SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 Plats och tid Rum 226 kl. 09:00-12:00 ande ledamöter Marie Östh Karlsson (S) (ordförande) 1-16, Hans Bergfelt (M) (vice ordförande) Stefan Gustafsson (S) Ulrika Frick (MP) Marcus Claesson (L) Övriga närvarande Utses att justera Håkan Ahlström (stadsdirektör) Suzanna Bengtsson (kommunsekreterare) Jojo Park (lokalstrateg) 1 Lennart Karlsson (tf lokalförsörjningschef) 1 Christian Larsson (upphandlingschef) 2 Ior Berglund (servicechef) 19 Marcus Claesson Justeringens plats och tid Stadshuset, stadsledningsförvaltningen Paragrafer 1-19 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Suzanna Bengtsson.... Marie Östh Karlsson, 1-16, Hans Bergfelt, Marcus Claesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, stadsledningsförvaltningen... Suzanna Bengtsson 1

2 Innehållsförteckning 1 Lokalresursplan Granskning av upphandlingsverksamheten och ramavtalstrohet - yttrande till valda revisorer 3 Medborgardialog om Stadshusparken - återremiss 4 Uppdaterade riktlinjer för resor 5 Remiss, Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71) - remissvar till Justitiedepartementet 6 Kommunstyrelsens verksamhetsplan för stadsledningsförvaltningen 7 Föreskrifter om arkivvården för Samordningsförbundet Insjöriket 8 Förslag på namn för vägen mellan Tulebovägen och fastigheten Tulebo 1:12 9 Förslag på vägnamn för ny kvartersväg inom detaljplanen för bostäder söder om Ullas Lyckas väg 10 Förslag på namn på ny sporthall öster om Almåsskolan 11 Förslag till ny beräkningsmodell för medlemsavgiften till Räddningstjänstförbundet i Storgöteborg - remissvar 12 Digital Agenda för Mölndals stad - återremiss 13 Upphandling av akutboende, omvårdnadsboende och referensboende 14 Utredning gällande lagen om mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst 15 Godkännande av hyresavtal gällande familjecentral i Mölndal 16 Översyn av vattenskyddsområde för Mölndals stads vattentäkter 17 Ägarskap i Sahlgrenska Science Park 18 Ridverksamhet vid Gunnebo Slott och Trädgårdar - diskussion 19 Kartläggning av Mölndals stads medverkan i nätverk GR - information 2

3 1 KS 478/16 Lokalresursplan 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar lokalresursplanen som underlag till kommande investeringsplan och budget/plan Lokalresursplanen revideras årligen tillsammans med berörda förvaltningar. Mölndal växer och behovet av kommunal service ökar. Inom de närmaste tio åren kommer Mölndal att befinna sig i en aktiv utvecklingsfas där befolkningen förväntas öka med från ca invånare till ca invånare mellan åren Folkökningen kan göra det svårt att långsiktigt kunna bedöma efterfrågan på lokaler i de olika kommundelarna. Under 2016 omfattade kommunens totala lokalbestånd ca kvm. Flertalet av lokalbeståndet har uppnått teknisk livslängd efter 40 år då flertalet är byggda mellan 60- och 70-talet. Detta innebär relativt omfattande åtgärder för att både upprätthålla värdet på fastigheterna och ha ändamålsenliga lokaler som är anpassade efter dagens verksamhetsbehov. Ett flertal förskoleoch skolgårdar är i behov av ordentlig upprustning och komplettering för att ge rum för lek och planerade aktiviteter. Antalet yngre barn mellan 0 och 5 år förväntas öka med ca 800 och antalet barn mellan 6 och 15 år förväntas öka med ca personer fram till år Ökningen innebär att det saknas platser och verksamheten behöver byggas ut för att möta det utökade behovet. Främst gäller det norra, västra och östra Mölndal. Vid planering måste hänsyn tas till att alla inte går i kommunens förskolor och grundskolor utan väljer fristående. Västra Götalandsregionen uppskattar att antalet åringar kommer att öka i samtliga GRkommuner. Enligt Mölndals befolkningsprognos beräknas denna åldersgrupp öka med omkring 500 ungdomar mellan åren Gymnasieverksamhet är en hårt konkurrensutsatt verksamhet, där elevutvecklingen har mycket lite att göra med det faktiska antalet elever. Prognosen för gymnasiesärskolan minskar eftersom antalet elever inskrivna i grundsärskolan minskat under flera år. Däremot har antal elever ökat i samband med tillströmningen av nyanlända elever. I samband med att staden växer är kultur- och fritidsanläggningar viktiga mötesplatser och besöksmål för att skapa förutsättningar för att kunna erbjuda kommuninvånare och besökare 3

4 en bred kultur- och fritidsverksamhet av hög kvalitet. Dessa anläggningar blir strategiska frågor för politiska beslut och prioriteringar i arbetet med konkurrenskraftig samhällsutveckling. Antalet äldre ökar och ett kommande behov av äldreboende är identifierat. Även nya bostäder för personer med funktionsnedsättning behövs årligen under hela planperioden. Statliga myndigheter ställer krav på en viss standard för att bostaden ska räknas som fullvärdig och att arbetsmiljökrav ska uppfyllas. Inventeringen av befintliga bostäder visar stora brister i befintligt bestånd vilket betyder att det krävs ytterligare enheter. Under första halvåret 2016 har antalet asylsökande minskat kraftigt i Sverige jämfört med det höga antalet asylsökande under hösten Totalt har personer ansökt om asyl vilket är en halvering jämfört med första halvåret Närmare var fjärde invandrare var född i Syrien. Det var mer än dubbelt så många som de svenskfödda invandrarna som var den näst största gruppen. Trots minskad flyktingström är bostadssituationen akut för Mölndals nyanlända. Att få fram bostäder för denna och andra grupper som står långt från bostadsmarknaden kommer därför ha fortsatt hög prioritet de kommande åren. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 januari 2017, tillsammans med lokalresursplan Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar lokalresursplanen som underlag till kommande investeringsplan och budget/plan Lokalresursplanen revideras årligen tillsammans med berörda förvaltningar. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M), med instämmande av Marcus Claesson (L), föreslår att meningen Kommunstyrelsen antar lokalresursplanen som underlag till kommande investeringsplan och budget/plan , ändras till Kommunstyrelsen noterar lokalresursplanen som underlag till kommande investeringsplan och budget/plan Förslaget antas. 4

5 Kommunstyrelsen 5

6 2 KS 459/16 Granskning av upphandlingsverksamheten och ramavtalstrohet - yttrande till valda revisorer Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner stadsledningsförvaltningens redovisning och lämnar tjänsteskrivelsen daterad den 3 januari 2017 som sitt yttrande till valda revisorer. Stadsledningsförvaltningen ska yttra sig över Ernst & Youngs revisionsrapport där granskningen syftat till att bedöma om den centrala upphandlingsprocessen är ändamålsenlig, det vill säga i enlighet med lagar, regler och fullmäktiges beslut, samt bedöma följsamhet till ramavtal. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 januari Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner stadsledningsförvaltningens redovisning och lämnar tjänsteskrivelsen daterad den 3 januari 2017 som sitt yttrande till valda revisorer. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 6

7 3 KS 360/16 Medborgardialog om Stadshusparken - återremiss återremitteras till tekniska nämnden, för bättre följsamhet kring kriterierna i policy för medborgardialog som antogs av kommunfullmäktige i september 2016 Tekniska förvaltningen har på uppdrag från tekniska nämnden fått i uppgift att bygga en ny stadspark i Mölndal. I samband med detta presenterades också ett förslag där medborgardialog är tänkt att genomsyra arbetet och finnas med som en del av processen. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 13 juni 2016, 58. har den 5 oktober 2016, 148, återremitterat ärendet till tekniska nämnden för ytterligare beredning. Tekniska nämnden har återigen behandlat ärendet den 12 december 2016, 103. Tekniska nämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra en medborgardialog om en ny stadspark kopplat till Mölndals innerstad. Dialogen ska utgå från kriterierna i policy för medborgardialog som antogs av kommunfullmäktige i september Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att ärendet återremitteras igen, för bättre följsamhet kring kriterierna i policy för medborgardialog som antogs av kommunfullmäktige i september Förslaget antas. Tekniska nämnden 7

8 4 KS 409/16 Uppdaterade riktlinjer för resor Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar uppdaterade riktlinjer för resor. Riktlinjerna för resor har följts upp i en resvaneundersökning under våren Undersökningen visar att de som gör tjänsteresor kör i mycket mindre utsträckning egen bil och använder i större utsträckning kollektivtrafiken än i den senaste undersökningen. Det är också fler som går och cyklar på sina tjänsteärenden. Användningen av enhetsknutna fordon och poolbilar ökar något. Även när det gäller de längre resorna är det betydligt fler som väljer kollektiva färdsätt, såsom tåg och buss, och färre som tar den egna bilen. Resandet verkar därmed följa riktlinjerna för resor. Med utgångspunkt i undersökningen föreslås ändå ett fåtal uppdateringar av riktlinjerna: - förtydligande kring skrymmande, ömtålig eller tung utrustning som skäl att frångå prioriteringsordningen - förtydligande att en anställd med uppdrag som innebär ett mycket stort resebehov ska diskutera med sin närmaste chef hur dessa behov bäst uppfylls, på ett så miljöanpassat, trafiksäkert, effektivt och ekonomiskt sätt som möjligt - förtydligande om vad som gäller för fritidspolitiker - förtydligande att det är chefernas ansvar att säkerställa att alla känner till att riktlinjerna finns, samt att de som reser i tjänsten känner till innehåll, rutiner och system - mindre uppdateringar av texten. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 december 2016, tillsammans med förslag till uppdaterade riktlinjer. 8

9 Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar uppdaterade riktlinjer för resor. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M), med instämmande av Marcus Claesson (L), föreslår att ärendet återremitteras för att remitteras till samtliga berörda nämnder för att ge en samlad bild om huruvida det finns personalgrupper som kan ha svårt att följa riktlinjerna i det vardagliga arbetet. Handlingen omarbetas med hänsyn till remissens svar och ska endast beskriva riktlinjer för resor i tjänsten, samt att riktlinjerna inte avser förtroendevalda i kommunen. Marie Östh Karlsson (S) föreslår bifall till stadsledningsförvaltningens förslag. sgång Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att arbetsutskottet beslutar att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Därefter konstaterar ordföranden att endast Marie Östh Karlssons (S) förslag återstår och att arbetsutskottet beslutar enligt förslaget. Deltar inte i beslut Hans Bergfelt (M) och Marcus Claesson (L) deltar inte i arbetsutskottets beslut. Kommunstyrelsen 9

10 5 KS 423/16 Remiss, Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71) - remissvar till Justitiedepartementet Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att förslag till yttrande, daterat den 29 december 2016, antas och skickas till Justitiedepartementet som Mölndals stads yttrande, med följande ändringar: 1. Texten Det kan heller inte uteslutas att röstmottagningen tar längre tid när väljaren också ska förse sig med valsedlar innanför valskärmen och röstmottagarna ska kontrollera att valsedlarna är i ordning efter det att väljaren har iordningsställt sin röst förklaras med efterföljande mening: Förslaget innebär annars möjlighet och en påtaglig risk att valsedlar omplaceras för att få kommande väljare att ta fel valsedel. 2. Följande del i yttrandet stryks: Enligt kommittédirektivet skulle utredningen göras inom ramen för det nuvarande valsedelsystemet. Mölndals stad anser att det snarare är just valsedelsystemet som bör ses över. Det nuvarande valsedelsystemet innebär att betydande resurser får läggas på att förbereda och distribuera valsedlar till röstnings- och vallokaler. Det blir dessutom allt fler klagomål och frågor kring hanteringen av valsedlarna, vilket riskerar att urholka förtroendet för hela valsystemet. Ett förenklat valsedelsystem där man t.ex. använder en enhetlig valsedel som innehåller alla partier skulle innebära både ett starkare skydd för valhemligheten och möjlighet till snabbare omval. Det skulle också spara stora resurser vad gäller personal och material. Mölndals stad anser att istället för att skapa en ny och dyr infrastruktur kring ett redan ganska ineffektivt valsedelsystem borde en ny utredning tillsättas med uppdrag att se över hela valsedelsystemet. Kommunstyrelsen beslutar att paragrafen justeras omedelbart. Mölndals stad har som en av 82 remissinstanser getts tillfälle att inkomma med synpunkter på den offentliga utredningen Snabbare omval och förstärkt skydd för valhemligheten (SOU 2016:71). Yttrandet ska ha inkommit till Justitiedepartementet senast den 27 januari Omvalet till landstingsfullmäktige i Västra Götalands län 2011 kritiserades för att snarare vara 10

11 ett extra val än ett omval bl.a. för att det hölls först åtta månader efter det ordinarie valet och för att partier som inte tidigare deltagit tilläts ställa upp. Mot bakgrund av bl.a. detta föreslår utredningen därför att omval ska hållas så snart som möjligt och senast inom tre månader från beslutet om omval. Vidare ska handläggningen av överklagande förenklas och endast de partier och kandidater som ställt upp i det ordinarie valet ska få delta i ett omval. Kritik har också riktats mot att den plats på röstmottagningsstället där valsedlarna läggs ut inte skyddas mot insyn och att andra kan se vilka valsedlar en väljare tar. Utredningens förslag är att skyddet för valhemligheten förbättras genom att valsedlarna ska tillhandahållas innanför valskärmarna istället för som idag på ett bord i anslutning till vallokalen. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 december 2016, tillsammans med förslag till yttrande daterat den 29 december Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att förslag till yttrande, daterat den 29 december 2016, antas och skickas till Justitiedepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. Kommunstyrelsen beslutar att paragrafen justeras omedelbart. Ledamöternas förslag till beslut Hans Bergfelt (M) föreslår två ändringar i förslaget till yttrande: 1. Texten Det kan heller inte uteslutas att röstmottagningen tar längre tid när väljaren också ska förse sig med valsedlar innanför valskärmen och röstmottagarna ska kontrollera att valsedlarna är i ordning efter det att väljaren har iordningsställt sin röst förklaras med efterföljande mening: Förslaget innebär annars möjlighet och en påtaglig risk att valsedlar omplaceras för att få kommande väljare att ta fel valsedel. 2. Följande del i yttrandet stryks: Enligt kommittédirektivet skulle utredningen göras inom ramen för det nuvarande valsedelsystemet. Mölndals stad anser att det snarare är just valsedelsystemet som bör ses över. Det nuvarande valsedelsystemet innebär att betydande resurser får läggas på att förbereda och distribuera valsedlar till röstnings- och vallokaler. Det blir dessutom allt fler klagomål och frågor kring hanteringen av valsedlarna, vilket riskerar att urholka förtroendet för hela valsystemet. Ett förenklat valsedelsystem där man t.ex. använder en enhetlig valsedel som innehåller alla partier skulle innebära både ett starkare skydd för valhemligheten och möjlighet till snabbare omval. Det skulle också spara stora resurser vad 11

12 gäller personal och material. Mölndals stad anser att istället för att skapa en ny och dyr infrastruktur kring ett redan ganska ineffektivt valsedelsystem borde en ny utredning tillsättas med uppdrag att se över hela valsedelsystemet. Förslagen antas. sgång Ordföranden frågar om förslag till yttrande i övriga delar antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 12

13 6 KS 427/16 Kommunstyrelsens verksamhetsplan för stadsledningsförvaltningen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens verksamhetsplan för stadsledningsförvaltningen antas. Enligt stadens styrprinciper ska varje nämnd upprätta en verksamhetsplan. Kommunstyrelsen beslutade 2005 att alla nämnder skulle upprätta verksamhetsberättelser. Verksamhetsplanen följs upp i nämndens verksamhetsberättelse. Upplägget av verksamhetsplan har påverkats av Mölndal Vision 2022 och dess styrning av verksamheternas inriktning, samt av den reviderade programförklaringen. s behandling Arbetsutskottet har den 14 december 2016, 174, fått information kring planen. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 december Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens verksamhetsplan för stadsledningsförvaltningen antas. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Deltar inte i beslut Hans Bergfelt (M) och Marcus Claesson (L) deltar inte i arbetsutskottets beslut. Kommunstyrelsen 13

14 14

15 7 KS 220/15 Föreskrifter om arkivvården för Samordningsförbundet Insjöriket Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att stadens arkivreglemente ska gälla för Samordningsförbundet Insjöriket. Kommunstyrelsen i Mölndals stad ansvarar för tillsynen av att Samordningsförbundet Insjöriket fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen. Kommunfullmäktige har i 139, 2015, genom arkivreglementet utfärdat mer detaljerade arkivföreskrifter för stadens myndigheter. För att samma regelverk ska gälla samtliga myndigheter som kommunstyrelsen har tillsynsansvar för behöver kommunfullmäktige besluta att stadens arkivreglemente gäller även för Samordningsförbundet. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 november Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att stadens arkivreglemente ska gälla för Samordningsförbundet Insjöriket. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 15

16 8 KS 455/16 Förslag på namn för vägen mellan Tulebovägen och fastigheten Tulebo 1:12 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Namnet på vägen mellan Tulebovägen och fastigheten Tulebo 1:12 ges namnet Hovåsvägen. I och med uppförande av ett nytt bostadshus istället för nedbrunnet, har vägen från Tulebovägen till Tulebo 1:12/1:77 breddats och förbättrats. Tidigare var det mer en rid- och gångväg och nu en väg för motorfordon. Förslag har kommit att namnsätta vägen efter torpets namn, Hovås. Namnberedningsgruppen har inget att invända mot detta. s behandling Namnberedningsgruppen har behandlat ärendet den 30 november 2016, 3. Namnberedningsgruppens förslag till beslut Namnet på vägen mellan Tulebovägen och fastigheten Tulebo 1:12 ges namnet Hovåsvägen. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 16

17 9 KS 456/16 Förslag på vägnamn för ny kvartersväg inom detaljplanen för bostäder söder om Ullas Lyckas väg Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kvartersvägen söder om Ullas Lyckas väg inom detaljplan 1481 K-P20 15/7 ges namnet Sagåsvägen. Vägnamnet Ullas lyckas väg går inte att använda även för denna kvartersväg med mindre än att ca 200 hushåll tvingas byta adressnummer. Namnberedningsgruppen anser det därför bättre att låta kvartersvägen som går i två grenar får ett eget namn. Efter samtal med såväl fastighetsägare som lokalhistoriker så vill namnberedningen föreslå namnet Sagåsvägen. Namnet tar stöd i den söder om området liggande höjdryggen som kallas Sagåsen. Namnberedningen anser det inte vara något problem med att Migrationsverkets anläggning direkt söder om området kallas Sagåsen. s behandling Namnberedningsgruppen har behandlat ärendet den 30 november 2016, 4. Namnberedningsgruppens förslag till beslut Kvartersvägen söder om Ullas Lyckas väg inom detaljplan 1481 K-P20 15/7 ges namnet Sagåsvägen. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 17

18 10 KS 7/17 Förslag på namn på ny sporthall öster om Almåsskolan bordläggs tills dess att den nya delen av sporthallen är byggd. Mölndals stad avser bygga en ny sporthall öster om Almåsskolan inom fastigheten Gastorp 2:281. Vinkel och exakt läge är inte slutligt bestämt, men belägenheten är i huvudsak i enlighet med bifogad skiss. Den nya hallen ska placeras söder om och i direkt anslutning till befintlig hall, som avses behållas. Förvaltande och byggande enheter inom staden önskar att hallen som helhet får namnet Almåshallen. Den nya delen avses benämnas A-hallen och befintlig del, B-hallen. Namnberedningsgruppen finner namnet okontroversiellt och har inget att invända. s behandling Namnberedningsgruppen har behandlat ärendet den 21 december 2016, 5. Namnberedningsgruppens förslag till beslut Den nya och befintliga sporthallen inom fastigheten Gastorp 2:281 ges namnet Almåshallen. Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att ärendet bordläggs tills dess att den nya delen av sporthallen är byggd. Förslaget antas. Namnberedningsgruppen (för kännedom endast) 18

19 11 KS 461/16 Förslag till ny beräkningsmodell för medlemsavgiften till Räddningstjänstförbundet i Storgöteborg - remissvar Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tillstyrker förslag från Räddningstjänstförbundet Storgöteborg om ny beräkningsmodell för medlemsavgiften till förbundet. Medlemskommunerna i Räddningstjänstförbundet Storgöteborg har efterfrågat en ny, transparent och enkel modell för fördelning av medlemsavgifterna till förbundet. I den modell som förbundet nu föreslår vägs folkmängd, landareal samt en avgift för Göteborgs stad samman. Beräkningarna i modellen utgår från kronor per kvadratkilometer landareal, 442 kronor per invånare samt 76 mnkr i grundavgift för Göteborgs stad. Förslaget föreslås börja gälla från och med 2018 och fördelningsnyckeln mellan kommunerna föreslås gälla tillsvidare. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 januari Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen tillstyrker förslag från Räddningstjänstförbundet Storgöteborg om ny beräkningsmodell för medlemsavgiften till förbundet. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 19

20 12 KS 417/16 Digital Agenda för Mölndals stad - återremiss Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar förslaget till Digital Agenda för Mölndals stad, som komplettering till stadens IT-strategi Stadsledningsförvaltningen har, i samverkan med stadens förvaltningar och i samråd med stadsdirektören, tagit fram ett förslag till Digital Agenda för Mölndals stad. Agendan ska gälla under åren och avses att komplettera stadens IT-strategi som antogs av kommunfullmäktige i december Den Digitala Agendan ska uttrycka den politiska ambitionen och tydliggöra ansvar och styrning kring stadens utveckling mot e-samhället samt beskriva ett antal insatsområden där staden och medborgarna kan dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Den digitala agendan ska även utgå från Mölndal Vision En förutsättning är då att stadens tjänster mot medborgare och näringsliv har hög tillgänglighet och fungerar på ett enkelt sätt. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 november 2016, tillsammans med förslag till strategi och handlingsplan. Arbetsutskottet har den 14 december 2016, 170, återremitterat ärendet för ytterligare beredning. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 december 2016, tillsammans med förslag till strategi och handlingsplan. Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till Digital Agenda för Mölndals stad. 20

21 Ledamöternas förslag till beslut Marcus Claesson (L) föreslår att kommunstyrelsen antar förslaget till Digital Agenda för Mölndals stad, som komplettering till stadens IT-strategi Förslaget antas. Protokollsanteckning Marcus Claesson (L) får anteckna följande till protokollet: Staden bör också efter 2018, då den Digitala Agendan tar vid, fortsätta med det nyligen inledda återbruket av något äldre men fungerande datorer, istället för skrotning. Vidare är tillgång till robust bredbandsuppkoppling allt viktigare för våra hushåll och företagare i Mölndal. Mölndal har genom lokala invånarinitiativ kommit långt de senaste åren, men fortfarande finns vita fläckar. Det är viktigare att alla erbjuds robustare uppkoppling (t.ex. 50/10 Mbit/s och större datamängder vid högtrafik) än att centrala delar får tillgång till ännu snabbare bredband. Förfinad teknik med trådlös fiber via radiolänk kan vara ett komplement till nergrävd fiber, och i väntan på 5G. Kommunstyrelsen 21

22 13 KS 462/16 Upphandling av akutboende, omvårdnadsboende och referensboende överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag från arbetsutskottet. Stadens ramavtal avseende tre typer av boende i kategorierna: akutboende, omvårdnadsboende/kategoriboende och referenslägenhet löper ut den 31 mars För att tillgodose stadens framtida behov av akutboende, omvårdnadsboende/ kategoriboende och referenslägenhet krävs att ett nytt ramavtal tecknas. Eftersom upphandlingen bedöms som förvaltningsövergripande ska beslutet fattas av kommunstyrelsen varvid arbetsutskottet har delegation att fatta beslut i frågan. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 januari Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut ger upphandlingschefen i uppdrag att genomföra upphandling av akutboende, omvårdnadsboende/kategoriboende och referensboende samt att teckna därpå följande avtal. Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag från arbetsutskottet. Förslaget antas. Kommunstyrelsen 22

23 14 KS 476/16 Utredning gällande lagen om mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Mölndals stad avstår från att införa mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst. Lagen (2014:132) om mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst infördes den 1 juli 2014 och innebar en frivillig möjlighet för kommuner att införa ekonomiskt stöd för anskaffning och anpassning av ett motorfordon till personer med funktionsnedsättning, som har tillstånd för färdtjänst men inte har rätt till statligt bilstöd. Tekniska förvaltningen fick i uppdrag att under 2016 ta fram ett underlag för förutsättningarna för att kunna ta ställning till om mobilitetsstöd ska införas. Införs mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst behöver Mölndals stad även fatta beslut om regelverk samt vilka krav som ska gälla, utöver grundkraven som anges i lagen. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 12 december 2016, 106. Tekniska nämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Mölndals stad ska avstå från att införa mobilitetsstöd som komplement till färdtjänst. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 23

24 24

25 15 KS 480/16 Godkännande av hyresavtal gällande familjecentral i Mölndal godkänner förslag till hyresavtal gällande familjecentral i Mölndal. Fastighetschefen på stadsledningsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtalet. En familjecentral bedriver en verksamhet som är hälsofrämjande, generell, tidigt förebyggande och stödjande samt riktar sig till föräldrar och barn. En familjecentral bör minst innehålla mödrahälsovård, barnhälsovård, öppen förskola och socialtjänst med inriktning mot förebyggande arbete. Det innebär att samhällets föräldrastöd samordnas och man samverkar kring ett familjecentrerat arbetssätt. Familjecentralen Fyrklövern i Lindome startade 2006 och sedan 2010 bedrivs verksamheten i egna lokaler i anslutning till Lindome vårdcentral. I budget 2012 avsattes medel för stadens medverkan i en ny familjecentral och kommunstyrelsen beslutade om geografisk placering i östra delen av Kållered. Av olika skäl fanns dock inga förutsättningar för att kunna genomföra detta beslut varför kommunstyrelsen vid sitt sammanträde den 29 januari 2014, 15, beslutade att istället starta en familjecentral i Mölndals tätort. Sedan 2014 har skolförvaltningen och stadsledningsförvaltningen gemensamt försökt hitta en lämplig lokal för en blivande familjecentral. I samband med att Åby vårdcentral bytte ägare 2016 frigjordes lokaler på vårdcentralen som ansågs lämpliga för familjecentralsverksamhet. Under sommaren och hösten har samtal förts med Västerleden Vårdcentral AB som är det bolag som idag driver vårdcentralen i Åbyområdet. Parterna kan nu konstatera att det är fullt möjligt att viss ombyggnad starta en familjecentral i en lokal som ligger i direkt anslutning till vårdcentralen. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 december

26 Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut godkänner det föreslagna hyresavtalet. Fastighetschefen på stadsledningsförvaltningen får i uppdrag att teckna avtalet. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Västerleden Vårdcentral AB, social- och arbetsmarknadsnämnden, skolnämnden, lokalförsörjningsavdelningen, fastighetschefen 26

27 16 KS 413/16 Översyn av vattenskyddsområde för Mölndals stads vattentäkter Arbstsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger tekniska nämnden i uppdrag att göra en översyn av och därefter, om det behövs, ta fram förslag på vattenskyddsområde för stadens vattentäkter, i samverkan med stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen Rådasjön är Mölndals stads huvudvattentäkt. Nuvarande vattenskyddsområde för Rådasjön uppfyller inte dagens ställda krav vad gäller skydd av vattentäkt med hänseende till människors hälsa och miljön. Norra Långvattnet är Mölndals stads reservvattentäkt och saknar idag vattenskyddsområde. För att säkra en god råvattentillgång krävs att stadens vattentäkter har vattenskyddsområden med tillhörande föreskrifter för sina vattentäkter som stämmer överens med dagens lagstiftning och är anpassade till vattentäktens förutsättningar och de aktiviteter som finns inom den geografiska avgränsningen. En översyn av Rådasjöns vattenskyddsområde behöver göras. I arbetet bör även utredas om Norra Långvattnet och Rådasjön kan ha ett gemensamt vattenskyddsområde eller om ett separat vattenskyddsområde behöver upprättas för Norra Långvattnet. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 25 oktober 2016, 91. Tekniska nämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger tekniska nämnden i uppdrag att ta fram vattenskyddsområde för stadens vattentäkter i samverkan med stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen. Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att kommunstyrelsen ger tekniska nämnden i uppdrag att göra en översyn av och därefter, om det behövs, ta fram förslag på vattenskyddsområde för 27

28 stadens vattentäkter, i samverkan med stadsbyggnadsförvaltningen och miljöförvaltningen. Förslaget antas. Kommunstyrelsen 28

29 17 KS 378/16 Ägarskap i Sahlgrenska Science Park Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att acceptera erbjudande om att bli huvudägare i Sahlgrenska Science Park genom förvärv av 90 nyemitterade B-aktier till en sammanlagd investeringsutgift av kronor. Finansiering sker genom ianspråktagande från rörelsekapitalet. Mölndals stad ska, i enlighet med Aktieägaravtalet, årligen lämna ovillkorat aktieägartillskott på 500 tkr. Finansiering 2017 sker genom att ianspråkta rörelsekapital och belasta årets resultat. Kommunfullmäktige godkänner Anslutningsavtal, bilaga 1, varigenom Mölndals stad, på de villkor som framgår av Anslutningsavtalet, även ansluter sig och förklarar sig bunden till Aktieägaravtalet. Kommunfullmäktige konstaterar att bolagets ändamål, såsom det fastställts i Bolagsordningen, är att allmänt främja näringslivet inom life science-sektorn i bl a Mölndals stad och att detta ändamål är förenligt med kommunallagens bestämmelser. Kommunfullmäktige konstaterar att Bolagsordningen i kombination med Aktieägaravtalet även i övrigt, med de ändringar som framgår av villkoren i Anslutningsavtalet, uppfyller kraven i 3 kap 18 kommunallagen. Kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson (S) och stadsdirektör Håkan Ahlström får i uppdrag att gemensamt teckna anslutningsavtal med Bolaget och underteckna Teckningslista på 90 aktier serie B. 29

30 Till styrelsen utses stadsdirektör Håkan Ahlström att representera Mölndals stad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Mölndals stad föreslås ansöka om ägarskap i Sahlgrenska Science Park. I Mölndal finns en stor andel av Västsveriges så kallade Life Science-bolag, däribland Astra Zeneca som är Sveriges i särklass största bolag i branschen. Som verksamhetskommun för dessa bolag är det rimligt att Mölndal tar aktiv del i arbetet med att skapa utvecklings- och tillväxtmöjligheter för befintliga och nya bolag i branschen. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 oktober har behandlat ärendet den 12 oktober 2016, 155. Kommunstyrelsen beslutade den 26 oktober 2016, 241, att stadsledningsförvaltningen får i uppdrag att lämna in en ansökan om huvudägarskap. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse 5 januari Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut att acceptera erbjudande om att bli huvudägare i Sahlgrenska Science Park genom förvärv av 90 nyemitterade B-aktier till en sammanlagd investeringsutgift av kronor. Finansiering sker genom ianspråktagande från rörelsekapitalet. att, i enlighet med Aktieägaravtalet, årligen lämna ovillkorat aktieägartillskott på 500 tkr. Finansiering 2017 sker genom att ianspråkta rörelsekapital och belasta årets resultat. Kommunfullmäktige godkänner Anslutningsavtal, bilaga 1, varigenom Mölndals stad, på de villkor som framgår av Anslutningsavtalet, även ansluter sig och förklarar sig bunden till Aktieägaravtalet. Kommunfullmäktige konstaterar att bolagets ändamål, såsom det fastställts i Bolagsordningen, är att allmänt främja näringslivet inom life science-sektorn i bl a Mölndals stad och att detta ändamål är förenligt med kommunallagens bestämmelser. Kommunfullmäktige konstaterar att Bolagsordningen i kombination med Aktieägaravtalet även i övrigt, med de 30

31 ändringar som framgår av villkoren i Anslutningsavtalet, uppfyller kraven i 3 kap 18 kommunallagen. att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Marie Östh Karlsson (S) och stadsdirektör Håkan Ahlström att gemensamt teckna anslutningsavtal med Bolaget och underteckna Teckningslista på 90 aktier serie B. att till styrelsen utse stadsdirektör Håkan Ahlström att representera Mölndals stad. Jäv Marie Östh Karlsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av detta ärende. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Kommunstyrelsen 31

32 18 Ridverksamhet vid Gunnebo Slott och Trädgårdar - diskussion Dagens sammanträde Aktuell och framtida situation kring ridverksamheten och ridklubben vid Gunnebo Slott och Trädgårdar diskuteras. 32

33 19 Kartläggning av Mölndals stads medverkan i nätverk GR - information Dagens sammanträde Servicechef Ior Berglund informerar om en kartläggning som gjorts av förtroendevaldas och tjänstemäns medverkan i nätverk i GR. Kartläggningen har bland annat genomförts genom intervjuer av både förtroendevalda och tjänstemän inom Mölndals stad. 33