MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid SBK Sammanträdesrum kl. 08:00-10:45 ande ledamöter Malin Thydén-Kärrman (S) (ordförande), Roger Andersson (S), Björn Andersson (C) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Mats Andresen (samhällsbyggnadschef), Stefan Andersson (miljöchef) 69-71, Tony Ortenlöf (plan- och byggchef) 69-82, Anita Zukanovic (park-, gatu- och lokalvårdschef) 69-73, Erik Hansson (nämndsekreterare), Sara Lindberg (ekonom) 69-71, Siv Modée (ny plan- och byggchef) Utses att justera Björn Andersson (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Erik Hansson Ordförande.... Malin Thydén-Kärrman (S) Justerande.... Björn Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (23)

2 ÄRENDELISTA 69 Godkännande av dagordning och val av justerare 70 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet Information Motion angående införandet av en hundrastplats 73 Hastighetsbegränsning Sörgårdens förskola, Hyltebruk 74 om att gå vidare i ekonomisk tvist 75 om att gå vidare i ekonomisk tvist 76 Tillsynsplan enligt plan- och bygglagen 77 som samråd Givargård 1:27 - Marknadsplatsen, Torup 78 Detaljplan för Unnaryd 1:49 m.fl. 79 Begäran planbesked, Nyarp 1:20 (Skärshult) 80 Begäran planbesked Västra Åkralt 1:89 81 Begäran planbesked Kinnared 12:25 mfl 82 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. Torup Centrum 83 Granskning av styrning, uppföljning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor 84 Digitala körjournaler 85 Val av representant i Lokala folkhälsorådet 2 (23)

3 69 Godkännande av dagordning och val av justerare 2016 SBN0005 Ärendelistan har varit utsänd och samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den utsända listan. Björn Andersson (C) väljs till justerare. 3 (23)

4 70 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet SBN0006 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner upprättat delårsbokslut efter sju månader och prognos efter åtta månader. Efter sju månader redovisar samhällsbyggnadsnämnden en positiv avvikelse med tkr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering 963 tkr. Prognosen är positiv med tkr innan avsättning deponi samt periodisering VA och efter avsättning samt periodisering är den positiv med 249 tkr. Nämndens budget för investeringar uppgår till tkr. Utfallet efter sju månader är tkr. Prognosen är att tkr kommer att utnyttjas under året, vilket innebär en avvikelse på 527 tkr. Tjänsteskrivelse delårsbokslut samhällsbyggnadsnämnden 2016 Konsultkostnader Investeringar 7 månader Konsultkostnader Drift SBN 7 månader Samhällsbyggnadsnämndens delårsbokslut 2016 Bilaga Kvalitetsstyrning 2016 Prognoser SBN investeringar augusti et skickas till Ekonomienheten 4 (23)

5 71 Information SBN0008 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen. INFORMATION Information Rydöbruk Gustavsberg Information Upphävt beslut Bexet Information Fettavskiljare Information Rekryteringar Information solceller Information Angående vattentäkt vid väg 150, Torup Information Inbjudan till utbildning Miljö i skolor och förskolor Information REACH-projekt INFORMATION INFÖR BESLUT Information Radonmätning av hyresbostäder tre ärenden Information Miljöpris 2016 Information Trafiksäkerhetsutredning enligt uppdrag från nämnden Information nya taxor Information Reglemente delegation parkeringsövervakning Information Kostnadsberäkningar av infrastruktursatsningar Kanalstaden, Hyltebruk och Marknadsplatsen, Torup Information Nyckeltal för mätning av extra medel som tilldelas nämnden Information Reglemente samhällsbyggnadsnämnden och kommunala tillgänglighetsrådet Information hastighetsreglering Hylte kommun Information Detaljbudget Information investering 2018 Tjänsteskrivelse Information september Information Fettavskiljare Uppdrag att utreda trafiksäkerhetshöjande åtgärder Rapport REACH-projekt Bilaga 1 Reach-projekt 5 (23)

6 Bilaga 2 Information till företag om reach Bilaga 3 Checklista + Kommentarer för inspektörer 6 (23)

7 72 Motion angående införandet av en hundrastplats 2016 SBN0116 Med hänvisning till föreliggande utredning i ärendet föreslår samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott att samhällsbyggnadsnämnden anser motionen vara besvarad. Samhällsbyggnadskontoret har undersökt möjligheten att införa en hundrastplats i Hylte kommun. Kommunen kan börja med ett samhälle och efter popularitet och användning i sinom tid kan man utveckla det vidare och införa hundrastplatser i andra samhällena i Hylte kommun. Det krävs investeringspengar för markarbete, staket, bänkar, hundlatriner, agility, ca :- kr + årligdriftkostnad (det kan variera beroende på hur stor rastplatsen blir och hur många användare). Om man bestämmer sig att införa en hundrastplats inom tätbyggt området då ska detta ske med samråd med närboende. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om en hundrastgård. Enligt motionen bör kommunfullmäktige ge berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för införande av en hundrastplats i kommunen. Kommunstyrelsens arbetsutskott ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen. Tjänsteskrivelse - Motion angående införandet av en hundrastplats Motion angående införandet av en hundrastplats 157 KSAU Motion angående införandet av en hundrastplats et skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 (23)

8 73 Hastighetsbegränsning Sörgårdens förskola, Hyltebruk 2016 SBN0155 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att sänka hastigheten från 40 km/h till 30 km/h utanför Sörgårdens förskola enligt utmärkt sträcka på primärkartan. Idag är den högsta tillåtna hastigheten 40 km/h på Gamla Nissastigen utanför Sörgårdens förskola i Hyltebruk. Samhällsbyggnadskontoret föreslår en sänkning av hastigen till 30 km/h som högsta tillåtna hastighet på aktuell sträcka. Tjänsteskrivelse Hastighetsbegränsning Sörgårdens förskola, Hyltebruk Primärkarta förslag på hastighetssänkning Sörgården Primärkarta förslag på hastighetssänkning Sörgården 2 et skickas till Länsstyrelsen 8 (23)

9 74 om att gå vidare i ekonomisk tvist 2016 SBN0148 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att lägga ärendet för långtidsbevakning och ta upp frågan när fastighetsägarens ekonomiska ställning stärkts. Under 2011 inkom ett klagomål från en granne gällande olovlig markåtgärd på fastigheten. Markåtgärden gällde att ett större upplag av sten lagts upp på fastigheten och klagande menade att det fanns stor risk för att stenen kunde komma i rullning. Efter flera beslut med vitesförelägganden beslutade samhällsbyggnadsnämnden under 2013 att ta bort stenarna på fastighetsägarens bekostnad. Kronofogdemyndigheten anlitades för att genomföra åtgärder vilken genomfördes under 2014, slutsumman för arbetet blev cirka kr. En faktura skickades till fastighetsägaren som efter delgivning bestridits. Fastighetsägaren menar i huvudsak att han vid köpet av fastigheten blivit utsatt för ett bedrägeri och att kravet borde riktas till den tidigare fastighetsägaren. Avgiften som kommunen nu fakturerats har dock föranletts av lagakraftvunnet beslut som riktats mot fastighetsägaren varför det blir han som blir betalningsansvarig, synpunkter borde riktats i samband med beslutet och innan dess att åtgärden genomfördes. Samhällsbyggnadsnämnden har nu att ta ställning till om man ska driva ärendet vidare i allmän domstol. Samhällsbyggnadskontoret gör bedömningen att chanserna är goda att få rätt i allmän domstol. Ett sådant utslag innebär dock inte nödvändigtvis att fastighetsägaren betalar sin skuld utan bara att skulden fastställs. En kreditprövning har gjort på fastighetsägaren som visar att han har låg kreditvärdighet. Utifrån fastighetsägaren skrivelse kan man även anta att fastigheten är fullt belånad. En rättsprocess är kostsam där kommunen kan få bära rättegångskostnaderna om man förlorar målet. Även om man skulle få rätt i målet får även bära de egna rättegångskostnader till dess att fastighetsägaren betalar. Eftersom fastighetsägaren betalningsförmåga är låg är sannolikheten att skulle betala trotts en dom relativt låg. Detta innebär att kommunen drar på sig ytterligare kostnader i målet. Bestridande et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 9 (23)

10 10 (23)

11 75 om att gå vidare i ekonomisk tvist 2016 SBN0147 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att gå vidare till allmän domstol med ärendet Den 15 februari 2006 skrevs ett köpekontrakt mellan Hylte kommun (nedan kommunen) och (nedan fastighetsägaren) där kommunen lät sälja Drängsereds före detta skola, Skogsgård 1:10. Enligt anbud som lämnade skulle fastigheten användas för utbildning och konferenser, dataskola, sport, viss försäljning och föreningsverksamhet. Fastighetsägaren sökte 2011 bygglov på fastigheten som avslogs av samhällsbyggnads-nämnden med hänvisning till att detaljplanen inte möjliggjorde de åtgärder som fastighetsägaren ansökte om. Fastigheten planlades på 1970-talet, en detaljplan som vann laga kraft i oktober Den aktuella fastigheten fick användningsbeteckningen (A), område för allmänt ändamål. Detta var en användningsbeteckning som var gängse för bland annat skolverksamhet vid den aktuella tidpunkten. Användningssättet var vid denna tidpunkt knutet till huvudmannen när det rörde sig om det offentliga och inte till användningssättet. Dagens bestämmelser är knutna till användningssättet och inte till huvudmannen. Eftersom avsikten från köparens sida var att använda fastigheten i bland annat utbildningssyfte ansågs förmodligen A vara en relevant beteckning för användningen. Även om huvudmannen för utbildningsverksamheten övergick från det allmänna till privat regi. Eftersom fastighetsägaren i bygglovsprocessen meddelade kommunen att man hade andra avsikter med fastigheten rekommenderade samhällsbyggnadsnämnden att fastighetsägaren skulle begära en ändring av detaljplanen vilket fastighetsägaren gjorde och ett planavtal slöts I avtalet framgår det att exploatören (fastighetsägaren) ska bekosta 100 % av de kostnader som uppstår i samband med planarbetet. Vidare framgår det att tvister angående tolkning och tillämpning av avtalet ska avgöras av allmän domstol. Det upprättades även en kostnadsberäkning av planarbetet där det framgick att kostnaden minimalt skulle uppgå till kronor. Planarbetet påbörjades och detaljplanen antogs av kommunfullmäktige. Efter antagandet av detaljplanen, överklagades denna av fastighetsägaren, varvid Länsstyrelsen i Hallands län beslutade ( ) att upphäva antagandebeslutet på grund av fel i förfarandet, enligt plan- och bygglagen 13 kap 17. Även debiterade plankostnader överklagades och länsstyrelsen beslutade ( ) om återbetalning då exploatören med det antagna förslaget inte erhållit nytta av den plan han bekostat. Kommunen återbetalade kort där efter hela planavgiften till fastighetsägaren. Efter återbetalningen påbörjades arbetet med att framställa en detaljplan som fastighetsägaren skulle ha plannytta av. Den 14 april 2015 antogs denna detaljplan vilken vann laga kraft kort där efter. Den 15 maj 2015 skickade samhällsbyggnadsnämnden ett faktura underlag till fastighetsägaren med en sammanställning av de 11 (23)

12 kostnader som uppkommit under planarbetet. Detta faktura underlag överklagades av fastighetsägaren och ärendet skickades till Länsstyrelsen i Halland för prövning enligt plan- och bygglagen. Länsstyrelsen avvisade detta överklagande och konstaterade att fastighetsägaren blivit fakturerad för planarbete i enlighet med ett avtal upprättat mellan kommunen och fastighetsägaren den 27 juni I det undertecknade avtalet anges att exploatören ska bekosta 100% av den totala kostnaden för planarbetet. Avtalet saknar uppgifter om takpris. Till avtalet presenterade kommunen en offert med en beräknad minsta plankostnad. Länsstyrelsen bedömde att planavgiften inte stred mot någon rättsregel enligt plan och bygglagen. Avgiften ansågs skälig och de delar som fakturerats är sådana som kommunen har haft utgifter för och har rätt att ta betalt för enligt 12 kap 9 plan- och bygglagen. Länsstyrelsen bedömde visare att fastighetsägaren haft nytta av detaljplanen och därav kan åläggas betala planavgiften. Man bedömde vidare att fastighetsägarens yrkande att kommunen ska ersätta honom för det besvär, extra arbete och kostnader som han har åsamkats inte omfattas av länsstyrelsens prövning i förevarande ärende. Ersättningsfrågor av denna art är av civilrättslig natur och ska behandlas i allmän domstol. Kommunen har efter detta varit i kontakt med fastighetsägaren som vidhåller sitt bestridande av fakturan varför kommunen nu har att ta ställning till om man ska driva ärendet vidare till allmän domstol för att få fastighetsägaren att betala sin skuld till kommunen. Planavtal Faktura med bilagor Fastighetsägarens överklagande till länsstyrelsen att avvisa överklagandet et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 12 (23)

13 76 Tillsynsplan enligt plan- och bygglagen 2016 SBN0145 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Plan- och byggenheten har arbetat fram ett förslag till tillsynsplan för tillsyn som regleras i plan- och bygglagen. Det finns inga formella krav att en myndighet ska ha denna typ av dokument. Tillsynsplanen är dock ett viktigt vägledande dokument för enhetens tjänstemän. Med detta dokument kan samhällsbyggnadsnämnden i viss mån styra vilka tillsynsområden man önskar att enheten ska prioritera. Följande tillsynsområden omfattas av plan- och bygglagen (punkt 6 hanteras i miljöbalken) 1. Enkelt avhjälpta hinder tillgänglighet 2. Obligatorisk ventilationskontroll, OVK 3. Hissar och andra motordrivna anordningar 4. Olovligt byggande - olovlig åtgärd 5. Bristande underhåll 6. Strandskydd, tillsyn enligt miljöbalken Samhällsbyggnadskontoret rekommenderar att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att prioritera ett av ovanstående område. Tjänsteskrivelse - Tillsynsplan, plan- och bygglagen Tillsynsplan 2017 et skickas till Plan- och byggenheten 13 (23)

14 77 som samråd Givargård 1:27 - Marknadsplatsen, Torup 2016 SBN0146 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner planförslaget och ställer ut det på samråd. Dnr ByggR: PBE Fastighet: Givagård 1:27 Samhällsbyggnadskontoret håller på att ta fram en detaljplan för Givargård 1:27. Syftet med planen är att möjliggöra för uppförandet av sjönära bostäder, i blandade hustyper, på den så kallade Marknadsplatsen. Tanken är att en del av området även fortsättningsvis ska kunna användas till evenemang så som marknader. Vidare är syftet att skapa en flyttkedja där invånare som besitter stora hus kan få ett attraktivt boendealternativ med närhet till befintligt äldreboende och på så sätt starta en kedja som frigör bostadshus för inflyttning till orten. Planen befinner sig nu i samrådsskedet och en samrådshandling har tagits fram. Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådet omfattar sakägare, boende, myndigheter och övriga som bedöms ha väsentligt intresse av planen. Efter plansamrådet sammanställs synpunkterna och samhällsbyggnadsnämnden tar ställning till hur man går vidare med planförslaget. Detaljplan för Givargård 1:27 om samråd Plankarta Givagård Planbeskrivning DP del av Givagård 1_ et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 14 (23)

15 78 Detaljplan för Unnaryd 1:49 m.fl SBN0100 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna samrådsredogörelsen och ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta en granskningshandling. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att godkänna planförslaget för Unnaryd 1:49 för samråd i enlighet med PBL 5:11. Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samråd har pågått under tiden Under samrådstiden har plan-förslaget varit tillgängligt på kommunens hemsida, och i kommunhuset, Storgatan 8, Hyltebruk, dels i entrén och dels på samhällsbyggnadskontoret. Plansamrådet hölls och har vidare annonserats i Hallandsposten, och brev med information och planhandlingar har sänts till sakägare enligt fastighetsförteckning upprättad av Metria i Östersund, samt till myndigheter m.fl. enligt särskild utsändningslista. Under samrådstiden har 14 yttranden kommit in. Dessa presenteras i denna samrådsredogörelse med all saktext kopierad direkt från dokumenten, följt av samhällsbyggnadskontorets kommentarer. Därefter redovisas kommunens ställningstagande inför det fortsatta planarbetet, föreslagna revideringar sammanfattas, och en namnlista på de ev. sakägare som inte fått sina synpunkter helt tillgodosedda redovisas. Tjänsteskrivelse: om samrådsredogörelse Samrådsredogörelse et skickas till Samhällsbyggnadskontoret 15 (23)

16 79 Begäran planbesked, Nyarp 1:20 (Skärshult) 2016 SBN0142 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott begär att kommunstyrelsen beviljar planbesked för Nyarp 1:20. Detaljplanen planeras antas under Dnr: 2016 SBN 0142 Fastighet: Nyarp 1:20 Sökande: har skickat in en begäran om planbesked till Samhällsbyggnadskontoret , gällande en ny detaljplan för planläggning av fritidshus på fastigheten Nyarp 1:20. I den bifogade situationsplanen finns 23 fritidstomter markerade. Tomterna beräknas vara i fyra olika storlekar. 5 i storleken 30x20m, 14 stycken 30x25m, 4 stycken 25x25m och 8 stycken 30x25m. Utformning och tomtantal utreds i planarbetet. Fastigheten ligger utanför detaljplanelagt område. Det finns närliggande fastigheter med fritidshus, vilket gör att planen utökar befintligt sätt att nyttja närområdet. Lagstöd: Detta beslut har tagits med stöd av plan- och bygglagen 5 kap 2-5 Avgift: Ett planbesked räknas som en medelstor åtgärd och debiteras med kr alternativt timdebitering för två dagars arbete. Avgiften för planbesked avräknas till hälften vid tecknande av planavtal. Avgift betalas mot faktura som sänds separat till sökande. Avgift ska betalas även om beslutet överklagas. Karta Nyarp 1:20 - Nya tomter utmarkerade Ansökan om planbesked, Nyarp 1:20 et skickas till Kommunstyrelsen 16 (23)

17 80 Begäran planbesked Västra Åkralt 1: SBN0144 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott begär att kommunstyrelsen beviljar planbesked för Västra Åkralt 1:89. Detaljplanen planeras antas under Dnr: 2016 SBN 0144 Fastighet: Västra Hylte 1:89 Sökande: HJL Fastigheter, C/O Hylte Jakt och Lantman AB, Hyltebruk HJL Fastigheter AB har skickat in en begäran om planbesked till Samhällsbyggnadskontoret , gällande en ny detaljplan för planläggning av handelsområde på fastigheten Västra Hylte 1:89. Idag styrs området av byggnadsplan 501 från I den planen är området markerat med olika användningsområden. Större delen av området är område för bostadsändamål med fristående hus och en gata mitt genom området. Vidare är en del av planområdet avsatt som område för allmänt ändamål. Med närheten till Nissastigen anser samhällsbyggnadskontoret att en användning av området som handelsområde är mer passande. Lagstöd: Detta beslut har tagits med stöd av plan- och bygglagen 5 kap 2-5 Avgift: Ett planbesked räknas som en medelstor åtgärd och debiteras med kr alternativt timdebitering för två dagars arbete. Avgiften för planbesked avräknas till hälften vid tecknande av planavtal. Avgift betalas mot faktura som sänds separat till sökande. Avgift ska betalas även om beslutet överklagas. Ansökan om planbesked Situationsplan et skickas till Kommunstyrelsen 17 (23)

18 81 Begäran planbesked Kinnared 12:25 mfl 2016 SBN0151 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott begär att kommunstyrelsen beviljar planbesked för Kinnared 12:25 och Kinnared 12:20. Viktigt att understryka, särskilt för de sökande är att de befintliga bostäderna kommer prövas efter dagens lagstiftning för nybyggnation av bostäder. Detta kan ge bland annat svårigheter med bullret från den närliggande järnvägen. Nytt bygglov innebär bland annat prövning av invändig tillgänglighet och energiprestanda. Ändringen av detaljplanen planeras antas under Dnr: 2016 SBN 0151 Fastighet: Kinnared 12:25 mfl Sökande: BRF Stationsvägen 3, Kinnared En begäran om planbesked för Kinnared 12:25 och Kinnared 12:20 har inkommit till Samhällsbyggnadskontoret , gällande ändring av gällande detaljplan från Kontors- och hotellverksamhet samt turistlägenheter till bostäder. Det gäller ett befintligt hus som tidigare används för bostadsändamål fram till Detaljplanen 525 ändrades då från bostäder till Kontor, hotell och turistlägenheter. Behovet av hotellverksamhet i Kinnared anses vara litet och det finns större efterfrågan på permanenta bostäder. På fastigheterna idag finns ett flerbostadshus i två våningar som innehåller 11 lägenheter. Möjligheten att använda dessa lägenheter som permanenta bostäder anses vara till fördel för Kinnareds ökande befolkning. Dessa bostäder kan bidra positivt till samhällsutvecklingen i Kinnared. angående planbesked för samma ändring av gällande detaljplan togs , och kommunstyrelsen valde då att avslå begäran att inleda en planprocess med bedömningen att den nuvarande användningen ansågs lämplig och det inte fanns skäl att då ändra användningen för området. Situationen har dock förändrats sen senaste prövning, med ett större tryck på bostäder och det finns därför skäl att ompröva ansökan. Enligt Länsstyrelsen Halland har Hylte kommun haft den största procentuella ökningen av befolkning i länet, med 2,62% under Bostadsproduktionen i Halland har emellertid varit under en längre tid för låg i förhållande till befolkningstillväxten. Lagstöd: Detta beslut har tagits med stöd av plan- och bygglagen 5 kap 2-5 Avgift: Ett planbesked räknas som en medelstor åtgärd och debiteras med kr alternativt timdebitering för två dagars arbete. Avgiften för planbesked avräknas till hälften vid tecknande av planavtal. Avgift betalas mot faktura som sänds separat till sökande. Avgift ska betalas även om beslutet överklagas Begäran om planbesked Kinnared 12:20 och 12:25 18 (23)

19 Bilder från området et skickas till Kommunstyrelsen 19 (23)

20 82 Detaljplan för Sjögård 1:34 m.fl. Torup Centrum 2014 SBN0171 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna yttrandet och föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplan för del av Sjögård 1:34 m.fl. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att godkänna planförslaget för granskning i enlighet med plan- och bygglagen 5: Granskningen har pågått under tiden 26 maj 12 juni Under granskningstiden har planförslaget varit tillgängligt på kommunens hemsida, och i kommunhuset (under kontorstid) på Storgatan 8 i Hyltebruk. Brev med information och planhandlingar har sänts till sakägare enligt fastighetsförteckning upprättad av Lantmäteriet i Halmstad, samt till myndigheter m.fl. enligt särskild utsändningslista. Under granskningstiden har 8 yttranden kommit in. De presenteras i detta granskningsutlåtande, följt av samhällsbyggnadskontorets kommentar. Därefter har kommunens ställningstagande inför antagandet sammanfattats, och en namnlista på de sakägare som inte fått sina synpunkter helt tillgodosedda. Tjänsteskrivelse: om granskningsyttrande samt att anta detaljplan Gransningsyttrande DP Torupscentrum illustration DP Torupscentrum plankarta Planbesked Antagande Sjögård 1: et skickas till Kommunfullmäktige 20 (23)

21 83 Granskning av styrning, uppföljning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor 2016 SBN0125 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av granskningsrapporten och missivet och föreslår samhällsbyggnadsnämnden att besluta att lämna kommentar som vidarebefordras till kommunstyrelsen, enligt bilaga "Kommentarer missiv". EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat samhällsbyggnads- och tillsynsnämnden i syfte att bedöma om det finns en tillräcklig styrning, uppföljning och intern kontroll samt säkerställer oberoendet i tillsyns- och tillståndsfrågor som rör kommunens verksamheter Samhällsbyggnadsnämnden har kommenterat missivet från EY och påpekar även att det är kommunfullmäktige som organiserar nämnderna Tjänsteskrivelse Granskning av styrning och intern kontroll Kommentarer missiv Missiv gransking av sturning uppföljning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor Granskning av styrning, uppföljning och intern kontroll avseende samhällsbyggnadsfrågor et skickas till Kommunstyrelsen 21 (23)

22 84 Digitala körjournaler 2016 SBN0157 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Enligt EY revisionsrapport från 2015 där kommunens hantering av drivmedels- och kreditkort granskades påpekades att kommunens Kommunövergripande riktlinjer och rutiner för hantering av såväl kreditkort, drivmedelskort och körjournaler bör utvecklas. I dag har kontoren bristfälliga system för att följa upp fordonens användning och bokföra körjournaler. För att få ordning på detta kommer det att implementeras ett gemensamt system för fordonsparken. Systemet är enkelt att följa upp och kan även kan användas som analysverktyg för att optimera körningar samt kommunens fordonspark i framtiden. Samhällsbyggnadskontoret avser att implementera digitala körjournaler i kommunens fordonspark med investeringsramen. Tjänsteskrivelse - Investering av befintlig ram Digitala körjournaler Granskning Drivmedels- och kreditkort(82954) et skickas till Kommunstyrelsen 22 (23)

23 85 Val av representant i Lokala folkhälsorådet 2016 SBN0149 Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att utse Gunnel Lindgren (KV) till ny representant i Lokala folkhälsorådet. Samhällsbyggnadsnämnden har två platser i det lokala folkhälsorådet. Då Ray Alexén (KV) valt att avsäga sig sitt uppdrag i rådet så behöver samhällsbyggnadsnämnden utse en ny representant. Förslag till ny representant är Gunnel Lindgren (KV) Tjänsteskrivelse Val av ny representant i Lokala folkhälsorådet et skickas till Lokala folkhälsorådet 23 (23)