Föredragningslista. 2. Upprop av medlemmar och styrelseledamöter samt fastställande av röstlängd.

Transkript

1

2 Mag- och tarmföreningen i Östergötland Årsmöte söndag 16 mars 2014 Lokal Lokatten Arbetets museum Norrköping 1. Årsmötet öppnas Föredragningslista 2. Upprop av medlemmar och styrelseledamöter samt fastställande av röstlängd. 3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 4. Val av presidium ordförande protokollförare två protokolljusterare två rösträknare 5. Fastställande av föredragningslista 6. Styrelsens årsredovisning verksamhetsberättelsen fastställande av resultat- och balansräkningarna föredragning av revisorernas berättelse fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 7. Fastställande av arvoden och traktamenten till styrelsen samt av ersättningen till revisorerna. 8. Val av ordförande vice ordförande minst en ordinarie styrelseledamot minst en suppleant två revisorer två revisorssuppleanter valberedning om tre ledamöter, varav en sammankallande ombud och suppleanter för dessa till ordinarie kongress och extra kongress 9. Behandling av inkomna motioner 10. Behandling av styrelsens förslag 11. Fastställande av budget och verksamhetsplan för det framförliggande verksamhetsåret. 12. Avslutning

3 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E 2013 Styrelsen för Mag- och tarmföreningen i Östergötland får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleanter Revisorer Ersättare Valberedning Knut Johansen Peter Almroth Ingrid Almroth Folke Jelkvall (adjungerad) Mikael Jakobsson Kristina Gadd Hanna Bladh Helene Forsén Jan-Erik Asp Kerstin Asp Bertil Ekström Bertil Ekström Bror Olovsson ÖVERGRIPANDE MÅL Föreningens mål har varit att utveckla föreningen och behålla gamla medlemmar samt rekrytera nya medlemmar. Detta har gjorts genom att ha en bra uppdaterad och informativ hemsida, annonsering i länstidningarna, anordna föreläsningar samt ha en bra medlemskontakt.

4 KANSLI Föreningen har inget bemannat kansli, utan hyr tre skåp på föreningshuset Fontänen i Linköping, där vi förvarar vårt material och även har vårt postfack. Kontakt med föreningen sker via mail, post och hemsidan. STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen har under året haft 4 protokollförda sammanträden samt årsmöte med efterföljande konstituerande möte. EKONOMI Föreningens resultat och ekonomiska ställning per den 31 december 2013 framgår av bifogad resultat- och balansräkning. Medel till vår verksamhet har erhållits av: Landstinget Östergötland Motala Kommun Medlemsavgifter

5 FÖRENINGEN ÖSTERGÖTLAND FINNS REPRESENTERADE I: Handikappföreningarna Östergötland, HSO. ABF. MEDLEMSBREV Vårt medlemsbrev har skickats vid 3 tillfällen under året. RIKSFÖRBUNDET Den 5-6 oktober höll Mag- och tarmförbundet sitt ordförandemöte i Stockholm. Föreningen representerades av ordförande Knut Johansen, vice ordförande Peter Almroth samt ledamot Kristina Gadd. Peter Almroth är suppleant i förbundsstyrelsen. NATIONELLA MAG-TARMDAGEN 17 OKTOBER Vi hade en mycket uppskattad föreläsning: Matens sanningar och myter. Knut Johansen höll en mycket intressant föreläsning. Vi fick en hel del myter och sanningar förklarade och avslöjade. INFORMATION Vår verksamhet uppsökande verksamhet, som vi har på avdelning 18, mag- och tarmavdelningen på US i Linköping, har fortsatt under året. Föreningen har även besökt Norrköping och Vrinnevisjukhuset.

6 DROP-IN, MEDLEMSMÖTEN SAMT FÖRELÄSNINGAR Årsmötet ägde rum i Linköping på Föreningshuset Fontänen måndag 11 mars. Inbjudna samt närvarande var Mag- och tarmförbundets ordförande Birgitta Rehnby samt förbundets kanslichef Victoria Hånell. Föreläsare var Liselotte Tärning, dipl. kostrådgivare på Medveten kost. Detta var en mycket uppskattad föreläsning om kost och näring. I december bjöd föreningen sina medlemmar på julbord på Fontänen. Innan vi satte oss till bords bjöds vi på några korta anföranden. Vi bjöds även på stämningsfull musik av Anna Johansen. ÖVRIGT Stort gensvar från allmänheten på våra lokala pluggannonser i tidningarna. Samarbete med Mag- och tarmkliniken på US i Linköping. Östgötateatern kan erbjuda förmånliga biljettpriser till våra medlemmar. MEDLEMMAR Antalet medlemmar vid 2013 års slut uppgick till 251 personer: 225 huvudmedlemmar, 19 familjemedlemmar samt 7 stödmedlemmar. Föreningen har fått 26 st nya medlemmar under 2013, vilket är mycket glädjande.

7 I iii lt l \,\ \Jl_ HlJi j\{ & 2 a.=,- &,.r.,,.rls* I)i,*,i- r:r'is < i. i-1.: ilr" 's EEJ E_5 SLUTORD Styrelsen har under året, i enlighet med stadgarna, på bästa sätt forsökt att tillvarata?j* ijtt medlemmarnas intressen. /,rur/4t/*n*.tt Kn ut JohanVn /Ordförande Peter Almroth A/ice ordförande Kristina Gadd Mikael Jakobsson /Ledamot Mag- och tarmforeningen i Ostergötland

8 Resultatrapport RMT Perioden 20't& ald pedod - Procent Daturn Sida 1 Ackumulerat Rörelsens huvudintåkter 3280 Medlemsavgifter Summa Huvudintäkter , ,00 4,2 u, , ,00 u,2 u,2 Övriga rörelseintäkbr 3985 Landslingsbidrag 3987 Bidrag, Motala Summa öwiga rörelseintåkter ,00 900, ,00 64,6 1,2 65, ,00 900, ,00 44,6 1,2 65,8 Lokalkostnader 5010 Lokalhyra, Fontilnen Summa lokalkostnader , ,00-2,8-2, , ,00-2,8-2,8 Förbrukningsinvent. och mtrl 5420 Programvaror, Dator Företagsförsåkringar -1238, ,00-1,6-1, ,00 -l 238,00-1,6-1,6 Resekostnader 5850 Möteskostnader Resekostnader , ,25-19,6-19, ,25-14W3,25-19,6-19,6 Kontorsmaterial och trycksaker 6110 Kontorsmeterial 6150 Trycksaker 6160 Trycksaker, medlemmar Kontorsmaterial och trycksaker -84, , , ,00-0,1-2,1-12,6-14,8-84, , , ,00-0,1-2,1-12,6-14,8 Fost och tele 6211 Telefon 6250 Postbefordran 6260 Porto Östgötakanalen Post och ble -793, , , ,01-1,0-3,9-6,0-11,0-793, , , ,01-1,0-3,9,0-11,0 Övriga extema qånster 6570 Bankkostnader Summa övriga extema tiånster , ,50-2,2-2, , ,50-2,2-2,2 Övriga extema kostnader 6982 Föreningsavg - ej avdragsgilla Post och Tele -500,00-500,00 4,7 4,7-500,00-500, ,7 Övr råntekosulikn res.poster 8440 Erhållna råntebidrag Övr råntekosvlikn res.poster 21,00 21,94 0,0 0,0 21,00 21,00 0,0 0,0 Beråknat Fsultat ,24 47, ,24 47,4 Verifikationsnummen \- 0,L- lg ; {,/m " l$,m u i I, - J {h/u^ et re rl iro r U {,urisor Utrskiven åy Hogia Small Ofrice '= oeg3nuistvår&

9 Balansrapport Perioden Belopp Kr RMT Datum Sida 1 UB Kassa och bank 19't0 Kassa 1920 Plusgiro 1950 Handelsbanken Summa kassa och bank 3 466, , ,00 't267q7,fi , , , ,24 815,00 73M4, , ,74 SUMMATILLGANGAR , , ,74 Eget kapital 2010 Eget Kapital 2099 Ärets resultat Summa Eget kapital -117.f67, , ,59 0,00 0, 't7 567, ,25 -'t26 707,50 Övriga korfristiga skulder 2822 Reseräkningar Summa Övr korffristiga skulder 0,00 0,00 330,00 330,00 330,00 330,00 SUMMA SKULDER OCH EGFT IGPITAL ,50 330, ,54 Beräknat resultat 0, , ,24 Verifikationsnummer: 1-45 lr tot\ Pryi oz'11$" / f*n'k*' (?l t,ro( J*,*& f e-{i5oy Utskriven av Hogia Small Ofiice

10 Revisionsberättelse lor Mag - och Tarmforeningen i Östergötland Undertecknade som utsetts att granska fiireningens verksamhet ffir härmed avge öljande revisionsberättelse ör tiden lll2013-3lll Vi har noterat att räkenskaperna är forda med omsorg och god ordning, Samt att allautbetalningar ar styrkta med vederbörliga verifikationer. Vi har även tagit del av styrelseprotokollen. Vi tillstyrker att årsmötet - Fastställer resultat och balansräkning. - Beviljar styrelsen ansvarsfrihet for det gångna verksamhetsåret. Motala 1 9 februari Iufum t1n-eriv, nsv Revisor ln l-rl- Ä* Kerstin Asp[ Revisor

11 BUDGETFÖRSLAG 2014 Intäkter Landstingsbidrag Medlemsavgifter Plusgirot ,74 Bidrag från Motala Kommun 900 Summa ,74 Kostnader Medlemsaktiviteter Ungdom- och familjeaktiviteter (riktade) Medlemsutskick Porto Årsmöte Trycksaker, information Kontorsmaterial Annonsering Frakter & transporter Möten, övrigt styrelsen Lokalhyra (skåp) Telefon Bankkostnader Valberedningen Reseräkningar Dator (bokföringsprogram) Gåvor, representation, föreläsare Föreningsavgifter (ABF, HSO) 800 Arvode styrelse ( ) Mötesarvode (4 möten 7 ledamöter 250 kr/möte) Sociala kostnader arvode (34 % av 15000) Övrigt: Totalt Notering Arvode styrelse Ordförande 3000 kr Sekreterare 3000 kr Kassör 2000 kr Notering Mötesarvode 4 styrelsemöten 7 ledamöter 250 kr/möte

12 VERKSAMHETSPLAN 2014 ÖVERGRIPANDE MÅL FÖR VERKSAMHETEN Mag- och tarmföreningen i Östergötland organiserar personer som har funktionsnedsättningar till följd av sjukdomar och andra störningar i matsmältningskanalen. Målet för verksamheten är att: personer som är mag- och tarmsjuka ska kunna leva ett liv som så lite som möjligt styrs och begränsas av sjukdomen/funktionsnedsättningen samhället och dess stöd och insatser ska utformas på ett sätt som gör detta möjligt att mag- och tarmsjukdomar ska förebyggas, lindras och på sikt botas. Vi verkar således för att personer som är mag- och tarmsjuka ska kunna leva som andra och i gemenskap med andra i samhället. LÄNSFÖRENINGENS MÅL UNDER 2014 Öka medlemsantalet Rekrytera fler medlemmar till styrelsen Ordna lockande träffar och föreläsningar för medlemmarna Verka för barn och ungdomar med mag- och tarmsjukdomar samt deras familjer Erbjuda studiecirklar kring våra diagnoser Verka för ett bättre bemötande inom vården Verka för ett internationellt utbyte FÖRENINGEN ERBJUDER: Gemenskap: Träffar - för utbyte av erfarenheter, hjälp att bryta isolering. Kunskap: Påverkan: Genom informations- och utbildningsmaterial, hemsidan, medlemsbrev, föreläsningar och möten. Dela med sig av erfarenhet och delta i arbetet med prioriteringar i vården och tillgänglighet/användbarhet. PLANERADE AKTIVITETER Öppen föreläsning om inflammatoriska tarmsjukdomar samt tarmcancer. Studiecirklar med studiematerialet Att leva med. Informationsbrev om Mag- och tarmföreningen, till vårdcentraler, sjukhuskliniker och mottagningar inkl skopi-mottagningar, och erbjudande om informationsmaterial. Träff för familjer, som har barn med funktionstörningar i matsmältningskanalen. Träff för ungdomar med mag- och tarmsjukdomar. Möte med representanter för vården, ex läkare och dietist. Samarbete med närliggande län för samverkan kring medlemsaktiviteter. Samarbete med ILCO där målgrupp och aktivitet sammanfaller.

13 Som medlem i Mag och tarmföreningen träffar du andra som lever med samma sjukdom och diagnos. Du får löpande information om vård och behandling, socialförsäkringsfrågor, kost och andra aktuella frågor. Du får möjlighet att delta i föreningens kurser, föreläsningar och andra aktiviteter. Som medlem får du tidningen Kanalen 4 gånger/år. Den innehåller aktuell information om behandling, forskning, samhällsfrågor samt förbundets verksamhet. Genom Mag och tarmföreningen är du med och påverkar din egen situation. Medlemsavgiften är 220 kronor (gäller även stödmedlem). Familjemedlem betalar 50 kronor Vid betalning efter 1 oktober gäller medlemsavgiften även följande år. Fontänen, Västra vägen 32, Linköping magotarm.ostergotland@fontanen.org