METEOROLOGISKA INSTITUTIONEN PROTOKOLL NR Närvarande: Ulla Hammarstrand ordf, prefekt Michael Tjernström stf prefekt

Transkript

1 METEOROLOGISKA INSTITUTIONEN PROTOKOLL NR 275 STOCKHOLMS UNIVERSITET (MISU) Institutionsstyrelsen Tid kl Plats C 645, MISU Närvarande: Ulla Hammarstrand ordf, prefekt Michael Tjernström stf prefekt Kristofer Döös valkorp 1 (lärare, forskare) Jonas Nycander Frida Bender Agneta Öhrström valkorp 2 (tekn-adm personal) Nils Walberg suppl Joakim Kjellsson valkorp 3 (studerande) Sara Broomé valkorp 3 (studerande), suppl Eva Tiberg sekr Anmält förhinder: Kristoffer Molarin 1 Ordföranden förklarade sammanträdet öppnat Jonas Nycander valdes till protokolljusterare. 2 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes och lades till handlingarna. 3 Genomgång av protokoll 273 och 274 Protokoll Svar från Vetenskapsrådet har inkommit. 8 Frågan om kompletterande regler för examination kommer inte att tas vid dagens sammanträde. Protokoll 273 och 274 godkändes och lades till handlingarna. 4 Anmälningar Utlysta doktorandtjänster: Fyra stycken inom SU:s gemensamma utlysning med sista ansökningsdag Cian Woods har anställts och Henrik Carlson kommer att anställas, båda med Rodrigo Caballero som handledare. Fyra stycken inom SU:s gemensamma utlysning med sista ansökningsdag Utvärdering av ansökningarna och intervjuer pågår. Åsa Öman har anställts som administratör fr o m Seminarietider från HT 2012 Lärare/forskare/gästforskare: tisdagar kl Doktorander: torsdagar kl 14.15

2 2 Peter Lundberg kommer att bli chefredaktör för Tellus A. Harald Lejenäs kommer att vara anställd på 10% under hösten. Inom ramen för utbildning av den nya styrelsen har några ur styrelsen deltagit i ett ekonomispel som organiserats av personalavdelningen vid SU. Spelet var både roligt och lärorikt enligt deltagarna. MISU har fått ett erbjudande om att hyra lokaler, både laboratoriet, undervisningslokaler och kontor, av KÖL på plan 2 i Arrheniuslaboratoriet. För tillfället är MISU inte i akut behov av lokaler, men diskuterar att tacka ja till undervisningslokaler som enkelt kan byggas om till kontor. Michael Tjernström avgår som föreståndare för IMI och Jonas Nycander blir ny föreståndare från Ekonomisk uppföljning första kvartalet, budgetprognos 2012 samt preliminär prognos för 2013 och 2014 Albert de Haan gick igenom bilaga 1 till kallelsen. Styrelsen konstaterade att det vore bra med en nyckel som visar vad de olika rubrikerna står för. Styrelsen konstaterade att problemet med ett för stort kapital kvarstår och att det enligt prognosen inte kommer att minska. En stor satsning på flera nya doktorandtjänster är planerad till hösten, vilket kommer att påverka kapitalet fr o m Styrelsen beslöt godkänna ekonomisk uppföljning första kvartalet, budgetprognos 2012 samt preliminär prognos för 2013 och Anställning som administrativ chef vid MISU Ordföranden gick igenom bilaga 2 till styrelsen. Styrelsen beslöt att ändra formuleringen i förslaget till utlysning. Under rubriken Arbetsuppgifter skall fjärde meningen lyda: Den administrativa chefen kommer att ha som uppgift att under prefekten organisera och leda arbetet för den tekniska och administrativ personalen. Styrelsen ställer sig bakom förslaget att anställa en administrativ chef vid MISU och uppdrar åt prefekten att gå vidare med ärendet. 7 Läraranställning med inriktning mot atmosfärens fysik Styrelsen ställde sig positiv till förslaget om en ny läraranställning med den föreslagna inriktningen och beslöt att ta upp ärendet till beslut så snart regler för den nya typen av tidsbegränsad rekryteringstjänst har fastställts av universitetet och fakulteten.

3 8 Fördelning av fakultetsfinansierade doktorandanställningar 3 Styrelsen diskuterade frågan. Då enighet inte uppnåddes gick förslaget till votering med resultatet fyra för förslaget och fyra emot. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst och resultatet av voteringen blev därför ett stöd för förslaget. Styrelsen beslutade sålunda att bifalla förslag till fördelning av fakultetsfinansierade doktorandanställningar med tillägget att processen kring den pågående behandlingen av de fyra doktorandtjänster som varit utlysta under våren skall utvärderas och att eventuella justeringar kan komma att göras under rubriken Utlysning och antagning av nya doktorander i bilaga 4a 9 Revidering av regler för forskarutbildningen Styrelsen beslöt bifalla ändringen i examenskraven under punkten Kurser på masternivå./. enligt bilaga 5 till kallelsen. 10 Höstterminens sammanträden Höstens sammanträden kommer att äga rum kl torsdagen den 4 oktober, onsdagen den 7 november och onsdagen den 12 december. 11 Miljöhandlingsplan 2012 Peter Lundberg redogjorde för MISUs Miljöhandlingsplan Styrelsen beslöt godkänna Miljöhandlingsplan Ordföranden kommer att sluta sin anställning på MISU i augusti och tackade styrelsen för ett gott samarbete under den tid hon varit ordförande. Michael Tjernström tackade för tiden som hon varit ordförande i institutionsstyrelsen. Mötet avslutades kl Vid protokollet Eva Tiberg Ulla Hammarstrand Jonas Nycander

4 STOCKHOLMS UNIVERSITET Bilaga 5 Meteorologiska institutionen Institutionsstyrelsen Ulla Hammarstrand Revidering av regler för forskarutbildningen Doktorandrådet vid MISU har föreslagit ändringar av kurskraven inom utbildningen på forskarnivå vid MISU. Lärarrådet har diskuterat frågan och kommit fram till att en ändring bör göras så att kurser på masternivå, vilka läses av forskarstuderande inom deras utbildning, ska tillgodoräknas för doktorsexamen med samma antal högskolepoäng som på avancerad nivå. Styrelsen föreslås därför besluta om ändring i examenskraven under punkten Kurser på masternivå enl bilaga. Övriga förslag i doktorandrådets skrivelse kommer att utredas ytterligare och diskuteras vidare i Lärarrådet för eventuellt senare beslut i styrelsen.

5 Stockholm Examenskrav i forskarutbildningen Doktorsexamen (100%): Ingen doktorsavhandling är den andra exakt lik men, med reservation för individuella skillander, är normalnivån fyra (4) publikationer, typiskt två accepterade/publicerade, en inskickad och ett manus. Därtill kommer den skriftliga sammanfattningen ( kappan ) samt 75hp avklarade kurser. Klimatforskarskolans kurs Historical Perspectives on Climate Change Science är obligatorisk och kompletteras med fyra övergripande seminarier om institutionens fyra olika forskningsinriktningar med obligatorisk närvaro: Atmosfärfysik, Dynamisk meteorologi, Kemisk meteorologi och Oceanografi. Till detta kommer ytterligare minst en kurs av övergripande karaktär om 15 hp (t.ex. Allmänna cirkulationen, Biogeokemiska kretslopp etc), samt övriga kurser med lämplig inriktning. Universitetets pedagogikkurs UP1 är i normalfallet också obligatorisk, liksom fyra (4) seminarier om egen forskning samt fyra (4) diskussions/referat-seminarier. Av de senare skall bägge typerna vara representerade. Ett diskussionsseminarium skall samla minst fyra (4) doktorander, utöver den som håller det, och inte fler än två (2) seniora lärare. Handledaren(na) behöver inte delta. Uppfylls inte dessa kriterier får seminariet skjutas upp till så är fallet. Närvaro vid ett av universitetets diskussionsseminarier om etik och vetenskaplighet (som ges en gång per år) är också obligatorisk. Diskussions/referat-seminarier ger poäng i forskarutbildningen, 4.5 hp. Tillsammans med UP1 ger detta 7.5 hp och tillsammans med den obligatoriska kursen 15 hp. Tillsammans med ytterligare en bred övergripande kurs blir detta en grundplåt om 30 hp i forskarutbildningen, vilket lämnar 45 hp till övriga kurser, inklusive eventuella kompletteringskurser. Uppnått 80% av fodringarna för doktorsexamen : En doktorand som uppfyller alla kurskrav ovan, förutom det sista årets två seminarier, och har i relation till ovanstående nivå tre (3) färdiga publikationer, och således ett manus kvar, uppfyller normen för 80%-nivån. Utöver detta gäller (avtalstext): Om 80-procentsnivån inte har uppnåtts då doktoranden skall förordnas för de sista 12 månaderna av studietiden, men arbetsgivaren efter samråd med handledaren bedömer att detta kommer att ske inom den närmaste sexmånadersperioden, skall arbetstagaren lönesättas enligt denna nivå. Notera att detta avgörs av arbetsgivaren, dvs prefekten. Om en doktorand med ett nettoår kvar av forskarutbildningen inte uppnått 80% och inte heller bedöms uppnå detta mål inom de kommande 6 månaderna, skall det föranleda att någon åtgärd vidtas. Ansvaret åligger huvudhandledaren men saken skall diskuteras i doktorandens kommitté. Vilken/vilka åtgärder som är lämpligast är naturligtvis olika för varje enskilt fall, men exempel är att forskarutbildningen avslutas med licenciatexamen (om så inte redan skett), att ytterligare finansiering ordnas för att doktoranden skall kunna fortsätta utöver de fyra nominella nettoår som forskarutbildningen skall ta eller att ordna med extra handledning. Det är dock inte tillåtet att bara konstatera läget och att därefter låta saken bero. Department of Meteorology Jonas Nycander Professor Department of Meteorology Stockholms University SE Stockholm jonas@misu.su.se Phone: +46 (0) Fax: +46 (0)

6 2(3) Uppnått 50% av fodringarna för doktorsexamen: För att uppnå denna nivå krävs minst 45 hp kurser där klimatforskarskolans obligatoriska kurs plus obligatoriska seminarier måste ingå: två (2) seminarier om egen forskning samt två (2) diskussions/referat-seminarier enligt ovan. Dessutom krävs minst en färdig artikel/rapport. För examinationen finns två möjligheter: 1) Licenciatexamen, vilket rekommenderas. En plan för eventuell licenciatexamen skall behandlas i den individuella studieplanen. Licenciatexamen omfattar minst en publication (artikel eller rapport) samt en sammanfattning av viss omfattning (typiskt 3-5 sidor); vid mer än en artikel kan omfattningen av sammanfattningen vara begränsad (typiskt 2-4 sidor). Därtill kommer ett licenciatseminarium där respondenten försvarar sin uppsats. För denna utses särskild diskussionsledare ( opponent ) och en betygsnämnd bestående av två ledamöter som kan utses inom institutionen. 2) 50% också kan ha anses ha uppnåtts utan licenciatexamen. I normalfallet omfattar det minst en insänd artikel med doktoranden som huvudförfattare; denna får inte vara i huvudsak en omskrivning av examensarbetet på mastersnivån. Om ingen artikel föreligger kan doktoranden, i undantagsfall, ändå anses ha uppnått 50%- nivån om dokumentation av något annat omfattande självständigt arbete kan uppvisas, till exempel fältarbete, modellutveckling eller instrumentbygge. Bedömning av etappmålen: Bedömningen av om doktoranden uppnått 50%- respektive 80%-nivån genomförs av MISUs forskarutbildningsämnesansvarig. Framställan om detta skall, efter diskussion i doktorandkommittén, ske på dätill avsedd blankett. Tillgodoskrivande av kurser: Kurser som tagits vid annat (annan) lärosäte (organisation) kan tillgodoräknas i forskarutbildningen. De anmäls på särskild blankett till MISUs forskarutbildningsämnesansvarig, som kontrollerar att de överensstämmer med den individuella studieplanen, och fattar beslut om tillgodoräknade poäng. Därvid gäller följande: Kurser på forskarutbildningsnivå: Dessa tillgodoräknas normalt till full poäng. Det är viktigt att omfattningen dokumenteras och helst skall kursanordnaren själv ange omfattningen av kursen. Detta kan ske genom intyg med rekommendation om antal poäng eller uttalande om hur många poäng kursen ger studerande vid det egna lärosätet. Kurser på Masternivå: Dessa tillgodoräknas normalt till full poäng. Kurser på Kandidatnivå: Tillgodoräknande sker med mellan 50% och 100% av kursens nominella poäng, efter bedömning av MISUs forskarutbildningsämnesansvarig.

7 3(3) Doktorandkommittér Varje doktorand skall ha en kommitté som hädanefter kallas Doktorandkommitté med ett särskilt uppdrag (se Instruktion for Doktorandkommittéer som biläggs den individuella studieplanen). Namnbytet från Handledarkommitté har tillkommit för att klargöra att kommitténs roll inte är att bistå i handledningen. Kommittén är till för doktoranden, inte för handledarna, och består av handledarna samt två oberoende lärare med uppgift att följa arbetet och bistå doktoranden. Kommittén skall träffas minst en gång per år, normalt i samband med omförordnande, och skall bland annat: fastställa och följa upp den individuella studieplanen, inklusive plan för kurser, för att uppfylla examenskraven, särskilt beaktande behov av eventuellt kompletteringar planera för eventuell Licenciatexamen följa upp att kurser och obligatoriska seminarier fullföljs försäkra sig om att handledningen fungerar genom att följa arbetet vara doktorandens stöd diskutera och rekommendera tillgodoräknande av kurser diskutera och rekommendera uppnådda nivågränser hantera eventuella konflikter