Underskrifter Sekreterare Paragrafer Henry Barsk ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet Nordkalottens kultur- och forskningscentrum, onsdagen den 29 maj 2013 kl Eva Juntti-Berggren (S) ordf Rune Westerberg (S) Margareta Vedestig (S) Bengt Larsson (S) Rolf Mäkitalo (V) Aila Jaako-Hallqvist (C) Magnus Brännvall (M) Övriga deltagande Henry Barsk Utses att justera Magnus Brännvall Underskrifter Sekreterare Paragrafer Henry Barsk Ordförande Eva Juntti-Berggren Justerande Magnus Brännvall Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har lkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Henry Barsk

2 Kultur- och fritidsnämnden sid 22 Kfn 22 Information och rapporter Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga information och rapporter till handlingarna. Investeringar Kultur- och fritidssamordnaren redogjorde för läget för de av nämnden begärda investeringarna under Minoritetsspråksmedel Kultur- och fritidssamordnaren informerade om att nämnden fått sin ansökan om rubricerat beviljat hos minoritetsspråksgruppen Nationaldag Kultur- och fritidssamordnaren informerade om programmet för nationaldagsfirandet den 6 juni. Digtaliseringar på NKFC Kultur- och fritidssamordnaren rapporterade om arbetet med digitalisering av fotografier och släktforskningsmaterial. Ridhuset Ordföranden rapporterade från träff med representanter för ryttarföreningen Folkhälsorådet Ordföranden rapporterade från folkhälsorådets sammanträde

3 Kultur- och fritidsnämnden sid 23 Kfn 23 Föregående nämndsprotokoll Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga föregående nämndsprotokoll till handlingarna. Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens protokoll från

4 Kultur- och fritidsnämnden sid 24 Kfn 24 Budgetuppföljningsrapport I för 2013 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med beaktande överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Föreligger uppföljningsrapport per avseende 2013 års budget för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. Prognosen tyder på en budget i balans. Budgetuppföljningsrapport I 2013

5 Kultur- och fritidsnämnden sid 25 Kfn 25 Kultur- och fritidsnämndens mål Budget 2014 och flerårsplan Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna föreliggande budgetförslag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har vid sitt sammanträde , 53 tilldelat nämnder och styrelser preliminära nettodriftramar för och beslutat att samtliga nämnder och styrelser skall utarbeta ett budgetförslag för 2014 baserat på den preliminära ramtilldelningen, vilket för kultur- och fritidsnämndens del är tkr, det vill säga en utökning med 500 tkr jämfört med Budgetförslaget skall också inkludera en konsekvensbeskrivning av verksamheten. Föreligger förslag till budget 2014 med flerårsplan och konsekvensbeskrivning. Förutsättningar för budget 2014 och flerårsplan , Ks , 53. Förslag till budget 2014 med flerårsplan och konsekvensbeskrivning.

6 Kultur- och fritidsnämnden sid 26 Kfn 26 Föreningsstöd Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja föreningsstöd enligt följande: Kulturföreningar konto 489 Armasjärvi Byaförening kr Hanhivittikko Vänner kr Hedenäsets Byaförening kr Hietaniemi Bagarstuga kr Juoksengi Byaförening kr Jänkisjärvi Intresseförening kr Koutojärvi Intresseförening kr Kuivakangas Folkets Hus förening kr Luppio Intresseförening kr Manskören Klossit kr Matarengi Forskarförening kr Matojärvi Hembygdsförening kr Meänmaan Teatteri kr (konto 4616) Svansteins Hembygds och Byaför kr Soukolojärvi 4H kr Risudden/Vitsaniemi byaförening kr Tornedalens Knivförening kr Övertorneå Konstförening kr Övertorneå Teaterförening kr Övriga föreningar Haparanda reumatikerförening Hietaniemi PRO Lammas Vänner PRO Pello Övertorneå diabetesförening Fritidsföreningar konto 459 Aapua IF IF Polcirkeln Korpen Övertorneå Sjöarnas Allsportklubb SK Gränsen Stiftelsen Ruskola Friluftsområde kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

7 Kultur- och fritidsnämnden sid 27 Kfn 26 forts Svansteins SK Övertorneå Ryttarförening kr kr Föreligger ansökningar om föreningsstöd från 33 föreningar samt förslag på fördelning. Yrkanden Rolf Mäkitalo (V) yrkar att då det generella bidraget till kultur- och byaföreningar under lång tid varit på kr bör det nu höjas till 7 000kr. Bengt Larsson (S) yrkar att Övertorneå Ryttarförening beviljas kr. Proposition Ordföranden ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. Ansökningar från föreningar/organisationer. Förslag på fördelning.

8 Kultur- och fritidsnämnden sid 28 Kfn 27 Skötsel av idrottsplatsen i Övertorneå 2013 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att erbjuda Övertorneå SK ett bidrag med kr för skötsel av Övertorneå IP under Idrottsplatsen i Övertorneå har tidigare varit stiftelse/föreningsdriven genom driftsavtal med nämnden. Det har gällt vaktmästartjänster som att klippa gräs, köra ismaskin och spårunderhåll med pistmaskin och skoter. Idag finns ingen förening som är villig att ta på sig detta och sedan hösten 2012 har verksamheten skötts till stora delar ideellt och via tillfälliga placeringar från arbetsförmedlingen, främst på isladan. Spårunderhållet har under vintern klarats av genom timanställning för pistmaskinskörning. Nämnden har äskat om medel i budget för 2014 för att kunna anställa en fastighetsskötare/maskinförare. Innan detta är klart måste dock verksamheten under 2013 klaras av. Det finns ett behov av att sköta underhåll på konstgräsplan, gräsklippning av anslutande ytor innanför idrottsplansstängslet, underhåll av löparbanorna, städning och tillsyn av omklädningsrum liksom andra på området förekommande vaktmästaruppgifter. Föreligger förslag om att erbjuda Övertorneå SK ett bidrag för detta under Yrkanden Eva Juntti-Berggren (S) yrkar på ett bidrag på kr. Bengt Larsson (S) med stöd av Aila Jaako-Hallqvist (C) yrkar på ett bidrag på kr. Magnus Brännvall (M) med stöd av Rune Westerberg (S) yrkar på ett bidrag på kr. Proposition Ordföranden ställer yrkandena under proposition och finner att nämnden beslutat erbjuda Övertorneå SK ett bidrag på kr.

9 Kultur- och fritidsnämnden sid 29 Kfn 28 Dnr 79/13 Revisorernas rapport Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga rapporten med beaktande till handlingarna. Revisorerna har överlämnat sin rapport över den granskning som gjorts för 2012 års verksamhet. Revisionen har genomförts med särskild inriktning på: Ledning, styrning, ekonomi och kontroll; Kompetensutveckling och personalrekrytering; Uppföljning av revisorernas tidigare granskningar och synpunkter. För kultur- och fritidsnämndens del noteras att en antagen interkontrollplan saknas. Revisorernas rapport

10 Kultur- och fritidsnämnden sid 30 Kfn 29 Internkontrollplan 2013 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till internkontrollplan. Föreligger förslag till internkontrollplan Förslag till interkontrollplan för kultur- och fritidsnämnden 2013

11 Kultur- och fritidsnämnden sid 31 Kfn 30 Yttrande om riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillstyrka förslaget till riktlinjer. En motion om fria arbetskläder för alla yrkesgrupper har lämnats av Ulf Zackariasson (ÖFA). Kommunstyrelsens personalutskott har utarbetat riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder som går ut på att de grupper av anställda som har arbetsuppgifter där det ställs särskilda krav på hygien och/eller arbetsförhållandena är sådana att arbetstagarna är särskilt utsatta genom att exempelvis vistas mycket av sin arbetstid utomhus. Den ekonomiska konsekvensen skulle för kultur- och fritidsnämndens del uppgå till 1500kr/år i genomsnitt. Nämnden har att yttra sig över dessa riktlinjer. KS Pu , 3 Riktlinjer för tillhandahållande av arbetskläder och skor.

12 Kultur- och fritidsnämnden sid 32 Kfn 31 Utvärdering av slopade badavgifter Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att slopandet av badavgifter medfört ökad besöksfrekvens i simhallen och därmed haft avsedd verkan på bland annat folkhälsan. Nämnden beslutar att delge kommunfullmäktige detta. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att ta bort badavgifterna i kommunens simhallar från och med Kommunfullmäktige beslutade i enlighet med förslaget men sa också att en utvärdering skulle göras efter ett år. Nämnden har att utvärdera resultatet av slopade badavgifter. KF , Besöksstatistik från simhallen 2012 med jämförelsetal

13 Kultur- och fritidsnämnden sid 33 Kfn 32 Avtal om uppdragsersättning SISU Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna föreslår att Övertorneå kommun ska teckna avtal med dem om uppdragsutbildning där SISU uppdras; att arrangera föreningsinterna utbildningar i form av lärgrupper, föreläsningar och kurser för idrottsföreningar i kommunen t ex ledarutbildningar, funktionärsutbildningar, föräldrautbildningar samt utbildningar för de aktiva i idrottsföreningarna; att tillsammans med idrottsföreningarna kartlägga deras utbildnings- och utvecklingsbehov; att genomföra processarbete i den enskilda föreningen kring t ex föreningsutveckling, framtagande av policydokument (alkohol/droger, etik); att anordna temaföreläsningar i för idrotten aktuella ämnen; att inspirera idrottsföreningarna att föra in kulturen i sin verksamhet, t ex genom kulturarrangemang och att använda kulturella metoder i inlärningen; att bistå idrottsföreningar med rådgivning när det gäller projektmedel, bidrag och stipendier. Avtalsförslag från SISU Kommunrapport SISU 2012

14 Kultur- och fritidsnämnden sid 34 Kfn 33 Ansökan om bidrag till inköp av begagnad snöskoter Kuivakangas SK Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ej prioritera medel för detta utan avslår ansökan. Kuivakangas SK ansöker om bidrag till inköp av en snöskoter. Ansökan från Kuivakangas SK,

15 Kultur- och fritidsnämnden sid 35 Kfn 34 Ansökan om bidrag till inköp av stängsel Övertorneå Hundklubb Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja bidrag till stängsel med maximalt kr under förutsättning att hundklubben har ett markområde att disponera för sin verksamhet. Övertorneå Hundklubb ansöker om bidrag till stängsel för att kunna inhägna ett område vid Tomatvallen för hundverksamhet. Ansökan från Övertorneå Hundklubb,

16 Kultur- och fritidsnämnden sid 36 Kfn 35 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga återrapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Följande ärenden anmäls: Bidrag till inspirationsdag Sista Minuten kören. Hid 431/13 Kultur och fritidssamordnare. Bidrag till kördag Klossit. Hid 432/13 Kultur och fritidssamordnare. Bidrag till kulturaktivitet ABF. Hid 434/13 Kultur och fritidssamordnare. Bidrag till kulturaktivitet Vuxenskolan. Hid 433/13 Kultur och fritidssamordnare.

17 Kultur- och fritidsnämnden sid 37 Kfn 36 Övriga frågor Aila Jaako-Hallqvist (C) efterlyser en gemensam aktivitet för nämnden, t ex ett teaterbesök eller bevistandet av ett idrottsevenemang.

18 Kultur- och fritidsnämnden sid 38 Kfn 37 Delgivningar Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga följande delgivningar till handlingarna: 1. Interpellationssvar avgivna av Kfn:s ordförande i kommunfullmäktige 102, 107, , 5, , , Förhandsbesked för projekt inom Kulturarvslyftet, Slutredovisning av studieförbundsbidrag Sammanställning över aktivitetsstöd Tilldelningsbeslut enligt LOU upphandling av ny pist- och spårmaskin. Ks 57, Redovisning av statsbidrag till kommuner, Länsstyrelsen i stockholms län, Dnr 51/13 7. Nulägesanalys inför budget ch flerårsplan ,