Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kallelse och dagordning Dnr: Ks 2018/ (42) Ek, Lena Enhetschef. Sammanträdesdatum

Transkript

1 (42) Ek, Lena Enhetschef Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Plats Kommunhuset, Måkläppen Tid 16:00 Ledamöter Carina Wutzler (M), ordförande Anna Mannfalk (M), 1:a vice ordförande Henrik Thorsell (L), 2:e vice ordförande Ola Freij (M) Christer Mars (M) Karin Lönnergård Grevendahl (M) Gustav Schyllert (M) Rasmus Tönning Hansson (M) Mikael Dahlgren (L) Björn Axtelius (S) Angela Everbäck (MP) Rolf Erichs (NL) Karl-Johan Persson (SD) Ersättare Närvarorätt Synnöve Frick (M) Lars Renhed (M) Mavis Zander (M) Peter Jungbeck (M) Marie-Louise Bergman (M) Eric Queckfeldt (M) Martin Appelfeldt (M) Boel Franzén Sveger (L) Andreas Johansson (L) Lars Klang (S) Lisbeth Jönsson (MP) Peter Jonsson (NL) Pierre Carlström (SD) Tommy Larsson (M) Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Lena.Ek@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn , e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

2 (42) Tjänstemän Charlotte Unosson, kommundirektör Åke Grönvall, ekonomidirektör Liselott Lundin, HR-direktör Anna Möller, samhällsbyggnadschef Jenny Reiman Ehle, kommunikationschef Martin Jungmann, kanslichef Per Juhlin, projektledare Aida Zubiz Prag, energi- och klimatstrateg Lena Ek, kommunsekreterare Övriga

3 (42) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Kommundirektören informerar 3. Skydd mot förhöjda havsvattennivåer 4. Fysisk planering Meddelande 6. Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 7. Pågående tvisteärende Slutredovisning - Handlingsplan för integration Svar på revisionsrapport - Granskning av kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete 10. Svar på revisionsrapport - Granskning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut 11. Uppföljning av planprocessen 12. Svar på remiss ny Klimat- och energistrategi för Skåne 13. Antagande av detaljplan för Kämpinge 11:103 och Kämpinge 11:6, vid Rosenvägen i Kämpinge 14. Antagande av detaljplan för del av Höllviken 15:26, vid Kämpevägen och Vallmovägen 15. Markköp berörande Vellinge 8:4, Agneshill 16. Finansiering av digitalt arkiv för bygglovshandlingar 17. Tillämpningsanvisning för sommarparkering i Vellinge kommun 18. Stadsmiljöprogram för Falsterbo 19. Samrådsyttrande gällande planerad stamnätsförbindelse mellan Sverige och Tyskland, Hansa PowerBridge 20. Kommunstyrelsens årsredovisning Förslag till reglemente om ekonomiska förmåner för förtroendevalda 22. Årsrapport - Vellinge kommuns Intern kontroll Marköverlåtelseavtal för Östra Grevie 9:12, 3:45 och 9: Ställningstagande för tilläggsavtal till gällande konsortialavtal - Sydvatten AB

4 (42) 25. Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om att jobba med projekt kring Den ätbara staden 26. Svar på motion från Andreas Johansson (L) att Vellinge kommun ansöker och blir medlem i Skånes Arkivförbund 27. Svar på motion från Angela Everbäck (MP) m fl om möjlighet till deltagande i kulturskolan för alla barn i Vellinge kommun 28. Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om avfallstunnor på stränderna året runt

5 (42) Ks 1 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar 1. Utse att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

6 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/1 Ks 2 Kommundirektören informerar Charlotte Unosson, kommundirektör Charlotte Unosson, kommundirektör -Information om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser (15 min) Aida Zubiz Prag, energi- och klimatstrateg - Information om arbetet med Agenda 2030 (15 min) Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna redovisningen av informationen.

7 (42) Ärendets dnr: Ks 2014/364 Ks 3 Skydd mot förhöjda havsvattennivåer Per Juhlin, Projektledare, Anna Möller, Samhällsbyggnadschef Per Juhlin, projektledare och Anna Möller, samhällsbyggnadschef informerar om inkomna synpunkter från samrådsprocessen. Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna.

8 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/3 Ks 4 Fysisk planering 2018 Anna Möller, samhällsbyggnadschef Anna Möller, samhällsbyggnadschef - Information om pågående plan- och exploateringsprojekt (15 min) Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna redovisningen av informationen.

9 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/763 Ks 5 Meddelande Kurser och konferenser för förtroendevalda finns i pärm på sammanträdet. a) Rapport - pensionsmedelförvaltning i Vellinge kommun - januari 2018 b) Sammanställning av Vellinge kommuns koncernbank - januari 2018 c) Sammanställning av Vellinge kommuns placerade medel pensionsmedelsförvaltning - januari 2018 d) PM Budgetuppföljning/Kvartalsrapport/Delårsrapport 2018 e) Protokoll - Omsorgsnämnden Plan för uppföljning och kontroll av kommunala och privata utförare dnr 2016/677 f) Protokoll - Nämnden för gemensam medborgarservice Plan för uppföljning och kontroll av kommunala och privata utförare dnr 2016/677 g) Ansökan om stöd ur Allmänna arvsfonden till projekt - Liv i Livet Vellinge h) Protokoll - Högsta förvaltningsdomstolen beslut om prövningstillstånd i ärendet - Köp av avfallshanteringstjänster från Sydskånes avfallsaktiebolag - SYSAV i) Protokoll - Vellinge Stadsnät AB j) Protokoll - Vellingebostäder AB k) Protokoll - Vellingebostäder AB l) Protokoll - Extra bolagsstämma Vellingebostäder AB

10 (42) m) Protokoll - Extra bolagsstämma Veboa Holding AB o) Protokoll - Vellinge Koncern AB p) Protokoll - Vellingebostäder AB Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden.

11 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/654 Ks 6 Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegeringsordning, beslutad Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan omprövar eller fastställa besluten, utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen. Beslutsunderlag Redovisning av delegeringsbeslut från kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av delegeringsbeslut från kommunförvaltningen Redovisning av delegeringsbeslut - anställningsärenden Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägga den till handlingarna.

12 (42) Ärendets dnr: Ks 2015/662 Ks 7 Pågående tvisteärende 2018 Charlotte Unosson, kommundirektör En förteckning över pågående tvisteärende som rör Vellinge kommun redovisas. Beslutsunderlag Förteckning Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna redovisningen över pågående tvisteärende.

13 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/62 Ks 8 Slutredovisning - Handlingsplan för integration Catharina Byström, biträdande kommundirektör I handlingsplanen för integration i Vellinge kommun år , som är antagen i Kommunfullmäktige, beskrivs hur kommunens olika verksamheter ska arbeta med definierade integrationsområden och mål för att nå en så bra integration som möjligt. Handlingsplanen och måluppfyllelsen ska följas upp och utvärderas av varje verksamhet i samband med delårs- och årsredovisning. En översiktligt sammanfattande slutredovisning av Handlingsplan för integration har också tagits fram. Handlingsplanen för integration har löpt över en 2- års period. Slutredovisningen görs för 50 mål, där 38 mål (76 procent) har uppnåtts under perioden, 7 mål (14 procent) har delvis uppnåtts och 5 mål (10 procent) inte har uppnåtts. Detta ger en måluppfyllelse på 83 %. Beslutsunderlag Tidigare behandling Tjänsteskrivelse Slutredovisning - Handlingsplan för integration , Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna slutredovisningen av Handlingsplan för integration Beslutet skickas till Catharina Byström, bitr kommundirektör

14 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/770 Ks 9 Svar på revisionsrapport - Granskning av kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete Beslutsunderlag Tidigare behandling Catharina Byström, omsorgschef KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vellinge kommun granskat huruvida berörda nämnder och styrelsen har en ändamålsenlig styrning, uppföljning och samverkan kring kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete. Revisorerna önskar svar från granskade nämnder och styrelsen kring vilka åtgärder de avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Revisionsrapport från KPMG, Granskning av kommunens flyktingmottagande och integrationsarbete. Tjänsteskrivelse upprättad av Peter Olsson, Kommunstyrelsens åtgärder med anledning av kommunrevisionens granskning av flyktingmottagande och integrationsarbete. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Översända tjänsteskrivelsen Kommunstyrelsens åtgärder med anledning av kommunrevisionens granskning av flyktingmottagande och integrationsarbete som svar på revisionens granskning. Beslutet skickas till Revisorerna Catharina Byström, omsorgschef

15 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/765 Ks 10 Svar på revisionsrapport - Granskning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut Martin Jungmann, kanslichef KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vellinge kommun granskat om kommunstyrelsen och berörda nämnder har en ändamålsenlig uppföljning och kontroll för att säkerställa att kommunfullmäktiges verkställs och återrapporteras. I granskningen har det ingått att granska beslut av verkställighets- eller uppdragskaraktär som fattats av kommunfullmäktige under perioden 2014 till Vellinge kommun har svarat revisorerna på vilka åtgärder som kommer att beaktas med anledning av rekommendationerna. Beslutsunderlag Tidigare behandling Granskningsrapport KPMG Tjänsteskrivelse, Martin Jungmann, Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna upprättat svar på granskning av verkställigheten av kommunfullmäktiges beslut. Beslutet skickas till Revisorerna Martin Jungmann, kanslichef

16 (42) Ärendets dnr: Ks 2016/50 Ks 11 Uppföljning av planprocessen Beslutsunderlag Anna Möller, Tillväxtavdelningen. Tillväxtavdelningen följer, från och med 2017, upp externa aktörers syn på handläggningen av detaljplaner utifrån ett företagar- och medborgarperspektiv. Även om själva planprocessen är lagstyrd finns det mycket angående kommunikation, information, bemötande m.m. som är mycket värdefullt för utvecklingen av avdelningen att ta del av. Syftet med kunduppföljningen är att genom återkoppling på hur processen fungerar få ett underlag för förbättringar så att vi hela tiden kan utvecklas. Elva detaljplaner har vunnit laga kraft under året och avdelningen har följt upp åtta av dessa. Tjänsteskrivelse från Anna Möller, samhällsbyggnadschef. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsen och i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Tagit del av uppföljningen av detaljplaneprocessen. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering.

17 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/42 Ks 12 Svar på remiss ny Klimat- och energistrategi för Skåne Beslutsunderlag Tidigare behandling Aida Zubic Prag, Energi- o klimatstrateg Länsstyrelsen Skåne har i samverkan med Region Skåne och Kommunförbundet Skåne, inom ramen för Klimatsamverkan Skåne, tagit fram ett förslag till en regional klimat- och energistrategi för att öka förutsättningarna att nå ett klimatneutralt och fossilbränslefritt Skåne år Strategin ska ge vägledning för klimat- och energiarbetet i länet och innehåller förslag till regionala mål och prioriterade åtgärder fram till år Förslag till en regional klimat- och energistrategi Svar på remiss, Aida Zubic Prag, Energi- o klimatstrateg, Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Översända yttrandet till Länsstyrelsen i Skåne som svar på remiss för klimat- och energistrategin för Skåne Beslutet skickas till Aida Zubic Prag, Energi- o klimatstrateg

18 (42) Ärendets dnr: Ks 2016/345 Ks 13 Antagande av detaljplan för Kämpinge 11:103 och Kämpinge 11:6, vid Rosenvägen i Kämpinge Filip Evander, Tillväxtavdelningen. Förfrågan om planbesked har inkommit från fastighetsägaren till Kämpinge 11:103 och 11:6, Vid Rosenvägen i Kämpinge, för att möjliggöra avstyckning av fastigheterna som idag är bebyggda med parhus. Att den ursprungliga tomten redan idag fungerar som fyra separata tomter samt att planändringar med liknande förutsättningar har gjorts tidigare i Höllviken gör att Tillväxtavdelningens samlade bedömning är att det är möjligt att ändra detaljplanen för de berörda fastigheterna. Fastighetsägaren står för samtliga kostnader för detaljplan och fastighetsbildningens genomförande. Planen har handlagts med standardförfarande. Samråd och granskning har ägt rum under Antagandehandlingar föreligger. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Filip Evander, , Tillväxtavdelningen samt antagandehandlingar (utlåtande, planbeskrivning och plankarta). Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta detaljplan för Kämpinge 11:103 och Kämpinge 11:6, vid Rosenvägen. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering.

19 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/288 Ks 14 Antagande av detaljplan för del av Höllviken 15:26, vid Kämpevägen och Vallmovägen Johan Mattisson, Tillväxtavdelningen. I kommunens dagvattenutredning från 2013 anges behovet av en dagvattendamm vid Kämpevägen-Vallmovägen i Höllviken för att fördröja dagvatten i området. Kommunens VA-enhet påtalar behov av en planändring till kommunalt huvudmannaskap för att kunna anlägga dammen och få rådighet och skötselansvar på lång sikt. I gällande detaljplan betecknas området som park/plantering med lekplats. Detta är inte genomfört. Denna detaljplan innebär att planområdet ges ny användning i form av natur, med ett förtydligande att marken i huvudsak kommer att användas som fördröjningsdamm samt att planområdet ges ett kommunalt huvudmannaskap. Detaljplanen ger möjlighet att hantera dagvattenproblem samtidigt som en kvalitativ yta för både människor, djur och växter kan skapas. Planen har varit ute på granskning och inkomna yttranden har sammanställts i ett utlåtande. Antagandehandlingar föreligger. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt antagandehandlingar (planbeskrivning, plankarta och utlåtande) från Johan Mattisson, Tillväxtavdelningen. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott

20 (42) Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta detaljplan för del av Höllviken 15:26, vid Kämpevägen och Vallmovägen. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering.

21 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/67 Ks 15 Markköp berörande Vellinge 8:4, Agneshill Erik Andersson, Tillväxtavdelningen. Vellinge kommun avser att utveckla området mellan väg 100 och väg E6 till ett verksamhetsområde, Agneshill. Genom en fastighetsreglering avser kommunen att förvärva del av Vellinge 8:4 som gränsar till det kommande verksamhetsområdet. Värdering är gjord till 110 kr/kvm. Uppskattad yta är kvm vilket motsvarar ett pris på kr. Förrättningsavgift till Lantmäteriet tillkommer. Beslutsunderlag Tidigare behandling Tjänsteskrivelse med bilagor (ansökan om fastighetsreglering samt värdering gjord av LRF Konsult) från Erik Andersson, Tillväxtavdelningen. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna markköp av Vellinge 8:4 för 1,7 miljoner kronor. Köpet finansieras genom investeringsbudget för markreserv. 2. Utse markförvaltare Erik Andersson att underteckna erforderliga handlingar. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering.

22 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/74 Ks 16 Finansiering av digitalt arkiv för bygglovshandlingar Maria Koistinen Hellborg, avdelningschef Miljö- och byggnadsavdelningen önskar digitalisera sitt arkiv för att öka tillgängligheten för medborgarna, minska fysisk belastning på personal samt verka för att kunna automatisera vissa arbetsuppgifter eller förenkla för sökande att använda tjänster så som självservice. Ett digitalt arkiv innebär även ökad intern tillgänglighet samt minskar risker med förstörda handlingar till följd av hantering i yrkesutövandet. På sikt leder därför ett digitalt arkiv till ökad tillgänglighet, säkerhet och effektivitet. Vellinge kommun har under åren ansökt och erhållit 14 mkr i stadsbidrag för stöd till ökat bostadsbyggande. För att underlätta processen för medborgaren att lämna in bygglovsansökan samt kunna söka i befintliga handlingar för fastighet i Vellinge kommun anser vi att ett lämpligt ändamål för de erhållna medlen är att digitalisera vårt arkiv som start för en digital helhetslösning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Fabian Ståhl Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Finansiera genomförandet av Digitalt bygglovsarkiv genom erhållet statsbidrag för ökat bostadsbyggande, 3 miljoner kronor 2016 och 3 miljoner kronor Beslutet skickas till Maria Koistinen Hellborg, avdelningschef Åke Grönvall, ekonomidirektör Serkon

23 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/195 Ks 17 Tillämpningsanvisning för sommarparkering i Vellinge kommun Mats Persson Verksamhetschef fritid Kommunfullmäktige beslutade om taxor och avgifter för Vellinge kommun Taxan för sommarparkering behöver kompletteras med tillämpningsanvisningarna som överensstämmer med kommunfullmäktiges beslut om avgifter avseende sommarparkering. Tillämpningsanvisningar avseende avgifter för sommarparkering: Avgifterna gäller under perioden 1 maj-30 september kl För Skanörs hamn norra parkering gäller perioden 15 maj - 15 september kl Antagna parkeringsavgifter gäller för angivna områden gällande sommarparkeringar på Östra Kanalvägen, Västra Kanalvägen, Falsterbo Strandbaden och Skanörs hamn (norra och södra). För personbilar är första timmen avgiftsfri, därefter 10 kr/ timme dock max 50 kr/dygn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse verksamhetschef Mats Persson Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Reviderad tjänsteskrivelse, verksamhetschef Mats Persson

24 (42) Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta följande tillämpningsanvisningar avseende avgift för sommarparkering: - Avgifterna gäller under perioden 1 maj-30 september kl För Skanörs hamn norra parkeringen gäller perioden 15 maj - 15 september kl För personbilar är första timmen avgiftsfri, därefter 10 kr/ timme dock max 50 kr/dygn. - Antagna parkeringsavgifter gäller för angivna områden gällande sommarparkeringar på Östra Kanalvägen, Västra Kanalvägen, Falsterbo Strandbaden, Skanörs hamn (norra och södra) och Gya sommarparkering. Beslutet skickas till Mats Persson, verksamhetschef fritid Malin Klasson, trafikingenjör

25 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/697 Ks 18 Stadsmiljöprogram för Falsterbo Lisa Dieckhoff, Tillväxtavdelningen. I Vellinge kommuns översiktsplan finns starka ambitioner att stärka de lokala centrumen för att skapa attraktiva centrummiljöer som är trygga, har hög trivsel och är estetiskt tilltalande. Förslag till stadsmiljöprogram för Falsterbo är en fördjupning av Falsterbos centrummiljöer och vilka åtgärder som kan göras för att stärka centrumets attraktionskraft och främja den lokala handeln. I strukturplanen föreslås följande platser och stråk för åtgärder: Falsterbovägen, Strandbadsvägen, Clemensagervägen, stadsgator i Falsterbo, Strandpromenaden mellan Skanör och Falsterbo, Gamla torg, Skoltorget, Gröna torg, gamla stationsområdet, Falsterbogrillen samt Falsterbo Strandbad. Visionen för Falsterbo är att ortens centrum ska utvecklas utifrån idén om den lilla historiska staden intill havet, där hav och natur ständigt påverkar ortens utveckling. Den framtida utvecklingen ska ske med värdighet kring sitt arv men inte som ett museum över en förlorad tid. Orten ska även ha livskraft året runt och möjliggöra att olika perspektiv och förväntningar samverkar. Förslag till Stadsmiljöprogram för levande centrum, Falsterbo bifogas. Beslutsunderlag Tidigare behandling Tjänsteskrivelse från Lisa Dieckhoff, Tillväxtavdelningen samt bilaga Förslag till Stadsmiljöprogram för levande centrum, Falsterbo. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott

26 (42) Kommunstyrelsen beslutar 1. Anta stadsmiljöprogram för Falsterbo. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering.

27 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/754 Ks 19 Samrådsyttrande gällande planerad stamnätsförbindelse mellan Sverige och Tyskland, Hansa PowerBridge Tillväxtavdelningen Svenska kraftnät avser att anlägga en ny 700 MW likströmsförbindelse som ska gå från Hurva i Hörby kommun till Güstrow i norra Tyskland. Den nya förbindelsen ska öka integrationen mellan den nordiska och den kontinentala elmarknaden vilket medför större exportmöjligheter mellan elområden samt att försörjningstryggheten ökar. I detta samrådsskede utreds två möjliga alternativa sträckningar där den ena passerar genom Vellinge kommun och ut i Östersjön mellan Skåre och Fredshög i Trelleborgs kommun medan det andra alternativet förläggs längre österut och ut i Östersjön från Ystad. Den planerade likströmskabeln ska förläggas i mark oavsett vilken sträckning som det beslutas om. Kommunen framhåller i sitt yttrande att en eventuell sträckning genom Vellinge kommun ska gå så långt ifrån samhällena Västra Ingelstad och Södra Håslöv inom den utredningskorridor som finns. Vidare vill kommunen att den befintliga luftledningen som går längs utredningskorridoren ska markförläggas i samband med att den aktuella kabeln grävs ner. Beslutsunderlag Samrådsyttrande gällande planerad stamnätsförbindelse mellan Sverige och Tyskland, Hansa PowerBridge Samrådsunderlag Hansa PowerBridge Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna upprättat samrådsyttrande 2. Utse samhällsbyggnadschef Anna Möller och markförvaltare Erik Andersson att underteckna erforderliga handlingar Beslutet skickas till Tillväxtavdelningen

28 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/71 Ks 20 Kommunstyrelsens årsredovisning 2017 Kommunförvaltningen Kommunförvaltningen har upprätta förslag på årsredovisning för kommunstyrelsens verksamhet Årets resultat uppgår till 6,8 mnkr för kommunstyrelsens verksamhet. Resultatet är hänförligt bl. a. till kommunstyrelsens medel till förfogande, 0,5 mnkr, planverksamheten 1,1 mnkr, Arbetsmiljöåtgärder 1,6 mnkr, personalhälsovård 1,3 mkr och IT 1 mnkr. Kommunstyrelsens styrkort omfattar 17 mål varav 14 har uppnåtts under året, övriga beräknas uppnås under Kommunstyrelsen bedöms därmed uppnå en god ekonomisk hushållning för BR-Mex resultat enligt budget. BR-fastighets resultat är 17,9 mkr lägre än budget, vilket framförallt är hänförligt till nedskrivning av anläggningstillgångar för ändra verksamhetsinriktning, ökade bevakningskostnader. BR-fastighets investering uppgår till 261,4 mnkr. Kommunförvaltningen föreslår att 68 mnkr ombudgeteras till 2018 års budget för pågående projekt. varav 39 mnkr avser Omtankens hus och 25 mnkr avser V. Ingelstads förskola. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Åke Grönvall, ekonomidirektör Årsredovisning 2017 kommunstyrelsen Årsredovisning 2017 BR-MEX Årsredovisning 2017 BR-fastighet Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott

29 (42) Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna årsredovisningarna för kommunstyrelsen, BR- MEX och BR-fastighet samt Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Ombudgetera 68 mnkr till 2018 års investeringsbudget Beslutet skickas till Åke Grönvall, ekonomidirektör Serkon

30 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/83 Ks 21 Förslag till reglemente om ekonomiska förmåner för förtroendevalda Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutade på sitt sammanträde den 29 augusti 2017, 166: Inrätta en tillfällig beredning för översyn av reglementet för ekonomiska förmåner för förtroendevalda bestående av sju personer, en person från respektive parti som är representerade i kommunfullmäktige samt utöver detta en ordförande som leder arbetet. Ordförande representeras av moderaterna. Som följer av kommunstyrelsens beslut har beredningen inte varit proportionerligt sammansatt, utan har utöver ordförande istället bestått av en ledamot från varje parti representerat i kommunfullmäktige; Gustav Schyllert (ordförande), Karin Lönnergård-Grevendahl (M), Henrik Thorsell (L), Peter Jonsson (NL), Jan Björkman (MP), Pierre Carlström (SD) och Björn Axtelius (S). 1. Uppdrag, avgränsningar, process och arbetssätt Beredningen beslutade på sitt första sammanträde att arbeta tematiskt med reglementet, där skrivelsen som utgjorde underlag för kommunstyrelsens beslut har angett de områden beredningen använt som sina teman: - Förändringar i ägardirektiv - Andra förändringar som skett under innevarande mandatperiod - Oppositionsföreträdares större delaktighet - Vilka ersättningar som ska gälla då man kallas till möte i egenskap av olika roller - Annat förekommande som beredningen kan anses behöva beakta - Särskilt överväga om röstmottagare ska omfattas av dessa bestämmelser om de inte är förtroendevalda

31 (42) Beredningen skulle enligt samma skrivelse utgå från dagens befintliga organisation. Beslutsunderlag Skrivelse, ordförande Gustav Schyllert (M), Förslag till reglemente om ekonomiska förmåner till förtroendevalda Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) Ikraftträdande- och övergångsbestämmelser Protokoll beredningen för översyn av ekonomiska förmåner för förtroendevalda Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta Reglemente om ekonomiska förmåner för förtroendevalda. 2. Anta ikraftträdande- och övergångsbestämmelser. Kommunstyrelsen beslutar 1. Ge HR-direktören i uppdrag att ta fram förslag på tillämpningsanvisningar avseende (timarvode) 2. Ärendet återrapporteras till kommunstyrelsen innan december månads utgång 2018.

32 (42) Ärendets dnr: Ks 2016/739 Ks 22 Årsrapport - Vellinge kommuns Intern kontroll 2017 Åke Grönvall Kommunstyrelsen har enligt kommunallagen det samlade och övergripande ansvaret för den interna kontrollen i kommunen. Denna rapport utgör en genomgång och en samlad bedömning av de granskningar som genomförts enligt kommunövergripande plan för intern kontroll och kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll under I de intern kontrollgranskningar som gjorts under året har i vissa fall brister uppmärksammats för samtliga nämnder. Den samlade bedömningen är ändå, med utgångspunkt från genomförda granskningar och under året av kommunstyrelsen och nämnderna redovisade uppföljningar av ekonomi och verksamhet, att den interna kontrollen i kommunens verksamhet är tillräcklig. De intern kontrollplaner som beslutats för 2017 är: Kommunstyrelsen, beslutad den 31 januari 2017 (Ks 17). Planen är uppdelad i en kommunövergripande del och en del för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Utbildningsnämnden, beslutad den 13 februari 2017 (UN 20). Omsorgsnämnden, beslutad den 13 december 2016 (ON 138). Miljö- och byggnadsnämnden, beslutad den 15 december 2016 (MBN 148). Nämnden för gemensam medborgarservice, beslutad den 7 februari 2017 (GMS 12). Kommunförvaltning har upprättat en årsrapport som redovisar genomförda intern kontrollprojekt och resultatet av dessa.

33 (42) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, ekonomidirektör Åke Grönvall Rapport - Intern kontroll 2017 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna årsrapporten avseende Vellinge kommuns intern kontroll 2017.

34 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/762 Ks 23 Marköverlåtelseavtal för Östra Grevie 9:12, 3:45 och 9:40 Beslutsunderlag Tidigare behandling Eric Arnehed, Mark och Exploateringsenheten, Tillväxtavdelningen. Vellinge kommun har för avsikt att få till bostäder på två mindre områden i anslutning till befintlig bebyggelse i Östra Grevie. De två områdena ger möjlighet till totalt ca 32 bostäder på en total markyta om ca kvm. Markanvisningstävling har pågått under sommaren Krav ställdes att det område som ger möjlighet till flerbostadshus skulle upplåtas med hyresrätt. Götenehus AB vann markanvisningstävlingen. Avtalspart är Forshem Mark AB som är ett dotterbolag i Götenehuskoncernen. Avtalet innebär att köparen förvärvar ca kvm för kronor och förbinder sig att bygga enligt detaljplan och inlämnat bidrag i markanvisningstävlingen. Hyresrättslägenheterna ska vara färdigställda senast 18 månader efter tillträdet. Se bilaga för förslag till marköverlåtelseavtal. Tjänsteskrivelse med förslag till marköverlåtelseavtal från Eric Arnehed, Tillväxtavdelningen. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlat i kommunstyrelsens arbetsutskott

35 (42) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna marköverlåtelseavtal med åtagande om exploatering med Forshem Mark AB inom detaljplan för Östra Grevie 9:20, 41:2 m fl, nordost och nordväst om stationen bostäder, Östra Grevie. 2. Utse kommunstyrelsens ordförande Carina Wutzler och exploateringsingenjör Eric Arnehed att underteckna köpeavtal och erforderliga handlingar som kontraktet medför. Beslutet skickas till Enheten för Plan och Exploatering.

36 (42) Ärendets dnr: Ks 2018/78 Ks 24 Ställningstagande för tilläggsavtal till gällande konsortialavtal - Sydvatten AB Ekonomidirektör Åke Grönvall Båstad kommun har ansökt om att inträda som delägare i Sydvatten AB. Sydvatten och Båstad kommun har förhandlat fram ett Avtal om delägarinträde som kommunfullmäktige i Båstad antog Sydvatten har upprättat ett särskilt förslag på Tilläggsavtal till konsortialavtalet för regional vattenförsörjning genom Sydvatten AB, som godkändes av styrelsen Båstad kommuns delägarskap föranleder mindre justeringar i konsortialavtalet som ska godkännas av delägarna. Sydvatten AB delägs av följande kommuner Bjuv, Burlöv, Båstad, Eslöv, Helsingborg, Höganäs, Kävlinge, Landskrona, Lomma, Lund, Malmö, Staffanstorp, Svalöv, Svedala, Skurup, Vellinge och Ängelholm Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, ekonomidirektör Åke Grönvall Ställningstagande för tilläggsavtal gällande konsortialavtal - Sydvatten AB Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet hr behandlat i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Godkänna tilläggsavtal till gällande konsortialavtal för regional vattenförsörjning genom Sydvatten AB. Beslutet skickas till Åke Grönvall, ekonomidirektör

37 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/174 Ks 25 Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om att jobba med projekt kring Den ätbara staden Angela Everbäck (MP) Angela Everbäck (MP) föreslår i motion att Vellinge kommun medverkar till att vara med och bygga en farmingreform på vetenskaplig grund och fokus på fler jobb och en ökad självförsörjningsgrad. Det profilerar kommunen också som en aktiv part inom området. (MP) föreslår att Vellinge kommun beslutar att gå med i den ekonomiska föreningen Refarm 2030, årsavgift kronor, och att Vellinge kommun startar upp ett projekt för att få fram en plan för att underlätta för matproduktion i våra tätorter. Vellinge kommuns kommunövergripande styrkort anger inriktningsmålet sund och hållbar tillväxt. Livsmedelsproduktion i tätorter kan bidra till att målet uppnås genom att med rätt planering även skapa tillgångar i form av biologisk mångfald, pedagogiska, rekreativa och estetiska värden samt bibehållen eller stärkt förmåga för marken att hålla kvar vatten och motverka översvämningar. Att arbeta med att få in ätbara växter i tätorterna kan även bidra till att uppnå flera av riksdagens miljökvalitetsmål och Vellinge kommuns lokala miljömål, framförallt god bebyggd miljö samt Ett rikt växt- och djurliv. Syftet med Refarm 2030 är att återskapa landskap som producerar livsmedel, råvaror och trygghet för en växande befolkning, samt skapar nya arbetstillfällen. Information och exempel på hur dessa mål ska uppnås har inte hittats vid sökning efter underlag för att utreda hur miljö- och byggnadsnämnden ställer sig till motionen. Mer information och ett bättre underlag för vad Vellinge kommun vinner på att vara med i Refarm 2030 behövs för att kunna ta ställning till medlemskap och projekt för att underlätta för matproduktion i kommunens tätorter efter Refarm 2030:s modell. Med tanke på att det i nuläget är oklart vad Refarm 2030 innebär föreslås därför att motionen avslås.

38 (42) Beslutsunderlag Motion från Angela Everbäck (MP) m fl, inlämnad Protokoll från miljö- och byggnadsnämnden Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet har behandlats i miljö- och byggnadsnämnden och i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.

39 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/297 Ks 26 Svar på motion från Andreas Johansson (L) att Vellinge kommun ansöker och blir medlem i Skånes Arkivförbund Emil Ahlbertz, arkivarie En motion har inkommit från Andreas Johansson (L) om att Vellinge kommun ska ansöka och bli medlem i Skånes arkivförbund. Motionären skriver i sin motion att det är viktigt att stötta den betydelsefulla verksamheten. Skånes arkivförbund är en ideell opolitisk förening och fungerar som ett lokalhistoriskt arkiv för de skånska föreningsarkiven. Arkivförbundet samlar information om vad som finns bevarat av enskilt arkivmaterial. Då Vellinge kommunarkiv inte har plats för att ta emot enskilda arkiv så är Skånes arkivförbund en värdefull resurs för bevarande av det lokalhistoriska kulturarvet. Skånes arkivförbund fungerar som ett stöd när det gäller bevarande och tillgängliggörande av enskilda arkiv. Skånes arkivförbund anordnar arkivrelaterade seminarier och föredrag för arkivarier, resurs vid framtagande av arkivpedagogiskt material för skolan. Tillsammans med föreningarna och Vellinge kommunarkiv kan Skånes arkivförbund vara medarrangör vid Arkivens dag som anordnas varje år i syfte att visa upp arkiven för allmänheten. Beslutsunderlag Tidigare behandling Motion från Andreas Johansson (L) att ansöka och bli medlem i Skånes Arkivförbund Svar på motion, Emil Ahlbertz Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Bifalla motionen.

40 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/395 Ks 27 Svar på motion från Angela Everbäck (MP) m fl om möjlighet till deltagande i kulturskolan för alla barn i Vellinge kommun Angela Everbäck (MP) m fl Angela Everbäck (MP) m fl föreslår i en motion inlämnad, om att fler barn och unga, även de med försörjningsstöd, nyanlända och ensamkommande ska ges möjlighet att delta i Kulturskolans verksamhet. Kulturskolan har sökt och beviljats ett tillfälligt ekonomiskt stöd från Kulturskolerådet under tre år från och med 2016 och stödet upphör Kulturen spelar en stor roll för individens utveckling och självkänsla och är ett bra verktyg för integrationen skriver Miljöpartiet de gröna. Kulturenheten i Vellinge stödjer att alla barn ska ha möjlighet att delta i kulturskolans verksamhet. Miljöpartiet föreslår att Kulturskolan tillförs kr 2017 och kr 2018 som en öronmärkt buffert. Ett tillskott på kr skulle ge ca 30 barn med försörjningsstöd, ensamkommande och nyanlända möjlighet delta i Kulturskolans kurser. Beslutsunderlag Motion från Angela Everbäck (MP), inkom Protokoll nämnden för gemensam medborgarservice Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Tidigare behandling Ärendet har behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice och i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Avslå motionen.

41 (42) Ärendets dnr: Ks 2017/453 Ks 28 Svar på motion från Angela Everbäck (MP) om avfallstunnor på stränderna året runt Angela Everbäck (MP) Angela Everbäck (MP) föreslår i en motion att avfallstunnor på kommunens stränder ska stå ute året om för att göra det möjligt för kommuninvånarna att slänga både sitt eget skräp och det skräp som flyter iland. Det är positivt om kommunen kan bidra till att den marina nerskräpningen minskas. Året runt finns det ett 50-tal strandnära sopkärl utställda längs kommunens stränder. De står innanför klitterna skyddade från högvatten och stormar. En del står vid strandtoaletter, andra vid större nedgångar till stränderna och på kommunens badparkeringar. I dessa slängs både eget skräp och sådant som man hittat på stränderna. Under tiden 16 maj 31 augusti har kommunen även sopkärl utställda på stränderna. Vår erfarenhet är att mängden sopor som slängs i dessa kärl är liten i början och i slutet av denna period. Varje vår anordnar Vellinge kommun skräpplockarkampanjer. Under flera år har vi satt ut sopställ längs stränderna där kommuninvånare och andra besökare blir erbjudna sopsäckar i vilka de kan samla in skräp som de hittar längs stränderna. De kan sedan lägga säcken med skräp vid sopstället, där vi tar hand om den. Tyvärr har de som plockar ilandflutet skräp minskat något under de senaste åren. Under höst, vinter och vår är det vanligare med högvatten och stormar som drar upp tång på stränderna. Tången och vattnet gör det svårt, och på vissa ställen omöjligt att köra längs stranden och tömma sopkärlen. På flera av stränderna har vi endast en nerfart genom klitterna vilket gör att hela stranden måste vara farbar för att vi ska kunna utföra arbetet. Att sätta ut sopkärl på stränder utanför badsäsongen innebär att tångrensningen i kommunen måste utökas och ske året om. Stormar och högvatten kommer även att medföra att enstaka sopkärl kommer att försvinna ut i havet.

42 (42) Beslutsunderlag Tidigare behandling Motion från Angela Everbäck (MP) Protokoll nämnden för gemensam medborgarservice Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott Ärendet har behandlats i nämnden för gemensam medborgarservice och i kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anse motionen besvarad.