Nya rutiner för hantering av åtkomst till skyddsklassade fynduppgifter

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Nya rutiner för hantering av åtkomst till skyddsklassade fynduppgifter"

Sven Engström
för 5 år sedan
Visningar:

1 Nya rutiner för hantering av åtkomst till skyddsklassade fynduppgifter

2 Anpassa till juridiska krav Information om restriktiv hantering av skyddsklassade fynduppgifter når ut till alla berörda inkl. nyanställda Hänsyn tas till Riktlinjer för länsstyrelsernas hantering av data rörande känsliga artuppgifter

3 Idag då!

4 Användaradministratören undertecknar en fysisk överenskommelse och tilldelas av ArtDatabanken administratörsroller som används för att ge berörda kolleger behörighet Handläggare som tilldelats Full eller Utökad behörighet av Användaradministratören måste acceptera ett digitalt godkännande kopplat till behörighetsrollen Övriga med särskilda behörigheter, t ex nationell behörighet för enskilda arter (ÅGP, EU-rapp.) samt i vissa fall behörighet till grannlän, delas ut av ArtDatabanken

5 I framtiden, kanske

6 Länsstyrelsen skickar in Begäran om åtkomst till skyddsklassade data - enligt mall från ArtDatabanken Användaradministratörer och handläggare med full eller utökad behörighet behöver liksom idag godkänna Artdatabankens rekommendationer om restriktiv hantering av skyddsklassade fynddata i samband med behörighetsrollernas aktiveringsmail, där finns även länkar till ytterligare information - inga fysiska överenskommelser Behörigheter utanför det egna länet administreras även fortsättningsvis av Artdatabanken

7 Mall till: Begäran om åtkomst till skyddsklassade fynduppgifter Länsstyrelsen i xxx län önskar med stöd av 10 kap. 27 offentlighetsoch sekretesslagen (OSL; 2009:400) ta del av skyddsklassade fynduppgifter upp till skyddsklass 5, vilka kan omfattas av sekretess enligt 20 kap 1 OSL. Begäran avser huvudsakligen uppgifter från det egna länet i Artportalen och andra datakällor som hämtas via ArtDatabankens webbapplikationer. Detta syftar till att på ett effektivt och säkert sätt stödja arbetet med naturvårdsfrågor och fysisk planering. För särskilda ändamål, t ex Åtgärdsprogram för hotade arter (ÅGP) eller EU-rapportering, behövs nationell åtkomst för enskilda arter, i vissa fall även åtkomst till grannlänen.

8 Skyddsklassade arter är mycket känsliga för olika typer av störning och slitage, t ex äggplundring eller uppgrävning, ibland även förföljelse. Vid offentliggörande eller annan olämplig spridning av sådana fynduppgifter riskerar populationer av sådana arter att ta allvarlig skada. Även förtroendet hos rapportörer och inventerare kan undergrävas vilket kan leda till att förekomster av dessa arter inte rapporteras in och därmed inte blir kända hos myndigheten. Länsstyrelsen avser därför att beakta ArtDatabankens rekommendationer enligt nedan:

9 1. Myndigheten avser att hantera skyddsklassade fynduppgifter restriktivt.

10 2. Endast tjänstemän som i sin tjänsteutövning behöver tillgång till skyddsklassade fynduppgifter tilldelas sådan åtkomst.

11 3. Antalet handläggare med Full behörighet begränsas till 5-10 personer.

12 4. Vid förfrågan från tredje part görs sekretessbedömningar för skyddsklassade fynduppgifter enligt 20 kap 1 OSL.

13 5. Utlämnande av detaljerad sekretessbedömd eller annan skyddsklassad fynduppgift till tredje part görs med förbehåll rörande restriktiv hantering eller med information om behov av sekretessbedömning. Sådan uppgift kan dock spridas i diffuserad form där exakt fyndplats inte tillgängliggörs, enligt den diffuseringsnivå som är kopplad till fynduppgiftens skyddsklass.

14 6. Det bör ständigt finnas en person inom Länsstyrelsen som fungerar som Användaradministratör och i den rollen ansvarar för utdelning av behörigheter till skyddsklassade fynddata till berörda tjänstemän, liksom ajourhållande av dessa samt ansvarar för förvaring och hantering av skyddsklassad information. Länsstyrelsen håller ArtDatabanken underrättad om dennes namn och kontaktuppgifter och meddelar om det sker förändringar.

16 Länsstyrelsen behörigheter - nov FULL UTÖKAD TOTALT ej red. red. tot. ej red. red. tot. M K I H G F N O E D AB C U T S W X Y Z AC BD

17 Arter i skyddsklass 4 och 5 FÅGLAR fjällgås Anser erythropus 5** CR FÅGLAR fjälluggla Bubo scandiacus 5** CR FÅGLAR pilgrimsfalk Falco peregrinus 5* NT FÅGLAR jaktfalk Falco rusticolus 5** VU FÅGLAR kungsörn Aquila chrysaetos 4** NT FÅGLAR berguv Bubo bubo 4* VU FÅGLAR svart stork Ciconia nigra 4* RE FÅGLAR stäpphök Circus macrourus 4* NA FÅGLAR ängshök Circus pygargus 4* EN FÅGLAR större skrikörn Clanga clanga 4* NA FÅGLAR blåkråka Coracias garrulus 4* RE FÅGLAR vitryggig hackspett Dendrocopos leucotos 4** CR FÅGLAR havsörn Haliaeetus albicilla 4** NT FÅGLAR biätare Merops apiaster 4* NA FÅGLAR tornuggla Tyto alba 4* CR DÄGGDJUR varg Canis lupus lupus 5 VU DÄGGDJUR järv Gulo gulo 5 VU DÄGGDJUR lo Lynx lynx 4 VU DÄGGDJUR björn Ursus arctos 4 NT DÄGGDJUR fjällräv Vulpes lagopus 4 EN FJÄRILAR veronikanätfjäril Melitaea britomartis 4 CR KÄRLVÄXTER brunkulla Gymnadenia nigra 4 EN KÄRLVÄXTER röllikesnyltrot Orobanche purpurea 4 CR KÄRLVÄXTER lappfela Platanthera obtusata 4 EN KÄRLVÄXTER vityxne Pseudorchis albida 4 EN

Relevanta dokument

Riktlinjer för hantering av data om artförekomster

Datum 2011-08-31 Beteckning 511-4729-2010 Sida 1/4 Riktlinjer för hantering av data om artförekomster Bakgrund Många arter hotas av störning, insamling eller förföljelse. Spridning av detaljerad information