SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen 1 (30) Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, måndagen den 23 februari 2015, klockan ande Per Strengbom (S), ordförande, Mikael Peterson (S), Hendrik Mayer (FP), Kerstin Åkesson (MP), Stellan Lund (M), Niklas Magnusson (M), Madelene Eriksson (C) 25 b-50, Petter Westlund (C) och Roland Jansson (SD). Tjänstgörande ersättare Dan Stigenberg (S), Annika Westling (V) och Gunnar Karlsson (C) 25a. Ersättare Rigmor Åkesson (S), Claes Wolinder (FP), Peter Åkesson (MP), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M), Gunnar Karlsson (C) 25 b-50, Uno Gripenberth (KD) och Joakim Stoor (SD). Övriga deltagande Utses att justera Ersättare för justerare Kommunchefen Per Bäckström, ekonomichefen Bo Granudd, näringslivsutvecklare Raymond Jennersjö 25 a, barn- och utbildningschef Fredrik Bergh 15 c, rektor Jonas Karlsson, 25 c, kvalitetssamordnare Johanna Raland 25 d och kanslichefen Eva Kristina Andersson Kerstin Åkesson Stellan Lund Justeringens plats och tid Kansliet , klockan Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Eva Kristina Andersson Ordförande Per Strengbom Justerande... Kerstin Åkesson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen , Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ned Förvaringsplats av protokollet Kansliet Underskrift...

2 ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen Protokoll Information 26 Svar på medborgarförslag Tennisplan för allmänheten 27 Revidering av Arbetsordning för kommunfullmäktige 28 Revidering av Arbetsordning för kommunstyrelse och nämnder 29 Nytt reglemente för intern kontroll 30 Överlämnande av handlingar från kommunen till Gemensamma överförmyndarnämnden 31 Uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan Internkontrollplan 2015 för kommunstyrelsens förvaltning 33 Redovisning och analys av kommunstyrelsens inriktnings- och effektmål Plan för kommunstyrelsens målarbete till och med juni Intranät, e-postadresser, mobiltelefoner till politiker och försök med kallelser via läsplattor 36 Kommunen på Facebook 37 Sammanställning av investeringsprojekt Investering Möbler och inredning till Misteln 39 Investering Inventarier till Södergården 40 Slutredovisning investering Inventarier samordnad hemvård 41 Slutredovisning investering Utbyte av taklyftar 42 Slutredovisning investering Asfaltbeläggningar Slutredovisning investering Köp av del av fastigheten Kungsör Södra 1:42 44 Slutredovisning investering Köp av fastigheterna Borgvik 1:7 och 1:8 45 Slutredovisning investering Trapp vid gamla vattentornet

3 ÄRENDEFÖRTECKNING Kommunstyrelsen 46 Redovisning av utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap 47 Utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap 48 Val av ersättare till kommunstyrelsens personalutskott 49 Meddelanden delegationsbeslut 50 Meddelanden

4 Kommunstyrelsen Information Under sammanträdet lämnas följande information: a) Presentation Västra Mälardalen i Samverkan (VIS) näringslivsutvecklare Raymond Jennersjö redovisar vad VIS är och kommer från, vad de arbetat med och lite kring framtiden för VIS. b) Lägesrapport ensamkommande flyktingbarn HVBhemmet Skogsudd har plats för tolv ungdomar i ålder år. Fördelningen på ungdomarna är: fem flickor från Eritrea, tre pojkar från Eritrea, två pojkar från Somalia och två pojkar från Afghanistan. En av ungdomarna har flyttat till vuxenboende p.g.a. åldersuppskrivning och en ny ungdom har tagits emot istället. Sex ungdomar har fått uppehållstillstånd, alla från Eritrea. Nu arbetar man med att planeras och bygga upp träningsboende för de ungdomar som fyller 18 år och då flyttar ut från HVB- hemmet. De små lägenheterna i ett våningsplan på Tallåsgården kommer att användas. Det kommer att fungera som ett korridorsboende med ett gemensamt kök och matplats. Personal kommer att vara personal på plats klockan Verksamheten beräknas vara klar i maj Fyra ungdomar fyller 18 år och är aktuella för träningsboendet från maj Antalet kan dock öka beroende på hur gamla de nya ungdomarna är som flyttar in på HVB- hemmet. På boendet arbetar det nio stycken handledare och en tionde är på väg in. Dessa handledare kommer även att arbeta med de ungdomar som flyttar ut i träningsboendet. Dnr KS 2014/440 c) Barn- och utbildningschef Fredrik Bergh och rektor Jonas Karlsson informerar om hur barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med digitala pedagogiska verktyg: - hur årskurs 6 Kung Karls skola arbetar med Ipads i hemklassrummen.

5 Kommunstyrelsen hur Hagaskolan gör och skulle vilja göra. Fredrik och Jonas redogör också för vad skollagen och läroplanen ställer för krav på tillgång till och användning av digitala verktyg. d) Kvalitetssamordnare Johanna Raland rapporterar om att kommunen i år gått med i Kommunens Kvalitet i Korthet (KKiK). KKiK är - ett jämförelseverktyg, - ett verktyg i dialogen med medborgarna samt - en del i styrningen och verksamhetsutvecklingen. Cirka 39 mått tas fram för att mäta kommunens prestationer inom de olika områdena - tillgänglighet - trygghetsaspekter - delaktighet - information - effektivitet och - samhällsutveckling. Johanna gör några nedslag och visar hur KKiK ser ut för oss. Måtten i KKiK kan användas i vår uppföljning av våra mål i målstyrningen. e) Kommunchefen Per Bäckström informerar om att han, om fackliga förhandlingar m.m. går i lås, kommer att sluta sin tjänst i Kungsör för att bli ny kommunchef i Strängnäs. Informationen föranleder inga beslut vid dagens sammanträde.

6 Kommunstyrelsen Svar på medborgarförslag Tennisplan för allmänheten (KS 2014/189) Robert Messing föreslår i ett medborgarförslag att kommunen ska bygga ny tennisplan för allmänheten, alternativt fixa i ordning tennisplanerna vid Kungsudden. Medborgarförslaget överlämnades till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar i sitt förslag till svar att - nuvarande planer är i dåligt skick - ingen aktiv tennisklubb finns idag - om en satsning ska ske göras bör det vara i form av en allvädersplan förslagsvis vid Centralvallens sportfält. sunderlag Medborgarförslag från Robert Messing Kommunfullmäktiges protokoll , 72 Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till svar Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att undersöka - vad en investering i form av en underhållsfri allvädersplan för tennis på Centralvallen kostar och - bedöma hur stort intresset för tennis är i Kungsör Uppdraget ska sedan redovisas till kommunstyrelsen som får ta ställning till om en investering ska göras eller ej. Detta får bli svar på medborgarförslaget. Akten

7 Kommunstyrelsen Revidering av Arbetsordning för kommunfullmäktige (KS 2015/40) Kommunens styrdokument bör revideras minst en gång varje mandatperiod. Ett av de centrala styrdokumenten är Arbetsordning för kommunfullmäktige. Arbetsordningen bygger på kommunallagens bestämmelser kring organisation, uppgifter, delegering m.m. Lagens texter har sorterats ämnesvis och är kompletterad med lokala bestämmelser. Kommunstyrelsens förvaltning har gått igenom lagtexterna och korrigerat samt föreslår några förändringar i de lokala bestämmelserna. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige reviderar Arbetsordning för kommunfullmäktige i enlighet med förvaltningens förslag. Reviderad arbetsordning redovisas som KS-handling nr x/2015.

8 Kommunstyrelsen Revidering av Arbetsordning för kommunstyrelse och nämnder (KS 2015/41) Kommunens styrdokument bör revideras minst en gång varje mandatperiod. Ett av de centrala styrdokumenten är Arbetsordning för kommunstyrelse och nämnder. Arbetsordningen bygger på kommunallagens bestämmelser kring organisation, uppgifter, delegering m.m. Lagens texter har sorterats ämnesvis och är kompletterad med lokala bestämmelser. Kommunstyrelsens förvaltning har gått igenom lagtexterna och korrigerat samt föreslår några förändringar i de lokala bestämmelserna. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige reviderar Arbetsordning för kommunstyrelse och nämnder i enlighet med förvaltningens förslag. Reviderad arbetsordning redovisas som KS-handling nr x/2015.

9 Kommunstyrelsen Nytt reglemente för intern kontroll (KS 2015/32) Kommunens styrdokument bör revideras minst en gång varje mandatperiod. Reglementet för intern kontroll antogs 2007 och har inte reviderats sedan dess. Revisorerna har i granskning av den interna kontrollen och efterföljande uppföljning bl.a. pekat på att reglementet behöver uppdateras och kompletteras med anvisningar. Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat fram ett förslag till nytt reglemente. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige antar nytt Reglemente för intern kontroll i enlighet med förvaltningens förslag. Antaget reglemente redovisas som KS-handling nr x/2015. Akten

10 Kommunstyrelsen Överlämnande av handlingar från kommunen till Gemensamma överförmyndarnämnden (KS 2015/42) Kommunens uppgifter kring överförmyndarverksamheten ingår sedan årsskiftet i den gemensamma överförmyndarnämnden med Arboga och Köpings kommuner. Nämnden ingår i Köpings organisation. I uppgifterna ingår att - svara för den tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode mäns förvaltning som enligt föräldrabalken åligger överförmyndare - förordna god man för underåriga enligt föräldrabalken samt - i övrigt fullgöra de uppgifter som närmare framgår av föräldrabalken och därtill hörande författningar. Enligt arkivlagens 15 krävs särskilt beslut av kommunfullmäktige om en kommunal myndighet ska kunna avhända sig eller överlåta allmänna handlingar. Vidare regleras överlämnande till annat kommunalt organ i kommunens arkivreglemente 8 enligt följande: Om en kommunal verksamhet överförs till en annan kommunal myndighet, stiftelse eller bolag, kan hela eller delar av arkivet följa med till den nya huvudmannen. Det ska framgå av överenskommelse vilka handlingar som berörs. Uppgift om överlämnande ska noteras i arkivbeskrivningen. Handlingar som vid organisationsförändring överlämnas till annan myndighet får inte införlivas med mottagande myndighets arkiv utan medgivande från arkivmyndigheten. För att den gemensamma nämnden ska kunna fortsätta fullgöra kommunens uppgifter på ett bra sätt föreslås att pågående ärenden överlämnas till den gemensamma överförmyndarnämnden. Avslutade ärenden ska föras till kommunens slutarkiv. Akten

11 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige överlämnar samtliga pågående överförmyndarärenden till den gemensamma överförmyndarnämnden och därmed Köpings kommun. Detta noteras i arkivbeskrivning och arkivförteckning hos båda parter. Köpings kommun får införliva ärendena med övriga överförmyndarärenden i det nybildade förbundet. Akten

12 Kommunstyrelsen Uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan 2014 (KS 2014/27) Intern kontroll innebär åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. Kommunstyrelsen beslutade att 2014 års kontrollpunkter skulle vara handkassor, attester, kontantkassor, uppdragslista, frånvaro, förseningsavgifter och taxa för konstgräshyra. Resultatet skulle redovisas till kommunstyrelsen efter årets slut. Förvaltningen har nu gjort en uppföljning av internkontrollen 2014 sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 26 Kommunstyrelsens förvaltnings uppföljning Kommunstyrelsen tackar för uppföljningen och lägger den med godkännande till handlingarna. Akten

13 Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2015 för kommunstyrelsens förvaltning (KS 2015/44) Intern kontroll innebär åtgärder som bidrar till att utveckla och säkerställa funktion och kvalitet i kommunens verksamheter och därmed minska risken för avsiktliga eller oavsiktliga fel. För 2015 föreslår kommunstyrelsens förvaltning att - rökfri arbetstid, - arbetsplatsträffar och arbetsmiljö, - bilpoolen och - uppdragslista ska utgöra internkontrollpunkter. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen beslutar att internkontrollen 2015 ska genomföras enligt kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Resultatet redovisas till kommunstyrelsen efter årets slut. Antagen plan redovisas som KS-handling nr 6/2015. Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, akten

14 Kommunstyrelsen Redovisning och analys av kommunstyrelsens inriktnings- och effektmål 2014 (KS 2015/45) Kommunstyrelsen har under 2014 arbetat med nio inriktningsmål. De har i sin tur brutits ner till 23 effektmål. Till vart och ett av effektmålen har aktiviteter i en handlingsplan tagits fram. Efter årets slut har en analys skett i en analysgrupp, med utgångspunkt i aktivitetsplanering och effektmål. Målen har viktats och bedömts. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse med bilaga Kommunstyrelsen tackar för redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, akten

15 Kommunstyrelsen Plan för kommunstyrelsens målarbete till och med juni 2015 (KS 2015/46) Kommunstyrelsens förvaltning har planerat målarbetet för första halvåret sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings planering Kommunstyrelsen godkänner planeringen för målarbetet första halvåret Akten

16 Kommunstyrelsen Intranät, e-postadresser, mobiltelefoner till politiker och försök med kallelser via läsplattor (KS 2015/47) Kommunstyrelsens presidium har diskuterat - frågor om politikers tillgång till intranätet, - kommunala e-postadresser till politiker, - vilka politiker som ska få kommunal mobiltelefon och - ett försök med kallelser via läsplattor. Kommunstyrelsens förvaltning har sammanställt resultatet av dessa diskussioner i ett förslag som innebär att: - partiernas gruppledare, nämndernas och styrelsernas ordförande och kommunalråd ges tillgång till intranätet som är de kommunanställdas/tjänstemännens verktyg och forum för en effektivare vardag. - politiker inom kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och styrelser i helägda bolag tilldelas en kommunal e-postadress - ett försök med elektroniska kallelser genomförs under Försöket avgränsas till kommunstyrelsen och ska utvärderas första kvartalet Ledamöter och ersättare tilldelas varsin läsplatta. - mobiltelefon på kommunens bekostnad begränsas till kommunalråd och ordförande i nämnder och styrelser Om kommunstyrelsen godkänner detta önskar förvaltningen få ett uppdrag att klargöra ansvar och rutiner. sunderlag Förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen beslutar att - partiernas gruppledare, nämndernas och styrelsernas ordförande och kommunalråd ska ges tillgång till intranätet - politiker inom kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och styrelser i helägda bolag ska tilldelas en kommunal e-postadress Akten

17 Kommunstyrelsen ett försök med elektroniska kallelser till kommunstyrelsen genomförs under 2015 med läsplattor till ledamöter och ersättare. Försöket utvärderas första kvartalet beviljar investeringen Läsplattor till kommunstyrelsen. Investeringen får ianspråkta maximalt kronor ur investeringsbudgeten och kommunstyrelsen tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden fyra år. - mobiltelefon på kommunens bekostnad begränsas till kommunalråd och ordförande i nämnder och styrelser Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att klaragöra ansvar och rutiner kring kommunal e-postadress, läsplattor, mobiltelefoner och försöket med elektroniska kallelser. KS överläggning Under kommunstyrelsens överläggning föreslås att frågan om elektroniska kallelser ska utredas ytterligare och att mobiltelefon även ska bekostas till oppositionsråd. Kommunstyrelsen beslutar att - partiernas gruppledare, nämndernas och styrelsernas ordförande och kommunalråd ska ges tillgång till intranätet - politiker inom kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder och styrelser i helägda bolag ska tilldelas en kommunal e-postadress - beviljar investeringen Läsplattor till kommunstyrelsen. Investeringen får ianspråkta maximalt kronor ur investeringsbudgeten och kommunstyrelsen tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden fyra år. - mobiltelefon på kommunens bekostnad begränsas till kommunalråd, oppositionsråd och ordförande i nämnder och styrelser Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att klaragöra ansvar och rutiner kring kommunal e-postadress, läsplattor, mobiltelefoner och försöket med elektroniska kallelser. Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att utreda försök med elektroniska kallelser till kommunstyrelsen ytterligare och sedan återkomma med förslag. Akten

18 Kommunstyrelsen Kommunen på Facebook (KS 2015/43) Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att kommunen ska starta en central Facebooksida. I tjänsteskrivelse redogör förvaltningen bl.a. för förutsättningarna, nytta, nackdelar, organisation och tidsåtgång. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen ger informationsenheten vid kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att starta och ansvara för en central Facebooksida för Kungsörs kommun. Akten

19 Kommunstyrelsen Sammanställning av investeringsprojekt 2014 (KS 2015/48) Kommunstyrelsens förvaltning har gjort en sammanställning av 2014 års investeringsprojekt. Vissa projekt är slutredovisade, övriga kommer att slutredovisas när alla kostnader belastat projektet och investeringen kan betraktas som färdig. Fyra objekt pågår men är inte slutförda. Förvaltningen föreslår att de får belasta utrymmet i 2015 års investeringsvolym: - inventarier till biblioteket kronor - inventarier till Individ och familjeomsorgen. Lokalerna är inte färdigställda och samtliga möbler har därför inte köpts in ännu kronor - ny bil till LSS. Upphandling pågår men är inte färdig kronor - ny bil till hemtjänsten. Upphandling pågår men är inte färdig kronor SUMMA kronor sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen tackar för redovisningen och medger att de fyra investeringsprojekten från inventarier till biblioteket - inventarier till Individ och familjeomsorgen - ny bil till LSS - ny bil till hemtjänsten får ta i anspråk sammantaget kronor av 2015 års investeringsvolym. Socialnämnden, ekonomichefen, ekonomen för kommunstyrelsen, ekonomien för socialtjänsten, akten

20 Kommunstyrelsen Investering Möbler och inredning till Misteln (KS 2015/35) Socialnämnden föreslår en investering Möbler och inredning till Misteln. Mistelns servicehus öppnades i slutet av 1980-talet och har idag, i stort sett, kvar de inventarier som köptes vid öppnandet. Verksamheten önskar investera i nya inventarier för att göra boendet mer trivsamt för såväl personal som boende och anhöriga. Totalkostnaden beräknas till kronor. sunderlag Socialnämndens protokoll , 9 jämte idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Möbler och inredning till Misteln. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och socialnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 10 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, ekonomen för socialnämnden, akten

21 Kommunstyrelsen Investering Inventarier till Södergården (KS 2015/36) Socialnämnden föreslår en investering Inventarier till Södergården i form av: 1 spoldesinfektor kronor 2 tvättmaskiner krono/styck 2 torktumlare kronor/styck 10 karmstolar 4000 kronor/styck Totalkostnaden beräknas till kronor. Med investeringen kommer verksamheten att kunna hålla en bra hygienisk standard och ge de boende en bra miljö. sunderlag Socialnämndens protokoll , 8 jämte idéblankett Kommunstyrelsen beviljar investeringen Inventarier till Södergården. Investeringen får ianspråkta kronor ur investeringsbudgeten och socialnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 10 år. När investeringen genomförts ska slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Socialnämnden, ekonomichefen, ekonomen för socialnämnden, akten

22 Kommunstyrelsen Slutredovisning investering Inventarier samordnad hemvård (KS 2014/161) Kommunstyrelsen medgav i maj 2014 att kronor skulle få ianspråktas ur investeringsbudgeten för investeringen Inventarier samordnad hemvård. Kommunstyrelsen tillfördes ökade driftmedel under avskrivningstiden tio år. När investeringen genomförts skulle slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Enhetschef Elisabeth Persson har nu slutredovisat investeringen. Kostnaden blev kronor. Syftet med samordningen var att hemsjuksköterskorna och undersköterskorna skulle få ett bättre samarbete. Det har inte riktigt visats sig ännu men är på gång och kommer att bli mycket bra. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 114 Enhetschefens slutredovisning Kommunstyrelsen tackar för slutredovisningen och lägger den till handlingarna. Akten

23 Kommunstyrelsen Slutredovisning investering Utbyte av taklyftar (KS 2013/369) Kommunstyrelsen medgav i januari 2014 att kronor skulle få ianspråktas ur investeringsbudgeten för investeringen Utbyte av taklyftar. När investeringen genomförts skulle slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Enhetschef Marianne Rundström har nu slutredovisat investeringen. Kostnaden blev kronor. De fem nya taklyftarna monterades i juni och ersatte de äldsta och sämst fungerande. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 14 Enhetschefens slutredovisning Kommunstyrelsen tackar för slutredovisningen och lägger den till handlingarna. Akten

24 Kommunstyrelsen Slutredovisning investering Asfaltbeläggningar 2014 (KS 2014/87) Kommunstyrelsen medgav i april 2014 att 1,2 miljoner kronor skulle få ianspråktas ur investeringsbudgeten för investeringen Asfaltbeläggningar Kommunstyrelsen tillfördes ökade driftmedel under avskrivningstiden 33 år. När investeringen genomförts skulle slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förvaltning har nu slutredovisat investeringen. De 1,2 miljoner kronorna har fördelas till följande (avrundat till jämna tusental kronor): - Gång- och cykelväg Björkvägen/Solrosvägen/Lupinvägen/Eddavägen, m kr - Gång- och cykelväg väster, runt plan 88, m kr - Gång- och cykelväg Sågenområdet, 870 m kr - Runnavägen, ovan backen, m kr - Runnavägen, vid Hornsgatan, 660 m kr - Kinnekullevägen, del av, m kr sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 84 Kommunstyrelsens förvaltnings slutredovisning Kommunstyrelsen tackar för slutredovisningen och lägger den till handlingarna. Akten

25 Kommunstyrelsen Slutredovisning investering Köp av del av fastigheten Kungsör Södra 1:42 (KS 2013/353) Kommunfullmäktige gav i januari 2014 kommunledningen att, om möjligt förvärva 174 hektar av fastigheten Kungsör Södra 1:42 för en köpeskilling av maximalt 8,6 miljoner kronor. Kommunstyrelsens förvaltning har nu slutredovisat investeringen. Affären är slutförd och marken är inköpt för kronor inklusive kringkostnader för avstyckning m.m. Marken har ingen avskrivningstid utan blir en stadigvarande tillgång för kommunen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 84 Kommunstyrelsens förvaltnings slutredovisning Kommunstyrelsen tackar för slutredovisningen och lägger den till handlingarna. Akten

26 Kommunstyrelsen Slutredovisning investering Köp av fastigheterna Borgvik 1:7 och 1:8 (KS 2014/152) Kommunfullmäktige beslutade i maj 2014 köpa fastigheterna Borgvik 1:7 och 1:8 för kronor. Kommunstyrelsens förvaltning har nu slutredovisat investeringen. Affären är slutförd och fastigheterna är inköpta för en total kostnad på kronor. Det finns ännu inget beslut om vad som ska sek med fastigheterna. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 68 Kommunstyrelsens förvaltnings slutredovisning Kommunstyrelsen tackar för slutredovisningen och lägger den till handlingarna. Akten

27 Kommunstyrelsen Slutredovisning investering Trapp vid gamla vattentornet (KS 2014/452) Kommunstyrelsen medgav i december 2014 att kronor skulle få ianspråktas ur investeringsbudgeten för investeringen Trapp vid gamla vattentornet. Kommunstyrelsen tillfördes ökade driftmedel under avskrivningstiden 20 år. När investeringen genomförts skulle slutredovisning ske till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förvaltning har nu slutredovisat investeringen. Den nya trappan är nu på plats. Investeringen uppgick till kronor. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 21 Kommunstyrelsens förvaltnings slutredovisning Kommunstyrelsen tackar för slutredovisningen och lägger den till handlingarna. Akten

28 Kommunstyrelsen Redovisning av utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap (KS 2011/19) Kommunen har haft en övergripande utbildnings- och övningsplan enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap har tagits fram. Ambitionen är att Kungsörs kommun med hjälp av utbildning och övningar ska få - en god förmåga att begränsa konsekvenserna av olyckor och kriser, - få en god förmåga att kunna leda och fatta beslut samt - att kunna samverka med andra. En redovisning av det som planerats och genomförts under ha tagits fram. En ny plan för ska antas. sunderlag Redovisning av utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun Kommunstyrelsen tackar för redovisningen av planerade och genonförda utbildnings- och övningsinsatser för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap. Beredskapssamordnaren VMKF, akten

29 Kommunstyrelsen Utbildnings- och övningsplan för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap (KS 2015/30) En övergripande utbildnings- och övningsplan enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap har tagits fram. Planen uppdateras och deltaljplaneras inför varje nytt kalenderår. Varje förvaltning och bolag ansvarar därutöver för sina egna aktiviteter. Med hjälp av utbildning och övningar ska Kungsörs kommun få en god förmåga att begränsa konsekvenserna av olyckor och kriser, få en god förmåga att kunna leda och fatta beslut samt att kunna samverka med andra. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse med bilaga Kommunstyrelsen fastställer den framtagna utbildnings- och övningsplanen för Kungsörs kommun enligt Lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap. Planen ska uppdateras och detaljplaneras inför Beredskapssamordnaren VMKF, akten

30 Kommunstyrelsen Val av ersättare till kommunstyrelsens personalutskott (KS 2014/342) Kommunstyrelsen har utsett fem ledamöter och fyra ersättare till personalutskott för tiden Kvar är att utse en ersättare. Person som är anställd av kommunen får inte väljas till utskottet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll , 20 (bordlagt) Kommunstyrelsen utser Claes Wolinder (FP), Sjövägen 12, Kungsör, som ersättare i kommunstyrelsens personalutskott Den valda, lönekontoret, vaktmästeriet, matrikeln, akten

31 Kommunstyrelsen Meddelanden delegationsbeslut Fritidsintendenten Mikael Nilsson har den 29 januari 2015, 2, beslutat bevilja Valskogs IK ett arrangemangsbidrag om kronor för julgransplundringen Dnr KS 2015/28 Kommunchefen Per Bäckström har den 6 februari 2015, 3, gett Örebro kommuns upphandlingschef Leif Ekström fullmakt att föra Kungsörs kommuns talan mot Mediq Sverige AB i mål hos Förvaltningsdomstolen överprövning av upphandling av sjukvårdsmaterial. Dnr KS 2015/34 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt

32 Kommunstyrelsen Meddelanden Inspektionsrapport för hälsoskyddstillsyn enligt miljöbalken - Kungsörs badhus. Dnr KS 2015/24 Protokollsutdrag från: Barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 3 Ny delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 2 Uppföljning av åtgärder i samband med Arbetsmiljöverkets rapport. Protokoll/minnesanteckningar från: Protokoll från förbundsdirektionen för Västra Mälardalens Myndighetsförbunds sammanträde Protokoll från sammanträde med Västmanlands Kommuner och Landsting Undertecknade avtal: - Ekonomichefen Bo Granudd har undertecknat Ramavtal på träd. Dnr KS 2015/26 - Kommunchefen Per Bäckström har undertecknat Ramavtal på skol- och förskole-möbler. Dnr KS 2015/27 Kommunstyrelsen lägger meddelandena till handlingarna. Respektive akt/meddelandepärm