Ann Arleklo. Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Nybro kommuns anslagstavla på hemsidan. Underskrift

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan :00 ande Jimmy Loord (KD) Ann Arleklo (S) Kristina Meyer (C) John Jensen (C) Mildred Persson (M) Natasa Djurovic (S) Roland Larsson (S) Boris Tagesson (SD) Paz Pizarro Pina (V) Övriga deltagande Kenneth Eriksson (S) Wimalawathie Bengtsson (S) Liza Holmkvarn (SD) Cissi Svärdström (V) Gudrun Johnsson, förvaltningschef Johanna Franzén, verksamhetschef Linda Johansson, verksamhetschef Lars Wasteby, verksamhetschef Caroline Johansson, enhetschef Ola Bengtsson, socialsekreterare Lena Turnqvist, behandlingsassistent Marie Olsson, omsorgsassistent Gunnel Frössberg, förskollärare Cornelia Viberg, förskollärare Dan Karlsson, praktikant Emma Wiss, ekonom Peter Carlsson, sekreterare Utses att justera Ann Arleklo Justeringens plats och tid Individ- och familjeförvaltningen den 19 juni 2018 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Carlsson Jimmy Loord Ann Arleklo Paragrafer Organ Sammanträdesdatum Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Nybro kommuns anslagstavla på hemsidan. Individ- och familjenämnden Datum för anslagsuppsättande Datum för anslagsnedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Individ- och familjeförvaltningen, förvaltningshuset, Nybro Jimmy Loord

2 Sammanträdesdatum 2 Följande ärenden behandlas på sammanträdet: Information Barn och ungas psykiska hälsa 71 Svar på överklagande avseende beredande av vård enligt LVU. (Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen, OSL) 72 Tertialbokslut April. 73 Verksamhetsrapport första tertialet. 74 Utredning av behovet av HVB-hem och gruppbostad. 75 Besvarande av skrivelse från vänsterpartiet. 76 Verksamhetsövergång av sjuksköterskor från individ- och familjenämnden till omsorgsnämnden. 77 Försörjningsstöd till ungdomar som har en egen inkomst. 78 Ansökan om föreningsbidrag. 79 Yttrande angående granskning av det systematiska brandskyddsarbetet inom särskilt boende och LSS. 80 Antagande av riktlinjer för ledning och styrning. 81 Förvaltningschefens information. 82 Anmälningar. 83 Delegationsärenden.

3 Sammanträdesdatum 3 Information Information Barn och ungas psykiska hälsa. Nämnden besöktes av socialsekreterare Ola Bengtsson, behandlingsassistent Lena Turnqvist, omsorgsassistent Marie Olsson, förskollärare Gunnel Frössberg och förskollärare Cornelia Viberg. Informationen kan sammanfattas enligt följande: Psykisk ohälsa i familjer där barn växer upp är förhållandevis vanligt förekommande. Närmare 8 % av barnen har under uppväxten en förälder med så allvarlig psykisk ohälsa att föräldern får sjukhusvård. Förhållandena får ofta allvarliga konsekvenser för barnens hälsa, skolgång och senare även arbetsliv. Problem förebyggs främst genom att sprida kunskap och öka kompetensen internt och externt om barn med anhöriga som lider av psykisk ohälsa. Tidiga insatser sker exempelvis i samband med familjeträffar på öppna förskolan. Anhörigutbildning erbjuds föräldrar som har barn med kognitiva funktionsnedsättningar och särskilda syskonutflykter kan erbjudas syskon som lätt kommer i skymundan då ett syskon med funktionsnedsättning kräver mycket av föräldrarnas uppmärksamhet. Under 2017 hade anhörigstöd på Individ familjeförvaltningen kontakt med 55 barn i olika aktiviteter. I dagsläget finns inga framtagna mätpunkter för att kvalitativt följa upp aktiviteterna. Däremot har dessa via samtal med de anhöriga följts upp. Svaren har varit positiva och antalet barn som anhöriga som deltagit visar på att det finns ett behov av fortsatt utveckling inom detta område. Framgångsfaktorer som kan nämnas är struktur och ordning i arbetet med de anhöriga. Även dialogen om de anhörigas behov och situation är en framgångsfaktor. En utmaning är att se barnen som anhöriga, samt att nå ut med information om vad anhörigstöd kan erbjuda. För att lyckas krävs en samverkan mellan olika aktörer både internt och externt. Individ- och familjenämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

4 Sammanträdesdatum 4 Beloppen anges i tkr. 72 Dnr IFF Tertialbokslut April. Sammanfattning Kommentar Individ- och familjenämnden redovisar efter en justerad årsprognos ett överskott på tkr. I denna prognos är inte integrationsverksamheten inkluderad. Att prognosen skiftat och nu är positiv beror på att beslut tagits i förvaltningsledningen om att verksamheterna ska bli kompenserade för ökade integrationskostnader, detta från IFFS:s eget balanskonto: IFF integrationsmedel. Detta medför att Individ- och familjenämnden nu har en positiv prognos på över 1 mnkr. Prognosen är utifrån hur det ser ut just nu och kan bli förändrad framöver, detta kan bero på faktorer såsom placeringskostnader, LVM kostnader, behov av försörjningsstöd o.s.v. En stor orsakande faktor till framtida förändringar kan även bli intäkterna inom personlig assistans. en som nu är frysta gällande indragning av intäkter kommer under hösten att ses över. I tertialbokalutet i april månad omfördes en totalsumma på 2,8 mnkr ut till verksamheterna från balanskonto IFF Integrationsmedel, detta för att täcka ökade integrationskostnader i verksamheterna. Central administration visar efter april månad ett prognostiserat resultat på tkr. Detta beror på att budgeten för årets IT kostnader ligger för lågt och den kommer överstigas rejält som det ser ut just nu och det ser även familjerådgivningen ut att göra. Ekonomi och vuxen redovisar en justerad årsprognos ett överskott på tkr. I tertialen omfördes 1,5 mnkr till verksamheten från balanskontot IFF integrationsmedel, detta för att täcka ökade integrationskostnader såsom, vissa tjänster i verksamheten samt för att täcka den del av försörjningsstödet

5 Sammanträdesdatum 5 72 (forts.) som är integrationsrelaterat. Under 2017 har det inte fattats några beslut om placeringar på vuxenenheten. Barn och familj redovisar efter en justerad årsprognos ett överskott på +734 tkr. I tertialen omfördes 460 tkr till verksamheten från balanskontot IFF integrationsmedel, detta för att täcka ökade integrationskostnader såsom, vissa tjänster i verksamheten samt för att täcka övriga integrationsrelaterade kostnader som uppstått. Integrationsverksamheten är nollbudgeterad och dess intäkter ska täcka dess kostnader vid årets slut. Allt ev. över/underskott jämnas ut med balanskontot som integrationsverksamheten har, där överskott från verksamheten år 2016 samt 2017 ligger. Migrationsverkets skuld till Integration är nu uppe i ca totalt 2,4 mnkr, dessa intäkter som inte inkommit ännu är från år 2017 och Alla skulder de hade gentemot Integrationsverksamheten för åren 2015 och 2016 är nu återbetalda. Integrationsverksamheten totalt går med ett överskott på +8,2 mnkr. Verksamheten OF redovisar efter en justerad årsprognos ett underskott på tkr. Prognosen är lägre än föregående år och beror till stor del på att verksamheten fått en ramtilldelning inför 2018 på 6 mnkr samt ramtilldelningar gällande OB och beredskap på ca 1,7 mnkr. I tertialen omfördes 450 tkr till verksamheten från balanskontot IFF integrationsmedel, detta för att täcka ökade integrationskostnader såsom, lönekostnader samt övriga integrationsrelaterade kostnader såsom konsultkostnader etc. Att prognosen skiftat lite sedan mars månad är att bemanningsenheten ser ut att gå med ett lite större underskott än tidigare prognostiserat. Dock ser OF:s övriga personalkostnader ut att gå med ett överskott, detta då verksamheterna köper timmar av bemanningen och kostnaderna då hamnar där och inte på verksamheterna. sunderlag Bilaga: Tertialrapport 1 att notera informationen till protokollet.

6 Sammanträdesdatum 6 73 Dnr IFF Verksamhetsrapport första tertialet Sammanfattning Rapport från verksamhetschefer utifrån tertialuppföljning. Rapporterna har lämnats till nämnden i samband med utskick av handlingar och anses föredragna. Vid sammanträdet fanns verksamhetscheferna tillgängliga för att besvara frågor. sunderlag Bilaga: Tertialuppföljning verksamhet (Barn- och familj) Tertialuppföljning verksamhet (OF) Tertialuppföljning verksamhet (Ekonomi och vuxen) att notera informationen till protokollet.

7 Sammanträdesdatum 7 74 Dnr IFF Utredning av behovet av HVB-hem och gruppbostad. Sammanfattning Individ- och familjenämnden beslutade den 17 april 2018 att ge förvaltningen i uppdrag att närmare utreda behovet av HVB-hem och gruppbostad, samt att resultatet av utredningen utmynnar i ett förslag till beslut senast vid nämndens sammanträde i juni. Utredningen redovisas i bilagda rapport. Rapporten består av två delar där såväl behovet av HVB som behov av gruppbostad behandlas. Analys av behovet av HVB Ser vi både på lång och kort sikt så har vi inte råd att bibehålla ett HVB i egen regi. Det kan bli ett par flyttar per ungdom utifrån att de behöver placeras i olika kommuner för att vi skall kunna tillgodose ungdomens behov. Förhoppningsvis så kan de flytta tillbaka till oss när det är dags för gymnasiestudier och bo på stödboendet, för att fylla våra stödboende platser. Detta innebär också att ungdomarna behöver bryta upp från den miljö där de är etablerade och har ett nätverk. I nätverket finns trygga relationer som byggts upp över tid. Detta innebär till exempel att ungdomarna tappar kontakten med kompisar, skola, föreningar, personal, vårdnadshavare och andra trygga vuxna. Detta kan göra att ungdomarna som flyttas runt inte önskar detta och vill vara kvar i sitt gamla sammanhang, detta kan då utmynna i en högre belastning på personalen som jobbar med dessa ungdomar. Det mest ekonomiska är att lägga ut HVB platserna externt och försöka ha kvar stödboendet i samverkan med andra kommuner och då bibehålla kompetensen som finns i personalgrupperna. Alternativa förslag till beslut angående HVB-hem 1. Individ- och familjenämnden föreslås besluta att verksamheten HVBhem skall fortgå. 2. Individ- och familjenämnden föreslås beslut att verksamheten HVBhem skall avvecklas, att fastställa tidsram för beslut om avveckling, samt att uppdra till tjänstemän att initiera samverkan med andra kommuner.

8 Sammanträdesdatum 8 74 (forts.) Analys av behovet av gruppbostad enligt LSS. OF har i dagsläget två personer som väntar på lägenhet i gruppbostad. En av dem har väntat i ca ett år. Den andre ca tre månader. Noterbart är att båda dessa personer är under 30 år. Mellan åren har förvaltningen tagit emot mellan 2 till 3 ansökningar per år till gruppbostad, under samma period har 1 till 2 beslut om gruppbostad avslutats per år. Prognos framåt är svårt att sätta. OF har kännedom om individer som tillhör målgruppen födda mellan vars behov i framtiden, när de väljer att flytta hemifrån, i dagsläget bara kan anas av OF. Vi har också en del individer med eventuella behov av gruppbostad som fortfarande bor hemma med äldre föräldrar, där är det också svårt att veta vad de avser göra framöver om boendesituationen förändras för dem. Den största åldersgruppen inom gruppbostad är födda på 50-talet och framåt så det är en relativt ung målgrupp som idag bor i kommunens gruppbostäder. OF uppskattar att det inom en femårsperiod behöver tillskapas ca 5 platser inom gruppbostad och att det inom snar framtid behöver lösa sig för den person som väntat längst, innan en eventuell nystart kommer troligen den andre personen också ha väntat förhållandevis lång tid. Vi känner i dagsläget inte till någon som avser söka gruppbostad på grund av Försäkringskassans ändrade bedömningar, så den förväntade oron är i dagsläget obefogad. Att köpa platser utanför kommunen inom någon av dessa boendeformer är möjligt, men det verkar dock inte rimligt att inte kunna erbjuda plats i hemkommunen då detta är boendeformer som man bor i under väldigt lång tid. Vår bedömning är att man ska kunna få bo där man vill även i en särskild boendeform. En annan aspekt i detta är att vi saknar korttidsplatser för vuxna på OF, vi har fram till årsskiftet haft möjlighet att nyttja en plats hos äldreomsorgen. Den platsen har då främst använts till korttid enligt SoL, tex vid kortare rehabilitering, utredning av hemförhållanden osv. Någon enstaka gång har vi också beviljat korttidsvistelse LSS och då handlar det främst om avlastning för nära anhörig som på ett eller annat sätt vårdar/arbetar med sin närstående i hemmet. Vi har för närvarande en sådan ansökan enligt LSS som vi utreder. Under 2018 års första månader har vi inte haft behov av korttid enligt SoL ännu. Vid en nystart av gruppbostad ser vi att det skulle finnas möjlighet att inrymma en plats där för detta ändamål. Även för korttidsplatser finns det möjligheter, om än begränsade, både utifrån tillgång och ekonomi att köpa plats på annan ort. Men denna insats likväl som i resonemanget gruppbostad i

9 Sammanträdesdatum 9 74 (forts.) Nybro Kommun, anser vi att det bästa vore att kunna erbjuda denna insats på hemmaplan. Förslag till beslut angående gruppbostad Individ- och familjenämnden föreslås beslut att ge OF i uppdrag att öppna en gruppbostad. sunderlag Bilaga: Utredning av behovet av HVB-hem och gruppbostad att verksamheten HVB-hem skall avvecklas, att uppdra åt förvaltningen att återkomma med lämplig tidsram för avvecklingen, att uppdra till tjänstemän att initiera samverkan med andra kommuner, samt att ge förvaltningen i uppdrag att tillgodose behovet av plats i gruppbostad, som också kan innefatta Morgonstigen. Delges: Verksamhetschef OF

10 Sammanträdesdatum Dnr IFF 2018/272 Besvarande av skrivelse från vänsterpartiet Bakgrund Vänsterpartiet har genom Paz Pizarro och Cissi Svärdström inkommit med tre frågor till nämnden. Frågorna gäller ensamkommande barn som fyllt 18 eller blivit uppskrivna i ålder. För målgruppen har tillfälligt extra bidrag betalats ut till kommunerna för att möjliggöra att målgruppen kan kvarbo i kommunen och kunna fullfölja sin skolgång. Frågeställning se bilaga 1. Nybro kommun beslutade genom nämndsbeslut att låta asylsökande unga kvarbo i kommunens regi i avvaktan på medicinska åldersbedömningar samt ett första beslut. Se bilaga 2. De ensamkommande som blev åldersuppskrivna före de medicinska bedömningarna fick kvarstanna på sitt boende till dess att de gjort en åldersbedömning och fått sitt första avslag. Kostnaderna för dessa personer: Under perioden var kostnaden för detta :- Under perioden var kostnaden för detta :- De ensamkommande som var kvarboende i avvaktan på delgivning under hösten 2017 var 10 individer. Det uppgick till 519 dygn. För detta fick kommunen ingen schablonersättning. Således fattades ersättning för 519 dygn X 1350 kr = :- Därefter har vi i ett ärende som fått kvarstanna av medicinska skäl som vi ser som synnerligen ömmande. När ungdomarna lämnar kommunens regi så har de LMA ersättning från Migrationsverket. Denna ersättning omfattar mat och uppehälle. Migrationsverket ansvarar för boendet. Det är således ingen som står utan mat och boende. Socialt stöd till de boende skall i första hand ges av Migrationsverkets personal. Nybro kommun har även använt integrationsmedel till 2 integrationskuratorer som finns tillgängliga för denna målgrupp. När en ungdom åldersupphöjs så innebär detta bara en myndighetsålder Det innebär att personen är vuxen men ingen precis ålder kan anges. Det innebär att vi ställs inför att vuxna personer bor med barn i HVB vilket inte är tillåtet. Det har heller inte varit ett alternativ att låta dessa unga kvarbo i stödboende då vi har svår bostadsbrist och måste i första hand garantera boende till dem vi har ett kommunalt placeringsansvar för Den enda ideella aktör som kontaktat kommunen träffade Christina Davidsson, Jimmy Loord och Ulrika Lorentzon för samtal. Aktören förordade att ungdomarna skulle kunna bo hos privatpersoner mot ersättning från kommunen. Svårigheten med detta förslag är att det inte kan garantera alla ungdomar boende då detta helt ligger i händerna på privatpersoners vilja. Kommunen kan svårligen motivera för en ungdom varför denne inte får ett boende i familj när andra tidigare fått. Ur etisk synvinkel blir detta mycket svårt för kommunen att hantera. Några andra alternativ har inte funnits. Som vi ser det så handlar det tillfälliga bidraget om att ungdomar skall kunna kvarbo för att fullfölja sin skolgång. Detta är i linje med det nya lagförslaget om att kunna få tillfälliga uppehållstillstånd för gymnasiestudier. Eftersom Nybro har ett asylboende i kommunen i Orrefors har de som fått lämna

11 Sammanträdesdatum (forts.) kommunens boende anvisats dit och således kunnat fortsätta sin skolgång. Barn i andra kommuner faller under den kommunens tillfälliga ersättning. Enligt det nya lagförslaget finns 15 individer identifierade av oss som möjliga att få ett sådant tillstånd. 6 av dessa bor i Orrefors. sunderlag Bilaga: Skrivelse från vänsterpartiet Bistånd till ensamkommande asylsökande ungdomar att anta besvarandet som sitt eget samt, att förklara vänsterpartiets skrivelse som besvarad. Delges: Paz Pizarro Pina Cissi Svärdström

12 Sammanträdesdatum Dnr IFF Bakgrund: Inför 2014 förberedde OMF en stor omorganisation vilket innebar att alla professioner delades upp i geografiska områden. Vilket innebar att de sjuksköterskor som var verksamma mot IFFs verksamhetsområde organisatoriskt bytte förvaltning. I samband med denna förvaltnings delning gick resurser över från Omsorgsförvaltningen till Individ-och familjeförvaltningen motsvarande kostnader för sjuksköterskelöner och drift. Det tillfördes inga resurser för administration eller ledningsansvar för de sjuksköterskor som bytte förvaltning. Efter genomförandet 2014, har två utredningar gällande sjuksköterskornas organisation genomförts, sjuksköterskor från båda förvaltningarna har deltagit. Den förstnämnda utredningen resulterade i att Omsorgsförvaltningen valde att genomföra en sammanslagning av sjuksköterskorna våren 2017 och organisera dem under en enhetschef. Individ-och familjeförvaltningen gjorde mot bakgrund av detta ingen förändring utan sjuksköterskorna kvarstod inom Omsorgen för funktionsnedsatta (OF)s verksamhetsområde. Det har framkommit i den sistnämnda utredningen som genomfördes under våren 2017 att det är fler fördelar med en gemensam HSL-organisation som organiseras av en förvaltning i kommunen. Analys av utredningens slutsatser har genomförts av berörda förvaltningschefer. En övergång planerades att genomföras vid årsskiftet 2017/2018 vilket även hade förhandlats med facket. En förutsättning för övergång var utökning av 1 enhetschefstjänst inom Omsorgsförvaltningen. Med hänvisning till att ekonomiska förutsättningar inom båda förvaltningar saknades för denna utökning beslutade Omsorgsnämnden att lägga frågan på is. Frågan har vidare utretts och ett förslag är att tre förvaltningar delar på kostnaden av en enhetschefstjänst. Förutsättning för verksamhetsövergång För att det ska bli möjligt att genomföra en förvaltningsöverflyttning bedömer OMF att de är i behov av att nyanställa ytterligare en enhetschef för sjuksköterskeorganisationen då det skulle innebära för många medarbetare under den befintliga enhetschefen. Effektivt nyttjande av tillgängliga resurser En verksamhetsövergång av sjuksköterskorna från Individ-och familjeförvaltningen till Omsorgsförvaltningen skulle medverka till ökad kvalité för patienterna. Sjuksköterskorna besitter olika kompetensområden vilket kan användas mot fler målgrupper.

13 Sammanträdesdatum (forts.) En sammanslagning ökar förutsättningarna att bemanna på ett kostnadseffektivt sätt och använda resurserna effektivt. Den nya lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvård till öppenvård innebär en kortare planeringstid. I svåra ärenden uppstår det ibland diskussioner om vilken förvaltning patienten ska tillhöra. Vid en oenighet skulle detta kunna medverka till stora kostnader för sjukhusvård för båda förvaltningarna. Dessa diskussioner skulle därmed upphöra om alla sjuksköterskor var organiserade i en förvaltning. Den ekonomiska transaktion som är nödvändig mellan nämnderna uppgår till kronor att överföras från individ- och familjenämnden till omsorgsnämnden. IFF är medvetna om att OMF är i behov av ytterligare en enhetschef för att en verksamhetsövergång skall bli möjlig. Förslaget är att denna kostnad fördelas mellan KS som står för 50% av lönekostnaden, IFF som står för 25% av lönekostnaden liksom OMF som bekostar resterande 25% av lönekostnaden. För det skall bli möjligt att genomföra behöver nämnden avsätta kr för att bekosta 25% av en enhetschef till OMF. att ställa sig positiva till en verksamhetsövergång av sjuksköterskorna från individ-och familjeförvaltningen till omsorgsförvaltningen. att budgeten för sjuksköterskornas verksamhet flyttas över från Individ-och familjeförvaltningen till Omsorgsförvaltningen att individ- och familjenämnden avsätter kr, (25%), i budget från och med 2019 för att medfinansiera en enhetschefstjänst som anställs på Omsorgsförvaltningen, samt att förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett förslag på vart pengarna skall tas för att finansiera 200 tkr till en enhetschefstjänst, förredovisning i oktober. _ Delges: Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen

14 Sammanträdesdatum Dnr IFF Försörjningsstöd till ungdomar som har egen inkomst Bakgrund Hemmavarande barn, ensamkommande ungdomar, ungdomar i träningsboende eller övrigt placerat barn under 21 års ålder kan ha inkomst upp till ett prisbasbelopp utan att det beaktas vid prövning av ekonomiskt bistånd, vilket framgår av 4 kap 1 a SoL. Detta avser inte ungdomar med egenhushåll som är självförsörjande samt att vid inkomster som överstiger prisbasbeloppet, då får ungdomen bekosta sin egen norm. Socialtjänstlagen beskriver följande 4 kap. Rätten till bistånd 1 Den som inte själv kan tillgodose sina behov eller kan få dem tillgodosedda på annat sätt har rätt till bistånd av socialnämnden för sin försörjning (försörjningsstöd) och för sin livsföring i övrigt. Den som inte kan försörja sig men som kan arbeta har rätt till försörjningsstöd enligt första stycket om han eller hon står till arbetsmarknadens förfogande. Om det finns godtagbara skäl har den enskildes rätt till försörjningsstöd även om han eller hon inte står till arbetsmarknadens förfogande. Vid prövningen av behovet av bistånd för livsföringen i övrigt får hänsyn inte tas till den enskildes ekonomiska förhållanden om rätten att ta ut avgifter för biståndet regleras i 8 kap. Den enskilde ska genom biståndet tillförsäkras en skälig levnadsnivå. Biståndet ska utformas så att det stärker hans eller hennes möjligheter att leva ett självständigt liv. Lag (2016:654). 1 a Följande inkomster ska inte beaktas vid bedömningen av rätten till bistånd enligt 1 1. hemmavarande barns inkomster av eget arbete, 2. hemmavarande skolungdomars inkomster av eget arbete, om skolungdomarna är under 21 år. Till skolgång räknas studier i grundskolan eller gymnasieskolan eller annan jämförlig grundutbildning. Inkomster som avses i första stycket får dock beaktas vid tillämpning av 1 till den del de överstiger ett prisbasbelopp per kalenderår enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken. Lag (2013:421).

15 Sammanträdesdatum (forts.) 1 b För den som har fått försörjningsstöd under sex månader i följd ska 25 procent av inkomsterna av anställning inte beaktas vid bedömningen av rätten till bistånd enligt 1 (särskild beräkningsregel). Den särskilda beräkningsregeln gäller under två år. Därefter måste kravet på att försörjningsstöd ska ha lämnats under sex månader i följd uppfyllas på nytt för att den särskilda beräkningsregeln ska gälla igen. Den särskilda beräkningsregeln gäller inte inkomster som anges i 1 a. Lag (2013:421). att hantera beslut om ekonomiskt bistånd för hemmavarande barn, ensamkommande ungdomar, ungdomar i träningsboende eller övrigt placerat barn under 21 års ålder enligt 4 kap, 1a i Socialtjänstlagen SoL), samt att ungdomen får behålla lönen upp till ett prisbasbelopp, utöver försörjningsstöd. Delges: Kommunstyrelsen.

16 Sammanträdesdatum Dnr IFF Ansökan om föreningsbidrag Bakgrund 2016 fattade kommunstyrelsen ett beslut om att tidigare handikappbidrag som betalats ut via Teknik-och samhällsbyggnadsnämnden skulle flyttas över till Individ-och familjenämnden samt Omsorgsnämnden. Individ-och familjenämnden tilldelades kr att fördela till de föreningar som ansöker om bidrag. om tilldelning av pengar finns sedan tidigare reglerat. För handikapporganisationer utgår ett fast grundbelopp på 300 kr per år. Dessutom utgår bidraget med högst 50% av godkända hyreskontrakt, dock är bidraget maximerat till högst 50 kr per medlem och år. Utöver detta utgår ett bidrag med 20 kr per medlem och år. Till förvaltningen har följande förening kompletterat sin ansökan om bidrag. Reumatikerföreningen kr Total utbetalning av bidrag kr. att bevilja föreningsbidrag till reumatikerföreningen som ansökt om handikappbidrag med motsvarande belopp som reglerna för utbetalning avser. Den totala bidragsersättningen till föreningen från Individ-och familjenämnden uppgår till kr. Delges: Reumatikerföreningen

17 Sammanträdesdatum Dnr IFF Yttrande avseende granskning av systematiskt brandskyddsarbete inom särskilt boende och LSS. Bakgrund På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har KPMG genomfört en granskning av brandskydd inom särskilt boende och LSS. Individ och familjenämnden ska lämna ett yttrande som ska vara revisorerna tillhanda senast den 15 juni Yttrande Granskningens resultat visar att Individ och familjenämnden bedriver ett brandskyddsarbete i enlighet med gällande föreskrifter. Granskningen visar på ett fåtal områden som behöver förbättras och kvalitetssäkras. Åtgärder som Individ och familjeförvaltningen behöver förbättra och kvalitetssäkra enligt rekommendationer i rapporten är följande: * Att en översyn av ansvarsförbindelser genomförs Den nyligen genomförda fastighetsbolagiseringen kommer att kräva att förvaltningen gör en översyn av ansvarsförbindelser med NBAB. Ansvarsförbindelser med privata fastighetsägare behöver ses över med stöd av kommunens fastighetsstrateg. Detta arbete pågår och följs upp av Individ och familjenämndens utsedda samordnare för brandskydd. * Att en processbeskrivning av brandskyddet och ansvar genomförs. Individ och familjeförvaltningen har en rutin/handlingsplan för det systematiska brandskyddsarbetet över året. Befintliga rutiner behöver revideras enligt granskningens rekommendationer avseende internkontroll och uppföljning. * Att säkerställa att personal erhåller utbildning * Att tydliggöra utbildningarnas obligatorium Enligt dokumentet Mål och riktlinjer, ska all personal genomföra grundläggande brandutbildning vart 3 :e år. Det finns en framtagen prioriteringsordning för vilka verksamheter som ska prioriteras varje år. Individ och familjenämnden säkerställer att personal erhåller utbildning genom att registrera och följa upp i kompetensmodulen e companion.

18 Sammanträdesdatum (forts.) * Att nämnderna tillser och får rapportering avseende den årliga uppföljningen av brandskydd. En årlig rapportering av det systematiska brandskyddsarbetet kommer att läggas till vid Individ och familjenämndens årliga möte i januari. att anta yttrandet som sitt eget och överlämna det till revisionen, samt att årligen följa upp det systematiska brandskyddsarbetet i nämnden. Delges: Revisorerna

19 Sammanträdesdatum Dnr IFF Antagande av riktlinjer för ledning och styrning Sammanfattning Nybro kommun arbetar med styrmodellen mål och resultat. Den utgår ifrån en vision som är fastslagen av kommunfullmäktige med tillhörande styrprinciper för kommunens olika politiska nivåer såväl som organisationsnivåer. STRATSYS är det beslutade IT-verktyget för att synliggöra mål, resultat och aktiviteter på de olika nivåerna. Föreligger förslag till riktlinjer för ledning och styrning av individ- och familjeförvaltningens arbete. sunderlag Bilaga: Riktlinjer ledning och styrning att anta förslag till riktlinjer för ledning och styrning. Delges: Verksamhetschefer Enhetschefer

20 Sammanträdesdatum Förvaltningschefens information Socialchefen informerar om aktuella frågor och ärenden vid sammanträdet. Den nyligen avkunnade domen i Kammarrätten var viktig såväl för kommunen som berörda individer. En stor framgång för förvaltningens specialister som arbetat med ärendet. Det har kommit ett utskick från Länsstyrelsen om medel till insatser för ungdomar som kvarstår i skolan och tidiga insatser för asylsökande. Riksdagsbeslut har tagits om nya möjligheter att beviljas uppehållstillstånd för asylsökande ensamkommande som kom innan den 24 november 2015 och har väntat minst 15 månader på besked för att sedan få beslut som vuxen. Riksdagsbeslut har även tagits angående begränsade möjlighet att placera ensamkommande barn i annan kommun. För att kunna placera skall kommunerna vara överens om placeringen. Undantag får göras om placeringen är nödvändig utifrån att barnet har ett vårdbehov som motsvarar kriterierna i Lagen om vård av unga (LVU) eller om det finns särskilda skäl med hänsyn till vård-och skyddsbehov. Gäller från den 1 juni. Från 2019 bildas ett kommunförbund i länet. Detta kan leda till positiva möjligheter för kommunerna att lyfta fram sina frågor. att notera informationen till protokollet

21 Sammanträdesdatum Anmälningar a) Inbjudan bostadskonferens. b) Protokollsutdrag KF 121 Dnr KS Antal ledamöter och ersättare i Nybro kommuns nämnder och styrelser samt översyn av ersättningarna för de kommunala uppdragen. c) Protokollsutdrag KS 92 Dnr KS Riktlinjer för handläggning och besvarande av medborgarförslag. d) Protokollsutdrag KSAU 1 28 Dnr KS Motion Hindra våld i nära relationer inför Huskurage. e) Protokollsutdrag KSAU 41 Dnr KS Förslag till Hållbarhetsprogram för Nybro kommun. att notera informationen till protokollet

22 Sammanträdesdatum Delegationsärenden Delegationslista - beslut i Procapita Delegationsbeslut anställningar. Protokoll individ- och familjenämnden Protokoll individ- och familjenämndens utskott att godkänna anmälan av delegationsbeslut.