HSB Brf. Oxiegården Medlemsinformation augusti 2018

Transkript

1 HSB Brf. Oxiegården Medlemsinformation augusti 2018

2 Tänk på! Om ni avser att göra någon förändring i bostaden eller installera någon utrustning utomhus som är av mer omfattande slag, kolla alltid med styrelsen så att den slipper behandla ärendet när ni redan gjort förändringen. Om styrelsen finner att ni brutit mot stadgar/lagar, är styrelsen förpliktigad att ingripa och då kan ni tvingas återställa. För att undvika onödiga kostnader och förtretligheter - fråga först! Styrelsen uppmanar er att skicka in förfrågan i god tid innan planerad förändring påbörjas. Återkoppling i ärendet görs så fort som möjligt. OBS! Styrelsen/AU sammanträder en gång per månad. Observera att återkoppling kan dröja beroende på när förfrågan lämnas in. Kontaktinformation till styrelsen Brf Oxiegården: E-post: styrelsen@oxiegarden.se Hemsida: Det går också bra att lägga en lapp med ditt ärende i brevlådan utanför kvartersgården.

3 Ordföranden har ordet När jag i juni-info:t skrev Vilken vår (sommar?) det blivit., inte trodde jag då i min vildaste fantasi att sommaren skulle bli som den nu blivit. I mitt stilla sinne såg jag fram emot en midsommar som i vanlig ordning skulle återställa gängse väderordning. Och mycket riktigt blev helgen ett hopkok av sol och regn och höggradig avsaknad av värme. Men därefter..., ja ni vet ju själva hur det blivit. Styrelsen vill passa på att tacka alla medlemmar som solidariskt sparat på vattnet, följt visa råd om dusch och disk och burit vattenkannor så att svetten lackat och förbarmat er över slokande trädgårdsblomster, men också låtit gräsmattorna på tomterna (precis som föreningen gjort) klara sig bäst de kunnat. Detsamma gäller eldnings- och grillningsförbudet som jag utgår ifrån att alla respekterat, trots att det varit en uppoffring att avstå från nygrillat. Tyvärr har dock styrelsen fått påstötningar om slarv med cigarrettfimpar som hamnat osläckta utanför avsedd plats. Naturligtvis oansvarigt. Det får väl anses troligt att the long hot summer vad det lider kommer att följas av en höst med nya utmaningar. Styrelsen jobbar målmedvetet vidare med alla större och mindre frågor som har som mål att stärka vår gemenskap och förbättra vårt gemensamma. En del av detta arbete redovisas varje månad i detta info-blad, men kom också med era synpunkter och frågor till Vicevärdskvällarna och andra medlemsmöten. Sommaren är inte slut riktigt ännu får vi hoppas, även om den gärna får bli mer normal. Men tyvärr kan man inte låta bli att tänka på varningarna om ett denna sommarens extrema väderlek är det nya normala. Och det stämmer till eftertanke. Men om det nu inte blir så, kommer vi i alla fall att minnas sommaren 2018 som den torraste och och hetaste i mannaminne. Tommy Linde

4 VASYD informerar Så använder du påsen och hållaren Ställ påsen i hållaren som du får från VA SYD. Vik ner kanten. Lägg allt matavfall i papperspåsen. Fyll påsen till den streckade kanten, vik ihop påsen och kasta den i kärlet för matavfall (det bruna kärlet). Även om påsen inte är full är det bra att slänga den var tredje dag. Om påsen ställs i en vanlig hink förstörs cirkulationen och då blir påsen blöt och går sönder. Därför ska du använda den bruna hållaren, som är utformad så att det kommer in luft till påsen. Det gör att fukten från matavfallet avdunstar. Papper är en förnybar råvara och påsen är gjord av ett tåligt papper som släpper igenom vattenånga men inte vattendroppar. Vid extra vått avfall kan man låta det rinna av i vasken först, eller lägga lite hushållspapper i botten på påsen. Ingen plast eller komposterbar plast! Packa inte matavfallet i plastpåsar eftersom plast gör det omöjligt att återvinna avfallet. Sätt inte en plastpåse varken i eller runt papperspåsen, det förstör ventilationen och papperspåsen går sönder. Använd inte heller komposterbara plastpåsar såsom majsstärkelsepåsar eller påsar av bioplast. De fungerar inte i den process som används för att ta till vara på matavfallet. Den typen av påsar fastnar i systemet och orsakar driftstopp.

5 En påminnelse 5. FORDON *Bilkörning (gäller även moped/motorcykel) är förbjuden inom föreningens område. Undantag för boende kan med tillstånd från Fgh-skötaren göras i samband med in- och avflyttning. Ytterligare undantag kan beviljas om mycket särskilda skäl föreligger. Fgh-skötaren ska alltid tillfrågas i förväg. *Vid parkering på anläggningsgatorna får inte fordon blockera tillfartsvägar in på föreningens område. *Parkeringstillstånd gäller enligt skyltade regler. Särskilda tillstånd kan utfärdas efter förfrågan till styrelsen. Ordningsföreskrifter sid 2 Förtydligande till ovanstående Till fordon räknas alla typer av motordrivna fordon som saknar särskilt tillstånd, som handikappfordon eller fastighetsskötarens motordrivna fordon/redskap. Sålunda ska alltid även lekredskap för barn som är motordrivna framföras under övervakning av vuxna så att skador varken drabbar medmänniskor eller egendom.

6 MOTIONERA!!! Skriv en motion Du som medlem i HSB har rätt att lämna ett eller flera förslag till årsstämman. Dessa kallas för motion. En motion ska alltid behandlas på årsstämman dit alla medlemmar är inbjudna och har rätt att vara med och fatta beslut. Skillnad på förslag och motion Löpande under året kan du skicka in förslag på olika åtgärder, synpunkter och annat till din styrelse i bostadsrättsföreningen. Till årsstämman däremot ska du skriva en motion. Så här skriver du en motion Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om. T. ex: Motionsanläggning Skriv vad ärendet handlar om. T. ex.: Vi behöver röra på oss mera därför bör föreningen anlägga motionslokal för att... Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. T. ex.: Jag föreslår att stämman beslutar att föreningen ska bygga motionslokal någonstans inom området. Skriv under dokumentet med ditt namn. Lämna personligen din motion till styrelsen eller lägg den i föreningens brevlåda vid Kvartersgården. Tänk på att det är styrelsen i din förening som tar hand om löpande frågor som rör förvaltning. Motioner behandlas vanligtvis vid föreningens årsstämma. Var med och påverka Nästa ordinarie Årsstämma är planerad till 5 feb Motion som du vill ska behandlas vid detta möte måste vara inlämnad till styrelsen senast 31. oktober för at hinna behandlas.

7 Råttorna/mössen i garagen Anticimex har gjort en första kontroll av giftburarna och godkänt ännu en period med giftsanering. De grå boxarna står alltså kvar i garagen ännu några veckor. Se till att barnen inte rör giftboxarna! Anticimex råder oss ännu en gång att inte förvara matrester/sötsaker i bilarna. Mössen är mästare på att sniffa sig till godsaker av alla de slag. Det ska med en gång sägas att föreningen INTE är ansvarig för skadorna. Kontakta ert försäkringsbolag om skada inträffar! Air.bnb-uthyrning Styrelsen har vid möte beslutat följa HSBs rekommendation om att ALL uthyrning då någon annan än bostdsrättshavaren självständigt brukar lägenheten är att betrakta som andrahandsuthyrning. Andrahandsuthyrning kräver tillstånd av styrelsen och är tidsbegränsad.

8 PEAB lagar dagvattenbrunn Tisdagen den 28/8 (start ca 08.00) kommer PEAB att utföra reparation av dagvattenbrunnen vid infarten till parkeringsplatsen. Du som har plats på parkeringen uppmanas att hitta annan parkering under dagen, även om PEAB lovat att i nödfall göra utfart från P-platsen möjlig. Arbetet kommer att ta hela dagen i anspråk. OBS!!En del av gatan mitt emot infarten kommer att stängas av för parkering redan fredag 24/8. Förbudetkommer att gälla tills reparationen slutförts. Hurra, nu får vi grilla igen! Tänk bara på att visa hänsyn till grannarna. Använd helst inte tändvätska. En elektrisk tändare är verkligen att rekommendera....men låt oss även fortsättningsvis tänka på att vara sparsamma med vattnet. Använd inte spridare, låt gräsmattan återhämta sig själv och använd vattenkannan till alla växter som är ömtåliga och behöver omvårdnad.

9 Åke vikarierar Åke Sjöstrand kommer att vikariera från mitten av juli och året ut då Fgh-skötare Christian är pappaledig. Vicevärdskväll Nästa gång du kan träffa vicevärden är Då kan du också ställa frågor direkt till representant i styrelsen. I augusti är det styrelseledamoten Tommy Niles som är bisittare till Mats. AU och Styrelsemöte Au som handlägger/bereder fastighetsärenden sammanträder Ordinarie styrelsemöte avhålles 26. september Bekymmer med Internet Om du får bekymmer med vårt interrnet, ska du ringa Telenor, När du ringer ska du uppge att föreningen har en s. k. Gruppanslutning.

10 M ÅNADENS FASTIGHETSÄRENDERAPPORT Sammanfattning av ärenden behandlade av AU * Antal lägenhetsrelaterade: Antal övergripande: Inre renovering: 12 Stadgar /Ordningsföreskrifter: 1 Andra renov.: 8 Övergripande avtal: Störning o likn.: 1 Yttre renovering: 15 Årsavgifter: TV/Data: 1 Annat: Annat: Summa behandlade ärenden: 38 varav 14 nya Summa avslutade ärenden: 10 * Med behandlade ärenden menas vidarebehandlade, nya och ärenden som kunnat avslutas under aktuellt möte. Kommentarer till ovanstående - En första kontroll av giftboxarna i garagen visade så stort användande av råttorna att ytterligare en utrotningsperiod beviljas. - Bygglov för bygge av nytt vaktmästarförråd på nvarande spolplatteplatsen har beviljats. Entreprenadupphandling kommer att ske under hösten. Preliminär byggstart i februari/mars Konsultrapporten ang solceller väntas i början av september. - De lägenhetsrelaterade ärendena dominerades av renoveringar, men handlade även om önskan att etablera Teleskopflaggstång på tomten och bekymmer med förorenande fåglar.