Sekreterare Henrik Lundahl Paragraf

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Sammanträdesrum A2, kl ande Övriga deltagare Ann-Charlotte Stenkil (M) ordförande Jana Nilsson (S) vice ordförande Christofer Bergenblock (C) Stefan Edlund (MP) Ewa Klang (S) Carl Bartler, kommundirektör Henrik Lundahl, kanslichef Emili Andersson, verksamhetsekonom, 111 Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 111 Merja Olmedo, finansekonom, 112 Jochum Bernéus, Vd, Varberg Event AB, 112 Morgan Fagerström, vice ordförande Varberg Event AB, 112 Margareta Björsell, exploateringsingenjör, 113 Anna-Karin Kvarnemar, projektledare, 114 Magnus Sjöberg, avdelningschef, 114, 115, 116 Katarina Lindh, avdelningschef serviceförvaltningen, 115, 116 Magnus Karman, fastighetsförvaltare serviceförvaltningen, 114, 115 Claes Premmert, projektledare, 117 Kristina Hylander, utvecklingsledare, 118 Utses att justera Jana Nilsson (S) Sekreterare Henrik Lundahl Paragraf Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 111 Dnr KS 2018/0100 Månadsrapport för kommunstyrelsen - januarifebruari återremittera ärendet för komplettering. Kommunledningskontoret har sammanställt rapportering avseende kommunstyrelsens verksamhet januari till februari sunderlag sförslag 28 februari KS månadsrapport februari

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 112 Dialogsamtal med Varberg Event AB 1. lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottet diskuterar tillsammans med Varberg Event AB bland annat affärsidé och inriktning, verksamhetsmål, miljö- och hållbarhetsarbetet och tillbyggnadsplaner.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 113 Dnr KS 2016/0595 Exploateringsavtal för detaljplan Bua 1:13 1. godkänna upprättat exploateringsavtal. Exploatören har ansökt om att få pröva detaljplan för att bilda tre stycken villatomter på sin fastighet Bua 1:13. Stadsbyggnadskontoret har upprättat förslag till detaljplan som varit på granskning under hösten Syftet med detaljplanen är att möjliggöra för tre stycken nya villatomter samt planlägga befintlig byggnad på fastigheten. I ett framtida scenario möjliggörs även att ytterligare tre till fyra tomter kan avstyckas av från fastigheten. Bua 1:13 gränsar i norr till gatan Fiskelia som har kommunalt huvudmannaskap och i öster till gatan Kustroddarevägen som formellt förvaltas av Bua Vägförening. Bua Vägförenings åtaganden har sedan några år tillbaka genom avtal övertagits av. sunderlag sförslag 28 februari Exploateringsavtal. Plankarta inför antagande. Övervägande Samhällsutvecklingskontoret har tillsammans med hamn- och gatuförvaltningen och Varberg Vatten AB diskuterat de åtgärder och kostnaderna som uppkommer för genomförande av byggnation enligt detaljplaneförslaget. Det har sedan beskrivits och godkänts av exploatören enligt exploateringsavtalet. Protokollsutdrag: Exploatören Samhällsutvecklingskontoret Byggnadsnämnden Ekonomikontoret

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 114 Dnr KS 2017/0618 Information om åtgärdsvalsstudie inför ny konstgräsplan i Väröbacka 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar tillsammans med lokalstrategen, kultur- och fritidsförvaltningen om åtgärdsvalsstudien inför ny konstgräsplan i Väröbacka.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 115 Information om Stadshus C och aktivitetsbaserad arbetsplats 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret tillsammans med serviceförvaltningen informerar om Stadshus C och aktivitetsbaserad arbetsplats.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 116 Information om åtgärdsval för förvaltningslokaler 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar om åtgärdsval för förvaltningslokaler.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 117 Dnr KS 2018/0150 Prekvalificering av byggherrar för exploatering av etapp 1 i Västerport att 1. godkänna förslag till underlag för steg 1, prekvalificering av byggherrar, till markanvisningsprocessen för etapp 1 i Västerport. Planprogram för Västerport har varit på samråd under november-december Programmet avses godkännas av kommunfullmäktige innan sommaren Därefter påbörjas detaljplanläggning för etapp 1 och markanvisningsprocessen behöver därför påbörjas. Stadsutvecklingsprojektet har i samråd med samhällsutvecklingskontoret utarbetat förslag på markanvisningsprocess för etapp 1, där den första fasen utgör prekvalificering utifrån ett antal ställda skall-krav. De kvalificerade kvalar därefter in till tävlingsmomentet med målet att vinnarna, ett flertal olika byggherrar, ska tilldelas mark i samband med detaljplanens samrådsskede. Godkännande av prekvalificerade byggherrar, underlag till tävlingsmoment föreslås beslutas i kommunstyrelsens arbetsutskott. I nästa steg föreslås tilldelning och beslut om vinnande bidrag beslutas av kommunstyrelsen. Markanvisningsavtal och därefter köpeavtal för respektive projekt beslutas i enlighet med gällande reglemente och delegeringsförteckning. sunderlag sförslag 2 mars Förslag till Inbjudan till prekvalificering för markanvisning av Västerport etapp 1. Förslag till beslutsprocess för markanvisning av etapp 1 i Västerport. Övervägande En första prekvalificering ses som ett lämpligt sätt att i ett tidigt skede kunna välja ut framtida byggherrar som har erfarenhet och kapacitet att genomföra byggnation i området. Tävlingsmomentet, steg 2, sker i en större samverkan med byggherrarna än tidigare utförda markanvisningar vilket innebär möjligheter till en större samverkan och dialog mellan kommunen och de tävlande men även sinsemellan de tävlande. Utvärderingen föreslås

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott utföras utifrån en förutbestämd poängmatris vilket flertalet kommuner haft goda erfarenheter av under senare år. Metoden ger en tydlighet och förutsägbarhet för de tävlande, samtidigt som deras åtaganden blir lättare att följa upp och kravställa mot. Då planprogrammet föreslår en hotelletablering ombeds intressenter för detta särskilt ange det i prekvalificeringen. Avsikten är att snarast därefter låta intressenterna utarbeta förslag och att utse en vinnare före tävlingsmomentet för bostadsbyggnationen. Det är angeläget att tidigt i detaljplanearbetet placera och planera för en hotelletablering varför denna tilldelning alltså föreslås genomföras tidigare än tilldelning för övriga byggrätter. Protokollsutdrag: Stadsutvecklingsprojektet

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 118 Dnr KS 2016/0205 Information från Eurotowns 1. lägga informationen till handlingarna. Utvecklingsenheten informerar om aktuella internationella projekt i kommunen, de internationella nätverk som kommunen ingår i samt om nätverket Eurotowns pågående arbete.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 119 Dnr KS 2018/0077 Samrådsyttrande över förslag till detaljplan för del av Stenen B, Tvååker 14:49 1. understryka vikten av en fungerande trafiklösning med minsta möjliga bilkörning i området 2. övrigt i samrådsskedet inte ha något att invända mot förslag till detaljplan för del av Stenen B, Tvååker 14:49. Förslag till beslut på sammanträdet Ewa Klang (S) föreslår att arbetsutskottet understryker vikten av en fungerande trafiklösning med minsta möjliga bilkörning i området. sordning Ordföranden ställer fråga på Ewa Klangs (S) tilläggsförslag och finner det bifallet. Stadsbyggnadskontoret har lämnat begäran om yttrande över samrådshandling gällande Detaljplan för del av Stenen B, Tvååker 14:49. Detaljplanens syfte är att möjliggöra byggnation för förskola i två plan vilket innebär en utökning av byggrätten och tomten för förskola gentemot gällande detaljplan. För att tillgodose framtida behov möjliggörs även annan typ av skolverksamhet på området. Arbetsutskottet beslutade 23 maj 2017, 309, uppdra åt samhällsutvecklingskontoret att ansöka om detaljplaneändring för Stenen område B med avsikt att utöka befintlig tomt för förskola för att möjliggöra placering av konceptförskola. För området idag i gällande detaljplan, antagen av kommunstyrelsen 25 maj 2010, 101, är marken utpekad för allmän plats natur, tomt för förskola samt två tomter för bostadsändamål. Planförslaget innebär att naturmarken och tomterna för bostadsändamål ändras till att omfatta mark för skolverksamhet. Planerad förskolebyggnad i Stenenområdet beräknas innehålla 8 avdelningar där det totalt ska rymmas cirka 160 barn.

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott Konceptbyggnaden är på cirka kvadratmeter i byggnadsarea i två plan. Den sammanlagda byggnadsarean för komplementbebyggelse beräknas vara cirka 100 kvadratmeter. Förslaget till detaljplan möjliggör utrymme för byggnation av planerad konceptförskola. sunderlag sförslag 27 februari Detaljplan för del av Stenen B, Tvååker 14:49 Samrådshandling, 1 februari 2018 Övervägande Samhällsutvecklingskontoret anser att planläggningen stämmer överens med ansökan om detaljplaneändring från kommunstyrelsen, vars syfte med planändringen är för att möjliggöra placering av konceptförskola. Samhällsutvecklingskontoret ser positivt på att detaljplaneförslaget möjliggör utrymme för en högre exploatering än planerad förskolebyggnad. Den högre exploateringen lämpar sig för skolverksamhet där behoven av friyta och parkering är mindre än för en förskola. Vid behov i framtiden kan området användas för annan skolverksamhet än förskola. Samhällutvecklingskontoret vill framhålla att byggrätten i planområdet begränsas för den del i gällande detaljplan som utgör allmän platsmark natur. Den delen av området får endast förses med komplementbyggnad med en största exploatering om 40 kvadratmeters bruttoarea samt att det krävs marklov för fällning av träd. Naturmarken kommer fortsatt ha karaktären av naturmark. Inom detta område ges möjlighet att anordna lekyta för barnen med en varierande terrängförhållanden, vilket är en kvalitet för barnens lek och lärande. Genom att spara grövre träd bevaras även områdets funktion som livsmiljö och spridningsstråk för till exempel fåglar och insekter. Planförslaget stämmer överens med den fördjupade översiktsplan för Tvååker och södra kusten och med framtaget planprogram för Stenenområdet, beslutat av kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 oktober 2007, 464, med undantag från ovanstående del avseende naturmarken. Samhällsutvecklingskontoret ser positivt på detaljplaneförslaget och har inte något att invända. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Samhällsutvecklingskontoret

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 120 Dnr KS 2017/0416 Svar på motion om fri sommarsimskola Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen med hänvisning till nämndernas yttrande. Andreas Feymark (SD) har inkommit med motion om fri sommarsimskola. I motionen föreslås dels att kommunfullmäktige ger berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för kommunen att erbjuda fri sommarsimskola för barn från 6 år och uppåt och dels att undersöka om insjöarna i samt havet kan användas för simskoleundervisning. Motionären påpekar vikten av att barn lär sig simma, framför allt utifrån säkerhetsperspektivet, för att förebygga drunkningsolyckor. sunderlag sförslag 2 januari Hamn- och gatunämnden 18 december 2017, 142. Kultur- och fritidsnämnden 22 november 2017, 120. Kommunfullmäktige 20 juni 2017, 110. Motion inkommen 16 juni Övervägande Motionen föreslås avslås med hänvisning till kultur- och fritidsnämndens och hamn- och gatunämndens yttranden. Kultur- och fritidsnämnden anger att det redan ges både frivillig simskola från det att barn fyller 6 år, samtidigt som det är obligatoriskt med simundervisning i grundskolan. Olika årskurser har olika mål kopplade till läroplanen, där barnen måste visa att de kan genomföra dessa i vatten för att få godkänt. En undersökning 2014 visade att 95 procent av barnen i årskurs 6 var simkunniga. Att erbjuda fri sommarsimskola är kostsamt, och det krävs riktade insatser för att nå de grupper som det verkligen behöver satsas på. Kultur- och fritidsnämndens intäkter för simundervisning under sommaren uppgår till cirka kronor. Nämnden menar att om motionen bifalls skulle intäktstappet behöva kompenseras genom att taxor och avgifter höjs gällande entré och andra taxor under hela året. Forts.

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott Hamn- och gatunämnden framhåller att nämnden inte ansvarar för frågan om badplatser kan användas för simskoleundervisning, men att det enligt dess bedömning inte är möjligt att ha simundervisning i havet. Eventuellt skulle det kunna vara möjligt i någon av kommunens tre insjöar. Barn- och utbildningsnämnden har valt att inte yttra sig eftersom motionen rör sommarsimskola och alltså inte ligger inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, utan kultur- och fritidsnämndens. Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 121 Dnr KS 2018/0051 Samrådsyttrande över förslag till detaljplan för del av Torpa-Kärra 15:9 Kärradal, camping 1. i samrådskedet inte ha något att invända mot förslag till detaljplan för del av Torpa-Kärra 15:9 Kärradal, camping. Planområdet är cirka 6,5 hektar och omfattar del av Torpa-Kärra 15:9 i Kärradal, cirka 7 kilometer norr om Varberg. Marken är privatägd och arrenderas av Caravan Club som bedriver campingverksamhet för husvagnar och husbilar. Caravan Club planerar att utöka sin verksamhet, dels genom nya platser för husvagnar/bilar och dels genom nya servicebyggnader men även några stugor för uthyrning. Utökning av campingplatser och stugor föreslås ske åt öster. Campingområdet utökas även åt norr. Detaljplanens syfte är att utveckla campingverksamheten och stärka det rörliga friluftslivet. Planförslaget möjliggör utökning av antalet ställplatser för campingfordon, även vintertid. sunderlag sförslag 21 februari Samrådshandling. Övervägande Detaljplaneförslaget ligger i linje med tidigare ställningstaganden i översiktsplanen 2010, samt fördjupningen för norra kusten I den fördjupade översiktsplanen medges undantag från den restriktiva hållningen för utveckling av besöks-, och boendeanläggningar samt anläggningar för friluftslivet så som campingplatser och ställplatser. För området finns sedan tidigare ett planprogram som godkändes 29 september 2016 av byggnadsnämnden. Detaljplaneförslaget ligger i linje med tidigare planprogram. Forts.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Utökning av campingverksamheten kan komma att påverka trafiksituationen på Liabovägen och sedan Kärravägen. Trafikverket är ansvariga och har huvudmannaskap för Kärravägen. Kommunen har i nuläget inte för avsikt att överta huvudmannaskapet. Påverkan på naturvärden bedöms bli liten då detaljplanen inte innebär någon väsentlig förändring av området. Åtgärder som medför hårdgjorda, asfalterade ytor för uppställning av till exempel husbilar kan påverka avrinningen från området och belastningen på recipienten. Detta bör därmed inte tillåtas utan att dagvattenutredning genomförs. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 122 Rapport kurser och konferenser Ingenting att rapportera.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 123 Rapport från regionalt samarbete Ingenting att rapportera.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ks au 124 Information från kommunstyrelsens förvaltning 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om aktuella pågående chefsrekryteringar organisationsöversyn hos kommunstyrelsens förvaltning information om anklagelser om mutor och korruption ställningstagande avseende fastighetsorganisation, serviceförvaltningen Varbergs Fastighets AB