universitet o Nils Walberg beskev en anmdlan som giorts i SAMIR (SAkerhet-Arbetsmiljd- Stockholms Institutionsstyrelsens sammantriide '"1';Fri

Transkript

1 ..J dfra '"1';Fri % l"d'- Stockholms universitet Protokoll294 Institutionsstyrelsen 2015-t2-16 Institutionsstyrelsens sammantriide Tid: Onsdagen den l6 december 2015 kl l 1.30 Plats: Skansen, konferensrum Tre Byttor, vid restaurang Solliden Ndrvarande: Jonas Nycander Ordforande, prefekt Gunilla Svensson Valkorp I suppleant (larare, fo6kare) Kristofer Ddds Valkorp I (liirare, forskare) Nils Walberg Valkorp 2 (tekn-adm personal) Agneta Ohrstrtim Valkorp 2, suppleant, nervaroratt (tekn-adm personal) Sara Broom6 Valkorp 3, suppleant (studerande) Charlotte Hiiitk Sekreterare $ I Ordfiiranden ftirklarade sammantr5det iippnat Sara Broom6 valdes till protokolljusterare. $ 2 Godkiinnande av fiiredragningslistan Fdredragningslistan godklindes. $ 3 Genomging av ftiregiende miites protokoll Ftiregiende m6tes protokoll godklndes och lades till handlingarna. $ 4 Anmiilningar o Nils Walberg beskev en anmdlan som giorts i SAMIR (SAkerhet-Arbetsmiljd- Milj6-InRapporteringssystem): en anmiilan av allvarligt tillbud rapporterades den l2 november 2015, en hydralpress valte i verkstaden, etgtuder har vidtagits fcir att ftirhindra att det sker isen. Personal o Annica Ekman har befordrats till professor i Meteorologi 10691Stockholm Bes6ksadress: SvanteArhenius vig 16 C, 6 tr Tei: {vx) Faxr 081S718s

2 o Fabien Roquet har utniimnts till doc nt o Caroline Leck iir studierektor frfln och med I januari Caroline Leck iir juridiskt ansvarig och kommer aft dela uppdraget med Kristofer Ddiis. Asa Oman iir utlinad till institutionen fiir pedagogik och didaktik under sex minader som kursadministrattir o Michael Burger llmnade sin $anst pe MISU den I december fiir en tjanst pe institutionen fiir Naturgeografi. Jimmy Thelander iir inhyrd f?an Academic work och ersiitter Michael som IT-support samt gdr en dversyn av institutionens framtida behov av IT-stdd o Cecilia Wessl6n har utsetts till pressansvarig. En postdoktor-tjanst i atmosf?irfysik har annonserats, tre kandidater scikte, Ole Martin Christensen har erbjudits tjlnsten och startar den I januari En postdoktor- tjenst i berekningsbaserad klimatvetenskap iir utlyst, sista ansdkningsdatum?ir 8 januari 2016 o Lars Ahlm, fdr niirvarande pi Aces, har fett ett FORMAS-anslag "Unga Forskare" pi tre ir och kommer att starta pi MISU i juni Wing L ung och Gustav Strandberg har haft licentiat-seminarier o Marie-Luise Kapsch och Abubak Salih har disputerat Forskningsbidrag och utm:irkelser o Annica Ekman och Kristofer D<icis har fitt forskningsbidrag frin Vetenskapsridet o Henning Rodhe har fitt Volvos miljiipris Joseph Sedlar har fatt EGU Atmospheric Sciences Division Award for Young Scientists 2016 Prefektbeslut har fattats gallande o Fyllnadsval till instinrtionsstyrelsen, Valkorp I Owigt c Den22 oktober genomfrirdes den irliga MISU-dagen som bestod av forskningspresentationer samt presentation och diskussion av utviirdering av

3 MISUs inre arbete de senaste iren. En sammanstiillning i form av en rapport kommer att delges samtliga anstiillda i bdrjan av 2016 o Hiilsoundersiikningar kommer att erbjudas samtlig personal i samarbete med Itiretagshiilsovirden Feelgood under viren o Ombyggnationen av biblioteket fortskider, leverans av mtibler iir preliminiirt planerat till v.3 2O16 o Pi nagra ars sikt ska MISU flytta de kemisterna ska flytta in till oss, antingen till Nya Albano eller till ny byggnad bredvid Geo-huset, alternativen kommer att diskuteras under viren med sikte pa beslut ijuni. Pelarprojektet lir avslutat, pelare ar nedmonterade och lokaler lir iterstbllda. En ny rutin iir framtagen fdr hantering av Erasmus-hainees, den finns pi X- enheten (Personaladm - Beslut) o Seminariegtruppen har en delvis ny sammansettning: o Michael Tjernstrdm, sammankallande o Cecilia Wessl6n o Anna Lewinschal o Cian Woods o Xiang-Yu Li Seminarierna har diskuterats pi llirarrade! planer finns ftir en mer organiserad seminarieserie. $s Budgetuppftiljning 2015 och preliminiir budget 2016 (bilaga 1) Albert de Haan gick igenom budgetuppftiljningen ftir 2015 och preliminiir budget ftir 2016, se bilaga I till kallelsen. Styelsen tackar Albert de Haan $6 Fyllnadsval till institutionsstyrelsen, resultat (Bilaga 2) Ordfdrande presenterade resultatet frin fyllnadsvalet till institutionsstyrelsen enligt bilaga 2 till kallelsen. Som ordinarie ledamot valdes Fabien Roquet. Till nasta val kommer namnfdrtydligande av vittnens underskrifter att tillfctras till protokollet.

4 $7 HuludomrAdesbeskrivningar (Bilaga 3) Studierektor redogiorde br?irendet enligt bilaga 3 till kallelsen. Ordfdrande gav studierektor i uppdrag att justera vissa formuleringar. Styrelsen beslutade att godkiinna huvudomridesbeskrivningarna med vissa smiirre sprikliga justeringar. $8 Examensbeskrivning ftir master i meteorologi, oceanografi och klimat (Bilaga 4) Studierektor redogjorde ftir?irendet enligt bilaga 4 till kallelsen. Ordfcirande gav studierektor i uppdrag att justera vissa formuleringar. Styrelsen beslutade att godkiinna examensbeskrivningarna med vissa smiirre sprakliga justeringar. $e Nedliiggning av miijligheten att ta ut en magisterexamen i meteorologi Studierektor redogjorde ftir bakgrunden till iirendet. Styrelsen beslutade att ftireslar fakulteten att liigga ned mdjligheten att ta ut magisterexamen i meteorologi. S 10 Upphivande av kandidatprogrammet i oceanografr (Bilaga 5) Studierektor redogjorde ftir ltendet enligt bilaga 5 till kallelsen. Styrelsen beslutade att fdreslflr att handliiggningsordningen ftiljs for att upph?iva kandidatprogrammet i oceano$afi. $ ff Riktlinjer vid bemanningsplansarbete (dokumenterade i bilaga I i bemanningsplanshandlingarna) Studierektor redoglorde ftir iirendet enligt bilaga I i bemanningsplanshandlingarna. Styrelsen diskuterade riktlinjerna och beslutade att godkiinna dem med tillagget att riktlinjer frir bemanningsplanen lliggs till i inledningen (finns idag i bemanningsplanen). Eventuella fdriindringar i dessa riktlinjer biir ske i god tid inltir att arbetet med ny bemanningsplan inleds. $ 12 Bemanningsplan 2016 (Bilaga 6) Studierektor informerade om bemanningsplanen fdr 2O16 enligt bilaga 6 till kallelsen. Styrelsen diskuterade bemanningsplanen och beslutade att godkiinna den samt ge prefekten i uppdrag att ta fiam ett forslag for hur stora underskott i bemanningsplanen kan hanteras och balanseras under en treirsneriod.

5 $ 13 Datum ftir utlysning av doktorandtjiinster 2016 (Bilaga 7) Ordftirande redogjorde f<ir bakgrunden till arendet enligt bilaga 7 till kallelsen. Styrelsen beslutade att utlysning av doktorandtjansrcr sker fdr 2016 pi v6.,rterminen den l5 januari med sista ansiikningsdatum l5 februari, hdstterminens utlysning sker den I september med sista ansdkningsdatum I oktober. S 14 Owiga frigor Inga dvriga frigor. $ 15 Institutionsstyrelsemiiten viren 2016 (Bilaga 8) Dag Tid Rum kl. 9:30-12:00 C645 Onsdag 3/2 Onsdag 16/3 kl.9:30-12:00 C645 Onsdag 1516 kl.9:30-12:00 C645 Miitet avslutades kl. I1.40 Vid protokollet " t )lr/,.,t'-.-.- _= -_7_ Jonas Nycander ( Sara Broom6