sedan många år med målet att minska koncernens direkta utsläpp av växthusgaser. På sikt är ambitionen att nå CO 2 - neutral produktion. (Omräkningsfaktorerna för Ton CO 2 från MWh El är hämtade från respektive lands officiella statistik och omräkningsfaktorerna för fjärrvärme är hämtade från respektive fjärrvärmeproducent. Följande omräkningsfaktorer har använts för: Naturgas 205 kg CO 2 / MWh, Propangas 232 kg CO 2 /MWh, Olja 301 kg CO 2 /MWh). Av det totala utsläppet av CO 2 (7 033 ton) kommer ton från direkta (EN3) och ton från indirekta energikällor (EN4 ). R sid * R = ållbarhetsredovisning ÅR = Årsredovisning 22 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014

25 GRI-INDEX GRI Beskrivning Kommentar Sidhänvisning* elt/delvis LA1 LA2 LA7 LA10 LA12 LA13 R3 SOCIALA RESULTAT-INDIKATORER Anställningsförhållanden och arbetsvillkor Anställning Total personalstyrka, uppdelad Totalt antal anställda vid redovisningsperiodens slut var R sid på anställningsform, anställningsvillkor och region Totalt antal anställda som Totalt slutade 330 anställda under året. R sid slutat och personalomsättning per åldersgrupp, kön och region älsa och säkerhet i arbetet Omfattning av arbetsskador Under 2014 registrerade koncernen 138 arbetsplatsolyckor som resulterade R sid och sjukfrånvaro per region i mer än en dags frånvaro, vilket är en ökning med 84 arbets- plats olyckor från föregående år. Orsak till ökningen är dels att ett av våra nyförvärv inkluderas i hållbarhetsredovisningen 2014 och dels förändrade rapporteringsrutiner under året. Vanliga orsaker var skador i samband med materialhantering samt vid användning av maskiner. Antalet rapporterade sjukdomar som ledde till minst en dags frånvaro var 8 stycken, vilket är en minskning med 67 stycken från föregående år. De flesta fallen utgjordes av belastningsskador. Inga arbetsrelaterade dödsfall har rapporterats under perioden. Utbildning Genomsnittligt antal utbildningstimmar per anställd och år, fördelat på personalkategorier Andel anställda (i procent) som får regelbunden utvärdering och uppföljning av sin prestation och karriärutveckling Jämställdhet Sammansättning av styrelse och ledning samt uppdelning av andra anställda efter kön, åldersgrupp, minoritetsgrupptillhörighet och andra mångfaldsindikatorer Mänskliga rättigheter Totalt antal personalutbildningstimmar som ägnats åt utbildning i policyer och rutiner för mänskliga rättigheter, som är relevanta för verksamheten, samt andelen av de anställda som genomgått sådan utbildning Generellt har det under 2014 fortsatt varit återhållsamhet med utbildning med hänsyn till kostnadsfokus under året initierades en process kring Talent Management inom koncernen. Processen är ett viktigt verktyg för koncernens chefer och förtydligar hur medarbetarna ska utvecklas inom företaget. För att genomföra denna process (talent review), som genomförs vartannat år, krävs regelbunden utvärdering och uppföljning av medarbetares prestation och karriärutveckling. I Sverige har vi etablerat en samsyn på vad ett medarbetarsamtal ska innehålla, hur det ska genomföras och vad det syftar till. När det gäller övriga bolag inom koncernen men utanför Sverige har vi inte kommit lika långt i denna samsyn. I länder utanför Sverige finns det vissa skillnader i benämning, innehåll, metodik och syfte. Att utbilda våra medarbetare i riktlinjer och rutiner för samhällsansvar är viktigt för oss. Alla nyanställda ska ta del av vår uppförandekod. Ansvarig för detta är den nyanställdes närmaste chef. Intern utbildning av våra medarbetare i policyer och riktlinjer sker löpande. Anställda utbildas bland annat genom e-learning på vårt interna intranät för att vara uppdaterade på vår uppförandekod. Under 2014 har 130 av våra ledande befattningshavare genomfört särskild anti-korruptionsträning. R sid 14 och sid 16 R sid 16 R sid 16, ÅR sid D * R = ållbarhetsredovisning ÅR = Årsredovisning FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING

26 GRI-INDEX GRI Beskrivning Kommentar Sidhänvisning* elt/delvis R5 Verksamheter för vilka man uppmärksammat att föreningsfriheten och rätten till kollektivavtal kan vara väsentligt hotade och åtgärder som vidtagits för att stödja dessa rättigheter Av Fagerhults marknader är det främst Kina och Ryssland som enligt ILO bedöms vara så kallade högriskländer när det gäller föreningsfrihet och rätt till kollektivavtal. I Kina har vi därför valt att starta och driva vår verksamhet i en så kallad företagspark, Suzhou Industrial Park, som säkerställer en viss nivå på till exempel arbetsförhållanden. De anställda på den kinesiska anläggningen omfattas av kollektivavtal. R-direktören för Operations besöker anläggningen cirka tre gånger om året. Dessutom finns en svensk så kallad sitemanager på plats för att följa upp att arbetsförhållandena är förenliga med Fagerhults avtal och värderingar. Vad gäller arbetsförhållandena bedömer vi att anläggningen i Kina motsvarar västerländsk klass. Arbetstider och andra förhållanden följer det som företagsparken föreskriver. När det gäller vår verksamhet i Ryssland består denna av säljbolag med verksamhet i S:t Petersburg och Moskva. Den ryska verksamheten står under kontroll av regiondirektören för Regional Business Areas som ingår i koncernledningen. Vi ser överlag positivt på kollektivavtal och månar om bra relationer med fackliga organisationer. I de länder där vi bedriver verksamheter ska respektive lands lagar och regler följas. Vi respekterar och följer konkurrensregler, miljölagstiftning, arbetsmarknadslagar, avtal och andra bestämmelser som påverkar vår verksamhet. R6 R7 Verksamheter för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för barnarbete och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av barnarbete Verksamheter för vilka man uppmärksammat att det finns väsentlig risk för tvångsarbete och obligatoriskt arbete, och åtgärder som vidtagits för att bidra till avskaffande av tvångsarbete eller obligatoriskt arbete Av Fagerhults marknader är det framför allt Kina och Förenade Arabemiraten som uppvisar risk för barnarbete enligt ILO. När det gäller Kina genomför R-direktören för Operations regelbundna besök (tre gånger per år) på anläggningen i Suzhou Industrial Park. Också den svenska sitemanagern som finns på plats följer dagligen upp att arbetsförhållandena är på en god nivå. När det gäller vår verksamhet i Förenade Arabemiraten består vår verksamhet av ett mindre säljbolag och även där följer regiondirektören för Regional Business Areas, som ingår i koncernledningen, upp att vår uppförandekod efterlevs. Vi tolererar inte under några som helst omständigheter barnarbete. Av Fagerhults marknader är det framför allt Kina som uppvisar risk för tvångsarbete enligt ILO. I Kina omfattas anläggningen i Suzhou Industrial Park av de lokala myndigheternas krav på att följa lokala lagar och regleringar runt tvångsarbete samt mänskliga rättigheter. Fagerhult gör också egna, återkommande inspektioner på plats. Vi tolererar inte under några som helst omständigheter tvångsarbete. * R = ållbarhetsredovisning ÅR = Årsredovisning 24 FAGERULT ÅLLBARETSREDOVISNING 2014