GISLAVEDS KOMMUN. e2i... u. /., Underskrift. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

Transkript

1 . GISLAVEDS KOMMUN Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, onsdagen den lo oktober 2018 kl Beslutande Kjell Thelin (S), tjänstgörande ersättare för Marie johansson (S) Fredrik johansson (S), tjänstgörande ersättare för Margareta Lindgren (S) Evagelos Varsamis (S), tjänstgörande ersättare för Gunnel Augustsson (S) Tommy Stensson (S) Marie-Louise Dinäss (S) Anton Sjödell (M), ordf. Niclas Palmgren (M), tjänstgörande ersättare för Agneta Karlsson (M) Maria Gullberg Lorentsson (M), inte närvarande 300 jan-eric PohI (M) Peter Bruhn (MP), inte närvarande 288 Carina johansson (C) Håkan josefsson (C) Lennart Kastberg (KD) Anders Gustafsson (SD) Leif Andersson (-) Övriga deltagande Malm Aronsson, kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, kommunsekreterare Maria Martini, ekonomichef Maria Hallberg, kvalitetschef, Eva Gardelin-Larsson, avd.chef verksamhetsstöd, 292 j essica johansson, utvecklingsledare, 300 Utses justera Carina Johansson Justeringens Kommunstyrelsekontoret den 1 1 oktober 2018 plats och tid fr Sekreterare e2i... u Paragrafer Ordförande nt fl jo e Justerande Carina Johanss Organ ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Forvaringsplats KommlJnstyrelsekontoret for protokollet /., Underskrift. Maria ThoruD /

2 (26 ) Ks 288 Dnr: KS Yttrande över remiss - Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU ) och En lärande tillsyn (SOU ) Gislaveds kommun har fått möjligheten yttra sig över Tillitsdelegationens huvudbetänkande, Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU 2018:47), samt delbetänkande, En lärande tillsyn (SOU :48). Tillitsdelegationen tillses av regeringen huvudbetänkandet, Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU 20 18:47), lämnar Tillitsdelegationen slutsatser och förslag på hur styrningen av välfärdstjänster i offentlig sektor skulle kunna utvecklas så medarbetarnas kompetens och erfarenheter tas tillvara i större utsträckning för därigenom bidra till större kvalitet för medborgare och företag. Statens tillsyn av skola, hälso- och sjukvården och socialtjänsten hanteras i delbetänkande, En lärande tillsyn (SOU 20 18:48). Kommunens styrmodell bygger på samma styrande principer som det som Tillitsdelegationen menar kännetecknar tillitsbaserad styrning. Gislaveds kommun vill framhålla horisontell och tillitbaserad styrning möjliggör kommunfullmäktige kan fokusera på ett tydligare sätt på samhälls- och demokratifrågorna och verksam heterna på service- och välfärdsfrågorna. Det är av största vikt kommunen både arbetar som en service- och välfärdsaktör och som en samhälle- och demokratiaktör. Som service- och välfärdsaktör arbetar kommunen för förbättra kvaliteten på insatser för brukare och när det gäller kommunen som samhälle- och demokratiaktör behöver fokus ligga på förvalta och utveckla lokalsamhället med medborgarna och företag i kommunen. Det framgår inte tillräckligt tydligt skillnaden mellan brukare och medborgare och det finns en risk det medför en minskad förståelse kring kommunens dubbla uppdrag som service och välfärdsaktör och demokratiaktör. Tillitsdelegationens uppdrag (Dir :5 1) har varit främja utvecklingsarbetet inom området påbörjas i kommuner, landsting och andra myndigheter. Tillitsdelegationen har under utredningsperioden arbetat för nå ut brett, genom besök i flertal kommuner och landsting, sociala medier och bjudit in till mötesplatser för kunskap och erfarenhetsutbyte. Kärnan i Tillitsdelegationens arbete har varit de tolv försöksverksamheterna som bedrivits med hjälp av föl jeforskare. Det arbetet har resulterat i en forskningsantologi, Styra och leda med tillit forskning och praktik (Bringselius 2018). Gislaveds kommun har under utredningstiden nära följt Tillitsdelegationens arbete och slutsatser samt haft besök av Tillitsdelegationen. Gislaveds kommun välkomnar Tillitsdelegationens huvudbetänkande i sin helhet. BesI utsu nderlag Tillitsdelegationen huvudbetänkande, Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU 2018:47), samt delbetänkande, En lärande tillsyn (SOU 2018:48). Yttrande över remiss Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU ) och En lärande tillsyn (SOU ), daterat den 27 september 2018 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 27 september 2018 lusterares signatur t3

3 (26) Ks 288 (forts.) Kommunstyrelsen beslutar överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsen beslutar anta yttrande över remiss Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU ) och En lärande tillsyn (SOU ), daterat den 27 september Kommunstyrelsen lusterares signatur

4 Ansökan om delta i nomineringsprocessen till Sveriges kvalitetskommun utvärdering under hösten. SKLs, Kommunkompass. Gislaveds kommun kommer genomgå denna 2019 sker senast 3 1 oktober För kunna ansöka behöver alla kommuner genomgått en utvärdering av Ansökan till Sveriges kvalitetskommun 2019 Ks289 Dnr:KS usterares signatu r. - GISLAVEDS KOMMUN Sveriges kvalitetskommun utses i samband med kvalitetsmässan hösten PP Sveriges kvalitetskommun Kommunstyrelsen kvalitetskommun ansöka om delta i nomineringsprocessen till Sveriges Kommunstyrelsen beslutar överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsen beslutar Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 8 oktober Besi utsu nderlag det göras en resultatanalys, finansiell analys och en analys gällande hållbart Om kommunen blir nominerad till Sveriges kvalitetskommun 2019 kommer medarbetarengagemang. demokratin, verksamheterna, arbetsmiljön och samhälisbyggandet. kommunen genomfört samt text om hur kommunen arbetar för förbättra Ansökan görs genom svara på 50 frågor om vilket utvecklingsarbete (26)

5 (26) Ks290 Dnr:KS Höjning av solidarisk borgen mellan medlemskommunerna för kommunalförbundet Samverkan Återvi nning Miljö (SAM) Gislaved org nr: , Gnosjö org nr: , Vaggeryd org nr: och Värnamo org nr: med förkortningen (GGVV) kommuner har bildat en gemensam avfallsorganisation. Formen för den gemensamma organisationen är ett kommunalförbund med namnet Samverkan Atervinning Miljö (SAM) org nr: Kommunalförbundet har bland annat bildats för kommunerna tillsammans ska kunna ge en ökad service till invånarna samtidigt som miljönyttan i avfallshanteringen ska öka. Samverkan ger verksamheten större gemensamma resurser, vilket är nödvändigt för utveckla verksamheten och nå uppställda krav och mål. 1 förbundsordningen framgår Kommunalförbundet ska se till kommunfullmäktige i medlemskommunerna får tillfälle yttra sig innan kommunalförbundet far beslut i verksamheten som är av principiell art eller av större vikt. Kommunalförbundet ska erhålla medgivande från medlemskommunerna för ; bilda bolag, köpa eller sälja fastigheter, köpa aktier eller andelar företag eller, teckna borgen Vad som i ovanstående stycken angetts om kommunalförbund gäller för såväl förbundsdirektionen som nuvarande interims direktion. Vidare framgår i förbundsordningen kommunalförbundet får uppta lån eller teckna större leasingavtal enligt ovan och om borgen krävs av kreditgivaren, ska samtliga kommunmedlemmar gå i borgen för lånet eller leasingavtalet och svara för detta enligt vad som beskrivs under 14 i förbundsordningen. För ta upp externa lån till den nybildade verksamheten kräver kreditgivarna beslut om solidarisk borgen såsom för egen skuld från medlemskommunerna. Därutöver kräver vissa kreditgivare ett regressavtal som klargör medlemskommunernas hantering av den finansiella risken det vill säga hur man avser fördela den solidariska borgen sinsemellan. 1 Regressavtal mellan medlemskommunerna i Kommunalförbundet Samverkan Atervinning Miljö (SAM) beskrivs bland annat hur den finansiella risken fördelas utifrån den i förbundsordningen redan beslutade kvotfördelningen. Kommunalförbundet har behov av höja borgenstaket från 100 miljoner kronor till 250 miljoner kronor. Detta för kunna genomföra den investeringsplan som ligger under den perioden Planen innehåller bland annat byte av kärl i Gislaved, Gnosjö och Värnamo samt ombyggnation av befintliga omlastningsstationer i Gislaved och Värnamo. lusterares signatur -

6 (26) Ks 290 (forts.) Beslutsunderlag SAM- Tjansteskrivelse, höjning av solidarisk borgen SAM - lnvesteringsbudget SAM- Bilaga 2 Regressavtal Förbundsordning daterad den 20 januari Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 september Kommunstyrelsen beslutar överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar såsom för egen skuld ingå solidarisk borgen för Kommunalförbundet Samverkan Atervinning Miljö (SAM):s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp (borgenstak) om 250 mnkr jämte därpå löpande ränta och kostnader, samt borgensåtagande enligt ovan ska undertecknas av behöriga firmatecknare. Kommunstyrelsen lusterares signatur

7 dubbla mot ett vanligt år. De ansöker om ett bidrag på 95 tkr. Gislaved-Anderstorps Ridklubbs kostnader beräknas till 170 tkr, vilket är det Efter sommarens extrema torka har Gislaved-Anderstorp Ridklubb och Gislaved-Anderstorps Ridklubb och Isabergs Ridklubb Ärendebeskrivni ng Ansökan om bidrag vid exceptionell foder- och strösituation, Ks29I Dnr:KS (26) Isabergs Ridklubb inkommit med en ansökan om bidrag för sin strö- och fodersituation. lusterares signatur,,- Kommunstyrelsen överlämna ärendet till kommande sammanträde. beslutsunderlag till kommande sammanträde, samt uppdra till kommunstyrelseförvaltningen ta fram mer kompletta Kommunstyrelsen beslutar ta fram mer kompletta beslutsunderlag till kommande sammanträde. Maria Gullberg Lorentsson (M): Att uppdra till kommunstyrelseförvaltningen Yrkande Anderstorp Ridklubb och Isabergs Ridklubb BesI utsu nderlag Ansökan om bidrag vid exceptionell foder- och strösituation, Gislaved Fritidsnämndens protokoll den 1 1 september 2018, 43 Kommunstyrelseförvaltningen föreslår ansökan avslås då det inte finns något som stödjer ett bidrag. normal kostnad till foder för ridklubben. De ansöker om ett bidrag på too tkr. Isabergs Ridklubbs kostnader beräknas uppgå till 1 50 tkr, vilket är långt över en GISLAVEDS KOMMUN

8 (26) Ks 292 Dnr: KS.20l Regler om i Gislaveds kommun ersättningar och frånvaro för kommunalt förtroendevalda Den parlamentariska kommittén har i sitt arbete behandlat ersättningsbestämmelserna för de kommunalt förtroendevalda och tillhörande bilaga ett (1) som anger nivåerna på de fasta arvodena inkl. timarvodet. Gällande bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda antogs av kommunfullmäktige den 15 december inför den nya mandatperioden. 1 föreslagna regler har bestämmelserna förenklats och uppdatering av pensionsbestämmelserna, samt reglering om frånvaro har förtydligats och uppdaterats enligt gällande bestämmelser. Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgörs av kommunstyrelsens allmänna utskott. Bilaga ett (1) kommer behandlas i kommunfullmäktige i höst för fastställa de fasta arvodena i kronor inför Beslutsunderlag Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Gislaveds kommun, om antagna av kommunfullmäktige den 15december2014, 54 Förslag till regler om ersättningar och frånvaro för kommunalt förtroendevalda i Gislaveds kommun daterad den 23 mars 2018 Parlamentariska kommittén den 20 augusti 2018, 13 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta förslag till regler om ersättningar och frånvaro för kommunalt förtroendevalda i Gislaveds kommun daterade den 20 augusti börja gälla fr.o.m. den 1 januari 2019, samt gällande Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Gislaveds kommun inklusive bilaga 1 upphör gälla fr.o.m. den 1 januari Kommunfullmäktige 1usterares signatur

9 (26) Ks 293 Dnr: KS Delårsbokslut, uppföljning 2 med heirsprognos 2018, hela kommunen Nämnder, styrelser och bolag ska årligen upprätta delårsbokslut per den 31 augusti. 1 delåret ingår ekonomiska uppgifter, måluppfyllelse, kvalitetsuppfyllelse samt avstämning av tilldelade uppdrag. Gislaveds kommun beräknas gå med ett överskott på helåret med 3,7 mnkr. Tre av nämnderna beräknar gå med ett underskott, det är Räddningsnämnden (-0,3 mnkr), Socialnämnden (- 1 6,5 mnkr) samt Barn- och utbildningsnämnden (-2,7 mnkr). Arets investeringar beräknas bli något mindre än budgeterat. Den sammantagna bedömningen för Gislaveds kommun är kommunen bedriver verksamhet med god kvalitet och en god måluppfyllelse. Det är ett arbete med förändrat arbetssätt och nytt styrnings- och ledningssätt som börjar få effekter. Det är en förflyttning som har börjat visa på resultat. Nu gäller det hålla i och fortsätta för det dels ska förflytta sig på en övergripande nivå, men också spridningen ska nå hela vägen ut till medarbetarna. Kommunens skeintäkter ökar på grund av budgeten utgår från ett mindre invånarantal än vad som faktiskt bor i Gislaveds kommun just nu. Samtidigt ökar årets utgifter för integrations- och eller folkhälsobidrag där bidraget drar nytta av års resultat men kostnaderna belastade dels års resultat och 2018 års resultat. Nämnderna visar på ett underskott som måste åtgärdas, det är inte hållbart och kommer inte finnas utrymme till nämnderna inte håller sin tilldelade ram. Kommunen når ej upp till God ekonomisk hushållning. Med tanke på det låga resultatet är kommunen mycket sårbar för eventuella svängningar i skeunderlag, pensioner och verksamhet. Beslutsunderlag Delårsrapport Kommunfullmäktige Bilaga 1 - SAM Delårsrapport jan-jun Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 23 september 2018 Kommunstyrelsen den 26 september 2018, 278 Yrkande Maria Gullberg Lorentsson (M) med instämmande av Marie-Louise Dinäss (S), Kjell Thelin (5) och Peter Bruhn (MP): Bifall till förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna Gislaveds kommuns delårsbokslut per den 31 augusti 2018 med helårsprognos 2018, begära av räddningsnämnden inkomma med åtgärdsplan för sitt underskott till kommunstyrelsen 26 oktober, art ge socialnämnden i uppdrag åtgärda och komma i fas med sin bemanningsplanering snarast, lusterares signatur

10 (26) Ks 293 (forts.) ge socialnämnden i uppdrag redovisa och redogöra för hur effekter och hantering av resurspass, användandet av bemanningsenheten samt förflyttningen har fungerat, ge socialnämnden i uppdrag inkomma till kommunstyrelsen med åtgärdsplan för sitt underskott till kommunstyrelsen 26 oktober, art socialnämndens ordförande och förvaltningschef ska redovisa åtgärdsplaner samt redovisade effekter och resultat av åtgärder för sitt underskott på ett kommunstyrelsesammanträde i månaden fram tills dess underskottet är åtgärdat, begära av barn- och utbildningsnämnden inkomma med åtgärdsplan för sitt underskott till kommunstyrelsen 26 oktober, samt barn- och utbildningsnämndens ordförande och förvaltningschef ska redovisa åtgärdsplaner samt redovisade effekter och resultat av åtgärder för sitt underskott på ett kommunstyrelsesammanträde i månaden fram tills dess underskottet är åtgärdat. Komm unfullmäktige lusterares signatur 626

11 kommunfullmäktige anta Riktlinjer för alkoholservering till allmänheten och Ks 294 Dnr: KS Bygg- och miljönämnden har den 21 maj 2018 beslutat föreslå Revidering av riktlinjer för al koholservering (26) Kommunen ska enligt 8 kap. 9 alkohollag (2010: 1622) tillhandahålla information om vad som gäller enligt alkohollagen och anslutande föreskrifter slutet sällskap. lusterares signatur - Kommunfullmäktige daterade den 21 maj anta riktlinjer för alkoholservering till allmänheten och slutet sällskap, Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Carina Johansson (C) med instämmande av Kjell Thelin (S), Anders Gustafsson Yrkande Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 juni Kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 september 2018, 28 Besi utsu nderlag slutet sällskap redaktionella ändringar. problem på serveringsstället som är kopplat till bristen på kunskap kan extra anser ett tillräckligt varierat utbud av maträtter mellan klockan timmarna före klockan 23.00, samt formuleringen om krav på utbildning i Den stora justeringen är Gislaveds kommun i riktlinjerna definierar vad som justeras. De gällande riktlinjerna antogs av kommunfullmäktige 2016 men behöver samt riktlinjer för tillämpningen av föreskrifterna i kommunen. GISLAVEDS KOMMUN kan anses vara ett tillräckligt varierat utbud av maträtter under de sista Ansvarsfull alkoholservering tas bort. Alkohollagen kräver gästerna erbjuds ett varierat utbud av maträtter fram till klockan för alkoholdryck ska få serveras. Bygg- och miljönämnden kan vara en meny med minst ett vegetariskt alternativ, minst en fiskrätt, minst en kötträtt samt minst en förrätt och minst en efterrätt. Gislaveds kommun har som önskemål samtliga serveringsansvariga genomgår utbildning i Ansvarsfull alkoholservering. Om så inte skett och det uppstår tillsyn behöva genomföras vilket medför en högre tillsynsavgift. 1 övrigt har riktlinjerna för alkoholservering endast genomgått mindre Förslag till revidering av riktlinjer för alkoholservering till allmänheten och Bygg- och miljönämnden den 21 maj 2018, 82 (SD), Jan-Eric PohI (M) och Leif Andersson (-): Bifall till förslaget.

12 redovisningen. per år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska motioner per 1 september och föreslår kommunfullmäktige godkänna Redovisning av obesvarade motioner 2018 Ks 295 Dnr: KS Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 20 ska kommunstyrelsen två gånger (26) göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat förteckning över obesvarade lusterares signatur ) Kommunfullmäktige september godkänna redovisningen av obesvarade motioner daterad den 1 Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen den 26 september 20 18, 276 Kommunallagen 5 kap. 35 Kommunfullmäktiges arbetsordning 20 Beslutsunderlag fa beslut inom ett år från det motionen väcktes. Om beredningen inte beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då Enligt 5 kap. 35 kommunallagen bör en motion beredas så fullmäktige kan kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som framkommit vid avskriva motionen från vidare handläggning. Redovisning av obesvarade motioner per 1 september GISLAVEDS KOMMUN

13 1 kommunfullmäktiges arbetsordning 7 har bestämts hur annonseringen ska anslagstavla. De föreligger således inget krav på annonsera sammanträdena i tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträde på kommunens digitala Enligt kommunallagen 5 kap 13 (20 1 7:725) är det obligatoriskt annonsera Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2019 Ks 296 Dnr: KS (26) orttidning sedan nya kommunallagen från lusterares signatur Komm u nfu II mäktige sammanträden samt de viktigaste ärendena. VästboAndan med Finnveden Nu innehållande tid och plats för annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2019 ska ske i Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges arbetsordning 7 Kommunfullmäktiges presidiums förslag Besi utsu nderlag kommunens hemsida. Kungörelsen publiceras, förutom på kommunens officiella anslagstavla, på Fullmäktige bestämmer samtidigt i vilken utsträckning uppgift om de ärenden uppgifterna om tid och plats för fullmäktiges sammanträden ska införas. som ska behandlas ska införas ortstidningen. i Ordförande avgör vilka ärenden som ska annonseras. gå till: Fullmäktige bestämmer för varje år i vilken eller vilka ortstidningar GISLAVEDS KOMMUN

14 Ks 297 Dnr: KS.20l En revidering av reglerna för kommunalt partistöd har gjorts inför Lokalt partistöd ska syfta till stärka partierna i den kommunala demokratin. Varje kommun bestämmer om partistöd ska betalas ut och hur stort det ska vara. Lokalt partistöd får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatperioden Regler för kommunalt partistöd (26) lusterares signatur Kommunfullmäktige anta regler för kommunalt partistöd daterade den 28 augusti Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 28 augusti Kommunstyrelsen den 26 september 2018, 277 Nuvarande regler för kommunalt partistöd antagna den 25 september Beslutsunderlag och uppdaterat dem med anledning av en ny kommunallag har trätt i kraft sedan reglerna antogs senast. Kommunstyrelseförvaltningen har sett över reglerna för kommunalt partistöd lämnar in en redovisning respektive granskningsrapport. granskningsrapport med ett intyg om redovisningen ger en rättvisande bild Partierna utser själva sin granskare. Granskaren ska årligen lämna en lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska dessutom granskas. stödet använts för sitt ändamål. Redovisning ska ske per kalenderår och vara partiförening som kan ta emot stödet. en juridisk person. Det innebär det måste finnas en registrerad lokal Fullmäktige har fat beslut om de partier som får stöd ska redovisa inlämnad till kommunen senast per den 30 juni året efter det stödet av hur partistödet har använts. Fullmäktige måste också fa årliga beslut om utbetalning av partistödet. Fullmäktige får besluta om stöd inte ska utbetalas till ett parti som inte i tid Förslag till nya regler för kommunalt partistöd daterade den 28 augusti mandatbundet stöd. Partistödet får bara betalas ut till ett politiskt parti som är GISLAVEDS KOMMUN

15 (26 ) Ks 298 Dnr: KS Upphävande av beslut gällande handlingsplan till bredbandsstrategi för Gislaveds kommun 1 samband med kommunfullmäktige antog Bredbandsstrategi med mål för Gislaveds kommun beslutades kommunstyrelsen skulle utarbeta en handlingsplan för dess genomförande. Målet i strategin är minst 90 % av alla hushåll och arbetstillfällen ska ha möjlighet ansluta sig till höghastighetsnät (>100 Mbirfsek) senast Sedan dess har kommunstyrelsens arbetssätt förändrats. Gislaveds kommun har, efter kommunfullmäktige beslutat om en ny styrmodell, arbetat för minska antalet styrdokument och handlingsplaner. Arbetet bygger numera i större utsträckning på dialog och samverkan mellan berörda aktörer. Därför anses framtagandet av en handlingsplan inte vara nödvändigt. 1 arbetet med nå målen 1 bredbandsstrategin har kommunfullmäktige tilldelat Gislaved Energi lo miljoner kr för skapa möjligheter för Gislaveds kommuns invånare få samma villkor till en lt-infrastruktur. Berörda parter arbetar med ta fram en plan för hur det arbetet ska bedrivas. Besi utsu nderlag Kommunfullmäktige den 23 juni 2014, 93 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 6 september 2018 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 september 2018, 27 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar med hänvisning till ny styrmodell och nya arbetssätt upphäva kommunfullmäktiges beslut den 23juni 2014, 93 gällande utarbeta en handlingsplan för bredbandsstrategin i Gislaveds kommun. Kommunfullmäktige 1 usterares signatur7

16 (26) Ks299 Dnr:KS Antagande av detaljplan för Viks strand, del av fastigheten Vik 1:58 i Hestra Ärendebeskrivni ng Detaljplanen för Viks strand var ute på granskning mellan den 9 juli och (2 augusti granskningen inkom 15 yttranden, varav 1 1 från föreningar och privatpersoner som i huvudsak ställer sig mot planen. Förändringar efter granskningstiden är en komplettering i plankartan med ett 4 meter brett u-område inom prickmark i norra delen av kvartersmarken längs med vägen. Bestämmelsen avser marken ska vara tillgänglig för allmänna underjordiska ledningar. Syftet med detaljplanen är möjliggöra ett område för fritidsbebyggelse, friluftsliv och ett mindre antal permanentbostäder i strandnära läge 1 Vik vid Vikaresjön. Användningen är i enlighet med den fördjupade översiktplanen för Isabergsområdet (KF ) som togs fram tillsammans med Gnosjö kommun, samt till 0P16 med underlaget Landsbygdsutveckling i strandnära läge. Detaljplanen antogs av kommunfullmäktige den 28 april men överklagades till mark- och miljödomstolen som ansåg det måste göras närmare inventering av skyddade arter inom området samt en konsekvensanalys för vad en exploatering enligt planen skulle innebära. Kommunen har därför kompletterat planen med en naturvärdesinventering som redovisar vilka värdefulla arter som finns och vilka åtgärder som tas för bevara dem. Planen reviderades med hänsyn till en del av de värden som inventeringen visar. Besi utsu nderlag Planbeskrivning Viks strand Antagande Plankarta Viks strand antagande Naturvärdesinventering Vik 1: (bilaga 2 till planbeskrivningen) Översiktlig VA-utredning för Viks strand (bilaga 3 till planbeskrivningen) Utlåtande Viks strand utlåtande IS Bygg- och miljönämnden den 27 augsuti 2018, 131 Kommunstyrelsen den 26 september 2018, 275 Yrkande Lennart Kastberg (KD) med instämmande av Carina Johansson (C), Marie-Louise Dinäss (S) och Jan-Eric PohI (M): Bifall till förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta Detaljplan för Viks strand del av fastigheten Vik 1:58 i Hestra. Kommunfullmäktige lusterares signatur

17 (26) Ks3OO Dnr:KS.20I Remiss utvärdering närtrafik jönköpings Länstrafik har sedan ett år tillbaka arbetat med en utvärdering av Närtrafiken som är en verksamhet under serviceresor hos länstrafiken. 1 utvärderingen presenteras bakgrund, historik samt utfall av nuvarande verksamhet med närtrafik i Jönköpings län. Utöver detta presenteras förslag till vissa regeländringar samt förslag på utveckling av Närtrafiken och därtill beräknade kostnadsökningar. Region Jönköpings län har genom Jönköpings Länstrafik ställt ett antal frågor till länets kommuner samt skickat ut ett förslag på utvärdering på remiss. Gislaveds kommuns synpunkter ska vara jönköpings länstrafik tillhanda senast den 10oktober2018. Besi utsu nderlag PM Remiss närtrafik 1 Jönköpings län daterad den 24 september Utvärdering Närtrafik 1 Jönköpings län Remiss närtrafik Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 oktober Yrkande Carina Johansson (C) med instämmande av Lennart Kastberg (KD) och Jan-Eric PohI (M): Bifall till förslaget. Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslag till svar som anges i PM Remiss närtrafik i Jönköpings län daterat den 24 september Jönköpings länstrafik lusterares signatur4 /

18 kommunerna ska ha tillgång till en standigt bemannad funktion för effektivare Ärendebeskrivni ng Inre befäl i beredskap Ks 301 Dnr: KS.20I8.I (26) Utredningen En effektivare kommunal räddningstjänst föreslår övergripande räddningsledning i hela landet. En sådan funktion är av stor vikt, ständigt bemannade funktionen ska vara placerad på kommunal nivå och varje kommun ska själv eller tillsammans med andra kommuner ha tillgång till funktionen. Kostnad enligt Räddsam F:s fördelningsnyckel. till exempel vid omfande bränder eller andra allvarliga händelser. Den lusterares signatur Kommunfullmäktige kostnader för avtalet tas inom ramen för räddningsnämndens budget. kommuner och SOS Alarm, samt art uppdra till räddningsnämnden teckna avtal med medverkande räddningstjänsterna i Jönköpings län från och med den 1 januari 20 l 9, godkänna räddningsnämnden ansluter sig till Inre Befäl för godkänna förslaget till inre befäl i beredskap, Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Lennart Kastberg (KD): Bifall till förslaget. Yrkande Utredningen en effektivare räddningstjänst Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 september Kommunstyrelsen den 26 september 2018, 279 Räddningsnämndens protokoll daterat den 21 augusti 2018, 43 Beslutsunderlag GISLAVEDS KOMMUN Avtal om inre befäl daterat 16 maj 20 18

19 (26) Ks 302 Dnr: KS Ansökan om integrations- och/eller foikhälsobidrag , externa Syftet med bidraget till integrations- och foikhälsoinsatser är underlätta inkludering för lokala föreningar, organisationer och den kommunala organisationens möjlighet genom sina aktiviteter stödja och påskynda inkludering i samhället. En god hälsa, en känsla av sammanhang och inkludering är betydelsefullt både för individen och för samhället som vi lever i. Under har Gislaveds kommun möjliggjort för föreningar, organisationer och den kommunala verksamheten söka medel för detta ändamål. Gislaveds kommun har öronmärkt 20 miljoner kronor kunna fördela, bidrag lämnas under den gällande perioden så länge medel kvarstår. Beviljade belopp avser perioden i ansökan och betalas inte ut som engångsbelopp. Vid beviljat bidrag betalas halva summan ut direkt och resterande belopp betalas först ut efter godkänd delredovisning. Delredovisningen ska lämnas in efter halva projekttiden. Sökande ska redovisa sina faktiska kostnader, aktiviteter och måluppfyllelse enligt de krav på redovisning som framgår av redovisningsmallarna för del- och slutredovisning av insatsen. Sökande får ersättning för kostnaderna inom beviljat bidragsbelopp och inom ramen för de aktiviteter som ansökan avser. Kostnader som överstiger det beviljade beloppet ersätts inte. Beslutsunderlag Förslag till beslut av integrations- och/eller folkhälsobidrag daterad 1 0 september 2018 ABF Jönköping - Ansökan reviderad Film och foto föreningen - Ansökan Somaliska kvinno- och ungdomsföreningen - Ansökan reviderad Syriska Kultur, Humanitär och ldrottsförening 1 - Ansökan Syriska Kultur, Humanitär och ldrottsförening 2 - Ansökan Trastens internationella kvinno- och ungdomsförening - Ansökan Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den lo september 2018 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 september 2018, 30 Kommunstyrelsen beslutar avslå ABF Jönköpings ansökan om språkcaféer eftersom liknande aktiviter redan pågår med samma målgrupp, vilket begränsat medvärdet av projektet, makulera Film och foto föreningens ansökan eftersom föreningen skriftligen har dragit tillbaka sin ansökan, avslå Somaliska kvinno- och ungdomsföreningens ansökan då föreningen saknar Plus-/Bankgiro och merparten av budgeten inte är kopplad till aktiviteter beskrivna i ansökan samt ett tydligt barnperspektiv saknas, lusterares signatur--

20 avslå Syriska Kultur, Humanitär och ldrottsförenings ansökan 1, avslå Syriska Kultur, Humanitär och ldrottsförening 2 eftersom ansökan avslå Trastens Internationella kvinno- och ungdomsförenings ansökan eftersom obligatoriska underlag saknas och aktiviteten har ett begränsat Ks 302 (forts.) integrationsvärde, (26 ) saknar obligatoriska underlag och aktiviteten har ett begränsat integrationsvärde, samt lusterares signatur - Trastens Internationella kvinno- och ungdomsförening Avd, hållbar utveckling ABF Jönköping Somaliska kvinno- och ungdomsföreningen Syriska Kultur, Humanitär och ldrottsförening Föreningen Film och foto projektet saknar ett tydligt barnperspektiv. om odling, politik, cykling m.m. då föreningen saknar PIus-/Bankgiro samt GISLAVEDS KOMMUN

21 (26) Ks 303 Dnr: KS Ansökan om integrations- ochleller folkhälsobidrag , delredovisningar Syftet med bidraget till integrations- och folkhälsoinsatser är underlätta inkludering för lokala föreningar, organisationer och den kommunala organisationens möjlighet genom sina aktiviteter stödja och påskynda inkludering i samhället. En god hälsa, en känsla av sammanhang och inkludering är betydelsefullt både för individen och för samhället som vi lever i. Under har Gislaveds kommun möjliggjort för föreningar, organisationer och den kommunala verksamheten söka medel för detta ändamål. Gislaveds kommun har öronmärkt 20 miljoner kronor kunna fördela. Bidrag lämnas under den gällande perioden så länge medel kvarstår. Organisationen/föreningen ska redovisa hur de beviljade medlen använts till Gislaveds kommun. Kostnader ska redovisas enligt kriterierna i del- och slutrapportsmallarna som finns på Gislaveds kommuns hemsida. Följande datum gäller för Equmeniakyrkan Anderstorp. Delredovisning Slutredovisning lo Beviljat belopp kommer betalas vid två tillfällen kr betalas ut i februari och resterande belopp i maj under förutsättning delredovisningen godkänns. Delredovisning är redovisad av Equmeniakyrkan Anderstorp för insatsen Språkcafé, läxhjälp, julfest m.m. enligt kommunstyrelsens beslut den 24 januari Efter ha fått in kompletterade uppgifter anser kommunstyrelseförvaltningen delredovisningen följer ansökan och därmed en totalkostnad på kr kan utbetalas. Beslutsunderlag Equmeniakyrkan - Delredovisning Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10september2018 Kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 september 2018, 32 Kommunstyrelsen beslutar bevilja Equmeniakyrkan i Anderstorp resterande belopp om kr. Equmeniakyrkan i Anderstorp Avd, hållbar utveckling Ekonomiavdelningen 1usterares signatur 2

22 (26) Ks 304 Dnr: KS Ansökan om integrations- och/eller foikhälsobidrag , delredovisningar Syftet med bidraget till integrations- och folkhälsoinsatser är underlätta inkludering för lokala föreningar, organisationer och den kommunala organisationens möjlighet genom sina aktiviteter stödja och påskynda inkludering i samhället. En god hälsa, en känsla av sammanhang och inkludering är betydelsefullt både för individen och för samhället som vi lever i. Under har Gislaveds kommun möjliggjort för föreningar, organisationer och den kommunala verksamheten söka medel för detta ändamål. Gislaveds kommun har öronmärkt 20 miljoner kronor kunna fördela. Bidrag lämnas under den gällande perioden så länge medel kvarstår. Organisationen/föreningen ska redovisa hur de beviljade medlen använts till Gislaveds kommun. Kostnader ska redovisas enligt kriterierna i del- och slutrapportsmallarna som finns på Gislaveds kommuns hemsida. Följande datum gäller för Svenska Kyrkan Anderstorp: Delredovisning Slutredovisning lo Beviljat belopp kommer betalas vid två tillfällen ,50 kr betalas ut i februari och resterande belopp i maj under förutsättning delredovisningen godkänns. Delredovisning är redovisad av Svenska Kyrkan Anderstorp för insatsen Insatser Månsgatan, bokcirkel och utflykter m.m.. enligt kommunstyrelsens beslut den 24 januari Förutom en totalkostnad på 2460 kr ser vi delredovisningen följer beviljad ansökan och därmed en totaitkostnad av ,5 kr kan utbetalas. BesI utsunderlag Svenska Kyrkan Anderstorp - Delredovisning Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 7 juni Kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 september , 31 Kommunstyrelsen beslutar avslå Svenska kyrkan i Anderstorps kostnader om totalt 2460 kr då de inte följer beviljad ansökan, samt bevilja resterande belopp om ,5 kr. Svenska kyrkan Anderstorp Avd, hållbar utveckling Ekonomiavdelningen lusterares signatur

23 (26) Ks 305 Dnr: KS Fråga gällande Open space Ärendebeskrivni ng Det har inkommit en fråga till kommunstyrelsen från barn- och utbildningsnämnden om varför inte förtroendevalda från barn- och utbildningsnämnden har blivit inbjudna delta på Open space. Open space är en medborgardialogaktivitet som kommunfullmäktige beslutat ska genomföras vartannat år. Det är en aktivitet som riktar sig till gymnasiets elever och för det ska vara fokus på dem i dialogerna har kommunstyrelsen valt inte bjuda in alla nämnders ledamöter. Frågan som ställs är av övergripande karaktär, Vad vill du förändra i Gislaveds kommun? Således är inte syftet med aktiviteten specifikt diskutera skolfrågor utan samhällsfrågor av bredare karaktär. 1 och med det fastlagda syftet med aktiviteten har det bestämts kommunstyrelsen deltar samt man bjuder in partiordförande från respektive parti som är representerat i kommunfullmäktige. Framöver ska Open space och andra aktiviteter hanteras av den kommande demokrati- och samhällsberedningen. Hur arbetet kommer se ut framåt och vilka som i så fall kommer delta är i nuläget inte bestämt. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens allmänna utskott den 26 september 2018, 29 Kommunstyrelsen beslutar överlämna svaret till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden 1usterares signatur/ Utdrasbestyrkande

24 (26) Ks 306 Dnr: KS.2018.l Meddelanden Ärendebeskrivni ng Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:34 Cirkulär 18:35 Cirkulär 18:36 AB Gislavedshus Protokoll Länsstyrelsen Östergötland Inspektion enligt 20 förmynderskapsförordningen av överförmyndarnämnden i Gislaved kommun Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen. lusterares signatur

25 8.1 7 Personalärenden I lr-rhfpn KS Personalärenden I-lR-rhfen KS Personalärenden [-lr-chfen KS Anmälan om delegationsbeslut Ks 307 Dnr: KS usterares signatur - GISLAVEDS KOMMUN godkänna redovisningen. Kommunstyrelsen beslutar (26)

26 (26) deltagit för diskutera eventuell samverkan kring polymerfrågor. Kommundirektören informerar om rekryteringen av kommunikationschef Ordföranden informerar från ett möte som anordnades av Enter AB den R sik från Tysklind Ks 308 Dnr: KS riformationer Knmmi inikrinnsrhpf nu är klar. Tjänsten tiliträds den 14januari oktober där bland annat näringslivsrepresentanter från Brandenburg-Berlin 1usterares sinatur/_- lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen beslutar GISLAVEDS KOMMUN