Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S), utsedd justerare Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Mikael Edvardsson (SD)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1/19 Plats och tid sammanträdesrummet, stadshuset, Hagfors kl. 13:15 15:40 Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Sten-Inge Olsson (S), utsedd justerare Tomas Pettersson (S) Anna-Karin Berglund (C) Mikael Edvardsson (SD) Ingela Axelsson, sekreterare Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Marianne Eriksson, ekonom, kl Pär Berglund, GVA-chef, kl Charles Lilja, flygplatschef, kl Christian Nilsson, Elkonsultgruppen, kl Leif Jansson, avfallsansvarig Sunne kommun, kl Plats och tid för justering Stadshuset Avser paragrafer Sekreterare Ingela Axelsson Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Sten-Inge Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2/19 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Ingela Axelsson

3 Sammanträdesdatum Sida 3/19 Innehållsförteckning Ärende Sida 17 INFO: Kommunens omhändertagande av matavfall INFO: Gatubelysningsstrategi INFO: Sundbron Beslut om stängning av Klättervägens utfart på länsväg 924 mot Bergsäng INFO: Bokslut samhällsbyggnadsutskottet INFO: Kommunala energieffektiviseringar Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Passagerare Hagfors flygplats januari Redovisning av sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari Antal badande Hagforsbadet januari Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet... 16

4 Sammanträdesdatum Sida 4/19 17 INFO: Kommunens omhändertagande av matavfall Matavfallsinsamling, separat insamling av organiskt material Nationella mål 50 procent av matavfallet från hushåll, storkök, butiker och restauranger kan sorteras ut och behandlas biologiskt så att växtnäringen i det kan tas tillvara. Minst 40 procent av detta matavfall ska även behandlas så att energin kan tas tillvara. Detta etappmål ska vara uppfyllt senast Diskussioner förs om att de målen kommer att höjas och att bli på kommunnivå samt finns diskussioner om att införa förbränningsskatt igen Olika insamlingssystem 1. Delat kärl 2. Optibag 3. Quatro systemet 4. Två kärl 1. Tvåfackskärl eller delat kärl Oftast ett 240 liters kärl med en skiljevägg som placeras i mitten eller 60/40% Matavfall 40 % och restavfall 60%, töms av en sopbil med två fack Fördelar: Endast ett kärl och kan flytta innerväggar Nackdelar: Behöver köpa in nya kärl Ekonomi: Inköp av kärl 2,8 miljoner samt inköp av papperspåsar kr/år 2. Optibag Sortering i plastpåsar med olika färger och sorterar matavfall, brännbart och ibland även i ytterligare fraktioner. Påsarna med de olika färgerna läggs i samma kärl och fraktas sen till en sorteringsanläggning där påsarna läses av optiskt. Sedan går påsarna vidare för respektive behandling Fördelar: Ett kärl och lätt att utöka till flera fraktioner Nackdelar: Tar utrymme under diskbänk och kan inte trycka lika mycket i sopbilen, omlastning, påsar kan gå sönder samt plastanvändning Ekonomi: Sorteringskostnad på cirka 500 kr/ton, ev. större kärl samt inköp av plastpåsar 3. Quatrosystem Varje hushåll har två st 370 liters kärl utrustade med mellanväggar som ger två stora fack och insatsbehållare som ger två mindre fack och storleken på facken kan varieras beroende på hur kommunen väljer att utforma kärlen. I facken sorteras matavfall och de olika förpackningsmaterialen ut.

5 Sammanträdesdatum Sida 5/19 Fördelar: Insamling vid fastigheten av alla fraktioner, bra service, minskar avfall till förbränning Nackdelar: Dyrt vid inköp av kärl som kräver komplicerad sopbil Ekonomi: Inköp 12 miljoner, minskad förbränningskostnad, mindre avfall till förbränning, 4. Två kärl 140 liters kärl är vanligast, brunt för att symbolisera matavfall, ventilerat för att minska risken för lukt Fördelar: Två mindre kärl, kan använda det kärls som finns Nackdelar: Två kärl på fastigheten Ekonomi: Inköp 1,5 miljoner, inköp papperspåsar kr/år Plockanalys Gjordes i april 2013, 43% matavfall, 1% trädgårdsavfall, 30% Tidningar och förpackningar Förutsättningar Cirka ton sopor samlas in per år, det ger cirka ton matavfall, inte realistiskt att samla in allt, hälften av matavfallet samlas in alltså 550 ton, mål att 75% av villahushållen källsorterar matavfallet, är hushåll inklusive flerbostadshus i kommunen Tidpunkt för start Lämplig start är hösten 2018 då vi byter insamlingsentreprenad. Ekonomi Kärlinköp Två kärl Tvåfack Optibag Quatro kr kr kr kr Påsar kr kr kr kr Minskad förbränning Sorteringskostnad kr kr kr kr kr Ökad hämtningskostnad????? Omhändertagandet???? Summa kr kr kr kr Projektledare/informatör X X X X Kostnad per år Ökning

6 Sammanträdesdatum Sida 6/19 Fortsättning *) Tvåkärlssystemet inför i Hagfors *) Sunne kommun beslut taget om insamling av matavfall och två kärls system. *) Övriga SuToHaMu avfallsansvariga tjänstemän överens om att två kärlsystemet är lämpligt att införa *) Ny upphandling för insamling påbörjad. Nytt avtal från och med 1 oktober 2018 *) Avtal med mottagare för mat- och restavfall. Nuvarande avtal löper ut 31 december 2018 *) Inköp av kärl *) Information till hushållen *) Successivt införande, genomförande i tre steg: 1) Hagfors tätort, 2) Ekshärad, Råda, Sunnemo, Uddeholm och 3) Övriga områden *) Egen anläggning för matavfallet i framtiden? Beslut godkänner redovisningen.

7 Sammanträdesdatum Sida 7/19 18 INFO: Gatubelysningsstrategi Christian Nilsson, Elkonsultgruppen redogjorde för arbetet med kommunens gatubelysningsstrategi. Våren 2017 väntas Trafikverket och SKLs utredning om gemensamma principer för vägbelysning vara klar. Beslut godkänner redovisningen.

8 Sammanträdesdatum Sida 8/19 19 INFO: Sundbron Gatu- och VA-chef Pär Berglund informerade: Kommunen har inte fått någon som ställer sig som konstruktionsansvarig för befintlig bro. Det enda alternativet om en bro ska finnas över Värmullssundet är att riva bron och bygga en ny galvaniserad hängbro, till en kostnad av 8 Mkr, d.v.s. 2,5 Mkr mer än vad som är budgeterat. Förslaget är en gång- och cykelbro som är 1,5 meter bred. En träbro kostar Mkr utan fundament.

9 Sammanträdesdatum Sida 9/19 Dnr KS 2016/ Beslut om stängning av Klättervägens utfart på länsväg 924 mot Bergsäng Kommunstyrelsen återremitterade ärendet , 173 med önskemål om ytterligare beslutsunderlag. Samhällsbyggnadsavdelningen önskar stänga Klättervägens utfart mot Storgatan för fordonstrafik. Klättervägen möter den gång- och cykelväg som går på västra sidan Storgatan från Stjärnsnäs mot centrum, se underlag. På grund av att husen står nära korsningen och skymmer sikten för bilister bidrar infarten till ett osäkert trafikklimat. Olyckor med oskyddade trafikanter har förekommit i området. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Karta Kommunstyrelsens protokoll , 173 Översiktsbild där GC-väg möter Klättervägen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att stänga Klättervägens utfart mot Storgatan/lv 924 mot Bergsäng för fordonstrafik under våren 2017 i syfte att göra korsningen Klättervägen/Lillstugevägen trafiksäkrare. Beslutet skickas till Handläggare Ingela Axelsson GVA-chef Pär Berglund Informatör Nathalie Andersson

10 Sammanträdesdatum Sida 10/19 21 INFO: Bokslut samhällsbyggnadsutskottet 2016 Ekonom Marianne Eriksson redogjorde för samhällsbyggnadsutskottets resultat för 2016: Utskottet redovisar ett överskott på 2,0 Mkr för Rensat för engångseffekter och effekter avseende ej påverkbara kostnader visar driften ett underskott på -0,6 Mkr. Den händelse som påverkar resultatet och har exkluderats avser ett överskott av ej fördelade kapitalkostnader, d.v.s. kapitalkostnader som beräknats för 2016 års investeringsprojekt men vilkas färdigställande förskjutits i tid i förhållande till budget, denna post har ett överskott mot budget på +2,6 Mkr. Kostnader för personalförändringar har fått täckas inom denna budget och som har gett årets negativa resultat. Det fokus på ekonomistyrning som startades halvårsskiftet 2011 har starkt bidragit till att resultaten efter detta varit goda. Då infördes en projektrutin som har haft till avsikt att det inte ska startas något projekt som inte är finansierat. Personalen har på ett mycket bra sätt respekterat det nya arbetssättet och med de goda resultaten som följd. Utveckling av köp av tjänst kommer att ytterligare bättra på resultatet framöver då vi kan fånga arbetstoppar på ett bättre sätt.

11 Sammanträdesdatum Sida 11/19 22 INFO: Kommunala energieffektiviseringar Samhällsbyggnadschefen Kenneth Eriksson informerade: Samhällsbyggnadsavdelningen har fortsatt arbeta aktivt med en rad mål och åtgärder för att effektivisera kommunens transporter. Digitala körjournaler finns i kommunens samtliga fordon. De digitala körjournalerna registrerar resorna automatiskt efter att inloggning med hjälp av personlig tagg genomförts. Installationen kommer enligt avdelningens beräkningar att innebära en effektivisering på cirka 10 % över en treårsperiod. Fordonskostnaderna har fortsatt minska sedan avdelningen fick ansvar för kommunens fordon. Detta trots att antalet fordon utökats med ett tiotal fordon. Den totala energiförbrukningen för kommunens har minskat med knappt 35 % sedan Målet var 30 % till och med 2015, motsvarande 6,2 Mkr lägre årskostnad 2016 jämfört med Besparingen är ca 21,8 Mkr. Lokalkostnaderna har fortsatt minska innebärande en väsentligt lägre kostnadsnivå.

12 Sammanträdesdatum Sida 12/19 Dnr KS 2017/7 23 Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen Beslut godkänner redovisningen.

13 Sammanträdesdatum Sida 13/19 Dnr KS 2017/ Passagerare Hagfors flygplats januari 2017 Turer Snitt/ Snitt/ Antal tur Turer Antal tur Turer Antal 2017 Snitt/ tur Turer Antal Jan , , , ,7 Feb , , ,6 Mars , , ,1 April , , ,5 Maj , , ,3 Juni , , ,5 Juli 0 0 0, ,3 Aug , , ,2 Sept , , ,5 Okt , , ,5 Nov , , ,4 Dec , , ,0 TOTALT , , , ,7 Snitt/ tur Beslut godkänner redovisningen.

14 Sammanträdesdatum Sida 14/19 25 Redovisning av sjuktal samhällsbyggnadsavdelningen januari 2017 Samhällsbyggnadschefen redogjorde för sjuktalen för januari 2017.

15 Sammanträdesdatum Sida 15/19 Dnr KS 2017/ Antal badande Hagforsbadet januari Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Beslut godkänner redovisningen.

16 Sammanträdesdatum Sida 16/19 Dnr KS 2017/ Anmälningar samhällsbyggnadsutskottet /100 Elektriska nämnden 66, , EN revisionsbesiktning Hantverkaren 12, Primusfastigheten 65, , EN protokoll revisionsbesiktning Borgmästaren 3, stadshuset 64, , Elektriska Nämnden - Godkänt EN-intyg utfärdat för Stadshuset ( ) 63, , Elektriska Nämnden - Godkänt EN-intyg utfärdat för Fabriksbyggnad Primusfastigheten ( ) 62, , Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll ej åtgärdade ( , Vårdcentralen Ekshärad) 61, , Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll ej åtgärdade ( , Fabriksbyggnad, Primus) 60, , Elektriska Nämnden - PÅMINNELSE Åtgärda anmärkningar på , Älvstranden Bildningscentrum, Hagfors Kommun 59, , Inskränkning av försäkringsskydd - Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll ej åtgärdade ( , Vårdcentralen Ekshärad) 58, , Inskränkning av försäkringsskydd - Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll ej åtgärdade ( , Fabriksbyggnad Primus) 57, , Elektriska Nämnden - Uppdraget avbrutet, anmärkningar från kontroll (Vårdcentralen Ekshärad, ) ej bekräftade som åtgärdade 56, , Elektriska Nämnden - Uppdraget avbrutet, anmärkningar från kontroll (Fabriksbyggnad, Primusfastigheten ) ej bekräftade som åtgärdade 55, , Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll av Fabriksbyggnad, Primusfastigheten ( ) ej åtgärdade 54, , Elektriska Nämnden - Påminnelse! Anmärkningar från kontroll av Vårdcentralen Ekshärad ( ) ej åtgärdade 53, , Elektriska Nämnden - EN-protokoll utfärdat för Hagfors Kommun Älvstranden Bildningscentrum, ej åtgärdade anmärkningar ( ) 52, , EN-intyg utfärdat för Ishall ( )

17 Sammanträdesdatum Sida 17/ /3 40, ,Transportstyrelsen, Beslut om ändring av certifikat för Hagfors flygplats tom , ,Länsstyrelsen i Värmlands län, Minnesanteckningar från lyncmöte miljööverenskommelser 38, ,Miljö- och byggnämnden, Kontrollrapport livsmedel, Råda skolas kök 37, ,Länsstyrelsen i Värmlands län, Länsstyrelsens presentation från möte om Miljööverenskommelser 36, ,Energimyndigheten, Beslut om bidrag om kr till Energi- och klimatrådgivning , ,Forshaga kommun, Hagfors kommuns yttrande samråd till översiktsplan LIS-områden Forshaga kommun 34, ,AnoZona, Analysresultat Primus trikloretylen och Vinylklorid. 33, ,Bergab, Grundvattenutredning Hagfors flygplats , ,Miljö- och byggnämnden, Ansökan om bygglov, uppsättande av skylt på sporthallen vid Älvstranden Bildningscentrum 31, ,Utelämnande av personuppgift, Fråga om skötsel av elljusspåret i Vågbacken 30, ,Avfall Sverige, Viktigaste prioriteringarna 2017, Avfall Sverige 29, ,Mottagarlista, Regeringsuppdrag om värdefulla skogar nu redovisat 28, ,Trafikverket, Omprövning av bidrag för enskilda vägen 27082, Holkesmossvägen 27, , Utelämnande av personuppgift, Synpunkt på sandningen av trottoarer i centrala Hagfors 26, ,Länsstyrelsen Dalarnas län, Beslut i ärende angående vindpark Fageråsen i Malung-Sälens kommun 25, ,Boverket, Dnr 307/2017 Info om Föreläggande om energideklarationer 24, , Utelämnande av personuppgift, Svar på förfrågan om köp av skogsmark Ekshärad 23, ,Lantmäterimyndigheten Värmlands län, Avslutad förrättning: Avstyckning från Bergsäng 1:221 anläggningsåtgärd samt fastighetsreglering Bergsäng 1:221, 1:224

18 Sammanträdesdatum Sida 18/19 och styckningslotten 22, ,Boverket, Dnr 307/2017 Föreläggande om energideklarationer 20, ,Länsstyrelsen i Värmlands län, Länsstyrelsens lokala trafikföreskrifter om omkörningsförbud på väg 62, Bogerud, Hagfors kommun 19, ,Länsstyrelsen i Värmlands län, Anteckningar från klimatanpassningsträff samt planering klimatanpassning Värmland , ,Arbetsmiljöverket, Avskrivning av ärende, köket Råda skola 17, ,Boverket, Föreläggande att energideklarera Hagfors 2:185, Hagfors 2:58, Lärlingen 1, Råda 1:6 och Sunnemo 1:41 16, , Utelämnande av personuppgift, ANG. uppställning av foodtruck på Valhall i samband med IK Vikings hemmamatcher 15, ,Länsstyrelsen i Värmlands län, Länsstyrelsens tillsynsvägledningsplan enligt plan- och byggförordningen , ,Länsförsäkringar, Utbetalning regressfordran Länsförsäkringar avseende Fredrik Klier AB 13, ,Samhällsbyggnadsavdelningen, Karta över förslag till Nordsjöskogens naturreservat 12, ,Stiftelsen Håll Sverige Rent, Anmälan till Vi Håller Rent 2017! 21, ,Rejlers, Sträckningssamråd inför ombyggnation av Ellevios kraftledning, Forshult-Kalhyttan 2017/208, Länsstyrelsen och Naturvårdsverket: Förslag till bildande av naturreservatet Mana-Örbäcken 2017/130 Värmlands läns luftvårdsförbund: /203, Naturvårdsverket: Nu tar Naturvårdsverket och Havs och Vattenmyndigheten beslut om ytterligare områden för riksintressen för friluftsliv. 2017/116 Klarälvens vattenråd: Samrådsyttrande till Fortum inför laglighetsförklaring och ombyggnad Brattfallet 2016/98 Rädda Barnen: Önskemål om att skänka ett bidrag till hinderbana till lekplatsen på Skolvägen i Ekshärad. 2016/401, Uddeholms Auktionshus: Svar på brev om ansökan om löp av mark vid Hagfors flygplats.

19 Sammanträdesdatum Sida 19/ /153, Uddeholms Auktionshus: Svar på frågor om Råda rastplats och Gustavagården. 2017/116, Klarälvens vattenråd: Handlingar möte /138, Skanova: Yttrande detaljplan för kv. Cykeln 2016/251 Förvaltningsrätten Karlstad: Översändande av överklagningar avseende utformning av Skolgatan. 2017/17, Utelämnande av personuppgift: Skrivelse om dåligt underhållna vägar i kommunen, samt svar på skrivelsen. 2014/299, Vänersborgs tingsrätt: Föreläggande om skriftligt yttrande över handlingar i ärendet om Skadestånd Utelämnande av personuppgift, Ekshärad. Handlingar i ärendet Samhällsbyggnadsavdelningens skrivelse Beslut godkänner redovisningen.