Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09:30-15:50, ajourneringar klockan 10:55-11:00, 12:10-13:10,14:40-15:00,15:15-15:20

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen, klockan 09:30-15:50, ajourneringar klockan 10:55-11:00, 12:10-13:10,14:40-15:00,15:15-15:20 Beslutande Laila Naraghi (S), ordförande Anders Stenberg (M) 1:e vice ordförande Marita Reinholdsson (V) 2:e vice ordförande Anton Holmgren (S) Martin Udd (S) ersätter Leine Johansson (S) Thina Andersson (S) Patrik Wahlström (S) Arne Nilsson (S) ersätter Tobias Eriksson (S) Monica Johansson (V) Lucas Lodge (M) , Marianne Erlandsson (S) ersätter Lucas Lodge (M) 103 Kenneth Harrstedt (M) ersätter Gudrun Gustafsson (M) Per Tingström (KD) Evy Jonsson (C) ersätter Elisabeth Mörndal (FP) Icke tjänstgörande ersättare Marianne Erlandsson (S) , , Cenneth Holmberg (V) Övriga deltagare Bildningschef Matz Ingvarsson, förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren , Oscars områdeschef Ann-Marie Lotsengård 102,105,106:2, resursteamschef Eva Johansson 104,106:2, fritidschef Daniel Stenberg 97,102, tf kulturchef Martin Gillgren 98,99, ungdomssamordnare Martina Berggren 116:1, utvecklingsledare Carina Vretlund 99,112 utvecklingsledare Silvana Hedenlo 99, utvecklingsledare Jonas Brorsson 99, Sara Karlén Kumulus 106:1, personalrepresentant TCO Ann-Charlott Kodelja samt nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén Paragrafer Justeringens plats och tid Bildningskontoret Underskrifter Laila Naraghi (S) Ordförande Marita Reinholdsson (V) Justerare Ann-Birthe Larsen Rosén Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Bildningskontoret Underskrift Åke Ström

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 97 Svar på medborgarförslag nr 13/14 - Förslag till en ny BMX-bana 3 98 Yttrande över ansökan om bidrag för bok om kommunens historia, kulturarv och utveckling genom år 5 99 Delårsbokslut per augusti Internkontroll - Återrapport av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som framkommit vid internkontrollen Investeringsbudget Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter s förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget ÅB 2016 och VP Driftbudget ÅB Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter Kommunens särskilda undervisningsgrupp - Bojen Preliminär programstruktur för skolområde Oscar läsåret 2015/2016 samt införande av ett fjärde år på teknikprogrammet Information Översyn av delegationsordningen Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan kommun Uppföljning av ledningsorganisation Kommunens hedersgåva Skrivelse från Vänsterpartiet angående Oskarshamns skolor Uppföljning av policy för avgifter i skolan läsåret 2013/ Konsekvenser av att tillgodose tillsvidareanställdas önskade tjänstgöringsgrad s sammanträdesplan Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 39

3 PROTOKOLL Sida 3 97 Dnr BN 2014/ Svar på medborgarförslag nr 13/14 - Förslag till en ny BMX-bana s beslut besvarar medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande. Ärendet Kommunfullmäktige har , 128, överlämnat ett medborgarförslag till bildningsnämnden från Elias Hellsten och Oscar Andersson för beslut och besvarande. Elias och Oscar föreslår att en BMX-bana för ungdomar ska byggas. Förvaltningens synpunkter Precis som Elias och Oscar beskriver i sitt medborgarförslag har det tidigare funnits en yta i Ernemar som använts för BMX-cykling. På den aktuella platsen har det byggts en parkering, vilket gör att banan inte längre kan användas. Förvaltningen tycker det är ett utmärkt förslag att det byggs en ny bana i Oskarshamn. Fritidskontoret har också ett förslag på möjlig placering, vilket kontoret kommer att arbeta vidare med. I Kikebodalen finns en så kallad street-yta som främst används till skate och inlines, men även av BMX-åkare. Kikebodalen är idag ett område med mycket liv och rörelse. Här samsas bouleutövare, fotbollsspelare, skateboard-, inlines- och BMX-åkare. Dessutom passerar hälsans stig genom området, vilket gör Kikebodalen till en bra mötesplats som kan utvecklas vidare. Det går att placera en BMX-bana som är cirka kvadratmeter mellan fotbollsplanen och streetytan. Detta illustreras i skisser i bilagor till tjänsteutlåtandet. Fritidskontoret har inlett en dialog med Oskarshamns Motorsportklubb, som driver Kungseksbanan, en motocrossbana i Oskarshamn. Föreningen har lång erfarenhet av att bygga motorcrossbanor för både stora och små motorcrosscyklar. Tanken är att föreningen och fritidskontoret gemensamt arbetar vidare med förslaget kring en BMX-bana i Kikebodalen. En kontakt kommer även att tas med förslagsställarna för att undersöka om de vill delta i arbetet med utformningen av banan. Om det visar det sig att förslaget går att genomföra och finansieras via fritidskontorets budget, hoppas förvaltningen att förslagsställarnas önskan kan infrias redan till sommaren Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att medborgarförslaget besvaras med hänvisning till förvaltningens tjänsteutlåtande. Fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet. Förslagsställarna Elias Hellsten och Oscar Andersson är närvarande.

4 PROTOKOLL Sida 4 97 fortsättning Yrkande Anton Holmgren (S), Marita Reinholdsson (V), Monica Johansson (V), Anders Stenberg (M), Evy Jonsson (C) och Per Tingström (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde , 103 Tjänsteutlåtande Medborgarförslag nr 13/14 Skickas till För kännedom: Förslagsställarna Kommunfullmäktige För åtgärd: Fritidschefen

5 PROTOKOLL Sida 5 98 Dnr BN 2014/ Yttrande över ansökan om bidrag för bok om kommunens historia, kulturarv och utveckling genom år s beslut tillstyrker ansökan om bidrag för bok om kommunens historia, kulturarv och utveckling genom år och överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till Anérska fonden som nämndens yttrande och beredningsunderlag i ärendet. Ärendet Michael Dahlin har lämnat sin ansökan om bidrag med 140 tkr till kommunstyrelsen och ärendet har behandlats i styrelsen för Anérska fonden. Styrelsen för Anérska fonden beslutade , 7, att översända ärendet till bildningsnämnden för beredning och för att återkomma med ett förslag till styrelsen. Förvaltningens synpunkter Den planerade boken är av intresse för en bred allmänhet och det är till just denna som författarna ämnar vända sig. Man tror sig också kunna nå långt utanför kommunens gränser i spridning. Bakgrunden är 25 års arkeologisk forskning och det krävs ett stort arbete att sammanställa den. Michael Dahlin har tidigare framgångsrikt drivit projekt i Misterhultsbygden och också fått bidrag för dessa. Genom ett nytt bidrag kommer Dahlin, och hans medförfattare, kunna bidra till att beskriva kommunens historia från de första pionjärbosättningarna till medeltida gods och gårdar. Resultaten från Dahlins, och så även hans medförfattares, undersökningar och forskning redovisas fortlöpande i vetenskapliga uppsatser och artiklar. Förvaltningen tillstyrker, utifrån ovan nämnda synpunkter, ansökan. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden tillstyrker ansökan om bidrag för bok om kommunens historia, kulturarv och utveckling genom år och överlämnar förvaltningens tjänsteutlåtande till Anérska fonden som nämndens yttrande och beredningsunderlag i ärendet. Tf kulturchef Martin Gillgren föredrar ärendet. Yrkande Anders Stenberg (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar

6 PROTOKOLL Sida 6 98 fortsättning Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde , 104 Tjänsteutlåtande Ansökan från Michael Dahlin Protokollsutdrag från Anérska fondens styrelsemöte , 7 Stadgar för stiftelsen Anérska fonden Skickas till För kännedom: Tf kulturchef Martin Gillgren För åtgärd: Stiftelsen Anérska fonden

7 PROTOKOLL Sida 7 99 Dnr BN 2014/ Delårsbokslut per augusti 2014 s beslut 1. godkänner delårsbokslutet per augusti 2014 med verksamhetsberättelse samt kvalitetsrapport med redovisning/uppföljning av bildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete för läsåret 2013/ överlämnar delårsbokslutet med verksamhetsberättelse per augusti 2014 till kommunstyrelsen. Ärendet Budgetuppföljning Resultatet för bildningsnämndens totala verksamhet visar per augusti 2014 ett överskott om 1,3 mkr exklusive kapitalkostnader. Kapitalkostnaderna visar ett överskott om 0,8 mkr års överskott om 3,8 mkr har överförts till 2014, varav 2,5 mkr har påverkat utfallet per Skolområde Oscars visar ett överskott om 3,1 mkr för perioden varav 1,7 mkr härleds till vuxenutbildningen. Under hösten ökar personalkostnaderna för vuxenutbildningen. Gymnasieskolans överskott består till störst del av att elevtalen var lägre än budgeterat under våren. Central förvaltning redovisar ett underskott om -2,4 mkr. Underskottet härleds till att elevvolymerna ökat kraftigt. Kultur redovisar ett överskott för perioden vilket till största del härleds till vakanta tjänster. Periodens investeringsbudget per uppgår till 5,4 mkr medan periodens utfall uppgår till 1,8 mkr. Detta innebär en avvikelse mot periodens budget om 3,5 mkr. Överskottet härleds till att många inköp planeras under hösten. Nämnden prognostiserar en ekonomi i balans verksamhetsåret Detta resultat inkluderar ett överskott från 2013 om 3,8 mkr. Hela investeringsbudgeten 2014 prognostiseras att användas under året. Verksamhetsberättelse I ärendet föreligger verksamhetsberättelse för nämndens delårsbokslut per augusti 2014 med information om nämndens uppdrag, periodens händelser, kommande händelser, budgetuppföljning och uppföljning av nämndens verksamhetsmål. Uppföljning av kvalitetsarbetet Redovisningen av det systematiska kvalitetsarbetet innehåller: Uppföljning av ledighet för elev Sammanställning av anmälan av kränkande behandling Sammanställning av diskrimineringsombudsmannens granskning av nio skolors planer mot diskriminering och kränkande behandling Uppföljning av nämndens medel för ledarskapsutveckling 2013/2014 Kvalitetsdialoger Formativ bedömning och övergångar mellan olika stadier, grundskola och gymnasium Uppföljning av utvecklingsområden samtliga skolformer Preliminär uppföljning av betyg VT 2014 Resultat av kvalitetsenkäter kultur- och fritidsverksamheter

8 PROTOKOLL Sida 8 99 fortsättning Sammanfattningsvis kan förvaltningen konstatera att rektors/förskolechefs redovisningar och analyser har utvecklats och att det systematiska kvalitetsarbetet börjar bli inarbetat. Förskolornas kvalitetsarbete har i stor utsträckning fokuserat på arbetet med sina planer mot diskriminering och kränkande behandling och alla förskolor har nu gällande planer. Nästa steg är att implementera dessa så att de blir levande dokument i verksamheten. Förskoleklasserna har ingått i en kommunövergripande kvalitetssatsning i form av pedagogiska caféer där olika delar av läroplanen har genomlysts och bearbetats. Fritidshemmen har fokuserat på kvalitetsarbetet genom att belysa sitt kompletterande uppdrag i förhållande till grundskolan och skapa en mer målstyrd verksamhet. Utvecklingsarbetet inom grundskolan har huvudsakligen kretsat kring den nationella satsningen på att höja kvalitén i matematikundervisningen, där 41 pedagoger och två handledare arbetat under läsåret. Då utbildningen precis avslutats för dessa pedagoger är det för tidigt att dra några större paralleller till betygsresultaten. Noterbart är dock att de enheter som deltagit i matematiklyftet har en högre andel elever som fått godkända betyg, än de enheter som ännu inte genomgått fortbildningen. Även ämnet svenska har varit i fokus med anledning av tidigare läsårs låga resultat i ämnet. Rektorer och pedagoger tycker sig se en ökad måluppfyllelse till följd av de insatser som gjorts. Betygstatistiken bekräftar delvis den bilden, då det exempelvis skett en positiv förskjutning mellan betygstegen för årskurs 9. I fjol fick flest elever betyget E i svenska, medan C var det vanligaste betyget i år. Ett annat område som skolorna analyserat noggrannare är skillnaden mellan flickors och pojkars betyg. På Vallhallaskolan har pedagoger och rektorer upptäckt att resultatskillnaderna mellan könen ökar med elevernas ålder. På Kristinebergskolan har ett ämnesintegrerat arbetssätt lett till ökat engagemang, högre måluppfyllelse och det har skett ett trendbrott i skillnaden mellan flickors och pojkars betygsresultat. Pojkarna fick där för första gången på länge högre meritvärde än flickorna. Även om det är för tidigt att dra några större slutsatser av resultatet från ett enskilt läsår, finns all anledning att följa utvecklingen. Kvalitetsdialoger har genomförts med alla rektorer och förskolechefer. Dialogerna har lett till ökat samarbete mellan utvecklingsledare och rektor/förskolchef. För grundskolans del resulterade dialogerna i två workshopserier i kollegialt erfarenhetsutbyte. Tema för träffarna var systematiskt kvalitetsarbete och digitala verktyg som stöd för lärandet. Utifrån strategi för skolutveckling med stöd av digitala verktyg har rektorer och förskolechefer påbörjat förberedelsearbetet inför en kommande satsning. Kunskapsfördjupning, forskningsgenomgångar, inventeringar av pedagogers kompetens och tekniska tillgång samt nulägesanalyser har genomförts. En styrgrupp har formerats och nära samarbete med kommunens IT-avdelning har inletts. På grundsärskolan har skolledare och pedagoger arbetat tillsammans med sina elever för att alla elever ska nå målen i de ämnen de har undervisning i, öka elevernas inflytande över sitt eget lärande, utveckla arbetet med digitala verktyg och sträva efter att vara en skola fri från mobbning och annan kränkande behandling. Måluppfyllelsen bedöms över lag som god. På gymnasieskolan har det fokuserade arbetet med de fyra utvecklingsområdena; elevers delaktighet, formativ bedömning, entreprenöriellt lärande/förhållningssätt och examensmål/ämnesintegrering fortsatt. Den nya betygsskalan gäller nu för alla elever på gymnasieskolan och för första gången sattes avgångsbetyg i den nya skalan. Syftena med den nya betygsskalan var bland annat att motverka betygsinflation och att skapa möjligheter för en större betygsspridning. En sänkning av betyg och meritvärde befarades, men det systematiska och fokuserade arbetet med utvecklingsområdena verkar ha gett bra resultat för elevers måluppfyllelse och betygsresultat. Den preliminära betygsstatistiken visar vid en jämförelse med föregående år på en liten betygssänkning på de studieförberedande programmen, men en betygshöjning på yrkesprogrammen. De problem som har uppmärksammats är framför allt att elever på yrkesprogram har lägre betyg och måluppfyllelse i kärnämneskurserna och då ofta i matematik. Problemet är definierat och rektorerna kommer att arbeta med att tillsammans med lärarna hitta lösningar.

9 PROTOKOLL Sida 9 99 fortsättning Vuxenutbildningen står inför stora utmaningar i takt med ett fortsatt ökande antal elever i SFI (svenska för invandrare) kurserna. Ytterligare en utmaning beskrivs vara grundläggande vuxenutbildning där det är en stor tillströmning av elever med låg skolunderbyggnad. Många av dessa kommer idag från SFI steg 2,3 och 4. Även på komvux visar det sig att eleverna har svårare att nå betyget E i kärnämneskurserna än i de övriga kurserna. Kultur- och fritidsverksamheternas besökarenkät har genomförts under en vecka i juni eller juli. Svarsfrekvensen var låg i kulturverksamheterna (bibliotek, museer och X-periment), men betydligt högre i fritidsverksamheterna (simhall och fritidsgård). Resultatet visar att majoriteten av de svarande är nöjda eller mycket nöjda med personalens bemötande och med öppettiderna samt att majoriteten av de svarande upplever att besöket motsvarade förväntningarna. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden godkänner delårsbokslutet per augusti 2014 med verksamhetsberättelse samt kvalitetsrapport med redovisning/uppföljning av bildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete för läsåret 2013/2014 samt överlämnar delårsbokslutet med verksamhetsberättelse per augusti 2014 till kommunstyrelsen. Förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren och uvecklingsledarna Carina Vretlund, Jonas Brorsson och Silvana Hedenlo föredrar ärendet och svarar, tillsammans med tf kulturchef Martin Gillgren svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde , 105 Tjänsteutlåtande med bilagorna - Driftuppföljning per ansvar - Driftuppföljning per verksamhet - Investeringsuppföljning - Verksamhetsberättelse per augusti s systematiska kvalitetsarbete läsåret 2013/2014 Skickas till För kännedom: Områdeschefer Utvecklingsledare Förvaltningsekonomen För åtgärd: Kommunens ekonomiavdelning

10 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Internkontroll - Återrapport av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som framkommit vid internkontrollen 2013 s beslut 1. godkänner återrapporteringen av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som framkommit vid internkontrollen förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort. Ärendet har gett förvaltningen i uppdrag att lämna en återrapportering till nämnden av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som framkommit vid internkontrollen De kontrollpunkter som innehöll brister var betalningsmoral, kvalitet i redovisningen, avtalstrohet och rutin vid rekrytering av personal. Dessa kontrollpunkter har nu följts upp och förbättringar har skett. Utöver det har kommunstyrelsen beslutat att bildningsnämnden ska följa upp bristerna i internkontrollpunkterna attesträtt, olycksfall och tillbud, pedagogiska utredningar och stora projekt. Uppföljningen under hösten visar en stor förbättring sedan Åtgärder har genomförts som resulterat i att samtliga internkontrollpunkter bedöms som uppfyllda enligt nedan samt bilagor till förvaltningens tjänsteutlåtande. Systematiskt kvalitetsarbete Vid kvalitetsdialogerna har det framkommit att det systematiska kvalitetsarbetet har påbörjats/genomförts på samtliga ansvarsnivåer på alla skolområden. Pedagogiska utredningar Alla skolområden har skriftliga rutiner för upprättande av pedagogiska utredningar och åtgärdsprogram. Vid stickprovskontroll av åtta underlag till ansökningar till resursteamet framkommer att det i alla underlag finns pedagogiska utredningar samt åtgärdsprogram av god kvalitet. Stora projekt Projekt som drivs i egen kommunal regi utvärderas kontinuerligt i det systematiska kvalitetsarbetet i kvalitetsdialoger mellan ansvarig rektor och utvecklingsledare. Projekt som drivs i extern regi har väl fungerande planer för utvärdering. Olycksfall och tillbud Uppföljningen visar att rutinen för tillbud- och olycksfall fungerar. Åtgärder har satts in i de fall de anses kunna förhindra att tillbudet eller olyckan ska hända igen. Av urvalets tre tillbudsrapporteringar och tre olycksfallsrapporteringar har åtgärder vidtagits där det ansetts vara möjligt att göra en åtgärd. Betalningsmoral Det sammanlagda resultatet vad avser betalningsmoralen visar att samtliga fakturor konterades i tid och att betalning till leverantör skickades innan förfallodagen.

11 PROTOKOLL Sida fortsättning Kvalitet i redovisningen - kost Det sammanlagda resultatet vad avser kvalitet i redovisningen av kost visar att samtliga inköp som berör olika typer av kost, har bokförts på korrekt bokföringskonto. Säkerställande attesträtt Det sammanlagda resultatet vad avser säkerställande av attesträtt visar att samtliga attestanter attesterat fakturor, som de hade delegerad behörighet att attestera. Rekryteringsprocessen Vid föregående mätpunkt, år 2013, saknades i vissa fall kravprofil. Den nya uppföljningen visar att kravprofiler upprättats i samtliga fall. Avtalstrohet Det sammanlagda resultatet vad avser betalningsmoralen visar att vid 9 av 10 fakturor har bildningsförvaltningen använt den upphandlade leverantören Läromedia. Den faktura där Läromedia inte använts, avsåg ett inköp av läromedel inom modersmålsverksamheten, vilket inte fanns inom Läromedias utbud. Detta innebär att samtliga inköp var rätt utförda. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden godkänner återrapporteringen av vidtagna åtgärder med anledning av de brister som framkommit vid internkontrollen 2013 samt förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort. Förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren föredrar ärendet och svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde , 107 Tjänsteutlåtande jämte bilagorna - Internkontrollplan Uppföljning brister s systematiska kvalitetsarbete - Elever i behov av särskilt stöd - Stora projekt - Tillbud och olycksfall - Kvalitet i redovisningen - Betalningsmoral - Säkerställande av attesträtt - Rekrytering av personal - Avtalstrohet Skickas till För kännedom: Kommunkontorets ekonomiavdelning

12 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Investeringsbudget Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter s beslut 1. fördelar investeringsbudget 2015 för maskiner och inventarier enligt följande: Område 2015 tkr Central förvaltning 50 IT utrustning 790 Blå Jungfrun 234 Enegatan 175 Döderhult 258 Oscars Kultur 300 Fritid 700 Oscars övriga investeringar Kultur övriga investeringar 625 Fritid övriga investeringar TOTALT förklarar förvaltningens uppdrag, att förutom antalet elever även ta hänsyn till antalet enheter inom ansvarsområdena vid resursfördelningen avseende bildningsnämndens investeringsbudget maskiner och inventarier som fullgjort. Ärendet s totala investeringsbudget 2015 avseende maskiner och inventarier fastställdes av kommunfullmäktige i juni Kommunfullmäktige beslutade att bildningsnämnden ska minska investeringsvolymen från tkr, som var bildningsnämndens äskade volym, till tkr. För att komma ner till kommunfullmäktiges beslutade nivå föreslår bildningschefen minskningar för riktade investeringar på Oscars skolområde med 400 tkr, för kulturkontoret med 400 tkr och för fritidskontoret med 300 tkr samt att Oscars skolområdes investeringspåse minskas med 40 tkr jämfört med investeringsnivån I ovanstående förslag har förvaltningen i enlighet med bildningsnämndens beslut , 83, förutom antalet elever, även tagit hänsyn till antalet enheter inom respektive ansvarsområde. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden fördelar investeringsbudget 2015 för maskiner och inventarier enligt förvaltningens förslag samt förklarar förvaltningens uppdrag, att förutom antalet elever även ta hänsyn till antalet enheter inom ansvarsområdena vid resursfördelningen avseende bildningsnämndens investeringsbudget maskiner och inventarier som fullgjort. Bildningschef Matz Ingvarsson och förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren svarar på frågor.

13 PROTOKOLL Sida fortsättning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från arbetsutskottets sammanträde , 108 Tjänsteutlåtande med bilagorna - Redovisning av förslag till bildningsnämndens investeringar Redovisning av nedprioriterade investeringar 2015 Skickas till För åtgärd: Förvaltningsekonomen Områdeschefer

14 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ s förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget ÅB 2016 och VP s beslut 1. överlämnar det preliminära förslaget till äskanden av investeringar och underhålls-/driftbehov avseende skolområdenas byggnader och fastigheter , enligt bilagorna 1:1 och 1:5 i bildningschefens tjänsteutlåtande, till tekniska kontoret för kostnadsberäkning med ändringen att benämningen på rad 4 i bilaga 1:1 till förvaltningens tjänsteutlåtande avseende skolområde Döderhult får benämningen Nya samlade förskoleplatser i Döderhultsområdet, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. 2. ger förvaltningen i uppdrag att se över formuleringen av benämningen på rad 4 i bilaga 1:1 till förvaltningens tjänsteutlåtande avseende nödstoppsystem på Oscarsgymnasiet. 3. överlämnar det preliminära förslaget till äskanden av IT-investeringar , enligt bilaga 1:2 i bildningschefens tjänsteutlåtande, till IT-avdelningen för kostnadsberäkning. 4. antecknar investeringsbehoven avseende maskiner och inventarier samt egna övriga investeringsbehov enligt bilagorna 1:3 och 1:4 i bildningschefens tjänsteutlåtande, till protokollet. Ärendet Förvaltningen har upprättat ett förslag till preliminära äskanden om investeringsbudget 2016 och verksamhetsplan , som innehåller prioriteringar från 1 till 3. De föreslagna investeringsvolymerna för om 48,9 mkr respektive 42,6 mkr består huvudsakligen av tre objekt: Ny förskola i Döderhult, prognostiserade kostnader för förstudierna avseende Arena Oskarshamn och Havslätt etapp 2. Därutöver ska bilaga 1:5 i bildningschefens tjänsteutlåtande, avseende underhålls-/driftbehov , överlämnas till tekniska kontoret för kostnadsberäkning. De investeringar som anges i bilagorna 1:3 och 1:4, i bildningschefens tjänsteutlåtande, ska inte skickas för kostnadsberäkning. Dessa behandlas vid nämndens sammanträde i december. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: 1. överlämnar det preliminära förslaget till äskanden av investeringar och underhålls-/driftbehov avseende skolområdenas byggnader och fastigheter , enligt bilagorna 1:1 och 1:5 i bildningschefens tjänsteutlåtande, till tekniska kontoret för kostnadsberäkning med ändringen att benämningen på rad 4 i bilaga 1:1 till förvaltningens tjänsteutlåtande avseende skolområde Döderhult får benämningen Nya samlade förskoleplatser i Döderhultsområdet, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. 2. överlämnar det preliminära förslaget till äskanden av IT-investeringar , enligt bilaga 1:2 i bildningschefens tjänsteutlåtande, till IT-avdelningen för kostnadsberäkning. 3. antecknar investeringsbehoven avseende maskiner och inventarier samt egna övriga investeringsbehov enligt bilagorna 1:3 och 1:4 i bildningschefens tjänsteutlåtande, till protokollet.

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Förvaltningsekonom Kristoffer Lundgren och fritidschef Daniel Stenberg föredrar ärendet och svarar, tillsammans med bildningschef Matz Ingvarsson och Oscars områdeschef Ann-Marie Lotsengård, på frågor. Yrkanden Evy Jonsson (C), med instämmande av Laila Naraghi (S), Anders Stenberg (M), Per Tingström (KD) och Marita Reinholdsson (V), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Laila Naraghi (S), med instämmande av Evy Jonsson (C), Anders Stenberg (M), Per Tingström (KD) och Marita Reinholdsson (V), yrkar att förvaltningen får i uppdrag att se över formuleringen av benämningen på rad 4 i bilaga 1:1 till förvaltningens tjänsteutlåtande avseende nödstoppsystem på Oscarsgymnasiet. Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på Laila Naraghis yrkande och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 109 Tidplan investeringsbudget Tjänsteutlåtande med följande bilagor: - 1:1 Investeringsbehov lokaler och fastigheter skolområdena :2 s IT-investeringar - 1:3 s maskiner och inventarier - 1:4 Investeringsbehov egna övriga :5 Underhålls-/driftbehov Skickas till För åtgärd: Tekniska kontoret IT-avdelningen Förvaltningsekonom Områdeschefer

16 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Driftbudget ÅB Resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter s beslut 1. ger ordföranden i uppdrag att för bildningsnämnden bevaka när ett extra nämndsammanträde är lämpligt/möjligt att hållas. 2. beslutar att ärendet gällande resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter hänskjuts till detta extra nämndsammanträde. Ärendet Kommunstyrelsen kommer att behandla budget för På grund av osäkerhet om vilken budgetram bildningsnämnden får, föreslås att ärendet hänskjuts till ett extra sammanträde med bildningsnämnden Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden håller ett extra sammanträde och hänskjuter ärendet till det extra sammanträdet. Anton Holmgren (S) informerar från budgetberedningen om att det efter bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde framkommit att kommunstyrelsens sammanträde ställs in. Bildningschef Matz Ingvarsson informerar om att det därmed saknas förutsättningar att behandla ärendet gällande resursfördelning till nämndens verksamheter vid ett extra sammanträde Han meddelar vidare att den förändrade tidplanen för kommunens budgetprocess påverkar förvaltningens resursfördelningsarbete och att i tid uppfylla nämndens lagstadgade skyldighet vad avser att fastställa grundbeloppen avseende bidrag till fristående verksamheter. Förslag Laila Naraghi (S) föreslår att bildningsnämnden ger ordföranden i uppdrag att för bildningsnämnden bevaka när ett extra nämndsammanträde är lämpligt/möjligt att hållas och att ärendet gällande resursfördelning till bildningsnämndens verksamheter hänskjuts till detta extra nämndsammanträde. Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar avslå detta. Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på Laila Naraghis förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 110. Tjänsteutlåtande

17 PROTOKOLL Sida Skickas till För åtgärd: Nämndens ordförande Bildningschefen Förvaltningsekonomen

18 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Kommunens särskilda undervisningsgrupp - Bojen s beslut beslutar att den särskilda undervisningsgruppen på Rödsleskolan upphör att vara kommunövergripande Ärendet Bojen är en kommunövergripande särskild undervisningsgrupp, som är belägen på Rödsleskolan i Döderhults skolområde. För närvarande går 20 elever på Bojen, hel- eller deltid av sin skoldag. Gruppen är avsedd för elever som har funktionsnedsättning inom så kallat autismspektrumtillstånd. Enligt den nya regleringen i skollagen ska en elev skyndsamt ges stöd i form av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen, om eleven riskerar att inte uppnå kunskapskraven. Om en elev efter en tids stöd fortfarande inte når de kunskapskrav som minst ska uppnås är det viktigt att stödinsatserna intensifieras och anpassas ytterligare utifrån elevens behov. En anmälan till rektorn ska göras om det framkommer att det kan befaras att en elev inte kommer att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås, trots att stöd har getts i form av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen. Rektor ansvarar då för att en utredning genomförs. Om utredningen visar att eleven är i behov av särskilt stöd tas beslut om åtgärdsprogram. Om eleven är i behov av stöd enskilt eller i en särskild undervisningsgrupp tar rektor beslut om detta. Rektor kan inte delegera beslutet till någon annan (3 kap, 9 och 11 skollagen). Det är således enbart en rektor på sin skolenhet som kan besluta om en särskild undervisningsgrupp. Skolinspektionen har genomfört en granskning av Oskarshamns kommun. Inspektionen har kritiserat kommunen och påtalat att elever, så långt det är möjligt, ska ges stöd i form av extra anpassningar inom ramen för den ordinarie undervisningen. Vidare är det inte förenligt med skollagen att placera en elev i kö till en särskild undervisningsgrupp när en utredning visar att en elev är i behov av stöd i en sådan. För närvarande finns det inte plats för fler elever på Bojen. Elever kan vara i behov av enskild undervisning eller särskild undervisningsgrupp, delvis under några timmar i veckan till att några kan vara i behov att vara i en särskild undervisningsgrupp heltid under en period. Beslut om stöd i form av särskild undervisningsgrupp får inte vara permanent utan ska omprövas kontinuerligt. Elever som har behov av särskilt stöd i sin utveckling finns i alla åldrar på alla skolenheter och därav är det av största vikt för rektor att skapa sin egen organisation. På skolenheter finns redan särskilda undervisningsgrupper inrättade, utifrån elevernas olika funktionsförmågor och behov. Alla skolområden har satsat på att kompetensutveckla sin personal inom neuropsykiatriska funktionsnedsättningar med fokus inom autismspektrumtillstånd. Allt för att bättre möta och ge stöd åt alla elever i kommunens skolområden. Handledning ges även från resursteamet till personal i verksamheterna. Chefen för resursteamet och respektive rektor kommer kontinuerligt att följa upp eleverna och i takt med att eleverna slutar kommer resurser föras in i elevpengen enligt det nya resursfördelningssystemet. Alla elevers resultat följs årligen upp i det systematiska kvalitetsarbetet.

19 PROTOKOLL Sida fortsättning Årligen sker en tjänstefördelning inom bildningsförvaltningen med en översyn av eventuell övertalig personal. All personal inom bildningsförvaltningen är anställda av Oskarshamns kommun. Personal som arbetar i Bojen ingår som personal i Döderhults skolområde. Bojens avveckling som kommunövergripande särskild undervisningsgrupp kommer att ske gradvis under några år framöver. Slutsatser När en rektor har utrett och kommit fram till att en elevs stödbehov behöver tillgodoses i en särskild undervisningsgrupp, måste stödet ges skyndsamt. För närvarande finns inte möjlighet att skyndsamt verkställa en placering eftersom det är fullt på den kommunövergripande särskilda undervisningsgruppen. Skolinspektionen betonar att det inte är förenligt med skollagen att låta elever vänta på särskilt stöd. Förvaltningen föreslår därför med anledning av ovanstående att Bojen ska upphöra att vara kommunövergripande. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att den särskilda undervisningsgruppen på Rödsleskolan upphör att vara kommunövergripande Chefen för resursteamet Eva Johansson föredrar ärendet och svarar, tillsammans med bildningschef Matz Ingvarsson, på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 111. Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: Områdeschefer

20 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Preliminär programstruktur för skolområde Oscar läsåret 2015/2016 samt införande av ett fjärde år på teknikprogrammet s beslut 1. fastställer preliminär programstruktur för nationella program, introduktionsprogram, gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning på grundläggande (GRUV) och gymnasial nivå (Komvux), särskild utbildning för vuxna på grundläggande nivå inklusive träningsskola och på gymnasial nivå samt utbildning i svenska för invandrare (SFI). 2. beslutar att införa ett fjärde år på teknikprogrammet under förutsättning att statsbidrag beviljas för detta. Ärendet Förändring från föregående läsår Inför läsåret 2015/16 finns inga elever inom skolförlagd utbildning på barn- och fritidsprogrammet samt handels- och administrationsprogrammet. Nämnden föreslås inrätta möjlighet till fortsättning av lärlingsplatser inom nämnda program. Införande av ett fjärde år på Teknikprogrammet Utbildningsdepartementet utfärdade förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning. De nationella profilerna inom vidareutbildningen är: design och produktutveckling informationsteknik produktionsteknik samhällsbyggande I Oskarshamn är profilen planerad att vara design och produktutveckling. Lokalt näringsliv har visat intresse av utbildningen. Det finns möjlighet att hos Skolverket ansöka om statsbidrag för att införa ett fjärde år på teknikprogrammet från och med läsåret 2015/2016. Ansökningstiden pågår under perioden Nationell idrottsutbildning fotboll (NIU) fasas ut och ersätts med särskild satsning på fotboll. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår följande: 1. fastställer preliminär programstruktur för nationella program, introduktionsprogram, gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning på grundläggande (GRUV) och gymnasial nivå (Komvux), särskild utbildning för vuxna på grundläggande nivå inklusive träningsskola och på gymnasial nivå samt utbildning i svenska för invandrare (SFI). 2. beslutar att införa ett fjärde år på teknikprogrammet under förutsättning att statsbidrag beviljas för detta.

21 PROTOKOLL Sida fortsättning Oscars skolområdeschef Ann-Marie Lotsengård föredrar ärendet och svarar på frågor. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 112 Tjänsteutlåtande med bilagorna - Nationella program (gymnasieskolan) - Introduktionsprogram (gymnasieskolan) - Gymnasiesärskolan - Vuxenutbildningen (komvux, lärvux och SFI) Skickas till För åtgärd: Chefen för skolområde Oscar

22 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Information s beslut 1. antecknar informationen till protokollet. 2. ger förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde ta fram ett förslag till utformning av Oskarshamns kommuns deltagande i projektet Skaka om. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde ta fram ett förslag till utformning av Oskarshamns kommuns deltagande i projektet Skaka om. 1. Sara Karlén från Kumulus informerar om projektet Skaka om. 2. Chefen för resursteamet Eva Johansson och Oscars områdeschef Ann-Marie Lotsengård informerar om förvaltningens arbete med att, tillsammans med socialförvaltningen, förebygga användandet av drogen spice. Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på att anteckna informationen till protokollet och finner att bildningsnämnden beslutar Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 120 Skickas till För åtgärd: Bildningschefen

23 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Översyn av delegationsordningen s beslut 1. delegerar beslutanderätten till de delegater och under de former som framgår av delegationsordningen med tillägget i kommentaren till punkterna 3:7 och 3:8 Konst som ska upphandlas, se avsnitt 2 Ekonomi. Se konstpolicy. 2. beslutar att den nya delegationsordningen gäller från och med antecknar informationen vad avser delegationen i personalärenden till protokollet. Ärendet Bildningsförvaltningen har genomfört en översyn av nämndens delegationsordning. Förvaltningen ska fortlöpande pröva den befintliga delegationsordningen i förhållande till gällande lagstiftning och verksamhetens behov. Syftet med det föreliggande förslaget är att presentera beslutsnivåer, som möjliggör för tjänstemännen att utföra sina uppdrag så rättssäkert och effektivt som möjligt. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade , 113, att ge förvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde revidera och förtydliga förslaget, utifrån diskussionen i arbetsutskottet vad avser följande: - Remissyttranden när svarstiden inte medger att yttrande beslutas vid nämnd- eller AUsammanträde, - Fastställa slutlig organisation av antalet antagningsplatser för skolformerna inom Oscars skolområde samt - Direktdelegering. Förvaltningens beslutsförslag till bildningsnämnden Förvaltningen föreslår bildningsnämnden följande: 1. delegerar beslutanderätten till de delegater och under de former som framgår av delegationsordningen. 2. beslutar att den nya delegationsordningen gäller från och med antecknar informationen vad avser delegationen i personalärenden till protokollet. Nämndsekreterare Ann-Birthe Larsen Rosén föredrar ärendet och lämnar förtydliganden vad avser beslut vid remissyttranden när svarstiden inte medger att yttrande beslutas vid nämnd- eller AUsammanträde, beslut om att fastställa slutlig organisation av antalet antagningsplatser för skolformerna inom Oscars skolområde samt direktdelegering. Yrkande Anton Holmgren (S) yrkar att punkterna 3:7 och 3:8 kompletteras med kommentaren Konst som ska upphandlas, se avsnitt 2 Ekonomi. Se konstpolicy. Laila Naraghi (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

24 PROTOKOLL Sida fortsättning Proposition 1 Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Proposition 2 Ordföranden ställer proposition på Anton Holmgrens tilläggsyrkande och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 113 Tjänsteutlåtande Förslag till delegationsordning Skickas till För kännedom: Bildningschefen, områdeschefer, fritidschefen, tf kulturchefen För åtgärd: Nämndsekreteraren

25 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Överföring av skolhälsovårdsjournal till annan kommun s beslut föreslår kommunstyrelsen att skolhälsovårdsjournal för elev i Oskarshamns kommun, som byter till skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter elevens eller vårdnadshavarnas medgivande. Ärendet Skolhälsovårdsjournaler ska föras på alla elever och journalerna måste arkiveras. De uppgifter som samlas i skolhälsovårdsjournalen bör följa eleven oavsett huvudmannagränser. När en elev byter skola bör därför skolhälsovårdsjournalen följa eleven. Om eleven byter till en skola i en annan kommun sker detta lämpligen genom ett avhändande av journalen. Ett avhändande innebär då att journalen i sin helhet överlämnas till den andra kommunens skolhälsovård. Enligt arkivlagen (1990:782 med ändring 1994:1386), 15, får en kommunal myndighet avhända sig allmänna handlingar endast genom ett sådant återlämnande eller överlämnande som sker med stöd av lag eller särskilt beslut av kommunfullmäktige. Det finns inte någon lag som ger kommunen möjlighet att överlämna journalen till annan kommun, varför det behövs ett särskilt beslut från kommunfullmäktige för att möjliggöra detta. Skolhälsovårdsjournalen bör följa eleven, då det inte finns något värde i att journaler för avflyttande elever arkiveras i Oskarshamn. Att överföra en skolhälsovårdsjournal kräver samtycke från vårdnadshavaren eller eleven om han eller hon är mogen att själv fatta beslut (12 kap 2-3 offentlighets- och sekretesslagen). Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att skolhälsovårdsjournal för elev i Oskarshamns kommun, som byter till skola i annan kommun, får överföras till den mottagande kommunens skolhälsovård efter elevens eller vårdnadshavarnas medgivande. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 114 Tjänsteutlåtande Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

26 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Uppföljning av ledningsorganisation s beslut 1. antecknar uppföljningen av ledningsorganisationen till protokollet. 2. förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort. Ärendet beslutade , 10, att fastställa nivån för ledningsorganisationen avseende skolområdena enligt modellen 3 på 100, det vill säga tre chefer i medeltal på 100 anställda. Vad avser kultur och fritid beslutade nämnden, i samband med bildandet av bildningsnämnden och bildningsförvaltningen, om en ledningsorganisation med två chefer för kultur, och tre för fritid. beslutade också att följa upp den nya ledningsorganisationen i samband med delårsbokslutet per augusti Ledningsorganisation per , enligt förvaltningens uppdaterade siffror vid nämndens sammanträde. Verksamhet/område Antal anställda, inklusive timanställningar Antal chefer Antal anställda per chef Antal tillsvidare- och visstidsanställda Antal anställda per chef Döderhult Enegatan Blå Jungfrun DELSUMMA Oscars Kultur Fritid Vid organisationsbeslutet 2010 uppgick antalet chefer i skolområde Döderhult, Enegatan och Blå Jungfrun till 23,7. Inom Oscars skolområde finns dessutom en administrativ chef och en musikledare. På central förvaltning finns förvaltningschef och chef för resursteamet tillika administrativ chef för bildningskontoret. Uppdraget som chef för modersmål och etablering är vakant. Arbetsuppgifterna upprätthålls tillfälligt av chefen för resursteamet och förvaltningschefen. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden antecknar uppföljningen av ledningsorganisationen till protokollet samt förklarar förvaltningens uppdrag fullgjort. Bildningschef Matz Ingvarsson föredrar ärendet och lämnar information om förvaltningens uppdaterade siffror.

27 PROTOKOLL Sida fortsättning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 115 Tjänsteutlåtande Skickas till För kännedom: Bildningschefen

28 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Kommunens hedersgåva 2014 s beslut tilldelar följande personer kommunens hedersgåva 2014: Namn Thomas Johansson Ulrika Magnusson Eva Nikolausson Kerstin E Wahlman Marie Bogren Susanne Lundberg Jeanette Vindahl-Börjesson Anneli Törnström Anna Johansson Carola Banersson Camilla Hasselquist Gith Holm-Forsell Peter Broman Catarina Gunnarsson-Persson Linda Hermansson Kerstin Fransson Angeliki Dimou Eva Sandin-Sjöberg Stefan Karlsson Susann Gustafsson Maria Arfwidsson Helena Hermodsson-Ekblad Veronica Einarsson-Axelsson Stina Bech Susanne Berg Birgitta Julin Monica Swebilius Ing-Marie Wretling-Lindgren Arbetsställe Fritidshem, Ankaret/Koggen Fritidshem, Kristineberg Fritidshem, Vallhalla Fritidshem, Vallhalla Vallhallaskolan Förskola, Hagadal Förskola, Havslätt Förskola, Norrtorn Förskola, Norrtorn Förskola, Saltvik Förskola, Sidensvansen Förskola, Solbacken Förskola, Stångeborg Förskola, Stångeborg Förskola, Stångeborg Förskola, Tallbacken Oscarsgymnasiet Oscarsgymnasiet Oskarshamns Arena Kristdalaskolan Kristinebergskolan Kristinebergskolan Norra Skolan Fritidshem, Påskallaviksskolan Saltviksskolan Vallhallaskolan Vallhallaskolan Vallhallaskolan Ärendet Inom bildningsförvaltningen har 28 personer uppnått en anställningstid av 25 år och ska tilldelas kommunens hedersgåva. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden tilldelar de 28 personer som uppnått en anställningstid av 25 år kommunens hedersgåva 2014.

29 PROTOKOLL Sida fortsättning Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 116 Tjänsteutlåtande Skickas till För åtgärd: Förvaltningens HR-specialist Förvaltningens ekonomisekreterare

30 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Skrivelse från Vänsterpartiet angående Oskarshamns skolor s beslut ger bildningschefen i uppdrag att besvara skrivelsen från Vänsterpartiet genom ett svar direkt till frågeställarna samt anmäla svaret till bildningsnämnden. Ärendet Marita Reinholdsson (V) och Monica Johansson (V) anger i en skrivelse att de är bedrövade över att under hela våren fått höra att den svenska skolan har havererat. De menar att frågan måste ställas om hur det står till i Oskarshamns skolor. Reinholdsson och Johansson vill försäkra sig om att det i Oskarshamn finns en klar och genomtänkt plan för hur barn och ungdomar i grundskolan ska få sina grundläggande kunskaper och färdigheter tillgodosedda. Förvaltningen föreslår att bildningsnämnden ger bildningschefen i uppdrag att besvara skrivelsen genom ett svar direkt till frågeställarna. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden ger bildningschefen i uppdrag att besvara skrivelsen från Vänsterpartiet genom ett svar direkt till frågeställarna samt anmäla svaret till bildningsnämnden. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att bildningsnämnden beslutar Protokollsutdrag från bildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde , 118 Tjänsteutlåtande Skrivelse från Vänsterpartiet Skickas till För åtgärd: Bildningschefen

31 PROTOKOLL Sida Dnr BN 2014/ Uppföljning av policy för avgifter i skolan läsåret 2013/2014 s beslut 1. avstår från att anteckna uppföljningen till protokollet. 2. ger förvaltningen i uppdrag att förtydliga policyn för avgifter i skolan vad avser kostnader för lunch, resor och entréer för att undvika att dolda kostnader tas ut. Reservation Evy Jonsson (C), Per Tingström (KD) och Anders Stenberg (M) reserverar sig mot beslutet enligt punkt 1 till förmån för eget yrkande. Ärendet Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde antogs en policy för avgifter i skolan. Nämnden beslutade att förskoleklassen och grundskolan i Oskarshamns kommun ska vara avgiftsfri, vilket innebär att kostnader för lunch, resor och entréer kopplade till skolans ordinarie undervisning inte får tas ut. Insamlingar till klasskassor/klassresor, som inte rör skolans undervisningsuppdrag, får inte förekomma i anslutning till möten arrangerade av skolan. Policyn ska följas upp årligen i september. Under läsåret 2013/2014 har inga avgifter tagits ut i någon av kommunens grundskolor. Ingen områdeschef har heller uppgett, att insamlingar till klasskassor/klassresor har genomförts i anslutning till möten arrangerade av skolan. Arbetsutskottets beslutsförslag till bildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår att bildningsnämnden antecknar uppföljningen till protokollet. Utvecklingsledare Carina Vretlund föredrar ärendet och svarar, tillsammans med bildningschef Matz Ingvarsson, på frågor. Yrkanden Evy Jonsson (C), Per Tingström (KD) och Anders Stenberg (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anton Holmgren (S), med instämmande av Monica Johansson (V), yrkar avslag på arbetsutskottets förslag med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att förtydliga policyn för avgifter i skolan vad avser kostnader för lunch, resor och entréer för att undvika att dolda kostnader tas ut.