Förverkligande av Yrkesexamen inom mediebranschen

Transkript

1 Förverkligande av Yrkesexamen inom mediebranschen Jan-Ole Nordlin Paul Wallin Alexander Zach

2 Innehåll Inledning Genomförande Resultat Självvärdering

3 Inledning Prakticum inleder vuxenutbildning inom mediebranschen från och med Vi kommer då att kunna erbjuda även en yrkesexamen inom mediebranschen för våra vuxenstuderanden. För detta ändamål behöver utbildningsanordnaren en dokumentation över hur utbildningen skall genomföras så att alla i utbildningen delaktiga från start har processerna klara i utbildningens alla skeden. Detta är av största vikt för att trygga examinandernas rättsskydd beträffande den utbildningen de kommer att erhålla. Vår målsättning är att vi skall kunna följa alla det regelverk som styr vuxenutbildningen och på så vis trygga en kvalitativt fullödig undervisning som garanti för att ge våra examinander det bästa möjliga utgångsläget för fortsatta arbets- och studietillfällen. Detta arbete har som utgångspunkt att förklara hur man utför yrkesexamen inom mediebranschen med närstudier, fördjupade studier och därpå följande inlärning i arbete samt slutligen ett examenstillfälle. - Vi är medvetna om att ifall examinanden innehar tillräckliga kunskaper kan hen direkt påvisa sitt kunnande vid ett examenstillfälle utan några förberedande studier. Eftersom våra examinander i regel är ute efter kunskaper, inte ett examensbetyg, är huvudvikten därför lagd till det ovan beskrivna temat.

4 Genomförande Vi har i vår dokumentation utgått ifrån de handlingsplaner som FBC-Prakticum har för sina nuvarande vuxenutbildningar och stöpt om dem så att de på bästa sätt fungerar för medieutbildningens behov och särdrag. Vi har arbetat som ett team där vi fördelat ansvarsuppgifterna jämt mellan varandra. Allas specialkunnande har beaktats då arbetsuppgifterna delats ut. Ansökan - Ansökningar till utbildning som leder till examen kommer in via vårt ansökningsformulär på hemsidan - Ansökningar till utbildningar sammanställs i ett kalkylark i Google Drive där informationen uppdateras vid behov samt om förändringar sker. - Ansökningsskedet består av förhandsuppgifter (se bilaga: YE_MEDIA_Förhandsuppgift) samt en intervju som även fungerar som lämplighetstest Lämplighetstest Lämplighetstestet utförs av en kompetensplanerare (Hanna Kerman), tillsammans med två utbildare (Janne Nordlin och Alexander Zach). Vid lämplighetstestet bedömer man så mångsidigt som möjligt, i första hand via kvalitativa bedömningsmetoder, sökandes lämplighet. Som kriterier fungerar examensgrunderna och föreskriften för personlig tillämpning inom yrkesinriktad vuxenutbildning (497/2015). Kompetensplaneraren förbereder och planerar tillsammans med utbildningskoordinatorn lämplighetstestets innehåll (när, var och hur?) En checklista vad som behandlas i lämplighetstestet är bifogad (CHECKLISTA FÖR STUDIEINFO) Utbildningskoordinatorn skickar inbjudan till lämplighetstestet via e-post. Påminnelse skickas ut en vecka före lämplighetstestet vid behov. Examinanderna bedöms med en vitsordsskala (1-3) i följande delområden: Förhandsuppgift arbetserfarenhet, intervju, motivation länken till det kompletterande kartläggningsformuläret för den inledande diskussionen skickas med inbjudan till lämplighetstestet, sökande fyller i formuläret före antagning. i formuläret framkommer bl. a. behovet av handledning och stödåtgärder, om examinanden med inlärningssvårigheter kräver 150% finansiering se processen i bilaga Examinander med inlärningssvårigheter sökande anmäler sig till lämplighetstestet till utbildningskoordinatorn utbildningskoordinatorn ansvarar också för rumsbokning och möjlig traktering sökande ombedes i inbjudan skicka sina relevanta intyg och betyg till utbildningskoordinatorn eller att ta med dem till lämplighetstestet om en lämplig sökande inte har en färdig arbetsplats, uppmanas han/hon att vara i kontakt genast då han/hon hittat en arbetsplats, därefter fortsätter processen till introduktionstillfälle arkivering, se punkt för Dokumentation för personlig tillämpning (dokpt) om examen i fråga inte är lämplig hänvisar vi den sökande till en annan examen eller ett annat utbildningsområde som lämpar sig för honom eller henne. om vi inom Fortbildningscentrum Prakticum inte kan erbjuda en lämplig examen hänvisar vi den sökande till TE-byråns utbildningsrådgivare. sökande som inte blir antagna får ett e-post där han/hon hänvisas till förvärvande av nödvändig yrkesskicklighet eller vägleds till annan examen

5 Poängsättning alla examina skall ha någon form av poängsättning i lämplighetstestet det ska kunna motiveras varför en sökande fått / inte fått studieplats t.ex. nv poängsätter intervju, skriftlig presentation, arbetsplats inom branschen poängsättningen måste dokumenteras och sparas i respektive Examen-mapp på Google Drive Bilaga lämplighetstest Efter lämplighetstestet bestäms vilka som blir antagna. De som blir antagna får ett mejl om beskedet De som inte antas blir hänvisade till andra mera lämpliga utbildningar Introduktionstillfälle (individuellt eller i grupp, face to face eller på distans) de som anses lämpliga kallas till ett introduktionstillfälle kompetensplaneraren meddelar utbilningskoordinatorn vem som skall bli inbjuden till introduktionstillfället. Utbildningskoordinatorn skickar ut inbjudan via e-post. I inbjudan skickas ett separat dokument (se bilagan: KALLELSE TILL PERSONLIG TILLÄMPNING) de som skall få en kallelse till introduktionstillfälle för utbildningskoordinator in i Sopro och synkas sedan till CampusPro. introduktionstillfället går ut på att planera närstudier (vid behov), inlärning i arbete och examenstillfällen för hela studietiden. kompetensplanerare delar åt examinanderna ett infopaket med för utbildningen relevant information (såsom startdatum, preliminär tidtabell, plats, avgifter samt regler om annullering av studieplats etc.) Personlig tillämpning Studierna planeras utgående från utbildningsträd och krav på yrkesskicklighet. Tillsammans med handledare och examinanden planeras vilka metoder som skall användas för förvärvandet av yrkesskicklighet (arbetsplatsförlagd utbildning). Vid planeringen tas svaren från formuläret Personlig tillämpning i ansökningsskedet i beaktande och diskuteras tillsammans med examinanden. Handledning (se dokumentet CHECKLISTA FÖR EXAMENSHANDLEDNING ) och utvärdering sker kontinuerligt med examinanden, arbetsplatshandledare och övriga sakkunniga som involveras vid behov. Handledningen innehåller metoder för att examinanden skall kunna utvärdera sig själv och sina inlärningsfärdigheter. För examinand med inlärningssvårigheter se checklistan examinanden med inlärningssvårigheter. Se också checklistan (dokumentet CHECKLISTA FÖR STUDIEINFO ) FBC studieinfo. Dokumentation för personlig tillämpning (DokPT) Gällande DokPT följer vi Statsrådets förordning om personlig tillämpning inom yrkesinriktad vuxenutbildning (794/2015), se speciellt paragraf 7. Dokumentation för personlig tillämpning (DokPT) innehåller: - kartläggning - individualisering - bilagor - personlig plan för examenstillfälle och - bedömningsblanketterna, se bilaga: Checklista för personlig tillämpning. DokPT:n skall vara undertecknad av examinanden och kompetensplaneraren före antagningen. Kompetensplanerare överlåter den undertecknade dokptn till utbildningskoordinator för arkivering. Om det under studiernas gång sker stora förändringar som påverkar t.ex. studietiden, behöver den uppdaterade DokPT:n skrivas ut och undertecknas.

6 Efter antagning kompetensplanerare beställer ipads av systemexpert en månad innan gruppstart, se dokumentet ipad-processen vid studiestart och -avbrott. utbildningskoordinator ansvarar för att skapa GAFE-konton och meddelar inloggningsuppgifterna till systemexpert. utbildningskoordinator skapar studiematerialsmapp i Google Drive och delar den till de antagna. utbildningskoordinator skapar en personlig mapp för bl.a. ET-planer i Google Drive och delar den till de antagna. utbildningskoordinatorn meddelar ekonomiavdelningen om fakturering av examens- och studieavgifter samt ipad-pantavgifter Första närstudiedagen Första närstudiedagen innehåller bl.a. fristående examenssystemet (t.ex. förvärvande av yrkesskicklighet och examenstillfällen), möjligheter till ekonomiskt stöd, praktiska arrangemang gällande studierna. Systemexperten delar ut ipads åt examinanderna, samt håller IKT-undervisning (ipad-användning, Campus, Google Drive). Utvärdering av processen Personlig tillämpning i ansökningsskedet AIPAL A som utvärderar processen personlig tillämpning i ansökningsskedet görs inom två månader från studiernas start. Arkivering av dokument Fortbildningscentrum Prakticum följer de lagar och förordningar enligt finsk lag som gäller angående sekretesshantering och informationshantering (588/2004) och personuppgiftslagen (523/1999). Dessutom följs de anvisningar som Utbildningsstyrelsen angett i Handbok om fristående examen från punkt 5.5 (2015:7) De handlingar som uppkommer i examensverksamheten ska fogas till organisationens arkivbildningsplan. Fortbildningscentrum Prakticum strävar till ett pappersfritt kontor. All arkivering sker digitalt. Dokument med anknytning direkt till enskilda examinander finns också digitalt. Papperskopiorna makuleras efter att de arkiverats digitalt. Dokument för examinander som inte antagits bör makuleras inom 6 månader. Lämplighetstest och personliga dokument såsom läkarintyg, intyg över läs- och skrivsvårigheter är sekretessbelagda handlingar. Dokumenten får inte skickas per e-post. Filerna arkiveras digitalt. Utbildningskoordinatorn ansvarar för hanteringen av de handlingar som berör Avtal om att ordna fristående examina samt personlig tillämpning vid avläggandet av examen. Arkiveringen av handlingarna sker enligt Fortbildningscentrum Prakticums arkivbildningsplan. Handlingarna arkiveras, om möjligt, enbart i elektroniskt format.

7 Processbeskrivning av Personlig tillämpning vid avläggandet av examen Processens startpunkt: examenshandledaren aktiverar examinanden Processens slutpunkt: arkivering av handlingar, betygsutdelning Processens kunder: examinand, arbetsgivare Kundernas behov: smidig kommunikation och fungerande examensarrangemang Delaktiga i processen: kompetensplanerare, examenshandledare, examensmästare, övriga bedömare, utbildningskoordinator Processmätare: AIPAL E-utvärdering (målsättning: riksomfattande resultat) Personlig plan för examenstillfälle samt övriga handlingar enligt respektive examenskommissions instruktioner info, handledning och erkännande av kunnande enligt respektive Plan för anordnande av fristående examen examinandens specialbehov tas i beaktande i mån av möjlighet arkivering av handlingar enligt Fortbildningscentrum Prakticums arkivbildningsplan

8 AIPAL AVLÄGGANDET AV EXAMEN I fristående examina visas och bedöms yrkesskickligheten vid examenstillfällen. Med avläggandet av examen avses de situationer där examinanden visar det kunnande som krävs i examensgrunderna och där det kunnandet bedöms. Examinanden utvärderar utbildningen med hjälp av följande formulär: (se bilaga: Bedömning av kunnande) INFORMATION OM EXAMENSTILLFÄLLE Examinanden får preliminär information om examenstillfälle redan i ansökningsskedet. Kompetensplaneraren sammanställer informationen som delges i samband med lämplighetstestet. Informationen följer Plan för anordnande av fristående examen och utarbetas av kompetensplaneraren. Innan examenshandledningen inleds utses en examenshandledare (Janne) som ser till att examinanden får all information som hen behöver för att genomföra examensprocessen. Informationen utarbetas av kompetensplaneraren. Examenstillfället skall vara ett på arbetsplatsen ordnat arbete sådant att examinanden kan påvisa sin yrkesskicklighet så att den uppfyller de krav på yrkesskicklighet som finns upptecknade i examensgrunderna. Tidtabellen för examensprocessen slås fast i samband med examenshandledningen. Grundprincipen är att examenshandledningen sker individuellt eller i små grupper. Examenshandledningen genomförs enligt respektive Plan för anordnande av fristående examen. Som verktyg används bl.a. CampusPro. BEDÖMNING AV EXAMINANDENS YRKESSKICKLIGHET Kompetensplaneraren ansvarar i samarbete med de övriga bedömarna för arrangemangen kring examenstillfällen och bedömningsmöten. Bedömningsmaterialet etc delas med samtliga inblandade enligt rutinerna för respektive examen. Enligt examensgrunderna behöver examinanden inte lämna in självvärderingen i skriftligt format. Examinanden kan ge en muntlig självvärdering examensdelsvis inför bedömningsmötet. Vi väljer våra bedömare bland våra mest erfarna arbetsplatshandledare som i de flesta fall fått handledarutbildning och som representerar såväl arbetstagare som arbetsgivarsidan. Kompetensplaneraren ingår överenskommelser gällande innehåll, plats, tidpunkter och ersättningar med bedömarna. Kompetensplaneraren ser i samarbete med examensmästaren till att bedömarna får bedömarutbildningen och att examensgrunderna och bedömningskriterierna fungerar som grund under hela bedömningsprocessen.

9 Åtminstone en av trepartens bedömare bör ha examensmästarkompetens. I valet av bedömare bör respektive examenskommissions instruktioner bl.a. beträffande jäv tas i beaktande. Om bedömarna i samband med ett examenstillfälle anser att en examinands prestationer inte kan godkännas erbjuds examinanden ett omtagningstillfälle inom en skälig tid efter examenstillfället. Kompetensplaneraren ser i samarbete med examinanden och bedömarna till att ett nytt datum slås fast. Examinanden får extra handledning inför omtagningstillfället. Examenshandledaren informerar examinanden om omtagningsförfarandet i god tid innan examensprocessen inleds. Examinanden kan begära rättelse av bedömarnas bedömningsbeslut. Examinanden begär skriftligen om rättelse inom 14 dagar från det datum då han eller hon har tagit del av bedömningsbeslutet. Examinanden har rätt att få kopior av de skriftliga dokument som hänför sig till hans eller hennes examen och andra dokument som använts vid bedömningen eller som grund för bedömningsbeslutet. Om examinanden är missnöjd med bedömarnas beslut om rättelse vänder han/hon sig skriftligen inom 14 dagar från delgivningen av beslutet till examenskommissionen och begär omprövning av bedömning av kunnande. Kompetensplaneraren ser i samarbete med bedömarna till att utbildningskoordinatorn får en kopia (med underskrifter) på bedömarnas kommentarer genast efter examenstillfället. Bedömarna diskuterar bedömningen tills konsensus nås, bedömningsförslaget bör vara enhälligt. Utbildningskoordinatorn sparar materialet tills tiden för överklagan om examenskommissionens beslut löpt ut. Efter examenstillfället kan inga ändringar göras i Personlig plan för examenstillfälle och i bedömarnas kommentarer. Examensmästaren ansvarar för att bedömningsmötet dokumenteras enligt examenskommissionens instruktioner. Examenskommissionen ger ytterligare instruktioner t.ex. om förfarandet kring erkännande av kunnande. Examensmästaren överlämnar handlingarna som hen utarbetat i samarbete med de övriga bedömarna till utbildningskoordinatorn. Utbildningskoordinatorn sparar en kopia på handlingarna enligt Fortbildningscentrum Prakticums rutiner och skickar dem sedan till examenskommissionen enligt kommissionens instruktioner. Utbildningskoordinatorn informerar även examinanden om examenskommissionens beslut.

10 BEDÖMARUTBILDNING Ifall bedömarna inte erhållit dylik bedömarutbildning ges de möjligheten att få tillräckligt information och handledning i det fristående examenssystemet. Bedömarutbildning utförs enligt Utbildningsstyrelsen (UBS) rekommendation inom ramen för rekommendationen Utbildning av arbetsplatshandledare 3 sv som förenar yrkesutbildningen för de olika examina med handledningen av den inlärning på arbetsplatser som ingår i de olika sätten att ordna examina. Utbildningen av arbetsplatshandledare omfattar tre studieveckor, det vill säga den motsvarar i medeltal en arbetsinsats på tre veckor. Utbildningen består av tre delar, som kan avläggas i önskad ordningsföljd: 1. Planering av arbetsplatsförlagd utbildning, yrkesprov och examenstillfällen (1 sv) 2. Handledning av examinand och bedömning av inlärning (1 sv) 3. Bedömning av de examinand eller examinandernas kunnande (1 sv) På Prakticum arrangeras arbetsplatshandledarutbildning för arbetsplatshandledare och bedömare 3-4 gånger per år enligt anvisning för utbildning av arbetsplatshandledare. Prakticum har en täckande plan för att handleda bedömarna i uppgiften. Det arrangeras fortlöpande arbetsplatshandledarutbildning för både arbetsplatsutbildare och -bedömare enligt de av UBS givna anvisningarna för utbildning av arbetsplatshandledare. Examensansvariga diskuterar individuellt med bedömarna innan bedömningsarbetet inleds. Examensansvariga ansvarar för att handledarnas befintliga kunnande beaktas vid planering av utbildningen och för att det befintliga kunnandet identifieras och erkänns. Då bestäms också hur en eventuell tidigare utbildning på två studieveckor ska erkännas. Material för bedömare kan skickas digitalt per e-post, delas i Google Drive eller läsas på Fortbildningscentrum Prakticums blogg. Handledningen kan ske i grupp eller individuellt. Den individuella utbildningen sker lämpligast via nätet. Vid val av bedömare tas jävighet i beaktande. Ifall bedömarna inte erhållit bedömarutbildning ges de möjligheten att få en nätbaserad grundutbildning i det fristående examenssystemet, bedömarrollen och ansvar via Fortbildningscentrum Prakticums inlärningsmiljö. Utbildningen kompletteras med personlig handledning av examensmästaren på plats innan bedömningstillfället inleds. Bedömningsgruppen skall också erhålla all nödvändig material senast två veckor innan bedömningstillfället. Handledarutbildningens uppbyggnad Handledarutbildningen är uppbyggd av fyra moduler:

11 Modul 1 Planering av inlärning i arbete Vad krävs av en arbetsplatshandledare? Planering av arbetsförlagd utbildning, yrkesprov och examenstillfälle Kännedom om examensstruktur och utbildningsformer Kännedom om examensgrunderna inom det egna yrkesområdet Dokumentering av arbetsförlagd utbildning Modul 2 Handledning av examinandens inlärning Handledning av examinandens Handledning av examinanden utgående från arbetsuppgifter Individuell handledning av examinanden Växelverkan och handledningsmetoder Planering av arbetsförlagd utbildning i samarbete med en representant för utbildningsanordnaren Modul 3 Bedömning av examinanden kunnande Bedömning av examinandens kunnande Bedömning av lärande Föreskrifter och bestämmelser om yrkesprov Bedömning av examinandens kunnande vid yrkesprov Föreskrifter och bestämmelser om fristående examen Bedömning av examinandens kunnande vid examenstillfälle Modul 4 Min egen kompetens som handledare och bedömare Handledning av examinandens behov av extra handledning examinander med olika bakgrund och behov

12 alternativa handledningsmetoder Min egen kompetensutveckling som arbetsplatshandledare Efter utförd utbildning får deltagarna ett intyg över avlagd arbetsplatshandledarutbildning enligt Utbildningsstyrelsens föreskrifter. För intyg krävs deltagande i samtliga fyra moduler samt godkända inlämningsuppgifter. Utveckling Bedömarens kompetens utvecklas bl.a. med hjälp av att examensansvariga diskuterar med bedömarna efter slutförd bedömning. Vid behov kan även kompletterande utbildningstillfällen ordnas. Av Prakticums examensmästare förväntas kontinuerlig fortbildning inom det fristående examenssystemet. INFÖR EXAMENSTILLFÄLLE Inför bedömningstillfället får bedömarna följande information om examenstillfället. Minst två veckor före examenstillfället bör bedömarna informeras per e-post, t.ex.: Skickar er bedömarinfo inför Förnamn Efternamn examenstillfällen som går av stapeln den XX-XX.XX.XXXX. Bedömningsmötet håller vi enligt övernskomst den XX.XX.XXXX kl XX.XX. Reservera max. XX minuter för bedömningen. Som bilaga finns planer och kriterier för examensdelarna. Vänligen ta del av informationen i länken nedan och fyll i blanketten.: Länk till infosida med formulär Bakom länken hittar bedömaren information om bedömarkriterierna samt ett formulär för förhandsuppgifter om bedömaren.

13 Yrkesexamen för XXX XXX Examensdel Personer som bedömer examenstillfällen väljs från (examinandens arbetsplats) enligt examenskommissionens riktlinjer: Arbetstagarrepresentant Erfaren yrkesman/kvinna Utbildad inom bransch och branschens grundexamen. Arbetsgivarrepresentant är i förmansposition eller har liknande uppgifter. delegering kan endast ske till personer i liknande position t.ex. prorektorn. Vid val av bedömare läggs vikt vid att de har den branschkunskap som motsvarar respektive examensdel. Utredning om jäv: Den person som fungerat som handledare eller utbildare under perioden före examenstillfället kan inte kan fungera som bedömare. Förvaltningslagen innehåller uppgifter om jäv och grunder för jäv. Om du har frågor eller respons, kontakta kompetensplanerarenxxx XXX eller examensmästare XXX XXX. E-post: fornamn.efternamn(at) prakticum.fi Formulär Nedan de fält som formuläret innehåller: Typ av bedömare * Arbetsgivarbedömare (työnanataja) Arbetstagarbedömare (työntekijä) Namn Arbetsplats Ställning i organisationen Arbetserfarenhet inom branschen Utbildning E-postadress Telefonnummer Namn på examinand som bedöms *

14 forbindelse KOMMUNIKATION MED EXAMENSKOMMISSIONEN Kommunikationen med examenskommissionerna sker enligt Plan för anordnande av fristående examen samt enligt kommissionens instruktioner. Det är i första hand utbildningskoordinatorn som fungerar som kontaktperson mellan kommissionen och Fortbildningscentrum Prakticum. Kommissionen kontaktas i synnerhet gällande följande: bekräfta bedömningen av examensprestationerna och utfärda examensbetyg besluta om rättelse av bedömningen av examensprestationerna ARKIVERING Examensarrangören har ansvar för arkiveringen av examensbetygen. Examensarrangören kopierar de undertecknade examensbetygen och ger vid behov kopior till examinanderna. Riksarkivet har föreskrivit ( KA 321/43/03) att examensbetyg och betyg över examensdelar ska förvaras varaktigt, ifall uppgifterna inte finns sparade i studieregistret. Fortbildningscentrum Prakticumföljer de anvisningar som Utbildningsstyrelsen utfärdat i den senaste versionen av Handbok om fristående examen. Utbildningskoordinatorn ansvarar för att handlingarna beträffande personlig tillämpning vid avläggandet av fristående examen arkiveras enligt Fortbildningscentrum Prakticums arkivbildningsplan. Avtal om att ordna fristående examen Avtal om att ordna fristående examen tas emot av utbildningskoordinator efter godkännande av examenskommissionen. Dokumenten scannas in och namnges enligt: yyyymmdd_examen_avtal.pdf yyyymmdd_examen_avtal_plan.pdf yyyymmdd_examen_avtal_bilaga_vad det galler.pdf Filerna arkiveras digitalt. Bedömningsbeslut Bedömningsbeslut för alla enskilda examensdelar ges till utbildningskoordinator som scannar in och namnger filerna enligt: efternamn_fornamn_bedomning_examensdel_yyyymmdd.pdf Filerna arkiveras digitalt. Första och sista sidan av bedömningsbesluten d.v.s. sidan med uppgifter om namn, plats, tidpunkt för examenstillfället samt sidan där det framkommer bedömning och bedömarnas underskrift arkiveras i utsedd pärm hos utbildningskoordinatorn. Examenshandlingar

15 Examenshandlingar utgör en samling dokument (anmälan om examenstillfälle, bedömningssammandrag, följebrev; fastställande av examen) som skickas in till kommissionen. Dokumenten sammanställs av utbildningskoordinator som scannar in och namnger filen enligt: efternamn_fornamn_examenshandlingar_yyyymmdd.pdf Vid datum (yyyymmdd) anges mötesdatum d.v.s. tidpunkt då kommissionen sammanträder. Filerna arkiveras digitalt. Alla examenshandlingar sparas i original på utsedd plats i FBC-förrådet eller hos kompetensplanerare tills examinanden avlagt examen och tiden för rättelseyrkan gått ut. Om en examinand avbryter studierna eller väljer att avlägga färre examensdelar än planerat arkiveras alla dokument digitalt. Betyg och studieutdrag Examensbetyg tas emot av utbildningskoordinator efter godkännande av examenskommissionen. Till betyget bifogas ett studieutdrag som skrivs ut från administrationsprogrammet och undertecknas av utbildningskoordinator. Dokumenten scannas in och namnges enligt: efternamn_fornamn_betyg_yyyymmdd.pdf efternamn_fornamn_studieutdrag_yyyymmdd.pdf Filerna arkiveras digitalt. BETYGSUTDELNING Utbildningskoordinatorn gör upp betygsbotten enligt Utbildningsstyrelsens föreskrift Betyg (20/011/2015). Anvisningar finns även i Handbok om fristående examina. Följande bör tas i beaktande då betyg utarbetas: betygen dateras med det datum examenskommissionen sammanträder på betyget nämns examinandens samtliga för- och efternamn som diarienummer används diarienumret på examen examinanden avlagt ( gamla examensgrunder -> gammalt diarienummer) betygen skrivs ut på minimi 120 grams vitt A4-papper betygen undertecknas av Yrkesinstitutet Prakticums rektor samt examenskommissionens ordförande betygen stämplas med Prakticum-stämpel på betyget får inte finnas logotyp rekommendationen är att examinanden får en egen originalversion av examinandspecifika bedömningsblanketten som en bilaga till examensarbetet Betygsutdelning sker i samband med Fortbildningscentrum Prakticums allmänna dimissioner, gruppvis eller individuellt enligt överenskommelse mellan utbildningskoordinatorn och examinanden. PEDAGOGISK IDÉ

16 Fortbildningscentrum Prakticums pedagogiska idé går ut på att flera lär sig mera med hjälp av 1:1-metoden. Den pedagogiska utvecklingen sker i forum som vi kallar Idéverkstäder. Där samlas utbildare branschvis timmar varannan vecka för att tillsammans utveckla vår didaktik. Upplägget är lika för alla, varje idéverkstad diskuteras en utbildares utvald kurs. Inför idéverkstaden har utbildaren gjort upp basen till sekvensplanen som alla gör i ett delat dokument i Google Drive. Utbildaren presenterar upplägget och kursens målsättningar och sedan hjälps vi åt att fundera på hur vi kan med hjälp av ipaden uppnå en högre inlärning för examinanden. Med hjälp av vilka verktyg (appar) och vilken uppgift kan det förverkligas. Vilket är det material som examinanden behöver och vad är uppgiftsbeskrivningen. Sedan speglar vi uppgifterna till SAMR-modellen för att se på vilken nivå vi befinner oss. Även sekvensplanerna har vi utvecklat enligt en gemensam modell som skall ge mera utrymme för inlärning, och mera aktiv tid tillsammans med examinanden under de få närstudiedagar de är inne hos oss, och tydligare skapa uppgifter som stöder dem i deras arbete och som har relevans och skapar en mening. Den röda tråden som samtidigt är vår pedagogiska idé är att fler skall lära sig mera. PLANERING AV UTBILDNING EFTERFRÅGAN, INNEHÅLL OCH OMFATTNING Kompetensplanerare kartlägger och bedömer efterfrågan av utbildning/fortbildning inom yrkesinstitutets/samarbetspartners verksamhetsområden. Det kan vara frågan om examensförberedande utbildning (inom fristående examenssystemet), kurser eller fortbildning. Behovet av utbildning kan även komma som en direkt förfrågan till FBC av en organisation eller ett företag. En förfrågan kan också komma direkt från en enskild person eller grupp av personer. Vid kartläggningen av utbildningsbehovet bör kompetensplaneraren ta i beaktande följande frågor: - vad står i examensgrunderna (riksomfattande) - är målgruppen för utbildningen tillräckligt stor - finns utbildare/föreläsare med lämplig kompetens att tillgå - finns lämpliga utrymmen och lämplig utrustning att tillgå - har FBC samarbetspartners som ordnar liknande utbildningar - vilken finansieringstyp utnyttjas - är det ekonomiskt möjligt att genomföra utbildningen (var ligger break-even, minimi-maximi deltagarantal) I frågan om kortkurser/fortbildningar bestäms innehållet av kompetensplanerare och möjliga experter inom området i samråd med prorektor. Gällande föreläsare, utrymmen och ekonomi tas samma frågor i beaktande som vid kartläggning av utbildningsbehovet.

17 TIMPLANERING Vid valet av kurspalett har vi lagt tyngdpunkten på vilka av de valbara examensdelarna det finns mest efterfrågan på och hur väl de stöder varandra. De valbara examensdelarna som vi huvudsakligen koncentrerar oss på är därför 1. Panering av audiovisuell produktion 2. Planeringen av visuella element i spel 3. Planering av en webbtjänst 4. Genomförande av en webbtjänst 5. Planering av videofilmning och ljussättning 6. Genomförande av videofilmning och ljussättning Denna kombination ger våra examinander en bred bas för olika arbetsuppgifter inom det mediala arbetsfältet på samma gång som de stöder och kompletterar varandra på ett mångsidigt sätt Efter att innehållet och omfattningen på utbildningen är fastställd bryts den ner i kurser (se bilaga Utbildningsträd Media). Examensgrunderna fastställer det centrala innehållet. Vi planerar även in tillräckligt med tid för examenshandledning, IKT och examinandens egna kompetensutveckling. - varje kurs har namn, en unik kod, en unik förkortning, typ och omfattning, namnet skapas av kompetensplaneraren - i planeringsbotten i Google Drive matas in uppgifter om kurser, lärarförkortningar för dem och veckofördelning i timmar - alla grupper och kurser som skall vara aktiva under året meddelas till prorektor - information om grupper, kurser, utbildare och lärare överförs från schemaläggningsprogrammet Novaschem till CampusPro (schemaläggare och systemplanerare ansvarar) TJÄNSTEFÖRDELNING - på basen av planeringsbotten presenterar kompetensplanerare för prorektorn en tjänstefördelning/timfördelning för respektive utbildare/lärare/föreläsare - efter kommunikation om timmängden godkänner prorektor tjänstefördelningen / timfördelningen - i tjänstefördelningen ingår följande uppgifter kurskod ämne (kursförkortning) lärare klass /grupp

18 totaltid resurs tot. tid (distanstimmar) SCHEMALÄGGNING - lektioner skapas i schemaläggningsprogrammet Novaschem på basen av timplanen och tjänstefördelningen (schemaläggare) - lektionerna schemaläggs enligt respektive kompetensplanerares planeringsbotten på Google Drive - salarna utses för lektionerna - schemat publiceras med hjälp av Skola24 Schemavisare när schemat är klart och förs över till CampusPro ÖNSKEMÅL OM ÄNDRING Om ändringar behöver göras bokar kompetensplanerare möte med schemaläggare (obs, utbildare meddelar sina önskemål till kompetensplanerare, inte rakt till schemaläggare). Schemaändringen görs i schemat och i CampusPro av schemaläggare. ANSVARSFÖRDELNING GÄLLANDE INTERNA/EXTERNA FÖRELÄSARE/LÄRARE Kompetensplanerare ansvarar för att det egna kompetensområdets interna och externa föreläsare erhåller den information och de redskap som behövs för arbetsuppgiften. Kompetensplanerare meddelar utbildningskoordinator minst två veckor före utbildningens slut ifall deltagarintyg, studieutdrag eller betyg behöver utfärdas åt deltagarna. Fortbildningscentrum Prakticum ansvarar i frågan om externa föreläsare för att: - uppgöra överenskommelse mellan extern föreläsare eller konsult och Fortbildningscentrum Prakticum. -I överenskommelsens bilaga specificeras datum, klockslag och ämnet. Bilagan uppdateras alltid, men överenskommelsen behöver inte nödvändigtvist förnyas.i bilagan kan skrivas in max. antal timmar som utbildaren har till sitt förfogande för kursen. Timmarna ska alltid redovisas. - boka utrymme med den utrustning som föreläsaren behöver - vid behov ge tillgång till låne-ipad (kompetensplanerare meddelar verksamhetskoordinator) - låneswipe tilldelas föreläsaren och alarmsystemet introduceras (kompetensplanerare meddelar IT@prakticum.fi ) - CampusPro-användarkonto aktiveras (systemexpert).

19 Fortbildningscentrum Prakticum ansvarar i fråga om interna föreläsare för att: - Blankett för hållna timmar tilldelas föreläsaren (används för kvälls- och veckoslutsersättning) - boka utrymme med den utrustning som föreläsaren behöver (schemaläggare) Den interna föreläsaren ansvarar för att: - Fortbildningscentrum Prakticums förordningar följs - kursbeskrivningen lämnas in till kompetensplanerare/matas in i CampusPro 7 dagar före kursen påbörjas - undervisningen följer kursbeskrivningen - examinanden utvärderas/bedöms enligt bedömningskriterierna - meddela eventuell frånvaro p.g.a. sjukdom till kompetensplaneraren eller prorektor, så att även de examinander får informationen i ett tidigt skede - utvärdering/bedömning av kursen införs i CampusPro senast två veckor efter kursavslutning INLÄRNING I ARBETE PLAN FÖR INLÄRNING I ARBETE - plan för inlärning i arbete skrivs i SoPro Web (pro.prakticum.fi) och via study@campuspro. - planen skrivs av examinanden tillsammans med arbetsplatsutbildaren - i planen beskrivs konkreta arbetsuppgifter genom vilka examinanden erhåller yrkesskicklighet för ifrågavarande examensdel samt var och hur denna yrkesskicklighet inlärs. - planen läses och godkänns av kompetensplanerare enligt överenskommelse - IA-avtalet skrivs under av examinanden, arbetsgivarens representant och FBCs representant. - i avtalet beskrivs bland annat arbetsplatshandledarens och examinandens roll, uppgifter och ansvar gällande IA. RESULTAT Vi är betydligt bättre rustade ifall framtida problem skulle uppstå. Det har varit nyttigt att lära sig söka information och finna svar på även komplicerade frågor där man behövt sätta sig in i lagtexter och i synnerhet söka fram sådana. -Arbetet har gett en inblick i vikten av att följa de regler, lagar och förordningar som styr vuxenutbildningen. Från skolans sida har vi fått positiv respons. skolan inser vikten i att satsa på vuxenutbildning. Även det faktum att ungdoms- och vuxenutbildningen närmar sig varandra

20 motiverar oss att sätta oss in i de specifika krav och utmaningar.som hör samman med vuxenstudierna. Självvärdering Utmaningarna med att handleda vuxna examinander har bidragit till att man tvingats uppdatera och ännu mer detaljerat granska sitt kunnande inom mediebranschen som fortsätter att vara i snabb utveckling. Även om gamla sanningar oftast ännu är brukbara kommer det ständigt nya tekniska lösningar som gör livet både lättare men ofta också mer komplicerat. Det är idag så gott som omöjligt att hänga med på alla fronter inom vad allt den digitala tekniken kan bidra till. Det står klart redan nu att fortbildningen av vuxna individer kommer att höja vår nivå på utbildningen som redan tidigare varit på bevisligen god nivå. Det känns både inspirerande och utmanande att få börja med något nytt som är till gagn för hela skolans verksamhet. Utvecklingsmål: Få mera studerande/examinander - Utnyttja de rätta kontakterna - Hitta strategier för direkt marknadsföring - Göra utbildningen lockande, känd Att känna till verksamhetsmiljön - Vi känner att vi har ett gott utgångsläge gällande detta eftersom vi alla utbildare jobbar på mediefältet med olika uppgifter (TV-produktion, foto, web etc.) Utmaningen blir att omsätta våra kunskaper så att vi kan delge dem våra examinander. Insamling och analys av respons på examensarrangemangen inom den egna branschen - Vi samlar regelbundet in respons. Under den förberedande utbildningen sker det via CampusPro programmet där man kan lägga in enkla frågor om hur studerandena uppfattar sina studier. Vi har även regelbundna träffar längs med examensprogrammet - Examinanderna kan ständigt vara i kontakt med sina utbildare via CampusPro och vi har en låg tröskel för kontakttagande. Övriga utvecklingssätt - Benchmarking med andra examensarrangörer

21 - Vi håller kontakt med arbetslivets representanter och bedömare där vi gemensamt utvecklar verksamheten - Följer med vad som sker gällande finansieringen och rättar matsäcken efter det och stansar nya hål i svångremmen. Källförteckning: