Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret

Transkript

1 1(46) Plats och tid Norrtäljesalen, måndagen den 30 januari 2017 kl 18:00-20:04 ande Ledamöter Ulrika Falk (S) Olle Janson (S) Hanna Stymne Bratt (S) Alexander Srndovic (S) Margareta Lundgren (S) Anders Olander (C) Karin Broström (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Bin Drummond (M) Stina Berg (M), tjg. ersättare Lotta Lindblad Söderman (M) Karin Karlsbro (L) Catarina Wahlgren (V) Mikael Strandman (SD) Ersättare Måns Nilsson (S) Lenneke Sundblom (S) Conny Andersson (S) Kerstin Bergström (S) Maud Johansson (C) Tommy Lundqvist (C) Mats Wedberg (MP) Henrik Hedensiö (M) Staffan Tjörnhammar (M) Bo Wetterström (M) Göte Waara (KD) Anders Fransson (ROOP) Ingmar Ögren (SD) Övriga närvarande Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Christer Hjert, chefsjurist 1-29 Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, t.f. kanslichef Ingela Sandström, t.f. ekonomichef Madelene Fredriksson, planeringschef. Lars Lindberger, kommunikationschef Mikael Forssander, sekreterare Sara Helmersson, förvaltningsdirektör 1-6 Magnus Persson, grundskolechef 2-6 Justerare Kjell Jansson 1-29, Bino Drummond 30 Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje den 6 februari 2017 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-30 Mikael Forssander Ordförande Ulrika Falk Justerare Kjell Jansson Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret Underskrift Mikael Forssander

2 2(46) Ärendelista 1 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Informationsärenden Dnr Investeringar Mellingeholm 6:1, gatuanläggning och VAinfrastruktur i nytt industriområde Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - Investeringar för utbyggnad av överföringsledningar Lönsvik - Lindholmen Projekt 12010, 15022, 15044, Norrvattenprojekt D Dnr Investering - hjullastare till Häverö avfallsanläggning Dnr Investering 2017 och förhyrning av paviljonger vid Grinds skola Dnr Investering aula i Rimbo nya skola Dnr Investering anslag för hyresgästpåkallade verksamhetsanpassningar år Dnr Investering Anpassning av före detta brandstationen på Lilla Brogatan 2 till restaurangverksamhet samt godkännande av hyreskontrakt Dnr Tillägg nr 3 till markanvisningsavtal avseende fastigheterna Östhamra 1:56 och 1:57 samt del av Östhamra 1: Dnr Godkännande av överlåtelse av marköverlåtelseavtal berörande fastigheterna Brännäset Dnr Tillägg nr 1 till markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 4, 6, 8, Tälje 3:1 och 3:14 för byggande av bostadsrätter Dnr Deltagande i SEASTOP Modern ports in historic waters Dnr Godkännande av projektplan för exploateringsprojekt Storstenskilen (Tälje 2.85 m.fl.) Dnr Detaljplan för fastigheten Söderby-Norrby 3:30 i Estuna och Söderby- Karl församling - Antagande enligt PBL (2010:900) Dnr

3 3(46) Rättelse av plankarta, Detaljplan för del av fastigheten Görla 8:1 i Frötuna församling samt del av fastigheterna Tälje 4:45 och Tälje 4:62 i Norrtälje stad Dnr Roslagsbostäders hemställan om investering för markförvärv och nyproduktion i Rimbo enligt marköverlåtelseavtal för fastigheten Rimbo-Vallby 5: Dnr Förslag till återbetalning av delar av uttagna avgifter (för 2016) enligt plan- och bygglovstaxan Dnr Månadsrapport per den 31 oktober 2016 för kommunstyrelsen Dnr Månadsrapport per den 31 oktober 2016 för kommunkoncernen Dnr Information om preliminärt resultat för Dnr Tecknande av Norrtälje kommuns firma Dnr Policy för representation, gåvor och personalförmåner Dnr Antagande av samverkansöverenskommelse med Polismyndigheten Dnr Yttrande över granskningsrapport prognosrutiner Dnr Yttrande över granskningsrapport flyktingmottagande Dnr s valärenden Dnr Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen Dnr Lista över inkomna meddelanden till Kommunstyrelsekontoret Dnr Detaljplan för fastigheten Furusund 2:76 i Blidö församling, Antagande enligt PBL... 45

4 4(46) 1 Dnr Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringarna i föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärenden 16, Godkännande av stadsutvecklingsprojekt för Övre Bryggårdsgärdet, utgår för att alla ska ges möjlighet att läsa in sig på de tillkommande handlingarna i ärendet. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Samhällsbyggnadsdirektören Kommunstyrelsekontorets plan- och exploateringsavdelning Plan- och exploateringschefen

5 5(46) 2 Dnr Informationsärenden Linda Börjesson, Tillväxt- och utvecklingschef, informerar om Norrtälje kommuns näringslivsarbete och de åtgärder avdelningen arbetar med för att stimulera företagandet i kommunen. Som en del i detta arbete kommer man att under 2017 inleda en försöksverksamhet med företagslots. Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör, och Sara Helmersson, förvaltningsdirektör, informerar om sambandet mellan planmässiga bygglovsbegränsningar och utbyggnad av kommunalt VA utifrån de frågeställningar som Sverigedemokraterna lyfte vid förgående kommunstyrelsesammanträde.

6 6(46) 3 Dnr Investeringar Mellingeholm 6:1, gatuanläggning och VA-infrastruktur i nytt industriområde föreslår: 1. Kommunfullmäktige anslår tkr för nybyggnad av gatuanläggning ( tkr) och VA-försörjning ( tkr) i industriområde Mellingeholm 6:1. 2. Investeringen finansieras med egna medel. 3. Kommunstyrelsekontorets budgetram för 2018 avseende drift utökas med 484 tkr avseende nybyggd gatuanläggning. 4. Finansieringen av årliga driftskostnader för gatuanläggning sker med kommunstyrelsens anslag för drift p.g.a. nyinvesteringar Kapitalkostnaderna för gatuanläggningen finansieras till fullo av exploatören utifrån de faktiska kostnaderna i enlighet med 2:a paragrafen i exploateringsavtalet. 5. Årliga tillkommande driftskostnader för VA-försörjning finansieras inom VA-kollektivet och uppgår för perioden till 241 tkr i snitt per år. Reservationer Kjell Jansson, Bino Drummond, Stina Berg och Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Investeringen avser nybyggnad av gatuanläggning med gc-väg samt VAförsörjning i industriområde Mellingeholm 6:1. Detaljplanen för Mellingeholm 6:1 med flera vann laga kraft Området har planlagts för småindustri och därtill hörande handel. Denna investering är beräknad till en total kostnad av tkr, för nybyggnad av gatuanläggning ( tkr) och VA-försörjning ( tkr). Gatuanläggningen betalas av exploatören via gatukostnadsersättning, detta finns reglerat i 2:a paragrafen i exploateringsavtalet. Kommunstyrelsekontorets budgetram föreslås utökas för årliga kapital- och driftskostnader med 484 tkr från 2018 avseende nybyggd gatuanläggning.

7 7(46) sunderlag s arbetsutskotts beslut, 258, den 21 december Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 november Investeringskalkyl VA. Investeringskalkyl Gata. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Anders Olander (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag, som bifalls av Anders Olander, mot Kjell Janssons avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

8 8(46) 4 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - Investeringar för utbyggnad av överföringsledningar Lönsvik - Lindholmen Projekt 12010, 15022, 15044, Norrvattenprojekt D1 föreslår: Kommunfullmäktige godkänner slutredovisning av investeringsprojekt 12010, samt Kommunfullmäktige beslutade den 13 februari att anslå tkr för till anläggandet av överföringsledningar med tillhörande pumpstationer från Lönsvik genom Mellingeholm till pumpstation nr 2 och överföring till Lindholmens reningsverk genom Norrtäljeviken. Tilläggsanslag beviljades sedan med tkr i Kommunfullmäktiges beslut 15 december Delprojekten VA-ledningar Mellingeholm pumpstation 2 sjöledning till Lindholmen ombyggad av renhus Lindholmen är nu slutfört till en kostnad av tkr. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 260, den 21 december Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 november Översiktskarta. Överföringsledningar mellan Lönsvik och Mellingeholm. Anslutning av Sika industriområde inklusive pumpstationer. Nya VA-ledningar mellan Mellingeholm och pumpstation nr 2. Om- och tillbyggnad av pumpstation nr 2. Ny sjöledning mellan pumpstation nr 2 och Lindholmens reningsverk. Ombyggnad av renshus vid Lindholmens reningsverk.

9 9(46) 5 Dnr Investering - hjullastare till Häverö avfallsanläggning 1. anslår tkr för inköp av en stycken hjullastare till Häverö avfallsanläggning. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar. 3. Finansiering av drift och kapitalkostnader ska ske via renhållningstaxan Teknik- och klimatnämden har begärt investeringsmedel för inköp av en hjullastare till Häverö avfallsanläggning. Orsak till investeringen är att den nuvarande hjullastaren är 14 år gammal. Den börjar bli utsliten och under året kommer att behöva repareras till en kostnad som överstiger hjullastarens värde, cirka kr, varav akuta åtgärder behöver göras som ger en kostnad på cirka kr. Kostnaden för en ny hjullastare är beräknad till max tkr. Efter beslut om investeringsmedel kommer en upphandling att ske. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 2, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 december Teknik- och klimatnämndens beslut, 70, den 6 december et ska skickas till Teknik- och klimatnämnden Samhällsbyggnadsdirektör Renhållningschef Handläggare, Kommunstyrelsekontorets renhållningsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning- Strategistaben

10 10(46) 6 Dnr Investering 2017 och förhyrning av paviljonger vid Grinds skola 1. anslår investeringsmedel om tkr till kommunstyrelsekontoret för uppställning av paviljonger för Grindskolan. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar Årlig kostnadsökning inkl. hyreskostnad om tkr ska rymmas inom Barn och skolnämndens ram. 4. delegerar till fastighetschefen att ta beslut om att teckna hyresavtal avseende paviljonguppställning om tkr/ år. Reservationer Kjell Jansson, Bino Drummond, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), Mikael Strandman (M) och Catarina Wahlgren (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Karin Karlsbro lämnar följande skriftliga reservation: Investeringen är inte ekonomiskt försvarbar, mot bakgrund av oklarheterna kring Norrtälje kommuns framtida skolstruktur. Enligt beslut skall högstadiet vid Rådmansö skola flyttas till Grindskolan i Norrtälje från höstterminen För att Grindskolan ska kunna ta emot det ökade antalet elever behöver skolan och högstadiets verksamhetsytor utökas vilket sker genom inhyrning och uppställning av paviljonger i anslutning till Grindskolans nuvarande högstadium. Paviljongen utförs i två plan och ska innehålla 4 stycken klassrum med tillhörande grupprum, arbetsrum för lärare samt uppehållsyta med skåp för elever. Paviljongen hyrs in på 5 år och placeras på kommunal mark i anslutning till Grindskolan. Paviljongen tas i drift av verksamheten till starten av höstterminen sunderlag s arbetsutskotts beslut, 4, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 december 2016.

11 11(46) Bilaga 1- Investeringsbilaga den 19 december ande sammanträde Yrkanden Catarina Wahlgren (V), yrkar skriftligen att ärendet i första hand återremitteras och andra hand avslag på arbetsutskottets förslag. Kjell Jansson (M) och Karin Karlsbro (L) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Olle Jansson (S) yrkar att 7-9 i arbetsutskottets beslutsförslag stryks Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till Olle Janssons ändringsyrkande. sgång Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Catarina Wahlgrens återremissyrkande och finner att kommunstyrelsen ska behandla ärendet vid dagens sammanträde. Därefter ställer ordförande arbetsutskottets förslag med Olle Janssons ändringsyrkande som bifalls av Ingrid Landin mot Kjell Janssons avslagsyrkande som biträds av Catarina Wahlgren och Karin Karlsbro och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med Olle Janssons ändringsyrkande. et ska skickas till Fastighetschef Handläggare, Kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning- Strategistaben Kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet Barn- och skolnämnden

12 12(46) 7 Dnr Investering aula i Rimbo nya skola 1. anslår investeringsmedel om tkr till nybyggnation av aula. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsmedel. 3. Ökade lokalkostnader beräknade till 1379 tkr årligen från och med 2019 inarbetas i Mål & budget. Reservationer och protokollsanteckningar Kjell Jansson, Bino Drummond, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. har tagit emot namnunderskrifter från lärare, medlemmar i olika föreningar och handelsmän i Rimbo samt en utredning som Rimbo samrådsgrupp gjort där man beskrivet behovet av en kulturscen i Rimbo. Även andra kulturarrangörer däribland Kultur- och Fritidskontoret och Riksteaterföreningen i Roslagen anser att det fattas en kulturscen i Rimboområdet. I samband beslut och Rimbo nya skola har kommunstyrelsekontoret gett uppdraget (beslut KF 115, ) att utarbeta ett förslag avseende en integrerad aula före antagande av förfrågningsunderlag för ny skola. Kultur- och fritidsnämnden kommer att behandla ärendet vid sitt sammanträde den 26 januari sunderlag s arbetsutskotts beslut, 5, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 17 januari Investeringsbilaga. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Catarina Wahlgren (V) yrkar skriftligen att ärendet ska avgöras av kommunfullmäktige eftersom investeringssumman är så pass stor att ärendet lyfts till kommunfullmäktige för beslut.

13 13(46) Olle Jansson (S), Anders Olander (C), Ingrid Landin (MP) och Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ulrika Falk (S) yrkar avslag på Catarina Wahlgrens (V) yrkande. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Olle Jansson (S), Anders Olander (C), Ingrid Landin (MP) och Karin Karlsbro (L) mot Kjell Janssons (M) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Härefter ställer ordföranden Catharina Wahlgrens (V) yrkande om att ärendet ska behandlas av kommunfullmäktige och Ulrika Falks (S) avslagsyrkande mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar avslå yrkandet. et ska skickas till Fastighetschef Handläggare, Kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning- Strategistaben Kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet Kultur och fritidsnämnden

14 14(46) 8 Dnr Investering anslag för hyresgästpåkallade verksamhetsanpassningar år anslår investeringsmedel om totalt tkr år 2017 för hyresgästpåkallade verksamhetsanpassningar av kommunala fastigheter. Investeringsanslagen fördelas enligt nedan: tkr för verksamhetsanpassningar inom utbildningsnämndens ansvarsområde tkr för verksamhetsanpassningar inom barn- och skolnämndens ansvarsområde tkr för verksamhetsanpassningar inom kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje ansvarsområde tkr för verksamhetsanpassningar inom socialnämndens ansvarsområde tkr år för övriga nämnders ansvarsområde. 2. Investeringarna finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar år Kapitalkostnader som uppstår finansieras inom nämndernas befintliga ramar. För kommunalförbundet sjukvård och omsorg i Norrtälje och andra externa hyresgäster finansieras kapitalkostnader genom avtalade hyresförpliktelser för den aktuella fastigheten. Reservationer Kjell Jansson, Bino Drummond, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Kommunstyrelsekontoret har behov av investeringsanslag om totalt tkr för hyresgästpåkallade verksamhetsanpassningar av kommunala fastigheter. Behov av hyresgästpåkallade investeringar och verksamhetsanpassningar uppstår ofta med kort varsel och föranleds ofta av myndighetsbeslut via t.ex. brandsyn eller annat lagstadgat krav där genomförandet behöver ske omgående. Investeringarna finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar år Kapitalkostnader som uppstår finansieras

15 15(46) inom berörda nämnders befintliga ramar. För Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje och andra externa hyresgäster finansieras kapitalkostnader genom avtalade hyresförpliktelser för den aktuella fastigheten. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 6, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 december Resultaträkning. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Anders Olander (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Anders Olander (C) mot Kjell Janssons (M) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. et ska skickas till Fastighetschef Handläggare, Kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning- Strategistaben

16 16(46) 9 Dnr Investering Anpassning av före detta brandstationen på Lilla Brogatan 2 till restaurangverksamhet samt godkännande av hyreskontrakt 1. anslår 6800 tkr i investeringsanslag till kommunstyrelsekontoret för upprustning och anpassningar till restaurang. 2. Investeringarna finansieras inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar år Kapitalkostnader på cirka 600 tkr/år till följd av investeringen finansieras av hyresintäkter. 4. delegerar till samhällsbyggnadsdirektören att teckna hyreskontrakt. Reservationer Kjell Jansson (M), Bino Drummond (M), Stina Berg (M) och Lotta Lindblad Söderman (M) reserverar sig mot beslutet under punkt 4 till förmån för eget avslagsyrkande. Karin Karlsbro (L) lämnar följande skriftliga reservation mot beslutet: Liberalerna är djupt engagerade för Norrtälje stadskärnas både bevarande och utveckling. Den gamla brandstationen, f.d. konsthallen, är en av de fastigheter som tillhör stadens verkliga tillgångar. Arkitekturen, byggnaden, historien och inte minst läget är en viktig tillgång i stadens offentliga rum. Vi Liberaler anser att fastigheten ska ägas av kommunen och inte säljas. Det är den typ av fastighet som utgör en gemensam resurs. Vi har i första hand förespråkat att fastigheten används för kulturella syften. Men vi upplever tyvärr inte att kommunen har haft tillräckligt höga ambitioner eller kreativitet för att hitta en sådan lösning. Vi anser samtidigt att det är positivt att det nu finns en möjlig hyresgäst att byggnaden kommer att användas. Dock är det viktigt att fastigheten och området förblir fortsatt tillgängligt för

17 17(46) allmänheten och att det blir en välkomnande plats för alla, inte enbart restauranggäster. Det är även mycket viktigt att stadens avtal med företaget är utformat på ett sätt så att kommunen inte under lång tid tappar inflytande över byggnadens funktion under många år framöver. Från Liberalernas sida anser vi att kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott borde ha godkänt det avtal som sluts. Då vi inte haft möjlighet att ta ställning till det konkreta avtalet kan vi inte bifalla beslutet. Lokalen på Lilla Brogatan 2 har stått oanvänd efter det att konsthallen flyttade ut 2015 och nu finns en intressent som vill driva restaurangverksamhet i hela huset. Investeringen är dels en anpassningskostnad för restaurangdrift och dels en reinvestering av gammal uttjänt teknik. Hyreskontraktet löper på 10 år med möjlighet till förlängning med 3 år i taget. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 7, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 december Investeringsbilaga bilaga 1 Anpassningskalkyl bilaga 2 Planlösning bottenvåning bilaga 3 Planlösning 1 tr. bilaga 4 Foto Lilla Brogatan 2 bilaga 5 ande sammanträde Yrkanden Catarina Wahlgren (V) och Karin Karlsbro (L) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Anders Olander (C) och Olle Jansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kjell Jansson (M) yrkar avslag på den fjärde punkten i arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag som bifalls av Anders Olander (C) och Olle Jansson (S) mot Catarina Wahlgren och Karin Karlsbros avslagsyrkande och Kjell Janssons ändringsyrkande finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.

18 18(46) et ska skickas till Fastighetschef. Handläggare, Kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning. Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning- Strategistaben

19 19(46) 10 Dnr Tillägg nr 3 till markanvisningsavtal avseende fastigheterna Östhamra 1:56 och 1:57 samt del av Östhamra 1:45 godkänner tillägg nr 3 till markanvisningsavtal avseende fastigheterna Östhamra 1:56 och 1:57 samt del av Östhamra 1:45. Ett markanvisningsavtal tecknades med Volabo fastigheter AB och godkändes av kommunstyrelsen , 185. Avtalet upphör att gälla om inte parterna överenskommer om att förlänga avtalet. Ett tillägg till markanvisningsavtalet upprättas för att förlänga avtalstiden med ett år. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 9, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 22 december Tillägg nr 3 till markanvisningsavtal. Översiktskarta. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen.

20 20(46) 11 Dnr Godkännande av överlåtelse av marköverlåtelseavtal berörande fastigheterna Brännäset 9 godkänner överlåtelse av marköverlåtelseavtal mellan kommunen och Brännäset Förvaltning AB till Bostadsrättsföreningen Hamnhus. Ärendet avser en marköverlåtelse mellan Centrumfastigheter och Bostadsrättsföreningen Hamnhus 1. Enligt 18 i marköverlåtelseavtalet mellan Centrumfastigheter och kommunen får inte Centrumfastigheter överlåta marköverlåtelseavtalet utan kommunens skriftliga medgivande. Kommunstyrelsekontoret har tagit del av överlåtelsehandlingen samt Centrumfastigheters ekonomiska åtaganden/garantier för den part marköverlåtelsen överlåts till. Kommunstyrelsekontoret har inga ekonomiska synpunkter på överlåtelsehandlingen eller garantin. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 10, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 21 december Översiktskarta. Överlåtelsehandling. Garanti. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen.

21 21(46) 12 Dnr Tillägg nr 1 till markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 4, 6, 8, Tälje 3:1 och 3:14 för byggande av bostadsrätter godkänner tillägg nr 1 till markanvisningsavtal gällande del av fastigheterna Brännäset 4, 6, 8, Tälje 3:1 och 3:14 för byggande av bostadsrätter. Ett markanvisningsavtal för bostadsexploatering har tecknats mellan kommunen och JM AB vilket godkändes av kommunstyrelsen den , 120. Markanvisningsavtalet innebär att exploatören har rätt att pröva sitt förslag i en fortsatt detaljplanering samt att parterna förbinder sig kring överlåtelse av markanvisningsområdet förutsatt att i markanvisningsavtalet införda villkor uppfylls. Avtalets giltighet förfaller om inte ett tillägg till markanvisningsavtalet tecknas varför nu ett tillägg nr 1 till markanvisningsavtal upprättas. Kommunstyrelsekontoret föreslår kommunstyrelsen att godkänna tillägg nr 1 till markanvisningsavtal med JM AB gällande del av fastigheterna Brännäset 4, 6, 8, Tälje 3:1 och 3:14. Tillägg nr 1 till markanvisningsavtalet innebär att giltigheten förlängs avseende antagande av detaljplan samt att kommunstyrelsen godkänt marköverlåtelseavtalet senast sunderlag s arbetsutskotts beslut, 11, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 november Översiktskarta. Tillägg nr 1 till markanvisningsavtal. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen.

22 22(46) 13 Dnr Deltagande i SEASTOP Modern ports in historic waters 1. beslutar att Norrtälje kommun deltar i projektet SEASTOP Modern ports in historic waters. 2. Norrtälje kommuns medfinansierar projektet med 278tkr fördelat över 3 år. 2018, 2019 och Medlen tas från kommunstyrelsens anslag till förfogande Norrtälje kommun har mottagit en skrivelse om att delta i projektet SEASTOP Modern ports in historic waters. Projektet syftar till en utbyggnad av ca 20 småbåtshamnar i Östersjön, varav två i Norrtälje kommun, två i Österåker, åtta i Värmdö och övriga i Ålands skärgård. Värmdö kommun kommer att vara lead partner gentemot EU. Norrtälje kommun kommer att delta med hamnarna på Tjockö och Rödlöga och för installationer i dessa få upp till 400 t mot en egeninsats på 8 %, förutsättningen är att Norrtälje kommun går in som medfinansiär och medsökande. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 12, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 19 december Skrivelse om deltagande i Seastop Modern ports in historic waters. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen.

23 23(46) 14 Dnr Godkännande av projektplan för exploateringsprojekt Storstenskilen (Tälje 2.85 m.fl.) 1. godkänner projektplan för exploateringsprojektet Storstenskilen (Tälje 2:185 m.fl). 2. beslutar uppdra åt kommunstyrelsekontorets Planoch exploateringsavdelning att pröva detaljplaneläggning av kommunens fastigheter del av Tälje 2:153, del av Tälje 2:185 och del av Tälje 2:192 samt de privatägda fastigheterna Tälje 2:184 och Tälje 2:183. Kommunen har sålt mark till verksamheter på icke planlagd mark nordväst om det planlagda industriområdet i Storsten. Marken ska fastighetsregleras men blivande fastighetsreglering avvaktar detaljplaneläggning av området. Detaljplaneläggningen kommer även möjliggöra för kommunen att sälja ytterligare en tomt. Dessutom kommer projektet att fastställa Västra vägens faktiska placering i detaljplan. Planläggningen beräknas kunna finansieras av försäljningsintäkterna i området. sunderlag s samhällsbyggnadsutskotts beslut, 7, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 29 december Översikt. Projektplan. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen.

24 24(46) 15 Dnr Detaljplan för fastigheten Söderby-Norrby 3:30 i Estuna och Söderby-Karl församling - Antagande enligt PBL (2010:900) föreslår: Kommunfullmäktige antar detaljplan för fastigheten Söderby-Norrby 3:30 i Estuna och Söderby-Karl församling med stöd av 5 kap 27 PBL (2010:900). Syftet med detaljplanen är att ersätta allmän plats, parkmark till kvartersmark för bostadsändamål. Detta för att kunna möjliggöra uppförande av ett bostadshus. Byggrätten anpassas i detaljplanen för att överensstämma med övrig bebyggelse i området. Då tomten är kuperad medges sutterränghus. Planen hanteras med normalt planförfarande enligt PBL (2010:900). Med anledning av en skrivelse från fastighetsägaren för Söderby-Norrby 3:30 återremitterades ärendet vid kommunstyrelsens möte sunderlag s samhällsbyggnadsutskotts beslut, 3, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 januari Plankarta med bestämmelser. Planbeskrivning. Samrådsredogörelse. Granskningsutlåtande. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen. Plankoordinator, Plan- och exploateringsavdelningen.

25 25(46)

26 26(46) 16 Dnr Rättelse av plankarta, Detaljplan för del av fastigheten Görla 8:1 i Frötuna församling samt del av fastigheterna Tälje 4:45 och Tälje 4:62 i Norrtälje stad föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att plankarta tillhörande antagandehandlingar för detaljplan för del av fastigheten Görla 8:1 i Frötuna församling samt del av fastigheterna Tälje 4:45 och 4:62 i Norrtälje stad, rättas enligt 26 förvaltningslagen (1986:223), i enlighet med vad som framgår av kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande Efter att rubricerad detaljplan vunnit laga kraft och projekteringen av brandstationen påbörjades, upptäcktes ett fel i plankartan. Planbestämmelsen för b1 är felformulerad. En rättelse enligt 26 förvaltningslagen har gjorts i plankartan för rubricerad detaljplan. Rättelsen innebär ändring av stadigvarande vistelse till logement under planbestämmelsen b1. sunderlag s samhällsbyggnadsutskotts beslut, 4, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 januari Plankarta med rättelse. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen. Plankoordinator, Plan- och exploateringsavdelningen.

27 27(46) 17 Dnr Roslagsbostäders hemställan om investering för markförvärv och nyproduktion i Rimbo enligt marköverlåtelseavtal för fastigheten Rimbo-Vallby 5:91 föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Roslagsbostäders markförvärv samt nyproduktion av Rimbo-Vallby 5:91. Investeringen uppgår till totalt 47 mnkr. Reservationer Kjell Jansson, Bino Drummond, Stina Berg, Lotta Lindblad Söderman, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Detaljplanen för Rimbo-Vallby 5:91 antogs av kommunfullmäktige den 7 november Roslagsbostäder planerar att producera 32 stycken hyresrätter. Investeringen är på 47 mnkr varav markförvärv på 1,65 mnkr. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 20, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 18 november Marköverlåtelseavtal Rimbo Vallby Rimbo-Vallby med källare 1450kr styrelsebeslut ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Kjell Janssons avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. et ska skickas till Ekonomiavdelningen

28 28(46) Roslagsbostäder

29 29(46) 18 Dnr Förslag till återbetalning av delar av uttagna avgifter (för 2016) enligt plan- och bygglovstaxan föreslår: 1. Kommunfullmäktige besluta att Bygg- och miljönämnden återbetalar sammanlagt kr (motsvarande ca 2070 tim) fördelat till 569 kunder som fått bygglov under perioden 1 januari 2016 till 12 september 2016 för följande åtgärder: - Nybyggnad av en- eller tvåbostadshus med eller utan tekniskt samråd. - Nybyggnad av fritidshus med eller utan tekniskt samråd. - Nybyggnad av komplementbyggnad med eller utan tekniskt samråd. - Nybyggnad av flerbostadshus. - Nybyggnad av övriga byggnader (t ex verksamhetslokaler) med eller utan tekniskt samråd. - Tillbyggnad komplementbyggnad med eller utan tekniskt samråd. - Tillbyggnad <=15 kvm utan tekniskt samråd. - Tillbyggnad som innehåller bostäder (dvs. tillbyggnad av fritidshus, en- eller tvåbostadshus, flerbostadshus) med eller utan tekniskt samråd. - Tillbyggnad i övrigt med eller utan tekniskt samråd. 2. Berörda kunder framgår av bilaga 1 till bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande, återbetalningssumman i kolumn Återbetalning ca 25 % av debitering. 3. Bygg- och miljönämnden får i uppdrag att genomföra en översyn av prissättningen i plan- och bygglovstaxan samt att kontrollera 2015 års debitering. För plan- och bygglagen gäller från och med den 1 januari 2016 en helt ny taxekonstruktion, vilken har varit svår att förutse konsekvenserna av. Vid

30 30(46) tillämpning av den nya taxan för ärenden enligt plan- och bygglagen har bygg- och miljökontoret uppmärksammat att den uppskattade medeltidsåtgången, p.g.a. genomförda effektiviseringar, för några av åtgärderna har skattats för högt. Med anledning av detta fick Bygg- och miljökontoret i uppdrag att återkomma med förslag till återbetalning av delar av uttagna avgifter (för 2016) enligt plan- och bygglovstaxan. Kontoret har nu tagit fram ett förslag till återbetalning baserat på de ärendetyper som skattats för högt. Återbetalning föreslås för sammanlagt kr (motsvarande ca 2070 tim) fördelat till 569 kunder som fått bygglov under perioden 1 januari 2016 till 12 september sunderlag s arbetsutskotts beslut, 3, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 januari Bilaga 1 i bygg- och miljönämnden den 8 december Bilaga 2 Tjänsteskrivelse bygg och miljökontoret. Bilaga 2:1 Lista över ärenden och summor som ska återbetalas (återbetalningssumman i kolumn Återbetalning ca 25 % av debitering ). Bilaga 2:2 Delårsrapport 2 för bygg- och miljönämndens verksamhet 2016, augusti månad et ska skickas till Bygg- och miljönämnden

31 31(46) 19 Dnr Månadsrapport per den 31 oktober 2016 för kommunstyrelsen godkänner Kommunstyrelsekontorets månadsrapport för oktober Totalt sett har kommunstyrelsen en positiv avvikelse mot budget motsvarande 4,6 mnkr i prognos. Avvikelser beror främst på vakanta tjänster samt högre IT intäkter. En vidare beskrivning av s resultat och prognos per oktober återfinns i månadsrapporten. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 261, den 21 december Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 21 november et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning

32 32(46) 20 Dnr Månadsrapport per den 31 oktober 2016 för kommunkoncernen 1. godkänner månadsrapport för oktober överlämnar rapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens prognostiserade resultat för 2016 uppgår till +75,5 mnkr vilket är en positiv avvikelse mot budget med +61,4 mnkr före balanskravsjusteringar och +46,4 mnkr efter balanskravsjusteringar. Prognostiserat resultat motsvarar +2,6 % av verksamhetens nettokostnad. Det finansiella målet är 1 % av verksamhetens nettokostnad. För år 2016 är ett uttag ur resultatutjämningsreserven på 15 mnkr budgeterat. Med ett resultat på +75,5 mnkr kommer resultatutjämningsreserven inte behöva nyttjas. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 262, den 21 december Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 december et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning

33 33(46) 21 Dnr Information om preliminärt resultat för Ingela Sandström, t.f. ekonomichef, föredrar det preliminära resultatet för Norrtälje kommun Resultat för året 113,9 mnkr eller 4,0 % enligt balanskravet. Det +84,8 mnkr mer än budgeterat. Den största positiva avvikelsen är nämnderna som visar ett överskott om 64 mnkr vilket till största del beror på olika typer av bidrag.

34 34(46) 22 Dnr Tecknande av Norrtälje kommuns firma beslutar att kommunstyrelsens ordförande Ulrika Falk (S) eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Anders Olander (C) bemyndigas att i förening med kommundirektör Ulla-Marie Hellenberg eller chefsjurist Christer Hjert teckna kommunens firma. s ordförande Ulrika Falk (S) eller kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Anders Olander (C) bemyndigas att i förening med kommundirektör Ulla-Marie Hellenberg eller chefsjurist Christer Hjert teckna kommunens firma. Genom att två förtroendevalda och två tjänstemän ges rätt att teckna firman minskar sårbarheten och dessutom minskar belastningen på firmatecknarna i förhållande till tidigare då bara kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören i förening kunde teckna kommunens firma. Ersättare för dessa kunde då bara träda in vid längre frånvaro hon någon av dessa. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 16, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 december et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets ekonomiavdelning

35 35(46) 23 Dnr Policy för representation, gåvor och personalförmåner föreslår: 1. Kommunfullmäktige antar policy för representation, gåvor och personalförmåner med tillhörande riktlinjer att gälla från och med den 1 mars Policyn för representation, gåvor och personalförmåner ersätter tidigare beslut som reglerar representation, gåvor och personalförmåner. Norrtälje kommuns invånare ska känna förtroende för alla som företräder Norrtälje kom-mun. Alla medarbetare och förtroendevalda inom Norrtälje kommun ska följa policyn för representation, gåvor samt personalförmåner och agera på ett etiskt försvarbart sätt när det gäller alla former av representation. Policyn för representation, gåvor och personalförmåner fastställer förutsättningar för intern och extern representation. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 17, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 januari Policy för representation, gåvor och personalförmåner samt tillhörande riktlinjer. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag som bifalls av Kjell Jansson och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Norrtälje kommuns författningssamling

36 36(46) Kommunstyrelsekontorets personalavdelning.

37 37(46) 24 Dnr Antagande av samverkansöverenskommelse med Polismyndigheten godkänner en lokal överenskommelse avseende samverkan av drog- brottsförebyggande trygghetsarbete mellan polismyndigheten och Norrtälje kommun En avsiktsförklaring är undertecknad av Kommundirektör och lokalpolisområdeschef. Utifrån denna avsiktsförklaring har Trygg i Norrtälje i samarbete med polisen tagit fram ett förslag till en lokal samverkansöverenskommelse i det brottsförebyggande trygghetsarbetet. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 19, den 18 januari Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 december Förslag till samverkansavtal, daterat den 1 november 2016, inklusive tillhörande bilagor. et ska skickas till Trygg i Norrtälje Polismyndigheten

38 38(46) 25 Dnr Yttrande över granskningsrapport prognosrutiner 1. godkänner yttrandet enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 december antar rekommendationer i enlighet med Granskningsrapport av prognosrutiner i Norrtälje kommun. s arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner Granskningsrapport angående Norrtälje kommuns prognosrutiner. Granskningen genomfördes av KPMG på uppdrag av Kommunrevisionen. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år KPMG rekommenderar kommunstyrelsen med sin granskning som bakgrund att: Ser över rollfördelningen dels inom förvaltningen men även i gränssnittet mellan förvaltningar. Definiera vilka analyser som är vitala och dokumentera dessa. Ett arbete med förbättrad analys och uppföljning avseende investeringar är påbörjat. Arbetet kommer även att tydliggöra rollfördelning och gränssnitt. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 269, den 21 januari december. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 december Revisionsrapport - Granskning av prognosrutiner et ska skickas till Kommunrevisionen Ekonomichef Kommunfullmäktige

39 39(46) 26 Dnr Yttrande över granskningsrapport flyktingmottagande 1. godkänner yttrandet. 2. antar rekommendationer i enlighet med Granskningsrapport av flyktingmottagande i Norrtälje kommun. Reservationer Mikael Strandman (SD) reserverar sig mot beslutet. s arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner Granskningsrapport angående Norrtälje kommuns flyktingmottagande. Granskningen genomfördes av KPMG på uppdrag av Kommunrevisionen. Arbete pågår inom samtliga berörda nämnder och inom projektet Trygg i Norrtälje samt Samhällsbyggnadsutskottet. Inom ekonomiavdelningen ska en samlad bild tas fram över kommunens intäkter och kostnader för flyktingmottagandet. sunderlag s arbetsutskotts beslut, 270, den 21 januari december. Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 december Revisionsrapport - Granskning av Granskning av flyktingmottagande. Yttrande från Barn- och skolnämnden. Yttrande från Utbildningsnämnden Yttrande från Socialnämnden. Yttrande från Trygg i Norrtälje. et ska skickas till Kommunrevisionen Kommunfullmäktige Barn- och skolnämnden Socialnämnden

40 40(46) Kommunstyrelsekontorets Samhällsbyggnadssektion Trygg i Norrtälje

41 41(46) 27 Dnr s valärenden beslutar att välja Anders Olander (C) till följande uppdrag: Ledamot tillika vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott och samhällsbyggnadsutskott. Ledamot i kommunalt skärgårdsråd. Ledamot i Norrtälje Näringslivsråd. Ersättare för ombud vid Kommuninvests stämma. Ledamot i referensgrupp för slutförvaring i Östhammars kommun. Ombud i Svealands Kustvattenvårdsförbund och Östra Sveriges Luftvårdsförbund. 2. beslutar att välja Karin Broström (C) till följande uppdrag: Ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott, samhällsbyggnadsutskott och demokrati- och jämställdhetsutskottet. sunderlag s valärenden. ande sammanträde Yrkanden Anders Olander (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med s valärenden den 30 januari 2017 med tillägget att Karin Broström väljs som ersättare i kommunstyrelsens utskott. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Anders Olanders yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget.

42 42(46) et ska skickas till Förtroendemannaregistret Anders Olander Karin Broström

43 43(46) 28 Dnr Anmälan av delegationsbeslut till kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten. sunderlag Redovisning av delegationsbeslut per den 28 november 2016.

44 44(46) 29 Dnr Lista över inkomna meddelanden till Kommunstyrelsekontoret beslutar att lägga meddelandelistan till handlingarna. sunderlag Inkomna meddelanden till kommunstyrelsen per den 20 januari 2017.

45 45(46) 30 Dnr Detaljplan för fastigheten Furusund 2:76 i Blidö församling, Antagande enligt PBL beslutar att återremittera ärendet till följd av de oklarheter som föreligger i beslutsunderlaget gällande högsta tillåtna byggnadshöjd. Ett planförslag för fastigheten Furusund 2:76 har upprättats. Förslagets syfte är att fastigheten i framtiden ska kunna användas för andra verksamheter än Kustbevakningen, men även att dessa ska kunna finnas kvar. Gällande plan innebär en ganska fri byggrätt, förutom att antalet våningar begränsas till en. Planförslaget innebär en tydligare byggrätt som i praktiken tillåter en något större byggnad än den befintliga. Dessutom tillåter den två våningar. Övriga bestämmelser reglerar för grundläggning som inte skadas av översvämningar, bullerskydd, reservat för intilliggande elledningar och att strandskydd blir fortsatt upphävt för den del av fastigheten som får bebyggas. sunderlag s samhällsbyggnadsutskotts beslut, 69, den 21 december Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 november Plankarta med bestämmelser. Planbeskrivning. Granskningsutlåtande. Samrådsredogörelse. Översiktskarta. ande sammanträde Kjell Jansson och Christer Hjert anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

46 46(46) Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar skriftligen att ärendet återremitteras till följd av de oklarheter som föreligger i beslutsunderlaget gällande högsta tillåtna byggnadshöjd. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ingrid Landins återremissyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et ska skickas till Plan och exploateringschef. Handläggare, Plan och exploateringsavdelningen. Plankoordinator, Plan- och exploateringsavdelningen.