Anders Einarsson (Kommunchef)

Transkript

1 Sida 1 av 33 Plats och tid Bollebygdskolans matsal kl. 17:00-21:15 Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Peter Rosholm (S) Barbro Orrestrand (S) Lars-Erik Olsson (S) Helena Thelin (S) Otto Andreasson (S) Gunnel Brandt (S) (ordförande) Ulf Rapp (S) Emma Isfeldt (S) Jakob Engelbrektsson (S) Sassi Wemmer (MP) (2:e vice ordförande) Peter Berg (MP) Christer Johansson (M) Bente Johansson (M) Rune Kennborn (-) Eva Svantesson (M) Bengt Classon (M) Ingridh Anderén (M) (vice ordförande) Fredrik Olofsson (C) Sandra Eliasson (C) Hannu Sutinen (L) Eivor Carlsson (KD) Caroline Nordengrip (SD) Daniel Persson (SD) Joachim Stanicki (SD) Michael Plogell (FR) Ralf Berndtsson (S) ersätter Gunilla Magnusson (S) Staffan Hellerstad (-) ersätter Peter Berg (MP) Margit Jonsson (V) ersätter Tomas Ridell (V) Stefan Waldeholt (M) ersätter David Lidevi (M) Krister Schwartz (KD) ersätter Eivor Carlsson (KD) Andreas Nordengrip (SD) ersätter Peter Andersson (SD) Helena Carlsson (SD) ersätter Monika Svensson (SD) Morgan Ohlsén (S) Maja Rosholm (S) Staffan Hellerstad (-) Helena Pokka (MP) Christer Magnusson (V) Patrik Karlsson (-) Robert Sellgren (M) Kenneth Schultz (L) Susanne Schultz (L) Krister Schwartz (KD) Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Anders Einarsson (Kommunchef)

2 Sida 2 av 33 Jill Jingbrant (Förbundsdirektör SÄRF) 172 Utses att justera Justeringens plats och tid Bente Johansson (M) Sassi Wemmer (MP) Kommunhuset, :00 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Suzanna Bengtsson Gunnel Brandt (S) Justerande Bente Johansson (M) Sassi Wemmer (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset...

3 Sida 3 av 33 Innehållsförteckning 172 Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, SÄRF - information 173 Meddelanden 174 Revidering av VA-taxan i Bollebygds kommun 175 Revidering av investeringsbudgeten - ombyggnad av Råssa återvinningcentral 176 Presentation av Bollebygdsambassadör Inkommen motion: motion (C) om bygglovsfria solceller 178 Inkommen motion: motion (SD) om hållplats för 100-bussen längs riksväg 40 Inkommen motion: motion (FR) om att Bollebygds kommun ska erbjuda 179 kommuninvånare att kostnadsfritt nyttja oberoende jurist i fall som rör LSS och SoL 180 Inkommen motion: motion (FR) om möjlighet att bedriva verksamhet i form av Naturförskolan eller liknande där lokalbehovet är begränsat 181 Inkommen motion: motion (FR) om möjlighet att bedriva familjedaghem i privat och kommunal regi 182 Inkommen fråga: Fråga (SD) till kommunstyrelsens ordförande om 183 entreprenadkontrakt med företaget Aluforma Inkommen fråga: Fråga (SD) till samhällsbyggnadsnämndens ordförande om kritik från Konkurrensverket 184 Biblioteksplan för Bollebygds kommun 185 Uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun 186 Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun 187 Svar på motion (FR) om finansiering av kommunala projekt med EU-medel 188 Svar på motion (KD) om meröppna bibliotek Svar på motion (FR) om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (M) i kommunstyrelsen 191 Kompletteringsval av ledamot (M) i kommunstyrelsen 192 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ledamot (M) i valnämnden 193 Information från kommunstyrelsen 194 Jul- och nyårshälsning

4 Sida 4 av Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund, SÄRF - information Förbundsdirektören för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (SÄRF), Jill Jingbrant, informerar om räddningstjänstförbundet, dess verksamhet och organisation, samt framtida utmaningar. Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund bildades 1 mars 1995 och består av kommunerna Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamn. Räddningstjänsten är en kommunal verksamhet som i huvudsak styrs under lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för besök och information.

5 Sida 5 av Meddelanden Anmälningar KS2017/ BON Regelbunden tillsyn av Skolinspektionen KS2017/ SÖDRA ÄLVSBORGS DIREKTIONSPROTOKOLL KS2017/289-1 Revisionsrapport, arbetsmiljö och sjukfrånvaro i Bollebygds kommun KS2017/297-1 enligt förordningen (2016_364) om statsbidrag till kommuner för ökat bostadsbyggande KS2017/ Delårsbokslut för Boråsregionen Sjuhärads Kommunalförbund 31 aug 2017 med revisionsberättelse

6 Sida 6 av KS2017/275 Revidering av VA-taxan i Bollebygds kommun VA-taxan revideras, enligt förslag, med att brukningsavgiften och anläggningsavgiften för kommunalt VA höjs med fem procent. Den nya taxan gäller från och med den 1 januari Stora delar av vatten- och avloppsverksamheten i Sverige står inför stora utmaningar, både i nutid och i framtiden, för att kunna säkra dricksvattenleveransen och spill- och dagvattenavledningen på ett säkert och miljömässigt bra sätt, men också att klara av de ökade myndighetskraven och klimatförändringarna. Det är viktigt att säkra den långsiktiga hållbarheten för VA-försörjning för både dagens och framtidens kommuninvånare. Bollebygds kommun är inget undantag. Med ett äldre ledningsnät och anläggningar som har stort underhållsbehov och med reningsverk i Olsfors och Bollebygd som börjar nå sina maxkapacitet så står även Bollebygds kommun inför stora och kostsamma utmaningar. Under våren 2017 beslutade fullmäktige i Bollebygds kommun att ansöka om delägarskap i Gryaab AB och svar förväntas fås på bolagsstämman i mars Genom denna lösning kommer avloppsreningen för både Bollebygds och Olsfors-Hultafors tätorter att lösas på lång sikt. I samband med detta projekt finns möjlighet att erhålla reservvatten mellan Härryda och Bollebygds kommuner. En analys grundad på de kommande årens verksamhet och på längre sikt dvs fram till ca år 2040 utifrån kända och förväntade kostnader och intäkter tyder dock på att en årlig uppräkning av brukningsavgiften med ca 10 % är nödvändig mellan åren 2018 och 2026 för att få balans i verksamheten. Förutom att lösa avloppssituationen finns också investeringsbehov av uppgradering av övervakningssystemet, ny ordinarie vattenförsörjning av Töllsjö samt reinvesteringar av befintliga ledningar och anläggningar som innebär ökade kapitalkostnader. Dessa kostnader har framgått i investeringsbudget och är inkluderade i analysen av framtida kostnader. Analysen är gjord på lång sikt och mycket hinner att hända i kommunen och i omvärlden. Det är därför viktigt att grunda besluten i årsbudgeten och att analysera utfall och förväntade kostnader och intäkter årligen för att ha ett bra underlag för taxejusteringar. Utifrån ett omvärldsperspektiv så har taxeökningarna i Sverige varit låga historiskt sett och att ha vatten i kranen och få avloppsvattnet renat är ganska billigt jämfört med många andra länder i Europa. Kommunernas branschorganisation Svenskt vatten har under året låtit göra en studie av framtida investeringsbehov i infrastruktur för kommunalt vatten och avlopp, detta för att klara av

7 Sida 7 av 33 utmaningar som att bygga ut ledningar och anläggningar för både nya och befintliga områden, öka förnyelsetakten på ledningsnätet med 40 %, anpassa VA-infrastrukturen för framtida klimatförändringar, säkra dricksvattenkvalitén även på sikt via vattenskyddet och tekniska barriärer och möta nya krav på avloppsrening. Investeringstakten behöver därför generellt öka årligen med 35 % under de kommande 20 åren, vilket kommer att leda till att taxorna behöver fördubblas under samma tidsperiod i dagens penningvärde och höjas i en snabbare takt de kommande åren. En taxehöjning på ca 10 % årligen på brukningsavgiften i Bollebygd behöver informeras om till våra kunder i god tid så förslagsvis höjs brukningsavgiften och anläggningsavgiften endast 5 % fr.o.m. 1 jan 2018, men med avsikten att höja ungefär 10 % årligen de kommande åren. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslutar att revidera VA-taxan, enligt bifogat förslag, från och med den 1 januari 2018 genom att höja brukningsavgiften och anläggningsavgiften för kommunalt VA med fem procent. Kommunstyrelsens förslag bifalls av Lars-Erik Olsson (S). sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 155 KS Revidering av VA-taxan i Bollebygds kommun VA-taxa 2018 för Bollebygds kommun, förslag till styrdokument 190 SBN Revidering av VA-taxa 2018 Revidering VA-taxa 2018, tjänsteskrivelse SBF Kommentarer till taxerapport-2017, Svenskt Vatten Skickas till Samhällsbyggnadsnämnden, kommunsekreterare

8 Sida 8 av KS2017/276 Revidering av investeringsbudgeten - ombyggnad av Råssa återvinningcentral anslår ytterligare 3,3 mnkr till investeringsprojekt ombyggnad Råssa återvinningcentral genom justering av investeringsbudget Ombyggnad av Råssa återvinningcentral är en åtgärd för att möta myndighetskrav, det ökande antalet besökare, samt förbättring av trafiksituationen för besökarna, men även för att kunna ha fler avfallsfraktioner och därmed få möjlighet till förbättring av miljön genom att man når högre upp på avfallstrappan. En förstudie är genomförd för att få fram principskisser och underlag till förfrågningsunderlag. Även en upphandling är genomförd fram till tilldelning, av en totalentreprenad med partnering som samarbetsform. Målet är att Bollebygds kommun och entreprenören arbetar med en gemensam organisation mot gemensamma mål med en gemensam budget, och där det är en projektform där dialog, öppenhet och samarbete genomsyrar arbetskulturen och ska ge gott resultat. Två anbud inkom varav det mest fördelaktiga lämnats av Green landscaping AB och bestod av en riktkostnad på 10,5 mnkr plus arvode om 1,2 mnkr, totalt 11,7 mnkr (det andra angav riktkostnad 16 mnkr och arvode 2,5 mnkr). Ombyggnaden ska vara klar i december Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige anslår ytterligare 3,3 mnkr till investeringsprojekt ombyggnad Råssa återvinningcentral genom justering av investeringsbudget Kommunstyrelsens förslag bifalls av Lars-Erik Olsson (S) och Sandra Eliasson (C). sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 156 KS Revidering av investeringsbudgeten - ombyggnad av Råssa återvinningcentral 191 SBN Revidering av investeringsbudget avseende ombyggnad Råssa återvinningcentral Revidering av investeringsmedel avseende ombyggnad Råssa ÅVC, tjänsteskrivelse SBF Principskiss Råssa ÅVC

9 Sida 9 av SBN Upphandling entreprenad ombyggnation Råssa ÅVC Skickas till Samhällsbyggnadsnämnden, ekonomiavdelningen

10 Sida 10 av Presentation av Bollebygdsambassadör 2018 Bollebygds kommun har varje år sedan 2003 utsett en Bollebygdsambassadör. Personen eller personerna som utses ska agera som goda ambassadörer genom att hjälpa till och sprida en positiv bild av Bollebygds kommun. För att kunna utses till ambassadör måste personen eller personerna ha anknytning till kommunen, antingen vara bosatta eller ha bott i kommunen. Inför varje utnämning får allmänheten komma in med förslag på kandidater. Det är politikerna i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunfullmäktiges presidium som utser årets Bollebygdsambassadör. Dagens sammanträde Kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges presidier presenterar 2018 års Bollebygdsambassadör - Stefan Hederdal - och delar ut diplom, blommor och Bollebygdskanna. Motivering till utnämningen: Genom sitt starka engagemang för kommunen är Stefan Hederdal en värdig representant för den entreprenörsanda som alltid varit utmärkande för bygden. Genom sina insatser har han bidragit till den positiva utveckling av Töllsjö som uppmärksammats långt utanför kommunens gränser.

11 Sida 11 av KS2017/264 Inkommen motion: motion (C) om bygglovsfria solceller remitterar motionen till samhällsbyggnadsnämnden för handläggning. Fredrik Olofsson (C) föreslår i motion daterad den 22 september 2017, att Bollebygds kommuns hemsidan omgående uppdateras med gällande regler om bygglovsfria solceller, samt att en utredning skyndsamt görs i syfte att minimera bygglov- och anmälningskrav samt kostnader på solcellsbyggnation. Som bakgrund till motionen anges att plan- och bygglagen kräver bygglov på fasadförändringar inom detaljplan vilket innefattar även solpaneler i dessa områden. Utanför detaljplanelagt område står det kommunen mer fritt att inte kräva bygglov. Dessa regler ligger under utredning på statlig nivå men redan idag är det många kommuner som väljer att frångå bygglovskravet på solceller för att förenkla för medborgarna. Enligt motionären finns ingen information om solceller på kommunens hemsida. sunderlag Motion (C) om bygglovsfria solceller Skickas till Samhällsbyggnadsnämnden

12 Sida 12 av KS2017/265 Inkommen motion: motion (SD) om hållplats för 100-bussen längs riksväg 40 remitterar motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Caroline Nordengrip (SD) föreslår i motion daterad den 26 oktober 2017 att kommunstyrelsen får i uppdrag att formulera en skrivelse till Västtrafik med syftet att få en hållplats för 100-bussen längs motorvägen i höjd med Kullamotet. Som bakgrund anges bl a att Bollebygd har ett attraktivt läge utmed riksväg 40, med snabba förbindelser mellan Borås och Göteborg samt närhet till en internationell flygplats. sunderlag Motion (SD) om hållplats för 100-bussen längs riksväg 40 Skickas till Kommunstyrelsen

13 Sida 13 av KS2017/263 Inkommen motion: motion (FR) om att Bollebygds kommun ska erbjuda kommuninvånare att kostnadsfritt nyttja oberoende jurist i fall som rör LSS och SoL remitterar motionen till bildnings- och omsorgsnämnden för handläggning. Michael Plogell (FR) föreslår i motion daterad den 25 oktober 2017 att Bollebygds kommun ska erbjuda alla kommunmedborgare som anser sig ha ett hjälpbehov som kan omfattas av LSS och SoL efter den första kontakten med kommunen, möjlighet att kostnadsfritt nyttja högst 2 timmar för att diskutera sitt fall med en oberoende jurist ( tex ett assistansbolag som skulle kunna arbeta efter ramavtal med kommunen). sunderlag Motion (FR) om att Bollebygds kommun ska erbjuda kommuninvånare att kostnadsfritt nyttja oberoende jurist i fall som rör LSS och SoL Skickas till Bildnings- och omsorgsnämnden

14 Sida 14 av KS2017/274 Inkommen motion: motion (FR) om möjlighet att bedriva verksamhet i form av Naturförskolan eller liknande där lokalbehovet är begränsat remitterar motionen till bildnings- och omsorgsnämnden för handläggning. Michael Plogell (FR) föreslår i motion daterad den 6 november 2017 att det i kommunen ska erbjudas möjligheter att bedriva verksamhet i form av Naturförskolan eller liknande förskola där lokalbehovet är begränsat, ska återinföras i Bollebygds kommun. Motionären menar att Folkets Röst vill skapa en ökad valmöjlighet för barn och familj samt även minska ned på det inom kort stundande investeringsbehov som ytterligare en förskola innebär. sunderlag Motion (FR) om möjlighet att bedriva verksamhet i form av Naturförskolan eller liknande där lokalbehovet är begränsat Skickas till Bildnings- och omsorgsnämnden

15 Sida 15 av KS2017/273 Inkommen motion: motion (FR) om möjlighet att bedriva familjedaghem i privat och kommunal regi remitterar motionen till bildnings- och omsorgsnämnden för handläggning. Michael Plogell (FR) föreslår i motion daterad den 6 november 2017 att Bollebygds kommun skyndsamt bör återinrätta möjligheten att bedriva familjedaghem både i privat och egen kommunal regi, för att minska ned på kommunens omedelbara investeringsbehov. sunderlag Motion (FR) om möjlighet att bedriva familjedaghem i privat och kommunal regi Skickas till Bildnings- och omsorgsnämnden

16 Sida 16 av KS2017/312 Inkommen fråga: Fråga (SD) till kommunstyrelsens ordförande om entreprenadkontrakt med företaget Aluforma anser frågan besvarad i och med svar från kommunstyrelsens ordförande. Daniel Persson (SD) har inkommit med en fråga den 6 december 2017, ställd till kommunstyrelsens ordförande Peter Rosholm (S), om ett entreprenadkontrakt med det kroatiska företaget Aluforma till ett värde av 5,5 miljoner. (exkl moms) och om det fanns beslut att teckna det kontraktet. beslutar att frågan får ställas. Peter Rosholm (S) besvarar frågan. sunderlag Fråga till kommunstyrelsens ordförande angående entreprenadkontrakt med företaget Aluforma

17 Sida 17 av KS2017/313 Inkommen fråga: Fråga (SD) till samhällsbyggnadsnämndens ordförande om kritik från Konkurrensverket anser frågan besvarad i och med svar från samhällsbyggnadsnämndens ordförande. Daniel Persson (SD) har inkommit med en fråga den 6 december 2017, ställd till samhällsbyggnadsnämndens ordförande Lars-Erik Olsson (S), om samhällsbyggnadsnämnden kommer att ta till sig Konkurrensverkets kritik. beslutar att frågan får ställas. Lars-Erik Olsson (S) besvarar frågan. sunderlag Fråga (SD) till samhällsbyggnadsnämndens ordförande om kritik från Konkurrensverket

18 Sida 18 av KS2017/268 Biblioteksplan för Bollebygds kommun antar förslag till biblioteksplan för Bollebygds kommun, med följande tillägg under punkten "Långsiktiga mål för folkbiblioteken"; Öka fokus på pojkars och mäns läsande. Enligt bibliotekslagen ska varje kommun i Sverige ha en biblioteksplan. i Bollebygds kommun beslutade om biblioteksplan senast Under har en arbetsgrupp bestående av bibliotekarier och enhetschefen för kultur, fritid och turism arbetat med att ta fram ett nytt förslag till biblioteksplan för Bollebygds kommun. För att en kommun ska kunna ta del av regionala och statliga tilläggsmedel krävs sedan 2015 en uppdaterad plan för biblioteksverksamheten. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige antar förslag till biblioteksplan för Bollebygds kommun. Kommunstyrelsens förslag bifalls av Ulf Rapp (S) och Eivor Carlsson (KD). Ledamöternas förslag till beslut Sandra Eliasson (C) föreslår under punkten "Långsiktiga mål för folkbiblioteken" följande som tilläggsförslag; Öka fokus på pojkars och mäns läsande. sgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag från kommunstyrelsen och ett tilläggsförslag från Sandra Eliasson (C). Först frågar ordföranden om kommunfullmäktige antar eller avslår kommunstyrelsens förslag och finner att förslaget antas. Därefter frågar ordföranden om kommunfullmäktige antar eller avslår Sandra Eliassons (C) tilläggsförslag och finner att tilläggsförslaget antas. sunderlag 164 KS Biblioteksplan för Bollebygds kommun Biblioteksplan BON Biblioteksplan Biblioteksplan Skickas till

19 Sida 19 av 33 Bildnings- och omsorgsnämnden, kommunsekreterare

20 Sida 20 av KS2017/248 Uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun godkänner uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun. Uppföljningsrapporten avser perioden till och med oktober, och innehåller resultat till och med oktober samt en årsprognos. Rapporten innehåller även en omvärldsanalys, befolkningsstatistik samt en investeringsredovisning. I nuläget görs bedömningen att årsresultatet kommer hamna runt 24 mnkr, vilket är ca 17 mnkr bättre än budgeterat. Anledningen är främst betydligt högre skatteintäkter och utjämningsbidrag än förväntat, samtidigt som samtliga nämnder redovisar överskott gentemot budget. Årets nettoinvesteringar beräknas uppgå till ca 80 mnkr. Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunfullmäktige godkänner uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun. Kommunstyrelsens förslag bifalls av Peter Rosholm (S). sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag 163 KS Uppföljningsrapport oktober 2017 för Bollebygds kommun Uppföljningsrapport oktober 2018 för Bollebygds kommun Uppföljningsrapport per oktober, tjänsteskrivelse Skickas till Ekonomiavdelningen

21 Sida 21 av KS2017/159 Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun återremitterar ärendet med motiveringen att undersöka om det fungerar juridiskt att pengarna från Gustaf Werners fond förvaltas av Åsastugornas styrelse. Bollebygds kommun förvaltar just nu fem fonder/stiftelser. Från och med 2015 omvandlades samtliga fonder till stiftelser och är registrerade hos länsstyrelsen. Gustaf Werner, kapital 200 tkr, avser delfinansiering av Åsastugorna Arvid Nedsjö, kapital 144 tkr, avser de gamlas välbefinnande Sociala samfonden II och III, kapital 19 tkr avser behövande människor och främjande av barn- och ungdomsvård". Kommunalhusfonden, kapital 22 tkr, underhåll av Tingshuset Verner Olofsson, kapital, 550 tkr, avser trivselfrämjande åtgärder bland patienter och personal på Bollegården. Enligt urkunderna för stiftelserna ska en del av avkastningen, t ex 10 % nyttjas till ändamålet. I nuvarande ränteläge blir detta i princip 0, de tre största stiftelserna har sitt kapital placerat i fonder, men inte heller det ger någon garanti att medel finns tillgängliga för utdelning. En utredning om stiftelserna gjordes 2015, då föreslogs att stiftelserna skulle belastas med en administrationsavgift. Detta är inte gjort, men ifall detta genomförs skulle de två mindre stiftelserna på ett antal år avveckla sig själv genom nollränta och administrativa kostnader. Detta var sannolikt inte donatorernas avsikt, det är därför rimligt att medlen förbrukas under en relativt kort tid enligt de grunder som framgår i t ex testamenten. Kommunstyrelsen återremitterade ärendet på sammanträde den 9 oktober 2017, 136, för ytterligare handläggning och tydliggörande av beslutsförslaget kring användandet av medlen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige ansöker om permutation för angivna fonder/stiftelser i ärendet, hos länsstyrelsen/ kammarkollegiet. I de fall avveckling godkänns ska tillgångarna används enligt donatorernas önskemål. Bildnings- och omsorgsnämnden får i uppdrag att hantera kvarvarande medel i enighet med ändamålet eller så nära ändamålet som möjligt avseende Arvid Nedsjös fond, sociala samfonden II och III samt Verner Olofssons fond. Kommunstyrelsen får i uppdrag att hantera kvarvarande medel i enighet med ändamålet eller så nära ändamålet som möjligt avseende Gustaf Werners fond och kommunalhusfonden.

22 Sida 22 av 33 Uppföljning görs i kommunstyrelsens årsredovisning varje år. Ledamöternas förslag till beslut Fredrik Olofsson (C) föreslår en ändring på punkt 4 - pengarna från Gustaf Werners fond ska förvaltas av Åsastugornas styrelse istället för av kommunstyrelsen. Efter debatt och överläggningar återtar Fredrik Olofsson (C) sitt ändringsförslag och föreslår istället en återremiss med motiveringen att undersöka om det fungerar juridiskt att pengarna från Gustaf Werners fond förvaltas av Åsastugornas styrelse. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag; dels kommunstyrelsens och dels Fredrik Olofssons (C) om återremiss. Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras på dagens sammanträde eller återremitteras och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Omröstning begärs och ska genomföras. Följande beslutsgång godkänns vid omröstningen; Ja-röst för ärendets avgörande på dagens sammanträde. Nej-röst för återremiss. Omröstningsresultat Med 18 nej-röster mot 12 ja-röster beslutar kommunfullmäktige att ärendet återremitteras med motiveringen att undersöka om det fungerar juridiskt att pengarna från Gustaf Werners fond förvaltas av Åsastugornas styrelse. En ledamot är frånvarande. Omröstningslista finns i anslutning till paragrafen i protokollet. sunderlag 162 KS Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun - återremiss Avveckling av stiftelser 136 KS Avveckling av fonder/stiftelser i Bollebygds kommun Skickas till Kommunstyrelsen

23 Sida 23 av 33 Voteringslista nr. 1 Omröstningsprotokoll vid kommunfullmäktiges sammanträde den 7 december 2017 klockan 20:44: Avveckling av stiftelser/fonder i Bollebygds kommun Po Ledamöter Parti Kret Ersättare Ja Nej Avst Frånv 1 Peter Rosholm (S) Alla X 2 Barbro Orrestrand (S) Alla X 3 Lars-Erik Olsson (S) Alla X 4 Helena Thelin (S) Alla X 5 Otto Andreasson (S) Alla X 6 Gunnel Brandt (S) Alla X 7 Ulf Rapp (S) Alla X 8 Emma Isfeldt (S) Alla X 9 Jakob Engelbrektsson (S) Alla X 10 Gunilla Magnusson (S) Alla Ralf Berndtsson X 11 Tomas Ridell (V) Alla Margit Jonsson X 12 Sassi Wemmer (MP) Alla X 13 Peter Berg (MP) Alla Staffan Hellerstad X 14 David Lidevi (M) Alla Stefan Waldeholt X 15 Christer Johansson (M) Alla X 16 Bente Johansson (M) Alla X 17 Rune Kennborn (-) Alla X 18 Eva Svantesson (M) Alla X 19 Bengt Classon (M) Alla X 20 Ingridh Anderén (M) Alla X 21 Fredrik Olofsson (C) Alla X 22 Sandra Eliasson (C) Alla X 23 Hannu Sutinen (L) Alla X 24 Eivor Carlsson (KD) Alla X 25 Caroline Nordengrip (SD) Alla X 26 Monika Svensson (SD) Alla Helena Carlsson X 27 Daniel Persson (SD) Alla X 28 Peter Andersson (SD) Alla Andreas Nordengrip X 29 Joachim Stanicki (SD) Alla X 30 Stefan Edvardsson (FR) Alla X 31 Michael Plogell (FR) Alla X SUMMA:

24 Sida 24 av KS2016/315 Svar på motion (FR) om finansiering av kommunala projekt med EUmedel anser att motionen är besvarad. Michael Plogell (FR) har den 25 oktober 2016 inkommit med en motion angående finansiering av kommunala projekt med EU-medel. Motionären föreslår att det redan vid den inledande planeringen av varje kommande kommunalt projekt utvärderas om projektet kan hel- eller delfinansieras med EU medel samt om så är fallet inleder och utför arbete med att begära sådan finansiering innan projektet slutförs. har remitterat motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning; Bollebygds kommun har ett Europa Direkt-kontor. Dessa kontor bidrar till Europeiska kommissionens arbete med att sprida grundläggande information om EU i syfte att kommunicera med allmänheten på lokal och regional nivå. Kontorens verksamhet syftar till att involvera allmänheten i EU-frågor genom att skapa en beständig miljö för nätverkssamarbete samt anordna evenemang och använda olika kommunikationsverktyg för att nå allmänheten. Kontoret har möjlighet i sitt uppdrag att förmedla informationen om vart verksamheter finner stöd till finansiering för olika projekt, emellertid finns det inte utrymme i uppdraget från EU-kommissionen att söka finansiering åt kommunala projekt. Genom att nyttja den omfattande information som finns inom området är det rimligt att inför varje projekt/ investering den projektansvarige tillsammans med en ekonom kartlägger möjligheten till EU-stöd. I denna kartläggning kan EU-kontoret vara behjälpligt. I de fall EU-bidrag ges bör detta redovisas i samband med uppföljningar, årsredovisning etc. Kartläggningen av eventuellt EU-stöd kan i huvudsak bedrivas inom befintlig organisation. I de fall EU-stöd beviljas bör kostnadsbesparing ske. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att motionen bifalls. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag

25 Sida 25 av 33 Motion angående finansiering av kommunala projekt med EU-medel 166 KS Svar på motion (FR) om finansiering av kommunala projekt med EU-medel Svar på motion angående finansering av kommunala EU-projekt 173 KF Motion angående finansiering av kommunala projekt med EU-medel

26 Sida 26 av KS2017/21 Svar på motion (KD) om meröppna bibliotek bifaller motionen. De medel som krävs tas ur bildnings- och omsorgsnämndens befintliga investeringsbudget. Eivor Carlsson (KD) har den 27 januari 2017 inkommit med en motion om ett meröppet bibliotek i Töllsjö. Motionären föreslår att kommunen ska utröna möjligheterna till fler fungerande meröppna bibliotek till gagn för hela kommunens kulturliv. remitterade motionen till bildnings- och omsorgsnämnden för handläggning. Bildnings- och omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen samt tillför erforderliga medel på 75 tkr till nämndens investeringsbudget, för ändamålet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige bifaller motionen. De medel som krävs tas ur bildnings- och omsorgsnämndens befintliga investeringsbudget. Kommunstyrelsens förslag bifalls av Ulf Rapp (S), Caroline Nordengrip (SD) och Eivor Carlsson (KD). sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag Motion om meröppna bibliotek 167 KS Svar på motion (KD) om meröppna bibliotek 88 BON Svar på motion gällande meröppet bibliotek Svar på motion om meröppet bibliotek 21 KF Motion om meröppna bibliotek Skickas till Bildnings- och omsorgsnämnden

27 Sida 27 av KS2016/105 Svar på motion (FR) om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige anser motionen besvarad i och med kommunstyrelsens uppdrag till kommunstyrelseförvaltningen. Stefan Edvardsson (FR) inkom på fullmäktiges sammanträde den 28 april 2016 med en motion om miljökonsekvensbeskrivningar. Motionärens förslag är att alla förslag till beslut i fullmäktige förses med en miljökonsekvensbeskrivning. Kommunstyrelseförvaltningen konstaterar initialt att miljökonsekvensbeskrivning är ett begrepp som förekommer i 6 kap miljöbalken och i förordningen om miljökonsekvensbeskrivningar. En sådan typ av miljökonsekvensbeskrivning är lagstadgad för vissa typer av verksamheter och är en mycket omfattande utredning som inte låter sig göras till varje beslutsärende till fullmäktige. Förvaltningen tolkar dock motionärens intention som att man vill att eventuella miljöaspekter ska beskrivas i förslag till beslut. En rutin där olika perspektiv ska beskrivas vid förslag till beslut är inte ovanlig i landets kommuner. I Bollebygds kommun finns exempelvis en standardiserad rubrik i alla tjänsteskrivelser som heter Ekonomiska förutsättningar och som alltid ska finnas med. Här förutsätts att förvaltningen vid författandet av tjänsteskrivelsen beskriver de eventuella ekonomiska förutsättningar som förslaget till beslut innebär. I exempelvis Göteborgs stad finns flera standardiserade rubriker i förvaltningarnas tjänsteskrivelser som alltid ska finnas med, ex. Miljöperspektivet, Ekonomiska konsekvenser, Barnperspektivet, Omvärldsperspektivet etc. Med tanke på Bollebygds kommuns storlek och förutsättningar ser förvaltningen utmaningar att i tjänsteskrivelser vidga utredningen till alltför många perspektiv. Förvaltningen ställer sig dock positiv till att, vid sidan av ekonomiperspektivet, se över och implementera lämpliga standardiserade rubriker för kommunens tjänsteskrivelser till nämnder och styrelse. Förvaltningen föreslår att motionen ska anses besvarad. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde den 20 november 2017, 168, att ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att se över och implementera lämpliga standardiserade rubriker för kommunens tjänsteskrivelser när det gäller exempelvis sociala och miljömässiga perspektiv.

28 Sida 28 av 33 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige anser motionen besvarad i och med kommunstyrelsens uppdrag till kommunstyrelseförvaltningen. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. sunderlag Motion om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige 168 KS Svar på motion (FR) om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige Svar på motion om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige 53 KF Motion om miljökonsekvensbeskrivning till alla förslag till beslut i kommunfullmäktige

29 Sida 29 av KS2017/293 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (M) i kommunstyrelsen befriar Martin Bengtsson (M) från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. utser Tomas Andersson (M) till ny ersättare i kommunstyrelsen. Martin Bengtsson (M) har i en skrivelse den 15 november 2017 begärt att bli befriad från sitt uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Till ny ersättare i kommunstyrelsen föreslås Tomas Andersson (M). sgång Ordföranden frågar först om kommunfullmäktige befriar Martin Bengtsson (M) från uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen och finner att så sker. Ordföranden frågar därefter om Tomas Andersson (M) kan väljas till ny ersättare i kommunstyrelsen och finner att så sker. sunderlag Begäran om entledigande från politiskt uppdrag, ersättare (M) i kommunstyrelsen Skickas till Martin Bengtsson, Tomas Andersson, HR-avdelningen (Diana Lindhage)

30 Sida 30 av KS2017/256 Kompletteringsval av ledamot (M) i kommunstyrelsen utser Martin Bengtsson (M) till ny ledamot i kommunstyrelsen. På sitt sammanträde den 26 oktober 2017, 171, befriade kommunfullmäktige David Lidevi (M) från uppdraget som ledamot i kommunstyrelsen. Det meddelades samtidigt att val av ny ledamot (M) i kommunstyrelsen skulle utses på fullmäktiges nästa sammanträde i december. Till ny ledamot i kommunstyrelsen föreslås Martin Bengtsson (M). sgång Ordföranden frågar om Martin Bengtsson (M) kan väljas till ny ledamot i kommunstyrelsen och finner att så sker. Skickas till Martin Bengtsson, HR-avdelningen (Diana Lindhage)

31 Sida 31 av KS2017/304 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ledamot (M) i valnämnden befriar Tomas Andersson (M) från sitt uppdrag som ledamot i valnämnden. utser Erik Claesson (M) till ny ledamot i valnämnden. Tomas Andersson (M) har i en skrivelse den 27 november 2017 begärt att bli befriad från sitt uppdrag som ledamot i valnämnden. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Till ny ledamot i valnämnden föreslås Erik Claesson (M). sgång Ordföranden frågar först om kommunfullmäktige befriar Tomas Andersson (M) från uppdraget som ledamot i valnämnden och finner att så sker. Ordföranden frågar därefter om Erik Claesson (M) kan väljas till ny ledamot i valnämnden och finner att så sker. sunderlag Befrielse från uppdrag som ledamot (M) i valnämnden Skickas till Tomas Andersson, Erik Claesson, HR-avdelningen (Diana Lindhage)

32 Sida 32 av Information från kommunstyrelsen Dagens sammanträde Kommunstyrelsens vice ordförande Christer Johansson (M) informerar om den senaste befolkningsprognosen, per den 31 oktober Bollebygds kommun har invånare.

33 Sida 33 av Jul- och nyårshälsning Dagens sammanträde Ordförande Gunnel Brandt (S) avslutar årets sista kommunfullmäktigesammanträde med att tacka ledamöter och ersättare för året som gått och önskar alla en god jul och ett gott nytt år. Kommunstyrelsens ordförande Peter Rosholm (S) tackar å sin och kommunfullmäktiges sida fullmäktiges presidium för det gångna året och önskar dem en god jul och ett gott nytt år.