Verksamhetsberättelse för HALLSTA RIDKLUBB. Verksamhetsåret 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för HALLSTA RIDKLUBB Verksamhetsåret 2016

2 STYRELSE STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Ordförande Vice ordförande/personalansvarig Sekreterare Kassör/Representant tävlingskommitté & café Ledamot/Webbansvarig Ledamot/Sponsoransvarig Ledamot/Ansvarig klubbkläder Ledamot Ungdomssektionen Ersättare/Ansvarig klubbkläder Ersättare/Webbansvarig Ersättare Ersättare Ungdomssektionen Adjungerade till styrelsen Inackorderingarna Ridskolechef Revisorer Revisor ordinarie Revisor ordinarie Revisor ersättare Valberedningen Ordförande Ledamot Ledamot Krister Hildingsson Laila Andersson Ann-Marie Kossowski Eva Senderovitz Katarina Erngren Marcus Flink Hanna Gelebo Tyra Tidekrans Marie Larsson Fredrik Åhs Per Wenna Emma Hurtig Enligt rullande schema Malin Johansson Ulrika Jonsson Olofsdotter Hans Tejnung Marie Forslund Moa Nilsson Lotta Lindblom Camilla Augrell STYRELSENS ARBETE UNDER 2016 Under verksamhetsåret har styrelsen genomfört xx protokollförda möten. I styrelsens arbetsutskott ingår ordförande Krister Hildingsson, vice ordförande Laila Andersson, kassör Eva Senderovitz, sekreterare Ann-Marie Kossowski och ridskolechef Malin Johansson, adjungerad. Arbetsutskottet har genomfört x protokollförda möten. Hösten 2016 genomfördes återigen en konferens tillsammans med SISU Idrottsutbildarna, där sektioner, kommittéer och även hyresgästerna i Hallsta Ridklubb var representerade. Efter konferensen uppdaterades vår tidigare handlingsplan. Status för handlingsplanens aktiviteter stäms av vid varje styrelsemöte. Vår värdegrund finns med som en stående punkt på våra styrelsemöten och vår ambition är att den ska genomsyra all verksamhet i föreningen. MÅL Vårt främsta mål, är att Hallsta Ridklubb ska vara det självklara valet, såväl för ridskoleelever som för träning och tävling för ryttare med egen häst. Därför är det nu med glädje vi, efter flera års förberedande arbete tillsammans med bland annat Hallstahammars kommun, påbörjat bygget av ett nytt ridskolestall med plats för 30 hästar och ett ridhus med måtten 24 x 60 m. Vi är förvissade om

3 att detta medför att vår verksamhet kommer att utvecklas och att vi kommer att kunna erbjuda fler aktiviteter av hög kvalitet till fler personer och att ännu fler väljer att delta i våra aktiviteter. Café Hagbard har under 2016 haft ett mycket begränsat öppethållande. Vår förhoppning är att från hösten 2017 kunna utöka öppettiderna i Café Hagbard. Då vi ständigt arbetar med att förnya och förbättra mål och metoder för hela föreningen är det vår förhoppning att vi även under 2017 ska kunna genomföra en värdeskapande konferens. RIDSKOLAN PERSONAL Verksamheten har under året drivits av ridskolechef Malin Johansson. Ridlärare har varit Emma Berlin, Alexandra Martinell och Isabel Dahlström, vilken delvis har varit föräldraledig. Sara Åkerlund valde att avsluta sin tjänst i juni, och ersättare för henne blev Linda Andersson. Kent Larsson som varit anställd som vaktmästare, har gått i pension. Vi har under året anställt Åke Härnstam som häst- och stallskötare, och vi har haft några timanställda i stallet som även håller i viss undervisning. Det är Maria Peltonen, Tyra Tidekrans och Isabelle Koski. Under året har vi haft en god hjälp från kommunen, som placerat sina arbetslag här vid ett flertal tillfällen. Vi har även tagit emot praktikanter från olika grundskolor och gymnasium, samt även från hippologutbildningen på Ridskolan Strömsholm. RIDGRUPPER Vi har haft ett snitt på ca 330 uppsittningar/vecka, vilket är en ökning från tidigare år. Vi har även som mest haft 29 barn på kö till att börja rida. Ca 10 % av eleverna deltar med egen häst. HÄSTAR Vi har under året haft till 22 hästar/ponnyer. BIDRAG/PROJEKT Under året har vi sökt, och fått beviljat följande bidrag från SISU Idrottsutbildarna, Svenska Ridsportförbundet och Västmanlands Idrottsförbund: ULK :- Tävla med Hark :- Ungdomsprojektet :- Hark inför tävling 6.000:- Hark utvecklar FU 1.200:- Hark ungdom 6.000:- Hark nu växlar vi upp :- Framtidens Hark :- VERKSAMHETSPROJEKT Under 2016 har vi påbörjat en ny del i verksamheten avel. Syftet är att föda upp egna ridskolehästar samt att kunna ge våra elever mer kunskap och insikt om hästen.

4 BYGGRUPP I byggruppen ingår Laila Andersson, Malin Johansson, Krister Hildingsson och Per-Olof Pettersson från HARK samt representanter från Tekniska förvaltningen, plan- och kommunledningen. Under verksamhetsåret 2016 har stora delar av det planerade byggprojektet fallit på plats, Ritningarna är klara, bygglovet beviljat, kommunborgen beslutad så att ett lån på 30,6 miljoner kan upptas. Av lånesumman utgör :- kostnad för pantbrevet som förvaras hos kommunen. Bygget har under året påbörjats med Per-Olof Pettersson som platsansvarig och framskrider enligt planerna. Vid årets slut stod stommen till ridhuset på plats och väggarna till det nya lektionsstallet var resta. Den nya utomhusridbanan som ska ligga mellan det nya stallet och diket, vid södra kortänden av gamla ridhuset har påbörjats under året och är i det närmaste färdig, det som saknas är montering av tvärslag i staketet och att färdigställa belysningen, sen är det bara att harva och rida! UNGDOMSSEKTIONEN Vid årsmötet arrangerades den årliga Harkus-dagen som var ett lyckat avstamp för den nya styrelsen. Ordförande för sektionen blev Tyra Tidekrans. Vice ordförande Ella Senderovitz, sekreterare Moa Hultqvist och kassör Julia Hagström. Ledamöter Sofia Berg och Wilma Sweidqvist. Alice Alenbrand, Svea Härdevik, Moa Nilsson, Ida Olsson, Emma Hurtig och Jessica Schumann valdes till suppleanter. Efter årsmötet började ett arbete med att stärka sammanhållningen i den nyvalda styrelsen, samt att klargöra vad styrelsearbete innebär då många var nya i situationen. Vi hade flertalet träffar med syftet teambuilding, träffade vår sisu-konsulent och fick böckerna Ung i ridsporten, som innehåller mycket värdefull information till styrelsemedlemmar i en ungdomssektion. Hela året har mycket av styrelsearbetet bestått av diskussioner och funderingar om hur vi ska bli så effektiva, kommunikativa och värdegrundsenliga som möjligt och flera ändringar har gjorts i det ändamålet. På vårterminen arrangerade vi discoövernattning, påskövernattning och den nya aktiviteten hitta hästen, som var väldigt uppskattad. På ridskolans sommarläger tog vi hand om avsuttna aktiviteter som var bland annat en spökvandring vid Strömsholms slott, en skattjakt, tårtbakartävling och charader. I juli arbetade vi som städpersonal på vinthundklubbens utställning i Strömsholm. Syftet var att tjäna in extra pengar och detta gjorde att vi i augusti kunde arrangera gratisaktiviteten Komigång-dag. Syftet med den dagen var att locka barn som normalt kanske inte kommer på våra aktiviteter, stärka sammanhållningen samt berätta om oss och vad vi gör. Vi arrangerade även en grillövernattning. På hösten arrangerades en tårtbakartävling, fångarna i stallet och den årliga spökövernattningen som än en gång var mycket lyckad! Vid klubbens luciafirande showade vi med agility, och gick självklart med i luciatåget. Vi har under året kontinuerligt uppdaterat vår Facebooksida och instagram.

5 TÄVLINGSKOMMITTÉ Kommittén har haft regelbundna möten under året för att diskutera kommande tävlingar, säkerhet, ansvarsområden, funktionärer mm. Vi har annars kontakt genom vår facebookgrupp. Under 2016 genomfördes 11 lokala/regionala tävlingsdagar inom hopp och dressyr. Under dessa tävlingar har vi haft ca 1200 starter. Pga bristande underlag fick vi flytta 6 av tävlingsdagarna till Strömsholm. Under året som gått har - Tävlingsverksamheten gett föreningen ett ekonomiskt tillskott på ca kr. - Anna Thorsell haft ansvar för våra tävlande lag. - Emma Berlin varit tävlingskooordinator. - Vi deltagit på klubbens planeringskonferens på Ålands hav arrangerad i samarbete med SISU. Vi vill särskilt tacka alla som ställer upp som funktionärer på våra tävlingar! Under året har följande ingått i tävlingskommittén: Emma Berlin Malin Wikman Ella Senderovitz Ebba Wikman Kerstin Boqvist Sofia Nordström Ann-Marie Kossowski Eva Senderovitz Matilda Ström Kennet Ericzon Lotta Norén SLUTORD Slutligen vill vi framföra ett Stort Tack till alla engagerade medlemmar och till vår fantastiska personal. Det är tack vare era insatser som verksamheten fungerar och kan fortsätta att utvecklas. Vi ser med tillförsikt fram emot ett fantastiskt 2017! Krister Hildingsson Laila Andersson Eva Senderovitz Ordförande Vice ordförande Kassör Ann-Marie Kossowski Katarina Erngren Marcus Flink Sekreterare Ledamot Ledamot Hanna Gelebo Tyra Tidekrans Marie Larsson Ledamot Ledamot Ungdomssektionen Suppleant Emma Hurtig Fredrik Åhs Per Wenna Suppleant Ungdomssektionen Suppleant Suppleant