Plats och tid Varbergs Bostads lokaler, Bäckgatan 3, klockan Paus

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Varbergs Bostads lokaler, Bäckgatan 3, klockan Paus ande Övriga deltagare Utses att justera Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Christofer Bergenblock (C), förste vice ordförande Jana Nilsson (S), andre vice ordförande Jeanette Qvist (S) Tobias Carlsson (L) Carl Bartler, kommundirektör Marcus Andersson, kommunsekreterare Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 2-6 Merja Olmedo, finansekonom, 4-6 Alf Eriksson, vice ordförande, Varberg Energi AB, 6 Björn Sjöström, VD, Varberg Energi AB, 6 Jeanette Larsson, avdelningschef, 8 Fredrik Barthel, seniorkonsult, Trafikverket, 8 Karin Andersson, exploateringsingenjör, 9-10 Magnus Sjöberg, avdelningschef, 9-13 Anna-Karin Kvarnemar, projektledare, 11 Inger Gennerud Björsander, konsult, 12 Jan Bengtsson, avdelningschef, 15 Sten Hedelin, stadsbyggnadsarkitekt, stadsbyggnadskontoret, 15 Ulf Hofstedt, VD, Varbergs Bostads AB, 15 Claes Premmert, projektledare, 15 Cecilia Strömer, förvaltningschef, stadsbyggnadskontoret, 15 Christian Persson, ordförande, byggnadsnämnden, 15 Tomas Johansson, vice ordförande, byggnadsnämnden, 15 Katrin Sahlqvist, samhällsplanerare, 16 Rasmus Kaspersson, kommunekolog, 16 Lisa Stolt, samhällsplanerare, 16 Margareta Björsell, exploateringsingenjör, 17 Jana Nilsson (S) Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 2-25 Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M)

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerande Jana Nilsson (S)

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 2 Dnr KS 2018/0528 Hörselteknisk utrustning i sammanträdeslokaler Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. avslå servicenämndens förfrågan utifrån att ansvaret för hörseltekniska installationer redan idag åligger nämnden och att finansiering sker via internhyran. Förslag till beslut på sammanträdet Christofter Bergenblock (C) föreslår att avslå servicenämndens förfrågan utifrån att ansvaret för hörseltekniska installationer redan idag åligger nämnden och finansiering sker via internhyran. sordning Ordförande ställer frågan om bifall eller avslag på Christofer Bergenblocks (C) förslag och finner det bifallet. Servicenämnden har beslutat att ställa förfrågan till kommunstyrelsen om att tilldela servicenämnden mandat att installera och underhålla hörselteknisk utrustning. Servicenämnden önskar även få tilldelat ett årligt anslag om 100 tkr för underhåll och tillsyn av hörselteknisk utrustning i kommunens samlingslokaler dit allmänheten har tillträde. sunderlag sförslag 4 januari Servicenämnden 27 september 2018, 75. Övervägande Servicenämnden har ansvar för kommunala lokaler och servicenämnden tar ut en internhyra för användande av berörda lokaler. Lokalhyran ska täcka de kostnader som servicenämnden har för lokalerna och om det sker en utveckling av teknik med mera så ska även denna del ingå i internhyran. I Servicenämndens investeringsbudget ingår i budget 2019 anslag för verksamhetsutveckling serviceförvaltningen, krav fastigheter, anpassning fastigheter, upprustning konferensrum på totalt

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott ,6 miljoner kronor. För år 2020 ökar detta belopp till 11,5 miljoner kronor och kvarstår i nuvarande långtidsbudget på denna nivå. Inom dessa belopp har serviceförvaltningen ansvar att göra de investeringar som krävs för att lokaler och fastigheter ska vara ändamålsenliga och i detta bör även hörselteknisk utrustning omfattas. Även löpande underhåll bör inrymmas i de anslag som finns för driftändamål och som täcks av internhyran. Protokollsutdrag: Svenska kraftnät Samhällsutvecklingskontoret

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 3 Dnr KS 2019/0026 Ansökan om investeringsbidrag till samlingslokaler - Videbergs Bygdegårdsförening Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. bevilja Videbergs Bygdegårdsföreningen kronor för fönsterbyte under förutsättning att Boverket beviljar kronor 2. bidraget finansieras genom disponering av kommunstyrelsens ofördelade medel 2019 med kronor. Videbergs Bygdegårdsförening ansöker om bidrag hos Boverket för fönsterbyte och därtill hörande för-, under- och efterarbeten i Videbergslokalen till en total kostnad om kronor, inklusive moms. Vid större investeringar i form av ombyggnad, restaurering och nybyggnad ger staten genom Boverket bidrag. Staten står för 50 procent av kostnaden, kommunen för 30 procent och föreningen för återstående 20 procent. sunderlag sförslag 7 januari Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2018, 167. Övervägande Ärendet har behandlats av kultur- och fritidsnämnden 19 december 2018, 167 och nämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja bidrag till denna åtgärd. Normalt hanterar kultur- och fritidsnämnden finansiering av diverse bidrag med då det är större nivåer hanteras dessa av kommunfullmäktige. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 4 Dnr KS 2018/0674 Räntestrategier inom internbanken Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna Räntestrategi 2019 Varbergs Stadshus AB. Av Finanspolicyn framgår det att bolagen ska besluta om räntestrategier och årligen revidera densamma. Kommunstyrelsen ska därefter godkänna moderbolagets förslag till räntestrategi. Föreslagen räntestrategi är antagen och beslutat av styrelsen i Varbergs Stadshus AB 27 november 2018, 27. Internbankens bedömning är att föreslagen räntestrategi är väl anpassad till bedömda ränteutvecklingsprognoser samt att det överensstämmer med bolagets riskprofil. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 5 Dnr KS 2018/0275 Finansrapport per 31 december 2018 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. godkänna finansrapport per 31 december Internbanken ska enligt finanspolicyn upprätta en rapport innehållande information om kommunkoncernens finansiella verksamhet, sammanställa och kontrollera finansiella risker, följa upp utfall mot limiter och säkerställa att finanspolicy och tillämpningsanvisningar efterlevs. Rapporten ger en sammanfattad bild över den finansiella verksamheten och hur den har bedrivits samt att den belyser de utmaningar och förändringar som hanterats under året. Den finansiella verksamheten har skötts inom de av kommunfullmäktige fastställda ramar på ett säkert sätt utan spekulativa inslag och med en betryggande säkerhet. sunderlag sförslag 10 januari Finansrapport 31december Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 6 Dialogsamtal Varberg Energi Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottet diskuterar tillsammans med Varberg Energi AB bland annat bolagets målbild, verksamheter och pågående projekt.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 7 Information om stadsbyggnadsprogrammet Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Stadsbyggnadskontoret informerar om stadsbyggnadsprogrammet.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 8 Dnr KS 2016/0635 Information om studie för Värö station Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Trafikverket informerar om studie för Värö station.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 9 Dnr KS 2018/0663 Försäljning av Lindhov 1:35 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen 1. godkänna upprättad överenskommelse om fastighetsreglering varmed kommunen överlåter till Staten genom Trafikverket hela fastigheten Varberg Lindhov 1:35 mot en total ersättning om kronor. Kommunfullmäktige beslutade 17 januari 2012, 12 att förvärva fastigheten Varberg Lindhov 1:35. Som grund till förvärvet låg en överenskommelse, från 19 oktober 2011, mellan Trafikverket och Varbergs kommun om förtida förvärv av fastigheten för utbyggnad av Västkustbanan, arbetsutskottet 15 augusti 2011, 354. Utöver förvärvet omfattade överenskommelsen även kommunens tillseende av rivning av kvarvarande byggnader på fastigheterna Lindhov 1:35 och Lindhov 1:34. Trafikverket har tagit fram en järnvägsplan för dubbelspår genom Varberg. Järnvägsplanen har vunnit laga kraft och projektet har tilldelats medel för järnvägsutbyggnaden på sträckan Varberg-Hamra. I enlighet med överenskommelsen ska Trafikverket ersätta kommunen för nedlagda kostnader i samband med förvärv av Lindhov 1:35 samt rivning av byggnader på Lindhov 1:35 och Lindhov 1:34. sunderlag sförslag 11 december Överenskommelse om fastighetsreglering. Kommunfullmäktige 17 januari 2012, 12. Arbetsutskottet 15 augusti 2011, 354. Övervägande Trafikverket har upprättat förslag till överenskommelse om fastighetsreglering mellan kommunen och Trafikverket avseende överföring av hela fastigheten Lindhov 1:35 till Trafikverkets fastighet Varberg Lindhov 1:31.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Med anledning av att järnvägsplanen är fastställd och laga kraftvunnen samt att utbyggnad av Västkustbanan, sträckan Varberg-Hamra, har tilldelats medel kan genomförandet av projekt Varbergstunnel påbörjas och fastigheten Lindhov 1:35 överföras till Trafikverket i enlighet med överenskommelsen. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 10 Dnr KS 2016/0621 Förstudie - Planeringsberedskap i Veddige Arbetsutskottet beslutar 1. återremittera ärendet för att komplettera med gjord trafikutredning. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Charlotte Stenkil (M) förslår att återremittera ärendet för att komplettera med gjord trafikutredning. sordning Ordförande ställer frågan om bifall eller avslag på Ann-Charlotte Stenkils (M) förslag om återremiss och finner det bifallet. Åtgärdsval är genomfört av samhällsutvecklingskontoret. Åtgärdsvalet beslutades i arbetsutskottet 20 december 2016, 588, där samhällsutvecklingskontoret fick i uppdrag att genomföra en förstudie med inriktning att ta fram förslag till en första etapp av utbyggnadsområde inom Vabrännaområdet i Veddige inför ansökan om planbesked kronor avsattes i förstudiemedel för uppdraget. Samhällsutvecklingskontoret har under genomfört förstudie med representanter från Vatten och Miljö i Väst AB, stadsbyggnadskontoret och hamn- och gatuförvaltningen. I förstudien har man bland annat tagit fram en trafikutredning avseende en eventuell kringfartsled förbi Veddige samhälle i ett östligt läge samt utrett förslag på hantering av pågående planprogram för Vabränna. sunderlag sförslag 27 november Förstudierapport Planberedskap i Veddige, 27 november Övervägande Förutsättningarna för trafiken i Veddige har sedan uppstarten av planprogrammet ändrats i samband med att väg 41 har fått ändrad sträckning. Den nya sträckningen, vilket nu går utanför samhället, har medfört att Viskastigen inte är lika hårt belastad. I trafikutredningen, som framtagits under förstudien, görs bedömningen att en kringfartsväg förbi

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Veddige inte behövs. Kullavägen med korsningspunkter bedöms kapacitetsmässigt klara trafikalstringen från den föreslagna exploateringen i Vabrännaområdet med mycket god marginal. Genom miljöprioriterade åtgärder på befintlig väg kan hastigheten dämpas samt trafiksäkerheten öka för cyklister och gående. Under genomförandet av förstudien har byggnadsnämnden övervägt förrespektive nackdelar med att avbryta påbörjat planprogram och istället påbörja detaljplanläggning för Vabrännaområdet. Baserat på vad som framkommit i framtagna utredningar beslutade byggnadsnämndens arbetsutskott 9 maj 2018 att avbryta arbetet med planprogrammet och ge stadsbyggnadskontoret i uppdrag att genomföra detaljplaneläggning för området. I samband med beslutet har exploateringsprojektet övergått från förstudiefas till planeringsfas enligt gängse exploateringsprocess. Arbete med framtagande av detaljplan påbörjades i september 2018, och detaljplanen uppskattas kunna antas av byggnadsnämnden senast i april Samhällsutvecklingskontoret föreslår att förstudien kan avslutas. Ett beslut om godkännande av förstudie krävs för att samhällsutvecklingskontoret ska kunna gå vidare enligt gängse ordning i kommunens exploateringsprocess. Protokollsutdrag: Samhällsutvecklingskontoret

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 11 Dnr KS 2018/0162 Förstudieuppdrag gällande lokalanpassning Kyrkskolan, Tvååker Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. ge samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att genomföra förstudie för lokalanpassning av kyrkskolan i Tvååker utifrån kultur- och fritidsnämndens åtgärdsvalsstudie, vilket innebär en indikativ investeringsnivå om 4-5 miljoner kronor 2. ge samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att utreda och föreslå alternativ användning alternativt försäljning av nuvarande ungdomsgård i Tvååker 3. godkänna en förstudiekostnad om maximalt kronor och att denna kostnad belastar kultur- och fritidsnämndens resultatreserv om projektet inte genomförs. Förslag till beslut på sammanträdet Christofter Bergenblock (C) föreslår att ge samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att genomföra förstudie för lokalanpassning av kyrkskolan i Tvååker utifrån kultur- och fritidsnämndens åtgärdsvalsstudie, vilket innebär en indikativ investeringsnivå om 4-5 miljoner kronor, ge samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att utreda och föreslå alternativ användning alternativt försäljning av nuvarande ungdomsgård i Tvååker, samt godkänna en förstudiekostnad om maximalt kronor och att denna kostnad belastar kultur- och fritidsnämndens resultatreserv om projektet inte genomförs. sordning Ordförande ställer frågan om bifall eller avslag på Christofer Bergenblocks (C) förslag och finner det bifallet. Kyrkskolan i Tvååker kommer att stå tom när ombyggnationen av Bosgårdsskolan är klar. Denna lokal ligger väl strategiskt precis bredvid Bosgårdsskolan varför det skulle vara lämpligt att förlägga ungdomsgården dit.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Nuvarande ungdomsgård i Tvååker är nedsliten, ligger i förhållande till Bosgårdsskolan på ett avstånd som är för långt för att ungdomar inte ska gå dit då de riskerar att missa sin hemtransport, och det är dessutom för små lokaler för den verksamheten man vill bedriva. Utöver fritidsverksamhet kan lokalerna i Kyrkskolan även användas av andra aktiviteter såsom exempelvis Kulturskolans verksamhet, Junior, (arbete med att försöka få fler ungdomar fysiskt aktiva), Funka (fritid för funktionsnedsatta), aktiv senior etcetera. De olika verksamheterna bedrivs på olika tider och dagar vilket innebär att lokalerna kan användas mer över tid. Det kan även möjliggöra för föreningar att hyra in sig eller samnyttja lokalerna för sina verksamheter. sunderlag sförslag 19 december Åtgärdsval lokalanpassning Kyrkskolan, Tvååker. Kultur- och fritidsnämnden 28 februari 2018, 17. Övervägande Tvååker är en strategisk tätort och prognosen för planerad utbyggnad i Tvååker är positiv. Kyrkskolan ligger strategiskt bra med närhet till skola, bibliotek och idrottshall vilket gynnar de elever som inte har haft möjlighet att gå till ungdomsgården sedan tidigare. Då den nuvarande ungdomsgården är i dåligt skick, samtidigt som det blir en lokal ledig, Kyrkskolan, anses nyttan vara stor att flytta fritidsverksamheten hit. För att få till en så bra lösning som möjligt som kan gynna olika verksamheter ska förstudien genomföras i nära samarbete med kultur- och fritidsförvaltningen. I uppdraget ingår att utreda och föreslå alternativ användning av nuvarande ungdomsgård och då även ta i beaktande att Tvååkers skyttegille har sina lokaler i nuvarande ungdomsgård. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 12 Dnr KS 2016/0666 Exploateringsavtal för del av Adjunkten 6 samt del av Getakärr 5:1 Arbetsutskott beslutar 1. godkänna förslag till exploateringsavtal mellan Varbergs kommun och Varbergs Bostad AB, undertecknat av Varbergs Bostad 11 december 2018, rörande exploatering enligt förslag till detaljplan för del av Adjunkten 6 och Getakärr 5:1 2. godkänna överlåtelse av del av fastigheten Getakärr 5:1, kvartersmark för bostäder. Samhällsutvecklingskontoret har upprättat förslag till exploateringsavtal mellan kommunen och Varbergs Bostad AB rörande exploatering av mark för bostäder enligt förslag till detaljplan för del av kvarteret Adjunkten 6 och del av fastigheten Getakärr 5:1. Planförslaget innehåller bostäder, parkeringshus med plats för cirka 330 bilar och en ny infart från Västkustvägen. Detaljplanen är på väg till antagande i december Avtalet reglerar bolagets del i finansiering av allmänna anläggningar inom planområdet. bolaget betalar kronor för ombyggnad av Sörsedammsvägen, ny infart med mera. Därutöver betalar bolaget kronor för kompensationsåtgärder för ianspråktagande av ängsmark med naturvärden. De delar av fastigheten Getakärr 5:1, som enligt planförslaget utgör kvartersmark för bostäder, överlåts till Varbergs Bostad. Ersättning för Kyrktomten, som är en del av Getakärr 5:1, uppgår till 9,8 miljoner kronor, vilket motsvarar marknadsvärdet av mark för hyresrätter i liknande läge. En del av nuvarande Sörsedammsvägen, som blir kvartersmark, överlåts för en ersättning om kronor. Överlåtelserna villkoras av att detaljplanen vinner laga kraft och att byggnationen påbörjas inom två år från tillträdet. Mark i angränsande kvartersgator, Studentvägen, Kandidatvägen och Adjunktvägen, ägs fortfarande av kommunen. Marken saknar värde och överlåts till Varbergs Bostad utan ersättning. Varbergs Bostad bekostar fastighetsbildningsåtgärderna.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott För att tillgodose parkering för de nya bostäderna inom planområdet uppförs ett parkeringshus med upp till 330 platser. Ersättningsparkering för befintliga bostäder byggs på nuvarande kvartersgator. sunderlag sförslag 18 december Exploateringsavtal. Överenskommelse om fastighetsreglering. Förklaring till kompensationsåtgärder. Övervägande Genom avtalet säkerställs byggnation av cirka 300 hyresbostäder. Skulle mark som överlåts från kommunen upplåtas för bostadsrätter inom 15 år från inflyttning, utgår en tilläggsköpeskilling, som motsvarar mellanskillnaden i värde mellan mark för hyresrätter och mark för bostadsrätter. Om byggnationen skulle påbörjas mer är två år från tillträdet till marken eller slutföras senare är inom fyra år, utgår vite. Genom överlåtelse av mark för kvartersgator i angränsande bostadskvarter möjliggörs bolagets utbyggnad av parkering för befintliga bostäder. Protokollsutdrag: Varbergs Bostads AB Samhällsutvecklingskontoret

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 13 Dnr KS 2017/0727 Rivning av mur utmed A-hallen vid Renen 13 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. riva muren runt A-hallen vid Renen och att ta tillvara materialet i möjligaste mån. Reservation Jana Nilsson (S) och Jeanette Qvist (S) reserverar sig mot beslutet. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Charlotte Stenkil (M) föreslår att riva muren runt A-hallen vid Renen och att ta tillvara materialet i möjligaste mån. Jana Nilsson (S) föreslår att riva muren runt tidigare A-hallen i kvarteret Renen, att utreda möjligheterna att bevara B- hallen med sin del av muren för framtiden och att muren rivs på ett sådant sätt att teglet kan användas till andra alternativ. sordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt Ann-Charlotte Stenkils förslag. Kommunfullmäktige beslutade 19 december 2017, 232 att riva A- och B- hallen på Renen. Utifrån beslutet har samhällsutvecklingskontoret beställt rivning av Varbergs Fastighets AB. Rivningen utförs i två etapper för att inte kollidera med saneringen av Kvarteret Renen och riskera det projektets tidplan. A-hallen har därför rivits under hösten 2018 och B-hallen planeras att rivas under hösten Under upphandling och rivning har bevarats byggnadsmaterial enligt PM Varbergs Fastighets AB daterat 9 januari Samtidigt har muren runt A-hallen setts över för att bedöma möjligheterna att bevara den då intilliggande takkonstruktioner har tagits bort. Varbergs Fastighets AB och dess anlitade konstruktör bedömer att då muren numer är helt fristående så kan muren endast kvarstå om den förstärks med balkar på utsidan och stöttor på insidan. Ett bevarande av muren är således inte möjligt utan skulle innebära en förvanskning gentemot dagens utseende.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott I det rivningslov som beviljats av byggnadsnämnden ingår rivning av mur. Samhällsutvecklingskontoret föreslår utifrån ovanstående att muren rivs. sunderlag sförslag 9 januari PM Rivning av mur Varbergs Fastighets AB daterat 9 januari Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 14 Dnr KS 2012/0241 Angående överklagande av Länsstyrelsens i Hallands läns beslut att upphäva detaljplan för fastigheten Duveslätt 1:3 med flera med mera Arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta 1. förklara att de processhandlingar, överklagande och yttranden, som vidtagits av kommunjuristen Lisa Holmdahl Pedersen i ärendet, godkänns såsom nämndens egna. Kommunfullmäktige beslutade 17 januari 2017, 4 att anta detaljplan för fastigheten Duveslätt 1:3 med flera i Årnäs i Varbergs kommun. Länsstyrelsen i Hallands län beslutade att överpröva kommunfullmäktiges beslut om antagande och upphävde detaljplanen 23 maj 2017, diarienummer Länsstyrelsen upphävde beslutet med stöd av bestämmelserna i 11 kap. 10 plan- och bygglagen eftersom beslutet om detaljplan enligt länsstyrelsens mening inte kunde antas innebära att ett riksintresse i 3 kap. eller 4 kap. miljöbalken inte tillgodosetts. Varbergs kommun överklagade 13 juni 2017 Länsstyrelsens beslut till regeringen. Överklagandet gjordes av kommunjuristen Lisa Holmdahl Pedersen med stöd av fullmakt lämnad av kommunstyrelsen 19 december 2017, 327, som bekräftar hennes befogenhet att företräda kommunen i processer såsom denna. Fullmakten har tillställts regeringskansliet. Regeringen har berett Varbergs kommun tillfälle att komplettera överklagandet med ett beslut som visar att fullmäktige vill ha överklagandet prövat. Även fastighetsägare och exploatörer inom detaljplaneområdet har överklagat Länsstyrelsens beslut till regeringen. sunderlag sförslag 21 december Överklagande 13 juni 2017 av Länsstyrelsens beslut 23 maj Utvecklande av talan av överklagande 3 juli Yttrande till regeringen 3 april 2018.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott Yttrande till regeringen 30 november Överväganden Av 6 kapitlet 15 1 st. i kommunallagen, KL, framgår att kommunstyrelsen själv eller genom ombud får företräda kommunen i alla mål och ärenden, om inte någon annan ska göra det på grund av lag eller annan författning. Bestämmelsen ger kommunstyrelsen allmän processbehörighet vilket innebär att kommunstyrelsen kan föra talan när kommunfullmäktiges eller kommunstyrelsens egna beslut har överklagats. När det gäller yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller kommunfullmäktige har överklagats framgår det att sådan beslutanderätt inte får delegeras (6 kap st. punkten 2 KL). Med anledning av vad som framförts ovan föreslås att kommunens överklagande och yttranden i ärendet godkänns av kommunstyrelsen i efterhand såsom kommunstyrelsens egna. De processhandlingar som vidtagits av kommunen kan då inte ifrågasättas i förhållande till vad som anges om beslutsgången för yttranden i 6 kap st. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 15 Information om hotelletablering i Västerport Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Stadsbyggnadsprojektet informerar om hotelletablering i Västerport.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 16 Dnr KS 2018/0616 Yttrande över remiss om ny luftledning mellan Marks kommun och Halmstads kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. översända yttrande daterat 10 januari till Svenska kraftnät. Varbergs kommun har ombetts komma in med synpunkter på remiss från Svenska kraftnät. Remissen avser anläggande av ny 400 kv luftledning från Horred i Marks kommun, genom Varbergs och Falkenbergs kommuner, till Breared i Halmstads kommun. Idag rymmer ledningsgatan två luftledningar, som tillsammans utgör en viktig kanal för strömförsörjningen av södra Sverige och för elutbytet mellan Danmark och Norge. En av de befintliga luftledningarna behöver bytas ut då den snart uppnått sin tekniska livslängd. Svenska kraftnät presenterar i underlaget två förslag till alternativa sträckningar för den nya luftledningen, utredningskorridor A och B. Utredningskorridorerna är vardera kilometer långa, varav 1,3 1,4 mil som ligger i Varbergs kommun. Inom Varbergs kommun har även en alternativ delkorridor tagits fram. Utredningskorridorerna är 400 meter breda. Utredningskorridor A innebär en sträckning som till största delen går genom obruten mark väster om befintligt ledningsstråk. Utredningskorridor B följer det befintliga ledningsstråket men innebär en breddning av ledningsgatan. Remissen ingår i den myndighetsdialog som Svenska kraftnät genomför mellan november 2018 och januari Dialogmöte hölls mellan Svenska kraftnät och Varbergs kommun 20 november Med hjälp av den information och det underlag som tagits fram kommer Svenska kraftnät att utarbeta ett förslag till ledningsdragning. Detta förslag kommer under 2019 att skickas till berörda fastighetsägare, närboende och intresseorganisationer. De myndigheter som har deltagit i myndighetsdialogen kommer även vara del av samrådet. Efter samrådet kommer Svenska kraftnät ansöka om tillstånd till Energimarknadsinspektionen, vilket inkluderar framtagande av miljökonsekvensbeskrivning. Även i detta skede

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer kommunen ges möjlighet att yttra sig. Byggstart för ledningen är beräknad till år 2025 med planerad drifttagning år sunderlag sförslag 10 januari Yttrande; miljö-och hälsoskyddsförvaltningen, 27 december Följebrev; Horred Breared myndighetsdialog, 1 november Underlag myndighetsdialog Horred Breared 31 oktober Övervägande Varbergs kommun har getts möjlighet att yttra sig över samrådsremissen och har då främst undersökt om de föreslagna sträckningarna bedöms påverka framtida ortsutvecklingsmöjligheter samt naturvärden. Ärendet har även remitterats till miljö-och hälsoskyddsförvaltningen, näringslivs- och destinationskontoret samt VIVAB (Varberg Vatten och miljö i Väst AB). Synpunkter har inkommit från miljö- och hälsoskyddsförvaltningen och dessa har vägts in i den samlade bedömning som samhällsutvecklingskontoret gjort. Varbergs kommun arbetar för att kommuninvånarnas boende- och närmiljö ska vara goda och anser att det är av stor vikt att miljöförhållande är gynnsamma för växt-och djurliv även ur ett långsiktigt perspektiv samt att det finns goda utvecklingsmöjligheter för orterna. Då en av ledningarna kommer att finnas kvar inom den befintliga sträckningen torde alternativ B, innebära minst negativ påverkan på landskapsbilden och naturmiljön. Dock är det oklart hur bred den nya ledningsgatan kommer att bli och att det därmed är svårt att i detta skede bedöma förslagens konsekvenser för boende, naturmiljö-och landskapsbild. Varbergs kommun anser vidare att nuvarande och eventuellt kommande ledningssträckning genom Gunnarsjö kan begränsa ortens utvecklingsmöjligheter och att ytterligare alternativa förslag för denna delsträcka därför bör utredas. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 17 Dnr KS 2014/0600 Avtal om avsteg från gällande parkeringsnorm för nyttjande av bilpoolsparkering Arbetsutskottet beslutar 1 återremittera ärendet för att ta fram referensobjekt som visar att det fungerar, beskrivning av utvärdering och hur de löser problemet om det inte fungerar. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Charlotte Stenkil (M) förslår att återremittera ärendet för att ta fram referensobjekt som visar att det fungerar, beskrivning av utvärdering och hur de löser problemet om det inte fungerar. sordning Ordförande ställer frågan om bifall eller avslag på Ann-Charlotte Stenkils (M) förslag om återremiss och finner det bifallet. Varbergs Bostad AB har ansökt om bygglov för flerbostadshus på fastigheten Lektorn 8 enligt gällande detaljplan 18 maj Byggnaderna uppförs på tidigare parkeringsplatser och innebär skapande av ytterligare bostäder i området. Varbergs Bostad AB har ansökt om att göra avsteg från gällande parkeringsnorm och i stället ingå ett bilpoolsavtal. Totalt antal parkeringsplatser som kommer att anläggas är 531 platser och är parkeringar för båda byggloven samt för tidigare befintliga parkeringar, 345 stycken. Antal parkeringsplatser som krävs är 631 och antal parkeringsplatser som anläggs är 531, vilket innebär att 100 platser avses hanteras med avtal om 6 poolbilar. sunderlag sförslag 10 januari Avtal om avsteg från gällande parkeringsnorm. Detaljplanekarta.

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Övervägande Samhällsutvecklingskontoret ser positivt på att pröva alternativa parkeringslösningar. Då Varbergs tätort växer och förtätas innebär det att bilanvändandet kan förändras på detta sätt, genom att flera använder samma bil. Kommunen har tidigare tecknat ett avtal för bilpoolsanvändande på Kasematten 7 och har inte fått klagomål på minskade parkeringsmöjligheter i området. Utvärderingen faller ut Protokollsutdrag: Varbergs Bostads AB Samhällsutvecklingskontoret

28 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 18 Dnr KS 2018/0289 Granskningsyttrande över förslag till detaljplan för Almeberg 15 Arbetsutskott beslutar 1. i granskningsskedet inte ha något att invända mot förslag till detaljplan för Almeberg 15. Reservation Tobias Carlsson (L) reserverar sig mot beslutet. Förslag till beslut på sammanträdet Jana Nilsson (S), Christofer Bergenblock (C) och Ann-Charlotte Stenkil (M) föreslår bifall till förvaltningens förslag. Tobias Carlsson (L) föreslår avslag. sordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och konstaterar att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag. Byggnadsnämnden har översänt förslag till detaljplan för Almeberg 15 med begäran om kommunstyrelsens yttrande. Detaljplanens syfte är att möjliggöra nybyggnad av ett flerbostadshus i tre våningar med indragen fjärde våning innehållandes cirka 11 lägenheter. Under bostadshuset planeras för parkering i garage. Planområdet ligger i korsningen Bryggaregatan/Mellangatan centralt beläget i Varberg. Omkringliggande bebyggelse består av friliggande villabebyggelse blandat med flerbostadshus uppförda i två till tre våningar. Planområdet och därmed det tilltänkta bostadshuset ligger inte inom riksintresse för kulturmiljö och finns inte upptaget i bebyggelseinventeringen eller Stadens karaktärer kulturmiljöer i stadsområdet.

29 Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag sförslag 11 december Granskningshandling, detaljplan för Almeberg 15, daterad 26 april 2018, reviderad 25 oktober Övervägande Samhällsutvecklingskontoret hade inga synpunkter i samrådsskedet och ställer sig överlag positiv till den föreslagna stadsomvandlingen och det tillskott av bostäder som planförslaget genererar. Planområdet ingår i den fördjupade översiktsplanen för stadsområdet. Av riktlinjerna för stadskärnans omgivning framgår att den blandade bebyggelsen ska behållas och utvecklas genom komplettering och förnyelse samt att tillkommande bebyggelse ska utgå från den aktuella platsens specifika kvaliteter och möjligheter. Planförslaget ligger i linje med kommunens antagna förtätningsstrategi där det, för aktuellt område, beskrivs en utveckling som innebär succesiv förtätning och en genomsnittlig ökning från två till fyra våningar. Här är kommunen positiv till en omvandling till kvartersstruktur med stadsmässig karaktär, vilket planförslaget bedöms kunna bidra till. Protokollsutdrag: Byggnadsnämnden

30 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 19 Dnr KS 2018/0289 Exploateringsavtal gällande detaljplan för Almeberg 15 Arbetsutskottet beslutar 1. godkänna förslag till exploateringsavtal för Almeberg 15. Planområdet består av fastigheten Almeberg 15. Planförslaget möjliggör nybyggnation av ett flerbostadshus i tre våningar med indragen fjärde våning innehållande cirka 11 lägenheter. Under bostadshuset planeras för parkering i garage. Exploateringsavtal har tecknats med exploatören för att säkra åtgärder som krävs för genomförandet av detaljplanen. sunderlag sförslag 14 december Exploateringsavtal. Granskningshandling, detaljplan för Almeberg 15, daterad 26 april 2018, reviderad 25 oktober Övervägande Genom föreliggande förslag till avtal säkerställs ett genomförande av detaljplan för Almeberg 15. Detaljplanen innefattar ingen allmän platsmark, exploateringsavtalet reglerar bland annat flytt av in/utfart till fastigheten Almeberg 15 samt eventuella skador som uppstår på allmän plats i samband med exploateringen. Samhällsutvecklingskontoret har gemensamt med Varberg vatten AB och hamn och gatuförvaltningen diskuterat de åtgärder som behövs för ett genomförande av byggnationen vad gäller vatten/avlopp och allmän plats. Protokollsutdrag: Byggnadsnämnden

31 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 20 Dnr KS 2018/0658 Undertecknande av handlingar Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Ann-Charlotte Stenkil eller vid dennes förfall kommunstyrelsens förste vice ordförande Christofer Bergenblock, eller kommunstyrelsens andre vice ordförande Jana Nilsson att med kontrasignation av endera kommundirektör Carl Bartler, ekonomidirektör Stefan Tengberg, personaldirektör Kristina Taremark, näringslivsdirektör Martin Andersson, kanslichef Henrik Lundahl, eller kommunjuristerna Lisa Holmdahl Pedersen och Torbjörn Alfredsson underteckna handlingar å Varbergs kommuns vägnar. Förteckningen ska regelbundet ses över i anslutning till personalförändringar. sunderlag sförslag 6 december Protokollsutdrag: Ekonomikontoret Berörda personer

32 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 21 Dnr KS 2018/0607 Utträde och ändring av stadgar för skytterådet för Dagsås skjutbana Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Varberg kommuns representation i skytterådet för Dagsås skjutbana upphör från och med föreningens årsmöte godkänna Förslag till nya Stadgar för Skytterådet för Dagsås skjutbana, att gälla från och med föreningens årsmöte Kultur- och fritidsnämnden har bett om utträde för sin representant i skytterådet för Dagsås skjutbana. För att kunna göra detta krävs ändring av föreningens stadgar, vilka ska godkännas av kommunfullmäktige. Föreningen har därför lämnat in förslag till ändring av stadgarna. Den typ av representation som kultur- och fritidsnämndens invalda förtroendevalda haft i föreningen finns inte i någon annan del av nämndens verksamhet och förslaget är därför att den ska upphöra. sunderlag sförslag 21 december Kultur- och fritidsnämnden 24 oktober 2018, 137. Förslag till nya Stadgar för Skytterådet för Dagsås skjutbana. Övervägande Samverkan mellan kommunen och föreningar bör följa samma regler oavsett förening, vilket gör att det är lämpligt att Dagsås skjutbanas stadgar ändras. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

33 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 22 Dnr KS 2019/0023 Byte av ansvarig revisor för Varbergs kommuns donationsstiftelser Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. godkänna Johanna Svensson, , som ny ansvarig revisor för Varbergs kommuns donationsstiftelser. Då nuvarande auktoriserad revisor Josefin Eriksson avslutat sin tjänst som ansvarig revisor för Varbergs kommuns donationsstiftelser, behöver en ny utses. Förslag har inkommit från revisionsbyrån PwC, som är utsedd som revisionsbolag för stiftelserna, att som ny ansvarig revisor utse auktoriserad revisor Johanna Svensson, Stiftelser som Varbergs kommun förvaltar: Charles och Hedvig Bensons stiftelse, Stiftelsen Guldbröllopsminnet, Varbergs Folkrestaurants stipendiestiftelse, Ruth och Carl Eliassons naturskyddsstiftelse, Konung Oscar II:s stiftelse, Oscar B Johanssons stiftelse, Stiftelsen Varbergs kommuns skolsamfond 1, N W Ahlströms stiftelse, Hanna och J A Johanssons stiftelse, Stiftelsen Varbergs kommuns skolsamfond 2, Stiftelsen Varbergs kommuns sociala samfond 1, Stiftelsen Varbergs kommuns sociala samfond 2, Stiftelsen Varbergs kommuns sociala samfond 3, Makarna Edvard och Josefina Nilssons stiftelse, Stiftelsen Kerstins stipendiefond, Stiftelsen Iro och Irma Högmans fond, sunderlag sförslag 4 januari Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen

34 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 23 Rapport regionalt samarbete Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om - ansökan från stiftelsen Grimeton - kommun och regionledningsforum januari - kommande dialog med Länsstyrelsen.

35 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 24 Rapport kurser och konferenser Ingen information lämnas under punkten.

36 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 25 Information från kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om - ny medarbetarwebb förväntas klar för lansering i augusti - omflyttningar och planering för ombyggnad av Stadshus A - näringslivsdagen - digital agenda - strategiska arbetsmarknadsrådet.