Markörbaserad Journalgranskning (MJG)

Transkript

1 Markörbaserad Journalgranskning (MJG) Vi som arbetar nationellt med MJG Hasse Rutberg, Per Wiger, Carina Ålenius, Madeleine Borgstedt Risberg, Charlotta Brunner, Pia Ram, Urban Nylén Presentation Workshop olika databaser SKL

2 MJG En metod för att identifiera skador och vårdskador

3 Vad är en skada? Lidande, kroppsligt eller psykiskt ogynnsam händelse eller sjukdom, samt dödsfall som uppstått vid kontakt med hälso- och sjukvården

4 Vad är en vårdskada? Lidande, kroppslig eller psykisk skada eller sjukdom, samt dödsfall som hade kunnat undvikas om adekvata åtgärder hade vidtagits vid kontakt med hälso- och sjukvården Patientsäkerhetslagen 2010:659

5 Skillnad mellan skada och vårdskada En skada innefattas av både undvikbar och icke undvikbar skada =Total En vårdskada är en skada som kan undvikas och är en delmängd av det totala antalet skador

6 Hur vi har fångat avvikelser Avvikelserapporter Patientvägledare/-ombudsmän IVO? Lex Maria LÖF Läkemedelsförsäkringen Patientnämnden Analys av dödsfall Kvalitetsregister

7 men vi ser inte allt! ** 7

8 Hur vi kan fånga avvikelser Avvikelserapporter Patientvägledare/-ombudsmän Markörbaserad journalgranskning IVO Lex Maria LÖF Läkemedelsförsäkringen Patientnämnden Analys av dödsfall Kvalitetsregister

9 Inriktningar som MJG är utvecklad för o Somatisk vuxenvård (slutenvård) o Somatisk barnsjukvård (slutenvård) o Allmänpsykiatri och Rättspsykiatri för vuxna (slutenvård och öppenvård) o Kommunal- och landstingsdriven Hemsjukvård (inskriven)

10 Hur går man tillväga?

11 Princip o Utbildade granskningsteam läkare och sjuksköterska o Retrospektiv analys av patientjournaler o Slumpmässigt eller specifikt urval o Systematiskt letande efter markörer (med specifika definitioner) o Journalgranskning av all dokumentation, röntgensvar, mikrobiologisvar, labbvärden, läkemedelslista mm o o o o o o Finns markör i journalen? (t. ex. trycksår, VRI, trombos/emboli, kirurgiska komplikationer, ogynnsam läkemedelsbehandling med flera) Har något hänt som inte var avsett? Om skada, hur allvarlig var den? Konsekvens av skadan? Undvikbar skada? Analys och förbättringsarbete

12 Stöd för granskningsteam vid inrapportering av resultat o Utifrån ifylld granskningsmall (en per patient) sammanställs resultaten i en sammanställningsmall o Sammanställningsmallen (en för varje månad) används vid inrapportering av granskningsresultat i databasen

13 Verksamheter som idag kan använda MJG för inrapportering i databasen o Somatisk slutenvård för vuxna o Allmänpsykiatrisk- och rättspsykiatrisk vård för vuxna o Inrapportering kan göras på övergripande nivå och på lokal nivå

14 Princip för granskningsurval Somatik o Slumpmässigt urval på sjukhusövergripande nivå (inkluderas i nationella resultat) o Slumpmässigt eller specifikt urval på verksamhets/kliniknivå Psykiatri o Slumpmässigt urval på verksamhetsspecifik nivå ingående i nationell mätning (inkluderas i nationella resultat) o Slumpmässigt eller specifikt urval på verksamhets/kliniknivå

15 Behörighet till Databas - Markörbaserad journalgranskning o Krävs behörighet o Ska godkännas av chefläkare alternativt verksamhetschef o Behörighetsnivåer: Rapportör eller Samordnare o Rapportör sjukhusövergripande: har behörighet till det eller de sjukhus alternativt verksamheter som personen har godkännande för o Samordnare: har behörighet till samtliga sjukhus inom tillhörande landsting/region som personen har godkännande för o Rapportör verksamhetsspecifik: har behörighet till det eller de verksamheter/kliniker som personen har godkännande för

16 Inrapportering i databasen

17 Uttag av resultat på olika nivåer Övergripande resultat Somatisk vård o Nationell nivå o Landsting/regionnivå o Sjukhusnivå o Universitetssjukhus (aggregerad nivå) o Länssjukhusnivå (aggregerad nivå) o Länsdelssjukhusnivå (aggregerad nivå) Psykiatrisk vård o Nationell nivå o Landsting/regionnivå o Sjukhusnivå/verksamhetsnivå

18 Uttag av resultat Lokal nivå Somatisk vård o Verksamhets/kliniknivå Psykiatrisk vård o Verksamhets/kliniknivå Endast de rapportörer/samordnare som har behörighet till den specifika verksamheten/kliniken har tillgång till resultaten

19 Uttag av olika rapporter Val av tidsperiod o Antal skador/vårdskador per 1000 vårddagar o Antal skador per 100 vårdtillfällen o Förekomst och fördelning skador och vårdskador o Andel skador och vårdskador per skadetyp o Allvarlighetsgrad o Skadegrupper och skadetyper

20 Forts uttag av olika rapporter o Könsfördelning och skadegrupper o Åldersgruppfördelning och fördelning av skador och vårdskador o Vårddagar i förhållande till åldersgrupp: utan skada/med skada/med vårdskada o Skador/vårdskador som uppkommit på annat sjukhus/öppenvård o Excelfil innehållande samtliga inrapporterade data o Djupgående sammanställningar och analyser

21 Världens största databas när det gäller resultat från MJG Somatisk vård o ca vårdtillfällen (sjukhusövergripande nivå) Psykiatrisk vård o ca patienter (nationell nivå)

22 Rapportuttag från databasen

23 Validering o Till varje inrapporteringsuppgift finns en listmeny med anpassade fördefinierade val o De uppgifter som skrivs in för hand är: granskningsperiod, födelseår, kön och antal vårddagar o Varje rapportör kan själv gå igenom inrapporterade uppgifter (egenvalidering) o Korrigera uppgifter o Ett unikt löpnummer kan endast förekomma en gång o Nationell validering o Kontroll av orimliga födelseår och vårddagar o Jämförelse görs mellan databasen och de siffror som är redovisade i rapporterna innan resultaten förs över till Vården i Siffror

24 Vad kan vi använda resultaten till som vi får ut? Exempel på jämförelser inom MJG o olika specialiteter och förekommande skador/vårdskador i förhållande till kön, åldersfördelning, allvarlighetsgrad, vårdtid o förekommande skador/vårdskador i förhållande till kön, åldersfördelning, allvarlighetsgrad, vårdtid o över tid

25 Vad kan vi använda resultaten till som vi får ut? Exempel på jämförelser mellan MJG och PPM-VRI/PPM- Trycksår o olika specialiteter och förekommande VRI/Trycksår i förhållande till kön, åldersfördelning, allvarlighetsgrad, vårdtid o Specifikt för PPM-VRI: riskfaktorer, antibiotikabehandling o Specifikt för PPM-Trycksår: förebyggande utrustning, hudbedömning inom 24 h, dokumentationsgrad, aktivitetsplan o förekommande skador/vårdskador i förhållande till kön, åldersfördelning, allvarlighetsgrad, vårdtid o över tid

26 Vad kan vi använda resultaten till som vi får ut? o Utlokaliserade patienter o Akut resp. elektiv inläggning och kirurgiskt/invasivt ingrepp o VRI-förekomst inom olika specialiteter i förhållande till kön, åldersfördelning, allvarlighetsgrad, vårdtid och ev andra skador o Förekommande skador/vårdskador i förhållande till kön, åldersfördelning, allvarlighetsgrad, vårdtid o Skador och vårdskador för patienter där skadan uppkommit inom annat sjukhus eller öppenvård

27 Exempel

28 Antal vårddagar (medelvärde) Antal vårddagar för vårdtillfällen med undvikbar skada respektive ingen skada per år 20 Inga skador Undvikbara skador Linjär (Undvikbara skador) ,0 14,2 15,1 13,7 13, ,3 6,2 6,2 6,2 6, MJG data på nationell nivå

29 Utlokaliserade patienter

30 Ädelreformen kom 1992 Per Wiger

31 Per hundra disponibla vårdplatser Överbeläggningar och utlokaliserade per hundra disponibla vårdplatser (Källa: Väntetider i vården) 6 Överbeläggningar Utlokaliserade Linjär (Överbeläggningar) Linjär (Utlokaliserade)

32 Andel (%) Andel patienter som utlokaliserats per halvår ,2 3,0 4,9 4,1 4,0 4,7 0 Jan-juni n=6 748 Juli-dec n=6 737 Jan-juni n=6 285 Juli-dec n=6 305 Jan-juni n=6 317 Juli-dec n= MJG data på nationell nivå

33 Andel (%) Andel vårdtillfällen med undvikbara respektive undvikbara och icke undvikbara skador för utlokaliserade respektive ej utlokaliserade patienter n Undvikbara och icke undvikbara skador Undvikbara skador ,5 11,3 12,3 7,0 0 Utlokaliserad n=1 519 Ej utlokaliserad n= MJG data på nationell nivå

34 Den årliga kostnaden för vårdskador i Sverige uppskattas till 9 miljarder/år Cirka 8 procent av de granskade vårdtillfällena drabbades patienter av vårdskador vilket innebär att cirka patienter på svenska sjukhus varje år får vårdskador av varierande allvarlighetsgrad Resultaten stämmer väl överens med publicerad rapport från OECD där man uppskattar att cirka 15 procent av kostnader för sjukhusvård i OECD länder uppstår på grund av brister i patientsäkerheten. Uppskattningsvis kostar all diabetesvård 8,4 miljarder/år (Dagens Medicin 19/3-2015)

35 Analys av data och användningsområden inom ledning och styrning och lokalt o Följa skadeutveckling över tid o Identifiering av prioriterade områden o Kostnadsutveckling KPP o Förekommande skadetyper som bidrar till att patienten avlider o Köns- och åldersskillnader

36 Rapport Patientsäkerhet lönar sig Kostnader för skador och vårdskador i slutenvården 2013 (Data från MJG, PPM-VRI och KPP) Rapport: Vårdrelaterade infektioner Kunskap, konsekvenser och kostnader (Data från MJG och PPM-VRI) Januari 2013 Juni 2016

37

38 Publicering av MJG-data för allmänheten Vården i siffror Riket och landstingsnivå Uppdatering av data halvårsvis Uppdelat på kön och åldersgrupper Öppna jämförelser

39 Fortsatt önskad utveckling är Utveckla databasen för: o Somatisk barnsjukvård o Hemsjukvård Utveckla metoden för: o Öppenvård/primärvård o Prehospital vård

40 Kontaktuppgifter Carina Ålenius, Per Wiger, Hans Rutberg,