MONA Referensgruppsmöte

Transkript

1 Datum Beteckning Dnr U-2017/ (7) Ert datum Er beteckning MONA-supporten Susanne Dahllöf MONA Referensgruppsmöte Närvarande: Erik Bihagen, Stockholms universitet Susanna Bylin, Vetenskapsrådet Adina Feldman, Vetenskapsrådet Fredrik Heyman, Institutet för näringslivsforskning Martin Hällsten, Stockholms universitet Lena Orpana, TCO Kirk Scott, Lunds universitet Aili Tang, Örebro universitet Andreas Rasku, SCB Susanne Dahllöf, SCB, ordförande Olof Nilsson, SCB Frånvarande: - 1. Öppnande av mötet, fastställande av dagordningen Genomgång av dagordning. 2. Info från SCB om MONA, m.m. SCB har sedan den 1 september en ny organisation kring mikrodatautlämnanden. Ansvaret för utlämnandet har i samband med detta centraliserats till en enhet för att få en effektivare hantering av uppdragen. Från och med nu tecknas inga sekretessöverenskommelser vid utlämnande till myndigheter. Istället bifogas ett dokument om vad som gäller avseende sekretess. SCB kommer under år 2018 inrätta forskarråd. Eventuellt kommer denna referensgrupp att påverkas i samband med skapandet av forskarråd. Eventuellt blir det ett samarbete med ytterligare registerhållande myndigheter. MONA-specifik referensgrupp föreslås/önskas av användarna när SCB:s kommande införande av forskarråd diskuteras. Postadress Box 24300, STOCKHOLM ÖREBRO Organisationsnummer: Besöksadress Karlavägen 100 Klostergatan 23 E-post: scb@scb.se Momsregnummer: SE Telefon Fax

2 Susanne visade följande bilder: 2 (7)

3 3 (7)

4 4 (7) Nyheter, MONA En tredje terminalserver är på plats fördelning av användare Två av batch-servrarna är utbytta mot likvärdiga ChangeProject: Inloggning begränsas till ett projekt i taget (berör ca 300 användare) Nya programvaror tillkommer då och då Avtal om SAS nytt from 1 dec på alla terminalservrar? Personliga mappar i projektmappar MONAs webbplats görs om och mobilanpassas Nu finns 15 SPSS-licenser MONA 2018? Byte av datalagringssystem Bifoga befintliga metadata i framtida leveranser SAS på alla tre terminalservrar Utreda möjligheten till åtkomst från annat land Utreda juridiska förutsättningar för att kunna leverera data från SCB i kombination med data från SoS. Fortsatt arbete med juridiska frågor efter projektet eventuell överenskommelse med institutioner Säkerhetstest

5 5 (7) Förstudie MONA 2.0 Förlängd tid till den 15 december Föreslår inte någon ny teknisk plattform, nuvarande system ska kunna växa/minska Flesta användare är nöjda med systemet Bättre prestanda och någon mer programvara önskas Arbete pågår för att bifoga befintliga metadata i kommande leveranser Stöd till handläggare vid SCB har utvecklats för att snabba upp och kvalitetssäkra leveranser Andra organisationer, inkl. SoS, är intresserade av att använda MONA - Rättsliga förutsättningar inte klara Mål: mikrodata ska inte ska tas ut ur MONA- varken i pågående eller avslutade projekt SCB kan gallra på uppdrag av ansvarig Behovet av att bevara mikrodata från SCB borde vara litet då data kan återskapas Överenskommelse med institutioner? Olika rutiner/avtal för gallring av material på användarens lagringsytor måste tas fram På mötet diskuterades behovet av att spara levererade och intermediära data efter projektavslut och det finns behov av att spara data både på kort och på lång sikt. På frågan om vad referensgruppen tror om överenskommelser med respektive institution var man orolig för att ansvarig för institutionen inte känner till all verksamhet och att det kan leda till ökade overheadkostnader. Prisma-liknande system, som finns på Vetenskapsrådet, föreslås, som till exempel genererar mejl för uppföljning av att användaren finns kvar på institutionen. På Danmarks statistik har man skrivit överenskommelser med varje institution, ca 500 st. 3. Synpunkter på hur det är att arbeta i MONA På mötet föreslogs att antalet platser utökas på den server i batchmijön som används för maximalt 48 timmars-jobb. SCB lovade att titta på det. För maximalt utnyttjande av resurserna kan SCB ibland ändra inställningarna över, t.ex. antal platser. Aktuella inställningar framgår av BatchClient.

6 6 (7) Vissa specialtecken går inte att skriva vid användning av MAC i MONA. SCB hoppas att leverantören av inloggningssystemet har tänkt på detta i kommande uppdatering. On screen keyboard fungerar och MONA-supporten ska skicka lista till frågeställaren på de specialtecken som det finns lösning på samt info om On Screen Keyboard. Information om vilka specialtecken som det finns lösning finns också i MONA-info på startmenyn i MONA. Under en period kunde man dirigeras tillbaka till projektnivå när man befinner sig i en mapp. Det var ett problem som uppstod i samband med införandet av ChangeProject och som nu har åtgärdats. Handledningar, tips m.m. finns nu samlat under MONA Info direkt under startmenyn. Användarna på mötet hade inte uppfattat detta. Användarna tittar inte heller på de nyheter som publicerats på MONAs hemsida. SCB funderar på hur man bäst når ut med nyheter till användarna. SCB fick med sig en fråga från Erik Bihagen om det är möjligt att ha en stående beställning/prenumeration på årligt uppdaterade data. Önskemål framfördes om att Stata bör vara standard som val i Batch när filer väljs. SCB ska ändra på detta. Storleken på de filer som användarna kan skicka via Outbox har utökats från 2 till 5 MB främst p.g.a. önskemål om att kunna skicka stora grafer. SCB uppmanade alla att radera data som inte behövs då den stora datamängden innebär höga kostnader. Användare i gruppen kunde tänka sig en annan typ av lagring utan direktaccess istället för att behöva slänga material snabbt. SCB har ingen sådan lösning för tillfället. SCB funderar på att be om radering av material i samband med byte av datalagring. 4. Information från Vetenskapsrådet Adina demonstrerade RUT på Registerforskning.se. Hittills finns ett fåtal register implementerade i RUT. Testanvändare till metadataverktyget hos VR efterfrågas. Det går att anmäla sig nu. Den modell, GSIM, som använts kommer Vetenskapsrådet att ställa krav på att man använder även inom de största forskningsdatabaserna.

7 5. Nästa möte Susanne tackade alla för deras medverkan på detta och tidigare möten. Det är oklart om det blir något ytterligare möte i denna grupp då forskarråd ska skapas. Susanne återkommer. 7 (7)